Informationsbrev Arbejdsmiljøorganisationen

Transkript

1 Infobrev Den kommende APV og TULE skal foretages i 2014 og ikke i 2013 side 2 Valg til arbejdsmiljøorganisation og MEDudvalg Forløb valg side 2 side 3 Arbejdsmiljøuddannelse for nye i arbejdsmiljøgruppen side 4 Informationsbrev Arbejdsmiljøorganisationen Arbejdstilsynet på besøg i HEV side 5 Info fra Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø om eapv side 6 Regional Job og Krop konkurrence Affalds- og vasketøjssække Fyraftensmøde om natarbejde Ulykker 2012 side 7 side 8 side 9 side 10 Arbejdsmiljøet er på DNV-dagsordenen i januar og februar side 11 Tiden går så stærkt og endnu et år er snart gået. I 2012, er der lige som andre år, søsat mange gode arbejdsmiljøtiltag store som små. Ud over de mange gode tiltag som LMUer og arbejdsmiljøgrupper igangsætter lokalt, ser vi fra arbejdsmiljøfunktionens side tilbage på et år, hvor der i høj grad har været fokus på arbejdsmiljø i forhold til DNV, Arbejdstilsynets besøg på alle matrikler og indførelse af ny procedure for anmeldelse af arbejdsskader. Tusind tak for et rigtig godt samarbejde omkring arbejdsmiljøarbejdet i Glædelig jul og et rigtig godt nytår Med venlig hilsen Arbejdsmiljøfunktionen Bente Fjordside, Jan Lønstrup, Maj-Britt Stobberup Bagsiden Hospitalsenheden Vest Nr. 09 December 2012

2 Den kommende APV og TULE skal foretages i 2014 og ikke i 2013 TULE og APV styregruppen har afholdt møde 30. november På dette møde blev det besluttet at indstille til HMU, at næste APV og TULE fortages primo HMU har pr. 18. december 2012 godkendt dette. udarbejdes medarbejderinvolveret APV og TULE før primo Nærmere information om konkret tidspunkt følger i starten af I følge Årshjulet for APV skal der foretages medarbejderinvolveret APV i ulige år. Men da APV og TULE fremadrettet afvikles på samme tidspunkt og da der kommer til at foregå en regional evaluering af TULE i 2013, er det besluttet at der ikke skal Baggrunden er at HMU ønsker at medtage de korrektioner, der evt. kommer til at ske i forhold til TULE før der igangsættes en ny TULE proces i HEV vil derfor i forhold til APV hjulet fungere som et lige år. Det vil sige at arbejdsmiljøgrupperne stadig opfordres til at udarbejde APV status. For nærmere info om APV og Årshjul se her Valg til arbejdsmiljøorganisation og MEDudvalg I henhold til Region Midtjyllands MEDaftale skal der afvikles valg til MED- og arbejdsmiljøorganisationen i 1. kvartal, ulige år. Som skrevet i informationsbrevet udsendt til arbejdsmiljøorganisation oktober 2012 betyder det, at der inden 31. marts 2013 skal være afholdt valg i både arbejdsmiljøgrupperne, Lokal MEDudvalgene (LMU), Hoved MEDudvalget (HMU) og Regions-Medudvalget (RMU). Alle valg afhænger af hinanden, da de der vælges til HMU skal være repræsenteret i et LMU og de, der skal vælges til RMU skal være repræsenteret i et HMU. På næste side ses forløbet af valget i Side 2

