MiBa Repræsentantskabsmøde 14. september2016 SSI kl :10. Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

Transkript

1 MiBa Repræsentantskabsmøde 14. september2016 SSI kl :10 Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

2 Dagsorden 11:00 Drift Organisations-nyt 11:30 Indlæg om Persimune v/ Jens Lundgreen 12:30 Frokost 13:10 MiBa-status Jura og økonomi Hjemmel og databehandleraftaler IT sikkerhed hændelse Samarbejdsaftaler Økonomi og licenser MiBa II og relaterede IT-Projekter MiBa II (XRPT06) - Pilot i testfase eres projekt status HAIBA / nyt Emner fra KMA? Håndtering af fejlsvar Diverse/Næste FU og repræsentantskabsmøde? 15:10 Slut

3 igenigenigenigenigenigenigenigenigenigenigenigenigenigenigenigenigen ORGANISATIONS ÆNDRINGER Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

4 Nils Strandberg takker af Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

5 Ny direktør på SSI Mads Melbye Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

6 Det ny SSI

7 MiBa HAIBA Governance ØA aftaleparter Departement, Danske Regioner National bestyrelse for sundheds it Styregruppe for fællesoffentlig systemforvaltning for drift af sundheds-it RKKPs styregruppe Driftskoordinationsgruppe MiBa og HAIBA MiBa repræsentantskab Sundhedsfaglig drift Systemforvaltningsgruppe for EpiMiBa og HAIBA HAIBA Følgegruppe MiBa s eksterne drifts leverandørgruppe SDS: FOS (systemforvalter) DOS (IT drift, Servicedesk) ITU (IT drift) DL (drift af esundhed) SUDO (levering af LPR, MiniPas og medicindata) SSI EPI (systemejer, faglig drift) CEI (Faglig drift, rådgivning) Reference laboratorier (data til MiBa)

8 Styregruppe for Fællesoffentlig Systemforvaltning af Sundheds-It (FSI) Etableringen af FSI skal øge gennemsigtigheden om drift og vedligehold af fælles sundheds-it løsninger. Herudover er formålet at sikre, at afhængigheder mellem systemerne samt kritiske integrationer og implementering via lokale systemer bliver synliggjort og koordineret på tværs af systemerne og mellem systemansvarlige organisationer. Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

9

10 FSI s forretningsstruktur Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

11 De regional driftede systemer fx Sundhedsjournalen Labportalen Laboratoriebanken WebReq Der oprindeligt blev udviklet og styret af MedCom Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

12 Beslutningskompetancer og vejen til ØA? ØA aftaleparter Danske Regioner >< Departement Danske Regioner Departement IT5 SYS Fagligt / politisk forum? Forretningsstyregruppe? SDS SSI Region KM KM KMA KMA KMA HAIBA følg MiBa Repr Infektions-Epi

13 FSI s forretningsstruktur Placering af systemansvar Selve drift- og systemforvaltningsansvaret for det enkelte system/løsning er placeret hos en systemansvarlig part en statslig part, en region eller en kommune. Systemforvaltningsansvaret er defineret i en aftale, som indgås mellem FSI s parter og den systemansvarlige part. Som bilag til aftalen udarbejdes en Service Level Agreement (SLA), som beskriver det serviceniveau, som den systemansvarlige part er forpligtet til at levere. Herudover kan den systemansvarlige part have driftsaftaler med eksterne leverandører. Forretningsstyregrupper for systemerne Hvert system har tilknyttet en forretningsstyregruppe, som har fuldt ansvar for at sikre en effektiv styring og vedligehold af systemerne. Det er den systemansvarlige parts opgave altid at sikre, at systemet er tilknyttet en forretningsstyregruppe. Forretningsstyregruppen agerer inden for de overordnede rammer i FSI. FSI kan intervenere i det omfang, at aktiviteter i forretningsstyregruppen har betydning for andre systemer i FSI porteføljen eller forretningsstyregruppen ikke følger gældende retningslinjer og procedurer for systemer i porteføljen. Forretningsstyregruppen har ansvaret for at tilse, at systemejerens forvaltning af systemet sker med udgangspunkt i, hvad der er mest forretningsmæssigt og økonomisk hensigtsmæssigt for det pågældende system. Driftsbudgetter, road maps m.m. behandles således i systemets forretningsstyregruppe inden de behandles i FSI. Forretningsstyregruppen har endvidere det udførende ansvar for at tilset, at it-løsningerne forvaltes af den systemansvarlig organisation i henhold til lovgivning og krav om informationssikkerhed, heri følge op på om den systemansvarlige organisation har indgået de fornødne databehandleraftaler mv. Systemets forretningsstyregruppe bemandes med repræsentanter fra de organisationer, der finansierer og benytter det pågældende system samt øvrige relevante forretningspersoner, herunder fx systemansvarlig myndighed. Sammensætning af forretningsstyregruppe og kommissorium herfor skal godkendes af FSI. I det omfang det er hensigtsmæssigt og muligt at samle flere systemer under en forretningsstyregruppe, kan dette ske efter godkendelse FSI. Fællesoffentlig systemadministrator (FOSA) Den systemansvarlige part skal sikre, at der til systemet er tilknyttet en fællesoffentlig systemadministrator (FOSA), som har tilknytning til den daglige drift af den/de relevante fællesoffentlige løsninger, og er ansat i den driftsansvarlige organisation. Det er en person/rolle, der har det daglige ansvar for systemet, herunder fungerer som bindeled mellem sekretariatet, FSI og den systemansvarlige part. Brugergrupper Ved større systemer kan forretningsstyregruppen vælge at nedsætte dedikerede brugergrupper eller tekniske grupper, som yder faglig og/eller teknisk rådgivning.

