Notat vedr. stillingen som entreprenørchef til Drift & Anlæg, Teknik & Miljø, Esbjerg Kommune

Transkript

1 Jesper Madsen/Anne Cecilie Kjærgaard Aarhus, den 10. juli 2017 Notat vedr. stillingen som entreprenørchef til Drift & Anlæg, Teknik & Miljø, Esbjerg Kommune AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING ESBJERG KOMMUNE TEKNIK- & MILJØFORVALTNINGEN AFDELINGEN FOR DRIFT & ANLÆG ENTREPRENØR ANSÆTTELSESVILKÅR KRAVPROFIL ANSÆTTELSESPROCESSEN... 8 Side 2 af 8

3 1. Indledning Esbjerg Kommune har indgået aftale med Mercuri Urval om samarbejde om rekruttering og udvælgelse af en ny entreprenørchef. Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med ansættelsesudvalget. 1.1 Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget består af: Hans Kjær, direktør og formand for ansættelsesudvalget Morten Andersson, drift og anlægschef Hanne Nissen Oust, administrationschef Johnny Møller Jensen, fællestillidsmand 3F Octavian Lengyel, leder af Materiel og Værksted Bo Ejlskov, tillidsrepræsentant 3F Dina Hygum Jensen, tillidsrepræsentant 3F Mette Svane Lassen, ingeniør Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre ansættelsesprocessen og afgive indstilling til direktør Hans Kjær, der har ansættelseskompetencen. Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af drøftelser med nøgleinteressenter i organisationen og er godkendt af Esbjerg Kommune som grundlag for rekrutterings- og udvælgelsesprocessen. Læs mere om Esbjerg Kommune, Teknik- & Miljøforvaltningen og dens afdelinger på Kontaktoplysninger og ansøgning Interesserede kan kontakte Mercuri Urval; Jesper Madsen på telefon og/eller Evald Eriksen på telefon for en fortrolig drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Esbjerg Kommune orienteres ikke om sådanne henvendelser uden forudgående aftale herom. Der kan endvidere rettes fortrolig henvendelse til drift og anlægschef Morten Andersson fra Esbjerg Kommune på telefon Du kan uploade ansøgning og CV på (referencenummer: DK-03712). Ansøgningsfristen udløber den 21. august 2017, kl Side 3 af 8

4 2. Esbjerg Kommune Teknik- & Miljøforvaltningen Teknik- & Miljøforvaltningen i Esbjerg Kommune er ét af i alt fem direktørområder i kommunen. Forvaltningen beskæftiger i alt ca. 500 medarbejdere, fordelt på fem afdelinger; Sekretariat, Esbjerg Lufthavn, Plan, Miljø samt Drift & Anlæg. Oveordnet arbejder forvaltningen for at give den bedst mulige service til kommunens ca borgere samt de mange virksomheder, der har hjemme i kommunen. Den overordnede mission for Teknik & Miljø er at skabe fysiske rammer, så Esbjerg kommune er et godt sted at bo, arbejde, leve og besøge. På dette grundlag arbejder Teknik & Miljø ud fra visionen om, at: Vi gør det nemt, hurtigt og professionelt med respekt for helheden Hvilket gøres ved at: Omsætte den politiske dagsorden til handling Servicere med respekt for helheden Have en inspirerende arbejdsplads Missionen og visionen udmærker sig i dagligdagen i Teknik & Miljø ved et fælles værdigrundlag med fokus på Service, Faglighed, Respekt og Trivsel. I Teknik & Miljø er god ledelse endvidere højt på dagsordenen. For den enkelte leder i forvaltningen betyder dette en ledelse med særligt fokus på: Kommunikation, Engagement, Tværfaglighed og Dynamisk udvikling af opgaverne. En nærmere præsentation af Esbjerg Kommune, Teknik & Miljø samt Strategiplan for 2017 kan downloades her 3. Afdelingen for Drift & Anlæg Afdelingen for Drift & Anlæg har som opgave at varetage drift og administration af bl.a. kirkegårde, parker, grønne område, skove, vandløb, veje og kollektiv trafik. Derudover rådgiver Drift & Anlæg omkring de fleste kommunale byggeopgaver, som de også varetager. Afdelingen sikrer ligeledes vedligeholdelsen af de kommunale bygninger. Målsætningen i Drift & Anlæg er, at medarbejderne skal servicere erhvervsliv og borgere på en måde, som tilgodeser kundernes behov og hensynet til en økonomisk, effektiv og faglig forsvarlig løsning af opgaverne. Desuden arbejdes ud fra en målsætning om at opfylde Esbjerg kommunes behov for velfungerende bygninger. Drift & Anlæg er en veldrevet afdeling under Teknik & Miljø. Afdelingen er opdelt i 3 kontorer; Ejendomme, Vej & Park samt Entreprenør. Side 4 af 8

