Opfølgning på organisationsændringer i Social, Sundhed og Beskæftigelse 2013 ~ procesplan for gennemførelse af opfølgningen
|
|
- Niels Krog
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Dato Rev. 13. maj 2014 Dok.nr Sagsnr Ref. vije, masc, nivi Opfølgning på organisationsændringer i Social, Sundhed og Beskæftigelse 2013 ~ procesplan for gennemførelse af opfølgningen Dette dokument er en procesplan, der både beskriver selve opgaven og rammerne herfor, og uddybende indhold for elementer i opgaven. Procesplan For fælles forståelse af opgavens omfang, indhold og tidsramme samt for kompetence- og rolleafklaring, er der udarbejdet nedenstående skema. Procesplanen er dermed et værktøj til at forberede arbejdsgruppen på det kommende arbejde. Titel Baggrund for opgaven Formål Afgrænsning af opgaven Opfølgning på organisationsændringer SSB Efter implementering af organisationsændringer på området for social, sundhed og beskæftigelse i sensommeren 2013, ønskes det undersøgt om de bagvedliggende formål med ændringerne har haft de ønskede effekter. Det er derfor besluttet at gennemføre en opfølgning, der bygger på en light udgave af et evalueringsforslag udarbejdet af KL. Formålet med at gennemføre opfølgningen er at undersøge om organisationsændringen har haft den effekt, der var forventet. Outputtet er en kort rapport (6-7 sider), der opsummerer de væsentligste pointer i forhold til målene med organisationstilpasningen. Der er mange vinkler, som er interessante og vedkommende at se på, når man følger op på ændringer i organiseringen. Fokus Opfølgningen tager udgangspunkt i, hvordan organiseringen fungerer nu. Det betyder, at den har et nutidsperspektiv i stedet for et historisk, bagudrettet fokus. Målgrupper Gennem opfølgningen ses der fra en intern vinkel på, hvordan organiseringen virker. Opfølgningen er afgrænset til at omfatte ledere, medarbejdere og politikere. Metode For at afdække målgruppernes holdninger og vurderinger på bedste vis,
2 består opfølgningen af forskellige metoder. Der bliver indhentet data fra en ny trivselsmåling (gennemføres i henhold til kommunens praksis), der bliver gennemført fokusgruppeinterview og stillet konkrete spørgsmål til lederne. Tidsramme Output Mål, der skal undersøges Opfølgningen bliver gennemført i forår 2015, og sammenfattet til præsentation for FællesMED i marts Når opfølgningen er gennemført foreligger der en rapport med: Overordnet beskrivelse af, hvordan organiseringen af Social, Sundhed og Beskæftigelse fungerer i dag Opfølgningen tager udgangspunkt i formålene med selve organisationsændringerne, og understøttes af forskellige metoder. Fra kommissorium (dokument ) Formålet med organisationstilpasningen er, at fremtidssikre organisationen i forhold til kommende potentialer og udfordringer. Organisationstilpasningen er derfor ikke en spareøvelse. Målene med organisationstilpasningen er at sikre borger- og brugerperspektivet mest muligt, herunder nem adgang med sammenhængende forløb og få overgange styrkelse af samarbejdet og bedre samlet ressourceudnyttelse på direktørområdet og på tværs af direktørområder at styrke den politiske betjening ved et sekretariat, herunder skabe bedre koordination og sammenhæng skabe bedre information og kommunikation kvalitetssikre ledelsesinformation og økonomiopfølgning styring af tværgående projekter at skabe gennemsigtighed i og fremtidssikre organisationen ved klare ledelsesstrenge og tydelige kommandoveje imødegåelse af fremtidige krav til øget effektivitet at fremme trenden mod mindre administration og mere produktion, bl.a. ved øget anvendelse af digitale løsninger Ekstra målepunkter Derudover undersøges det, hvordan organisationsændringerne har påvirket den økonomiske styring og medarbejdernes trivsel. Metode Der benyttes forskellige metoder til belysning af om formålet med organisationsændringen er opfyldt og om der skal foretages justeringer for at sikre den fortsatte merværdi. 1. Trivselsmåling Der gennemføres en ny trivselsmåling som led i Varde Kommunes overordnede trivselsmåling i januar inden for det primært berørte område (administrationen). Data sammenstilles med tidligere resultater og udtræk af sygefraværsstatistikker. 2/9
3 Metoden anvendes til at afdække medarbejderes trivsel i den nye og gamle organisering. 2. Spørgsmål til lederne Der stilles en række spørgsmål til ledere (forskellige niveauer) i Social og Handicap og i Borger og Arbejdsmarked. Metoden anvendes til at afdække ledernes tilfredshed med og vurdering af den nuværende struktur, samt til at indhente oplysninger om konkrete uhensigtsmæssigheder fra disse. 