14 Forretningsstyregrupper for systemerne Hvert system har tilknyttet en forretningsstyregruppe, som har fuldt ansvar for at sikre en effektiv styring og vedligehold af systemerne. Det er den systemansvarlige parts opgave altid at sikre, at systemet er tilknyttet en forretningsstyregruppe. **** Forretningsstyregruppen har ansvaret for at tilse, at systemejerens forvaltning af systemet sker med udgangspunkt i, hvad der er mest forretningsmæssigt og økonomisk hensigtsmæssigt for det pågældende system. Driftsbudgetter, road maps m.m. behandles således i systemets forretningsstyregruppe inden de behandles i FSI. Forretningsstyregruppen har endvidere det udførende ansvar for at tilset, at itløsningerne forvaltes af den systemansvarlig organisation i henhold til lovgivning og krav om informationssikkerhed, heri følge op på om den systemansvarlige organisation har indgået de fornødne databehandleraftaler mv. Systemets forretningsstyregruppe bemandes med repræsentanter fra de organisationer, der finansierer og benytter det pågældende system samt øvrige relevante forretningspersoner, herunder fx systemansvarlig myndighed. Sammensætning af forretningsstyregruppe og kommissorium herfor skal godkendes af FSI. I det omfang det er hensigtsmæssigt og muligt at samle flere systemer under en forretningsstyregruppe, kan dette ske efter godkendelse FSI.

15 Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

16 BRUG AF DATA FRA MIBA Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

17 Brug af data fra MiBa, Fx Overvågning Overvågningsrelatede projekter Private forskningsprojekter Kvalitetssikringsprojekter Store forskningsdatabaser Kliniske kvalitetsdatabaser Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

18 Vi må vente lidt endnu med at få juridiske svar på disse svære spørgsmål Hvordan skal jeg fremover styre MiBa? Hvordan kan vi fortsat have nogle kollegiale aftaler og regler? Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

19 v/ Jens Lundgreen PERSIMUNE Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

20 FROKOST

21 Status drift Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

22 MiBa siden sidst / Drift 22,5 millioner svar i databasen MiBa - uproblematisk drift Nye gode folk hos CIMT laver ny model for driftsrapporten Enkelte korte perioder, hvor MiBa ikke har været tilgængelig (net problem i Reg H, SDN aftale mod Reg N) Der bliver løbende rettet til og optimeret (fx log stat, Licens forbrug ec.t) Alt i alt fredeligt på driftsfronten (i modsætning til udviklingsfronten ) Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

23 EpiMiBa EpiMiBa applikation er flyttet til mere moderne server WS mellem MiBa og EpiMiBa forbedret over en lang periode. Hele EpiMiba er blevet genindlæst i ny database (EpiMiBA-06) Test med den gamle database har afsløret enkelte fejl og afspejler også de mange forbedringer og oprydninger i MiBa og EpiMiba over tid. EpiMiBaTest : DB udvidet sv.t XRPT06 WS udvidet sv.t XRPT06 Endelige tests kan nu snart udføres Nyt Data output modul fra EpiMiBa til overvågningssystemer EpiMiba / EpiMibaTest og tilhørende WS udvikles af Kenn (SDS) og Trifork, når de gider; og Autonik Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

