EU-UDBUD [Udbudsbekendtgørelsens nummer]

Transkript

1 EU-UDBUD [Udbudsbekendtgørelsens nummer] Tjenesteydelser Offentligt udbud På levering af Individuel kørsel til Esbjerg Kommune Juli 2014

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Generel beskrivelse af udbuddet Udbuddets omfang Indgåelse af rammeaftalen Udbudsbetingelser Udbudsform Formkrav Sprog Ejendomsret Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsfrist Åbning af de indkomne tilbud Vedståelsesfrist for tilbud Aftalegrundlag Alternative tilbud Konsortier Ordregivers forbehold Tilbudsgivers forbehold Aktindsigt Serviceattest Udvælgelseskriterier Tildelingskriterium Kravspecifikation Rammeaftale Parterne Rammeaftalens grundlag Rammeaftalens omfang Rammeaftaleperiode Optioner Kontakt mellem parterne Ændring af vognpark Bestilling Levering og leveringsbetingelser Fakturering Priser Prisregulering Betalingsbetingelser Bonusudbetaling til tredjemand Statistik Underleverandører Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Tredjemandsrettigheder Forsinkelse Mangler Erstatningsansvar og forsikring Bod Konkurs m.v Side 2/36

3 24 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen Ændringer i rammeaftalen Lovvalg og afgørelse af tvister Offentlige påbud Ekstraordinær opsigelse Miljø Etik og socialt ansvar Underskrift Bilag 1 Tilbudsliste Bilag 2 Virksomhedsbeskrivelse Bilag 3 Tro og love erklæringer Bilag 4 - Referenceliste Bilag 5 Aktindsigt Bilag 6 - Tidsplan Bilag 7 Konsortieerklæring Bilag 8 Vognpark Side 3/36

4 1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Udbuddet vedrører levering af individuel kørsel udført for Esbjerg Kommune (herefter benævnt ordregiver). Udbuddet omfatter to delaftaler. En aftale vedr. kørsel til læge og speciallæge samt en aftale vedr. kørsel til genoptræning. Vinder samme leverandør, så må aftalerne samkøres. Køb af tjenesteydelser på den indgåede rammeaftale foretages som udgangspunkt af den enkelte institution/afdeling. Aftalen vil være obligatorisk og dermed bindende for alle afdelinger og institutioner hos ordregiver. Yderligere information om kommunens organisering kan ses på kommunens hjemmeside Udbuddets omfang Opgaven indgås som en rammeaftale. Der ønskes indgået rammeaftale med én leverandør for hvert delområde. En enkelt leverandør kan dog vinde begge områder. Individuel kørsel i Esbjerg Kommune omfatter følgende deludbud: 1. Genoptræningskørsel af visiterede brugere der pga. funktionsnedsættelse har brug for et kort genoptræningsforløb. 2. Visiteret kørsel af borgere til læge og speciallæge Det samlede forbrug af kørsler omfattet af udbuddet forventes på årsbasis at udgøre cirka 2 mio. danske kr. ekskl. moms. Det anførte forbrug er skønnede mængder, udregnet på baggrund af den tidligere aktivitet. Der kan ske ændringer i kontraktperioden, hvorved kørslen mindskes eller øges. Ordregiver forpligter sig i begge tilfælde ikke ud over sit faktuelle behov. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én eller begge delaftalerne. Tilbudsgiver skal i bilag 1, tilbudsliste, afgive en fast årlig pris pr. km. Præciseret kravspecifikationer for aftalerne findes i afsnit 4. Ad 1. deludbud Genoptræningskørsel Der ønskes tilbud på genoptræningskørsel jfr. Sundhedsloven 140. Det samlede forbrug udgjorde i 2013 cirka DKK ekskl. moms. Opgaven består i transport af patienter til: 1. Genoptræning fra hjemadresse til Sundhedscenter Esbjerg, Gl. Vardevej 68 og retur. Der er ca kørsler pr. år, det kan dog variere 2. Genoptræning i Ribe, fra hjemadresse til Ribe Sundhedscenter, Tangevej 6 og retur. Der er ca. 315 kørsler pr. år, det kan dog varierer. Side 4/36

