Vejledning Anmodning og Godkendelse af anlægsinvesteringer
|
|
- Merete Christoffersen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Økonomiafdelingen Fredrik Bajers Vej 7F 9220 Aalborg Ø Sagsnr.: Vejledning Anmodning og Godkendelse af anlægsinvesteringer Versionsdato Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Ændringer markeret? Forfatter 24. august Opdatering af bemyndigelsesgrænse Mette Birk 25. august Tilføjelse af administrationsprocedure Mie Bech 5. marts Rettelse af links i referencer - Lisa Thordal Lavrsen 5. marts Opdateret procedure Morten Winterberg efter indførelse af investeringsbudget. 18.november Morten Winterberg
2 1 Indhold 2 FORMÅL/ANVENDELSE OMFANG REFERENCER PRINCIPPER FOR GODKENDELSE BEMYNDIGELSESGRÆNSER ANMODNINGS- OG GODKENDELSESPROCES ADMINISTRATIONS PROCEDURE HVORNÅR SKAL ANMODNING UDFYLDES HVORDAN SKAL INVESTERINGSANMODNINGEN UDFYLDES OMFORDELING AF INVESTERINGSBUDGET GODKENDELSE AF INVESTERINGER UDEN FOR BUDGET INVESTERINGSBUDGET DEFINITION BUDGETTERING AF ANLÆGSINVESTERINGER Formål/anvendelse Denne procedure fastlægger indenfor rammerne af Delegationsinstruksen [1] godkendelsesbemyndigelse for disponering af midler til anskaffelse af anlæg og udstyr, der i henhold til gældende regnskabsinstruks [2] skal håndteres som anlægsinvesteringer, dvs. optages i balancen og afskrives over et antal perioder. Vejledning Side 2 af 7
3 3 Omfang Proceduren er gældende for alle økonomisk ansvarlige enheder og hovedområder. Proceduren er gældende for disponeringer på DKK eller derover vedrørende anskaffelser af Forsøgsmateriel & maskiner Driftsmateriel IT udstyr IT-Software Transportmateriel Inventar, Samt for Indretning af lejede lokaler for DKK eller derover. Forhold omkring de forskellige aktivklasser, bunkning o.a. reguleres i [2] Referencer [1] Delegationsinstruks for rektor på AAU: [2] Regnskabsinstruksen: [3] Formular til investeringsanmodning: 5 Principper for godkendelse Som et led i den årlige budgetproces, udarbejdes et samlet investeringsbudget med planlagte investeringer og investeringsrammer til specifikke formål, fx puljer til løbende anskaffelse af forskningsudstyr. Investeringsbudgettet godkendes af Bestyrelsen, hvorefter rammerne for universitetets anlægsinvesteringsaktivitet i budgetåret, opdelt på investeringskategori og hovedområde, er fastlagt. Inden for disse godkendte rammer kan der herefter henover budgetåret anskaffes anlæg og udstyr under iagttagelse af nedenstående bemyndigelsesgrænser og proces for investeringsanmodning og godkendelse. Processen anvendes ligeledes i de tilfælde, hvor det måtte være nødvendigt eller formålstjeneligt at foretage en investering, som ikke var forudset på tidspunktet for investeringsbudgettets godkendelse. Vejledning Side 3 af 7
4 6 Bemyndigelsesgrænser Nedenstående tabel fastsætter beløbsgrænser for ledelsesniveauers bemyndigelse af enkeltinvesteringer. Ledere på niveau 3 er ikke bemyndiget til at godkende anlægsinvesteringer. Angivne beløbsgrænser er universitetets egenfinansiering, altså eksklusiv eventuel ekstern finansiering. Leder af hovedområde (dekan, Uni. Direktør) Rektor Bemærkning Indenfor godkendt investeringsbudget Indretning af lejede lokaler, Inventar Ingen bemyndigelse Ingen bemyndigelse Alt skal til Rektor Alt skal til Rektor Driftsmateriel Op til 250 TDKK Over 250 TDKK Transportmateriel Op til 250 TDKK Over 250 TDKK IT-udstyr Op til 250 TDKK Over 250 TDKK IT-Software Op til 250 TDKK Over 250 TDKK Forsøgsudstyr Op til 2 MDKK Over 2 MDKK Udenfor godkendt investeringsbudget Alle klasser Ingen bemyndigelse Alt skal til Rektor Fordrer som udgangspunkt reduktion af anden investeringsbudgetpost Vejledning Side 4 af 7
5 7 Anmodnings- og godkendelsesproces Forud for disponering (indkøb/ordreafgivelse) af en anlægsinvestering skal følgende proces gennemføres Procestrin Investeringssum indenfor leder af hovedområdes bemyndigelse Investeringssum udenfor leder af hovedområdes bemyndigelse 1 Rekvirerende økonomisk ansvarlige enhed udarbejder i samarbejde med hovedområdets Økonomicenter en investeringsanmodning (Formular: Investeringsanmodning [3]) og fremsender denne bilagt relevant specificerende bilag (fx notat, tilbud, overslag eller CAS-rekvisition) til leder af hovedområde. 2 Leder af hovedområde behandler og godkender anmodning Leder af hovedområde behandler og godkender anmodning. Leder af hovedområde kan delegere sin godkendelseskompetence til ØC leder for investeringer op til 1 MDKK i AAU finansiering 3 Anmodning med hovedområdets godkendelse sendes til ØA (oekonomi@adm.aau.dk) 4 ØA kontrollerer og supplerer anmodningen som anført på formularen 5 Procestrin overspringes ØA fremsender til Ledelsessekretariat 6 Procestrin overspringes Anmodning behandles og godkendes af Rektor 7 Procestrin overspringes Anmodning returneres til ØA 8 ØA arkiverer, ajourfører opfølgning på investeringsbudget og meddeler rekvirerende enhed, at godkendelsen foreligger. I tilfælde af, at der ikke opnås godkendelse på trin 2-8, skal det pågældende niveau sikre information herom tilbage til rekvirerende enhed. 