VEDTÆGTER FOR DANSK ARTIST FORBUND

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR DANSK ARTIST FORBUND Forbundets navn er Dansk Artist Forbund 1 Forbundets navn Formål Dets formål er at varetage medlemmernes fælles faglige interesse og foretage individuel rådgivning. Forbundets hjemsted er i København. Det i 1 angivne formål søges opfyldt Hjemsted 2 Formålets opnåelse A Ved sammenslutning af her i landet arbejdende bosatte artister, skuespillere, dansere, sangere, solister, modeller. B Ved udgivelse af et medlemsblad, e-nyt, hjemmeside og lignende tilsvarende nyhedsformidling. C Ved ydelse af juridisk bistand til medlemmer og til her i landet arbejdende danske og udenlandske artister, skuespillere, dansere, sangere, solister, modeller, som er medlem af Dansk Artist Forbund. D Ved forhandling og forvaltning af medlemmernes juridiske og økonomiske rettigheder, jfr. 9 a. Under forbundet består en statsanerkendt arbejdsløshedskasse, i hvilken alle medlemmer har ret, men ikke pligt, til at lade sig optage efter de for denne kasse til enhver tid gældende regler. Forbundet kan tilslutte sig organisationer og foreninger, som understøtter forbundets formål. 3 4 Medlemskab Forbundet består af aktive og passive medlemmer samt eventuelle æresmedlemmer. Som aktive medlemmer kan optages enhver professionel artist, skuespiller, danser, sanger, solist 1

2 Som passive medlemmer kan optages enhver professionel model. Som passive medlemmer kan optages forhenværende artister, skuespillere, dansere, sangere, solister, modeller. I tilfælde af, at en person, inden for eller uden for forbundets rækker, har ydet en ganske særlig indsats til gavn for forbundet eller dets medlemmer, kan bestyrelsen ved enstemmig beslutning udnævne vedkommende til æresmedlem. 5 Optagelse En person, som søger optagelse, må udfylde Dansk Artist Forbund s optagelsesbegæring og aflevere den på forbundets kontor. Har en artist, skuespiller, danser, sanger, solist eller model efter bestyrelsens skøn arbejdet til skade for forbundet eller dets medlemmer, kan denne person ikke optages i forbundet. Viser det sig, at et medlem i forbindelse med sin optagelse har foreholdt forbundet oplysninger, der om de var blevet meddelt, ville have ført til, at optagelse ikke var sket, kan den pågældendes medlemskab annulleres. 6 Eventuelt indskud og kontingent Ved optagelse i forbundet betales indskud og kontingent for den første måned. Bestyrelsen fastsætter eventuelt indskud og kontingent. Ingen må stå i restance med kontingent ud over 2 måneder. Udelukkede eller på grund af restance slettede medlemmer, der ønsker sig genoptaget, betaler den manglende restance samt eventuel anden gæld til forbundet. Medlemmer, som er fyldt 65, dog svarende til den til enhver tid værende pensionsalder og som de sidste 10 år uafbrudt har været medlem af forbundet, tilbydes frikontingent af forbundet og bibeholder stemmeret ved generalforsamling, ekstraordinær generalforsamling etc. Medlemmer som er fyldt 65, eller den til enhver tid værende pensionsalder, omfattes ikke af forbundets kollektive forsikringer. 7 Udmeldelse af forbundet Medlemmer kan udmelde sig skriftlig af forbundet med 2 måneders varsel til en måneds udgang. 2

3 Hvis et medlem er i ulovlig restance med kontingent. Hvis et medlem handler imod forbundets love. 8 Eksklusion af forbundet Hvis et medlem handler imod generalforsamlingsbeslutninger. Hvis et medlem forsætlig skader sit forbund eller på anden måde handler illoyalt. Hvis et medlem fremsætter ærekrænkende beskyldninger mod forbundets ledelse. Stk. 6 Afgørelse om eksklusion træffes af bestyrelsen med ¾ majoritet. Stk. 7 Det ekskluderede medlem kan forelægge bestyrelsens afgørelse på førstkommende generalforsamling eller på førstkommende medlemsmøde afhængig af hvad der først måtte indtræde. Stk. 8 Meddelelse om eksklusion skal ske skriftligt med udførlig angivelse af grunden. Stk. 9 Udelukkede personer har ikke krav på andel i forbundets formue. 9 Medlemmernes rettigheder Ethvert medlem har ret til at fremføre forslag til generalforsamlingen og til at fremføre klager og forespørgsler for forbundets bestyrelse og generalforsamling, hvis afgørelser de pågældende medlemmer er pligtige at efterkomme. Forbudets medlemmer har ret til gratis juridisk bistand hos forbundets jurister eller den advokat, som forbundet anviser, i alle faglige anliggender og forhold, der i øvrigt falder ind under forbundets formål eller berører dets interesser. Retten fortabes, såfremt vedkommende medlem afgiver urigtige oplysninger i den pågældende sag eller har handlet i strid med forbundets interesser. Bistanden kan betinges af, at vedkommende medlem giver forbundet fuldmagt til at disponere i sagen, herunder indgå forlig og træffe bestemmelse om anke. Medlemmer som ophører med at være aktive artister, skuespillere, dansere, sangere, solister, modeller kan overføres til passivt medlemskab. Æresmedlemmer og passive medle mmer er ikke stemmeberettigede på forbundets generalforsamling. 3

