NOVAX Lægesystem. Vejledning til e-boks

Transkript

1 NOVAX Lægesystem Vejledning til e-boks

2 Indholdsfortegnelse e-boks... 2 Opsætning... 2 Advisering ved afsendelse... 2 Samtykke... 3 Samtykke ved børn under 15 år... 4 Afsendelse af notat... 6 Afsendelse af faktura... 7 Afsendelse af udskrift... 8 Udskrift af vejledning

3 e-boks Nu har du mulighed for at sende notater, fakturaer, udskrifter og vejledninger som PDF til dine patienters e-boks fra NOVAX-programmet. Det sparer dig både penge i porto og tid. Det koster også penge at sende til patienternes e-boks, men priserne er ca. det halve af, hvad det koster at sende et brev, dog afhængig af hvor store filerne er. Se priserne på NOVAX Community her. Opsætning Advisering ved afsendelse Eftersom afsendelse til en patients e-boks koster penge afhængig af filstørrelsen, har du mulighed for at indstille, om du vil adviseres om prisen inden afsendelse. Som standard er NOVAX sat til altid at advisere dig. For at ændre i denne indstilling, gå til Systemfunktioner > Indstillinger > Systemindstillinger under fanen Regning. 2

4 Du har derudover disse muligheder: Hvis du f.eks. har valgt Over 120 kb, bliver du spurgt, hvis filen, der dannes, efterfølgende er over 120 kb. Samtykke Du skal have patienternes samtykke for at kunne sende til deres e-boks. Dette kan du angive under patientens stamdata i fanen Adresse. 3

5 Idet du angiver Ja eller Nej, vil det samt tidspunktet blive stemplet med initialerne på den, der har angivet det. Hvis du ikke tager stilling, ser du nedenstående skærmbillede idet du sender: Hvis du vælger <Nej> eller <Ikke adspurgt>, kan du ikke sende til patientens e-boks. Se nedenstående skærmbillede: Samtykke ved børn under 15 år Du kan ikke sende til en patient, der er under 15 år. Du kan sende til patientens mor, far eller evt. værges e-boks. Idet du sender, vil du se nedenstående skærmbillede, hvor du vælger hvem, der skal sendes til. Hvis en pårørende står med kursiv, har vedkommende sagt Nej til samtykke. 4

6 Hvis en patient ikke har en mor, far eller værge koblet på under familierelationer, vil skærmbilledet være tomt, men du har mulighed for at tilføje en via højreklikmenuen. 5

7 Afsendelse af notat Fra fanen Notater i patientens journal har du mulighed for at afsende et eller flere notater til patientens e-boks. Højreklik på et notat og vælg Send notat til e-boks. Hvis du vil kombinere flere notater i en PDF og sende dem, sætter du flueben ved dem og højreklikker på et af notaterne og vælger Send notater til e-boks. Hvis du har valgt Ja til samtykke, ser du nedenstående skærmbillede, hvor PDFen dannes. Hvor lang tid det tager afhænger af, hvor stor filen er. Det vil sige, hvis der er meget tekst i et notat, kan det tage længere tid. Når PDFen er dannet, ser du nedenstående skærmbillede, hvor du adviseres om prisen på afsendelsen. (Fordi vi har bedt systemet om altid at spørge os.) 6

8 Hvis du vælger <Ja> her, afsendes PDFen til patientens e-boks, og hvis du vælger <Nej> afbrydes afsendelsen. Når du har afsendt til patientens e-boks, vil du i fanen Kommunikation i patientens journal se en linje for hver afsendelse, og hvis du dobbeltklikker på en linje, vil du se PDFen, der er afsendt. Afsendelse af faktura Fra fanen Regninger i patientens journal har du mulighed for at afsende en faktura til patients e- Boks. Højreklik på en regning med P.beløb og vælg Udskriv denne til patient. 7

9 I nedenstående skærmbillede vælger du, hvordan patienten ønsker at betale, og her vælger du <Betales senere>. Herefter du præsenteres for nedenstående skærmbillede: Resten af processen er den samme som ved afsendelse af notat. Afsendelse af udskrift Fra Udskrifter > Udskriv journal har du mulighed for at afsende et udskrift til patientens e-boks. Vær opmærksom på, at hvis du ønsker at sende en hel journal til patienten, kan det blive dyrt. Lav dit udskrift som du plejer og vælg <Send til e-boks> i nederste venstre hjørne. 8

10 Resten af processen er den samme som ved afsendelse af notat og faktura. 9

11 Udskrift af vejledning Fra Udskrifter > Udskriv vejledninger eller fra patientens Tider/opgaver har du mulighed for at afsende en vejledning til patientens e-boks. Vælg den vejledning du vil afsende og dernæst <Send til E-Boks>. Resten af processen er den samme som ved afsendelse af notat, faktura og udskrift. 10