Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde

Transkript

1 Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 18. maj 2017, kl Sted: Ulkebøl Forsamlingshus Kaplenivej 1, 6400 Sønderborg Endelig dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Bestyrelsens årsberetning, herunder forretningsførelse for år Endelig godkendelse af årsregnskab for år 2016 med tilhørende revisionsberetning (se SAB s årsberetning) samt gennemgang af budgettet for år 2018) 3) Indkomne forslag a) Regnskab/budget se bilag b) Eksterne seminarer, kurser og infomøder se bilag c) Håndværkergården se bilag 4) Valg af bestyrelsesformand Vivian Engelbredt, afdeling 62 modtager genvalg 5) Valg til bestyrelsen. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. Jan Thiessen, afdeling 10 modtager genvalg Hermann Jørgensen, afdeling 22 ønsker ikke genvalg Valg af 2 suppleanter Bjarne Per Nissen, afdeling 7 Vakant 6) Valg af 4 delegerede til kredsmøder. Nuværende delegerede: Henning Bjerring, afdeling 71 Robert Becker, afdeling 6 Else Thiessen, afdeling 10 Kasper Vilhelmsen, afdeling 24 7) Valg af 4 repræsentanter til SALUS. Nuværende repræsentanter: Bjarne Per Nissen, afdeling 7 Henning Bjerring, afdeling 71 Else Thiessen, afdeling 10 Vakant 8) Valg af statsautoriseret revisor. 9) Eventuelt Orientering ved driftschef, Jesper Krarup og herefter

2 - SAB s Antenneforening: 1) Valg af dirigent. 2) Beretning for foreningens virksomhed i det forløbne år. 3) Indkomne forslag. 4) Valg af bestyrelsesformand Benny Ketelsen, afdeling 24 modtager genvalg 5) Valg til bestyrelsen. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer Jan Radik, afdeling 35 modtager genvalg Bruno Christensen, afdeling 45 modtager genvalg Lise Thrane, afdeling 2 modtager ikke genvalg 6) Valg af 2 suppleanter Kasper Vilhelmsen, afdeling 24 Lars Chr. Olesen, afdeling 30 7) Eventuelt 8. maj 2017 Arrangør: SALUS Boligadministration Egevej Aabenraa 1. Valg af dirigent Toke Arndal, SALUS Boligadministration blev valgt som dirigent. Der var mødt 73 ud af 110 repræsentantskabsmedlemmer. Stemmeudvalg: Toke Arndal, Jimmy Povlsen og Gitte Postma. 2. Bestyrelsens årsberetning, herunder forretningsførelse for år 2016 samt endelig godkendelse af årsregnskab for år 2016 med tilhørende revisionsberetning (se SABs årsberetning) samt gennemgang af budgettet for år 2018) På SABs vegne - velkommen til repræsentantskabsmøde. Præsentation af hovedbestyrelsen: Næstformand: Frank Neidhardt Lone Lønholm Jan Thiessen Jan Radik Hermann Jørgensen Medarbejderrepræsentant: Brian List Hansen Mig selv Vivian Engelbredt

