Business Communications Manager i2002 Internet Telephone Brugerkort

Transkript

1 Varenr. P Version 02 Business Communications Manager i2002 Internet Telephone Brugerkort

2

3 Sådan kommer du i gang 3 Business Communications Manager i2002 Internet Telephone føjer tale og data til skrivebordsområdet. Introduktion Dette kort indeholder oplysninger om: knapper og indikatorer på telefonen telefondisplay opsætning af telefon hvordan opkald foretages og besvares hvordan navigationsknapperne bruges hvordan hukommelsesknapperne programmeres hvordan klokkeslættet på telefondisplayet forskydes Figur 1 viser i2002 Internet Telephone. Figur 1 i2002 Internet Telephone Beskrivelse af i2002-knap og indikator Figur 2 viser i2002 Internet Telephone-indikatorer og -knapper. i2002 Internet Telephone brugerkort

4 4 Sådan kommer du i gang Figur 2 i2002 Internet Telephone-knapper L M L J K I G H N C O Q P D E F A B Tabel 1 viser en beskrivelse af indikatorerne og knapperne. Tabel 1 i2002 Internet Telephone-knapper og -beskrivelser A B C ç Knappen Hold Parkerer et aktivt opkald. Knappen Farvel Afslutter et aktivt opkald. Håndfri-knap med indikator Slår tilstanden Håndfri til. D Lydstyrkebjælke Justerer lydstyrken i håndsættet, hovedsættet, ringetonen og håndfri-funktioner. E F G é µ ƒ Slå fra-knap med indikator Slår mikrofonen fra og til under et opkald. Hovedsæt-knap med indikator Slår tilstanden hovedsæt til. Knappen Postkasse ind Åbner CallPilot-postkassen. Se CallPilot Kom hurtigt i gang for at få yderligere oplysninger om postkasseindstillinger. P

5 Sådan kommer du i gang 5 H I J K L M Funktion æ æ æ æ Knappen Læg besked Giver mulighed for at sende talemeddelelser. Se CallPilot Kom hurtigt i gang for at få yderligere oplysninger om talemeddelelser. Knapper i navigationsområdet Giver mulighed for at få vist emner, der er gemt i opkaldsloggen. Se "Navigationsknapper" på side 11 for at få yderligere oplysninger om Opkaldslog-funktionen. Knappen Funktion Starter eller slutter en funktion. Display-knapper Viser funktionsindstillinger. Knapperne Linje og Hukommelse Se "Programmering af hukommelsesknapper" på side 12 for at få yderligere oplysninger om linje- og hukommelsesknapper. Telefonindikator Blinker, når der modtages et indgående opkald. Lyser, når Besked til dig vises på displayet. Følgende knapper er reserveret til fremtidig udvikling og er derfor ikke implementeret. N π Knappen Adresseliste O P ö Knappen Tjenester Knappen PC-udvidelse Q Knappen Afbryd i2002 Telephone-display Der er tre områder i i2002-telefondisplayet: Knapetiketområdet Oplysningsområdet Funktionsindstillingsområdet Figur 3 viser et eksempel på displayet og beskriver hvert område. i2002 Internet Telephone brugerkort

6 6 Sådan kommer du i gang Figur 3 Displayområde Viderestil opkald Konference Side gen Intercom Knapetiketområdet 07/24 3:12 pm Medflyt DND Timer Flere Oplysningsområdet Funktionsindstillingsområdet Knapetiketområdet Knapetiketområdet viser etiketten på og status af de fire programmerbare hukommelsesknapper. Se "Programmering af hukommelsesknapper" på side 12 for at få yderligere oplysninger om disse knapper. Oplysningsområdet Oplysningsområdet viser: telefonens lokalnummer (DN: 340) Funktionsindstillingsområdet Når en funktion er aktiveret eller under et aktivt opkald, viser kommandolinjen i displayet den handling, der skal tages, for at fortsætte. F.eks.: Kode. Det betyder, at du skal indtaste adgangskoden til postkassen. Funktionsindstillingsområdet viser etiketten for knappen FUNKTION og for de tre displayknapper. Disse knapetiketter vises med store bogstaver direkte over funktions- og displayknapperne og til højre for etiketten FUNKTION i displayet. Disse knapetiketter varierer, afhængigt af den funktion der bruges. Om de programmerbare knapper Systemadministratoren tildeler de fire programmerbare knapper som linje-, intercom- eller hukommelsesknapper. Etiketten til hver knap vises på displayet ved siden af knappen. Kontakt systemadministratoren for at få yderligere oplysninger. Opsætning af telefon Dette afsnit beskriver i2002 Internet Telephone-displayfunktioner: Lysstyrke i display Sprogvalg P