5 3. Genoptræning i Bramming, fra hjemadresse til Bramming Kultur og fritidscenter, Idræts Allé 10 og retur. Der er ca. 90 kørsler pr. år. Antallet kan variere. 4. Genoptræning for ældre borgere fra hjemadresse til nærmeste ældrecenter. Der er ca. 520 kørsler pr. år. Antallet kan variere. Se ældrecentrenes adresser på: 5. Specialiseret genoptræning fra hjemadresse til SVS, Finsensgade 35 og retur. Der er ca. 500 kørsler pr. år. Antallet kan variere. Få kørsler kan forekomme hvor destinationen er et sygehus udenfor kommunen ex. OUH Antal kørsler er baseret på tal fra uge 10+11, Kørslen foregår som hovedregel i tidsrummet på hverdage, men andre tidspunkter kan forekomme. Kørslen skal afvikles med stor hensyntagen til passagerernes sikkerhed, tryghed og velbefindende. Transportbetingelser Der må alene foretages ændring af afhentningstidspunkt i samråd med og efter godkendelse af kontaktpersonen fra bestillingslisten. Tilmelding til kørsel skal ske fra kontaktpersonen via dagen før inden kl Det skal være muligt med kort varsel at aflyse en kørsel. Afbud fra træningsstedet, sker på kørselsdagen inden kl Bestilling Esbjerg Kommune, Genoptræning meddeler elektronisk leverandøren om nye bestillinger. Kommunen skal om den enkelte borger oplyse: Navn, adresse samt evt. telefonnummer, særlige forhold såsom behov for ledsager, ganghjælpemidler, kørestol, trappekravler mv. Det vil fremgå af bevillingen, hvis borgeren ikke kan samkøre. Det vil også fremgå af bestillingen, hvis borgeren skal køres direkte til en anden adresse efter genoptræningen. Der bestilles dagen før kl. 13. Ad 2. deludbud Visiteret kørsel af borgere til og fra læge/speciallæge Det omhandler kørsel med borgere til og fra egen læge og speciallæge jf. Sundhedslovens 170. Kommunen yder kørsel til egen læge eller nærmeste speciallæge, når borgeren ikke kan transportere sig selv pga. dårligt helbred. Der skal påregnes kørsel alle hverdage, ca. 252 dage om året. Disse kørsler vil typisk foregå i dagtimerne, mellem kl Kørsel til vagtlæge kan dog forekomme udenfor lægens konsultations tid. Der afregnes ikke ventetid ved læge/speciallæge. Det samlede forbrug udgjorde i 2013 cirka DKK ekskl. Moms (anslået). Side 5/36

6 I så kørselsomfanget ud som følger: Måned: Antal ture: Antal km: Jan ,7 Februar ,1 Marts ,0 April ,6 Maj ,5 Juni ,0 Juli ,1 August ,7 September ,6 Oktober ,0 November ,3 December ,6 Antal bevillinger pr er opgjort til ca Transportbetingelser: Det vil være muligt for borgeren at medtage ledsager, såfremt borgeren er bevilliget hertil. I forhold til samkørsel skal borgeren ved bestilling oplyse behovet for medtagelse af ledsager og eller hjælpemidler såsom rollator, kørestol samt førerhund m.m. Borgernes behov for hjælpemidler vil tillige fremgå af bevillingen fra Borgerservice. Beboere på plejecentre skal være klar ved centrets fordør, når bilen ankommer, chaufføren kontakter plejecentret minimum 10 min. før ankomst. I sjældne tilfælde kan det forekomme, at der skal foretages blodprøve i bilen. Bestilling: Esbjerg Kommune, Borgerservice, meddeler elektronisk leverandøren om nye bevillinger. Kommunen skal om den enkelte borger oplyse: Navn, adresse samt evt. særlige forhold såsom behov for ledsager, ganghjælpemidler, kørestol, trappekravler mv. Det vil fremgå af bevillingen, hvis borgeren ikke kan samkøre. Det vil også fremgå af bevillingen, hvis borgeren skal køres til en anden læge end de læger, der fremgår af listen over læger/speciallæger se borger.dk. Ved afslutning/ændring af bevilling gives der besked fra borgerservice til leverandøren. Borgeren afgiver selv bestilling til leverandøren. Bestillingen skal afgives senest dagen før kl Ved akut behov for lægehjælp kan dette afviges. o Akutkørsel er til vagtlæge uden for lægernes normale åbningstid. o Akutkørsel er til egen læge ved pludselig opstået sygdom. o Kørsel til blodprøver i Ribe er ikke akutkørsel. o Tilbudsgiver kører akutkørslerne. Ventetid op til 1 time er acceptabel. 1 Oversigten opdateres med 2013 tal snarest via et rettelsesblad på Esbjerg kommunes hjemmeside. Side 6/36

