Uanmeldt tilsyn ved Mellerup Skolehjem, afdeling Georgsminde, Georgsmindevej 19, 8581 Nimtofte.

Transkript

1 Regionshuset Viborg Regionssekretariatet Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel Uanmeldt tilsyn ved Mellerup Skolehjem, afdeling Georgsminde, Georgsmindevej 19, 8581 Nimtofte. Udført af tilsynsteamet: Ellen Brunebjerg og Trine K. Birkemose den 4. august Indledning og formalia Mellerup Skolehjem er et specialpædagogisk døgntilbud til børn og unge mellem 7 og 23 år. Målgruppen er børn og unge med betydelig og varig nedsat fysisk og psykisk funktionsevne. Dertil har børnene og de unge ofte gennemgribende udviklingsforstyrrelser med psykisk overbygning som eksempelvis autisme, ADHD eller OCD. Dato Trine Kjærgaard Birkemose Tel Trine.Birkemose@STAB.rm.dk Side 1 Mellerup Skolehjem har 5 afdelinger i Mellerup samt to satellitter, Georgsminde på Djursland og Skovhuset i Ulfborg. Der er i alt 54 døgnpladser og aflastningspladser. Derudover et antal overbelægninger samt 4 projekter. Dette uanmeldte tilsyn fandt sted på Georgsminde. Afdelingen har plads til 8 unge mellem 15 og 23 år med handicap og sværere gennemgribende udviklingsforstyrrelser. De første unge flyttede ind på Georgsminde i februar Tilsynet havde særligt fokus på individuelle planer, brugerinddragelse, magtanvendelse, medicinhåndtering og arbejdsmiljø. Seneste tilsyn var anmeldt og fandt sted den på Skovhuset. Deltagere i tilsynet Ledelsen: Bent Eriksen, viceforstander og skoleleder Bent Eriksen var ikke til stede under tilsynet, men blev interviewet telefonisk den 6. august Medarbejdere: pædagog pædagogmedhjælper De faste medarbejdere, der var til stede under tilsynet, meldte sig til interview.

2 Beboere/brugere: tilsynet talte med to beboere Beboerne blev spurgt af en medarbejder og indvilgede i at deltage. De blev interviewet individuelt. Der deltog ikke pårørende i tilsynet. Tilsynet ankom kl Afdelingslederen var på ferie og viceforstanderen blev kontaktet af en medarbejder og orienteret om tilsynets besøg. Der blev gennemført interview med to medarbejdere, to beboere og tilsynet fik en rundvisning. Tilsynet sluttede ca. kl Tilsynets samlede vurdering På Georgsminde arbejdes med individuelle planer, kaldet behandlingsplaner, på baggrund af ICF International klassifikation af funktionsevne, funktionsevnenedsættelse og helbredstilstand, og der følges samme model som på de øvrige afdelinger af Mellerup Skolehjem. Det er den tilknyttede socialrådgiver, der i et samarbejde med det pædagogiske personale, er ansvarlig for at nedskrive og løbende ajourføre planen. I dokumentationsøjemed anvendes Bosted System, elektronisk journalsystem, til daglige notater tillige med en papirdagbog. Behandlingsplanerne er endnu ikke i alle tilfælde lagt ind i Bosted System, men opbevares i udskrift i elevernes mapper. I en tilfældig valgt elevmappe var planen ikke tilstede. De unge er bekendt med det overordnede formål med at bo på Georgsminde, men de kan ikke give udtryk for, hvordan de mere konkret er involveret i udformning af deres behandlingsplan. Tilsynet får ikke indtryk af en tydelig sammenhæng mellem behandlingsplaner, herunder mål og delmål, og den daglige pædagogiske indsats. Der forekommer få magtanvendelser på Georgsminde, som indberettes til CBUS, Center for Børn, Unge og Specialrådgivning, efter gældende regler. Det er tilsynets vurdering, at der med fordel kan arbejdes med uddybende beskrivelser af selve magtindgrebet og de forhold hvor under det skete, med henblik på forebyggelse og den fremadrettede organisatoriske læring. Der finder opfølgning sted på medarbejdere, og det er tilsynets vurdering, at der er behov for at arbejde med procedurer for opfølgning i forhold til de unge. Elevrepræsentanterne gav udtryk for at være tilfredse med at bo på Georgsminde. De synes de får den nødvendige støtte, de har god kontakt med medarbejderne, og de er glade for beskæftigelsestilbuddet, hvor de får mulighed for at arbejde med projekter, de selv har ønsket. Georgsminde har gode og rummelige fysiske rammer i en tidligere højskole. Elevværelserne er store med eget toilet til nogle og med fælles toilet og badeværelser for andre. Der er mange ekstra rum til værksteder og aktiviteter, hvilket giver gode beskæftigelsesmuligheder for de unge og gode muligheder for personalet til at tage initiativer til nye aktiviteter. Der trænger til oprydning og rengøring i værkstederne samt på nogle gangarealer. De unge er glade for rammerne, men kunne dog ønske sig en opblødning af rygereglerne. Side 2