8 Administrations procedure I de efterfølgende afsnit er beskrevet forhold omkring anmodning og godkendelse af anlægsinvesteringer der går i dybden med detaljer omkring timing og udfyldelse af blanketter, samt hvordan forskellige forløb med anskaffelse skal håndteres. 9 Hvornår skal anmodning udfyldes Investeringsanmodning er godkendelsen til at forpligte AAU til at betale for anlæg (konteringer på art 35). Anmodning SKAL være godkendt og modtaget retur fra ØA, eller ØC inden der kan bestilles varer, eller skrives under på en kontrakt om levering af varer. Det gælder alle køb på art 35. Også tilkøb til eksisterende anlægsaktiver. Hvis der tilkøbes til eksisterende anlægsaktiver skal der refereres til den investeringsanmodning der er givet til det oprindelige anlægsaktiv. Der skal også laves investeringsanmodning selv om købet er 100% finansieret af eksterne midler. Vejledning Side 5 af 7
6 Hvis købet af aktivet viser sig at blive dyrere end anmodet, fx pga. kursudsving på valuta, skal der ansøges om forhøjelse af anmodning, så snart enheden bliver klar over overskridelsen. Her opereres med en bagatelgrænse på 10% dog max 250 t.kr. Ansøgning om forhøjelse skal være med angivelse af anmodningsnummer og refnr. Fra den oprindelige investeringsanmodning. Investeringsanmodningerne sendes til ØC, som sørger for godkendelse hos Dekan / Direktør. ØC sender herefter til ØA, til journalisering og videre godkendelse, hvor det er krævet af procedure beskrevet i afsnit 7. ØA sender godkendt investeringsanmodning tilbage til ØC, med kopi til anmodende enhed. Når godkendt anmodning er modtaget fra ØA er enheden bemyndiget til at gennemføre køb. Der må IKKE konteres på art35 uden godkendt investeringsanmodning. Og det er godkenders ansvar at der foreligger en godkendt investeringsanmodning bag alle fakturaer der konteres på art 35. ØA gennemgår løbende konteringerne så der kan følges op på hvad der realiseres på de godkendte investeringsanmodninger. Alle enheder kan blive bedt om at medvirke til dette match mellem konteringer og investeringsanmodninger. For at lette dette kan investeringsanmodninger vedhæftes faktura, ved kontering, og anmodningsnummer kan indsættes i beskrivelsesfeltet. Dette vil minimere de konteringslinjer enheden skal matche. ØA kan derved selv fremsøge oplysninger der skal bruges. 10 Hvordan skal investeringsanmodningen udfyldes Investeringsanmodningerne skal indeholde det samlede beløb der købes for. Også selv om det er flere stykker udstyr der anskaffes over flere regnskabsår. Fx ved opsætning af sikringsanlæg og andet udstyr i en bygning. Det skal være det samlede beløb der skal købes for, der anmodes om godkendelse af. Dette beløb kan så blive realiseret over både i indeværende og følgende finansår.. Det skal også være den samlede bevilling for samfinansieret forskningsudstyr der står nævnt, selv om bevillingen dækker flere aktiver. Hvis kun en del af bevillingen søges, skal man regne med risikoen for ikke at få godkendt den sidste del, når det ønskes, og dermed risikoen for at bevillingen bliver forsinket. I tilfælde hvor købet af anlægsaktiver kan opdeles i flere aktiver, og anskaffes særskilt, kan der laves en anmodning for hvert anlægsaktiv, selv om det er en større bestykning man har igangsat. Forudsat at man ikke vil forpligte universitetet til mere end man har angivet på investeringsanmodningen. Men sætter man ikke den fulde bestykning på investeringsanmodningen, er der risikoen for at man senere får afvist den sidste del, og dermed en risiko for at denne del af investeringen skal udskydes til regnskabsåret efter. Der SKAL angives ref.nummer fra investeringsbudgettet. Feltet med indeværende år: afskrivninger indeholdt i budget skal udfyldes af hovedområdet. Niveau 3 budgetterer og afholder ikke afskrivninger, derfor udfyldes det af ØC. Hvis der er tale om et tillæg eller en forhøjelse af en tidligere godkendt investeringsanmodning SKAL anmodningsnummer angives. Der skal angives dato for godkendelse. 11 Omfordeling af investeringsbudget Alle hovedområder kan omdisponere indenfor eget investeringsbudget, så længe at det maksimale beløb for AAU finansiering ikke overstiges. Det budgetterede beløb for ekstern finasierede anlæg er kun vejledende. Den eksterne finansiering må dermed gerne overstige det budgetterede. Vejledning Side 6 af 7