5 Figur 1: Organisationsdiagram for Drift & Anlæg Drift & Anlæg ledes af drift og anlægschef Morten Andersson. 4. Entreprenør 4.1 Kerneopgaven i Entreprenør Entreprenør varetager drift af veje, kirkegårde, parker, legepladser, grønne områder, offentlige toiletter og skove. Desuden varetages vinterberedskabet rydning og saltning af veje og stier i Esbjerg Kommune. Entreprenør har til opgave at udføre kerneydelsen, så kvaliteten i indsatserne og resultaterne matcher ønskerne fra kommunens borgere. En del af forventningsafstemningen finder sted i direkte kontakt med kommunens borgere igennem samarbejde med de 20 lokalråd, der repræsenterer lokalområder fra hele Esbjerg Kommune. 4.2 Organiseringen i Entreprenør Entreprenør er opdelt i to afdelinger - Drift og Administrationen. Administrationen er placeret på Vibevej 8 i Esbjerg sammen med den centrale materielgård og det tilknyttede Virksomhedscenter. Herudover har Entreprenør stillepladser og materielgårde i Bramming, Ribe og den nordlige del af kommunen. Figur 2: Organisationsdiagram for Entreprenør Driftsområdet er opdelt i enheder med hver deres leder, der refererer til driftschefen. Side 5 af 8

6 Virksomhedscenter Entreprenør har tilknyttet et Virksomhedscenter beliggende på Vibevej 8 i Esbjerg. Virksomhedscentret startede i 2012 i et samarbejde med Esbjerg Kommunes jobcenter. Virksomhedscentret er et tilbud til kommunens ledige, som kan få trænet og opkvalificeret forskellige arbejdsmarkedsrelevante færdigheder med 20 daglige pladser. Centret har en koordinator, der refererer til entreprenørchefen, og derudover koordineres indsatsen for 6 landsbypedeller ligeledes fra centret. 4.3 Helhedsorienteret drift og selvstyrende team Organiseringen af Entreprenørs opgaveudførelse bygger på tanken om Helhedsorienteret Drift (HOD). Helhedsorienteret Drift erstattede gradvist i løbet af 2015/2016 den klassiske BUM-model - med ønsket om at skabe mere fleksible løsninger og flere muligheder for tværfagligt samarbejde. Helhedsorienteret Drift er et dialog- og prioriteringsværktøj, der med fokus på borgertilfredshed, faglig kvalitet, medarbejdertilfredshed og økonomisk effektivitet skaber grundlag for kontinuerlige prioriteringer og justeringer i indsatserne. For at skabe helhed i opgaveløsningen og synergier på tværs - og for at sikre, at beslutninger i videst muligt omfang træffes tæt på det udførende niveau, er medarbejderne organiseret i selvstyrende tværfaglige teams, der inden for en beskrevet ramme planlægger, fordeler og udfører opgaverne. 4.4 Entreprenørchefens opgaver Entreprenørchefen indgår i ledelsesteamet i Drift & Anlæg, og refererer til drift og anlægschef Morten Andersson. Entreprenørchefen er en central aktør i en række forskellige ledelsesrum og ledelsesrelationer. Ledelsesteam Entreprenørchefen forventes at indtage en aktiv rolle i drift og anlægschefens chefteam, bestående af ejendomschef, vej og parkchef og entreprenørchefen, hvor synergieffekter og samarbejde på tværs er i fokus. Entreprenørchefen skal udvikle og rammesætte ledelsesindsatsen for både den faglige udvikling og samarbejdet i eget ledelsesteam, bestående af driftschef, administrationschef og de 7 mellemledere. Medarbejdere I Entreprenør er medarbejderstaben sæsonbestemt, og der er således i højsæsonen ansat ca. 180 medarbejdere fordelt i to overordnede grupper - markpersonalet og de ansatte i administrationen. Entreprenørchefens vigtigste opgaver er blandt andet at udøve synlig ledelse ude på alle afdelingens lokationer og materielgårde og gennem tydelig ledelse, gennemsigtige processer og velbegrundede beslutninger at skabe sammenhæng og fællesskab i hele organisationen. Væsentligste ledelsesopgaver De væsentligste opgaver for entreprenørchefen: Etableringen af en samlet og samlende ledelse i Entreprenør Gennemsigtige processer, der sikrer følgeskab gennem klare mål, tydelige forventninger og involvering af formelle fora, som eksempelvis MED Klarhed om og definering af kerneopgaven i Entreprenør - hvad er vi til for? - som grobund for det fortsatte arbejde om skabelsen af fælles retning i afdelingen Den fortsatte udvikling af afdelingen - med et skarpt fokus på at følge med udviklingen på området, så Entreprenør til alle tider er konkurrencedygtig og leverer fleksible og effektive løsninger Side 6 af 8

