Referat fra møde i Lokalt Uddannelsesforum for Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle

Transkript

1 Referat fra møde i Lokalt Uddannelsesforum for Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Torsdag d kl i konferencerum 3 Deltagere: Margit Pedersen, Susanne Vakker Maass, Lissi Rachlitz, Anni Johansen, Mette Jordan Vind Hededal og Susanne Trend. Afbud: Christina Rafn van Gilst, Dorte Jørgensen i stedet er kommunerne repræsenteret ved Lissi Rachlitz. Mødeleder: Susanne Trend Referent: Mette Jordan Vind Hededal / Susanne Trend Mødet indledes med morgenkaffe og brød og afsluttes med frokost kl Punkt 1: Opfølgning på det sidste møde i Lokalt Uddannelsesforum d v. Susanne Trend kl Orientering: Punkt 6, som også omhandlede overværelse af kliniske prøver inkl. Voteringen: Margit Pedersen på SLB har med juridisk bistand udarbejdet en skabelon vedrørende tilladelse til at overvære voteringen ved kliniske prøver. De øvrige kliniske uddannelsessteder må gerne lade sig inspirere af skabelonen, som medsendes på mail til medlemmerne i Lokalt Uddannelsesforum. Tilladelsen skal gives af den nærmeste sygeplejefaglige leder, men faktisk kun hvis vedkommende skal overvære voteringen, idet den mundtlige del af eksamen er offentlig, mens den praktiske del med patientdeltagelse kun er offentlig med patientens tilladelse. Proceduren er dels begrundet i Bekendtgørelse om prøver og eksamen i erhvervsrettede videregående uddannelse BEK nr af 16/12/2013 i kap 5 i 13 især i stk. 6, dels har vi som uddannelsesinstitution taget en pragmatisk beslutning fra skolens side om, at uddelegere beslutningen om at overvære voteringen i de kliniske prøver til klinikken da vi og I ellers vil drukne i administration. Her er linket til den nævnte bekendtgørelse: Tilladelsen opbevares på det kliniske undervisningssted til klagefristen er overstået - dvs. 14 dage efter eksamen er overstået. Punkt 8 vedr. foreløbige resultater fra Projekt Tværsektoriel læring: Projektet har været drøftet i Oversygeplejerskerådet på SLB og oversygeplejerskerne tilslutter sig modellen. Uddannelseschef Lone Hougaard vil snarest kontakte de resterende kommuners ledelse for at indhente deres tilsagn. Ved positivt tilsagn forventes det, at projektet kan implementeres fra Punkt 9 vedr. sikker mail, når der sendes og modtages praktikoversigter: De fleste kliniske undervisningssteder anvender nu sikker mail. Mette Hededal sender en rykker til de steder, som endnu ikke har sikker mail. Punkt 2: Justering af medlemmerne i Lokalt Uddannelsesforum, idet sekretariatet ikke fremadrette vil være repræsenteret grundet omlægning af arbejdsopgaver v. Mette Hededal kl Opfølgning: Tak til Mette for samarbejdet. Fremover vil Mette især tage sig af de teoretiske moduler, mens Studiesekretær Shila Sørensen er tilknyttet alle de kliniske moduler inkl. eksamensplanlægningen. 1