7 Der kan også omfordeles til en anden kategori end der er budgetteret. Dekanen / Direktøren har råderum indenfor den loft der er godkendt for hovedområdet. ØC rådgiver Dekan / Direktør i den resultatvirkning der måtte være i en ændret afskrivningsprofil. 12 Godkendelse af investeringer uden for budget Hvis et hovedområde kommer i den situation at der er behov for en uforudset investering som ikke kan holdes inden for det godkendte investeringsbudget for hovedområdet skal Rektor anmodes om en udvidelse af hovedområdets budget. Her vil Rektor vurdere om han kan omfordele mellem hovedområderne for at give plads til den ønskede udvidelse, efter aftale med pågældende dekaner/direktør. Hvis dette ikke er muligt, kan Rektor anmode bestyrelsesformanden om en udvidelse af investeringsbudgettet til det pågældende formål. 13 Investeringsbudget definition Investeringsbudgettet indeholder en liste over de investeringer der forventes igangsat i budgetåret. Det vil sige de investeringer der forventes at skulle laves investeringsanmodninger på. Investeringsanmodningerne skal laves forud for aftale / køb af aktiverne. Der skal derfor medtages hele den investering man forventer at igangsætte, og ikke kun den del der forventes realiseret i budgetåret. Kun hvis investeringen opdeles i flere aftaler som indgås i forskellige budgetår, opdeles investeringen i flere investeringsbudgetter. Budgettet indeholder både en liste over større enkeltinvesteringer og rammer til investeringer. Investeringsbudgettet er et værktøj, der indeholder den øvre ramme inden for hvilken universitetet må binde likvide midler til anlægsaktiver. Der er derfor ikke en direkte sammenhæng mellem regnearket med investeringsbudget og den budgettering der foretages på art 35. Budgettering på art 35 skal være budgettering af realiseringen af anlægsinvesteringerne. Denne vil altid i en eller anden grad være tidforskudt i forhold til investeringsbudgettet. Budgettering af investering Anmodning om godkendelse af investering Realisering af investering Nuværende budget/finansår Næste budgetår / finansår Efterfølgende budgetår/finansår 1. kvt 2. kvt 3. kvt 4. kvt 1. kvt 2. kvt 3. kvt 4. kvt 1. kvt 2. kvt 3. kvt 4. kvt Investeringsbudgettet er det øvre loft der er godkendt af bestyrelsen til igangsættelse i det regnskabsår det gælder for. Dvs. af investeringsbudgettet for et finansår er det maxbeløb der kan godkendes investeringsanmodninger for i det pågældende finansår. 14 Budgettering af anlægsinvesteringer Budgetteringen på art 35 skal være udtryk for hvornår man forventer realisering. Altså tidspunktet for ibrugtagning. Ved forudbetaling sker der ikke på nuværende tidspunkt en budgettering. Dette skyldes at det er en balancepostering og det understøttes ikke af Prophix. Forudbetalingen skal være en del af art 35 budgettering på tidspunktet for ibrugtagning, og kontering af restbeløb. I relation til anlægsinvesteringer er det vigtig at man forholder sig til skelnen mellem udstyr (art15) og anlæg (art35) Investeringsanmodningen skal kun indeholde art35. Udstyr er en del af driftsbudgettet og derfor godkendt den vej. Vejledning Side 7 af 7
Vejledning Anmodning og Godkendelse af anlægsinvesteringer
Økonomiafdelingen Fredrik Bajers Vej 7F 9220 Aalborg Ø Sagsnr.: 2014-004-00008 Vejledning Anmodning og Godkendelse af anlægsinvesteringer Versionsdato 25-08-2015 Revisionshistorik Revisionsdato Version
Læs mereInvesteringsbudget. Indhold. Definition - investering. Definition - Investeringsbudget. 1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget
1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget Investeringsbudget Hensigten med dette dokument er, at gøre opmærksom på kravene til de investeringer, der skal indarbejdes i Investeringsbudgettet for Aalborg
Læs mereProphix investeringsbudget til budget 2017
Revideret af ØA i januar 2017 Prophix investeringsbudget til budget 2017 Målgruppe for denne vejledning: Ansatte på niveau 1 i økonomiafdelingen (ØA) som har ansvar for processen omkring budgettering og
Læs mereProphix investeringsbudget til budget 2017
Revideret af ØA i august 2017 Prophix investeringsbudget til budget 2017 Målgruppe for denne vejledning: Ansatte på niveau 1 i økonomiafdelingen (ØA) som har ansvar for processen omkring budgettering og
Læs mereUdkast til kasse- og regnskabsregulativ I Ny Svendborg Kommune
1 Driftsbevillinger Driftsbevillinger meddeles af Kommunalbestyrelsen ved vedtagelse af årsbudgettet. Driftsbevillinger er et-årige og bortfalder ved regnskabsårets udgang. Driftsbevillingerne fremgår
Læs mereKrone- og timebevilling tildelt skoler og studienævn HUM
Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Fibigerstræde 5 9220 Aalborg Ø Sagsbehandler: Ole Søsted Jespersen Telefon: 9940 9595 E-mail: osj@adm.aau.dk Dato: 01.12.15 Sagsnr.: 2015-121-00215 Krone- og timebevilling
Læs mereVejledning til delegationserklæringer
Rektorsekretariatet Fredrik Bajers Vej 5 Postboks 159 9100 Aalborg Dato: 08-05-2017 Sagsnr.: 2016-004-00006 Vejledning til delegationserklæringer Indledning Delegation af rektors kompetence (delegationsinstruksen)
Læs mereVejledning Projektbudgettering Projektbuffer template
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Projektbuffer template
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering ved åbning af templates (Kun til Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereAnlægsbudgettering i SBS
Anlægsbudgettering i SBS Grundlæggende vejledning i anlægsbudgettering for den budgetansvarlige Version 1.0. Opdateret 28. juni 2019 Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Processen... 3 1.2 Hvornår... 4 1.3 Forudsætninger...