7 Borgeren kan rettidigt og uden omkostning aflyse 2 timer før planlagt afhentningstidspunkt. 1.3 Indgåelse af rammeaftalen I tilfælde af at rammeaftalen tildeles tilbudsgiver indgås den i kapitel 5 vedlagte rammeaftale. Rammeaftalen regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Rammeaftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiver, men udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse. Side 7/36

8 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 (Udbudsdirektivet). 2.2 Formkrav Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i 1 fysisk eksemplar. Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på USB-stik. Tilbudsmateriale modtaget på accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar. Tilbudsgiver har ansvaret for, at den elektroniske tilbudskopi i indhold er identisk med det fysiske tilbud. I tilfælde af modstrid mellem det elektroniske og det fysiske tilbud vil det være det fysiske tilbud, der har forrang. Ved tilbudsafgivelsen skal Tilbudslisten bilag 1 udfyldes elektronisk, og skal i det elektroniske eksemplar afleveres i excel-format. Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af den udbudte rammeaftale. Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge strukturen i nærværende udbudsmateriale, og i den forbindelse sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv. 2.3 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. 2.4 Ejendomsret Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud af nogen art. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til René Larsen, pr. relar@esbjergkommune.dk, med emnet: "Spørgsmål EU udbud 2014 Individuel kørsel senest den Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på Esbjergkommune.dk senest d Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Side 8/36

9 2.6 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være mærket: Tilbud EU udbud Individuel Kørsel og Må kun åbnes af René Larsen. Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest den kl. 12 på følgende adresse: Esbjerg Kommune Udbud & Indkøb Torvegade Esbjerg Att.: René Larsen Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. 2.7 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende til den Aftalegrundlag Aftale om levering af de af udbuddet omfattede tjenesteydelse indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte rammeaftale. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen. Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved ordregiver i den udbudte rammeaftaleperiode Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative bud Konsortier Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal kravene i bilag 7 overholdes. Bilag 7 udfyldes og underskrives Ordregivers forbehold I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har ordregiver undersøgt, om der i ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt rammeaftale(r) indgås, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem ordregiver og de(n) valgte tilbudsgiver på området. Følgende selvejende institutioner med driftsoverenskomst er forpligtet af nærværende aftale: Center for Socialt Udsatte Skjoldbo, ETAC Rehabiliteringscenter samt Esbjerg Krise- og Aktivitetscenter. Andre selvejende institutioner har ikke ret til at anvende nærværende aftale. Side 9/36

10 Såfremt vindende tilbudsgivers handlinger efter afsluttet udbud medfører, at Lov om Virksomhedsoverdragelse finder anvendelse, er dette ordregiver uvedkommende Tilbudsgivers forbehold Ordregiver accepterer ikke forbehold for betingelserne i udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet. Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold Aktindsigt Tilbudsgivers tilbud kan blive genstand for aktindsigt jf. reglerne herom i Offentlighedsloven og Forvaltningsloven. Tilbudsgiver bedes i bilag 5 angive, såfremt dennes tilbud indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt samt begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet. Det er dog ordregiver der i sidste ende vurderer, hvad der skal udleveres i en sag om aktindsigt Serviceattest Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden rammeaftalens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgive aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. Såfremt vindende tilbudsgiver ikke er i stand til at fremvise ovenstående attest, vil rammeaftalen blive tildelt den tilbudsgiver som har afgivet det næstbedste tilbud Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Retten til at udøve det pågældende erhverv Kopi af tilbudsgivers autorisation for at udøve erhvervet. Tilbudsgivers personlige forhold Virksomhedsoplysninger udfyld bilag 2. Underskrevet tro- og loveerklæring. Uddybende information er i bilaget. Udfyld bilag 3. Økonomisk og finansiel formåen I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, revisionspåtegnede årsregnskaber fra seneste 2 afsluttede regnskabsår. Teknisk og/eller faglig formåen Side 10/36

