Bestyrelsens beretning for året 2014 i Midtfyns Golfklub

Transkript

1 Bestyrelsens beretning for året 2014 i Midtfyns Golfklub Kære medlemmer af Midtfyns Golfklub Indledning Beretningen følger foreningens regnskabsår fra 1. oktober september Strategiplan I 2011 påbegyndte vi udarbejdelsen af en strategiplan for perioden , med tilhørende handleplaner. I de sidste 3 år har vi i bestyrelsen arbejdet ud fra denne plan, og på stort set alle områder er vi kommet i mål med gode resultater. Vi har i lighed med andre klubber - fortsat store udfordringer med medlemstilgangen, ligesom vort mål om at etablere nogle bedre klubhusfaciliteter endnu ikke har været realiserbart. Hvad så med fremtiden? Ja, vores vision om at være Fyns foretrukne golfklub, og være økonomisk uafhængig er der ikke ændret på, ligesom der heller ikke er flyttet et komma i klubbens værdisæt. Ej heller den overordnede målsætning med de 5 fokusområder på organisation, ledelse, målgrupper, aktiviteter og kultur har vi planer om at udskifte. Men der vil på alle områder blive udarbejdet nye handleplaner, som i et tæt samarbejde med klubbens udvalg skal sikre en fortsat positiv udvikling i Midtfyns Golfklub. Midtfyns Golfanlæg A/S Vi har i årets løb sammen med Midtfyns Golfanlæg undersøgt mulighederne for at påbegynde en udskiftning i maskinparken, som er leaset. Beregningerne viste imidlertid, at det økonomisk ville være mest forsvarligt, at fortsætte den nuværende leasingaftale, som udløber efter næste sæson, og så i øvrigt bruge 2015 til at vurdere hvilke maskiner det vil være mest hensigtsmæssigt at udskifte til sæsonstart Vi har ligeledes sammen med Midtfyns Golfanlæg set på behovet for en speciel bygning til medlemsejede buggies, da vi må erkende, at disse anskaffes i stigende omfang og at der ikke længere er plads til dem i maskinhuset. Vi har i første omgang udarbejdet en tegning og et økonomisk overslag på et halvtag, som tænkes placeret på den østlige side af maskinhuset med plads til ca. 10 buggies. Der vil i løbet af vinteren blive arbejdet videre med denne løsning, som i første omgang finansieres af Midtfyns Golfanlæg, men selvfølgelig skal være brugerbetalt. Ejere af buggies vil blive indkaldt til et møde, når vi er kommet et skridt videre. Organisationen i Midtfyns Golfklub Vi har i år ansat Kenneth Haugaard Ulriksen som greenkeeperassistent som erstatning for Mark Pedersen, som stoppede i Kenneth var i jobtræning hos os sidste år. Herudover har Claus Berg Pedersen været ansat som fuldtids banemedhjælper ved siden af sit job som træner. Målt i fuldtidsansættelser er vi på ca. samme niveau som sidste år nemlig 2,9. Herudover har vi fra kommunen haft en medarbejder ansat i jobtræning i en 4 mdrs. periode. Denne ansættelse har været uden udgifter for klubben. 1

2 Birte Jonstrup er udtrådt af bestyrelsen og erstattet af 1. suppleant Erik Jeppesen. Der er sket nogle enkelte ændringer i udvalgenes sammensætning. Bl.a. er Gunhild Uth indtrådt som formand for hus- og serviceudvalget og Hans Pedersen som formand for juniorudvalget. 