Læs mereQ&A rektors delegationsinstruks:
Q&A rektors delegationsinstruks: Senest opdateret den 06.06.2017 Find inspiration til din søgning ved hjælp af emneordene og brug control/f til at fremsøge ordet i teksten. Du kan kun søge på et ord ad
Læs mereKrone- og timebevilling tildelt skoler og studienævn HUM 2017
Det Humanistiske Fakultet Fibigerstræde 5 9220 Aalborg Ø Sagsbehandler: Ole Søsted Jespersen Telefon: 9940 9595 E-mail: osj@adm.aau.dk Dato: 09.08.2017 Sagsnr.: 2016-121-00002 Krone- og timebevilling tildelt
Læs mereKasse- og regnskabsregulativ Revision af 3.02 Forretningsgangsbeskrivelse for drifts-, anlægs- og tillægsbevillinger samt rådighedsbeløb
Driftsbevillinger Driftsbevillinger meddeles af Byrådet ved vedtagelse af årsbudgettet. Driftsbevillinger er etårige og bortfalder ved regnskabsårets udgang. Driftsbevillingerne fremgår af den til budgettet
Læs mereÆNDRINGSANMODNING [SKRIV PROJEKTETS NAVN HER] Revisionshistorik. AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Indhold... 1 2 Introduktion til ændringsanmodninger... 2 2.1 Udarbejdelse
Læs mereAf Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.03. Service Level Agreement (SLA) Anlæg
Af Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.03 Service Level Agreement (SLA) Anlæg INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Ansvarlig... 2 1.3 Relevans for medarbejdere... 2
Læs mereBilag 2 - Rekvisition Rammeaftale vedrørende SAP konsulent bistand. Marts 2018
Bilag 2 - Rekvisition Rammeaftale vedrørende SAP konsulent bistand Marts 2018 Dato 15. februar 2018 Sagsbehandler Anders Erik Halmind Mail anha@vd.dk Telefon 7244 3129 Dokument 18/01417-1 Side 1/4 REKVISITION
Læs mereDelegationsinstruks økonomi, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
Revideret 12.06.2013/20.06.2013/17.09.2013/05.10.2013 Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Fibigerstræde 5 9220 Aalborg Ø Sagsbehandler: Dorthe Bach/TVA Telefon: 9940 9213 Email: dob@adm.aau.dk Dato: 15.01.2015
Læs mereVejledning Brug af Workflows (Kun til Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereVejledning Projektbudgettering UK90, 95, 97 projektbudgettering
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering UK90, 95, 97 projektbudgettering
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering gennem Workflows (Kun til Standard-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Standard-brugere) Opdateret: September
Læs mereREGNSKABSINSTRUKS FOR INVENTAR, TEKNISK UDSTYR OG VARELAGRE. Regnskab 2018
REGNSKABSINSTRUKS FOR INVENTAR, TEKNISK UDSTYR OG VARELAGRE Regnskab 2018 Inventar og teknisk udstyr Aktivering af inventar og teknisk udstyr har været obligatorisk for Albertslund Kommune gældende fra
Læs mereRapporteringen er lavet efter seneste regnskabsinstruks til behandling af tilskud fra Kvalitetsfonden til sygehusbyggeri pr. 26. juni 2014.
Generelle principper Rapporteringen er lavet efter seneste regnskabsinstruks til behandling af tilskud fra Kvalitetsfonden til sygehusbyggeri pr. 26. juni 2014. Regnskabsmæssige principper Generelt er
Læs mereProcedurebeskrivelse for brug af intern handel modul i Prophix
Økonomiafdelingen Procedurebeskrivelse for brug af intern handel modul i Prophix FORMÅL OG AFGRÆNSNING Dokument dato: 11/07-2019 Dokumentansvarlig: Økonomistyringsenheden Senest revideret: 07/10-2019 Senest
Læs mereAnlægsbudgettering i SBS
Anlægsbudgettering i SBS Udvidet vejledning i anlægsbudgettering for den budgetansvarlige Version 1.0 Opdateret 28. juni 2019 Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Processen... 3 1.2 Hvornår... 4 1.3 Forudsætninger...
Læs mereRegler for CTF. (Energinet.dk Gastransmissions regler for Capacity Transfer Facility)
Regler for CTF (Energinet.dk Gastransmissions regler for Capacity Transfer Facility) VILKÅR OG BETINGELSER FOR BILATERAL HANDEL MED KAPACITET I TRANSMISSIONSSYSTEMET Version 5.2 Juni 2010 Regler for CTF,
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Lønbudgettering - Timelønnede template. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Lønbudgettering - Refusionstemplate. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereA. Beskrivelse af hvad økonomibilaget omfatter
Bilag 1. Økonomibilag til Aftale om generelle vilkår for forskningssamarbejde indgået mellem Aalborg Universitet og Region Nordjylland Indledning A. Beskrivelse af hvad økonomibilaget omfatter Nærværende
Læs mereNotat. Økonomiudvalget. Spørgsmål fra ØU
Notat Økonomiudvalget Spørgsmål fra ØU Spørgsmål: Hvordan balancerer udgifter og indtægter på forsyningsområdet i forhold til hvilei-sig-selv princippet også set i forhold til kommunens skattefinansierede
Læs mereREKVISITION Under rammeaftale om rådgivning og bistand
Dato Sagsbehandler Mail @vd.dk Telefon 7244 Dokument Side 1/5 REKVISITION Under rammeaftale om rådgivning
Læs mereForretningsgange vedrørende anlægs- og udstykningsregnskaber samt oversigt over anlægsarbejder indenfor byggemodningsområdet.