11 En redegørelse af tilbudsgivers virksomhedsprofil, herunder, vognkapacitet, samt beredskab, planlægningsressourcer mv. (For beskrivelse af vognpark skal bilag 8 anvendes oplysningerne skal gives for alle vogntyper). Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige ydelser, der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af ydelserne og angivelse af kontaktpersoner og telefonnumre. Referencerne skal angives pr. delaftale benyt bilag 4. Kopi af police på tilbudsgivers lovpligtige ansvarsforsikring skal vedlægges tilbuddet. Har tilbudsgiver ikke en generel ansvarsforsikring, der dækker hele virksomheden, skal der medsendes forsikringspolicer for hver enkelt bil, der skal benyttes til aftalen Tildelingskriterium Rammeaftale vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der afgiver den laveste pris. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. Tilbud skal afgives ved udfyldning af tilbudslisten (bilag 1). Tilbud skal afgives i form af nettopriser. Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra kontraktstart, baseret på en fast kilometerpris for alle delaftaler. Kilometertal skal være beregnet fra første opsamlingssted til sidste afleveringssted. Der må IKKE regnes kilometertal fra og til vognmandens garage. Priserne på postnumrene vægtes som anført i nedenstående skema på begge aftaler. Kilometertakst (kr. pr. km.) ekskl. moms Kørsel med borgere til behandling i 6700 området 40 % Kørsel med borgere til behandling i 6705 området 10 % Kørsel med borgere til behandling i 6710 området 6 % Kørsel med borgere til behandling i 6715 området 6 % Kørsel med borgere til behandling i 6731 området 2 % Kørsel med borgere til behandling i 6740 området 20 % Kørsel med borgere til behandling i 6760 området 5 % Kørsel med borgere til behandling uden for 1 % kommunegrænsen. Side 11/36

12 3. Kravspecifikation Generelle minimumskrav til service og kvalitet gældende for begge delaftaler: Krav til leverandøren: Leverandøren skal overholde alle love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud. Leverandøren skal demonstrere nødvendig fleksibilitet og samarbejdsvilje, når der i Esbjerg Kommunes institutioner, afdelinger og forvaltninger stilles krav om tilpasning og ændringer, som får betydning for kørselsopgaver omfattet af dette udbud. Leverandøren skal sikre, at alle brugere afleveres og afhentes på det med ordregiveren, aftalte tidspunkt og sted. Leverandøren er ansvarlig for kørslens planmæssige gennemførelse under hensyntagen til at planlægningen foregår på den for Esbjerg Kommune mest fordelagtige måde. Leverandøren skal råde over nødvendig kapacitet med fornødent udstyr til transport af fysisk handicappede. Der skal være mulighed for biler med både høj og lav indstigning. For kørestolsbrugere skal køretøjer med lift-anordninger samt trappemaskine således være til rådighed ved behov i forbindelse med den enkelte kørsel. Ved driftsstop, sygdom eller lignende skal leverandøren straks indsætte reservemateriel og/eller reservechauffør eller træffe aftale med anden trafikudøver om kørslens gennemførelse. Såfremt en vogn bliver indblandet i eller udsat for en hændelse, der medfører personskade eller risiko herfor, er chaufføren/leverandøren forpligtet til straks at underrette Esbjerg Kommune og institutionen. Bestillinger af kørsler, skal kunne afgives telefonisk eller elektronisk pr. . Leverandøren skal sikre, at uvedkommende ikke kan få adgang til personoplysninger via den elektroniske forbindelse (sikker e-post, kryptering eller lign. jf. Datatilsynets retningslinjer). Leverandøren skal kunne håndtere sikker mail samt stå inde for, at CPR og andre personfølsomme oplysninger ikke overdrages til tredjemand. Krav til chaufføren: Chaufføren skal omgås borgerne på en professionel og pædagogisk hensigtsmæssig måde, og sikre at alle borgere behandles værdigt. Kørselsopgaven skal fra chaufførens side foregå på en nænsom, sikker og rolig måde. Alvorlige episoder undervejs f.eks. i form af sygdomsanfald, slagsmål eller tilsvarende skal af chaufføren/leverandøren indberettes til kommunen. Chaufføren skal ikke foretage nogen form for egentlige sociale foranstaltninger, plejeopgaver, tilsyn, medicinering eller lignede opgaver. Kun omkring borgeres akutte sygdom eller utilpashed under kørslen, skal chaufføren udvise forståelse og drage omsorg for, at problemet løses, herunder rengøring eller andet. Kontrakthaver skal kunne fremvise børneattester uden anmærkninger for alle chauffører, herunder vikarer, som påtænkes at udføre kørsel med personer under 18 år til enhver tid på kommunens anmodning. Chaufføren skal have gennemført førstehjælpskursus inden for de seneste 3 år, før kørsel finder sted. Chaufføren skal også have kursus i befordring af bevægelseshæmmede eller fået tilsvarende oplæring på anden vis. Kontrakthaver skal til enhver tid kunne fremvise straffeattest på chauffører herunder Side 12/36