3 Forløb valg af arbejdsmiljørepræsentant til arbejdsmiljøgrupper og MEDudvalg 2013 Arbejdsmiljøgrupperne skal følgende: 1. Informere alle medarbejdere i området, som arbejdsmiljøgruppen dækker at der afholdes valg til arbejdsmiljørepræsentant og at de, der ønsker at opstille, skal skrive sig på listen. Materiale til valg findes her (valgplakat, stemmesedler og plakat om arbejdsmiljøgruppe opgaver) 2. Afholde valg. Samtlige medarbejdere uden ledelsesmæssige beføjelser kan stemme. Ledere kan i henhold til arbejdsmiljøloven ikke stemme. 3. Ved nyvalg: Meddele hvem der er valgt som arbejdsmiljørepræsentant til arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup på maj-britt.stobberup@vest.rm.dk. Senest 4. februar Arbejdsmiljørepræsentanten skal selv meddele resultat af valg til egen faglige organisation. Det kan som regel foretages på organisationens hjemmeside. Dette er ligeledes gældende, hvis der ikke sker genvalg. 5. Lederrepræsentanten i arbejdsmiljøgruppen eller nærmeste leder skal meddele LØN om valget med hensyn til udbetaling af tillæg. Maj-Britt Stobberup skal følgende: 1. Informere arbejdsmiljøorganisationen om afholdelse af valg samt tidsplan. 2. Efter valg: Reviderer mailgruppe for arbejdsmiljøorganisationen, login til eapv samt Hospitalsenheden Vests oversigt over arbejdsmiljøgrupper 3. Informere de nyvalgte i arbejdsmiljøgrupperne om arbejdsmiljøuddannelse samt tilmelde dem. 4. Efter 4. februar 2013: Minde ny- eller genvalgte arbejdsmiljørepræsentanter om valg til LMU. Valg til LMU skal være afviklet senest 18. februar Efter 18. februar 2013: Minde valgte arbejdsmiljørepræsentanter til LMU om valg til arbejdsmiljørepræsentant i HMU. Valget til HMU skal være afviklet senest fredag 1. marts Informere Regionen om, hvilke arbejdsmiljørepræsentanter der er valgt til HMU med henblik på valg til RMU senest 4. marts Ny- eller genvalgte arbejdsmiljørepræsentanter skal følgende: 1. Blandt ny- eller genvalgte arbejdsmiljørepræsentanter, skal der vælges repræsentant/repræsentanter til afdelingens LMU. Resultatet af dette valg, skal meddelelse til arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup på maj-britt.stobberup@vest.rm.dk senest 18. februar 2013 Side 3

4 Arbejdsmiljøuddannelse for nye medlemmer af arbejdsmiljøgruppen Nye medlemmer af arbejdsmiljøgruppen skal gennemføre den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse, bestående af en grundlæggende del på 3 dage. Følgende uddannelse udbydes i Vest Arbejdsmiljøuddannelse 1. modul: 9. og 10. april modul: 14. maj 2013 Sted: Regionshuset Holstebro, Indgang R, 5. sal, lokale 5-1 Underviser: Thilde Guldberg fra Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø Tilmelding: Til arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup senest 1. april 2013 Derudover skal medlemmer af arbejdsmiljøgruppen tilbydes supplerende arbejdsmiljøuddannelse i det første år svarende til 2 dages varighed. De efterfølgende funktionsår skal medlemmer tilbydes supplerende uddannelse svarende til 1½ dags varighed. Det vil være naturligt at arbejdsmiljøgruppen sammen planlægger, hvilken viden gruppen har behov for at få tilført altså hvad der er behov for at uddanne sig yderligere inden for. Det skal selvfølgelig ses i lyset af, hvad der rør sig i arbejdsmiljøgruppens område. Men det bør også ses i lyset af, hvad den lokale arbejdsmiljøaftale peger på, der skal være fokusområder fremadrettet. (LMU er forpligtet til at udarbejde en lokal arbejdsmiljøaftale én gang om året). Udbyder af de supplerende arbejdsmiljøuddannelser Arbejdsmiljøfunktionen gør løbende opmærksom på tilbud om supplerende uddannelse. Arbejdsmiljøgruppen er ligeledes selv forpligtet til at opsøge supplerende arbejdsmiljøuddannelser, som kan være relevant for den enkelte og gruppen. I de supplerende arbejdsmiljøuddannelser er der mulighed for at vælge frit mellem forskellige udbydere. F.eks. interne uddannelser/undervisninger afholdt i Hospitalsenheden Vest, uddannelser afholdt af organisationer, uddannelser afholdt af Region Midtjylland mv. Supplerende arbejdsmiljøuddannelser, der afholdes af Regionen kan findes gennem Plan2Learn ved f.eks. at søge på ordene supplerende arbejdsmiljøuddannelse eller det emne man søger viden om. Udgiften til de supplerende arbejdsmiljøuddannelser afholdes af afdelingen. Hver enkelt arbejdsmiljøgruppe tilmelder sig derfor selv. Side 4

