Referat bestyrelsesmødet i AABC tirsdag d kl :

Transkript

1 Side 1 af 7 Referat bestyrelsesmødet i AABC tirsdag d kl : Deltagere: Jørn Jeppesen Jes S. Brabrand Tove Christensen Rethe Dahlstrup Ole Nielsen Svend Rasmussen Axel A. Petersen Niels Dahl Eva Johansen Punkt 1: Referent: Tove Christensen blev valgt som referent. Punkt 2: Afholdte arrangementer: Der er i 2013/2014 afholdt følgende arrangementer: (tallene i parentes under Antal angiver +/- i forhold til forrige sæson) Dato Arrangement Arrangører Antal Oversku d Julebridge / Gløgg Eva og Ole Lynbridge Jes, Jens kr. (+8) Champagneturnering Jørn, Yvonne og Jes kr. Indl. runde senior par Østkystsamarbejde Jørn Villy Dam Ole Eltved lavede mad Villy holdt foredrag Indl. grøn mester Undervisningsdag Rethe og Svend Erik 60 (+4) Drop In Eva Drop In Ole Lagkageturnering Niels, Eva kr Trekantsmatch KP, Inge Marie 48 (- 24) Distriktsfinale i Ældresagen Jørn, Jes, Frands kr. Bemærkninger Aflyst kr. Eva, Kirsten, Inge Marie og Poul hjalp til Aflyst kr. Kage fra Kirsten og Aksel Krogh 1912 kr. + 1 køkkenhjælp Yvonne, Ragna og Laila SF Senior par Aflyst DM-begyndere Ole kr. (- 18) Drop In Ole Distriktsfinale i Åben par, tidlig start Niels kr. Tove og Rethe Mad fra Sejlklubben Afslutningsfest Jørn og Ole Lydia: lagkage Ole: fromage 60 (+12) 1124 kr. Fælles sang Mad fra Sejlklubben Maj Lynkursus Niels, Jørn, Laila og Ole kr. Nyt lynkursus materiale overvejes

2 Side 2 af 7 Som det fremgår af omstående oversigt, er der en vigende interesse for distriktsturneringer, der resulterer i en del aflysninger af samme. DropIn: Der har til dato været 72 deltagere færre end samme periode sidste år og hele 210 end året før. Der er generelt færre deltagere om onsdagen, og bestyrelsen vil derfor overveje om drop-in på onsdage i sommerperioden eventuelt flyttes til om eftermiddagen. Bestyrelsen vil medtage forholdet på generalforsamlingen med henblik på at afdække medlemmernes holdning hertil/interesse heri. Der har på enkelte aftener været spillet handicapturneringer, hvilket har medført såvel positive som negative tilbagemeldinger. Forholdet drøftedes, herunder at det kan være en fordel med en handicapturnering, når spredningen er stor/når der er talte om en uhomogen række. Det aftaltes, at det er den enkelte turneringsleders beslutning, om der skal spilles handicapturnering, herunder at der kan differentieres i mellem de enkelte rækker. Klubhold den i Vojens. Der deltog 2 hold fra AABC og et kom videre. Der spilles finale den Punkt 3: Årets regnskab + kr. 120t revideret (bilag 1) ved Rethe Regnskabet viser et tilfredsstillende resultat på knap kr., jf. bilag. Regnskabet blev godkendt. Punkt 4: Budget for næste år ved Jørn Forventet overskud: Nyanskaffelser Afdrag på DLR-lån Hensættelse til vedligehold / opsparing kr kr kr. 0 kr. Punkt 5: Generalforsamling den kl Indkaldelse til generalforsamlingen er ifølge Jørn foretaget. Prisen for frokost og efterfølgende bridge er fastsat til kr. 60,00 pr. person. Rethe og Tove arrangerer frokost og kaffe og Niels Dahl arrangerer den efterfølgende bridgeturnering. Eva bager kage til eftermidddagskaffen. Valg til bestyrelsen: Alle nuværende bestyrelsesmedlemmer genopstiller Flest bronzepoint i sæsonen honoreres på generalforsamlingen. Nr. 1, 2 og 3 er fundet. Gaveliste :