3 Medicinhåndteringen gennemgås i praksis, hvilket ikke giver anledning til bemærkninger. Medarbejderrepræsentanterne udtrykker under tilsynsbesøget manglende kendskab til medicininstruksen, hvilket efterfølgende er korrigeret. Medicininstruksen er udleveret til alle samt tilgængelig i medicinskabet. På Georgsminde er der siden starten arbejdet målrettet på opbygning af et fagligt velfunderet tilbud, og der er lagt mange kræfter i at skabe strukturer osv. Ledelse og medarbejdere fortæller samstemmende, at der forekommer nogle faglige uenigheder blandt personalet. Medarbejderrepræsentanterne mener, at det giver sig udslag i forskellige udmeldinger til eleverne. Ledelsen understreger at faglige forskelle anses som givende og befordrende for udvikling af den pædagogiske indsats, men at der skal være loyalitet overfor trufne beslutninger. Der foreligger en plan med udvalgte fokuspunkter, og tilsynet er enige i, at der fortsat er behov for at arbejde med den pædagogiske linje. Der er procedurer for indberetning af vold mod personalet, men der er usikkerhed om hvorvidt alle tilfælde af trusler om vold registreres og/eller indberettes. Medarbejderne finder at de har en potentielt god arbejdsplads med en opmærksom ledelse, hvilket giver grobund for at godt og fagligt arbejdsmiljø. Tilsynsteamet ser følgende opmærksomhedspunkter Behandlingsplaner. Kan der på Georgsminde arbejdes med større synliggørelse og sammenhæng mellem behandlingsplanerne og den daglige pædagogiske indsats, herunder fx inddrage Bosted System samt arbejde på tydeligere involvering af de unge på trods af deres vanskeligheder? Magtanvendelser. Kan der arbejdes med uddybende beskrivelser af magtanvendelserne med henblik på fremadrettet organisatorisk læring og forebyggelse samt med fokus på opfølgning på eleverne? Dette også set i lyset af de forskellige perspektiver på den pædagogiske indsats. Den generelle faglige indsats Kerneydelsen Ledelse Individuelle planer / Behandlingsplaner: Mellerup Skolehjem har en fælles praksis for udarbejdelse af individuelle planer, kaldet behandlingsplaner, som dermed også er gældende for Georgsminde. Der tages udgangspunkt i den kommunale handleplan og ICF (International Klassifikation af Funktionsevne, Funktionsevnenedsættelse og Helbredstilstand), og der følges op sammen med kommunen, første Side 3