3 Ledelsen: Adm. Direktør: Jimmy Povlsen Administrationschef: Toke Arndal Teknisk Chef: Bjarne Baun Madsen Driftschef, HVG: Jesper Krarup I lighed med tidligere år er der udgivet en skriftlig beretning, så jeg vil kun fremhæve vigtige punkter, hvor der efterfølgende er sket nyt. Bagefter kan der selvfølgelig stilles spørgsmål til det hele. Vores boliger Vigtigt at boligmassen bliver vedligeholdt, for mange af vores beboere er kræsne, men vi kan se at der også er - måske endda et stigende behov for boliger med billig husleje. Kontanthjælpsloftet mv. Begrænsede midler fra LBF til bl.a. totalrenoveringer af rækkehusene. Besluttet et loft på 4. mill. i Lidt efter - først til mølle princippet. Måske bliver puljen ikke brugt. Kommer an på hvor mange flytninger der bliver i Nyt loft hvert år i januar. Afdelingerne kan derfor risikere at midlerne er brugt hvis de sidst på året har en fraflytning. Derfor er det vigtigt, at det kun er de boliger der trænger til det, der bliver renoveret. Nogle afdelinger kan måske have boliger der ser mellemgode ud, som man måske skal vente med at renovere. Jeg er sikker på at de sagtens kan udlejes alligevel. Huslejen bliver jo derefter og vores rækkehuse er meget populære. Det er vigtigt at de tilrådehavende midler bliver brugt der hvor det er mest nødvendigt. Gæsteværelser på Bygtoften Vi er ofte blevet spurgt om der findes gæsteværelser i foreningen, der kan lejes af alle. Det er selvfølgelig mest rækkehusbeboere, der ikke, som etagebyggerierne har mulighed for at have gæsteværelser i kælderen. Vi vil gerne have det gode, at kunne tilbyde dette til vores beboere. Det er jo rigtig rart at kunne leje et billigt værelse til børn, familie og andre der kommer på besøg. Vi har en bygning på Bygtoften, som tidligere er blevet brugt til festlokale, kontor for ejendomsfunktionærer og senest til fjernarkiv. Den kigger vi på om der kan laves gæsteværelser til hele SAB. Project Zero som samarbejdspartner Fået øje på boligforeningerne. Tidligere mest private beboelser. Falder helt i tråd med SABs intentioner om vigtigheden i at spare på energien og være miljøbevidst. Både for miljøets og pengepungens skyld. Vi vil jo gerne aflevere et Danmark til vores børnebørn som er til at leve i.

4 SmartInCity 25 forsøgsfamilier i Sønderborg har meldt sig selv til at lære noget mere om at spare energi og være miljøbevidst. De skulle have brugt 30 familier, men det viste sig umuligt. De 25 familier har deltaget i nogle kurser og besigtigelsestur. Jeg deltager i et bredt sammensat udvalg, der skal rådgive Project Zero om den virkelige verden. Forsøget skal munde ud i generelle anbefalinger. Også i samarbejde med Project Zero...har afdeling 22 i et forsøgsprojekt fået tildelt et EU-tilskud på 2,2 mill. til etablering af solceller. Der er udarbejdet et projekt til ca.10. mill. som går ud på at huslejen ikke stiger, da el-besparelsen bruges til at afdrage lånet med. Når lånet er betalt efter ca.14 år, tilfalder hele besparelsen afdelingen. Har været i udbud og entreprenør er valgt. Den fysiske del af arbejdet er så småt gået i gang. Et meget spændende projekt, som andre afdelinger forhåbentligt vil kunne drage erfaring af. Knap så populær - El-delebiler Tilbud: Project Zero betaler standeren afdelingen betaler etablering af ledninger. Har været med på afdelingsmødet i flere afdelinger, men alle sagde nej-tak. Nordborg og Søbo valgte at prøve det. Jeg syntes først det var ærgerligt med SAB. Det ville jo være en god service at have i boligområdet, men.. El-delebilerne er ikke blevet den forventede succes, og grunden til det er formentlig blandt andet at selskabet Tadaa, dagen før den officielle lancering meddelte, at der udover abonnementsprisen pludselig kom en afgift på 2,68 kr. pr. kørt km. Alle blev sure. Ikke mindst Project Zero, der jo så havde givet forkerte oplysninger til brugerne. Deleøkonomi er ellers den nye trend. Man behøver ikke eje alting selv, men kan dele med andre. Der er jo penge at spare. Men måske er vores beboere bare ikke klar til sådan et tiltag. Men ellers er mit budskab, at det er en god idé at samarbejde med Project Zero. Både som boligforening, men også som enkeltpersoner. Det gavner som sagt både miljø og pengepung. Besparelser på 1,5. mia. Alle boligforeninger i Danmark er af regeringen blevet pålagt at skulle spare 1,5 mia. tilsammen. Udgangspunktet for det aftalte samlede besparelsesmål frem til 2020 er Besparelsen skal således opnås over 6 år, hvoraf der er gået godt 2 år. Vi er selvfølgelig i fuld gang i SALUS og SAB med at finde besparelser.