3. Fokusgruppeinterview Der gennemføres to fokusgruppeinterview og et alternativt interview med henholdsvis Berørte chefer og ledere, medarbejdere fra styregruppen for implementering af organisationsændringerne, og Lene Warwick (BUF) Erling, udvalgsformænd (Thyge Nielsen, Søren Laulund, Per Rask) og borgmester, og eventuelt udvalg i øvrigt FællesMED (1/2 times proces på et ordinært FællesMEDmøde) Metoden anvendes til at afdække de forskellige gruppers vurdering af den nye organisering, samt særlige uhensigtsmæssigheder. Opgavens omfang for deltagerne Gennemførelse Opgaven løses primært af medarbejdere fra Sekretariatet i Social, Sundhed og Beskæftigelse og en medarbejder fra Kommunikation og Udvikling. Tidsforbrug: Planlægning af opgaven 7 timer Praktiske opgaver undervejs 7 timer Udarbejdelse af spørgsmål til ledere 15 timer Justere trivselsmåling med tillægsspørgsmål 3 timer Input fra FællesMED ½ time Gennemførelse af fokusgruppeinterview 2x3 timer Behandling af indkomne data 20 timer (spørgsmål til ledere, fokusgruppeinterview, sygefraværsstatistik, trivselsmåling) Sammenskrivning til rapport 30 timer Deltagelse Udover tidsforbrug til selve gennemførelsen af opfølgningen, er der behov for deltagelse fra de berørte afdelinger og institutioner. Tidsforbrug: Gennemføre trivselsmåling 30 minutter 3/9
4 (de primært berørte medarbejdere) Interessenter Organisering og deltagere Procesplan Svare på spørgsmål (de primært berørte ledere) 10 minutter Deltage i fokusgruppeinterview 2x3+1x0,5 timer (3-4 ledere og 3 medarbejdere, 3 politikere og FællesMED) Der er forskellige interessenter på området afhængigt af, hvilken sammenhæng der konkret ses på. Sammenfaldende interessenter kan have forskellig betydning og skal derfor inddrages forskelligt afhængig af situationen/emnet. Der er udvalgt følgende målgrupper/interessenter: Ledere (hvordan fungerer organiseringen i praksis, er der uhensigtsmæssigheder) Medarbejdere (hvordan trives medarbejderne, imødekommer strukturen og organiseringen arbejdsgangene i hverdagen, er der uhensigtsmæssigheder, mv.) Politikere (imødekommer strukturen informationsbehovet og arbejdsopgaverne i hverdagen, er der uhensigtsmæssigheder, mv.) Interessenterne inddrages primært gennem undersøgelsens forskellige delelementer, som beskrevet under Metode og Opgavens omfang. Opfølgningsopgaven er organiseret i en projektgruppe, der står for gennemførelse af opgaven. Projektgruppen inddrager relevante samarbejdsparter til udførelse af underliggende opgaver. Procesforslaget godkendes af FællesMED for SSB. Resultatet af projektgruppens arbejde behandles af chefgruppen, der fremlægger resultatet og forslag til affødte handlinger/justeringer for FællesMED. Deltagere Erling Pedersen er projektejer for/bestiller af opfølgningen. Arbejdsgruppen består af: Maiken Schmiegelow, Sekretariatet SSB Nikolaj Dybdal Vinter, Sekretariatet SSB Vibeke Jensen, KomUd Arbejdsgruppen inddrager andre efter behov. Der er lavet følgende tids-/handleplan 17/6 Forslag til procesplan godkendes af FællesMED Januar Indhentelse af data o Gennemførelse af trivselsmåling o Udsendelse af fem/ti spørgsmål til chefgruppe og teamledere Februar??? Afrapportering til FællesMED på APV, trivselsmåling og sygefravær i henhold til årshjul (ordinært møde) 4/9
5 Deltagernes kompetence Rolle afklaring Bestiller af opgaven Erling Pedersen Sekretariatet SSB Maiken Schmiegelow Sekretariatet SSB Nikolaj Dybdal Vinter Februar??? Input fra FællesMED med udgangspunkt i APV, trivselsmåling og sygefravær til punkter til fokusgruppeinterview med henholdsvis ledere og politikere Marts Fokusgruppeinterview o Berørte chefer og ledere, medarbejdere fra den tidligere styregruppe o Politikere Marts/april Afrapportering til FællesMED Arbejdsgruppen kan efter godkendelse af procesplanen gennemføre de nødvendige arbejdsprocesser for gennemførelse af opgaven (invitere til deltagelse i møder, indhentelse af supplerende viden for ud for undersøgelser, indhentelse af besvarelser på undersøgelser, mv.). Bestiller af opgaven inddrages løbende for status og eventuelle udeståender i øvrigt. Projekt-/ procesledelse Tovholder (opfølgning, reminder, mv.) Sekretær (referat, udskrivninger, booking, forplejning, mv.) Sparring på metode Sparring på opgavens indhold Tager beslutninger, mv. med til behandling i relevante fora. Projekt-/ procesledelse Tovholder (opfølgning, reminder, mv.) Sekretær (referat, udskrivninger, booking, forplejning, mv.) Sparring på metode Sparring på opgavens indhold Ansvarlig for medarbejdere til indhentning af supplerende oplysninger, mv. Projekt-/ procesledelse Tovholder (opfølgning, reminder, mv.) Sekretær (referat, udskrivninger, booking, forplejning, mv.) Sparring på metode Sparring på opgavens indhold Justering af trivselsmåling og opfølgning på trivselsmåling, APV og sygefravær til FællesMED 5/9
6 Udvikling af spørgsmål til lederne (spørgeskema) Sammenskrivning af data til endelig rapport. Kommunikation og Udvikling Vibeke Jensen Øvrige deltagere (medarbejdere fra Social, Sundhed og Beskæftigelse) Hvem skal der refereres til? Projekt-/ procesledelse Tovholder (opfølgning, reminder, mv.) Sekretær (referat, udskrivninger, booking, forplejning, mv.) Sparring på metode Sparring på opgavens indhold Gennemfører fokusgruppeinterview og står for proces for FællesMED i forhold til at få input til fokusgruppeinterview Indhentning af data (NIWI) Spørgeskema via Survey Xact (teknik HELT) Skrivearbejde ved fokusgruppeinterview (???) Sammenfatning til afrapportering (NIWI) Erling Pedersen er bestiller af opgaven, og er den som aftaler laves med undervejs i processen. Erling deltager i møder undervejs og medbringer punkter til chefgruppemøder og møder i FællesMED. 6/9
