Fællesmøde d , kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Tilføjelse af punkt om, at der mangler to nye medlemmer til AB.

Transkript

1 Fællesmøde d , kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Beslutningsreferat 1) Valg af ordstyrer Martin ) Valg af referent Sara ) Valg af to stemmetællere Dan 3-40 Annika ) Godkendelse af dagsorden Tilføjelse af punkt om, at der mangler to nye medlemmer til AB. 5) Godkendelse af referat fra fællesmødet d. 16. april 2015 Godkendt. 6) Beretninger a. Kassereren/Kontorudvalget Der arbejdes stadig på at få regnskabet og de sidste ting på plads i forhold til ser fornuftigt ud indtil videre, og vi er glade for samarbejdet med vores eksterne bogholder Helle. b. Afdelingsbestyrelsen Askebægrene er nu videreleveret til de blå mænd, som vil sætte dem op på centrene snarest muligt. Sankt Hans arrangement d. 23. juni ude på den store plæne takket være Den Våde Høne. Der vil måske være mulighed for køb af øl. Prøveindkøb af nye skraldespande: Der vil blive købt 10 stk. nye skraldespande ind som en prøve, for at se hvordan de vil fungere, inden der tages beslutning om, hvorvidt der skal indkøbes flere af disse skraldespande. c. AUBs bestyrelse Der er blevet ansat en ny blå mand. d. Byggesagsudvalget Der vil blive afholdt møde snarest. Til dette møde vil der blive

2 7) Nyt fra grupper kigget mere på hvilke muligheder vi har, for at få køkkenerne ind under renoveringen. Dette vil gøre det meget billigere og sørge for, at vi undgår yderligere huslejestigning. Der har været udbud, og vi har nu fundet 5 stk. entreprenører, som vi arbejder videre med. Billardgruppen: Vi er i gang med at gøre lokalet lækkert og sætte det hele i stand. Foruden billard vil der være dart og brætspil. Fotogruppen og Kreagruppen hjælper til med at sætte billeder og andre kreative ting op. Det går rigtig godt, og det skulle gerne blive rigtig flot. Vi har fået et stort 9 fods billardbord, og der kan spilles både pool og keglebillard. Vi er endnu ikke færdige med at få ordnet hele lokalet, men det går fremad. Netværksgruppen: Er i gang med opgradering, og mangler nu kun finpudsninger. Afventer stadig de blå mænd i forbindelse med at få ordnet lokalet. Motionsgruppen: Folks nøgler er nu blevet lukket, således at det kun er de aktive beboeres nøgler, der vil kunne bruges fremover. Hvis man er aktivt medlem af motionsgruppen skal man blot kontakte en af gruppens kontaktpersoner for at få sin nøgle genåbnet. Derudover arbejdes der på at få videoovervågning dernede. 8) Beslutningsforslag a. Godkendelse af fotogruppens vedtægter (se bilag 8a) Morten 12-5: Spørger ind til 2.1, og vil gerne have en debat om den. Synes det er mærkeligt, at man holder møder i andres lokaler. Gruppen har deres eget gruppelokale. Fotogruppen er selvfølgelig velkomne til at holde det i bladgruppens lokaler, så længe der er et personsammenfald mellem bladgruppen og fotogruppen. Problemet vil opstå, hvis dette personsammenfald ikke er der længere, så vil det ikke være OK, at fotogruppens møder skal holdes i bladgruppens lokaler. Ændringsforslag: Møderne skal holdes i fotogruppens mødelokale. Der stemmes først om ændringsforslaget, og derefter om det hele. Afstemning om ændringsforslaget: Bladgruppens lokale ændres til fotogruppens lokale i 2.1. For: 26, I mod: 0, Blank: 0. Enstemmigt vedtaget. Afstemning om godkendelse af fotogruppens vedtægter: For: 28, I mod: 0, Blank: 0.