4 Den generelle faglige indsats Kerneydelsen gang efter tre måneder. Socialrådgiveren fra Mellerup Skolehjem, som er tilknyttet Georgsminde, deltager i de ugentlige personalemøder og formulerer i samarbejde med pædagogerne såvel ICF som behandlingsplanen. Planerne er endnu ikke implementeret i Bosted System, elektronisk journalsystem, men er skrevet ud og skal ligge forrest i de unges mapper. De unge deltager i opfølgningsmøderne afhængig af deres alder, og afhængig af om de selv ønsker det; de unge under 18 år får tilbud om at deltage i hele eller dele af mødet sammen med deres forældre. De unge tages med på råd i forhold til behandlingsplanen, og der kan være forhold, der arbejdes med, selv om den unge ikke er enig. Det kan fx være at øve i at stå op om morgenen eller styring af økonomi. De unge skal støttes i at fastholde fokus på målene, og der arbejdes frem imod at de unge bliver realistiske i forhold til deres kunnen. Derudover inddrages de unge gennem deltagelse i de ugentlige ungemøder. Medarbejdere Målgruppe: Målgruppen er unge fra 15 til 23 år, som er bogligt svage og ikke alderssvarende udviklet. De unge kan ikke bo selv, og de har brug for støtte, struktur og guidning i hverdagen. De unge har ofte alvorlige udviklingsforstyrrelser, herunder autisme og ADHD. Et fællestræk for de unge er, at de ofte er urealistiske i forhold til deres egen formåen. Der er 8 normerede døgnpladser, aflastningspladser samt overbelægning. Der er et fast personale tilknyttet aflastningen, som fysisk er placeret et andet sted. Individuelle planer / Behandlingsplaner, opfølgning og dokumentation: Behandlingsplanerne bliver dannet på personalemøderne på baggrund af indskrivningsmødet, den kommunale handleplan og medarbejdernes observationer. Socialrådgiveren fra Mellerup Skolehjem deltager i personalemødet og er tovholder i forhold til at nedskrive planen. Planen udarbejdes på grundlag af ICF skema. Børnene/de unge har en fast kontaktperson, som deltager i indskrivningsmødet og evt. andre møder om eleven samt i udarbejdelse af behandlingsplanen. Den første plan er dannet efter ca. 3 måneder. Planen opbevares sammen med andre papirer i elevens mappe på kontoret. En medarbejder viser en tilfældig valgt elevmappe frem. Mappen indehol- Side 4

5 Den generelle faglige indsats Kerneydelsen der forskellige papirer, fx vaccinationsattest og papirer fra Forsvarets dag, kommunal handleplan samt oplæg til og referater fra behandlingsmøder. Derudover findes ICF skemaet, som er grundlag for handleplanen. Derimod ligger den aktuelle behandlingsplan ikke i mappen. Behandlingsplanen tages op og justeres evt. hvert halve år eller løbende, hvis der er behov for ændringer. Bosted System anvendes til daglige notater, som læses af medarbejderne, og derudover findes en papir-dagbog, hvori føres daglige beskeder og aftaler. Brugerinddragelse: Kontaktpersonen har en ugentlig samtale med eleverne, hvor der tales om hvad der er gået godt, og hvor der er problemer. Efter samtalen laves et notat i dagbogen om aftaler, der skal følges op på i den kommende tid. Et emne for samtalerne kan være en forestående udslusning, hvor der arbejdes på selvstændighed og mere ansvar. De unge er inddraget i et vist omfang i udarbejdelsen af deres behandlingsplan, men medarbejderne udtrykker at de ikke kan tvinges til at medvirke, hverken til udformning eller udførelse, hvis de ikke ønsker det. Det er ofte en del af de unges problematik, at de er urealistiske omkring deres egne evner og formåen. Der kan derfor være forskel på medarbejdernes faglige vurdering af elevernes behov for støtte og elevernes egen vurdering. Forskellighederne vil ikke altid fremgå af handleplanen. Brugere/ vurdering Tilsynet talte med to elever hver for sig. De udtrykte begge at være tilfredse med at bo på Georgsminde. De føler sig forstået og synes, at de får hjælp til det, de har brug for og beder om. Eleverne har faste kontaktpersoner men siger, at de kan tale med den fra personalet de ønsker. Der er tilstrækkeligt med personale og de er gode nok, mener de unge. Eleverne er beskæftiget i dagtilbuddet med forskellige opgaver; træfældning, græsslåning og de er i færd med at bygge skur og carport, hvilket de synes er gode opgaver. Andre er beskæftigede med mere kreative opgaver. De sælger lidt træ og bruger fx pengene til ture. Eleverne kender ikke det præcise indhold af deres handleplan og kan ikke huske at have deltaget i møder eller medvirket til udformningen den laver personalet. Eleverne kan beskrive det overordnede formål med at være på Georgsminde, fx botræning med henblik på at kunne bo selv, og de Side 5

