Referat Menighedsrådsmøde Bellahøj-Utterslev menighedsråd Onsdag den 21. august kl i Bellahøj kirke store sal

Transkript

1 Referat Menighedsrådsmøde Bellahøj-Utterslev menighedsråd Onsdag den 21. august kl i Bellahøj kirke store sal Kirkekontoret Frederikssundsvej 125 A 2700 Brønshøj Tlf Indkaldte: Lis Lynge, Karen Diemer, Litzie Christensen, Ulla og Gerhard Stærmose, Vibeke Johansen, Sonja Jensen, Inge Christiansen, Jørgen Stenderup, Jenny Bruun, Kirsten Ludvig, Helen Kalstad, Peter M. Jensen, Rikke Vedel Hansen, Asser Skude og Johanne Haastrup. Suppleanter: Marianne Hegel og Aase Christensen Afbud: PMJ orlov, RVH, ASSK ferie samt Ulla og Gerhard på ferie 1. Godkendelse af dagsorden og ordstyrer (Lis Lynge) Peter Møller Jensen deltager i mødet, med ret til at udtale sig, men ikke at stemme grundet orlov. Ekstra punkter: Nyt punkt 12 lån af Yamaha flygel /Kapernaum. Babysalmesang og sygemelding under udvalg Misbrugspolitik: oplæg til personalehåndbog under personale pkt. 14 Økonomi skifter plads med Kirkeværge af hensyn til økonomien fremadrettet i Godkendelse af referat Referatet juni underskrevet. 3. Referat fra møde med Referat fra mødet med ministeren er uddelt. minister og debat Lis Lynge redegjorde for mødet, hvor rådet fik ros for den positive tilgang. 4. Svar fra Biskop vedr. Lis Lynge kom direkte fra møde med Biskoppen, der ikke status for UT kirke som er til sinds til at give tilladelse til genhusning i Utterslev lejlighedskirke og ifb. Kirke under ombygning af Bellahøj Kirke. ombygning. Biskoppens begrundelse skal ses i den psykiske energi der ligger i at tage afsked med en kirke, igen og igen og igen. Biskoppen ser ingen problem i at beholde Utterslev Kirke som lejlighedskirke indtil et salg må være gennemført, forhåbentligt inden nytår, og der var stor forståelse for at vi finder genhusning andre steder end i Utterslev Kirke i nærområdet.

2 a. Beslutning om genhusning i Utterslev kirke under ombygningen a. Denne diskussion blev derved nedtonet, efter biskoppens udmelding. ifl. Arkitekt Ole Andersen vil en komplet genhusning være at foretrække, da det bliver meget svært at få en hverdag til at fungere midt i et byggerod, plus at det ville forlænge processen hvis det vælges delvist at blive i kirken under ombygningen. Delvis genhusning kunne være muligt på Frederikssundsvej 121 (forretning), hvor kontorerne kunne være (ikke kirke) Arbejdernes Landsbank er en anden mulig, men noget dyrere, men så stort, at både kontorer og kirke kunne være i samme hus. Når pengene til ombygning er bevilliget, skal der nedsættes en projektgruppe, der skal stå for ombygning og genhusningsmuligheder. Idé med en Pavillon ved siden af kirken er ikke en mulighed grundet manglen på plads. Spørgsmål om rimeligheden i at et evt. salg af UT Kirke skal indgå i en ombygningsplan for Bellahøj, der blev sat i gang for 4 år siden. Note Johanne: Det er ligeledes en økonomisk betragtning på Stiftsplan, hvor Bispebjerg- Brønshøj pt. mangler 12 millioner for at kunne honorerer hele ombygningsplanen af BE Kirke, hvorfor et hurtigt salg er ønskeligt.. Beslutning Menighedsrådet tager Biskoppens anbefaling om ikke at bruge til Utterslev Kirke til genhusning til efterretning og påbegynder salgsprocessens af UT Kirke med det samme - herunder også en planlægning for afindvielse af UT Kirke. Tidligere nedsat arbejdsgruppe vedr. UT-Kirke påbegynder arbejdet med salg af Utterslev lige efter 1.