7 Sådan kommer du i gang 7 Ringetype Bemærk! Se Business Communications Manager Telefonens funktioner for at få yderligere oplysninger om de funktioner, der er tilgængelige på telefonen, og om hvordan de bruges. Displayets lysstyrkeniveau Juster lysstyrken i telefondisplayet. 1 Tryk på Funktion. 2 Tryk på NED og OP for at få vist niveauerne. 3 Tryk på OK for at vælge et niveau. Sprogvalg Vælg Primært sprog til telefondisplayet. 1 Tryk på Funktion fi. Vælg Alternativt sprog til telefondisplayet. 1 Tryk på Funktion fi. Vælg Alternativt sprog 2 til telefondisplayet. 1 Tryk på Funktion fi. Vælg Alternativt sprog 3 til telefondisplayet. 1 Tryk på Funktion fi. Vælg Alternativt sprog 4 til telefondisplayet. Ringetype Vælg en anden ringetype til telefonen. 1 Tryk på Funktion fl. 2 Tryk på,,, eller N STE eller for at høre de forskellige ringetyper. 3 Tryk på OK for at gemme ringetypen. i2002 Internet Telephone brugerkort

8 8 Sådan kommer du i gang P

9 Funktioner og knapper 9 Dette afsnit beskriver nogle af i2002 Internet Telephone-knapperne og -opkaldsfunktionerne: Grundlæggende opkaldsfunktioner Navigationsknapper Hukommelsesknapper Bemærk! Se Business Communications Manager Telefonens funktioner for at få yderligere oplysninger om de funktioner, der er tilgængelige på telefonen, og om hvordan de bruges. Grundlæggende opkaldsfunktioner Der kan foretages eksterne og interne opkald via følgende funktioner: foretagelse af et opkald besvarelse af et opkald parkering af et opkald håndfri hovedsæt slå fra tidsforskydning Foretagelse af et opkald Der er mange måder at foretage et opkald på afhængigt af programmeringen af telefonen og opkaldstypen. Eksterne opkald via linjeknapper 1 Løft håndsættet. 2 Tryk på en linjeknap. 3 Tast det eksterne telefonnummer. Eksterne opkald via intercomknapper 1 Løft håndsættet. 2 Tryk på en intercomknap, og indtast en linjepulje-adgangskode. 3 Tast det eksterne telefonnummer, når der lyder en ekstern klartone. Bemærk! Kontakt systemadministratoren for at få en liste over linjepulje-koder. Når der indtastes en linjepulje-adgangskode på PRI-linjer, høres der ikke nogen klartone. i2002 Internet Telephone brugerkort

10 10 Funktioner og knapper Interne opkald via intercomknapper 1 Løft håndsættet. 2 Tryk på en intercomknap. 3 Tast lokalnummeret. Bemærk! Kontakt systemadministratoren for at få en liste over lokalnumre. Besvarelse af opkald Når telefonen ringer, og indikatoren blinker, eller en intercom- eller linjeknap blinker: Løft håndsættet. - eller - Tryk på linje- eller intercomknappen med den blinkende -indikator, inden håndsættet løftes. Parkering Opkald parkeres automatisk, når der skiftes fra en linje til en anden. Tryk på under et opkald. Indikatoren ud for den parkerede linje blinker. Tryk på linjeknappen med den blinkende indikator for at hente et parkeret opkald. Håndfri Systemadministratoren skal programmere funktionen Håndfri på telefonen. Tryk på ç for at foretage eller besvare et opkald. Tryk på ç, og læg håndsættet på for at skifte til håndfri under et opkald på håndsættet. Løft håndsættet for at skifte tilbage. Tryk på ç, for at skifte til Håndfri under et opkald på hovedsættet. Tryk på µ for at skifte tilbage. Hovedsæt Der skal være et hovedsæt installeret på telefonen, for at funktionen kan bruges, Tryk på µ for at aktivere hovedsættilstanden. Tryk på en linje- eller intercomknap for at foretage et opkald, når indikatoren µ lyser. Tryk på ç, og læg håndsættet på igen for at skifte til hovedsættet under et opkald på hovedsættet. Løft håndsættet for at skifte tilbage. Tryk på µ, for at skifte til hovedsættet under et Håndfri opkald. Tryk på ç for at skifte tilbage. P