7 Uddybning af metoder Spørgsmål til medarbejdere Spørgsmålene vedrører medarbejdernes vurdering af om de grundlæggende målsætninger er indtruffet. De skal desuden afdække medarbejdernes trivsel. Det undersøges om spørgsmålene er omfattet af trivselsmålingen. Hvis ikke indføjes de som tillægsspørgsmål. Spørgsmål til ledere Spørgsmålene udsendes som spørgeskema til aftaleholdere og teamledere på de primært berørte områder. Lene Warwick tilbydes deltagelse i forhold til børnehandicap. Spørgeguide for fokusgruppeinterview Ledelse og medarbejdere. 7/9
8 8/9
9 Opfølgning på organisationsændringer I hvilken grad har organisationsændringen medført de forventede målsætninger Sikre borgerperspektiv Styrke politisk betjening Skabe gennemsigtighed Medarbejdertrivsel Nem Adgang Sammenhængende forløb Samarbejde Ressourceudnyttelse Nem Adgang Fysisk/personlig adgang Organisatorisk tilgængelighed Sammenhængende forløb Sagsbehandling Samarbejde Snitflader Ressourceudnyttelse Kontoransatte ctr. sagsbehandlere Koordination Sammenhæng Koordination Ml beslutningstagere Ensartethed Opgaver Projekter Sammenhæng I indsatser Info./kommunikation Afgørelser Ny information Ledelsesinformation Information/kommunikatio n Ledelse/kommandoveje Økonomistyring Effektivitetskrav Ledelse/kommandoveje Organisationsdiagram Fora Økonomistyring Effektivitetskrav Økonomi Lovgivning Managementstil Forbedringskultur Opgavemæssig trivsel Fysisk/psykisk trivsel Opgavemæssig Sager Typer Fysisk/psykisk Kompetencer Rammer Fravær Sygefraværsstatistik X Trivselsundersøgelse X X X X APV? X Supplerende spm medarbejdere X X X X X Spørgsmål Sekretariatet X X X X Spørgsmål Økonomi X X X Spørgsmål ledere/teamledere X X X X X Fokusgruppe ledelse/medarbejdere X X X X X X X X X Fokusgruppe politikere X X X X 9/9
God dialog og godt samarbejde på børnehandicapområdet ~ en manual for servicelovens 41, 42 og 84
God dialog og godt samarbejde på børnehandicapområdet ~ en manual for servicelovens 41, 42 og 84 Dokumentnr. 993287_2 Sagsnr. 12/12165 Udarbejdet af vije på baggrund af arbejdsgruppeinddragelse Indholdsfortegnelse
Læs mereOverblik over opgaver - organisation og styring
Sagsnr.: 2014/0004936 Dato: 23. juni 2014 Titel: Overblik over opgaver - organisation og styring Sagsbehandler: Pia Lægaard Andersen, Direktionskonsulent 1. Indledning Dette notat har til formål at skabe
Læs mereREFERAT fra Fælles ledermøde Børn og Unge
REFERAT fra Fælles ledermøde Børn og Unge Dokument nr. 121544-16 Sagsnr. 16-33 Fredag d. 19. august 2016, kl. 8.00 9.00 Kantinen, Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, Varde Afbud: Anne Mette Kræn Jensen,
Læs mereDen danske kvalitetsmodel Arbejdsmiljø i Handicap, psykiatri og udsatte
Den danske kvalitetsmodel Arbejdsmiljø i Handicap, psykiatri og udsatte Dansk Kvalitetsmodel Kort om kvalitetsmodellen Dansk kvalitetsmodel på det sociale område udfoldes i et samarbejde mellem Danske
Læs mereHøringsmateriale: Sammenlægning af Børn, Trivsel og Sundhed samt Børn og Forebyggelse
Høringsmateriale: Sammenlægning af Børn, Trivsel og Sundhed samt Børn og Forebyggelse Baggrund for forslag til organisationsændring I august 2015 blev organisationen ændret i Børn og Unge og inddelt i
Læs mereÅbent Referat. til. Handicaprådet
Åbent Referat til Handicaprådet Mødedato: Mandag den 8. december 2014 Mødetidspunkt: 15:30-17:30 Mødested: Borgercenter Varde, Mødelokale 10 Deltagere: Fraværende: Referent: Poul Rosendahl, Else Marie
Læs mereKommissorium for procesplanlægning for fremtidens skole i Viborg
Kommissorium for procesplanlægning for fremtidens skole i Viborg Baggrund På mødet den 28. oktober 2014 (sag nr. 14) besluttede Børne- og Ungdomsudvalget: at der nedsættes et forum bestående af skoleledere,
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur
Roller og ansvar Grundlaget for ledelse i en ny organisationsstruktur NOTAT HR-stab Arbejdet med en mere klar og tydelig ledelse er med dette oplæg påbegyndt. Oplægget definerer de generelle rammer i relation
Læs mereReferat til. Fælles-MED Social, Sundhed og Beskæftigelse
Referat til Mødedato: Mandag den 2. september 2013 Mødetidspunkt: 9:00-11:00 Mødested: Jobcenter, møderum 3 Deltagere: Fra medarbejdersiden: Michael Frandsen, FTF, Jobcenter Varde Nikolaj Dybdal Winther,
Læs mereRoller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016)
Roller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016) Dette dokument definerer de generelle rammer i relation til roller og ansvar for de forskellige ledelsesniveauer og ledelsesfora.