18-huls banen Helt overordnet set har vi år haft en god bane at spille på. En lang og tør sommer satte naturligt nok sit præg på banen, men sammenlignet med andre baner har vi en god turf også i tørre perioder, og tilbagemeldingerne fra gæstespillere er helt overvejende positive. Samtidig fik vi en god omtale i Golfbladet, som forhåbentligt kan være medvirkende til at tiltrække endnu flere gæstespillere. Vi har haft udfordringer med 6. green, som ikke får tilstrækkeligt med lys pga. skygge fra de store træer i skovbrynet, hvilket har gjort det lettere for de 1-årige ukrudtsgræsser at etablere sig på området. Der er gennemført en intensiv maskinel bearbejdning af 6. green herunder eftersåning. Resultatet kan vi begynde at se, og vi tror på, at kvaliteten vil bedres i Området med skoven ejes af Niels Knud Eriksen, som har givet tilladelse til at vi kan fælde de største træer i skovbrynet. Dette vil ske i løbet af vinteren. Vore øvrige greens er inde i en god udvikling. Bolden ruller godt og jævnt, og i slutningen af sæsonen blev det besluttet, at nedsætte klippehøjden fra 4,5 til 4,0 mm i sæsonen med det formål at øge hastigheden, og få onduleringerne (greenens niveauforskelle) mere i spil. Beslutningen blev truffet efter erfaringsudveksling med andre baner, som har greens med en græssammensætning, som er sammenlignelig med vores. Imidlertid er der også områder, hvor vi ikke helt er kommet i mål. Det drejer sig primært om bekæmpelse af bredbladet ukrudt, herunder kløver, som på nogle områder har fået alt for godt fat. Behandlingen på fairways har dog givet gode resultater, og det skal vi fastholde. Den klippede del af roughen derimod skal vi have bedre fat i. Vi har i næste års budget sat ekstra midler af til fairwaygødskning, da en god vækst i græsset gør det vanskeligere for ukrudtet at etablere sig. Den mekaniske og kemiske bekæmpelse af tidsler i primært den uklippede del af roughen har været effektiv, og omfanget af tidsler har i år været markant mindre end tidligere. Arbejdet med oprensning af vandløb og søer er fortsat og vil blive så fremdeles. Omkring 3. og 6. green er græsvæksten på nogle området præget af totter og huller, hvilket vil blive udbedret til foråret. På drivingrange har vi via en donation fra Fionia-Fonden kunnet anskaffe helt nye og bedre udslagsmåtter, ligesom det via forskellige sponsorer har været muligt at bygge et overdækket område til træningsbrug for klubbens træner. I vinterens løb samlede baneudvalget frivillige 2 gange til at plante knap 100 nye træer, således at banearkitektens beplantningsplan nu er opfyldt. Den usædvanligt tørre sommer har taget livet af nogle få træer, og de vil blive erstattet. Senere tog et nyt arbejdshold fat i fældning af amme træer, hovedsagelig langs hul 10 og hul 11 ved flittig brug af en flis hugger. Samtidig blev en del af de levende hegn beskåret. Lignende arbejder vil vi indkalde til på et tidspunkt i vinterens løb. Implementeringen af den udviklingsplan for banen, som jeg omtalte på sidste års generalforsamling er vi endnu ikke kommet i gang med. Det drejer sig om etablering af nye dræn og åbne render for at forbedre de områder, hvor der er problemer med udsivende vand. Vi har i indeværende sæson ikke haft de nødvendige ressourcer til at igangsætte dette arbejde. Det er intentionen at nå lidt længere på i

3 9-huls banen I 2013 fik vi en del kritik af greens kvalitet i den tørre sommerperiode, da der ikke blev foretaget regelmæssig vanding af greens. Dette har vi fået rettet op på i år efter at Jens Hansen har påtaget sig ansvaret for at koordinere opgaverne på 9-huls banen herunder vandingsindsatsen på og omkring greens, og i sommeren 2014 med ingen hjælp fra oven har det været noget af en opgave for Jens og vore greenkeepere. Resultatet har imidlertid været rigtig godt, og greens har været grønne gennem hele sæsonen, og trukket mange greenfeespillere til, ligesom banen i stigende omfang benyttes af klubbens egne medlemmer. Herudover er der i løbet af sæsonen på nogle områder foretaget en