5 Arbejdstilsynet på besøg i HEV Arbejdstilsynet har i løbet af 2012 besøgt alle fem matrikler i Hospitalsenheden Vest på et risikobaseret tilsyn. Rigtig mange arbejdsmiljøgrupper har benyttet varslingen om Arbejdstilsynets besøg til at kigge arbejdsmiljøet lidt efter i sømmene og forberedt sig på et eventuelt besøg der igennem. Nogle arbejdsmiljøgrupper svedte så meget over forberedelserne, at der skulle tages andre midler i brug (se billede - Ros til Maria Bronbjerg fra Driftsafdelingen for kreative evner ). Arbejdstilsynet valgte nogle afdelinger ud til besøg. Det medførte at andre ikke fik besøg hvilket var en skuffelse for nogen. Arbejdstilsynet er blevet gjort bekendt med, at der er flere som gerne ville have haft deres besøg. De påpeger, at det skal være den daglige dialog, der bør være med til at skabe et godt arbejdsmiljø og god trivsel - og ikke en afhængighed af at Arbejdstilsynet kommer på besøg. Ved Arbejdstilsynets afsluttende besøg 1. november 2012 orienterede de om, at det generelle indtryk de havde fået ved besøgene i Hospitalsenheden Vest var, at der var meget stor åbenhed blandt ledere og medarbejdere, stor samarbejdsvillighed over til Arbejdstilsynet, engagerede arbejdsmiljøgrupper samt en virksomhed under (konstant) forandring. Alt dette noget der smitter af på arbejdsmiljøet og det arbejdsmiljøarbejde der bliver udført. Arbejdstilsynet orienterede ligeledes om, at Hospitalsenheden Vest er så stor en enhed og at det risikobaserede tilsyn, derfor vil blive baseret på stikprøver på forskellige afdelinger. Det er derfor vigtigt, at enheden tænker bredt og kigger på, om der er andre afdelinger, som har de samme problematikker som Arbejdstilsynet påpeger, og som der derfor også skal arbejdes med. Følgende er en oversigt over resultaterne for Arbejdstilsynet besøg. Enhed Smiley Kommentar Regionshospitalet Lemvig Regionshospitalet Tarm Regionshospitalet Ringkøbing Jordemodercenteret Herning og Holstebro Betyder at der ikke er behov for reaktioner fra Arbejdstilsynets side. Betyder at der ikke er behov for reaktioner fra Arbejdstilsynets side. Betyder at der ikke er behov for reaktioner fra Arbejdstilsynets side. Betyder at der ikke er behov for reaktioner fra Arbejdstilsynets side. Regionshospitalet Herning? Afventer endelig rapport fra Arbejdstilsynet Regionshospitalet Holstebro? Afventer endelig rapport fra Arbejdstilsynet Side 5

6 Info fra Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø om eapv Alle enheder i Region Midtjylland er nu godt i gang med at anvende Arbejdsmiljøsystemet (eapv ). Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø meddeler derfor at den gamle database (eapv 2009) bliver lukket ned med udgangen af august Før lukningen af eapv 2009, vil Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø opfordre alle arbejdsmiljøgrupper til at lukke deres gamle sager og handlingsplaner. Hvis arbejdsmiljøgrupperne ønsker at gemme de gamle handlingsplaner fra eapv 2009 i eapv inden de lukkes, er dette muligt. Ved ønske om dette kontaktes Maj- Britt Stobberup For lukning af sager og handlingsplaner i den gamle eapv gør følgende: Log på eapv 2009 her password er dit cpr.nr. Åbne den handlingsplan du ønsker at lukke ved at klikke på nummeret Klik på Rediger, når du står på handlingsplanen Klik i vingen ved status vælg status 4. Evalueret og afsluttet Handlingsplan og sagerne på handlingsplanen er nu lukket Side 6

7 Regional Job og Krop konkurrence Arbejdsmiljøkoordinatorerne er introduceret til kampagnen og der har været afholdt Regionale supplerende arbejdsmiljøuddannelser om Job og krop Kampagnen er derved bredt ud i regionen. Det har medført mange gode og spændende initiativer rundt omkring, som vi meget gerne vil høre om. Initiativerne skal være relateret til ét af kampagnens 5 ømme punkter: 1. Hold kroppen i gang 2. Det nytter at forebygge 3. Lav øvelser 4. Skab balance mellem job og krop 5. God fysisk trivsel er et fælles ansvar I juni 2013 præmieres de bedste initiativer indenfor 3 kategorier: Det sjoveste initiativ Det mest nytænkende initiativ Det mest involverende initiativ Sidste frist for deltagelse i konkurrencen er torsdag d.16.maj Man deltager ved at sende omtale af sit Job&Krop initiativ gerne med billeder, film eller andet til maja.illum@stab.rm.dk. I kan få inspiration til forskellige aktiviteter ved at kigge på regionens intranet under personale/sundhed og trivsel. Her finder I omtale og billeder/videoer fra forskellige regionale aktiviteter. Der er mulighed for at lægge jeres eget initiativ på denne side ved at kontakte rikke.ellekilde@stab.rm.dk Vi ser frem til at rigtig mange vil deltage. Med venlig hilsen Maja Illum Fysioterapeut, Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø Tel / Tilmeld dig Job og Kropkampagnens nyhedsbrev her Træningselastikker Latexfrie træningselastikker kan købes hos Aserve se indkøbskataloget (Kaftale). Indkøb gennem ILM skal foregår som en beskriv rekvirering Latexholdige elastikker kan købes gennem ILM. Findes ved søgning på træning Desuden kan andre træningselastikker købes ved lokale sportsbutikker og på nettet. Side 7

