Dansk Arbejder Idrætsforbund

Transkript

1 Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 12-11/14 Dato 11. marts 2013 Sted Idrættens Hus, Brøndby Deltagere Afbud fra Nyt møde Jan Ludvigsen (JL), Jens Jørgen Nygaard (JJN), Annie Nielsen (AN), Peter Rasmussen (PR), Sonja Søe Bergmann (SSB), Mogens Damgaard (MD), Palle Thomsen (PT) april 2013, Vilcon Hotel og konferencecenter i Slagelse 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 11-11/ Opfølgning af sager 3. Sager til behandling/ særlig drøftelse 3.1. Etik overfor frivillige ledere; herunder spørgsmålet om lederbetaling ved internationale arrangementer i udlandet 3.2. Ældresagen 3.3. Møde med Dansk Karate Forbund 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 4.2. Årsrapport for Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget 5.2. Regionsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Senioridræt udviklingsprojekt 5.5. Uddannelse 5.6. Internationalt arbejde; herunder CSIT WSG Politisk udvalg 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Indmeldelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 6.3. Medlemsregistrering til DIF 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen april Møde i samarbejdsudvalget 21. marts Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l Årsmøde Danmarks Idrætsforbund maj 2013 i Brøndby

2 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 11-11/14 Godkendt Opfølgning af sager Der er sendt revideret projektbeskrivelse og budget til Social og Integrationsministeriet med henblik på, at få reservationen af 4,8 mio. kr. til partnerskabsprojektet i IFS frigivet. Projektbeskrivelsen er godkendt, og der mangler nu at få nogle detaljer på plads i budgettet. Der afholdes en foreningsrådgiverdag 17. april i Brøndby med henblik på uddannelse af 6 personer, der gerne vil være foreningsrådgivere. SSB, AN og PT forestår dagen. Der er indstillet en IFS forening til DIF s kåring af Årets Idrætsforening. Der er foretaget indberetning af aktiviteter i 2012 til DIF s fordelingsnøgle. 3. Sager til behandling/ særlig drøftelse 3.1. Etik overfor frivillige ledere; herunder spørgsmålet om lederbetaling ved internationale arrangementer i udlandet Forbundsledelsen havde en drøftelse af det forhold, at det ud fra en økonomisk vurdering havde været nødvendigt at anmode ledere og trænere om at betale deltagergebyr for deltagelse i CSIT World Sports Games. Dette for ikke at bruge alt for mange penge på turen og for ikke at pålægge de aktive deltagere et endnu højere deltagergebyr. Økonomien omkring turen tillader imidlertid nu, at ledere og trænere ikke behøver at betale. Det blev derfor besluttet at gøre det gratis for ledere og trænere. Beslutningen om, at ledere og trænere skulle betale deltagergebyr var ekstraordinær og specifik i forhold til CSIT WSG 2013, hvorfor der fremover holdes fast i gældende procedure om, at ledere og trænere ikke betaler for deltagelse i udlandsture arrangeret af forbundet Ældresagen I fortsættelse af DIF s og DAI s møde med Ældresagen omkring lokalforeningernes medlemsskab af DAI, har DIF nu meldt tilbage, at de ingen interesse har i at lave en overordnet aftale med Ældresagen, hvorfor de vil lade det være op til de enkelte specialforbund, om de vil indgå et samarbejde med Ældresagen. DIF har lavet nogle forslag til indhold af en sådan samarbejdsaftale. Forbundsledelsen mener ikke, at det giver mening at lave en samarbejdsaftale med Ældresagen, der ikke vil acceptere, at deres lokalforeninger er medlem af DAI (eller et andet specialforbund). Løsningen må således være, at interesserede aktive enten melder sig ind i en eksisterende forening eller oprettet en ny forening, der opfylder DIF s krav til en forenings medlemskab af et specialforbund. Sagen tages med til orientering på møde i samarbejdsudvalget 21. marts. Det er meget beklageligt, at vi er kommet i denne situation, da der er ofret mange ressourcer på dette arbejde samt, at der er tale om en satsning, der var aftalt med DIF som del af udviklingsprojektet.