kraftig - men helt nødvendig - udtynding i træer og buske, hvilket har givet mere lys og luft omkring greens og teesteder. Denne indsats vil blive fortsat i løbet af vinteren. Professionel træner Claus Berg har også i år været tilknyttet Midtfyns Golfklub som professionel træner samtidig med, at han har været ansat som banemedhjælper på fuld tid. Vi er glade for denne ordning, og at det herigennem lykkedes at fastholde Claus i Midtfyns Golfklub på trods af, at trænerdelen fylder langt mindre end vi kunne ønske os. Ud over selve trænerarbejdet med klubbens medlemmer, har Claus i år arrangeret en Matchtur til Tyrkiet med stor tilslutning. Der var tale om spændende golf og indkvartering og forplejning i luksusklassen. Midtfyns Golfakademi Open 2014 var i år fuldtegnet, og efter en dejlig runde på banen med flere spændende indslag blev dagen afsluttet med spisning og præmieoverrækkelse i det tætpakkede klubhus. Medlemmerne Medlemstilgangen i løbet af året har været lavere end forventet, og har ikke kunnet opveje afgangen. Totalt set er der en tilbagegang på 9 medlemmer fra 328 til 319. Medlemssammensætningen pr. 30. september 2014 fordeler sig med 242 seniorer, 8 juniorer, 23 flexmedlemmer, 15 langdistancemedlemmer, og 31 passive. Vi ved at der pr. nytår vil ske en yderligere reduktion i medlemsskaren på 10 personer, hvor 5 dog overgår til andre kategorier. Det er således helt klart, at vor største udfordring er at skaffe nye medlemmer. Orientering fra Klubbens udvalg. Økonomiudvalget Dankortterminal og greenfeebog er fjernet, og erstattet med et internetbaseret system GO GOLF, hvor gæstespillere skal registrere sig, og hvor der kan betales med kort. I den forbindelse er der investeret i en ekstra computer, men derudover er der ingen omkostninger for klubben. Vi må dog konstatere, at ikke alle registrerer sig korrekt, og at nogle har problemer med at bruge systemet, hvilket dog ikke giver problemer med betalingen, som kontrolleres op mod tidsbestilling i Golfbox. Systemet er ikke optimalt, og der arbejdes derfor på en anden - og desværre også meget dyrere løsning, som kan integreres med Golfbox. Vi håber dog på, at få investeringen betalt gennem fondsmidler. Der er desuden etableret Mobile Pay gennem Danske Bank og Swipp gennem Nordea, hvilket giver mulighed for at betale med mobiltelefon, noget som flere og flere benytter sig af, specielt på 9-huls banen hvilket er positivt, da det bliver stadig dyrere, at komme af med kontanter i banken. Derudover er der ikke sket ændringer. Både bogførings- og lønsystem fungerer tilfredsstillende, og vi har fortsat månedlig budgetopfølgning. 3

4 PR- og kommunikationsudvalget På IT området har vi i år reorganiseret hjemmesiden og mailprogrammet med hjælp fra ID-team. I samme omgang fik vi integreret Pay&Play banens hjemmeside i klubbens, hvilket har lettet arbejdsgangen for redaktørerne og gjort driften lidt billigere. Udgiften til dette var godt kr., som ikke var budgetteret. Derfor har det været nødvendigt at være sparsommelige i resten af året. Vi har bestræbt os på at have en opdateret hjemmeside og udsende nyhedsmails til vore medlemmer så den interne kommunikation var tilfredsstillende. PR området har lidt lidt under disse økonomiske forhold, så annoncering i medierne har været meget sparsom. På Golfens dag var der åbent hus som vanligt, og besøget var OK da vejret var med os. Et fremstød i august i forbindelse med Open by night i Ringe med uddeling af flyers i Algade om aftenen var anledning til snak med mange, men det efterfølgende arrangement