24 Status mapning m.m. Mikroorganismer i Mapning via Klassifikation (9115 koder i alt) Antibiotika i mapning (rækker i alt = 1830) mappede Antibiotika 8929 mappede rækker umappede rækker 1744 umappede Antibiotika Analyser i mapning i Miba (rækker i alt = 2937) 388 MDS koder SSI er gået all in. RH mangler fortsat de sidste 2549 mappede rækker umappede rækker Andet Herlev mangler fortsat de gl Hillerødsvar

25 Jura status

26 Hjemmel og databehandleraftaler Fortsat mange spørgsmål uden svar MiBa er omfattet af Regioners anmeldelse om Patienten i behandling Databehandler aftaler mellem alle Regioner og MiBa på plads Forventer at vi laver nye enslydende aftaler mere uddybende databehandler instruks. Vi forbereder et møde med Regionenernes jurister vedr. konsensus om hvad MiBa er og kan bruges til. En faglig beskrivelse af MiBa og tilknyttede aktiviteter. Datastrømme er skitseret Et forslag til instruks Mangler et juridisk dokument, der beskriver hjemmel til alle aktiviteter Det skal afklares om MiBa data er journal data. Der mangler flere underdatabehandler aftaler og fx en samarbejdsaftale omkring Laboratorieportalen. Al dataudlevering til forskning er fortsat på pause efter aftale med Regionerne. Det er besluttet at SSI er dataansvarlig for HAIBA data. Regionerne har foreløbigt afvist at, der er hjemmel til tilbagelevering af cpr data til regioner fra HAIBA.

27 IT sikkerhedshændelse / Laboratoriesvarportalen 6/1-2016: Marianne finder at log statistikken er vokset voldsomt. Peter finder en ikke identificeret bruger, der kalder via Labportalen. Vi opklarer at det er Persimune projektet, der henter MiBa data. Brugeren er angivet med [0] Labportalen kontaktes men kender ikke til Persimune eller de aftaler de har indgået. Laboratorieportalen har ansvaret for Identiteten på de brugere de lukker ind. 15/1-2016: Persimune har indhentet datatilsynets godkendelse til opbevaring af data. MEN - Der mangler tilsyneladende alle andre relevante aftaler? Da data foreløbigt kun bliver brugt i forbindelse med patient behandling åbnede vi igen - nu med ordentlig udfyldt bruger-kald. De juridiske aspekter er fortsat uafklarede. Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

28 Tættere samarbejde med Laboratoriesvarportalen og -banken Marianne og Charlotte i brugergruppen Marianne i forretningsstyregruppen Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

29 Emner jeg har rejst Ansvar for korrekt visning i Sundhedsjournal og labportal Deling af viden om nye tiltag fx Patient adgang og mobil versioner Adgang til test og produktionsmiljø, for KMA IT sikkerhed og log audits Samarbejdsaftaler Konsekvenser af ny bekendtgørelse for smitteovervågning for LABA Projekt om blænding af svar for forældre til børn u/ 15år Projekt om forbedret visning af mikrobiologi på baggrund af MDS koder Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

30 ØKONOMI OG LICENSER Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

31 CPR opslag i MiBa per måned (uden MiBalert ws-kald) Opslag opslag

32 Økonomi og licenser MiBa (+ HAIBA) er bundet på ØA15 aftalen Vi kører på midlertidig aftale med Intersystems indgået i foråret for samtidige licenser - Dette er for lidt. Netop indgået ny aftale 300 samtidige licenser Vi kan ikke øge aktiviteten i regionerne uden at regionerne betaler særskilt for deres stigning i forbrug. Afventer svar fra Departementet til løsning, hvor Regioner særskilt kan tilkøbe MiBAlert og direkte link til MiBa fra fx EPJ (fx SP) Fik ikke forhandlet økonomi ved ØA 17 venter til ØA18 Forbereder samlet udspil for drift af MiBa, EpiMiBa, HAIBA, eres Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

33 MIBA II OG RELATEREDE IT-PROJEKTER Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

34 MiBa II og eres del af en samlet strategi MIS danmark MiBALert HAIBA MiBA II eres MiBa I

35 MiBa II MiBa II De vigtigste elementer i MiBa II : Det udvidede mikrobiologiprøvesvar ny xml-protokol (XRPT06) Fælles datastruktur for mikrobielle egenskaber Differentiere visning af svarets indhold afhængigt af modtager. Udvikling af fælles klassifikationer til mikrobiologisvar. Tekniske og praktiske forbedringer (fx håndtering af samtykke).