Forretningsgange vedrørende anlægs- og udstykningsregnskaber samt oversigt over anlægsarbejder indenfor byggemodningsområdet. Nedenstående regler er gældende fra tidspunktet for revisionens godkendelse
Læs mereBest Pratice for roller & rettigheder i indkøbsmodulet i IndFak
Best Pratice for roller & rettigheder i indkøbsmodulet i IndFak Oktober 2015 ØSY Bestilling i IndFak kan udføres af en/flere brugere, afhængig af de roller og prokura brugeren har fået tildelt. Det er
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering ved åbning af templates (Kun til Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereAnsøgningsmateriale for breddeidrætskommuner 8. juli 2009
Ansøgningsmateriale for breddeidrætskommuner 8. juli 2009 Alle landets kommuner kan søge om at blive en breddeidrætskommune. Bag initiativet med breddeidrætskommuner står Kulturministeriet i partnerskab
Læs mereAf Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01. Vejledning. Batchflow
Af Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01 Vejledning Batchflow INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Introduktion... 2 2 Sådan gør du... 3 2.1 Log på... 3 2.2 Anvendelse af BatchFlow... 4 2.3 Kort gennemgang
Læs mereMODTAGELSESERKLÆRING [SKRIV PROJEKTETS NAVN HER] Revisionshistorik. AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø
AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Indhold... 1 2 Anvendelse... 3 3 Praktisk vejledning... 3 4 Generel information...
Læs mereKrone- og timebevilling tildelt skoler og studienævn SAMF
Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Fibigerstræde 5 9220 Aalborg Ø Sagsbehandler: Ole Jespersen Telefon: 9940 9595 E-mail: osj@adm.aau.dk Dato: 16.11.16 Sagsnr.: 2016-121-00002 Krone- og timebevilling
Læs mereBrev af 12. februar 2018 orienteret om regnskabsaflæggelsen for 2016 og særlige forhold vedrørende regnskabsaflæggelsen for 2017 og 2018
ÅRHUS STATSGYMNASIUM DAGSORDEN, BESTYRELSESMØDE 21. marts 2018 Dagsorden: 1. Brev fra Undervisningsministeriet med orientering om regnskabsaflæggelsen for 2016 og særlige forhold vedrørende regnskabsaflæggelsen
Læs mereForelagt revisionen: Juni Godkendt økonomidirektøren: juni Christian Lehmann/Jakob Andresen. Udarbejdet af/kontaktperson:
Regler for økonomistyring og registreringspraksis Afsnit 6 Anlægsarbejder Pkt. 6.1 Anlægsbevillinger Bilag 6.1.1 Regler for håndtering af anlægsbevillingssager Forelagt revisionen: Juni 2018 Godkendt økonomidirektøren:
Læs mereBrugervejledning for ansøgninger til Nordea-fonden Projekter med landsdækkende relevans
Brugervejledning for ansøgninger til Nordea-fonden Projekter med landsdækkende relevans Før du begynder at udfylde den elektroniske ansøgning, anbefaler vi, at du skriver denne vejledning ud og gennemlæser
Læs mereDet grundlæggende princip i Energi Viborg-koncernens finansielle politik indeholdende:
Dokument nr.: 2010/00973 006 Sags nr.: 2010/00973 Finansiel politik 2018 Indledning Det grundlæggende princip i Energi Viborg-koncernens finansielle politik indeholdende: Finansiel investeringspolitik
Læs mereRebild Vand & Spildevand A/S Rebild Forsyning Holding A/S
REFERAT SAG: Bestyrelsesmøde nr. 15 MØDESTED: Skørping, Sverriggårdsvej 3 TIDSPUNKT: 24. oktober 2013 kl. 17.00 DELTAGERE: Mogens Schou Andersen Søren Søe-Larsen (deltog ikke i pkt. 1 og 2) Morten Lem
Læs mereUddrag af Forretningsorden for Banedanmark
29.06.12 Uddrag af Forretningsorden for Banedanmark 13. Aftaleindgåelse 13.1 Koncerndirektionen kan ved underskrift af mindst to medlemmer af koncerndirektionen eller af et medlem af koncerndirektionen
Læs mereSimpelt og komplekst anlæg
Anlæg generelt Kan inddeles i to grupper (Materielle og Immaterielle) Materielle er fx bygninger, inventar, it-udstyr Immaterielle er fx projekter (it-projekt) patenter, licenser Desuden skal det have
Læs mereRigsrevisionens notat om beretning om sygehusbyggerier II
Rigsrevisionens notat om beretning om sygehusbyggerier II Februar 2017 FORTSAT NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Opfølgning i sagen om sygehusbyggerier II (beretning nr. 2/2013) 8. februar 2017 RN 1501/17 1.
Læs mereKasse- og Regnskabsregulativ for Middelfart Kommune
Kasse- og Regnskabsregulativ for Middelfart Kommune Regulativet er udarbejdet i henhold til Styrelseslovens 42, stk. 7. Indholdsfortegnelse 1 GENERELLE FORVALTNINGSBESTEMMELSER... 3 1.1 Indledning... 3
Læs mereBilag 8.1 Regler for bevillings- og budgetkontrol, budgetomplacering, tillægs- og anlægsbevillinger.
Bilag 8.1 Regler for bevillings- og budgetkontrol, budgetomplacering, tillægs- og anlægsbevillinger. Generelt Med udgangspunkt i ets pkt. 2.3. skal de nærmere regler omkring fastlæggelse af bevillings-
Læs mereFirst North Meddelelse nr august 2014
First North Meddelelse nr. 76 21. august 2014 Halvårsmeddelelse for 2014 Bestyrelsen for Wirtek A/S har behandlet og godkendt halvårsregnskabet for første halvår 2014 for Wirtek koncernen. Omsætning for
Læs mereSide 1 af 19 Vejledning til anlægsmodulet
Side 1 af 19 Vejledning til anlægsmodulet 9. september 2008 Indledning Denne vejledning får du svar på de hyppigst stillede spørgsmål til anlægsmodulet. Vejledningen tager udgangspunkt i den nye kontoplan
Læs mereGate21 ansøgning for Albertslund og Ballerup kommuner.