13 vikarer, som skal være uden anmærkninger, som kan skønnes uforeneligt med arbejdets udførsel. Chaufføren skal tale dansk på et rimeligt niveau. Chaufføren er underlagt tavshedspligt, som enhver kommunal ansat og må som følge heraf ikke drøfte personlige forhold vedr. brugerne med udenforstående. Pligten gælder også efter at kontrakten/ansættelsesforholdet er bragt til ophør, uanset årsagen hertil. Der må ikke ryges i køretøjerne, når der udføres kørsel for Esbjerg Kommune. Chaufføren er omfattet af Esbjerg Kommunes rygepolitik. Chaufførens ansættelsesmæssige tilhørsforhold skal være synlig, i form af Id-kort med personnavn, firmanavn og billede. Det er ikke tilladt under nogen omstændigheder at modtage eller forlange vederlag, dusør eller drikkepenge. For at forebygge unødvendig luftforurening og støjgener, skal motoren på køretøjet slukkes, såfremt der opstår ventetid på mere end 3 minutter i forbindelse med aflæsning eller afhentning af brugere. Krav til materiel: De køretøjer der anvendes til kørslen, skal leve op til de til enhver tid gældende lovkrav. Der skal i den forbindelse gøres opmærksom på bekendtgørelse om energi- og miljøkrav til taxier m.v. BEK nr af 12/12/2011, som trådte i kraft pr. 01. marts Køretøjerne skal have tilknyttet en mobiltelefon, der kan anvendes under kørslen samt være forsynet med pulverslukker og førstehjælpskasse. Køretøjerne skal være driftssikre, vel vedligeholdte, rene og præsentable. Køretøjernes tilhørsforhold skal være synlige. Køretøjer med lift skal opfylde de til enhver tid gældende love og regler for liftanordninger. Alle lifte skal være skridsikre, uanset vejr og årstid og skal være af en sådan størrelse, at der kan ske en sikker på-/aflæsning i forhold til de gældende regler og sikkerheds-anbefalinger på området. Tekniske hjælpemidler skal leve op til Arbejdstilsynets bekendtgørelse om indretning af tekniske hjælpemidler. De køretøjer der anvendes til kørslen skal have et velfungerende indeklima/temperaturreguleringssystem, dvs. i kolde perioder skal bilen være opvarmet, og i varme perioder skal der være passende ventilation. Der kan i visse tilfælde stilles krav om høj indstigning. Fastspænding: Borgeren skal anvende en godkendt sikkerhedssele, uanset borgeren sidder i kørestol eller på almindeligt sæde. Fastspænding af kørestole skal foregå efter gældende regler og vejledninger fra brancheforeninger. Chaufføren er ansvarlig for, at eventuelle medbragte borgere med el-køretøjer har fået Side 13/36

14 slukket for el-køretøjets strøm. Hvis ikke, skal chaufføren sørge for, at dette sker. Børn skal have fastspænding via børnesæde. Specifikke kravspecifikationer: Ad. Deludbud 1 - Kravspecifikation for genoptræning. Krav til transporttid: Leverandøren skal lave planlægning/koordinering af ruter, således at kørsel med borgere til genoptræning er optimeret mest muligt. Leverandøren skal så vidt muligt sikre samkørsel. Det vil fremgå af borgerens bevilling, om borgeren kan samkøres. Ved samkørsel må borgeren maksimalt sidde i vognen 30 minutter hver vej ud over normal transporttid udregnet efter korteste transportvej. Leverandøren skal sikre, at borgeren tidligst sættes af ved destination 60 min. før aftalt konsultationstid dog tidligst til åbningstid. Leverandøren skal sikre, at borgeren hentes senest 60 min. efter afslutningstidspunkt og senest til lukketid. Krav til chauffør: Er patienten ikke hjemme eller ønsker en patient ikke transporten selvom denne er bestilt skal chaufføren kontakte kontaktpersonen, som fremgår af bestillingslisten. I så fald betales kørslen. Chaufføren skal være i stand til, at støtte gangbesværede og have kendskab til sammenklapning af rollator og kørestol. Transportbetingelser: Der skal så vidt muligt arrangeres samkørsel. Der må ikke deltage andre i transporten end det af tilbudsgiveren ansatte personale. Ad. Deludbud 2 - Kravspecifikation for visiteret kørsel af borgere til og fra læge/speciallæge Krav til Transporttid Leverandøren skal lave planlægning/koordinering af ruter, således at kørsel med borgere til egen læge/speciallæge er optimeret mest muligt. Leverandøren skal så vidt muligt sikre samkørsel. Det vil fremgå af borgerens bevilling, om borgeren kan samkøres. Ved samkørsel må borgeren maksimalt sidde i vognen 45 minutter hver vej ud over normal transporttid udregnet efter korteste transportvej. Leverandøren skal sikre, at borgeren tidligst sættes af ved destination 30 min. før aftalt konsultationstid dog tidligst til åbningstid. Leverandøren skal sikre, at borgeren hentes senest 30 min. efter afslutningstidspunkt og senest til lukketid. Krav til chauffør: Chaufføren skal, såfremt det er nødvendigt, ledsage alle gangbesværende borgere m/u kørestole, krykker mv. til/fra hjemmet/institutions entrédør/udgang til lægens venteværelse. Side 14/36