med åbent hus regnede fuldstændig væk dagen efter. Der vil i det kommende år blive satset mere på PR både m.h.t. medlemmer og greenfeegæster og der er budgetteret med dette. Begynder og kaninudvalget Vi har i år 2014 fået 21 begyndere (2 er stoppet efter udløb af prøvemedlemskab). Efter indmeldelse har alle begyndere fået en mail og en mentor, for at sætte dem ind i hvordan de kommer i gang. De har været igennem træning med Claus og fået regelundervisning af Ole m.fl., samt bestået regelprøve. Da prøve og obligatorisk træning var overstået, har alle modtaget information om, hvordan de kommer videre, bla. mentor ordning, og udlevering af DGU kort, samt hvilke tilbud klubben har kaninturneringer og andre klubber i klubben. Vi har haft kaninturnering hver onsdag i perioden 1/4-24/ I disse turneringer har 81 forskellige spillere deltaget. 53 forskellige hcp. spillere, og 28forskellige kaniner. (Nye som gamle). Fra 1/ / ændrede vi onsdagsturneringerne til gunstart kl Dette var en stor succes. Vi fik fat i flere kaniner og hcp. spillerne kom også. Året afsluttede vi med turnering den 24. september 2014 med spisning bagefter. 45 deltog og havde en fantastisk hyggelig aften. Her kårede årets kaninspiller og årets hcp. spiller, som blev hhv. Pia Lykkegaard og Per Flor. Udover at spille om onsdagen, kunne kaniner deltage i turneringer med de fleste andre fynske golfklubber. Dette gjaldt højhandicap-turnering, som er en 9 hullers turnering for hcp , samt Superkaninturnering for hcp Vi besøgte disse klubber og de besøgte os. Der var gratis greenfee. En stor succes. Begge turneringer sluttede med en afslutningsturnering, hvor den vindende golfklub blev kåret. I år 2014 fik Midtfyns Golfklub en 2. plads i både Super-kaninturneringerne og højhandicapturneringerne. Godt gået. Turnerings- og handicapudvalget Også i år har vi gennemført et større antal turneringer i klubben. Det drejer sig om såvel åbne turneringer som klubturneringer. Vi tilstræber ved turneringsafviklingen en god balance mellem det sportslige og det sociale. Derfor har afviklingen af turneringerne omfattet såvel start i hcp./række orden, samt samlet start med sammensætning på tværs af handicaps. Samlet start eller gunstarts har den store fordel, at præmieoverrækkelsen kan foregå samlet, og evt. kombineres med spisning. Årets klubmesterskaber gik til: Herrer slagspil: Brian Steen Jensen Herrer seniorer, slagspil: Gert Jensen Herrer Hulspil: Kevin O`Donoghue Der var ikke tilmeldt deltagere i damerækkerne. 4

5 Juniorudvalget Desværre har der ikke været den store tilgang af juniores til klubben, og sæsonens ugentlige juniortræning har kun haft meget begrænset tilslutning. Kun en enkelt junior Marius Dinesen deltager regelmæssigt i turneringer. Det er åbenbart vanskeligt at tiltrække nye juniorspillere til golfsporten på Midtfyn, hvor der også er mange andre tilbud til de unge. Vi arbejder i øjeblikket på at få et samarbejde med områdets skoler op at stå i begyndelsen af Det er planen, at golf bliver sat på idrætstimerne som et tilbud til eleverne. Sportsudvalget Klubben har i 2014 atter haft to hold med i kvalifikationsrækken, og igen missede oprykningsspillet med meget lille margin. Med tilgang af et par nye spillere, var optimismen stor inden 1. matchweekend. Desværre trak 1. holdet Odense Golfklub som en af de 3 modstandere i puljen, og de viste sig at være stærke på hjemmebanen, eller mere klar til at spille tidligt på sæsonen. Slutresultatet i puljen blev, at MGK og Odense sluttede med lige mange point, men Odense blev