Hvor tit har håndskrevne arbejdskort kostet dit værksted tid, penge og besvær?

Transkript

1 Hvor tit har håndskrevne arbejdskort kostet dit værksted tid, penge og besvær? få et nyt it-system der sikrer den rigtige arbejdsgang au2parts business system professionel værkstedsstyring Se mere om os på

2 Tjen flere penge, og slip samtidig for tidskrævende administration Komplet it-pakke med dokumenteret bedre bundlinje Dokumenteret vækst på op til kr. pr. måned pr. mekaniker*! Optimal værkstedsstyring Effektivisering af arbejdsgange Slut med håndskrevne arbejdskort Kære værkstedsejer, velkommen til din nye hverdag! Forestil dig en hverdag, hvor du slipper for en lang række af de administrative ting, der både er trælse og besværlige. Fx afkodning af svært læselige timesedler, tidskrævende bogføring, ufleksibel booking og ændring af aftaler... En hverdag, der samtidig kan give en dokumenteret vækst på bundlinjen, fordi alle timer og alle dele registreres i løbet af arbejdsgangen, hvorved fakturaen er klar, når bilen er færdig. Vi har sammensat en komplet it-pakke, som gør det muligt. Det er et system, hvor vi har kombineret branchens mest fremsynede og gennemarbejdede systemer. Hver for sig er de installeret på mere end 1000 værksteder og er derfor længe forbi børnesygdommene. Alle udviklet udelukkende til autobranchen. Men du skal forberede dig på, at værkstedets hverdag bliver anderledes for alle fra dag 1. Til gengæld vil I ikke ønske jer tilbage. Du får hjælp til installationen og fri adgang til support. Og fortryder du, har du selvfølgelig tre måneders fortrydelesret. Læs videre i folderen her, og få bl.a. nogle af fordelene serveret fra to værksteder, der allerede har fornøjelse af den nye hverdag med reduceret administrationstid og flere penge på kistebunden... * Se bl.a. eksemplet med AutoPartner Foldingbro side 5

3 Et system et hav af fordele au2parts business system består af fire meget anvendte værktøjer samt et fleksibelt skrivebord. Systemet er modulopbygget, hvor den komplette løsning er optimal for fuld gevinst. Virker dette for uoverskueligt, kan du starte op med modul 1-3 og senere, når du er klar, bygge modul 4 og 5 på. Se mere herunder Skrivebord på nettet - Adgang til hele systemet online Med alle dine programmer på et onlineskrivebord, kan du arbejde fra en hvilken som helst pc, som har internet. Vi sørger for backup, opdateringer og sikkerhed. REMOTE DESKTOP 5. au2parts AutoFrontal - Viden, teknisk information og hotline samlet i ét au2parts AutoFrontalen giver et komplet og overskueligt overblik over relevante oplysninger og opdaterede data på den enkelte bil fuldt integreret med onlineautodele.dk 2. Online-faktureringsprogram - Administrationssystem i verdensklasse Et komplet ordre-, faktura- og regnskabssystem udviklet til autobranchen. Her kan du klare hele administrationen fra tilbud til det færdige regnskab. 4. Online-planlægningskalender - Få styr på tiden NotaPlan Time er en online-planlægningskalender, der er tilgængelig fra alle pc'er. Her registreres tidsforbruget, og mekanikeren kan overskue opgaverne løbende. 3. Online-autodele webkatalog - Den lette vej til bestilling af reservedele hos din au2parts grossist Det er enkelt og nemt at finde de reservedele, du skal bruge. Du kan omgående se, hvornår din lokale au2parts grossist kan levere de ønskede varer.

