Forhåndstilmelding: Vejledning for gruppe/kreds

Transkript

1 Forhåndstilmelding: Vejledning for gruppe/kreds Side 1

2 Velkommen til forhåndstilmeldingen for Spejdernes Lejr Læs gerne denne vejledning igennem inden i går i gang med selve forhåndstilmeldingen. Alle ledere i gruppen/kredsen har mulighed for at logge sig på forhåndstilmeldingen til SL2017. Der er forskellige fremgangsmåder afhængigt af hvilket korps I tilhører. I finder disse vejledninger her Udover denne vejledning, findes der et par videoer, som vi håber vil hjælpe jer med jeres forhåndstilmelding. I finder videoerne her. Tilmeldingen foregår i lejrens eget administrationssystem kaldet CampOS. Du finder CampOS her Side 2

3 Når du har logget ind, får du dette skærmbillede. Forhåndstilmeldingen består af tre afsnit: 1. Information om jeres gruppe/kreds. 2. Information om antal forventede deltagere fordelt på aldetrsgrupper. 3. Andre informationer. Side 3

4 1. Information om jeres gruppe/kreds. 2. Information om antal forventede deltagere. 3. Andre informationer. 1. Information om jeres gruppe/kreds. 2. Information om antal forventede deltagere. 3. Andre informationer. Side 4

5 Forhåndstilmelding af gruppe/kreds Inden I kan oprette eller redigere tilmeldingen skal i først klikke på knappen Rediger. Vær opmærksom på, at jeres oprettelser/ændringer ikke bliver gemt, hvis I ikke klikker på. Læg mærke til, at den ændrer farve og tekst, når I har klikket på knappen. Side 5

6 Her har vi behov for at få en tilkendegivelse af hvilke aldersgrupper I forventer deltager på lejren. Det antal I forventer at deltage med inden for den valgte aldersgruppe. Der er følgende aldersgrupper at vælge imellem: Årsagen til de mange aldersgrupper er at der er forkskellige behov i forhold til deltagelse og aktiviteter for lejrens planlægning og administration. Forventede ankomstdag på lejren. Hvis i inden for den samme aldersgrupper har forskellige ankomstdage, så lav flere linjer med denne gruppe. Forventede afrejsedag fra lejren. Hvis i inden for den samme aldersgrupper har forskellige afrejsedage, så lav flere linjer med denne gruppe. Her skal I udfylde det antal, I forventer IKKE deltager i fællestransporten til lejren. Side 6

7 Her skal I udfylde det antal I forventer IKKE kører med fællestransporten fra lejren. Disse felter kan I ikke skrive i, da det er en sammentælling af antal af deltagere fratrukket dem i selv forventer at transportere. Hvis I vælger, at nogle af jeres deltagere IKKE deltager i fællestransporten, skal I udfylde dette felt med primær transportform - fx egen bil. Feltet er ikke åben for indberetning, hvis man ikke har valgt nogen til egen transport. Side 7

8 Når I skal tilmelde en ny aldersgruppe/deltagerperiode, så skal i klikke på feltet I får en ændring i skærmbilledet, der ser således ud som vist til venstre her med en lyseblå linje. Alle felter, der er markeret med lyseblåt, kan I ændre i. Udfyld alle relevante felter og tryk på enter. Og I får så en ny linje til indtastning af flere aldersgrupper. Vær opmærksom på, at så længe I ikke har klikket på knappen gemt noget., har I ikke I kan fjerne det I har indtastet ved at bruge skraldespanden yderst til højre på linjen. Side 8

9 Her er der et eksempel på en tilmelding før der er klikket på gem, - og efter der er klikket på gem. Side 9

10 Andre informationer som vi gerne vil have, at i indberetter Bestillling af rafter Her kan I indberette det antal rafter i forventer at købe af lejren til eventuelt pionerarbejde (priser kendes ikke endnu). Dette er kun en tilkendegivelse og ikke en bestilling. Der er mulighed for at indberette 3, 6 og 9 meter rafter. Hvis I har brug for længere rafter, vil der senere på hjemmesiden blver oplyst om regler for dette, da eventuelle projekter med så lange rafter skal godkendes af sikkerhedsfolkene på lejren. Her er der et eksempel på en raftebestilling I kan lave en linje med hver længde. Hvis i fx forsøger at bestille 3 meter rafter to gange, vil det give en fejl når I forsøger at gemme. Side 10

11 Deltagere med særlige behov Hvis I har deltagere med særlige behov med på lejren, vil vi gerne have et overblik over hvilke behov, der er tale om. Det kan fx være handicap, medicinopbevaring eller allergier. Vi skal ikke vide hvem det er blot hvilke praktiske hensyn vi skal forudse. For at få lov til at taste informationer ind, skal I markere feltet mulighed for at skrive intekstfelterne.. Derefter får I Udfyld felterne så godt som muligt. I felt et, hvad det drejer sig om i felt to, hvad det evt. kræves af særlige hensyn Side 11

12 Venskabsgruppe Hvis I har en udenlandsk venskabsgruppe, som I forventer deltager på lejren, vil vi gerne have information om dette. Hvis I vil have en ny venskabsgruppe, vil vi gerne have informationer om dette Marker felterne og udfyld. Her har gruppen en venskabsgruppe. Her ønsker gruppen at få en (ny) venskabsgruppe fra Sverige, og tilbyder Home Hospitality til gruppen (ophold hos den danske gruppe før eller efter lejren). Hvis der ikke var sat en markering i Home Hospitality angiver I, at I bare gerne vil være sammen med en udenlandsk gruppe på lejren. Side 12

13 Aftaler der er indgået med lejren Her vil aftaler, der bliver indgået med lejren, blive skrevet ind - så er der enighed om, hvad der er aftalt specielt med jeres gruppe. Dette felt kan kun udfyldes af lejrens administration, men vil væres synligt for jeres gruppe. Underlejr Husk nu at klikke på Her vil I kunne se jeres underlejr og kvarter På et senere tidspunkt vil I kunne finde navne på de andre grupper, der deltager fra jeres kvarter, kontaktoplysninger på disse samt hvem, der er jeres kvartersansvarlige i underlejren. Dette felt kan kun udfyldes af lejrens administration, men vil væres synligt for jeres gruppe. Før I forlader siden Side 13