3 Side 3 af 7 Anledning Modtagere Art Bemærkninger Undervisning Helge Vin 1200 kr. Undervisning Jens Vin 1200 kr. Undervisning Preben Vin 1200 kr. Undervisning Niels Vin 1200 kr. Undervisning Rethe Vin 1200 kr. Undervisning Ole Vin 1200 kr. Kortblander Ole Kontingentfri 390 kr Kortblander Svend Erik Holst Vin 500 kr. Kortblander Ann Posselt Vin 500 kr. Kortblander Karen Søgaard Kontingentfri 390 kr. Kortblander Mona Nissen Kontingentfri 390 kr. Kortblander Dagny Beier Kontingentfri 390 kr. Kortblander Ruth Rynning Vin 500 kr. Kortblander Bodil Winther Kontingentfri 390kr. Kortblander Niels Dahl Vin 500 kr. Redaktør Alice Vin 500 kr. Blomsterpige Kirsten Gubi Chokolade 250kr. Kirsten er også revisor Rengøring Annelise Dahl 3 flasker Vinduer Punkt 6: Sæson Kontingentstruktur: Kontingentet dækker abonnement på Dansk Bridge, Bridge Nyt og medlemskab af DBF og AABC. Spillekontingent: Én lang sæson koster 990 kr. Lang sæson = perioden Én kort sæson koster 840 kr. Kort sæson = perioden Én ekstra lang sæson koster 500 kr. Én ekstra kort sæson koster 400 kr. Passive medlemmer og bestyrelse betaler 390 kr. Medlemmer af anden klub får 220 kr. i rabat. Betaling til Danmarks Bridgeforbund og Distrikt Sydjylland er uændret. Tilmeldinger (tilmeldte pr. 26.6) for kommende sæson v/ Tove og Rethe 2014/ /2014 Mandag eftermiddag / Rethe: Mandag aften / Ole: løse 72-8 Tirsdag formiddag / Ole.: løs Tirsdag eftermiddag / Niels Tirsdag aften / Axel: Onsdag aften fortsætter / Ole Torsdag eftermiddag / Eva: Torsdag aften / Jes: Der er fortsat nogle løse ender for at få kabalen til at gå op.

4 Side 4 af 7 Turneringsudvalget v/axel, Niels, Ole og Jes - holder planlægningsmøde for sæsonen 2014/2015 den kl Niels indkalder. På baggrund af enkelte medlemmers henvendelse om afvikling af holdturnering drøftedes forholdet. Det aftaltes efterfølgende, at holdturnering bibeholdes for alle, og at turneringsudvalget beslutter antallet heraf. Velkomstfolderen er opdateret, bilag 2 Ole undersøger om det er den korrekte adresse på hjemmesiden, der er angivet i folderen. Det aftaltes, at orientering om tilmelding til Nyhedsbrev og Bridgekassen tilføjes i folderen. Øvrige arrangementer: Se bilag 3 Kjeld Thomsens sommerkursus i august i AABC er aflyst, hvorimod der gennemføres kursus i Haderslev. Jørn opfordrede TU til at reklamere for Aabenraa-turneringen. Det aftaltes, at Ole ultimo juli måned reklamerer for turneringen på hjemmesiden og facebook. Datoer for distrikts- og Østkystturneringer ligger fast. Sølvturneringerne den (Aabenraa turneringen), (Lynbridge) og (Champagneturnering) er godkendt ifølge Axel. FredagsBridge: Foreløbige arrangementer : Tema er endnu ikke fastsat : Ole Eltved og sangaften med Hanne Karen (klaveret skal stemmes inden) Bridge og Brunch nyt initiativ Ole Eltved er foregangsmand med dette nye initiativ, som afvikles første gang den start pris 100 kr. - der serveres brunch først, derefter bridge og til sidst skrub af kage eller lign. Punkt 7: Hvordan bruger vi det handicapsystemet i AABC Der spilles typisk handicapturneringer, når der er stor forskel på deltagerne i en række, eksempelvis når der kun er en række til drop in, jf. punkt 2., Drop-In. Det aftaltes, at turneringsudvalget drøfter og beslutter hvordan handicapturneringer afvikles samt antallet heraf. Punkt 8: Østkystsamarbejde fortsætter i kommende sæson