2 Mette Hededal tilretter Forretningsorden for Lokalt Uddannelsesforum og oversigten over Personsammensætningen i Lokalt Uddannelsesforum, som vil være tilgængelig på vores hjemmeside. Punkt 3: Revision af kliniske modulbeskrivelser v. Susanne Trend kl Sagsfremstilling: De kliniske modulbeskrivelser har siden 2008 årligt gennemgået en lettere justering, men nu er der behov for en mere systematisk revision af de kliniske moduler, dels grundet de systematiske evalueringer, dels pga. implementering af Studieaktivitetsmodellen. Denne model er udviklet af Professionshøjskolerne og præsenterer professionsbacheloruddannelses samlede studieaktiviteter. Formålet med studieaktivitetsmodellen er en forventningsafstemning med de studerende. Modellen skal gøre det tydeligt for den studerende, hvilke mangeartede typer af studieaktiviteter, der er knyttet til uddannelsen og hvilke krav det samtidig stiller til den studerendes arbejdsindsats. Men i forhold til klinisk undervisning er det dog fortsat uafklaret, hvorledes studieaktivitetsmodellen skal bruges. Lederrådet ved UCL Sygeplejerskeuddannelsen vil arbejde videre hermed og på denne baggrund vil klinisk koordinator Susanne Trend udvikle et kommissorium for arbejdet. Et projektteam har arbejdet med udvikling af Pædagogiske plejeplaner som læringsmetode og prøveform og resultaterne af deres arbejde skal implementeres i de kliniske moduler. Desuden skal Læringsudbytte omfatter den viden, de færdigheder og de kompetencer, som en professionsbachelor i sygepleje har opnået i uddannelsen, jævnfør bekendtgørelsen for sygeplejerskeuddannelsen. Der skal nedsættes repræsentanter fra klinikken og skole i arbejdsgrupper, som skal forestå revisionen af de enkelte kliniske moduler. I Lokalt uddannelsesforum skal vi i dag tage stilling til hvem, som skal præsentere de enkelte kliniske moduler fra klinikken. : Sidste nyt: Uddannelseschef Lone Hougaard har været til Uddannelsesrådsmøde på SLB og de har klart givet udtryk for, at det er lettere at friholde de deltagende fra klinikken til hele workshops dage fremfor en møderække hen over efteråret. Da Kolding Kommune i anden anledning tidligere har givet udtryk for det samme, er der lavet lidt om på konceptet siden vi holdt mødet: Der bliver nedsat 5 projektteams som følger nedenfor. Der afvikles to workshopdage, hvoraf den første dag bliver samme dag d. 20. august for alle projektteams og den næste workshop ligger i starten af uge 41; for projekt team for modul 8 og 12 bliver det mandag d. 6. oktober og for projekt team for modul 4, 6 og 11 bliver det tirsdag d. 7. oktober. Projektarbejdet gennemføres inden d. 1. november. Tovholdere bliver skolens repræsentanter. De 5 Projektteams består af følgende medlemmer og i parentes er anført det medlem i Lokalt Uddannelsesforum, som er ansvarlig for at rekruttere repræsentanter fra klinikken og melde tilbage til Susanne Trend inden d. 15. juni Modul 4 To repræsentanter fra Sygehus Lillebælt (Margit Pedersen) Modul 6 To repræsentant fra hjemmeplejen fra to forskellige kommuner (Dorte Jørgensen) En repræsentant fra sundhedsplejen (Dorte Jørgensen) Modul 8 En repræsentant fra socialpsykiatrien (Susanne Vakker Maass) En repræsentant fra Psykiatrien i Region Syddanmark (Susanne Vakker Maass) 2

3 Modul 11 En repræsentant fra Vejle Kommune, gerne én person, som har deltaget i projektet Tværsektoriel læring. (Susanne Trend) En repræsentant fra enten Hedensted, Kolding eller Fredericia Kommune (Dorte Jørgensen) En repræsentant fra Sygehus Lillebælt, gerne én person, som har deltaget i projektet Tværsektoriel læring (Margit Pedersen) Modul 12 To repræsentanter fra Sygehus Lillebælt gerne så både sengeafsnit og kortidsafsnit/ ambulatorium er repræsenteret (Margit Pedersen) Skolen sørger for forplejning og lokaler. Det endelige kommissorium følger senere. Det skal bl.a. medtænkes velfærdsteknologi og fremtidens sundhedsvæsen ind i modulbeskrivelserne. Mens revision af prøver og placeringen af teoretiske moduler på modul 6 og 8 ikke indgår i arbejdsopgaven, da det håndteres internt på skolen. Projektgrupperne refererer til Susanne Trend. Punkt 4: Gensidig videns udveksling om hvorledes introduktionen foregå til nye kliniske undervisningssteder herunder forventningsafstemning mellem uddannelsesinstitution og klinisk undervisningssted, alle kl Vi havde en god drøftelse af, hvorledes man de enkelte steder sørger for oplæring og introduktion til nye kliniske undervisningssteder. På SLB har det tidligere været udviklingssygeplejerskens funktionsområde, men grundet ny struktur med medicinsk og kirurgisk netværk er det lidt uafklaret hvem, som har ansvaret for introduktionen. Det er kun undtagelsesvis ved helt nye kliniske uddannelsessteder på en ny matrikel at skolen foretager introduktionen, så det er altså op til de kliniske undervisningssteder selv at stå for introduktionen. Klinisk koordinator Susanne Trend og Uddannelseschef Lone Hougaard tildeler godkendelsen og Susanne Trend melder godkendelsen tilbage til ansøgeren samt til Margit Pedersen ved SLB, såfremt det nye kliniske undervisningssted er på SLB. Desuden oplyser skolen kort om at klinisk studiemappe er på hjemmesiden og hvis fronter allerede anvendes inden for området, hvilket fronter rum, vedkommende uddannelsessted tilhører. Studiesekretariatet ajourfører oversigten over kliniske uddannelsessteder og den pædagogiske netværksoversigt. Klinikken oplærer selv i brugen af fronter. Punkt 5: Et godt spørgsmål fra klinikken: Skal patienten give tilsagn om deltagelse ved kliniske prøver, især i.f.t. de skriftlige opgaver på klinisk modul 6 og 11 v. Susanne kl Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle har et klart svar! JA begrundelsen følger på mødet. Praksis tilkendegiver at patienterne ikke altid bliver spurgt om at give tilsagn til deltagelse i kliniske prøver. Men patienterne/ borgerne SKAL spørges. Det bør skrives ind i alle kliniske modulbeskrivelser vedrørende prøverne, når der skal foretages en revision og på det tidspunkt skal det tydeliggøres, at der skal foreligge et skriftligt samtykke. Dette bringer Susanne Trend videre til de undervisere på skolen, som på sigt skal revidere prøvekriterierne. Den kliniske vejleder udvælger og spørger patienten /borgeren om mundtligt samtykke til at medvirke ved prøven. Det er kun ved bacheloropgaver, at der indtil videre kræves skriftligt samtykke. Den studerende er omfattet af Forvaltningslovens regler om tavshedspligt (Forvaltningsloven Kap