8 Affalds- og vasketøjssække På hospitalet håndteres mange sække dagligt. Hvis sækkene fyldes unødigt medfører det uhensigtsmæssigheder for personalet, der skal håndtere sækkene. I værste fald kan dette føre til arbejdsskader. Vær derfor som arbejdsmiljøgruppe med til at sprede budskabet om, at alle medarbejdere skal huske på at fylde affalds- og vasketøjssækkene så de max vejer 7 kg. Side 8

9 Fyraftensmøde om natarbejde (siden her kan printes og ophænges i afdelingen) Gener ved natarbejde kan begrænses! Kom til fyraftensmøde om natarbejde og få inspiration til dialogen i din afdeling Regionshospitalet Herning, 17. januar Mødelokale 5. Indgang ved bygning 01 (buegangen) Regionshospitalet Holstebro, 23. januar Sal 1 indgang U KTO, Sundhedskartellet og Danske Regioner vil i fællesskab formidle viden om lærerige tiltag, der kan minimere risiko og gener ved natarbejde, til regionale arbejdspladser. Derfor har de igangsat en kampagne, hvor der er indsamlet gode eksempler fra forskellige regionale arbejdspladser i hele landet. De bedste eksempler samles i et inspirationskatalog, og præsenteres i små videoklip. Det hele vil være tilgængeligt på organisationernes hjemmesider. På fyraftensmødet bliver kampagnematerialet præsenteret, og der bliver mulighed for at udveksle egne erfaringer og idéer til, hvordan problemer med natarbejde kan tages op, håndteres og forebygges. Målgruppen er ledere, arbejdsmiljørepræsentanter, tillidsrepræsentanter og medarbejdere på regionale arbejdspladser, som skaber rammerne for natarbejdet: MED-organisationen, ledere, arbejdstidstilrettelæggere/planlæggere, personer som gennemfører helbredsundersøgelser og interne konsulenter. Deltagelse i mødet er gratis. Tilmelding er nødvendig for at sikre, at der er nok interesserede til at afholde mødet. Tilmelding til arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup på maj-britt.stobberup@vest.rm.dk senest torsdag 14. januar Side 9

10 Ulykker 2012 I 2012 har der indtil været 22 ulykker med fravær med i alt 326 fraværsdage I 2011 var der til og med november registreret 33 ulykker med fravær, med i alt 400 fraværsdage. Dette giver et fald i arbejdsulykker med fravær fra 2011 til 2012 på 33 % og et fald i fraværsdage på 18,5 %. I 2012 var der, også pr. 27. november, registreret 169 ulykker uden fravær I 2011 var der 122. Dette udgør en stigning på 38,5 %. Med forbehold for, at data for årets sidste måned mangler, ser det meget positivt ud med hensyn til nedbringelsen af fraværsulykker. Stigningen i ulykker uden fravær er markant og ikke positiv, medmindre den er udtryk for, at flere mindre ulykker registreres, som ikke tidligere blev det. Som altid får afdelingerne til næste år deres egen statistik med i den lokale arbejdsmiljøaftale. For yderligere info kontakt arbejdsmiljøkonsulent Jan Lønstrup på lokal eller jan.loenstrup@vest.rm.dk OBS ved anmeldelse af ulykke og fraværsregistrering. Korrekt CPR nummer på skadelidte Anmeldelse senest 9 dage efter ulykken. Fraværsregistrering med lønkode 590 Håndtering af formalin Håndtering af formalin skal forgå uden at medarbejdere udsættes for formalindampe. Det betyder, at håndteringen SKAL udføres i et lukket system eller i stinkskab. Vi har tidligere omtalt det lukkede formalinsystem fra Hounisen, som lever op til de krav der er til et lukket formalinsystem. Systemet kan indkøbes gennem ILM Ved ønske om information eller evt. demonstration af systemet fra Hounisen, kontakt ledende bioanalytiker Gitte Møller fra Patologisk Institut på gitte.moeller@vest.rm.dk eller på lokal eller kontakt arbejdsmiljøkonsulent Jan Lønstrup på lokal eller jan.loenstrup@vest.rm.dk Side 10