7 Kontinuerligt fokus på kompetenceudvikling af Entreprenørs udviklingslystne medarbejdere Den gode og stærke samarbejdsrelation til 3F Fokus på arbejdet med helhedsorienteret drift i afdelingen Udvikling og ledelse af de etablerede selvstyrende teams Etablering af grundlag for benchmark med øvrige kommuner Arbejde med - på alle niveauer i organisationen - at sikre god og rettidig information/ kommunikation til borgere og lokalråd. 4.5 Arbejdssted Det primære arbejdssted for entreprenørchefen er på materielgården på Vibevej i Esbjerg, men det forventes, at entreprenørchefen er synlig og tilstede på alle Entreprenørs materielgårde og lokationer i kommunen. 5. Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på overenskomstvilkår efter aftale med ansøgerens organisation. Den årlige løn forhandles med udgangspunkt i en ramme inkl. alle tillæg på kr plus pension. Lønnen forhandles efter kvalifikationer. 6. Kravprofil I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet. 6.1 Formelle kompetencer/erfaringsbaggrund Den ideelle kandidat har: En teknisk uddannelse eller uddannelse på kandidatniveau Relevant erhvervserfaring fra det tekniske område Ledelseserfaring God driftsforståelse og interesse i Entreprenørs kerneydelse Erfaring med rådgivning af og samspil med en politisk ledelse. 6.2 Ledelsesmæssige og personlige kompetencer I den endelige udvælgelsesproces vil særligt nedenstående egenskaber og kompetencer blive vægtet: Tillidsvækkende - skal kunne skabe troværdighed og tillid omkring sin person og dermed skabe gode relationer både horisontalt og vertikalt Drive og engagement - inspirerer andre til udvikling og fornyelse Dygtig kommunikator - både skriftligt og mundtligt. Skal kunne tale med både høj og lav Fagligt funderet - skal kunne begrunde og forklare i en faglig kontekst Politisk tæft - skal kunne agere i det politiske system og have forståelse for opgavedelingen mellem politikere og forvaltning Involverende ledelsesstil - kan i samarbejde med omgivelserne finde fælles mål og veje Beslutnings- og eksekveringskraft - med fokus på løsninger og resultater Situationsfornemmelse og dømmekraft - i politiske, faglige og menneskelige forhold Robust og solid person - har en betydelig integritet. Side 7 af 8

8 7. Ansættelsesprocessen AKTIVITET TIDSANGIVELSE Ansøgningsfrist 21. august 2017, kl Udvælgelse af kandidater til indledende samtaler Indledende samtaler Chefvurdering; personlighedstest, kognitive test, uddybende interview og referencetagning 24. august 2017, kl september 2017, fra kl september 2017 Rapportering og anden samtalerunde 22. september 2017 Forhandling indgåelse af ansættelsesaftale Efter den 22. september 2017 Tiltrædelse 1. november 2017 Side 8 af 8