nr. 1 i puljen da de vandt 1 match mere på Hollufgård end vi gjorde her. Vores 2. hold klarede sig hæderligt, men blev overmatchet i 2 matcher mod Faaborgs 1. hold, som have skiftet pulje for ikke at møde Odense Golfklub. Stor ros og tak, skal lyde til greenkeeper teamet, der har sørget for at vi har spillet på en toptrimmet golfbane sæsonen igennem. Der har været god stemning i truppen hele sæsonen, og optimismen blomstrer stadig. Vi vender stærkt tilbage i 2015, hvor vi igen har to hold med i turneringen Regionsgolf MGK havde igen i år tilmeldt hold i B-, C- og D-rækken, og mange af klubbens medlemmer har deltaget i matcherne. Det lykkedes desværre heller ikke i år af få noget hold videre til næste runde i turneringen, men vi har tilmeldt hold i hhv. B-, C- og D-rækken igen til næste år. Sponsorudvalget Vi har i indeværende år tegnet nye kontakter til en værdi på ca. 20 tkr. hvilket modsvarer et tilsvarende tab på mistede kontrakter. Samarbejdet med FynskSupportEl generer et stigende tilskud til klubben. Den samlede sponsorindtægt var i regnskabsåret på 190 tkr. en lille stigning ift. s.a. men lidt under budgettet på 200 tkr. Budgettet for det kommende år lyder på 200 tkr. Hus- og Serviceudvalget De frivillige har været rigtig flittige også i år, og der er gennemført og afsluttet følgende projekter: Køkkenet er åbnet efter at der blev opsat nyt inventar sidste vinter, herunder en opvaskemaskine Det fungerer rigtig godt både i det daglige og ved arrangementer. Frem mod åbningsturneringen blev terrassen med støtte fra IBF lagt om og udvidet. Der blev sat læhegn op og arrangeret plantekummer. Nordea Fonden gjorde det muligt at anskaffet nye borde/bænkesæt og parasoller, som mange har haft glæde af i den solrige sommer. Rengøringstruppen arbejder 2-3 sammen om den ugentlige rengøring, og vi har fået sponsoreret rengøringsartikler, som gør arbejdet lettere. Parkeringsarealet til bags og vogne er udvidet, og har fået en ny overfladebelægning. Det ser ud til at fungere. Hele arealet til venstre for bagparkeringen er ryddet for vildtvoksende buske og træer, udjævnet tilført et par læs jord, og slutteligt reetableret med græs. Sidste projekt var maling af klubhuset, som under kyndig vejledning blev klaret onsdag i uge 41. 5

6 Klubber-i-klubben Mandag Morgen har i 2014 gennemført 26 turneringer i perioden april-oktober med afslutning den 20. oktober med efterfølgende frokost i klubhuset. Cirka 75 medlemmer har i årets løb deltaget i aktiviteterne. Heraf i gennemsnit 42 hver mandag (40 i 2013). Deltagergebyr har også i 2014 været 10 kr. pr. gang, som fortrinsvis anvendes til præmier. Eventuelt overskud anvendes som tilskud til frokosten i forbindelse med afslutningsfrokosten i oktober. I lighed med i tidligere år var der i foråret udflugt til Langesø Golfklub samt i efteråret besøg fra Faaborg Golfklub. Med Langesø spilles om en pokal, som vi i år desværre måtte efterlade hos dem. I forbindelse med besøget fra Faaborg Golfklub vandt Midtfyns Golfklub turneringen. Årets sensommertur den 27. og 28. august gik til Pejsegården i Bræstrup med udfordrende golf i Horsens Golfklub og Hedensted Golfklub. Der deltog 41 i turen, hvor vejret begge dage var perfekt. Arrangementet var meget professionelt planlagt af Pejsegården og stedet kan bestemt bruges igen sammen med andre baner i det midt- og østjyske. Dameklubben har haft en fin golfsommer. 