4 Bestyrelsen afholder et årligt medlemsmøde i tidsrummet 15. oktober 15. december. Mødet indvarsles ved meddelelse i ARTISTEN, pr. brev eller via e-nyt med mindst 14 dages varsel. På mødet kan der ikke træffes beslutninger, men kun foretages drøftelse af forbundets anliggender, og bestyrelsen har pligt til at være til stede og redegøre for forbundets virke i det forløbne år. Klager over bestyrelsens afgørelser kan forelægges. 9 a Forvaltning af juridiske og økonomiske rettigheder Forbundet forvalter gennem en særlig forvaltningsafdeling eller ved en særlig forvaltningsorganisation de juridiske og økonomiske rettigheder, som i henhold til ophavsretslov, overenskomst eller på andet grundlag tilkommer de kategorier af kunstnere, som forbundet repræsenterer. 10 Medlemmernes pligter Et hvert medlem er pligtig til at overholde forbundets vedtægter og andre bestemmelser, der fastsættes af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Ligeledes er ethvert medlem forpligtet til, til enhver tid at holde forbundet underrettet om sin adresse og at give møde for forbundets formand, bestyrelsen eller forbundets jurister til afgivelse af forklaring om tvistigheder, konflikter, lovovertrædelser eller andre forbundet vedrørende anliggender, henholdsvis besvare skriftlige forespørgsler desangående. 11 Indgåelse af engagement Ethvert medlem er pligtig at overholde indgåede engagementsaftaler. Det er medlemmerne forbudt at søge eller modtage engagement eller at tilbyde eller på anden måde foranledige, at andre medlemmer tager engagement i strid med forbundets love og eventuelle tariffer. Det er medlemmerne forbudt at arbejde for arbejdspladser, der er under blokade af Dansk Artist Forbund. Det er medlemmerne forbudt at modtage engagement gennem blokerede booking bureauer, management eller andre tredjemænd. Ved engagementer her i landet bør Dansk Artist Forbund s eventuelle standardkontakter benyttes. 4

5 12 Kontorpersonalet Bestyrelsen træffer beslutning om nødvendigt antal personale. Formanden eller dennes stedfortræder ansætter og afskediger kontorpersonalet. Formanden forestår medarbejdersamtaler og lønforhandling. Bestyrelsen godkender endeligt personalets løn. 13 Valg af formand Formanden vælges for 3 år ad gangen. Valget sker på den ordinære generalforsamling ved simpel flertalsbeslutning. Bestyrelsen skal forud for hvert formandsvalg tilkendegive om den forslår den siddende formand genvalgt, eller om bestyrelsen opstiller andre kandidater. Ethvert medlem er berettiget til at opstille sig som kandidat til formandsposten og meddelelse herom skal ske til forbundets kontor inden 15 dage før generalforsamlingen. 14 Bestyrelsen vælges blandt forbundets medlemmer på den ordinære generalforsamling og blandt kandidater, der opstilles efter samme regler som ved formandsvalg. Bestyrelsen består, foruden af formanden, af 9 medlemmer og 5 suppleanter. Bestyrelsen vælger i sin midte en næstformand, der fungerer i formandens forfald. Til varetagelse af referat vælger bestyrelsen en sekretær, der ikke behøver at være medlem af bestyrelsen. I tilfælde af formandens fratræden eller død inden en valgperiodes udløb, fungeret næstformanden som formand. Stk. 6 Formanden, næstformanden samt mindst et bestyrelsesmedlem, valgt i bestyrelsens midte, udgør forretningsudvalget. 5