11 Funktioner og knapper 11 Slå fra Tryk på é under et opkald for at slå mikrofonen fra. Knappen é lyser, når mikrofonen er slået fra. Tryk på é igen for at slå mikrofonen til. Brug é under håndsæt-, hovedsæt- eller Håndfri opkald. Tidsforskydning Når i2002 Internet Telephone befinder sig i en anden tidszone end selve systemet, viser displayet systemtid og ikke lokal tid. Funktionen Tidsforskydning giver mulighed for at justere det tidspunkt, der vises på displayet. Beregn først tidsforskellen i timer mellem servertid og lokal tid. Sådan ændres det viste klokkeslæt i telefondisplayet til lokal tid: 1 Tryk på Funktion fi. 2 Tryk på SKIFT. 3 Tryk på for at skifte mellem tilføjelse og fratrækning af tid. 4 Indtast antallet af timer mellem lokal tid og systemtid via tastaturet. Bemærk! Tryk på for at indtaste tid i intervaller på halve timer. 5 Tryk på OK. Bemærk! Der kan gå et par minutter, før ændringen vises på displayet. Navigationsknapper Brug Navigationsknapperne til at gennemse og foretage ændringer i opkaldsloggen. 1 Tryk på Funktion. Opkaldslog Opkaldslog-displayet indeholder følgende specialtegn: 1 (understregningstegn) viser et nyt emne ø viser besvarede opkald viser udenbysopkald / viser, at oplysningen er afkortet Sådan får du vist opkaldsloggen: 1 Tryk på for at få vist ældre emner. Tryk på for at få vist nye emner. Tryk på for at gå tilbage til det sidst viste emne. i2002 Internet Telephone brugerkort

12 12 Funktioner og knapper 2 Tryk på og for at gå gennem emnerne. 3 Tryk på og for at få vist flere oplysninger om et emne. Sådan slettes en post i opkaldsloggen: 1 Tryk på, mens et emne vises. Sådan returneres et opkald fra opkaldsloggen: 1 Få vist det foretrukne nummer på telefonen. 2 Rediger om nødvendigt nummeret. Der kan tilføjes numre til udenbysopkald eller linjepulje-adgang eller fjernes numre via og. 3 Tryk på en linjeknap. 4 Løft håndsættet. Hukommelsesknapper Dette kapitel indeholder oplysninger om i2002 Internet Telephone-hukommelsesknapperne, og hvordan de bruges. Disse knapper er ikke tildelt som linje- eller intercomknapper. Hukommelsesknapper gemmer interne og eksterne numre eller funktioner, så der kan foretages opkald eller aktivering af funktioner via en enkelt knap. Programmering af hukommelsesknapper Hukommelsesknapper kan programmeres med et nyt nummer eller en ny funktion. Ekstern autoopkald 1 Tryk på Funktion. 2 Tryk på en hukommelsesknap. 3 Tast det eksterne nummer. 4 Tryk på OK for at gemme nummeret. Intern autoopkald 1 Tryk på Funktion. 2 Tryk på en hukommelsesknap. 3 Tast lokalnummeret. 4 Tryk på OK for at gemme nummeret. P

13 Funktioner og knapper 13 Funktioner 1 Tryk på Funktion. 2 Tryk på en hukommelsesknap. 3 Tryk på Funktion, og indtast funktionskoden. 4 Tryk på OK for at gemme funktionskoden. Sletning af hukommelsesknapper 1 Tryk på Funktion. 2 Tryk på en hukommelsesknap. 3 Tryk på OK for at slette knappen. i2002 Internet Telephone brugerkort