Læs mereBilag 1. Projektbeskrivelse. Omorganisering af aftaleholderniveauet. under Sundhed og Omsorg. Daniella Andersen Wellejus & Dorthe Brænder Lilliendal
Bilag 1 Projektbeskrivelse Omorganisering af aftaleholderniveauet under Udarbejdet af: Daniella Andersen Wellejus & Dorthe Brænder Lilliendal Sagsnummer.: Dato: 09032016 Projektorganisation Projektejer
Læs mereDen fælleskommunale ansøgning på senhjerneskadeområdet Styregruppemøde den 7. marts 2012
Dato: Den fælleskommunale ansøgning på senhjerneskadeområdet Styregruppemøde den 7. marts 2012 Prinsens Allé 5 DK-8800 Viborg Tlf.: 87 87 87 87 Job-velfaerd@viborg.dk www.viborg.dk Deltagere: Karin Holland,
Læs mereNr. 14 FLIS fælleskommunalt ledelsesinformationssystem
R E SULTATKONTRAKT Nr. 14 FLIS fælleskommunalt ledelsesinformationssystem Organisering af projektet (titel, tidsramme, projektejer, projektleder, enheds- eller netværksprojekt og bemanding) Titel: FLIS
Læs mereProjektbeskrivelse. Projektbeskrivelse. Dato
Titel Grøn Plan Projektbeskrivelse Dato 11-08-2017 SBSYS sagsnummer Projektejer Projektleder Baggrund og idé 01.00.00-P20-1-17 Sigurd Gansted Frederikssund Kommune ønsker at udarbejde en visionær og anvendelig
Læs mereReferat. fra. OvergangsMED Børn og Unge
Referat fra OvergangsMED Børn og Unge Mødedato: Tirsdag den 5. maj 2015 Mødetidspunkt: 10:00-12:00 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødesalen, Materielgården i Sig Louise Raunkjær, Anette Brodde,
Læs merePå baggrund af projektet " Fremtidens stabe" har stabene besluttet at arbejde på tre niveauer:
[Filtrering: Type=Fagsekretariat/Stab OG Aftaleholder=] Et stabsapparat På baggrund af projektet " Fremtidens stabe" har stabene besluttet at arbejde på tre niveauer: 1. Samspil med organisationen og fællesskabet
Læs mereDUBU digitalisering af udsatte børn og unge
R E SULTATKONTRAKT DUBU digitalisering af udsatte børn og unge Projekt 3.6 i handlingsplanen for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Fra den 19. december 2011 har første fase af DUBU kunne tages
Læs mereTrivselsundersøgelse
Trivselsundersøgelse En trivselsundersøgelse er et øjebliksbillede og en god anledning til at tale om, hvad der skaber trivsel på arbejdspladsen. Brug den aktivt og vis, at svarene kan være med til at
Læs mereArbejdet med øget brug for øget brug af digitale løsninger og velfærdsteknologi inden for sundheds- og socialområdet.
Kommissorium Arbejdet med øget brug for øget brug af digitale og velfærdsteknologi inden for sundheds- og socialområdet. Baggrund for arbejdet Som en del af budgetforliget 2015 har Byrådet i Helsingør
Læs mereUdkast: Projektoplæg vedrørende visionsproces for Aalborg Kommune MAR18
#BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Borgmesterkontoret Sagsnr./Dok.nr. 2018-004065 / 2018-004065-32 Borgmesterens Forvaltning Boulevarden 13 9000 Aalborg Init.: LBS 22-03-2018
Læs mereHandleplan for børnefamilieområdet. Marts 2019
Handleplan for børnefamilieområdet Marts 2019 To rapporter En evaluering udført af KL s konsulentvirksomhed KLK, af sammenhængen mellem de tre styringscentre politisk-strategisk, økonomiskfinansiel og
Læs mereForebyggelse og sundhed Status-opfølgning d. 1. september 2008
Forebyggelse og sundhed -opfølgning d. 1. september 2008 Opfølgning på aftalen for 2008 foregår af 2 gange. Faaborg-Midtfyn Kommune skal forsætte den positive kvalitetsudvikling via opfølgning, evaluering
Læs mereIntroduktion Fokusområde: Kendskab Fokusområde: Kompetencer Fokusområde: Succes sammen Fokusområde: Politisk dagsorden...
N OT AT Kriterier for evaluering af indsatserne i Kommunernes It-Arkitekturråd det første år Introduktion... 2 Kendskab... 2 Kompetencer... 4 Succes sammen... 5 Politisk dagsorden... 7 Dagsorden i medierne...
Læs mereUdkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018
Udkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018 Indledning og baggrund Der er politisk truffet beslutning om et nyt fælles ejendomscenter i Syddjurs Kommune
Læs mereLedelsesevaluering i Gl G ad a s d ax a e e K om o mun u e n
Ledelsesevaluering i Gladsaxe Kommune Vi vil tale om: Baggrund for ledelsesevaluering i Gladsaxe Kommune Konceptet bag ledelsesevalueringen Ledelsesevalueringens metode Evaluering? Koncept for ledelsesevaluering
Læs mereAarhus kommune: Strategisk arbejde med sygefraværspolitik som rammesætning for retningslinjer og indsatser
Aarhus kommune: Strategisk arbejde med sygefraværspolitik som rammesætning for retningslinjer og indsatser v. Personalekonsulent Lærke Gelineck Berg og Fælles-AMR Rikke Gierahn Andersen Inspiration - videndeling
Læs mereSundskolen Status-opfølgning d. 1. september 2008
Sundskolen -opfølgning d. 1. september 2008 Opfølgning på aftalen for 2008 foregår af 2 gange. Faaborg-Midtfyn Kommune skal forsætte den positive kvalitetsudvikling via opfølgning, evaluering og dialog.
Læs mereProjektorganisering: Den boligsociale Helhedsplan for Høje Kolstrup Kommissorium. A: Bestyrelsen:
Den boligsociale Helhedsplan for Høje Kolstrup 2016-2020. Kommissorium. A: Bestyrelsen: 1. Formål: Bestyrelsen skal medvirke til en effektiv styring og koordinering på strategisk niveau af den boligsociale
Læs mereProjektbeskrivelse og kommissorium
Projektbeskrivelse og kommissorium Projektnavn: Redefinerering af Leve-Bo konceptet på plejecentrene i Halsnæs Kommune Projektleder: Tina Lehmann Olsen Projektejer: Birgit Gundorph-Malling Udarbejdet dato:
Læs mereSelvevaluering. Selvevalueringen er et led i Task Forcens screening og analyse af kommunens organisering og sagsbehandling på børne- og ungeområdet.