6 15 Bestyrelsen Bestyrelsen repræsenterer forbundet udadtil og kan forpligte dette. Den leder forbundets indre anliggender, behandler faglige spørgsmål, der indankes for den og afgør sager om overtrædelser af forbundets vedtægter. Bestyrelsen er berettiget til at erklære blokade og iværksætte sådanne deraf følgende forholdsregler, som den måtte anse for nødvendige til at bringe blokade til ophør. Den indkalder generalforsamlingen i overensstemmelse med disse vedtægter og kan inbringe forslag for den. 16 Bestyrelsen afholder de møder, som efter forretningsudvalgets skøn er nødvendige. 5 medlemmer af bestyrelsen kan indkalde til bestyrelsesmøde med 1 uges varsel og angivelse af dagsorden. Det påhviler bestyrelsen at modtage beretning om forbundets almindelige virksomhed og holde sig underrettet om dets regnskab. Bestyrelsens beslutninger tages ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. Særlige vigtige og påtrængende anliggender kan afgøres ved skriftlig votering efter korrespondance med bestyrelsesmedlemmerne. Resultatet af sådanne voteringer skal ved første møde inføres i bestyrelsens referater. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede, her iblandt formanden eller næstformanden samt sekretæren (forudsat denne er medlem af bestyrelsen) eller dennes stedfortræder. 17 Over bestyrelsens afgørelser kan der klages til generalforsamlingen eller på førstkommende medlemsmøde. Sådan klage skal være bestyrelsen i hænde senest 15 dage efter bekendtgørelse af bestyrelsens afgørelse og fremlægges for næste generalforsamling eller førstkommende medlemsmøde, dog således, at bestyrelsens afgørelser står ved magt, indtil anden bestemmelse træffes af generalforsamlingen. Bestyrelsesmedlemmerne er ulønnede, men der tilkommer dem rejsegodtgørelse og diæter. For deltagelse i bestyrelsesmøder og i udvalgsmøder oppebærer de fremmødte en mødegodtgørelse. 6

7 18 Forretningsudvalget Forretningsudvalget fungerer for bestyrelsen i det omfang og med de beføjelser som bestyrelsen fastsætter, alt under ansvar over for bestyrelsen og generalforsamlingen. De af forretningsudvalget trufne afgørelser kan indankes for bestyrelsen og generalforsamling, dog således, at udvalgets afgørelser står ved magt indtil eventuel anden bestemmelse træffes af bestyrelsen eller generalforsamling. Sekretæren fører referat ved bestyrelsesmøder og forretningsudvalgets møder. Referatet er gyldigt når det er underskrevet af de bestyrelsesmedlemmer, der har været til stede ved de pågældende møder. 19 Revisor Generalforsamlingen vælger blandt forbundets medlemmer 2 kritiske revisorer, der fungerer i perioden mellem to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger. Genvalg kan ikke finde sted. Bestyrelsen antager en statsautoriseret revisor, der reviderer forbundets regnskab og som til enhver tid kan forlange sig forbundets bøger med tilhørende bilag og dets beholdninger forevist. Revisor afgiver med passende mellemrum beretning til bestyrelsen angående revisionens udfald og forsyner årsregnskaberne med revisionsbemærkninger til forelæggelse for bestyrelsen og generalforsamlingen. Formandens løn fastsættes af bestyrelsen. 20 Forbundets ansatte medarbejdere Kassereren fører forbundets regnskaber og er ansvarlig for dets kassebeholdning og værdipapirer under forretningsudvalgets tilsyn og kontrol og udfører i øvrigt det arbejde, som formanden pålægger ham. Øvrige medarbejdere ansættes af formanden og aflønnes efter bestyrelsens beslutning. Såfremt næstformanden i formandens forfald overtager dennes hverv, kan bestyrelsen tillægge denne vederlag herfor. Udgifter til rejser foretaget af formanden eller andre i forbundets tjeneste udredes af forbundet 7