3 3.3. Møde med Dansk Karateforbund Der har været nogle hændelser, hvor det lader til, at Dansk Karate Forbund (DKF) modarbejder DAI og DAI s tillidsfolk inden for karate, hvorfor det blev aftalt at indbyde DFK til et møde for at tale om de konkrete hændelser og for generelt at aftale nogle spilleregler for karate. 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger Der var modtaget en indstilling fra formanden for krolfudvalget på landsplan Sven Erik Jensen om, at der gives transporttilskud til de kvalificerede regionsdeltagere i et prøve DM i krolf i 2013; dette for at sikre, at der kommer deltagere fra alle 5 regioner og dermed kvalificere arrangementet i forhold til at søge DIF om godkendelse af et officielt DM i Der gives som udgangspunkt ikke tilskud til transport, og forbundsledelsen ønsker ikke at fravige dette princip, da en bevilling kan komme til at danne præcedens for kommende arrangementer. Indstillingen kunne således ikke imødekommes Årsrapport for 2012 Der forelå årsrapport for 2012, revisionsprotokollat og regnskaber for senioridræt, udviklingsprojekt i senioridræt samt Idræt for sindslidende. Forbundsledelsen godkendte årsregnskabet og tilhørende revisionsprotokollat for Årets resultat blev et driftsunderskud på kr mod et budgetteret underskud på kr Forbundet har pr. 31. december 2012 en egenkapital på kr De kritiske revisorer indkaldes til revision. Årsrapporten vil blive forelagt samarbejdsudvalget på møde 21. marts. 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget Planlagt stævne i Futsal på Fyn er blevet aflyst, da der ikke var tilmeldt hold fra de øvrige regioner. Forsøges igen på et andet tidspunkt, da der skal ske noget mere i Futsal Regionsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende I forhold til Idrætsfestivalen afventes der svar fra diverse fonde i marts/april. Korpset af hjælpere på ca. 30 personer er på plads. Der har været afholdt møde omkring udviklingsprojektet med DIF 8. marts, hvor der blev givet en status for de fem delprojekter og på rapport og artikler, der skal laves på baggrund af den gennemførte spørgeskemaundersøgelse. Rapporten er klar til tryk inden for en uge, og artiklerne forventes lavet inden 1. april. Der vil nu blive lavet en ny besøgsrunde til delprojekterne. Der afholdes møde 15. marts i det fælles idéforum for DGI, DAI og SIND Senioridræt udviklingsprojekt

4 5.5. Uddannelse SSB, AN og PT har afholdt møde og aftalt en fremtidig arbejdsdeling og koordinering mellem idrætsudvalget og uddannelsesudvalget i forhold til kurser, som idrætterne ønsker gennemført Internationalt arbejde; herunder CSIT WSG 2013 Karate er blevet aflyst som del af CSIT WSG p.g.a. for få tilmeldinger. DAI har således nu 7 ledige pladser, der kunne besættes med andre deltagere fra DAI. Hvis ikke, vil vi få betalingen retur fra arrangørerne. Depositum på flyrejse (7 x 800 kr.) vil være tabt. Det blev besluttet at undersøge om senioridræt kan finde flere deltagere. Skal være på plads inden Påske. Olivier Comont fra CSIT ExCom og FSGT Frankrig stopper i CSIT og FSGT p.g.a. sygdom. Emanuelle Bonnet-Oulaldj overtager hans plads i CSIT ExCom. IOC (Den Internationale Olympiske Komite) har bevilget midler til en undersøgelse af CSIT, som vil blive foretaget af en gruppe studenter fra AISTS (Mastering Sport i Lausanne, Schweitz). PT svarer på modtaget spørgeskema. Der foreligger nu program for CSIT s ekstraordinære kongres og markering af 100 års jubilæum oktober 2013 i Belgien. DAI s deltagelse lægges fast på næste FL møde Politisk udvalg 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Indmeldelse af foreninger Hovedstaden: FC Jeger, Gutterne fra Guldhornene, Mannschaft SK, FC Over the Top, BK Ræven, FB Ydersiden (alle fodbold). Nordjylland: Kyokushinkai Himmerland (karate) Udmeldelse af foreninger Hovedstaden: FC Pluto, Shapes NT, Copenhagen Metro Stars, Porto Partner, Sværd Boldklub, Reaktor Næstved, B 1224, FC Hyænen, FC Cavi. Sjælland: Personaleforeningen Nordkraft, Viskinge Gymnastikforening. Syddanmark: Eritsø G og IF. Midtjylland: Byudvalget Rundhøj IF. Nodjylland: N og C. Ekstraordinære: Ældremobiliseringen Bornholm, Aalborg Fodbolddommerklub, Ungdomspsyk. Afd Medlemsregistrering til DIF Den fælles medlemsregistrering til DIF, DGI og Firmaidrætten afsluttes formelt 13. marts, hvorefter de tre organisationer vil gennemgå tallene i fællesskab. Tallene vil blive offentliggjort 10. april og først efter denne dag må specialforbundene melde sine tal ud i offentligheden. Den nye medlemsregistrering har gjort det meget vanskeligt for os at se, hvem der mangler at lade sig registrere før på et meget sent tidspunkt. Har endvidere heller ikke haft mulighed for direkte at hjælpe foreningerne med indberetning, men kun kunne opfordre dem til at gøre det.

5 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen april 2013 Mødet afholdes på Vilcon Hotel og Konferencecenter ved Slagelse med start kl med spisning Møde i samarbejdsudvalget 21. marts 2013 Udkast til dagsorden blev godkendt til udsendelse til mødedeltagerne. 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l Årsmøde Danmarks Idrætsforbund maj 2013 i Brøndby Der er modtaget varsling af mødet samt oversigt over valg. Der skal i år vælges formand, 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Susan Roulund modtager ikke genvalg til bestyrelsen. Det blev besluttet at deltage med JL, AN og PR. Brøndby, den 18. marts 2013 Referent: Palle Thomsen