Albertslund Kommune Liljens Kvarter 2 2620 Albertslund 18. december 2018 PRJ-2017-00117 Side 1 6 Att. Leder af Ejendomme Frederik Lerche Gate21 ansøgning for Albertslund og Ballerup kommuner. Skolernes
Læs mereEksempler fra det udfyldte skema vil være markeret med grå baggrund.
Vejledning til Skema til budget og regnskab med afrapportering vedrørende udvikling af fælles kompetencebeskrivelser, arbejdsmarkedsuddannelser, undervisningsmaterialer og læreruddannelse. 11-08-2016 Skemaet
Læs mereKasse- og regnskabsregulativ I Svendborg Kommune 3.02 Forretningsgangsbeskrivelse for drifts-, anlægs- og tillægsbevillinger samt rådighedsbeløb
Driftsbevillinger Driftsbevillinger meddeles af Kommunalbestyrelsen ved vedtagelse af årsbudgettet. Driftsbevillinger er etårige og bortfalder ved regnskabsårets udgang. Driftsbevillingerne fremgår af
Læs mereStyring af anlægsprojekter. Tillæg til projekthåndbog.
Styring af anlægsprojekter Tillæg til projekthåndbog. Styringsvejledning til anlægsinvesteringen Indholdsfortegnelse Indledning -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Læs mereTilsagnsvilkår for projekter under lov om Fonden til Markedsføring af Danmark
Tilsagnsvilkår for projekter under lov om Fonden til Markedsføring af Danmark 0. Indledning Nedenstående tilsagnsvilkår for projekter under lov om Fonden til Markedsføring af Danmark udgør sammen med lov
Læs mereØstsjællands Beredskab Kasse og regnskabsregulativ Udkast november 2016
Østsjællands Beredskab Kasse og regnskabsregulativ Udkast november 2016 1. Indledning 1.1 Baggrund Østsjællands Beredskab er stiftet som et 60 fællesskab. Østsjællands Beredskab er jf. vedtægterne underlagt,
Læs mere3. Godkendelse af regnskab 2005 og anmodning om overførsel af overskydende midler fra 2005 til 2006 J.nr. BOR 10/2006
INDSTILLING 3. Godkendelse af regnskab 2005 og anmodning om overførsel af overskydende midler fra 2005 til 2006 J.nr. BOR 10/2006 INDSTILLING Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget, at
Læs mereREKVISITION <Årstal-Løbenr.> AD-DV.R002 Rammeaftale om administration af særtransporter
Dato 25. januar 2017 Sagsbehandler Jørn Andreas Kristensen Mail jkris@vd.dk Telefon +45 7244 2245 Dokument 16/14990-3 Side 1/9 REKVISITION AD-DV.R002 Rammeaftale om administration af særtransporter
Læs mereKasse- og regnskabsregulativ for Brand & Redning Sønderjylland
Kasse- og regnskabsregulativ for Brand & Redning Sønderjylland Version af 1. februar 2016 Indhold Formål... 3 Det økonomiske ledelsestilsyn... 4 Budgetprocedurer... 4 Budgetkontrol... 4 Budgetansvar...
Læs mereVejledning til Regnskabsafslutning. Periode- og Årsafslutning.
Vejledning til Regnskabsafslutning. Periode- og Årsafslutning. Denne vejledning er lavet for at samle relevante oplysninger, som er vigtige for at medarbejdere på Aalborg Universitet kan levere retvisende
Læs mereForretningsorden for Bestyrelsen ved SOSU C
Forretningsorden for Bestyrelsen ved SOSU C I henhold til Vedtægternes 14 fastsætter bestyrelsen forretningsorden og instrukser for sit virke. Forretningsorden skal sikre, at bestyrelsen gennem sit arbejde
Læs mereKasse- og regnskabsregulativ for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning
Kasse- og regnskabsregulativ for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning Version 1.0 Oktober 2016 Indhold Formål... 2 Bevillingsmyndighed, -niveau og typer af bevillinger... 2 Det økonomiske ledelsestilsyn...
Læs mereFirst North Meddelelse nr august 2017
First North Meddelelse nr. 93 18. august 2017 Halvårsmeddelelse for 2017 Bestyrelsen for Wirtek A/S har behandlet og godkendt halvårsregnskabet for første halvår 2017 for Wirtek koncernen. Omsætning for
Læs mereUdgiftsopfølgning i SBS for institutioner
Udgiftsopfølgning i SBS for institutioner Vejledning i udarbejdelse af bidrag til udgiftsopfølgning for institutioner Version 1.1. Opdateret 17. oktober 2019 Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Processen...
Læs mereAdministrationsgrundlag for tilskud efter grøn ordning
Administrationsgrundlag for tilskud efter grøn ordning Grøn ordning er hjemlet i lovbekendtgørelse om fremme af vedvarende energi, nr. 1074 af 8. november 2011 (VE-loven), 18-20. Dette administrationsgrundlag
Læs merePensioneringsprocessen/Statens Administration
PENSAB Pensioneringsprocessen/Statens Administration Indhold 1. Overblik over den samlede proces... 2 2. Tildel pensionssag... 3 2.1 Søg i listen [Pensionssager]... 5 2.2 Tildel sag... 5 2.3 Afgiv sag...