5 Lille eksempel på besparelser: Beboerinformationen udsendes ikke længere i papirform. Vi har besluttet, at de alene lægges ud på hjemmesiden. Der sendes sms til alle beboere, når det lægges ud. Vi ved jo godt at der er beboere, der ikke har adgang til nettet, så derfor - hvis enkelte beboere stadig ønsker den i papirform som tidligere, har man mulighed for selv at afhente et eksemplar på Bygtoften. Benchmarking - I denne forbindelse er sammenligning med andre foreninger selvfølgelig et rigtigt godt værktøj. BL og LBF har heldigvis udviklet mange gode værktøjer man kan bruge. Så kan man se hvor man er god og hvor der eventuelt kan sættes ind med besparelser. Vi har blandt andet set på administrationsbidraget fra 2008 til Det er steget med 3,6 %. Den gennemsnitlige stigning på landsplan i administrationsbidraget i den periode er 25 %. Ser vi lidt frem, så ligger vi nu stadig ca. 500 kr. under landsgennemsnittet. Det er for øvrigt statistikker som alle har adgang til. 8. kreds Har arbejdet på at lave en folder med anvisninger til hvordan man får et godt naboskab og god integration i boligområderne. Vi synes den indeholder meget god viden om, hvordan man kan omgås hinanden og komme hinanden ved på bedste måde. Folderen er lagt på SABs hjemmeside. BL-gruppe: Som en del af BLs fremtidsstudie har BL etableret et netværk sammensat af folk på tværs af kredsene. Netværket tager fat om fremtidens familie- og boformer, og undersøger rammer, modeller og former for fællesskaber i fremtidens familie- og boformer. Fremtiden er svær at spå om, men netværket forsøger, blandt andet ved at forstå og granske trends og prognoser for samfundsudviklingen, ved at give nogle perspektiver på og drøfte hvordan det vil / kan påvirke den almene sektor. De første generationshuse, bybolig fællesskaber og seniorbofællesskaber har set dagens lys, og er et bud på nye måder at bo og leve sammen på. Generationshuse rummer alle aldre og med potentiale til at fællesskabet. Teknologi, data og intelligente huse kommer i stigende grad til at betyde noget for, hvordan vi bor, lever og omgås hinanden. Netværket omhandler kort og godt, hvordan vi sikrer attraktive boliger til danskerne i fremtiden. Rapport udarbejdes når gruppen er færdig med arbejdet.men det er rigtig spændende at være med til. Landspolitisk går snakken lige nu meget på grundskylden. Boligejerne blev ret hurtigt lovet en fastfrysning frem mod 2020, mens almene boliger i første omgang kun fik garanti for fastfrysning til og med Heldigvis sørgede BL for at synliggøre de almene boliger, så de fik fastfrysning af grundskylden frem til 2020 og desuden en tryghedsgaranti frem til 2040 på linje med ejerboliger.

6 Kunne ellers have betydet store stigninger i grundskylden især for etagebyggeri. Hvad den tryghedsgaranti i virkeligheden dækker over, bliver vi nok klogere på de kommende år. Ny Facebookside SALUS har fået en Facebook side. SALUS BOLIGADMINISTRATION Behov fra de unge den måde vi kommer i kontakt med dem. Vi arbejder løbende på at få den bedre og bedre. Vigtigt at mange besøger siden. Opfordre til at like og dele budskaber. Afslutning Mange tak til dirigenten. Tillykke til de nyvalgte Tak for samarbejdet til Hermann Jørgensen. Tak til administrationen for deres indsats og samarbejde. Tak til direktøren og hovedbestyrelsen for det gode samarbejde og de mange debatter. Sidst men ikke mindst tak til afdelingsbestyrelserne og repræsentantskabet for det gode samarbejde. Vi håber at I aldrig bliver trætte af at udfordre os. Spørgsmål Willy Tønder, afdeling 63: Vivian Engelbredt: Er det gratis at låne gæsteværelserne? Nej. Det kan lejes af alle SABs beboere. Beretningen taget til efterretning. Orientering v/jesper Krarup, HVG Først og fremmest, vil jeg gerne sige tak for muligheden til at komme med et lille reklamefremstød, for håndværkergården (HVG). Hvis der er nogle der har glemt det, eller bare ikke ved det, så er HVG til for jer. HVG er ejet af SAB, og står klar til at yde den bedste service til jer alle, både når vi taler om flyttelejligheder, renoveringer eller selvbetalte opgaver. Hvad er HVG? Det er en virksomhed som består af 8 faggrupper, og som kan lave alt lige fra kloak til maling osv. HVG har pt. 65 ansatte, men vi vil gerne blive større i takt med at opgaverne kommer. Personligt er jeg super stolt af de medarbejder som jeg har ansat, fordi jeg ved, at de hver dag gør en forskel.