Selvevaluering Som grundlag for samarbejdet mellem kommunen og Social- og Integrationsministeriets Task Force på børne- og ungeområdet, vil vi bede jer beskrive og vurdere jeres praksis på børne- og ungeområdet
Læs mereOrganisering i Vordingborg Kommune
Organisering i Vordingborg Kommune Indledning Vordingborg Kommunes nuværende organisation blev dannet ved kommunesammenlægningen i 2007. I 2008 medvirkede Lundgaard konsulenterne i en evaluering af den
Læs mereDagtilbudsledermøde. Fredag den 16. juni 2017, kl Kantinen, Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, Varde. Ikke tilstede: Bente H.
07-06-2017 Ref.: Lene Pedersen Sagsnr.: 17/11 Dokument nr.: 94764/17 Dagtilbudsledermøde Fredag den 16. juni 2017, kl. 8.00 10.30. Kantinen, Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, Varde Ikke tilstede: Bente
Læs mereMidtvejsjustering Fremskudt sagsbehandling spor 5
Midtvejsjustering Fremskudt sagsbehandling spor 5 Rudersdal Kommune I denne statusrapport afrapporteres aktiviteterne i forbindelse med midtvejsjusteringen i projektets spor 5 i Rudersdal Kommune. Den
Læs mereFølgende sager behandles på mødet
Børne- og Skoleudvalget Referat fra ordinært møde 26.01.2016 Tirsdag 26.01.2016 kl. 16:00 Følgende sager behandles på mødet Side Hovedstadsregionens afrapporteringer på Socialstyrelsens udmeldinger 2 Etablering
Læs mereÆndring af kommunens overordnede administrative organisationsstruktur
Strategi og Organisation Notat Til: Økonomiudvalget Sagsnr.: 2011/08610 Dato: 11-08-2011 Sag: Sagsbehandler: Ændring af kommunens overordnede administrative organisationsstruktur Signe Friis Direktionskonsulent
Læs merePartnerskab om gode læringsmiljøer for børn og unge
Dato 28.02.13 Dok.nr. 27463-13 Sagsnr. 13/1996 Ref. lcor Projektplan Partnerskab om gode læringsmiljøer for børn og unge Titel Baggrund Formål Mål Partnerskab om gode læringsmiljøer for børn og unge Byrådet
Læs mereKommissorium for: Fælles børn Fælles ansvar
Kommissorium for: Fælles børn Fælles ansvar Indledning Baggrunden for at igangsætte Fælles børn- Fælles ansvar er ambitionen om at arbejde aktivt med børne- og ungepolitikken og styrke den samlede inklusionsindsats
Læs mereUndersøgelse af kommunalbestyrelsens samarbejde med administrationen
Undersøgelse af kommunalbestyrelsens samarbejde med administrationen Februar 2016 Sekretariatet 1 Indhold Resumé... 3 Metode... 4 Introduktion til resultaterne... 5 Administrativ betjening... 6 Samarbejdet
Læs mereEfter udarbejdelse af måltal og handlingsplanen er opgaven for lederen at:
Det er besluttet, at Varde Kommune medio 2017 skal have nedbragt det samlede fravær med 1%. Det samlede mål nås ved, at alle arbejdspladser nedbringer deres fravær mest muligt. Som leder er det din opgave
Læs mereSkriftlig evalueringspraksis
Skriftlig evalueringspraksis 2016-2019 Evalueringspraksis for beskriver, hvordan uddannelsens moduler evalueres. Evalueringspraksis beskriver desuden, hvordan evalueringsresultaterne analyseres, og hvordan
Læs mereIndstilling. Organisatorisk samling af lønadministrationen - anvendelse af programledelse. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Den 12. juni 2007 Organisatorisk samling af lønadministrationen - anvendelse af programledelse Århus Kommune Personaleafdelingen 1. Resume Direktørgruppen har
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 18. maj 2015 kl. 12
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task
Læs mereFritids og idrætspolitik for Kolding Kommune. Proces- og handlingsplan for revision af fritids- idræts og folkeoplysningspolitikken i Kolding Kommune
Fritids og idrætspolitik for Kolding Kommune Proces- og handlingsplan for revision af fritids- idræts og folkeoplysningspolitikken i Kolding Kommune FORMÅL At udarbejde forslag til revision af Kolding
Læs mereNotat. Projekt vedrørende etablering af fremtidens Borgerkonsulentfunktion. Etablering af fremtidens Borgerkonsulentfunktion og
Notat Emne: Til: Kopi: til: Etablering af fremtidens Borgerkonsulentfunktion og Tværgående visitation Udvalget for Sundhed og Omsorg Den 29. november 2010 Århus Kommune Økonomi og Personale Sundhed og
Læs mereSagsnr _Dok nr _v1_orientering omkring budget Dagtilbud.DOCX
19-04-2017 Ref.: Lene Pedersen Sagsnr.: 17/11 Dokument nr.: 66622/17 Dagtilbudsledermøde Fredag den 28. april 2017, kl. 10.00 12.30. Kantinen, Rådhuset, Bytoften 2, Varde Ikke tilstede: Inge Kristensen,
Læs mereARBEJDSMILJØSTRATEGI
ARBEJDSMILJØSTRATEGI 2018-2020 ARBEJDSMILJØPOLITIKKENS VISION Vi skaber effektivitet og kvalitet i løsningen af kerneopgaven gennem høj social kapital samt sikre og sunde rammer. 2 Sådan er arbejdsmiljøstrategien
Læs mereDen politiske styregruppes repræsentanter fra Morsø Kommune er 2 politiske repræsentanter
Krav 6. Hvordan parterne følger op på aftalen. Der er indgået følgende aftaler om organisering af opfølgningen af sundhedsaftalerne. Målsætningen er en sammenhængende opgavefordeling mellem de involverede
