SFR møde 24. februar. Svar fra SME i Sundhedsplatform Intensiv Anæstesi

Transkript

1 SFR møde 24. februar Svar fra SME i Sundhedsplatform Intensiv Anæstesi 1

2 Nyt.. Projekt leder Kaspar Cordt Madsen nu projektleder for MDI: Medical Device Integration Sikring af support funktion Kardiologi Anæstesi OP Opvågning Med til næste møde?? 2

3 Status generelt er AN og ITA modulerne klar er der noget der ikke kommer med i første fase? Hvad er status for infusionspumperne? Intensiv Anæstesi ITX vellykket Opvågning RH møde med SP 3

4 Svar til dias 3 UGP: Intensiv skal nok blive klar, men da meget fortsat ikke er bygget (og slet ikke testet udførligt) er jeg sikker på der kommer en del rettelser både lige op til Go-live, men også behov for akutte rettelser i perioden mellem go-live Herlev/Gentofte og næste go-live på RH/Glostrup. Håber derfor der er fokus på Change Management også indenfor intensiv som efterhånden har udviklet sig til at blive et mere eller mindre selvstændigt modul. Kan derfor ikke nødvendigvis håndteres som det almene system mht change management. Der bliver både brug for hurtige og korte beslutningsprocesser i perioden frem til go-live mhp. mulighed for hurtige tilrettelser af systemet og ligeså en organisation som efter go-live hurtigt kan tage imod og vurdere ændringsønsker fra intensiv kollegerne på Herlev/Gentofte og få gennemført disse hvis det vurderes nødvendigt. Jeg kender ikke til hvilke tiltag der er gjort for at sikre dette men ser det som den største udfordring de næste 6mdr. Validering af data i Intensiv: Al data gemmes i 3 døgn og slettes herefter hvis det ikke valideres. Klage sager? Kan man bruge data der ikke er valideret? Anæstesi: Forudfyldt komorbiditet i præmedicinerings del kommer ikke med pga. kodning. Data fra pumper ikke overført (EPIC anbefaler 2 vejs system). Pumpe problematik ikke glemt Opvågning: Kommer ikke til at ligne anæstesi skema. ER I sammenhæng med journal. Grafer kan laves med vitale værdier. Kan man bruge intensivs opsætning til intensiv lignende patienter på POA? Arbejde i gang mellem intensiv (Tanja) og opvågning (Annette). Opvågning RH inviteret til møde. Andre kunder har samme spørgsmål. Kan blive bygget. Screen shot fra Kaspar. Anæstesi journal er bundet til en operation. JBRH Jeg forventer at intensiv er klar til go live men ud over indtryk fra SPEC- legepladsen har jeg ikke kendskab til byggestatus. Der er ikke tvivl om, at rigtig mange arbejder helhjertet for succes, men det er bekymrende at vi som klinikere ikke får mere hands on i denne fase eller inden go live. Intensiv afholder sidst i marts en 3-timers session som en afslutning på det intensive forløb. 4

5 5

6 Status for Herlev 6

7 Hvilke udfordringer har I som eksperter nu kan vi hjælpe? 7

8 Svar til dias 7 UGP: - Facilitere en hurtig og smidig change management håndtering og sikre forståelse for at intensiv systemet, selvom det bygger på det almene system som sengeafd. bruger, er bygget så markant om at det også mhp rettelser og videreudvikling bør håndteres i et separat spor (ligesom det har været i konfigurationsfasen) - Facilitere at intensiv afd. i RegH og senere også RegSj. samlet finder et forum hvor den fremtidige udvikling og tilpasning af SP på intensiv skal besluttes og håndteres. - Sikre fortsat fokus på integration af pumper - Sikre fokus på en løsning vedr. lagring af data som ikke er valideret (i.e. de monitor data som ligger mellem de datapunkter der valideres af sygepl.) JBRH - Den største udfordring som faglig ekspert er lige nu hvordan det hele forløber ved go live, men den proces føles aktuelt som værende ude af vores/mine hænder. Det kunne derfor være rigtig godt at være rimelig tæt på anæstesi/intensiv-go live problematikker, men med fuld forståelse for den formentlig noget hektiske tilstand, der vil herske, kunne det erstattes med et dagligt nyhedsbrev på det område hvor vi har fokus altså friske informationer/nyheder. - Anæstesi - Faglige grupper i SHP til videreudvikling af systemet - Mere lægelig deltagelse og bygge muligheder på sigt - Ud med den gode historie lederne!! - Lær af hinanden. Her får SFR stor mulighed for tværregionale samarbejde. - Hvad skal vi videre faglig harmonisere Nu er muligheden. Skal vi danne en gruppe af faglige eksperter til vejledningerne? 8

9 VIP status hvad mangler? Mette Hyllested Diskussion omkring PONV Tværregional gruppe? DASAIM? Revisions gruppe i fremtiden? Flere tværregionale? Hvilken? Standardisering Faglige diskusioner 9

10 Undervisning af AN læger og sygeplejersker hvilke moduler skal de have? SVAR: Man bliver undervist i de redskaber der passer til ens arbejde. 10

11 Det forlyder, at data (BT, Puls, SAT osv.) fra mobile enheder (f.eks. transportmonitorer) ikke kommer med i Sundhedsplatformen. Hvad gør vi med dokumentationen? Device skal kobles til en patient der ikke har en plads MAT kalds journal Hjertestop journal Efterregistrering ved hand-off 11

12 Svar til dias 10 UGP: Vi har heller ikke i dag lagring af data fra transport scoper/monitorer medmindre det er interhospital transporter hvor data lagres i PPJ (præhospitale patient journal). Retteligt bør man nok føre skriftlig dokumentation for vital data etc. ved interne transporter, men det bliver reelt ikke gjort og jeg mener heller ikke det er et patientsikkerhedsmæssigt problem. En automatisk og elektronisk lagring af monitor og respirator data fra interne transporter er for mig en nice to have option men bestemt ikke need to have. JBRH: Teknisk er det muligt at gemme data det vil virke grotesk at anvende papir baseret registrering her. 12

13 13