3 september. Arbejdsgruppen består af: Gerhard, Anders, Peter, Karen og Lis b. planlægning af Jubilæumsgudstjeneste, som forhåbentlig også er afskedsgudstjeneste b. Invitation er delt ud til rådsmedlemmer og sendt ud pr. brev. Formen bliver en klassisk Højmesse med alle præster og kordegn i traditionel rolle. Præsterne laver et program og LL et indlæg. Maden er afklaret. Antal deltager venter vi med. Lagkagelavning i UT Kirke lørdag den 7. september, Ellen Knüppel har givet tilsagn om at komme med en lagkage.. FDF-spejderne kunne evt. give en hånd med? Det undersøges af Rikke. Annoncering i lokalaviserne er vigtigt. 5. Økonomi a. Kvartalsrapport (deles ud på mødet) Invitation til konfirmander pr. brev.? Godkendt. a. Gennemgået: 2. kvartalsrapport viser et underskud på - efter korrektion på ,71 kr. Godkendt b. Kirkeweb udvides: årlige omkostninger b. Kirkeweb har overtaget Kirkesys. Vi har i den forbindelse fået tilbudt at sammenkøre data i de to systemer, inkl. gratis optræning for Åse og Karen. FU stemte ja. Det er et heldigt sammentræf af omstændigheder, der gør overgangen for os meget lettere. c. Evt. c. Spørgsmål til hvorledes driftsmidler skal disponeres jf. de store ekstraudgifter på præsteboliger. Tages op under punktet for Kirkeværge. d. Budget 2014 d. Personalebudget 2014 Vi kan finde besparelse på godt ,- kr. på lønbudgettet.

4 Vi sparer en højmesse, der svarer til godt ,- kr. Alle andre aktiviteter flyttes med. LL pointerede, at vi er blevet bedt om at lukke murstene, ikke kirkeliv. Dette skal i givet fald pålægges. 6. Nyt fra Kirkeværge Driftsmidler og forbrug gennemgået og resultat er, at der ikke er mere end ,- kr. tilbage på driftsmiddelkontoen. Dortheavej varmeproblemer. Som det står pt. kunne de samlede forbedringer løbe op 2,7 millioner kr. jf. Arkitekten. Diskussion om kvaliteten af den energirapport, som hele ombygningen i 2012 gik ud fra. Vedr. Dortheavej anbefaler Anders, at man udskifter vinduer, bryggersdør og sætte radiatorer op og ny pumpe på badeværelse. Det svarer til en udgift på ca ,- kr. Håbets Allé: 31. maj var der syn, hvor huset blev gennemgået. Der skal forbedringer til ifb. vindskeder og Karnap. Samlet pris for istandsættelse: ,- kr. Anders ville gerne prioritere delvis istandsættelse i 2013 for godt ,- kr., dvs. halvdelen af samlet beløb. Horsebakken: Carport og inddækning, skraldestativer m.m. forbedringer beløber sig i alt på ,- kr. Beslutning Det besluttes, at udgifter til Dortheavej prioriteres, og derefter, - afhængig af midler til rådighed, og hvad PU evt. kan dække prioriteres Håbets Allé inden for en ramme på ,- kr. PU skal derudover gøres opmærksomme på at sol-afskærmning på Horsebakken er afklaret i 2013 grundet store varmegener. Og at vi derfor gerne ser den