6 Den generelle faglige indsats Kerneydelsen ved også, hvad de aktuelt arbejder på, fx at lære at stå op om morgenen eller ikke at blive sur. De har ikke møde med kontaktperson hver uge, men samtaler en gang imellem. De unge kan godt finde ud af det med hinanden; nogle spiller fodbold eller spil sammen. Forældre kan komme på besøg, og de unge er på hjemmeweekends. Der er husmøde hver tirsdag, hvor de tales om utilfredsheder eller ting, der går godt. Der kan også drøftes ønsker til madplanen. Eleverne synes de har indflydelse på deres hverdag. Eleverne får støtte af personalet og/eller forældrene til at styre økonomien. Det er svært ikke at bruge for mange penge, og en har oparbejdet en gæld. Den generelle faglige indsats Magtanvendelser og håndtering af klager Ledelsen Magtanvendelser Ledelsen fortæller at der forekommer få magtanvendelser på Georgsminde. Der er til stadighed fokus på magtanvendelser, og det er en udfordring at undgå og forebygge magtanvendelser. Der har været introduktion til magtanvendelser og opfølgning i forhold til personalet, og der er planlagt yderligere forløb i konflikthåndtering. Der er en fast beskrevet procedure i forbindelse med anvendelse af magt. Personalet skal først og fremmest tage vare på den unge til den unge igen kan være alene. Afdelingslederen skal informeres, og der skal efterfølgende finde en samtale sted med den unge; som oftest ved afdelingslederen eller en anden medarbejder end den primært involverede. Beskrivelserne af magtanvendelsen på skemaerne kan være kortfattede eller lange efter medarbejderens valg, og indberetningen afleveres til viceforstanderen. Hvis der opstår tvivl om hændelsesforløbet, kontakter stedfortræderen afdelingslederen og medarbejderen for en nærmere uddybning. Side 6

7 Stedfortræderen samarbejder med konsulenten fra CBUS (Center for Børn, Unge og Specialrådgivning) om indberetning af magtanvendelserne. Der kan være telefonisk kontakt, hvis der skal drøftes uklarheder eller spørgsmål vedr. udfyldelse. Det er afdelingslederens opgave at forestå opfølgning i forhold til de involverede medarbejdere. Der følges op på hvordan medarbejderen har det efterfølgende, og afdelingslederen skal vurdere om der er behov for yderligere støtte til medarbejderen. Der er en fast procedure for, at andre medarbejdere må og skal gribe ind/blande sig og evt. tage over i pressede situationer. Der følges også op med henblik på pædagogiske drøftelser; om der kunne have været handlet anderledes, og om episoden giver anledning til ændringer i den pædagogiske praksis. Det afhænger af den konkrete situation om alle medarbejdere eller kun de involverede deltager. Vold og trusler registreres på skema og sendes til stedfortræder og sikkerhedsrepræsentanterne og behandles generelt på LMU-møder. Medarbejdere Medarbejderne har modtaget og kvitteret for magtanvendelsesbekendtgørelsen, da de blev ansat. Der har været undervisning og introduktion til magtanvendelse. Magtanvendelser søges forebygget gennem fx afledning og individuelle tiltag i forhold til eleverne. I indeværende år har der været to magtanvendelser på samme elev. Episoderne er beskrevet og indberettet efter reglerne i CBUS. Derudover er episoderne mere omfattende beskrevet i Bosted System. Medarbejderrepræsentanterne fortæller at magtanvendelser finder sted for at undgå, at de unge gør skade på sig selv eller andre. Det kan foregå ved at flere medarbejdere fastholder den unge, evt. på gulvet, til den unge er faldet til ro og er kontaktbar igen. Medarbejderrepræsentanterne beskriver at de to episoder var forbundet med hinanden sådan, at anden gang var en direkte følge af den første magtanvendelse. De vurderer at magtanvendelserne i de to konkrete tilfælde ikke kunne være forebygget, samt at de kan forekomme igen. Eleven var bagefter grædende og forlod i det ene tilfælde stedet for at komme tilbage nogle dage efter og undskylde. Efterfølgende magtanvendelserne er de drøftet blandt de involverede medarbejdere med henblik på at afdække, hvad der ledte til magtanvendelserne, og hvad der skete undervejs. Det er medarbejdernes vurdering, at havde de været færre personale til stede, havde de ikke kunnet gribe ind, da eleven ville slå. Der er tale om en form for magtkamp, hvor magtanvendelse er den sidste løsning. De øvrige medarbejdere kan læse, hvad der skete i Bosted System og i dagbogen, og forberede sig på, hvad der kan være af hængepartier i for- Side 7