32 har været tilmeldt mod 28 sidste år, men har dog oplevet vigende tilslutning nogle tirsdage. Der er i løbet af sæsonen afviklet forskellige spilformer, og der er i år spillet 3 tirsdage med 18 huller tællende resten med 9 huller tællende. I forbindelse af afslutningsarrangementet blev det drøftet evt. at ændre på dette til næste år. Der blev arrangeret en fin udflugt til Langelands Golfklub tirsdag d. 10. juni. Pink-Cup blev afviklet d. 10. august med 55 deltagere, heraf 33 herrer. En stor tak til alle, som støttede dette arrangement, hvis opgave er at samle midler ind til kampen mod brystkræft. Indsamlingsresultatet blev kr. Tillykke til dameklubben med det flotte resultat. Herreklubben har haft 62 deltagere i løbet af sommeren og spillet 615 runder golf, som er spillet i et varieret udbud af turneringsformer. Årets vinder i herreklubben blev Dennis During Carlson med Erik Jeppesen og Carsten Reitz på de efterfølgende pladser. Den gennemgående hulspilsturnering havde deltagelse af 32 spillere, og Bent Lauridsen vandt finalerunden. Vinderne blev hædret under afslutningsmiddagen på Restaurant Golfblik. Herudover har vi i efteråret afviklet en venskabsturnering ude og hjemme mod herreklubben i Langesø Golfklub Hvor vi vandt hjemme og tabte i Langesø Lørdagsgolf Eller vintergolf lørdag formiddag er for de barske. Der spilles om det regner, hagler eller sner. Ud over frisk luft er det en god mulighed for at holde svinget ved lige vinteren igennem, og samtidig pleje det sociale netværk i klubben. 63 forskellige spillere har i sæsonen 2013/2014 trodset vejret 24 lørdage. Vinder blev Paw Kofoed, med Dennis During Carlson som nr. 2, og Lars Dall Hansen på 3. pladsen. Der blev afholdt julefrokost med fint fremmøde i december og en afslutning med gillmenu i foråret Sponsorer Som nævnt under sponsorudvalget har vi også i år haft en mindre udskiftning blandt vore sponsorer, men samtidig har vi realiseret et beløb, som ligger lidt over sidste år. Derfor en stor og varm tak til alle vore sponsorer, som på den ene eller anden måde bidrager til klubbens drift. 6

7 Frivilligt arbejde I årets løb har vi forsøgt at sætte endnu mere fokus på det frivillige arbejde i klubben, som er helt essentielt for vores samlede økonomi. Vi har gennemført 2 medlemsarrangementer - et i foråret og et i efteråret - med i alt mere end 100 deltagere. Temaet har i begge tilfælde været det frivillige arbejde og løsningen og bemandingen af de arbejdsopgaver, som ligger i hhv. sommer- og vintersæsonen. Herudover blev der informeret generelt om klubbens aktiviteter og afsluttet med en vinsmagning og en lettere anretning. Efterårsarrangementet havde desuden et indslag af kiropraktor Jim Secher omkring forebyggelsen af sportsskader. Det store fremmøde viser med al tydelighed, at der i Midtfyns Golfklub heldigvis er en stor og stigende interesse for at deltage i det frivillige arbejde. En udvikling, som vi også fremover vil arbejde på at fastholde. Den årlige turnering for klubbens frivillige hjælpere havde også i år stor tilslutning, og ca. 50 deltagere havde en dejlig dag på banen og under der efterfølgende traktement i klubhuset. Der skal rettes en stor tak til alle, som har ydet en frivillig indsats for klubben i løbet af året - herunder også til de medlemmer, som er med til at drive vore klubber-i-klubben, og dermed medvirke til at styrke såvel det sportslige element samt det sociale sammenhold i klubben. Ligeledes en stor tak til bestyrelsen i Midtfyns Golfanlæg A/S for det gode samarbejde og for jeres støtte til klubben i det forløbne år. I bestyrelsen: Anny Hessellund, Peter Larsen, Per Germansen, Gert Jensen, Erik Jeppesen, Ivar Knoth Ringe, den 17. november