Complianceprogrammer i praksis

Transkript

1 02/02/2017 Complianceprogrammer i praksis 2017 Commercial Contracts Day Ken B Graversen 1 Complianceprogrammer i praksis Februar 2017 Fra passiv politik til praktisk program - få liv i og værdi ud af virksomhedens compliance politik 2 Complianceprogrammer i praksis Februar

2 02/02/2017 Danfoss compliance områder Ethical Behavior AntiCompetition Corruption law Export Control Data Privacy 3 Complianceprogrammer i praksis Februar 2017 Hvad du kan forvente Introduktion af en model for arbejdet med compliance Fokus på det praktikken og det der virker! Vigtige erfaringer tips og tricks! Konkrete værktøjer du kan tage med hjem! Tid til spørgsmål og svar Jeg har denne udfordring lige nu, hvordan løser jeg den? 4 Complianceprogrammer i praksis Februar

3 02/02/2017 BID modellen Behov Indsats Drift Prioritering Governance Risikoanalyse Politik Monitor & audit Træning & Vurdering Identifikatio n Træning & 5 Complianceprogrammer i praksis Februar 2017 Behov Prioritering Hvad skal ske nu, snart og senere Vurdering Sammenhæng med forretning Governance Forankring, ledelse og mandat Identifikation Kilde, brainstom el. netværk Praktiske råd: Styregruppe gerne tværfaglig Etabler charter og årsplan Brug ERM hvis i har det Brug sit netværk. Tilsvarende samme udfordringer Husk at se sammenhæng med forretning Hvor skal der sættes ind og hvornår? 6 Complianceprogrammer i praksis Februar

4 02/02/2017 Identifikation Korruption Bedrageri Hvidvaskning Eksport kontrol Konkurrencebegrænsende adfærd Tvangsarbejde Persondata Informationssikkerhed Miljø 7 Complianceprogrammer i praksis Februar 2017 Vurdering Forstå forretningen og forretningsmodellen Specifik regulering (fx finans eller medico) Forsyningskæden Typer og antal af samarbejdspartnere Fokus og vækst lande/markeder Position i lande/markeder Krav fra forretningspartnere Korruption Bedrageri Hvidvaskning Eksport kontrol Konkurrencebegrænsende adfærd Tvangsarbejde Persondata Informationssikkerhed Miljø 8 Complianceprogrammer i praksis Februar

5 02/02/2017 Indsats Risikoanalyse Politik Træning & Praktiske råd: Brug standard projekt tilgang Metode genbruges Synergi, stordrift, erfaring Få (nye? allierede HR, Finans, IT Avanceret? Brug ny ISO Complianceprogrammer i praksis Februar 2017 Træning & Overvejelser: Formål Orientering/støtte, Bevidsthed, Indlæring Kanaler Mail, Intranet, Internt blad, Kaskadering, Møde, Træning/online træning Timing Midler Praktiske råd: Intern sperson? Præparer ledelse - opnå støtte Online træning Målgruppe, Sprog, HR integration, Rykkere Adaptive learning Politik i e-boks? Video er populært og ej dyrt 10 Complianceprogrammer i praksis Februar

6 02/02/2017 Et billede siger 11 Complianceprogrammer i praksis Februar 2017 Eksempler: Anti-korruption Due diligence Persondata Privacy Impact Assessment Konkurrenceret Mock Dawn Raid 12 Complianceprogrammer i praksis Februar

7 02/02/2017 Drift Monitoring & audit Drift af kontroller Tilbagevendende træning & Praktiske råd: Hvem gør bedst hvad? Lav en årsplan for driften Digitalisering benyt it ressourcerne Benyt lejligheden til at kommunikere Identificer pulsen og mål Find hullerne og lær fra audit 13 Complianceprogrammer i praksis Februar 2017 BID modellen Behov Indsats Drift Prioritering Governance Risikoanalyse Politik Monitor & audit Vurdering Identifikatio n Træning & Træning & 14 Complianceprogrammer i praksis Februar

8 02/02/2017 Danfoss udvikler teknologier, der gør verden i stand til at få mere ud af mindre. Vi imødekommer det stigende behov for infrastruktur, fødevarer, energieffektivitet og klimavenlige løsninger 16 Complianceprogrammer i praksis Februar