8 Forbundets regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. 21 Forvaltning af forbundets midler Årsregnskabet skal af kassereren være afsluttet 1. marts og skal derefter snarest med bilag være stillet til rådighed for de kritiske revisorer. Det reviderede regnskab gøres tilgængeligt for forbundets medlemmer. Forbundets midler skal med undtagelse af en passende kontant kassebeholdning være indsat i en bank eller sparekasse og kan kun hæves med underskrift i overensstemmelse med reglerne i stk. 5. Forbundet forpligtes ved underskrift af formanden og kassereren eller formanden i forbindelse med et medlem af bestyrelsen. 22 Generalforsamlingen Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle forbundets anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes hvert 3. år i København i perioden 15. oktober 15. december. Det nærmere tidspunkt for dens afholdelse fastsættes af bestyrelsen og bekendtgøres i forbundets medlemsblad med angivelse af dagsorden eller ved direkte indkaldelse pr. post til medlemmerne med mindst 3 ugers varsel. Det nærmere tidspunkt for indkaldelse fastsættes af bestyrelsen og bekendtgøres i forbundets medlemsblad, pr. brev eller via e-post ved angivelse af dagsorden til medlemmerne med mindst 3 ugers varsel. Tidspunktet for afholdelse af den ordinære generalforsamling, kan af en ekstraordinær generalforsamling udskydes indtil et år. 23 Ekstraordinære generalforsamlinger til afgørelse af ekstraordinært foreliggende faglige spørgsmål, der ikke falder ind under bestyrelsens forretningsområde, kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes af denne, når begæring desangående fremsættes skriftligt af mindst 25 % af de stemmeberettigede medlemmer, eller når et flertal i bestyrelsen måtte begære det.. I tiden mellem ordinære generalforsamlinger kan bestyrelsen foretage urafstemning blandt samtlige forbundets medlemmer om spørgsmål, der kræver hurtig afgørelse. De nærmere regler angående fremgangsmåden ved sådanne afstemninger fastsættes af bestyrelsen. 8

9 24 Alle generalforsamlinger ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab 4. Indkomne forslag 5. Valg af formand 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af 2 kritiske revisorer 8. Klager over bestyrelsens afgørelser, jfr. 8, stk. 7, 9, stk. 5, og 17, stk Valg af valgmand 10. Eventuelt Yderligere punkter på dagsordenen fastsættes af bestyrelsen eller hvis mindst 25 stemmeberettigede medlemmer forlanger et punkt optaget på dagsordenen, men meddelelse herom skal ske til forbundets kontor inden 15 dage før generalforsamlingen (se 22, stk. 2). Stemmeberettigede medlemmer, som på grund af engagement, sygdom eller lignende er forhindrede i at være til stede på generalforsamlingen, kan mod afgivelse af en skriftlig fuldmagt lade et andet stemmeberettiget medlem stemme for sig, og give forslag til formandspost og bestyrelsesposter m.v. Hvert medlem må højst medbringe 2 fuldmagter. Ved generalforsamlingen må gyldigt medlems bevis eller andet bevis forevises til kontrol. Alle beslutninger tages ved simpel stemmeflerhed og skal ske skriftligt, når dirigent eller mindst 10 deltagere i generalforsamlingen forlanger det. Forbundets sekretær fører referat over det på generalforsamlingen passerede og besluttede. Generalforsamlingen er altid beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer, dog bortset fra

10 27 Afstemning om personvalg På generalforsamlingen uddeles en stemmeseddel til hvert medlem, der til stede og er stemmeberettiget. På stemmesedlen er alle kandidater opstillet i alfabetisk orden. Stemmeafgivning sker ved, at der sættes kryds ud for navnet på den eller de personer, som ønskes valgt. Maximalt 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter sker under et, således at de kandidater, som opnår flest stemmer i fornødent antal, anses for valgt som medlemmer af bestyrelsen, medens de i stemmetal nærmest følgende 5 er valgt som suppleanter. Andre angivelser end de førnævnte gør stemmesedlen ugyldig. Optællingen af stemmesedlerne foretages af forbundets revisor og 2 af genera lforsamlingen udpegede personer Forslag til opløsning af forbundet kan fremsættes på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling af bestyrelsen eller mindst 25 % af de stemmeberettigede medlemmer. Såfremt et flertal på generalforsamlingen stemmer herfor, skal forslag om opløsning udsendes til urafstemning blandt samtlige stemmeberettigede medlemmer inden 14 dage efter generalforsamlingen. Beslutning om opløsning af forbundet er kun lovlig, såfremt mindst 5/6 af de stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor og mindre end 10 medlemmer har stemt imod inden 14 dage efter generalforsamlingen. Er der ved urafstemning truffet beslutning om forbundets opløsning, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling, der som eneste punkt på dagsordenen træffer bestemmelse om anvendelse af forbundets midler og ejendele. I tilfælde af forbundets opløsning overgår forbundets samlede midler til uddeling til medlemmer eller til en hjælpekasse med tilknytning til underholdningsbranchen efter generalforsamlingens vedtagelse. 30 Forandringer af disse love kan vedtages ved urafstemning blandt samtlige stemmeberettigede medlemmer med almindelig stemmeflerhed, eller på en ordinær generalforsamling, hvor mindst 1/3 af forbundets medlemmer er til stede, og når mindst 75 % af de tilstedeværende medlemmer stemmer derfor. Revideret ved generalforsamlingen den 11. november