7 I denne lille folder kan i blandt andet se lidt, af hvad vi kan. Men vi kan også meget andet - så ring endelig og vi kommer forbi for at komme med et tilbud. Ingen opgave er for lille og ingen opgaver er for stor. Dette var et kort lille indlæg, omkring hvem HVG er. Spørgsmål Lars Wølke, afdeling 13: Jesper Krarup: Bent Vilhelmsen, afdeling 71: Jimmy Povlsen: Margit, afdeling 20: Kirsten, afdeling 53: Hvor mange lærlinge er der på HVG? 4 lærlinge. Super billige Hvorfor benyttes der så viceværter til nogle af opgaverne? Det er teknikeruddannede der har været brugt. Ejendomsfunktionærerne gør så meget de må. HVG skal jo også have opgaver hvis den skal eksistere. Alle tiders gode idé. HVG snydes ikke ved dette. HVG bør være mere effektive når de bliver bestilt. Jesper Krarup: Nye koste fejer bedre! Endelig godkendelse af årsregnskab for 2016 med tilhørende revisionsberetning (se SABs årsberetning) samt gennemgang af budgettet for Hovedforeningens årsregnskab 2016 Overskud på kr ,00 Færre personaleudgifter Kr ,00 Særlige aktiviteter(lydpotten) Kr ,00 Øgede indtægter Kr ,00 Øvrige poster Kr ,00

8 Overskuddet henlægges til hovedforeningens fri arbejdskapital. Ingen bemærkninger til regnskab. Årsregnskabet blev godkendt. Afdelingernes regnskab 2016 Årets drift har resulteret i, at 38 (32) afdelinger udviser overskud på i alt kr ,00 ( ,00) De resterende 10 afdelinger udviser underskud på i alt kr ,00 ( ,00) Ingen bemærkninger til afdelingernes regnskab. Afdelingernes regnskaber blev godkendt. (tal i parentes er sidste års tal) Budget 2018 Stigning på 0 % (2017 niveau) i administrationsudgift. Svarende til kr. 0,00 pr. lejemålsenhed eller til i alt kr ,00 pr. lejemålsenhed. Grundbidraget er jævnfør repræsentantskabets tidligere beslutning, fastsat til kr pr. lejemålsenhed. (3.417 lejemålsenheder) (tal i parentes er sidste års tal) Ingen bemærkninger til budgettet. Taget til efterretning. 3. Behandling af indkomne forslag Forslag 1 - Regnskab/budget Henning Denning, afdeling 73: Jimmy Povlsen: Toke Arndal: Frank Neidhardt/Jimmy Povlsen: Blev fremlagt som om det var afdelingens budget og ikke hovedforeningen. Afdeling 71 bruger ekstraordinær mange viceværttimer. Afdelingen tager snakken med afdelingsinspektøren. Der bør bruges mere tid på budgetmødet.?, afdeling 53: Ikke tilfreds med afvikling af budgetmødet.