Læs mereSyddjurs Kommunes. Leasingpolitik
1 of 5 Bilag 11.1. Syddjurs Kommunes Leasingpolitik Syddjurs Kommunes Leasingpolitik 2 of 5 1. Formål Formålet med retningslinierne er at sikre, At væsentlige aftaler, som forpligter kommunen udover det
Læs mereAFGØRELSE FORHØJELSE AF TREFOR EL-NET A/S REGULE- RINGSPRIS SOM FØLGE AF NØDVENDIGE NYINVESTERINGER
TREFOR El-net A/S Kokbjerg 30 6000 Kolding CVR-nr. 20 80 63 97 AFGØRELSE FORHØJELSE AF TREFOR EL-NET A/S REGULE- RINGSPRIS SOM FØLGE AF NØDVENDIGE NYINVESTERINGER Forsyningstilsynet har færdigbehandlet
Læs mereVejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings- og forskningsprojekter
Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings- og forskningsprojekter Det er vigtigt, at ansøgningsskemaet udfyldes korrekt. Kun fyldestgørende ansøgninger kan indsendes til
Læs mereBILAG 10. Modelbilag til driftsaftale Om IT infrastruktur services (IT drift)
BILAG 10 Modelbilag til driftsaftale 2017 Om IT infrastruktur services (IT drift) Side 2 1 VEJLEDNING 1.1 Dette afsnit er blot en vejledning til udfyldelse af bilaget og skal slettes inden Kontrakten underskrives.
Læs mereI. Indledning. II. Stillingtagen til ansøgninger til puljen.
Tilsagnsskrivelse vedrørende ansøgninger om statsligt tilskud fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses pulje til styrket genoptræning og rehabilitering af personer med erhvervet hjerneskade i perioden
Læs mereNK Vand A/S. Budget Genbehandlet pr , baseret på budget 2017 UDEN tillæg
NK Vand A/S Genbehandlet pr. 13.02.2017, baseret på budget 2017 UDEN tillæg Driftsbudget 2017 Til godkendelse Noter med tillæg Estimat 2016 Budget 2016 Aktuel 2015 1 Vandbidrag 27.189.106 28.308.612 26.408.253
Læs mereOmlægning af regnskabsaflæggelse for SBi s finanslovsbevilling
NOTAT Omlægning af regnskabsaflæggelse for SBi s finanslovsbevilling Energistyrelsen har i notat dateret 15. marts 2013 og som drøftet på møde den 30. april 2013 bedt SBi om at omlægge sin praksis for
Læs mereFirst North Meddelelse nr august 2013
First North Meddelelse nr. 71 22. august 2013 Halvårsmeddelelse for 2013 Bestyrelsen for Wirtek A/S har behandlet og godkendt halvårsregnskabet for første halvår 2013 for Wirtek koncernen. Omsætning for
Læs mereKS Repræsentantskabs Forretningsorden
KS Repræsentantskabs Forretningsorden For perioden 2013 Budgetlægning FU pålægger de enkelte udvalg at lægge et budget, opdelt på de af Økonomiudvalget og FU anviste konti. Budgetlægningen er for et år
Læs mereAf Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.04. Service Level Agreement (SLA) Kreditor
Af Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.04 Service Level Agreement (SLA) Kreditor INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Ansvarlig... 2 1.3 Relevans for medarbejdere...
Læs mereVejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings og forskningsprojekter
Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings og forskningsprojekter Det er vigtigt, at ansøgningsskemaet udfyldes korrekt. Kun fyldestgørende ansøgninger kan indsendes til
Læs mereAfgørelse om prisloft for 2012 i henhold til 17 i bekendtgørelse om prisloftregulering m.v. af vandsektoren
Kalundborg Vandforsyning A/S Att.: Susanne Lüthgens Holbækvej 189B 4400 Kalundborg Den 10. juli 2014 Sag nr. 12/17510 Afgørelse om prisloft for 2012 i henhold til 17 i bekendtgørelse om prisloftregulering
Læs mereVejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings og forskningsprojekter Fonden for faglig udvikling i speciallægepraksis
Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings og forskningsprojekter Fonden for faglig udvikling i speciallægepraksis Det er vigtigt, at ansøgningsskemaet udfyldes korrekt.
Læs mereDispensations ansøgninger:
Dispensations ansøgninger: Center for Ældre Konto 5, forventer i 2015 nedenstående resultat: Drift Indenfor selvforvaltning Fælles 20 mio. kr. Indenfor selvforvaltning Virksomheder 1,6 mio. kr. Udenfor
Læs mereODDER KOMMUNE BUDGET 2009. Bevillingsbinding, generelle regler, selvforvaltningsvilkår og lønsumsstyring
Fastlæggelse af Odder Kommunes bevillingsbinding for budgetåret 2009. I henhold til den kommunale styrelseslov, fastsætter Indenrigsministeriet nærmere regler om specifikation af de poster på årsbudgettet
Læs mereKulturministeriets vejledning til retningslinjer for køb af konsulenter September 2015 KØB AF KONSULENTOPGAVER I KULTURMINISTIET 1
Kulturministeriets vejledning til retningslinjer for køb af konsulenter September 2015 KØB AF KONSULENTOPGAVER I KULTURMINISTIET 1 INDLEDNING Det statslige indkøb af konsulentydelser har flere gange været
Læs mereNotat. Bilag 2: Oversigt over det væsentligste indhold af Lov om fleksibel frokostordning m.v. og de tilknyttede forslag
Notat Bilag 2: Oversigt over det væsentligste indhold af Lov om fleksibel frokostordning m.v. og de tilknyttede forslag Nedenstående oversigtsskema er udarbejdet ud fra Sundhedsministeriets Orientering
Læs mereRetningslinier for styring af de finansielle dispositioner
Retningslinier for styring af de finansielle dispositioner Indholdsfortegnelse 1. Formål 2. Udførelse og kompetence 3. Aktivsiden 4. Passivsiden 5. Leasing 6. Rapportering Ligevægt mellem faktisk og ønsket
Læs mereVejledning til opgørelse af selvejende uddannelsesinstitutioners investeringer
21. september 2018 Vejledning til opgørelse af selvejende uddannelsesinstitutioners investeringer Indhold 1. Indledning... 2 2. NYT AFSNIT: God budgetteringspraksis... 3 3. Investeringer aktiveret på balancen...