15 Chaufføren skal være behjælpelig med borgerens hjælpemidler. Chaufføren skal hjælpe borgeren til vognen, ind og ud af vognen samt hjælpe borgeren op/ned af trapper om nødvendigt med trappekravler. Transportbetingelser: Der skal så vidt muligt arrangeres samkørsel. Der må ikke deltage andre i transporten end det af tilbudsgiveren ansatte personale. Side 15/36

16 4. Rammeaftale Rammeaftale vedr. levering af Individuel kørsel 1 Parterne Nærværende rammeaftale er indgået mellem ORDREGIVER Esbjerg Kommune Torvegade Esbjerg og KONTRAKTHAVER [Kontrakthavers navn] [Adresse] [Postnr.] [By] [CVR] 2 Rammeaftalens grundlag Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til udbud efter udbudsbekendtgørelses nr. [201X/XX XXXX] Rammeaftalen beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Rammeaftalens grundlag består i prioriteret rækkefølge af: A. Rammeaftalen B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar C. Udbudsbekendtgørelse D. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af E. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]. 3 Rammeaftalens omfang Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte tjenesteydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i rammeaftaleperioden fra kommunalbestyrelsen. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser eller ændret indkøbsmønster, som ikke kunne forudsiges på udbudstidspunktet. 4 Rammeaftaleperiode Rammeaftalen er gældende fra den og er uopsigelig for begge parter indtil den Side 16/36

17 5 Optioner Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 6 måned(er) før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Såfremt optionen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. 6 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov. På hver af partnernes initiativ kan der foretages en fælles evaluering og/eller statusdialog vedrørende samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver. Hver part er forpligtet til deltagelse i møder i denne forbindelse. Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, hvis ordregivers anmodning er rimeligt begrundet. Manglende overholdelse af bestemmelsen om bemanding og udskiftning af medarbejdere anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. Al kontakt foregår i rammeaftaleperioden på dansk. 7 Ændring af vognpark Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i vognparkens sammensætning, er Kontrakthaver pligtig til omgående at informere Kommunen herom samt omgående at ændre vognparken som påkrævet. Såfremt Kontrakthaver udskifter og forbedrer sin vognpark, skal kontrakthaver tilbyde udbyder at anvende disse i forbindelse med udførelsen af kontrakten. 8 Bestilling For delområde 1 foretages bestilling altid på baggrund af en henvendelse fra kommunen. Dette indebærer, at leverandøren/chaufføren ikke selv må tage initiativ til vedvarende ændringer, såfremt andet ikke er aftalt. For delområde 2 foretages bestilling direkte af borgeren. Borgerservice har forinden fremsendt bevilling. Uanset hvilke kørselsområder kontrakthaver har fået tildelt, skal kontrakthaver altid optimere kørslen og samkøre borgere i alle de tilfælde, hvor det er muligt og hensigtsmæssigt, under hensyntagen til kravspecifikationerne for de enkelte delområder. Side 17/36

18 Relevant personale hos Kontrakthaver skal orienteres om kontraktgrundlaget, således at det sikres, at Kommunens institutioner mv. kun tilbydes serviceydelser, som er omfattet af kontrakten, medmindre andet er skriftligt aftalt med Indkøbskontoret. 9 Levering og leveringsbetingelser Kørsel sker løbende efter bestilling fra Kommunen/borgeren. 10 Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: Ordregiverens ordre-/rekvisitionsnummer EAN-lokationsnummer på den enhed hos Kommunen, som skal modtage fakturaen Personreference eller anden reference f.eks. navn på ordregiveren Ordregiverens referenceid som er vedkommens login Ordregiverens kontostreng (kun såfremt enheden har oplyst en sådan) Leverandørens CVR-nummer. Dato og tidspunkt for kørsel Vogn nr. Navn og adresse på borgeren Navn og adresse på det sted, borgeren er kørt hen Km pr. tur Beløb pr. tur Kontrakthavers CVR-nummer. I tilfælde af forgæves kørsel eller ekstra kørsel skal fakturaen påføres dette samt årsagen til dette. Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen. Side 18/36