4 Lovbekendtgørelse nr. 988 af 09/10/2012). De anonymiserede patientoplysninger betragtes som anonyme helbreds- og behandlingsdata. På den måde kan oplysninger anvendes til undervisningsbrug, uden at tavshedspligten krænkes. Se endvidere begrundelser i Bekendtgørelse af Sundhedsloven, Lovbekendtgørelse nr. 913 af 13/07/2010. Punkt 6: Drøftelse af tidspunktet som de studerende skal vælge evt. sporforløb V. Susanne V. Maass kl Psykiatrien har haft et par studerende på modul 11 og et modul 8 forløb i Spor. Her følger deres erfaringer: Vi finder det rigtig interessant og givende for de studerende, at de har mulighed for at afvikle det professionsrettede sporforløb i psykiatrien. Dog finder vi det problematisk, at informationen til de studerende allerede foregår ved starten af uddannelsen, og at det kan være svært at vælge et sporforløb før på modul 8. Vi har haft flere studerende, der har afviklet modul 8 i afdelingen, der efterfølgende har været interesseret i at afvikle sporforløb på modul 11, men hvor de har oplevet, at det har været for sent at vælge dette? Kan der på nogen måde ændres på dette? Studievejlederne informerer de studerende på et kontaktlærermøde på modul 2 om muligheden for sporforløb. Logistisk set er modul 3 studerende nødt til at vælge spor til modul 6 og 8, mens de netop er på modul 3, idet tildelingen af kliniske undervisningssteder foregår i starten af modul 5 og inden da skal klinisk koordinator have: - En indledende samtale med den studerende om sporforløb med afklaring af at det kræves en ekstraordinær indsats og et fokuseret område. - Vurderet om den studerende er velegnet til sporforløb. - Taget kontakt til klinikken om interessen for sporforløb, herunder give nærmere information om hvad sporforløb er og hvad der forventes af det kliniske undervisningssted i den forbindelse. - Endeligt tilsagn fra klinikken af at de kan modtage en studerende. - I samråd med Uddannelseschef Lone Hougaard have udpeget en intern vejleder på det foregående teorimodul før sporforløbet. - Endelig orientering til alle involverede. Men i forhold til det professionsrettede sporforløb på modul 11 kunne det være en fordel, at der var deadline for ansøgning, mens de studerende er på modul 6 og 8. Dels har de studerende været i praktik både i primær og sekundær sektor og i psykiatrien, så de har set sygeplejens mangfoldighed, dels tager klinisk koordinator ikke kontakt til klinikken tidligere end 1 år før påbegyndelse af sporet, da foranderligheden i klinikken gør, at det ikke er hensigtsmæssigt at lave aftaler om sporforløb flere år før afviklingen. De studerende kan forståelig nok være lidt undrende over den lange sagsbehandling, så der er meget, som taler for at ændre deadline fro sporforløb på modul 11. Da konceptet om sporforløb er udviklet i samarbejde med Sygeplejerskeuddannelserne i Odense og Svendborg sender Susanne Trend en forespørgsel via Uddannelseschef Lone Hougaard om deadline for ansøgning til sporforløb på modul 11 kan fremrykkes fra modul 3 til modul. Til orientering kan de studerende søge på modul 8 om muligheden for det akademisk rettede spor, der afvikles på modul 13. Punkt 7: Vedr. id-kort: Vi oplever et tiltagende problem med udarbejdelse af Id-kort til studerende i praksis v. Susanne V. Maass kl