9 Lone Lønholm: Mødet kunne ikke tage længere tid.?, afdeling?: Tilbage på sporet. Afstemning ved håndsoprækning. 5 personer for forslaget. 68 imod forslaget. Forslag forkastet. Forslag 2 - Eksterne seminarer, kurser og infomøder Toke Arndal: Hovedbestyrelsen har en ret til at bestemme over sin forretning. Vivian Engelbredt: Det er vigtigt for hovedbestyrelsen at holde disse seminarer på tværs af afdelingerne. Afstemning ved håndsoprækning. 0 personer for forslaget. Klart flertal imod forslaget. Forslag forkastet. Forslag 3 - Håndværkergården Vivian Engelbredt: Hovedbestyrelsen har ingen intensioner om at sælge/lukke Håndværkergården. Eventuelt overskud udloddes til afdelingerne. Hovedbestyrelsen kan ikke se nogen grund til at foretage beregninger. Afstemning ved håndsoprækning. 0 personer for forslaget. Klart flertal imod forslaget. Forslag forkastet. 4. Valg af bestyrelsesformand Vivian Engelbredt, afdeling 62 modtager genvalg Vivian blev enstemmigt genvalgt. 5. Valg til bestyrelsen Jan Thiessen, afdeling 10 modtager genvalg Herman Jørgensen meddelte i januar, at han ikke agtede at genopstille. Bestyrelsen besluttede så, at sende det budskab ud på afdelingsmøderne, for at give mulige kandidater lidt tid til at forberede sig og det er gået rigtig godt. 7 gode kandidater har meldt sig.

10 Bestyrelsen har valgt ikke at pege på een bestemt og håber at de alle stadig har mod på at stille op. Efterhånden som de blev læst op, kunne de selv bekræfte at de ønskede at stille op til medlem af hovedbestyrelsen. Andre kunne selvfølgelig også melde sig. Nina Teckemeier, afdeling 33 Ole Nansen Poulsen, afdeling 46. Ole trak sig. Henning Bjerring, afdeling 71 Paul Erik Kurzweg, afdeling 13 Catin Røpke Thiesen, afdeling 63. Catin trak sig. Samt 2 personer der ikke er medlem af repræsentantskabet Tharben Hansen, afdeling 33 Mads Chr. Hansen, afdeling 33 Yderligere foreslået blev Verner Jochimsen, afdeling 30 Der blev foretaget skriftlig afstemning. Afstemning: Jan Thiessen Nina Teckemeier Verner Jochimsen Henning Bjerring Mads Chr. Hansen Tharben Hansen Paul Erik Kurzweg 55 stemmer 48 stemmer 15 stemmer 8 stemmer 6 stemmer 3 stemmer 2 stemmer Valgt blev Jan Thiessen og Nina Teckemeier. Ikke valgte personer er suppleanter i rækkefølge efter antal stemmer. 6. Valg af 4 delegerede til kredsmøder. Nuværende delegerede: Henning Bjerring, afdeling 71 Robert Becker, afdeling 6 Else Thiessen, afdeling 10 Kasper Vilhelmsen, afdeling 24 Alle 4 blev genvalgt. 7. Valg af 4 repræsentanter til SALUS. Nuværende repræsentanter: Bjarne Per Nissen, afdeling 7 Henning Bjerring, afdeling 71 Else Thiessen, afdeling 10 Vakant

11 Bjarne Per Nissen, Henning Bjerring, Else Thiessen blev genvalgt og Verner Jochimsen blev valgt. 8. Valg af statsautoriseret revisor. Nuværende Deloitte, Sønderborg Bestyrelsen foreslog genvalg af Deloitte. Deloitte Sønderborg overgår pr. 1. juli 2017 til Ernst & Young (EY) Deloitte blev genvalgt. 9. Eventuelt Jens K. Jensen, afdeling 12: Jimmy Povlsen: Der er meget store udgifter forbundet med at sende post ud med PostNord. Kunne det ikke deles rundt på mail? Der skal tilkendegivelse fra hver enkelt beboer, hvis der skal sendes mail ud. Det er administrativt meget tungt. Kasper Vilhelmsen, afdeling 24: Hvad med e-boks? Jimmy Povlsen: Henrik Denning, afdeling 73 Jimmy Povlsen: Det bruges allerede i dag. Hvem har vedligeholdelsespligten af Den spanske trappe? SAB har sammen med B42 sponsoreret billedet på den spanske trappe. Aftalt med A.P. Hansen at billedet afvaskes. PAUSE Herefter fortsatte mødet med Dagsorden for SABs Antenneforening: 1. Valg af dirigent Toke Arndal blev valgt som dirigent. 2. Beretning for foreningens virksomhed i det forløbne år Bestyrelsesmøderne bliver afholdt med henblik på repræsentantskabsmødet i DOA, som kommer senere på året, og det vi er til i dag. Derudover håndterer vi de klager eller forslag som måtte være kommet. Der er sket store ændringer i vores pakker. Der er kommet en del betalingskanaler i pakke 1 som ellers altid har været fri for disse, men da DOA har kunne få forhandlet en meget fornuftig pris på pakkerne, er dette jo kun til gavn for os alle.