11 Arbejdsmiljøet er på DNV-dagsordenen i januar og februar Den første linje i visionen for Det Nye Hospital i Vest, Gødstrup lyder, at det skal være Patientens Hospital, men mens det endnu er på tegnebrættet, bliver det bygget af medarbejderne. Fordelt i grupper, som har udgangspunkt i en kompetenceklynge og på baggrund af en række tværgående funktioner, har udvalgte medarbejdere været helt tæt på udviklingen af det nye hospital. De har inddraget gode og dårlige erfaringer fra de hospitalsbygninger, som udgør vores arbejdsplads i dag, kigget på innovative løsninger fra andre nye hospitalsbyggerier og begivet sig ud i at beskrive løsninger, der er tilpasset netop deres behov. I hele 2012 har de store grupper medarbejdere brugt mange timer på, at tilpasse rum og funktioner i deres kommende arbejdsplads, så de er indrettet bedst muligt til at understøtte medarbejderne, når de modtager fremtidens patienter. Samtidig har der været en udfordrende virkelighed at forholde sig til, fordi der er loft på antallet af m 2, som er rådighed. Arbejdet, som både er foregået henover bordene i mødelokalerne og på spånpladegulvet i Innovationsstalden, er nu ved at nå sit endemål. De input, som er kommet ud af arbejdet er ved at blive indarbejdet i målfaste tegninger af hospitalet, som skal være en del af dispositionsforslaget. Dispositionsforslaget er det første store svar på alle de ønsker, behov og krav, som er blevet stillet til arkitekterne i byggeprogrammet og programgrundlaget. Det bliver afleveret til projektsekretariatet for DNV-Gødstrup i slutningen af januar og herfra skal det bearbejdes, kommenteres og sendes videre til godkendelse. Her er klyngearbejdsgrupperne selvfølgelig stadig en stor ressource i arbejdet. Men inden da, i de første uger af januar, får grupperne et smugkig på de tegninger, der skal med i dispositionsforslaget. Gruppeformændene får i den forbindelse mulighed for at videreformidle tegningerne til alle de medarbejdere i deres afdelinger, som ikke har været direkte involveret i arbejdet indtil videre. Tegningerne bliver ikke lagt ud til detaljeret kommentering. Men med denne forpremiere på tegningsmaterialet er der en mulighed for at fange, hvis noget vender på hovedet eller er drejet 180 grader i forhold til hensigten. Og her er medarbejdernes skarpe kliniske blik en uvurderlig ressource. Læs mere her Innovationsstalden Dispositionsforslaget Klyngearbejdsgrupperne Kom selv med ideer Side 11

12 Bagsiden Ergo- og fysioterapeutstuderende Igen i år har Hospitalsenheden Vest haft et godt samarbejde med ergo- og fysioterapeutstuderende på VIA University College, hvor i alt 10 afsnit har været involveret i forløb med løsning af ergonomiproblemer eller arbejdet med sundhedsfremme. Samarbejdet har kørt i 4 år med forløb i både forår og efterår. Tilbagemeldingerne på forløbene har været gode, lige såvel som interessen har været stor, både fra afsnittenes og de studerendes side. Når næste forløb nærmer sig til foråret, sender arbejdsmiljøfunktionen information til arbejdsmiljøgrupperne i håb om, at afsnittene igen byder ind med interessante problemstillinger til de studerende. Organisation, ledelse og procesoptimering I OLPs seneste nyhedsbrev kan læses om: at oversygeplejerske Nina Søndergaard, Regionshospitalet Randers har lært en masse af islandske heste på en gård i Vestjylland om "forstyrrelser med omtanke" at MidtEPJ skal blive det kæreste eje om sideordnet ledelse Vold og trusler Vold og trusler er et stigende arbejdsmiljøproblem. Derfor lancerer Videncenter for Arbejdsmiljø en ny hjemmeside, der giver viden om, hvordan aggressive patienter og pårørende håndteres. Se hjemmesiden her Ligeledes har Arbejdsmiljøweb flere publikationer om emnet. Se her Nyhedsbrevet udgives af: Arbejdsmiljøfunktionen Hospitalsenheden Vest. Side 12 Hospitalsenheden Vest Staben