4 REMOTE DESKTOP 1. Skrivebord på nettet - Adgang til hele systemet online Alle de it-programmer, du bruger til hverdag, flyttes op på et online-skrivebord på nettet. Dette giver en mængde fordele. Det vigtigste er, at du kan koncentrere dig om værkstedsdriften, så sørger vi for at dit it-system fungerer. Masser af fordele >> Du kan få adgang til dine programmer fra kontoret, værkstedet, hjemmet, eller hvor end du befinder dig. >> Du skal ikke investere i dyre servere, softwarelicenser og daglig administration. >> Du skal aldrig bruge tid på besværlige opdateringer af din software, det gør NotaPlan-teamet for dig. >> Din revisor kan revidere og føre dit regnskab fra sit kontor uden fysisk at skulle besøge dig. >> Du skal ikke bekymre dig om antivirus, backup og tyverisikring af dine data. Vi sørger for sikkerheden. >> Du får økonomisk stabilitet på it-budgettet. Du kender udgiften på forhånd. Der er ingen skjulte omkostninger. 2. Onlinefaktureringsprogram Administrationssystem i verdensklasse Helios SB er det komplette ordre-, faktura- og regnskabssystem for autobranchen. Her klares alt fra tilbud, arbejdskort, fakturering, historik til det færdige regnskab. Helios er en platform, hvor du som bruger planlægger arbejdsdagen, bestiller dele eller læser bildata og bestillinger fra din au2parts grossist. Programmet dækker det hele >> Salg: tilbud, arbejdskort, faktura, kontantfaktura. >> Regnskab: finans, kunde, leverandør, afdeling, projekt, budget. >> Bilkartotek: reparationshistorik, biloplysninger. >> Integreret med onlineautodele.dk samt AutoFrontalen, således at du fra ordren kan slå direkte op på den rigtige bil og hente bestilte reservedele med over på ordren. Helios anvendes i dag på over 1000 værksteder i Danmark og leveres til alle værksteder uanset størrelse. EKS virk

5 Dokumenterede erfaringer viser en gennemsnitlig merfortjeneste pr. mekaniker pr. måned på kr kr. EMPLER fra elighedens verden Efter 6 mdr. på systemet har Jan bl.a. opnået følgende økonomiske gevinst i.f.t. tidligere på den samme omsætning: + 6 % i dækningsbidrag - 5 % i udbetalt løn + 50 % på bundlinjen I forhold til mit budget har jeg indkøbt færre dele, brugt færre timer og alligevel udfaktureret flere timer. Vi har fået en lettere og mere effektiv arbejdsgang med scanning af arbejdskort i stedet for tidligere manuelle arbejdskort. Jeg har bl.a. to ansatte, som ikke skriver så godt dansk. Så det er en stor fordel, de bare kan scanne tid og dele ind på arbejdskortet. Alle medarbejdere kan nu oprette ordrer, og det tog ikke mere end én måned at indkøre systemet her på værkstedet. Udtalelse fra indehaver, Jan Sørensen, AutoPartner Foldingbro Det har lettet min hverdag. Jeg ved, hvad jeg skal i gang med, har overblik over dagen, og jeg skal ikke selv huske på hvornår jeg starter og slutter på en opgave. Det klarer scanneren, og jeg slipper også for at håndskrive på arbejdskortet. Udtalelse fra mekaniker, Alex Schüdt AutoPartner Foldingbro AutoPartner Foldingbro Dovervej Lintrup Tlf Eksempler fortsættes

6 LH Bilcenter ApS Grønlandsgade Odense C Tlf Én af de største gevinster jeg umiddelbart vil fremhæve er, at jeg har halveret min kassekredit, netop fordi vi nu kan gennemgå fakturaen med kunden, når bilen afhentes. Det betyder, at 7 ud af 10 vælger at betale med det samme. Derved har jeg også fået en nogenlunde almindelig arbejdsuge uden konstant dårlig samvittighed over ikke at få faktureret. En anden stor gevinst er, at vi nu udfakturerer 98 % af brugt tid, så effektiviteten er væsentlig forbedret. Men vi tog også en kold tyrker, da vi indførte systemet. Vi kasserede ganske enkelt det gamle system, samtidig med vi fik det nye, og opnåede allerede efter 14 dage tryghed i systemet. Men det kræver naturligvis, at man vil effektivisere sit værksted. Udtalelse fra indehaver, Henrik Hansen, LH Bilcenter ApS I forhold til tidligere har Henrik bl.a. opnået følgende økonomiske gevinster: + 12 % i timeomsætningen - 3 % i reservedelskøb + 10 % i dækningsbidrag Jeg må indrømme, at jeg var skeptisk i starten, men nu er det bare det bedste og fungerer 100 % i forhold til den rigtige arbejdsgang på værkstedet. Udtalelse fra værkfører og mekaniker, Morten Mørup, LH Bilcenter ApS

