Landkort over psykiatri- og socialområdet

Transkript

1 Landkort over psykiatri- og socialområdet Kortlægningsgruppemøde Onsdag d. 19. april 2017 Lone Høiberg, Kirsten Ravn Christiansen,

2 Dagsorden 1. Velkomst og præsentation 2. Orientering fra MedCom 3. Præsentation af landkortet 4. Brugeropsætning/rollefordeling 5. Indsamling af data til landkortet 6. Vejledning til oprettelse af initiativ 7. Info-pjece om landkortet 8. Det videre arbejde 9. Eventuelt og opsamling

3 Sommerferie Orientering fra MedCom: Tidsplan Dec 2016 Jan 2017 Feb 2017 Mar 2017 Apr 2017 Maj 2017 Jun 2017 Jul 2017 Aug 2017 Sep 2017 Okt 2017 Nov 2017 Dec 2017 Landkort tekst og data Landkort teknisk programmering Landkort Live Landkort sidste tilretninger Indsamling af data Indtastning af data Møder i kortlægningsgruppen video

4 Orientering fra MedCom Landkortet er stadig under udvikling Rettelser foretages Afventer inddata-siden i maj/juni (info-bokse, ved oprettelse af initiativ, udarbejdet) Udestående under udarbejdelse Vejledning til oprettelse af initiativ Info-pjece Øvrige udestående vedr. indsamling og opdatering af data drøftes på mødet i dag

5 Orientering fra MedCom - teknikmøde Genbrug fra det telemedicinske landkort tilpasning til psykiatri- og socialområdet (design af inddata-siden er aftalt og følger i maj/juni) Søgning på initiativ: liste over sygehusafdelinger er sat manuelt op (hentes ikke via SOR-opslag) Resultatvisning: visning af praktiserende læger sker struktureret efter region Initiativ-visning på forsiden: trefarvet hjul og liste på forside Struktureret navngivning af titel, fravalgt Teknisk muligt men fastlåser og er ufleksibelt

6 Præsentation af ps-landkort

7 Præsentation af

8 Søgning

9 Udvidet søgning Søg på initiativets indhold findes også på landkortets forside. Søg på deltagende parter Kommune Region Sygehusafdeling liste Praktiserende læge Igangværende / afsluttede initiativer

10 Se på kort

11 Det enkelte initiativ i søgningen

12 PS-landkort.dk - abonnér

13 Brugeropsætning og rollefordeling

14 Kontaktperson Når du opretter et initiativ, knytter du en kontaktperson til initiativet. Det sker på siden Stamdata. Du kan søge i allerede oprettede kontaktpersoner. Du kan tilføje en ny kontaktperson.

15 Redigeringsberettiget Redigeringsberettiget Kan redigere/opdatere teksten i et initiativ Konvertere initiativet til ny status projekt / under udbredelse / i drift Tilføje / fjerne redigeringsberettiget Tilføje / fjerne offentlig redigering

16 Offentlig redigering Med link til offentlig redigering er det muligt at redigere initiativet uden at være logget ind i databasen. Linket kan bruges indtil det aktivt fjernes igen.

17 Uddelegering af redigeringsretten Når du opretter et initiativ, er du registreret som redigeringsberettet. Du kan tilføje flere redigeringsberettigede ved at søge under redigeringsberettigede Du kan uddelegere redigering til en region eller kommune. De initiativ ansvarlige i den valgte kommune eller region, vil senere kunne redigere informationerne om dette initiativ.

18 Indsamling af data til landkortet

19 Indsamling/Indtastning via Netværk - Regioner Regioner Regional repræsentant i kortlægningsgruppen sender mail med efterspørgsel om indtastning/opdatering til udvalgte kontaktpersoner Kontaktpersonerne er på sygehuse, fokus er på de psykiatriske afdelinger, som selv indsamler/indtaster og opdaterer Hvordan skabes netværkene? Eksisterer de allerede? Fx Tværsektorielt Samarbejdsforum? Psykiatri-sekretariat?

20 Indsamling/Indtastning via Netværk - Kommuner Kommuner Kommunal repræsentant i kortlægningsgruppen sender mail med efterspørgsel om indtastning/opdatering til udvalgte kontaktpersoner Kontaktpersonerne er i kommunerne, fokus er på psykiatri og socialområdet, som selv indsamler/indtaster og opdaterer Hvordan skabes netværkene? Eksisterer de allerede? Hvordan mødes kommunerne i de enkelte regioner?

21 Ansvarlig / Central indtastning Tids- og ressourcekrævende (brugt af en region ifm. det telemedicinske landkort) Repræsentant i kortlægningsgruppen indtaster/opdaterer for hele regionen (indsamler via netværk men indtaster/opdaterer selv) Uanset valg af central indtastning eller via netværk: Repræsentanterne i kortlægningsgruppen er, ved behov, ansvarlige for at følge op på indtastning/opdatering for at sikre kvalitet og fremdrift

22 Autogeneret mail: opdatering af landkort 3 typer af mails Den autogenererede mail: Opdatering af eksisterende initiativer Manuelt udsendt mail: Opsnusning af nye initiativer Detaljeret mail med liste over initiativer til kortlægningsgruppens medlemmer

23 Autogenereret mail Formål: Opdatering af eksisterende initiativer Målgruppe: Kontaktpersoner og redigeringsberettigede Indhold: Liste over initiativer, opdelt i igangværende/afsluttede, projekt/udredelse/drift, kommune/region(sygehus) Oplysning om kontaktperson (hvis man er redigeringsberettiget) Oplysning om Senest redigeret af (hvis man er kontaktperson)

24 Autogenereret mail fokusområder i mailen Om initiativets afslutningsdato er opdateret - er initiativet blevet forlænget er det vigtigt at ændre slutdatoen i det telemedicinske landkort. Dette sikrer, at initiativet vises i en søgning efter igangværende initiativer. Om initiativets status (projekt, under udbredelse, drift) er opdateret. Om der er registreret minimum én part i initiativet - for at et initiativ vises på landkortet (kortvisningen) er det en nødvendighed, at der er registreret en part. Kun på denne måde kan initiativet placeres på kortet. Om de registrerede kontaktinformationer er korrekte Om der eksisterer dokumenter (fx business case eller evaluering), som kunne have interesse for andre Om der er dubletter - hvis der flere parter involveret i et initiativ, registreres ét initiativ, og alle involverede parter registreres i det ene initiativ. Når flere parter er involveret, er der risiko for, at initiativet et oprettet flere gange. Dette bør man søge at undgå. I oprettelsen af nye initiativer er det ligeledes vigtigt at tjekke, at initiativet ikke allerede er registreret. At alle relevante felter er udfyldt - da dette øger anvendeligheden af databasen. Oversigt over de initiativer, som modtager har registreret i landkortet (valgfrit)

25 Autogenereret mail Overvejelser vedr. Opsnusning af nye initiativer? Hvem? Hvordan? Detaljeret mail/liste til kortlægningsgruppens deltagere Så kortlægningsgruppen har overblik over initiativer. Indhold?

26 Vejledning til oprettelse af initiativ

27 Info-pjece

28 Det videre arbejde

29 Det videre arbejde Inddatasiden skal på plads Test af landkortet Klar til 1. opdatering Næste møde Information om landkortet spredes

30 Eventuelt