8 hold til den unge. Der har også været drøftelser på personalemøde. I forhold til personalet har afdelingslederen tilbudt en samtale om det skete samt spurgt ind til, hvordan det går. Brugere En elev fortæller at vedkommende har været udsat for magtanvendelse. Eleven forstår godt personalets grunde til at gribe til magt, men synes de tager for hårdt fat. Eleven har talt med personalet om det efter et stykke tid og har været ked af episoderne. Den generelle faglige indsats Tilsynets Bemærkninger På Georgsminde arbejdes med individuelle planer, kaldet behandlingsplaner, på baggrund af ICF International klassifikation af funktionsevne, funktionsevnenedsættelse og helbredstilstand, og der følges samme model som på de øvrige afdelinger af Mellerup Skolehjem. Det er den tilknyttede socialrådgiver, der gennem deltagelse i de ugentlige personalemøder og i samarbejde med det pædagogiske personale, er ansvarlig for at nedskrive og løbende ajourføre planen. Bosted System anvendes til daglige notater tillige med papirdagbog, mens behandlingsplanerne endnu ikke i alle tilfælde er lagt ind i Bosted System. I en tilfældig valgt elevmappe er planen ikke tilstede. De unge er bekendt med det overordnede formål med at bo på Georgsminde, men kan ikke give udtryk for, hvordan de konkret er involverede i udformning af deres behandlingsplan. Tilsynet får ikke indtryk af en tydelig sammenhæng mellem behandlingsplaner, herunder mål og delmål, og den daglige pædagogiske indsats. Der forekommer få magtanvendelser på Georgsminde, som indberettes til CBUS, Center for Børn, Unge og Specialrådgivning, efter gældende regler. Indberetningsskemaerne indeholder ikke en rubrik til konkret beskrivelse af indgrebet. Det er tilsynets vurdering, at der med fordel kan arbejdes med uddybende beskrivelser af selve magtindgrebet og de forhold hvor under det fandt sted, med henblik på forebyggelse og den fremadrettede organisatoriske læring. Der finder opfølgning sted på medarbejdere, og det er tilsynets vurdering, at der er behov for at arbejde med procedurer for opfølgning i forhold til de unge. Elevrepræsentanterne gav udtryk for at være tilfredse med at bo på Georgsminde. De synes de får den nødvendige støtte, de har god kontakt med medarbejderne, og de er glade for beskæftigelsestilbuddet, hvor de får mulighed for at arbejde med projekter, de selv har ønsket. Side 8

9 Ledelsens bemærkninger Ledelsen har i høringsfasen tilføjet følgende bemærkninger til den generelle faglige indsats i forhold til konflikthåndtering og magtanvendelser: Det har vel ikke fremgået tydeligt i samtalen med medarbejderne, men viceforstanderen kunne have fortalt, at i planlægningsperioden før der flyttede unge på Georgsminde og i opstarten efter de første var flyttet ind, var der introduktion og undervisning i konflikthåndtering. Heri indgik også handlemuligheder af mere fysisk karakter. Afdelingslederen i opstartsperioden er også daglig sikkerhedsleder på Mellerup Skolehjem, og har derfor yderligere haft fokus på dette område, også i det daglige arbejde. Der har efterfølgende i foråret 2008 været kursus i konflikthåndtering, både den fysiske og den psykiske del, sammen med resten af institutionen på en fællesdag. Undervisere var kolleger, der er uddannet i konflikthåndtering. Vinteren 2008 /2009 har en coach og anerkendt foredragsholder i konflikthåndtering været engageret til et kursus udelukkende for personalet på Georgsminde. På afdelingsmøderne foregår der løbende opfølgninger på de unge, hvor emnet er en naturlig og nødvendig del af det pædagogiske arbejde. Det er en løbende proces, og der vil jo altid være en usikkerhed i forhold til konflikthåndtering, der kan udvikle sig fysisk. Denne del er en stor del af supervisionsforløbene på Georgsminde. Det er ligeledes her, afdelingslederen prioriterer sin indsats. De fysiske og sundhedsmæssige rammer Bygninger og udenomsarealer Hygiejne Kost/motion Rygning, alkohol- og stofmisbrug Rundvisning/ Tilsynets beskrivelse Tilsynet fik en rundvisning på Georgsminde, som har til huse i bygninger, der tidligere rummede en højskole. Georgsminde er beliggende på landet. I hovedbygningen er der hovedindgang midt for. I stueplanet er der i den ene ende stue og køkken samt en række andre fællesrum: kreativt værksted, musiklokale, motionsrum, depot- og teknikrum, vaske,- og rengøringsrum, samt plads til pool- og billardborde. Der er rent og ryddeligt og god plads. I stueetagens anden ende er der personalekontor, vagtværelse samt elevværelser. På første sal er ligeledes elevværelser. Nogle værelser har eget toilet, mens andre deles om toiletter og der er fælles badeværelser. Værelserne er generelt rummelige med plads til soveafdeling og hygge- eller ar- Side 9