Læs mereVarde Kommune. Referat. fra. MED-udvalg Børn og Unge. Mødedato: Onsdag den 25. marts 2015. Mødetidspunkt: 8:00-8:30
Referat fra MED-udvalg Børn og Unge Mødedato: Onsdag den 25. marts 2015 Mødetidspunkt: 8:00-8:30 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Titan - Børn & Unge Louise Raunkjær, Anette Brodde, Ole Holdgaard,
Læs mereGenerelle oplysninger
Børne- og Socialministeriet Ansøgningsskemaet skal udfyldes elektronisk via puljeportalen, https://tilskudsportal.sm.dk. For yderligere information om brug af puljeportalen se under vejledninger på puljeportalens
Læs mereHandleplan for opfølgning på Socialtilsynets driftsorienteret tilsyn på Rødbo 2017
RØDBO Center Social og Sundhed Klausdalsbrovej 621 A-E 2750 Ballerup Tlf: 4477 6161 www.roedbo.dk Dato: 12. september 2017 Tlf. dir.: 4477 6162 Fax. dir.: 4477 6169 E-mail: msi@balk.dk Kontakt: Marianne
Læs mereMasterplan for Social & Tilbud 2010-2013. Økonomidirektørforeningens årsmøde 2011
Masterplan for Social & Tilbud 2010-2013 Økonomidirektørforeningens årsmøde 2011 Baggrunden for projektforløbet 2010-2013? Borgernes behov og ønsker ændrer sig løbende synet på borgerne og deres behov
Læs mereTemaer for HSU. Godkendt af HSU 24. marts 2014 Revideret februar 2017
Temaer for HSU Godkendt af HSU 24. marts 2014 Revideret februar 2017 Temaer for HSU Indhold 1. Indledning... 3 2. Temaer... 3 2.1 Mål, strategi og økonomi... 3 2.2 Arbejds- og personaleforhold... 4 2.3
Læs mereSunde medarbejdere der trives, er et aktiv for enhver arbejdsplads
Strategiplan for MED og arbejdsmiljø 2018-2020 Sunde medarbejdere der trives, er et aktiv for enhver arbejdsplads Indhold Baggrund og formål... 3 MED og arbejdsmiljøarbejdet mod 2020... 4 Styrket psykiske
Læs mereNotat til OmrådeMED Ny organisation i Beskæftigelse
Notat til OmrådeMED Ny organisation i Beskæftigelse Dette notat beskriver direktionens forslag til Økonomiudvalget om, at Beskæftigelse og skal organiseres i en ny struktur i kommunen med virkning fra
Læs mereNotat 28. marts Koncept for ledelsestilsyn
Notat 28. marts 2017 Ledelsestilsynskoncept for Beskæftigelse og Sundhed Koncept for ledelsestilsyn 1. Ledelsestilsyn I henhold til regnskabsbekendtgørelsen (BEK nr. 1509 af 13.12.2013) skal kommunen sikre
Læs mereGuide til en god trivselsundersøgelse
Guide til en god trivselsundersøgelse - Guiden er bygget op over faserne: Før: Forberedelse af undersøgelsen (fase 1) Under: Gennemførelse af undersøgelsen (fase 2) Efter: Opfølgning (fase 3) Udarbejdet
Læs mere1. august Sagsnr Notat om tillidsdagsordenen og arbejdsfællesskaber. Dokumentnr
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen NOTAT 1. august 2019 Notat om tillidsdagsordenen og arbejdsfællesskaber Tillidsdagsordenen er bredt forankret i Københavns Kommune, og dagsordenen har stor opbakning
Læs mereBehov for større sammenhæng og fælles sprog om borgerens tilstand på tværs af myndigheder, udfører og aktører inden for socialområdet
Projektbeskrivelse 2.2 Sammenhæng og viden om effekt på socialområdet 1. Formål og baggrund Kommunerne har i de senere år styrket kvaliteten i det socialfaglige arbejde gennem udvikling og implementering
Læs mereGuide til en god trivselsundersøgelse
Guide til en god trivselsundersøgelse Udarbejdet af Arbejdsmiljø København November 2016 Indhold Indledning... 2 Trivselsundersøgelsen... 3 Før: Forberedelse af undersøgelsen (fase 1)... 5 Sørg for at
Læs mereGuide til en god trivselsundersøgelse
arbejdsmiljø københavn Guide til en god trivselsundersøgelse Indhold Indledning... 2 Trivselsundersøgelsen... 3 Før: Forberedelse af undersøgelsen (fase 1)... 4 Sørg for at forankre arbejdet med trivselsundersøgelsen...
Læs mereHøringsmateriale. Organisatoriske justeringer på Social-, Sundheds- og Beskæftigelsesområdet
Dato Dok.nr. Sagsnr. Ref. 15. marts 2013 42986-13 13-3286 Jørgen Nielbæk Høringsmateriale Organisatoriske justeringer på Social-, Sundheds- og Beskæftigelsesområdet Organiseringen af direktørområdet blev
Læs mereImplementering af hverdagsrehabilitering i hjemmeplejen i Lejre Kommune
Kommissorium Implementering af hverdagsrehabilitering i hjemmeplejen i Lejre Kommune Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Tina F. Nicolaisen Social & Arbejdsmarked
Læs mereChefgruppen. Referat
Chefgruppen Referat Dato: 1. november 2013 Tidspunkt: Kl. 08:15 Sted: Medlemmer: Byrådssalen Lars Svenningsen, Erik Christensen (A), Søren Møllegård, Ole H. Schmidt, Anders M. Sørensen, Kjeld Outzen, Trine
Læs mereTre Ege Skole Status-opfølgning d. 1. september 2008
Tre Ege Skole -opfølgning d. 1. september 2008 Opfølgning på aftalen for 2008 foregår af 2 gange. Faaborg-Midtfyn Kommune skal forsætte den positive kvalitetsudvikling via opfølgning, evaluering og dialog.