Læs mereKonteringsvejledning AAU
1. Kontostreng Konteringsvejledning AAU AAU s kontostreng består af 30 cifre fordelt på 7 segmenter. Segmenterne er karakteriseret ved, at disse indeholder oplysninger, som fungerer uafhængigt af hinanden.
Læs mereEDI indkøb med parkering
Modulet på følgende måde: 1. Filen med EDI-faktura indlæses dagligt. Vælg GENNEMFAKT og herefter 3-Postering EDI/xml-faktura Indsæt dags dato, og start med at sige NEJ til postering så udskrives blot en
Læs mereRetrokonverteringsbevilling
Retrokonverteringsbevilling Vejledning Ansøgningstermin oktober 2015 Retrokonverterings-bevilling Vejledning Næste ansøgningsfrist 15. oktober 2015 Kulturstyrelsen Biblioteker H.C. Andersens Boulevard
Læs mereVejledning til ansøgning for
Vejledning til ansøgning for Flere og meningsfulde dag- og aflastningstilbud samt støtte til yngre med demens Ansøgningsskemaet udfyldes elektronisk ved indskrivning i fil fra Sundhedsstyrelsens hjemmeside
Læs mereReferat. Administrative styregruppe fælles beredskab
Administrative styregruppe fælles beredskab Møde vedr.: Referat 26102015 - administrative styregruppe Mødested: Laksetorvet Randers Mødedato: 26-10-2015 Sendes til: Hjemmesiden Beredskab & Sikkerhed Deltagere:
Læs mereMASTERAFTALE. Stevns Kommune. Rådhuspladsen Store Heddinge. Masteraftale for Stevns Kommune
Stevns Kommune Rådhuspladsen 4 4660 Store Heddinge Masteraftale for Stevns Kommune Vi har hermed fornøjelsen at fremsende dokumenterne i forbindelse med etablering af Masteraftaler nr.: på kr. 20.000.000,00.
Læs merePraktisk information hvis du overvejer optagelse til handel på et reguleret marked og offentligt udbud af værdipapirer over
15. juli 2015 Praktisk information hvis du overvejer optagelse til handel på et reguleret marked og offentligt udbud af værdipapirer over 5.000.000 euro I dette notat er samlet praktisk information om
Læs mereSundhedsområdet - anlæg
Område: Sundhedsområdet Udarbejdet af: Jane Charlotte Andersen Afdeling: Projektorganisation for sygehusbyggeri E-mail: Jane.Charlotte.Andersen@regionsyddanmark.dk Journal nr.: 08/13156 Telefon: 76631360
Læs mereModul til godkendelsesstyring, pro v2.0
Modul til godkendelsesstyring, pro v2.0 Introduktion Modulet sikrer håndteringen af samtykker og bemyndigelser og baserer sig på to datatyper: Godkendelser Godkendelsestyper Til at styre processerne i
Læs mere4!/ 1# 56#2%% 2%//2 $7 56#2%%// #%2%/ " 586#2%%9 #:1%6 2%2%+#/!// #%2%/ " 5<61%#%%86<6!/ 1#/%= "< !!/#: 1# 556#! 2%.#/%#! #:%
! " #!#!## $% &#% '()*%%')%+)$#),(%-#%.( */0%!% $%10% 2+ 33333333333333333333 '( 33333333333333333333 %+ 33333333333333333333,(%-#%.( #%-%!%2 33333333333333333333 *%%' 33333333333333333333 $# 56#2%% 2%//2
Læs mereBrugervejledning Aprove-it. Faktura workflow
Brugervejledning Aprove-it Faktura workflow Arbejdsliste Arbejdslisten har 3 faner, nemlig Fakturaliste - Rapporter - Administration, der gennemgås på de følgende sider. Kolonnen *Til behandling* viser
Læs mereUdkast. Byrådets Økonomiske politik. April 2017
Udkast Byrådets Økonomiske politik April 2017 2 Formål Byrådets økonomiske politik sætter mål for budgetlægning og en økonomisk styring, der sikrer, at kommunens økonomi er i balance og robust, således
Læs mereKortlægning af regionernes budgettering og styring af regionale anlægsinvesteringer
Kapitel 1 Kortlægningens indhold Økonomi- og Indenrigsministeriet Finansministeriet Ministeriet for Sundhed- og Forebyggelse Danske Regioner Kortlægning af regionernes budgettering og styring af regionale
Læs mereRetningslinjer for tildeling og anvendelse af midler fra puljen til understøttelse af Lokale Udviklingsplaner (LUP-puljen).
Retningslinjer for tildeling og anvendelse af midler fra puljen til understøttelse af Lokale Udviklingsplaner (LUP-puljen). Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling har den 19.11.2014 17.06.2015
Læs mereRapporteringen er lavet efter seneste regnskabsinstruks til behandling af tilskud fra Kvalitetsfonden til sygehusbyggeri pr. 1. juni 2017.
Generelle principper Rapporteringen er lavet efter seneste regnskabsinstruks til behandling af tilskud fra Kvalitetsfonden til sygehusbyggeri pr. 1. juni 2017. Regnskabsmæssige principper Generelt er udgifterne
Læs mere