19 Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i rammeaftalen (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.). Bestillingsenhed: Afregningsenheden skal være i fuld overensstemmelse med den bestillingsenhed, som fremgår af ordren. Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse mellem antallet af bestilte og leverede enheder. Dvs. ikke som bestillingsmængden i alt. Varenummer: De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre, der fremgår af tilbudslisten samt som er aftalt i rammeaftalen. Entydige varelinjer: Leverandør må ikke indsætte ekstra varelinjer, så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Er der, jf. rammeaftalen, tale om afgiftsbelagte tjenesteydelser skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. rammeaftalen, skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at dette fremgår af rammeaftalen. Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinier. De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre som fremgår af tilbudslisten. Uanset hvorledes ordrer er afgivet, skal fakturaer fremsendes elektronisk i det til enhver tid gældende fællesoffentlige format. For så vidt angår ordrer afgivet via ordregivers e- handelssystem, så skal den elektroniske faktura fremsendes således, at denne kan modtages direkte heri, hvilket muliggør efterfølgende automatisk kontrol, bogføring og betaling. 11 Priser For kørsler foretaget i henhold til kontrakten gælder de i Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser. Priserne kan reguleres i henhold til 12 Prisregulering. For alle delaftaler gælder at kilometertallet er beregnet fra første opsamlingssted til sidste afleveringssted. Der må ikke regnes kilometertal fra og til vognmandens garage. Kilometertakster er opgivet i danske kr. ekskl. Moms, men inkl. alle øvrige afgifter og tillæg. Der må ikke tages startgebyr eller andre gebyrer. Uanset hvilke kørselsområder kontrakthaver har fået tildelt, skal leverandøren altid optimere kørslen og samkøre borgere i alle de tilfælde, hvor det er muligt og hensigtsmæssigt, under hensyntagen til kravspecifikationerne for de enkelte delområder. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af kontrakten omfattede serviceydelser, skal uden ophold komme udbyder til gode. Side 19/36

20 12 Prisregulering Kilometerpriserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer 1 årligt i såvel opadgående som nedadgående retning. Første prisregulering kan ske med virkning fra den , og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks forbrugerprisindeks for transport fra september 2014 til september Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Reguleringen sker efter den procentvise udvikling i nævnte indeks, men kan dog ikke overstige fremskrivningsprocenten fra Kommunernes Landsforenings udmeldte løn- og prisindeks for øvrige tjenesteydelser mv. art Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af rammeaftalen omfattede tjenesteydelser, tillægges de aftalte priser. I så fald skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Stigningen beregnes i forhold til den eksisterende pris således: Nuværende pris x (100 + %-sats) / 100. Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 30 dage før ikrafttræden. Varsel om prisreguleringer skal sendes til udbudogindkoeb@esbjergkommune.dk Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. til udbudogindkoeb@esbjergkommune.dk inden ændringens ikrafttræden. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af rammeaftalen omfattede tjenesteydelser, skal uden ophold komme ordregiver til gode. Såfremt kontrakthaver ikke benytter sig af reguleringsmuligheden bortfalder den. 13 Betalingsbetingelser 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura. 14 Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen som følge af denne rammeaftale med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. 15 Statistik Kontrakthaver skal på anmodning inden 30 dage leveres statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.) samt hvor meget den enkelte borger har benyttet ordningen. Side 20/36

21 Statistikken skal udarbejdes i et af ordregiver udleveret Excel regneark og skal fremsendes elektronisk til ordregiver. Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalen, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere. 16 Underleverandører Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. 17 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages uden forudgående skriftlig samtykke fra ordregiver. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen. 18 Tredjemandsrettigheder Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af rammeaftalen i et omfang, som er væsentligt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse. 19 Forsinkelse Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist anset forsinkelsens varighed. Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod ordregivers accept heraf. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at afsende en straffaktura på DKR. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen. Side 21/36

22 Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, som skriftligt er blevet påpeget af ordregiver, er denne berettiget til at ophæve rammeaftalen helt eller delvis med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse. Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf. 20 Mangler Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af rammeaftalen omfattede tjenesteydelser efter dansk rets almindelige regler. Hvis chaufføren ikke lever op til de opstillede krav i udbudsmaterialet, så kan Esbjerg Kommune stille krav om, at en bestemt chauffør udelukkes fra at varetage den/de pågældende kørselsopgaver. Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Hvis kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke ordregiver bærer risikoen, afholder ordregiver alle omkostninger. Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte forpligtelser til at foretage afhjælpning, er ordregiver berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler. Hvis leverede tjenesteydelser gentagne gange er mangelfulde, eller hvis kontrakthaver gentagne gange undlader at foretage afhjælpning, er ordregiveren berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at ophæve rammeaftalen helt eller delvist med omgående virkning. Kontrakthaver vil herefter være erstatningsansvarlige for de tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse. Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf. 21 Erstatningsansvar og forsikring Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører ordregivers ejendom og/eller personale. Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen eller kontrakthavers skadevoldende adfærd. Side 22/36