10 De fysiske og sundhedsmæssige rammer Bygninger og udenomsarealer Hygiejne Kost/motion Rygning, alkohol- og stofmisbrug bejdsplads. Et værelse er ledigt pga. udflytning, og der står opmagasineret inventar mv. på gangen. I sidebygningerne er der en række værksteder og plads til andre aktiviteter: træ- og metalværksted, stald med plads til et par heste, urtehave, brændeplads mv. Nogle af værkstederne bærer præg af at have været ubrugte i sommerperioden og trænger til oprydning og rengøring. Medarbejdere Brugere Medarbejderne finder at de har gode og rummelige fysiske rammer, der giver gode muligheder for at lave aktiviteter. Eleverne er tilfredse med de fysiske rammer, de har selv indrettet deres værelser, som en af dem godt kunne tænke sig var lidt større. Fællesrum og aktivitetsrum er gode. Eleverne gør rent på værelserne hver fredag og der kommer også en rengøringsassistent, som gør rent i fællesrummene. Maden er god, synes de unge. Den varme mad forberedes af en køkkenassistent, og de unge hjælper til med borddækning og opvask eller deltager i madlavningen. Nogle elever dyrker motion, mens andre ikke gider. En de unge synes ikke det kan betale sig, da vedkommende er ryger. Der må kun ryges i rygeskuret. Det er de unge ikke tilfredse med, de ønsker at de også må ryge i fx metalværkstedet, hvor der er udsugning. Der har været tale om rygestop-kursus, men det er ikke blevet til noget. Eleverne må ikke drikke på stedet, men de må gerne drikke, når de er i byen eller hjemme på besøg. De kender ikke til at reglen brydes og heller ikke til, at der skulle være stoffer på Georgsminde. De fysiske og sundhedsmæssige rammer Medicinadministration Ledelse Der er udarbejdet en omfattende politik for medicinhåndtering, og den samme instruks er gældende for hele Mellerup Skolehjem. Instruksen skal være tilgængelig for og kendt af personalet i alle afdelinger, herunder på Side 10

11 De fysiske og sundhedsmæssige rammer Medicinadministration Georgsminde. En medarbejder frikøbes nogle timer, som anvendes til at følge op på medicinhåndteringen i alle afdelinger. Efter tilsynsbesøget oplyser ledelsen at medicininstruksen er kopieret til hver enkelt medarbejder samt placeret i medicinskabet. Medarbejdere I praksis doseres medicin af den medicinansvarlige medarbejder på Georgsminde. Medicinen opbevares i aflåst skab på medarbejderkontoret i separate kasser for hver elev. Medarbejdere på vagt udleverer den doserede medicin, kontrollerer dosis og krydser af på en seddel. Medarbejderne vurderer at deres medicinkendskab er tilstrækkelig til, at de kan vurdere virkninger og bivirkninger. Eleverne følges ofte til læge af personalet, men personalet er ikke altid med i konsultationen. Ved fejl kontakter medarbejderne læge og noterer hændelsen i Bosted System og i dagbog. Under interviewet oplyser medarbejderrepræsentanterne at de ikke kender medicininstruksen, eller hvor den er opbevaret, ligesom medarbejderne ikke er bekendt med procedurerne ved fejl og utilsigtede hændelser. I høringsfasen berigtiger medarbejderne dette, idet de oplyser at de udmærket kender medicininstruksen. Den er en del af de samlede politikker, som er kendt af begge medarbejdere. Eleverne er ikke i stand til selv at tage ansvar for håndtering af deres medicin. Der arbejdes med de unge og seksualitet. Nogle elever bruger deres krop og seksualitet aktivt for at opnå kontakt, mens andre elever ikke er i stand til at sætte grænser. Medarbejderne kan indhente faglig bistand fra to uddannede seksualvejledere på Mellerup Skolehjem. De fysiske og sundhedsmæssige rammer Tilsynets Bemærkninger Georgsminde har gode og rummelige fysiske rammer i en tidligere højskole. Elevværelserne er store med eget toilet til nogle og med fælles toilet og badeværelser for andre. Der er mange ekstra rum til værksteder og aktiviteter, hvilket giver gode beskæftigelsesmuligheder for de unge og gode muligheder for personalet til at tage initiativer til nye aktiviteter. Side 11