5 Side 5 af 7 Ifølge Jørn fortsætter samarbejdet med Kolding, Haderslev og Sønderborg i den kommende sæson. Der er ifølge Jørn stor tilfredshed med formen 2 gange i Aabenraa og i Haderslev med deltagelse af 4 par pr. klub. Punkt 9: Kursus i Bridgecentral og kursus i bridgemate i Svendborg i forbindelse med DM? Der er p.t. ingen tilmeldinger fra klubben i år. OVERSIGT OVER HJÆLPERE TIL FRIVILLIGT ARBEJDE Navn Turneringsmedhj. Festmedhj. Køkkenmedhj. Kagebager Lidt af hvert Kortblander Tove L. Sørensen Karin Nielsen Gerda Hinrichsen Gerda Loff Heike S.-Glockow Annelise Kjær Margit Bladt Hansi Larsen Vibeke Kjempff Christine Aagesen Astrid Jensen Inger Eybye Ruth Rynning Ole Nielsen Niels Dahl Eva Johansen Karen Søgård BittenVestergaard Annelise Dahl Aase Damberg Inger Marie Jørgensen Niels Kjempff Mona Nissen Ann Posselt Dagny Beier Bodil Winther Svend Erik Holst Kortblandere: Ann, Mona, Bodil, Dagny, Ruth, Karen, Ole, Niels, Svend Erik Inger Eybye har meldt sig som kortblander. Punkt 10: Undervisning i den kommende sæson ved Ole Nielsen

6 Side 6 af 7 Prisen for undervisning er fastsat til 700 kr. pr. halvår: Undervisning er fastsat til: Torsdag aften Nordisk Standard 1 og 2 ved Helge Søgaard. Der er p.t, 2 tilmeldte. Det aftaltes, at Ole annoncerer på de sociale medier, ALT-TV og ved ophæng diverse steder. Torsdag eftermiddag i Nordisk Standard 1 ved Ole Nielsen med start i januar Undervisningen gennemføres ved minimum 8 deltagere. Punkt 11: Nyanskaffelser og vedligeholdelse i kommende sæson Indkøb af skab til handicaptoilet til toiletpapir og lign. samt pokalskab er indtil videre sat på standby. Det aftaltes at der indkøbes 1 projektor (evt 2 Niels og Ole drøfter) samt en ny stationær PC. Punkt 12: Nyt fra generalforsamlingen i Distrikt Sydjylland v/axel. Ifølge Axel er betaling til Danmarks Bridgeforbund og Distrikt Sydjylland uændret er Nis Rasmussen valgt som ny formand er Axel valgt som næstformand for en 1-årig periode, hvorefter Axel stopper i distriktet er Lars Andersen valgt i stedet for Karl Peter Larsen afholdes finale for klubhold i Esbjerg afholdes IMP par turnering i Odense Ifølge Axel har hovedforbundet besluttet, at alle klubber under Bridgeforbundet skal spille om mesterpoint. De klubber, det vedrører, har fået en frist på 1 år til at implemtere mesterpoint i klubben. Punkt 13: Nyhedsbrev Nyhedsbrevet er udsendt 6 gange i sæsonen. Medlemmerne får mail om at nyhedsbrevet er på hjemmesiden. Der kopieres 25 stk., der fremlægges i centeret til medlemmer, der ikke råder over en PC. Punkt 14: Oprydning- og rengøringsdag i centeret Rethe og Tove planlægger. Niels Dahl har lovet at pudse vinduer. Punkt 15: Bridgekassen v/jes

7 Side 7 af 7 24 numre er lavet i sæsonen. I næste sæson udkommer bridgekassen hver 14. dag. Diverse: Øster Højst Løvfaldsturneringen er den Eftersom datoen falder sammen med indledende runde Damepar aftaltes, at Jørn undersøger, om dato for Damepar kan flyttes til den Øster Højst lejer turneringsarrangør, ledere, kort, bridgemate mv. af AABC (Karl Peter Larsen og Ole Nielsen). Betaling af Karl Peter og Ole er AABC uvedkommende. Leje af materiel er aftalt til: kr. + 2,20 kr. pr. lagte spil kort. Systemkort Det aftaltes, at der i førstkommende Nyhedsbrev præciseres, at systemkort skal medbringes og fremlægges ved spillestart. Referat fra bestyrelsesmøder Referat fra bestyrelsesmøderne publiceres fremover for medlemmerne på hjemmesiden. Ole er ansvarlig herfor.