23 Kontrakthaver er endvidere ansvarlig for alle skader (eksempelvis transportskader), på bygninger og ting tilhørende Kommunen, forårsaget af kontrakthaver eller af vedkommendes ansatte. Kontrakthaver er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring. Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. Kommunen er berettiget til på ethvert tidspunkt i kontraktens løbetid at forlange dokumentation for, at forsikringen er i kraft. 22 Bod De for eller med brugeren indgåede tidspunkter for afhentning fra eget og til eget hjem skal overholdes ellers har Esbjerg Kommune ret til at afsende en bodsfaktura på kr., hvis borgeren kommer for sent til det aftalte tidspunkt. 23 Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor ordregiver i rammeaftaleperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen. Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 24 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra kontrakthavers side for at genoptage leveringen. Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede. Side 23/36

24 25 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Ordregiver kan i forbindelse med benchmarkingundersøgelser udlevere oplysninger om priser til andre kommuner eller offentlige instanser samt Kommunernes Landsforening. Priserne udleveres i så fald i fortrolighed. Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden part, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Rammeaftalen vil blive gjort tilgængelig for ordregivers medarbejdere i ordregivers indkøbssystem. Kontrakthaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. 26 Ændringer i rammeaftalen Nærværende rammeaftale, herunder bilag til rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 27 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds. 28 Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for nærværende rammeaftale såvel på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden. Side 24/36

25 Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen. 29 Ekstraordinær opsigelse Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Klagenævnet for udbud, Konkurrence og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med udbudsforretningen med den konsekvens, at rammeaftalen helt eller delvis erklæres for uden virkning, er ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige rammeaftalen for fremtiden. Ordregivers ret til at opsige rammeaftalen gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes. 30 Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. 31 Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen. 32 Underskrift Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Ordregiver Dato: Kontrakthaver Side 25/36

26 Bilag 1 Tilbudsliste Fremgangsmåde for afgivelse af tilbud: 1. Udfyld de delaftaler, som der ønskes, at afgive tilbud på 2. Der kan bydes på én eller begge delaftaler. Kommunen forbeholder sig ret til at vælge 1 eller flere leverandører, dog kun 1 leverandør pr. aftale. 3. Alle tilbudslinjer for hver delaftale skal udfyldes, for at tilbuddet kan komme i betragtning. 4. Hvis tilbudsgiver byder på begge delaftaler, kan tilbudsgiver angive en rabatsats, som er gældende, såfremt tilbudsgiver med denne sats afgiver den laveste pris på alle delaftaler. 5. Ekstra rabat kan afgives. Alle forhold skal være indregnet i den tilbudte pris Bilerne skal så vidt muligt fyldes op, så der køres i så få biler som muligt, MEN der skal på alle kørselsområder tages højde for kravene i kravspecifikationen. Kilometertal skal være beregnet fra første opsamlingssted til sidste afleveringssted efter korteste ruteplanlægning. Der må ikke regnes fra og til vognmandens garage Kilometertakst skal være i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter og tillæg. Der må ikke tillægges startgebyr eller andre gebyrer. Alle forhold skal være indregnet i tilbuddet. Delaftale 1. Genoptræningskørsel af visiterede brugere i Esbjerg Kommune Kørsel med borgere til behandling i 6700 området Kørsel med borgere til behandling i 6705 området Kørsel med borgere til behandling i 6710 området Kørsel med borgere til behandling i 6715 området Kørsel med borgere til behandling i 6731 området Kørsel med borgere til behandling i 6740 området Kørsel med borgere til behandling i 6760 området Kørsel med borgere til behandling uden for kommunegrænsen. Kilometertakst (kr. pr. km.) ekskl. moms Delaftale 2. Kørsel til/fra læge/speciallæge for borgere bosat i Esbjerg Kommune Kørsel med borgere til behandling i 6700 området Kørsel med borgere til behandling i 6705 området Kørsel med borgere til behandling i 6710 området Kørsel med borgere til behandling i 6715 området Kørsel med borgere til behandling i 6731 området Kørsel med borgere til behandling i 6740 området Kørsel med borgere til behandling i 6760 området Kørsel med borgere til behandling uden for kommunegrænsen. Kilometertakst (kr. pr. km.) ekskl. moms Side 26/36