36 Digital overvågning af antibiotikaresistens gennem MiBa eres del af en samlet strategi MIS danmark MiBA II MiBALert eres MiBa I

37 eresprojektets overordnede elementer eres Ny datamodel for klin. mikrobiologiske svar (MiBa-II) - et implementeringsprojekt Etablere et datagrundlag for en national resistensovervågning Etablering af faglig organisation bag eres, der skal definere mål og retning på kort og langt sigt Deling og visualisering af nationale og regionale resistens data

38 MiBa II status 2012 Dec15 APR16 MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC JAN17 eres Projekt styring FL16 og Oplæg Dept Oplæg SDS Go Kick-off PID STG Krav Miniudbud MiBa II KMA/MIBA Model 1 Model 2 Workshop IT Udvikling Pilot Test MiBa KMA Faglige aktiviteter Ref grupp Workshop????? IT udvikling /SSI IT konsolidering EpiM Pilot EpiM Datamart og data warehouse

39 eres Projektet har 4 spor Projekt styring Projektstyring, projektbeskrivelser, organisering, finansiering, rekruttering, udbud. MiBa II/KMA spor (ekstern udvikling) Implementering af XML-protokol, nye klassifikationer, ændret registreringspraksis Fagligt spor (Indhold og output ) Afklaring af overvågningsmål og output på kort og langt sigt, opbygning af organisation IT-udviklingsspor (intern udvikling/leverandørstyring) IT arkitektur, hardware, software udvikling, dataalgoritmer, tests Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

40 Succes kriterier for eres projektet Alle svar fra alle KMA og SSI overføres til MiBa på XRPT06 protokollen Adgang til opdaterede opgørelser over data fra KMA sv. t. leverancen til DANMAP rapporten, baseret på MiBa data. Svar indeholder Property koder for egenskaberne: MRSA, VRE, CRO, ESBL og toxin-producerende C. difficile

41 FAGLIGE MÅL - FÆLLES SAMARBEJDE HEROM Faglige mål med eres - På kortere sigt Digital, tidstro, overvågning af AB resistens på human siden MiBalert Forskning - På længere sigt Resistens i svampe, parasitter, virus Virulensfaktorer, Subtyper Trends og signaler Deling og visualisering af data udvikling af apps og fx kort????

42 PROJEKT ORGANISATION

43 Projekt organisering eres Styregruppe KMA 1 MiBa repræsentantskab Faglig reference gruppe DANMAP KMA 2 DANRES KMA 3 KMA x arb.grupper Projekt sekretariat fag-gruppe DSKM Regions projekter KMA spor Projekt spor IT spor Fagligt indhold

44 Styregruppe Kåre + Marianne Lars Pallesen + Ute Sönksen Henrik Schønheyder Karen Marie Lyng (foreslået) Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

45 Tidslinje og planer AUG SEP OKT NOV DEC JAN17 FEB MAR APR MAJ JUN Projekt styring Go Kick-off PID STG Krav Miniudbud STG Rapport STG MiBa II KMA/MIBA Pilot Test MiBa KMA Reference gruppe Ref gr. møde Workshop Ref gr. møde Ref gr. møde Arbejdsgruppe IT udvikling /SSI Pilot EpiM EpiM Datamart og data warehouse Out put

46 den faglig Reference gruppe?

47 STATUS HAIBA September 2016 Lancering EPI-NYT 9/15 HA-Bakteriæmi, marts 15 EPI-NYT 10/15 HA-C.difficile, marts 15 EPI-NYT 11/15 HA-UTI, december 15 EPI-NYT 51/15 Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

48

49 CD validation paper / v Manon Tak for indsendelse af data fra Reg N, Sj og H (mangler stadig nogle data) Udkast udsendes snart Det er er egentlig en validering af MiBa data og vores tolkning af MiBa svar Spørgsmålet: Kan vi genfinde CD svar registreret i lokal KMA i MiBa? Tolker vi positivt fund af CD/ toxin-producerende korrekt?

50 Emner fra KMA? Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

51 Emner fra KMA? Ansvar og håndtering af fejlsvar? Tydelig angivelse af Svar modtagt på labportalsvar Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

52 Næste møder d. 18. januar eller 19. januar?? Voldstedlund, Infektionsepidemiologisk afdeling, SSI

53