Læs mereOversigt over udviklingsmål i aftalen for ældre og Handicap
Oversigt over udviklingsmål i aftalen for ældre og Handicap 1. Processen for formulering af målene i aftalen Kontrakt og aftaleprocessen på ældre og handicapområdet har haft følgende forløb og deltagere:
Læs mereReferat Hovedudvalget Arbejdsmiljø og MED
Referat Hovedudvalget Arbejdsmiljø og MED Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 12:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Lokale 428, Rådhuset Fraværende: Lone Sten, Jette Sten Jensen, Louise
Læs mereKommissorium. Sammenhængende borgerforløb i BUF. Ungeforvaltningen
Kommissorium Sammenhængende borgerforløb i Børn- og Ungeforvaltningen Projektets navn Starttidspunkt December 2018 Sluttidspunkt December 2020 Sidst opdateret 09/01 2019 Projektets formål og indhold Sammenhængende
Læs mere1. Styrings- og beslutningsmodel (del af digitaliseringsstrategi)
Notat Afdeling/enhed Oprettelsesdato Ledelsessekretariatet 04-jun-2014 Udarbejdet af MTV Journalnummer Dokumentnavn 446432.Governance.docx Dokumentnummer 1. Styrings- og beslutningsmodel (del af digitaliseringsstrategi)
Læs mereHelhedsorienteret, koordineret og
Kommissorium for udarbejdelse af integrationspolitik I forlængelse af Social- og Sundhedsudvalgets beslutning om at udarbejde et nyt forslag til en integrationspolitik igangsættes en involverende proces,
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 23. oktober 2015 kl. 12
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task
Læs mereOPTIMERING AF SAGSGANGE. på byggesagsområdet
OPTIMERING AF SAGSGANGE på byggesagsområdet 1 2 Øget kvalitet og kortere sagsbehandlingstid giver værdi for både borgere og virksomheder Hvorfor? Der er i stigende grad fokus på kommunernes service og
Læs mereParathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation
Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Parathedsmåling Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der
Læs mereFAGLIG LEDELSE OG STYRING
FAGLIG LEDELSE OG STYRING Området for børn og unge med særlige behov STYRINGSGRUNDLAG ORGANISERING OG TVÆRFAGLIGT SAMARBEJDE FAGLIG UDVIKLING TILRETTELÆGGELSE AF ARBEJDET OPFØLGNING LEDELSESINFORMATION
Læs mereFrederiksberg Kommune har vedtaget følgende generelle kvalitetsmål for sagsbehandlingen på natur- og miljøområdet:
Udarbejdet jf. kravene i: 5 i lov nr. 506 af 07/06 2006 Kvalitetsmål I det følgende er Frederiksberg Kommunes kvalitetsmål opstillet. Først præsenteres 5 generelle kvalitetsmål, hvorefter 4 udviklingsmål,
Læs merePejlemærker for kvalitet
KØBENHAVNS KOMMUNE Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Center for Omsorg NOTAT 29-10-2013 Pejlemærker for kvalitet 1. Overordnet ramme for vurdering af tilbud For at sikre en ensartet ramme for vurdering
Læs mereKommissorium for Arbejdsgruppe for meningsfuld og mindre dokumentation
Enhed Dagtilbud Sagsnr. Doknr. 473257 Dato 10-08-2017 Kommissorium for Arbejdsgruppe for meningsfuld og mindre dokumentation Baggrund og formål Langt størstedelen af det pædagogiske personale, ledere og
Læs mereSkabelon for implementering af anbefalinger i forbindelse med organisationseftersynet
Skabelon for implementering af anbefalinger i forbindelse med organisationseftersynet Organisatorisk enhed/funktion Hvordan er arbejdet organiseret? (Som projekt eller opgave) Deltagere Tidsplan Hvor afklares
Læs mereSTILLINGS- OG PERSONPROFIL. Servicedirektør. med ansvar for Skole, Børn og Familie, Sundhed og Forebyggelse, Psykiatri og Handicap samt Ældre
STILLINGS- OG PERSONPROFIL Servicedirektør med ansvar for Skole, Børn og Familie, Sundhed og Forebyggelse, Psykiatri og Handicap samt Ældre Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Stillingsprofil... 4 Stillingsbetegnelse
Læs mereDen overordnede nationale mission for BAR FOKA s mission fremgår af Arbejdsmiljølovens 14 a:
1. MISSION Den overordnede nationale mission for BAR FOKA s mission fremgår af Arbejdsmiljølovens 14 a: Det enkelte branchearbejdsmiljøråd skal inden for rådets område bistå branchens virksomheder med
Læs mereKommissorium for 17 stk. 4 udvalg vedrørende en tværgående kommunal ungeindsats i Esbjerg Kommune
Torvegade 74, 6700 Esbjerg Dato November 2017 Sagsid 17/14431 Sagsbehandler Sofie Valbjørn Kommissorium for 17 stk. 4 udvalg vedrørende en tværgående kommunal ungeindsats i Esbjerg Kommune A. Titel på
Læs mereDen Tværsektorielle Grundaftale
Den Tværsektorielle Grundaftale 2015-2018 Utilsigtede Hændelser og Patientsikkerhed Indsatsområde: Tværgående tema Utilsigtede Hændelser og Patientsikkerhed Siden 2010 har det været lovpligtigt at rapportere
Læs mereKommissorium. Projekt: Strategi for ejendomsportefølje i Køge Kommune. Klik her for at angive tekst. Motivation / Baggrund for projektet
Kommissorium Projekt: Strategi for ejendomsportefølje i Køge Kommune Dato Klik her for at angive tekst. Sekretariat og Analyse 28. maj 2018 Køge Rådhus Torvet 1 4600 Køge www.koege.dk Tlf. 56 67 67 67
