Forslag til procesplan

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Forslag til procesplan"

Johan Laugesen
6 år siden
Visninger:

1 Forslag til procesplan Udvikling af helhedsplan for skole/institution i Allerød Version 2,

2 Opgaven Allerød kommune har besluttet at der skal opføres en ny institution i Blovstrød med en kapacitet på børn. Institutionen forventes færdig i 2018 Den nye institution skal erstatte den eksisterende på området, og der skal samtidigt udarbejdes en helhedsplan for det samlede område, der udover institutionen også omfatter en skole, en klub samt andre kommunale aktiviteter. Helhedsplanen skal tilgodese de aktuelle behov, men skal samtidigt bidrage til at sikre, at bygningsmassen er fleksibel i forhold til en fremtidig udvikling af befolkningssammensætning og deraf afledte ændrede behov. Endelig skal helhedsplanen sikre, at der er en gennemtænkt rækkefølge af ændringer i forhold til pasningsmuligheder.

3 Rammer for oplæg I forbindelse med udarbejdelse af forslag til proces bør det bemærkes at ønsket om en færdiggørelse af ny institution i 2018 på det foreliggende grundlag forekommer urealistisk med mindre brugerinddragelsen reduceres til et absolut minimum. En reduceret brugerinddragelse kan dog umiddelbart IKKE anbefales, da opgaven netop er at få forskellige brugere og brugergrupper til at bakke op om en samlet helhedsplan for området. Nærværende oplæg tager derfor afsat i en indledende proces med en indledende høj grad af brugerinddragelse og fokus på de pædagogiske rammer, der efterfølgende gradvist erstattes af en mere byggeteknisk vægtning i takt med rammer og behov aftales og fastlægges.

4 Fokus ændres i løbet af processen Den pædagogiske vægtning Den Byggetekniske vægtning

5 Forslag til overordnet proces 1. Intern afklaring 2. Opstart/initiering 3. Helhedsplan, 1. iteration 4. Helhedsplan, 2. iteration 5. Helhedsplan, endeligt udkast Gennemførelse af helhedsplan Tid: Jan/feb Tid: Marts Tid: April Tid: April/Maj Tid: Maj/Juni Tid: Aftales At frigive opstartsmidler til projektet (afsat i budgettet i 2017) At sikre forståelse af opgaven. At indlede dialog med brugerne At identificere mulige udfaldsrum At forankre projektet (etablere styregruppe mm) At starte proces sammen med interessenter At skabe fælles forståelse for opgaven At udarbejde samlet plan for processen At forlægge processen og principperne politisk At udvikle første udkast til samlet helhedsplan i dialog med interessenter At orientere politikere om fremdrift At udvikle andet udkast til samlet helhedsplan i dialog med interessenter At orientere politikere om fremdrift At udvikle endeligt udkast til samlet helhedsplan i dialog med interessenter At udarbejde forslag til plan for gennemførelse af helhedsplan At sikre politisk godkendelse og opbakning At opføre den første daginstitution At gennemføre den resterende del af den vedtagne helhedsplan

6 1. Intern afklaring Frigivelse af midlerne til opstart af projektet Identifikation af nøgleinteressenter (interessentkortlægning, intern/ekstern) Indledende 1:1 møder med nøgleinteressenter om forventninger & rammer Bearbejdning af møder og samling af input til ift. mulige udfaldsrum Intern drøftelse af udfaldsrum => 2-3 overordnede løsningsmodeller for helhedsplan (evt. tilknytning af eksterne rådgivere/arkitekt evt. drøftes dette efter opstartsmøde) Etablering af styregruppe for projektet Forslag til proces- og projektplan samt evt. skitser for løsningsmodeller Forberedelse af opstartsmøde / rammer & indhold Godkendelse af rammer og indhold for opstartsmøde samt overordnet budget/plan frem mod endelig forslag til helhedsplan (evt. orienteringssag for udvalg)

7 2. Opstart/Initiering Afholdelse af opstartsmøde / kick-off med brugere inkl. Walk-around i området Præsentation og drøftelse af vision, 2-3 foreløbige løsningsmodeller til helhedsplan samt plan/proces for det videre arbejde Bearbejdning af drøftelser på opstartsmøde Opfølgende 1:1 møder med nøgleinteressenter (interne/eksterne) Indsnævring til 1-2 løsningsmodeller der anvendes i det videre arbejde Find rådgiver/arkitekt mhp. skitse- og planarbejde (intern/ekstern) Udarbejdelse af revideret forslag til proces, budget og plan Godkendelse af revideret forslag til proces, budget og plan (evt. politisk behandling)

8 3. Udvikling af helhedsplan, iteration 1 Udarbejdelse af skitser mm. til 1-2 løsningsmodeller Møde/workshop med interessenter på baggrund af løsningsmodeller Bearbejdning af input fra brugerworkshop Indsnævring til 1. udkast til samlet helhedsplan Udarbejdelse af revideret forslag til proces, budget og plan Godkendelse 1. Udkast til helhedsplan samt revideret forslag til proces, budget og plan

9 4. Udvikling af helhedsplan, iteration 2 Møde/workshop med interessenter om 1. udkast til helhedsplan Bearbejdning af input fra brugerworkshop Revideret 2. udkast til helhedsplan Udarbejdelse af revideret forslag til proces, budget og plan Godkendelse 2. Udkast til procesplan samt revideret forslag til proces, budget og plan

10 5. Udvikling af helhedsplan, endelig Møde/workshop med interessenter om endeligt 2. udkast til helhedsplan Bearbejdning af input fra brugerworkshop Revideret endeligt udkast til helhedsplan Udarbejdelse af revideret forslag til proces, budget og plan for realisering af helhedsplan Styregruppens godkendelse af endeligt udkast til procesplan samt revideret forslag til proces, budget og plan for realisering Politisk behandling og godkendelse af endeligt udkast til helhedsplan samt proces, budget og plan Helhedsplan vedtaget

Relaterede dokumenter

Oplæg til procesplan. Senior- og Værdighedspolitik

Oplæg til procesplan. Senior- og Værdighedspolitik Oplæg til procesplan. Værdighedspolitik 2018-2022. Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase 6 Fase 7 Igangsættelse af proces Kvalificering af viden Kick-off Dialogmøde Opsamling og udarbejdelse af udkast