5 Kan der på nogen måde skabes mulighed for, at de studerende kan have et uddannelseskort, så der ikke ved hvert klinisk forløb skal laves nye id-kort. Det er klinikken som udsteder id-kort. Problemer er at der kan være lidt ventetid på at id-kortet produceres, så de studerende kan risikere først at modtage Id-kortet nogen tid inde i modulet. Susanne Vakker Maass og Margit Pedersen arbejder videre med tanken og muligheden for et fælles Id-kort for sygeplejestuderende i kliniske moduler i psykiatrien og somatikken i sekundær sundhedstjeneste, hvor de studerende er på samme matrikler. Det primære område fortsætter som hidtil. Punkt 8: Parkeringsmuligheder ved Kolding Sygehus især ved afvikling af kliniske prøver v. Susanne Trend kl Underviserne på skolen har oplevet problemer med 3 timers parkeringen. Fra 1.september 2013 gælder følgende parkeringsforhold på Kolding Sygehus: Der er 3 timers parkering på alle pladser. Ved længere ophold på sygehuset er det muligt at få udstedt gæsteparkeringskort. Gæsteparkeringskortet fås ved henvendelse til personalet på det relevante afsnit. Kortene er kun gyldige på de tidsbegrænsede 3 timers p-pladser - ikke på p-pladser, hvor det af skiltningen fremgår, at disse er forbeholdt andre (handicap m.v.). Margit Pedersen oplyser at P-tilladelsen fra QPark til parkeringshuset ved Vejle Sygehus også kan anvendes i Kolding på de anviste personaleparkeringspladser. Bruges personaleparkeringspladserne er man ude over begrænset tidsrum. Susanne Trend orienterer sine kollegaer herom. Punkt 9: Eventuelt Evaluering på fronter udsættes til et kommende møde. Teoriuger på modul 8 er her i foråret placeret anderledes end tidligere udmeldt Mette Hededal undersøger årsagen hertil og hvordan de tænkes placeret fremadrettet. Individuel studieplan skal fremsendes inden 4 uger fremgår det af klinisk uddannelsesmappe. En Praktik- og uddannelsesansvarlig sygeplejerske fra SLB har problematiseret tidspunktet, idet den individuelle studieplan løbende justeres og nyt tilføjes, hvilket betyder at den i løbet af perioden kan ændres. Så der var forespørgsel om den kunne sendes ind i slutningen af modulet. På mødet drøftede vi formålet med den individuelle studieplan og det er at den fungere som et styringsredskab, som det er ok at justere i fortløbende. Det er ikke tænkt som et dokumentationsredskab. Tidsfristen på de 4 uger for indsendelse fastholdes og dette melder Margit Pedersen tilbage til den praktik- og uddannelsesansvarlig sygeplejerske. Kontrakter vedr. Fronter de resterende kontrakter er på vej. Fra ophører netværkspilotens funktion og licens betalingen justeres herefter, da Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle jo så ikke længere har de samme personaleudgifter. Drøftelse af, hvorvidt man som klinisk uddannelsessted kan forvente, at de studerende dagligt orienterer sig på fronter i klinikken. Kolding Kommune har gode erfaringer med at synliggør klar forventning til de studerende om at orientere sig på fronter dagligt forpligtende og gensidigt samarbejde er altid godt. Klinisk undervisning i medicinhåndtering: På SLB har man udviklet nogle arbejdsredskaber hertil. De består af et overordnet dokument, et idekatalog og Kompetencekort til modul 4 og modul 1. Dokumenterne må fremsendes til medlemmerne i Lokalt Uddannelsesforum til videre inspiration. Det er jo kun godt hvis de studerende bygger videre på deres kompetencer undervejs i uddannelsen med afsæt i det, de har lært. 5

6 Herunder tak for et godt samarbejde med Mette Hededal Dernæst frokost kl På vegne af lokalt uddannelsesforum Susanne Trend 6