5 7. Aktivitetsniveau for efteråret samt bemandingsplan 8. PAUSE Middag 9. Meddelelser fra formanden - 10 min udbyttet på synslisten med carportsider og indhegning (som er mangler fra indflytningssynet) GODKENDT Der er møde i PU den 2.09 hvorfor ansøgninger skal fremsendes i denne uge. Drøftelse af aktuelt aktivitets- og vedligeholdelsesniveau og personale-ressourcer. Svært ved at overholde overenskomsten for kirketjenere, både hvad angår hviletid mellem 2 tjenester (torsdage aftener fredag morgen kalendermøde) samt fridagenes længde. Vi prøver nu og evaluerer allerede om en måned, hvordan det går. Evt. indskrænke antallet af aktiviteter i Vi holder fokus på opgaven og kirkens liv og med det i mente tilrettelægger vi personalefremmødet bedst muligt. Der er sendt blomster til Ingborg. Møde med Menighedsplejen den 11. september (PMJ + Helen og Asser og Gerhard + Anne Mette som sekretær. LL deltager i det første møde). Debatmøde den 30. september Tagensbo Kirke kl. 17 kl. 19 vedr. ny kirkelig struktur obs. vi har selv et møde den dette foreslås aflyst eller udsat. Besluttet at aflyse mødet internt i kirken den 2. oktober. Referat PU vedr. valg godt re-præsenteret med rådsmedlemmer fra Bellahøj-Utterslev. Lis Lynge er stillet op som repræsentant og Kirsten Ludvig som suppleant. Støttes af menighedsrådet. Der er i alt 8 pladser i provstiet men 9 kirker/menighedsråd. Diskussion om hvorledes pladser skal fordeles. Ikke endeligt aftalt. Donation messehagel/kunst

6 Godkendt af giveren at gå videre med idéen om at konvertere gaven fra ny messehagel til nyt kors til Bellahøj Kirke. Afsløres 1. søndag i advent. Giveren er meget tilfreds med projektet. Svar fra Biskop vedr. Bellahøjmessen Der er givet grønt lys fra Biskoppen til at køre videre med Bellahøjmessen de næste to år. Herefter beder Biskoppen om at der bliver lavet en kvalitativ undersøgelse samt en separat evaluering af pianist/organist Merete Ørting Lahey. Salmebøger. Spørgsmål til om BE s salmebøger skal repareres? Bellahøj Kirke overtager Utterslevs salmebøger samt reoler. Kulturdag2700 Brønshøj er sat i bero fra Bellahøjs side. Derimod laves en folder til præsentation af sangskriverværksted, som kan deles ud ifb. Brønshøj Kirkes pigekor bod på dagen d. 31. august. 10. Meddelelser Præster JH kursus i Hvordan lyder bibelen? Ifb. folkekirkens skoletjeneste lyd-forestillinger/ idéer i forhold til ordene i bibelen. Det lyder meget spændende og kan evt. bruges her i kirken? Kræver dog computere. Anne Edmond: Tak til rådet for de 3 måneder. Anne har været glad for at være her. Glæden er gensidig. 11. Nyt fra udvalg Babysalmesang det vægtes at finde en midlertidig vikar under forudsætning at tid og dag fastholdes.. a. Børneungeudvalg b. Det søgende menneskeudvalg - ønske om en markedsføringsstrategi af a. Ingen nyheder. b. Idé om markedsføring tages op af udvalget Det søgende menneske

7 Bellahøjmessen c. Kirkebladet c. Stor tilfredshed med det nye kirkeblad. 12. Lån af flygel oktober af elektrisk flygel fra UT-Kirke til Kapernaum Kirke Godkendt. Musikere/Kirken afholder selv udgift til transporten. 13. EVT. 1. Gave Karsten Woll 2. Sommerfest 25/8 1. Musik en idé 2. Busafgang kl. 14 fra Bellahøj Kirke 3. Kirkeværter: August: 25/8 Kirsten September: 1/9 Vibeke, 8/9 Karen Tang, 15/9 Kirsten, 22/9 Jenny, 28/9 Oktober: 6/10 Lis 4. Årligt SYN 14. Nyt vedr. personalet 1. Orlov Anne Mette Onsdag den 18. september. Synet deles op i to afdelinger: 1. Kl. 13 start præsteboliger 2. Kl. 15 start Bellahøj Kirke 1. Anne Mette har søgt orlov for 50 % af organiststilling så hun kan overgå til 50 % sognemedhjælper. Afventer svar fra Stiftet (pt. på ferie) 2. Bemandingsplaner 2. Bemandingsplaner behandlet tidligere. 3. Status 3. David og Gitte er begge ude af prøvetidsansættelserne og nu fastansatte. 4. APV 5. Misbrugspolitik Venlig hilsen Lis Lynge 4. APV er aftalt med Mette Bødker til den 4. oktober fra 9 12 for kirkens funktionærer. 5. Bilag uddelt. Behandles på næste mr-møde