12 De fysiske og sundhedsmæssige rammer Der trænger til oprydning og rengøring i værkstederne samt på nogle gangarealer. De unge er glade for rammerne, men kunne dog ønske sig en opblødning af rygereglerne. Medicinhåndteringen gennemgås i praksis, hvilket ikke giver anledning til bemærkninger. Medarbejderrepræsentanterne udtrykker under tilsynsbesøget manglende kendskab til medicininstruksen, hvilket efterfølgende er korrigeret. Medicininstruksen er udleveret til alle samt tilgængelig i medicinskabet. Medarbejdere og medarbejderforhold Arbejdsmiljø Ledelse Viceforstanderen fortæller at der i forbindelse med etableringen af Georgsminde, er lagt mange kræfter i at opkvalificere medarbejderne og danne et fælles fagligt grundlag. Der har været et opdateringsforløb med eksterne konsulenter og deltagelse af viceforstander. Forløbet skal fortsætte. Der kan være uenighed blandt personalet om den faglige indsats. Som udgangspunkt anser ledelsen forskellige faglige input som værdifulde og udviklende, og der arbejdes mod at personalemøderne bliver præget af faglige pædagogiske diskussioner på et anerkendende grundlag. Der foreligger en plan med udvalgte fokuspunkter for det videre arbejde med fælles fagligt grundlag. Der lægges vægt på, at de faglige forskelligheder ikke udmønter sig i forskellig pædagogisk praksis overfor eleverne, og at medarbejderne udviser loyalitet overfor trufne beslutninger. Medarbejdere Medarbejderrepræsentanterne finder at Georgsminde er/har potentiale til at blive en god arbejdsplads. Medarbejderstaben er stabil, og der er højt til loftet med plads til at udfolde sig og tage initiativer. Medarbejderne betragter afdelingslederen som opmærksom og dygtig, god til at lytte og let tilgængelig, mens de kan føle sig isolerede i forhold til ledelsen på Mellerup Skolehjem. Der har ikke været afholdt Medarbejderudviklingssamtaler, MUS, men Side 12

13 Medarbejdere og medarbejderforhold Arbejdsmiljø medarbejderne kan altid få en samtale med afdelingslederen med fx faglig vejledning. Der er en langtidssygemeldt medarbejder, og det er i øvrigt medarbejderrepræsentanternes opfattelse, at der er en del sygefravær. Medarbejderrepræsentanterne fortæller at tilfælde af vold indberettes, men de er i tvivl om alle trusler om vold bliver registreret. De mener det kunne blive bedre og sætter deres lid til, at en nyvalgt sikkerhedsrepræsentant vil tage opgaven op. Georgsminde er et relativt nyt tilbud, og der har i opstarten været travlhed med at etablere rutiner osv. Medarbejderne synes det har været svært at følge den røde tråd. Der er ikke enighed om nogle grundlæggende pædagogiske linjer blandt medarbejderne, og de unge kan mærke, der ikke bliver handlet ens. Medarbejderne har forhåbning om at processen, som er sat i gang af afdelingsleder og viceforstander, vil føre frem til et fælles fagligt udgangspunkt. De vurderer at der er behov for tage fat, hvor det er ømt, selvom det er svært. Medarbejdere og medarbejderforhold Tilsynets bemærkninger På Georgsminde er der siden starten arbejdet målrettet på opbygning af et fagligt velfunderet tilbud, og der er lagt mange kræfter i at skabe strukturer osv. Ledelse og medarbejdere fortæller samstemmende, at der forekommer nogle faglige uenigheder blandt personalet. Medarbejderrepræsentanterne mener, at det giver sig udslag i forskellige udmeldinger til eleverne. Ledelsen understreger at faglige forskelle anses som givende og befordrende for udvikling af den pædagogiske indsats, men at der skal være loyalitet overfor trufne beslutninger. Der foreligger en plan med udvalgte fokuspunkter, og tilsynet er enige i, at der fortsat er behov for at arbejde med den pædagogiske linje. Der er procedurer for indberetning af vold mod personalet, men der er usikkerhed om hvorvidt alle tilfælde af trusler om vold registreres og/eller indberettes. Side 13

14 Medarbejdere og medarbejderforhold Medarbejderne finder at de har en potentielt god arbejdsplads med en opmærksom ledelse, hvilket giver grobund for at godt og fagligt arbejdsmiljø. Side 14