12 De analoge kanaler er ikke tilgængelig mere, hvilket også blev bebudet sidste år. Kontrakten med Stofa er underskrevet for de næste 2 år med en option på yderligere 3 år. Den digitale verden er for alvor kommet. Dette har også medført, at DOA nu udbyder enkelte kanaler, så man ikke skal have hele pakker, men har et udvalg af danske og udenlandske kanaler, der kan vælges imellem. En anden mulighed er at tilkøbe en tema pakke på 8, 16 eller 32 kanaler. Lise Thrane har valgt at stoppe i bestyrelsen, og der skal herfra lyde en tak for de år hun har været med. Husk ny adresse for DOA er nu Bygtoften 2. Husk at bruge infokanalen og DOAs hjemmeside. Her vil i altid finde de seneste opdateringer, der måtte være fra Stofa og DOA. Vi har stadig 2 fra SAB i bestyrelsen hos DOA. Det er Bjarne Baun Madsen og Jan Radik. Bestyrelsen for SABs antenneforening ser således ud: Andreas Greve (afd.62) Jan Radik (afd.35) Robert Becker (afd.6) Lise Thrane (afd.4) Jan Schmidt(afd.12) Bruno Christensen(afd.15) Benny Ketelsen (afd.24) Her til slut vil bestyrelsen gerne takke for samarbejdet med SAB, og her især Bjarne Baun Madsen. Bestyrelsen overlod beretningen til repræsentantskabet. Ingen bemærkninger fra salen. Beretningen blev godkendt. 3. Indkomne forslag Ingen forslag modtaget. 4. Valg af bestyrelsesformand Benny Ketelsen, afdeling 24 modtager genvalg. Benny blev genvalgt. 5. Valg til bestyrelsen. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer Jan Radik, afdeling 35 modtager genvalg. Bruno Christensen, afdeling 45 modtager genvalg.

13 Lise Thrane, afdeling 2 modtager ikke genvalg. Yderligere foreslået blev: Henrik Mischorr, afdeling 2 Mads Chr. Hansen, afdeling 33 Der blev foretaget skriftlig afstemning: Jan Radik Bruno Christensen Henrik Mischorr Mads Chr. Hansen 60 stemmer 47 stemmer 41 stemmer 33 stemmer Valgt blev Jan Radik, Bruno Christensen og Henrik Mischorr. 6. Valg af 2 suppleanter Kasper Vilhelmsen, afdeling 24 Lars Chr. Olesen, afdeling 30 Foreslået og valgt blev Mads Chr. Hansen(1. suppl.) og Kasper Vilhelmsen (2. suppl.) 7. Eventuelt Intet under eventuelt. Dirigent Toke Arndal nedlagde hvervet og takkede for god ro og orden. Herefter blev ordet overgivet til formanden for en afsluttende bemærkning. Mange tak til dirigenten. Tak til stemmetællerne. Tillykke til de nyvalgte. Tak til administrationen for deres indsats og samarbejde. Tak til direktøren og hovedbestyrelsen for det gode samarbejde. Sidst men ikke mindst tak til afdelingsbestyrelserne og repræsentantskabet for det gode samarbejde. Godkendt den 19. maj 2017 Vivian Engelbredt formand Toke Arndal dirigent