3 9) Bevillinger Vedtægterne er godkendt. a. Fodboldgruppen søger om 3000 kr. til en opvaskemaskine. Opvaskemaskinen skal stå i Fodboldgruppens klublokale i Center 3. Tobias 17-8: Fodboldgruppen holder nogle arrangementer med fællespisning mm efter kampe og træning. Tit er det en stor byrde at få vasket op. Vi har et stort køkken, men ingen opvaskemaskine. Det sociale fungerer rigtig godt i gruppen lige nu, og vi regner med, at en opvaskemaskine vil være med til at kunne bevare det sådan fremover. Afstemning: For: 27, Imod: 1, Blank: 0 Vedtaget. b. Billardgruppen ansøger om 4500 kr. til småanskaffelser samt 250 kr. i mødebevilling (se bilag 9b) Mikael Martinussen 21-68: Vi ansøgte i sin tid om at få flyttet de 4000 kr. til reparation over på småanskaffelser, men vi fik ikke brugt pengene. Vi var ikke klar over, at budgettet ville blive nulstillet ved årsskiftet. Vi har nu fundet de ting, som vi gerne vil købe, og søger derfor om at få penge igen. AB gør opmærksom på, at der skal laves et budget, så det kan ses hvad pengene skal bruges til, før man kan søge om penge på fællesmødet. Billardgruppen må ansøge om de 4500 kr. igen til fællesmødet til august. Afstemning om mødebevilling på 250 kr.: For 26, Imod: 0, Blank: 0 Enstemmigt vedtaget. 10) To nye medlemmer til AB: Mathias er valgt. Der mangler stadig 1 medlem til AB. 11) Eventuelt 12) Evaluering Deadline for punkter til næste fællesmøde er d. 25. juli [lørdag før sidste tirsdag i ulige måneder] kl. 13. Punkter sendes til ab@aub.dk eller afleveres i beboerkontoretspostkasse uden på center 1.

4 Hvis du vil have hjælp til at formulere et forslag er du velkommen til at skrive til afdelingsbestyrelsen: - men gør det i god tid inden ovennævnte frist. Bilag 8 b) Fotogruppens vedtægter 1. Fotogruppen holder møde en gang om måneden. 2. Fotogruppen holder som udgangspunkt deres møder på Bladgruppens redaktionslokale. Stk. 2: Fotogruppens møder vil blive annonceret i Det Sædvanlige Fis og det samme vil aflysninger, når dette er muligt. 3. Kun medlemmer af beboerforeningen Morbærhaven kan blive medlem af Fotogruppen ved at deltage i et af de officielle fotogruppemøder. Stk. 2: Medlemmer, der er flyttet fra Morbærhaven, kan bevare deres medlemskab af fotogruppen som eksternt medlem. Et eksternt medlem kan ikke have nøglebrik til Fotogruppens lokale. 4. Som medlem af Fotogruppen kan man få adgang til Fotogruppens lokale. Stk. 2: Alle medlemmer kan få en nøgle til gruppens lokaler, når de har deltaget i tre møder i løbet af 4 sammenhængende måneder. Fravær fra møder, uden afbud, 3 gange i træk, medfører at nøglen lukkes. Stk. 3: Et medlem af Fotogruppen kan blive lukket ind i Fotogruppens lokale af et nøglebærende medlem. Det nøglebærende medlem er ansvarlig for brugen af lokalet. Stk. 4: Opbevaring af private ting i Fotogruppens lokale sker på eget ansvar. 5. Fotogruppens udstyr må bruges af ethvert medlem af Fotogruppen, når vedkommende er introduceret til brugen af det.

5 Bilag 9b ) Vi, i billardgruppen ansøger om 4500kr til småanskaffelser. Vi har tidligere ansøgt, og fået en sådan bevilling. Men brugte ikke pengene, da ingen havde råd til at lægge ud. Nu har vi startet en god og grundig renovering af billardlokalet, vi mangler kun at indkøbe få ting, for at have hvad vi skal bruge, men har konstateret at vi ingen penge har længere, da gruppernes budgetter nulstilles hvert år. Det er naturligvis vores fejl, men ikke desto mindre møghamrende ærgerligt, da vi endelig er kommet i gang og behovet ikke er blevet mindre. Derfor ansøger vi igen. Vi håber alle vil være med til at virkeliggøre et superfedt billardlokale. I et andet ærinde, ansøger vi om 250kr i mødebevilling, så vi kan tilbyde lidt lækkert, når vi har vores månedlige møde/turnering. Disse vil iøvrigt blive annonceret i Fiset når vi når så langt. Mvh Mikael Martinussen , for billardgruppe