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende forløb i Task forcen på handicapområdet
Social- og Indenrigsministeriet Socialstyrelsen Task force på handicapområdet Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende forløb i Task forcen på handicapområdet Ansøgningsfrist torsdag
Læs mereFredag den 13. januar 2017, kl Kantinen, Rådhuset, Bytoften 2, Varde. Ikke tilstede: Referent: Lene Pedersen
05-01-2017 Ref.: Lene Pedersen Sagsnr.: 17/11 Dokument nr.: 3158/17 Dagtilbudsledermøde Fredag den 13. januar 2017, kl. 9.00 11.30. Kantinen, Rådhuset, Bytoften 2, Varde Ikke tilstede: Referent: Lene Pedersen
Læs merePolitik for Handicap og Psykiatri i Ringkøbing-Skjern kommune
Politik for Handicap og Psykiatri i Ringkøbing-Skjern kommune Ringkøbing-Skjern Kommunes vision Naturens Rige er udtryk for, at byrådet gennem naturen vil sikre borgerne det gode liv og at skabe vækst
Læs mereParathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation
Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Parathedsmåling Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der
Læs mereNy N S y tart r Tema
Ny Start Tema Baggrund Der er i Rebild Kommune en større gruppe af socialudsatte familier, hvor: Familierne har kontakt til flere forskellige sagsbehandlere / myndighedspersoner i Rebild Kommune. De voksne
Læs mereStatus for implementering af handleplanen på arbejdsmarkedsområdet
Status for implementering af handleplanen på arbejdsmarkedsområdet Kommunalbestyrelsen besluttede på mødet den 18. november 2014 en handleplan for arbejdsmarkedsområdet. Handleplanen omfatter 5 indsatsområder:
Læs mereDirektionens besvarelse af høringssvar
Dato 15-11-2015 Dok.nr. 158086/15 Sagsnr. 15/12912 Ref. KIOL Direktionens besvarelse af høringssvar Forslag Afdelinger Høringssvaret Direktionens overvejelser/svar Ad A) Borgerservic e og GIS Fælles MED
Læs mereParathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation
Fase 2: Vejledning & Spørgeskema Vasketoiletter Parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der hjælper til at tydeliggøre konkrete udfordringer,
Læs mereVejledning til ansøgning om et Task Force forløb
Vejledning til ansøgning om et Task Force forløb Ansøgningsfrist 8. februar 2019 Indhold Indledning... 1 Forventede resultater... 1 Om Task Force forløbet... 2 Analysefasen... 2 Udviklingsfasen... 3 Afslutning
Læs mereOrganisering af det fælleskommunale- og regionale samarbejde på det specialiserede socialområde i Midtjylland
Bilag 6 til Rammeaftale 2019-20 Gældende pr. 1.1. 2019 Organisering af det fælleskommunale- og regionale samarbejde på det specialiserede socialområde i Midtjylland Det midtjyske samarbejde på socialområdet
Læs mereAt forebygge ved at gribe korrigerende ind før mindre problemer udvikler sig til alvorligere problemer.
1. Indledning Dette er en beskrivelse af procedure for gennemførelse af uanmeldt tilsyn i kommunens botilbud efter 107 og 108. Tilsynet gennemføres i henhold til 16 i Lov om retssikkerhed og administration
Læs mereKommissorier for ledelsesfora
Notat Kommissorier for ledelsesfora Ramme for ledelsesorganisationen Dato: 18. marts 2019 Sags nr.: 00.15.00-A00-37-13 Sagsbehandler: SFZ Albertslund er kendt for en stor grad af borgerdeltagelse i den
Læs mereOplæg til etablering af ny koncernenhed i Region Sjælland Produktion, Forskning og Innovation
FORSLAG TIL DRØFTELSE I MED-HOVEDUDVALGET Dato: 5. november 2013 Brevid: 2190067 Oplæg til etablering af ny koncernenhed i Region Sjælland Produktion, Forskning og Innovation Indledning og baggrund I januar
Læs mereMaj 2014 Udarbejdet af Liselotte Mammen Kruse Kvalitetssikret af Helle Dueholm
1/8 Maj 2014 Udarbejdet af Liselotte Mammen Kruse Kvalitetssikret af Helle Dueholm 2/8 Analyserapport Denne analyserapport er den systemansvarliges analyse af kvalitetsledelsessystemet i Teknik og Miljø
Læs mereForventninger til forandringer i det offentlige
Forventninger til forandringer i det offentlige Survey Implement Consulting Group og Mandag Morgen September 2013 Om undersøgelsen I forbindelse med konferencen om fremtidens offentlige sektor har Implement
Læs mereTingbjerg-Husum Partnerskab - partnerskabsaftale
Tingbjerg-Husum Partnerskab - partnerskabsaftale Aftale om partnerskab for Tingbjerg-Husum Københavns Kommune, Københavns Politi, SSP København, fsb, SAB/KAB og AAB indgår med denne aftale et forpligtende
Læs mereProcedure for styring af ansvar og kompetencer i Natur og Miljø
Procedure for styring af ansvar og kompetencer i Natur og Miljø Rev. Dato Beskrivelse Udarbejdet af Godkendt af 8 29.11.11 Pkt. 4.1 Ændret vedr. Intern Kontrakt LTY PEF 9 01.05.12 Pkt. 2 Indsat link til
Læs mere1. Indledning Temaer Mål, strategi og økonomi Arbejds- og personaleforhold Tillid, samarbejde og trivsel...
HR OG KOMMUNIKATION Temaer for HSU Godkendt af HSU 24. marts 2014 Marts 2014 Udarbejdet af: Jytte Beck, Leila D. Pedersen, Bo M. Pedersen, Ulla Mulbjerg og Erik Knudsen. Temaer for HSU Indhold 1. Indledning...
Læs mere