7 3. Online-autodele webkatalog - Den lette vej til bestilling af reservedele hos din au2parts grossist Du får et stærkt webkatalog >> Søgning via typegodkendelsesnummer >> Mere end illustrationer >> Aktive udstødningsillustrationer >> Links til tekniske data >> Søgning via aktiv bil >> Enkel og hurtig søgning >> Bestilling 24 timer i døgnet >> Monteringsvejledninger >> Egne noter >> Omsætningsliste >> Hurtig adgang til serviceskemaer 4. Onlineplanlægningskalender Få styr på tiden 5. au2parts AutoFrontalen Viden, teknisk information og hotline samlet i ét Her har du hurtigt og effektivt frontalen/indgangen til opdaterede oplysninger på den enkelte bil. Ved indtastning af registreringsnr. har du de tekniske biloplysninger, som du har behov for at vide noget om. AutoFrontal - udpluk af muligheder >> Fejlkodesøgning >> Bulletiner >>> Hjælp til nulstilling af service og advarselslamper >>> Komponentkodning >>> Konfiguration af styrebokse >>> Forklaring af specifikke serviceopgaver >>> Årsag til støj og mislyde >> Direkte adgang til hotline >> Opslag via registreringsnr. i Autodata Menu... Det vigtigste for et værksteds indtjening er udfaktureret arbejdstid. Med Notaplan Time har du ikke bare kontrol over aftaler, men også en oversigt over, hvad tiden er brugt på! I NotaPlan Time registreres tidsforbrug med stregkodelæser. Med NotaPlan har du aftalebogen/planlægningskalenderen tilgængelig på alle pc'er. Det betyder, at uanset om telefonen bliver besvaret på værkstedet eller inde på kontoret, så har du altid kalenderen lige ved hånden! Slut med kragetæer En anden fordel er, at man slipper for en aftalebog, hvor kun den som skriver i den, kan tyde skriften. Vi ved alle, hvordan en aftalebog ser ud, når halvdelen af aftalerne enten er ændret eller flyttet. NotaPlan er et meget effektivt værktøj til tidsstyring. Programmet har en kalender for hver mekaniker. Her har brugeren oversigt over, hvilke arbejdsopgaver der er aftalt, hvorvidt der er bestilt dele til arbejdet, eller om aftalen er udført. Alt er enkelt og overskueligt, ikke mindst fordi farverne på skærmen tydeligt viser aftalens status. Med stregkodescanningen registreres det nøjagtige tidsforbrug på hver ordre, og ugerapporten giver en præcis timeoversigt, som bruges som løngrundlag. Alt dette bidrager til at sikre en effektiv drift og bedre indtjening. Grønne: Igangværende ordrer Blå: Ikke påbegyndte ordrer Lyserød: Mekaniker syg På ovenstående skærmbillede er vist et eksempel fra online-planlægningskalenderen. Det giver overblik over opgaverne, mekanikerne og mulighed for at lave ændringer elektronisk med tilgang fra alle computere med internetadgang. Grå: Afsluttede ordrer klar til fakturering og levering

8 Interesseret i flere penge på kistebunden? Kontakt os, når du vil høre mere om, hvordan du kan få meget mere ud af dit værksted. Det er selvfølgelig helt uforpligtende, men pas på, for det er sandsynligt, du ikke kan sige nej. Husk, at du har 3 måneders fortrydelsret! Kontaktoplysninger au2parts hovedkontor Agerøvej Tilst Tlf.: au2parts@au2parts.dk Eller kontakt din lokale au2parts grossist - se kontaktoplysninger nedenfor. TIPS, inden du går i gang Medarbejderne har nøglen til succesen En kæde er som bekendt ikke stærkere end det svageste led. Derfor opfordrer vi dig til at inddrage dine medarbejdere i processen, for at de forstår, hvorfor det er en god idé. De vil også have en meget stor andel i din forretnings forbedrede indtjeningsmuligheder. For dine medarbejdere bliver hverdagen anderledes. De kommer til at stregkodescanne og slipper dermed for at skrive ned hele tiden. De ved præcist, hvilke opgaver de skal lave og kan hele tiden bevare overblikket. Få korslagte arme over hovedet Nogle har det sværere med forandringer end andre, og derfor er det vigtigt at fokusere på de fordele, der kommer ud af indsatsen. Mist ikke modet, hvis du oplever modstand, for den kan vendes. Husk at give medarbejderne tid til at lave måske mange års vaner om. Det lønner sig! Bonus til medarbejderne, bonus på bundlinjen Måske skal du sætte en bonus på højkant? De dokumenterede bundlinjegevinster skulle rigeligt kunne række til fx en økonomisk gulerod, en personalefest eller et andet ekstraordinært arrangement. Så viser du også, at du påskønner deres indsats. Grossistnavn: Postnr.: Telefon: Jylland/Fyn au2parts sindal 9870 Sindal au2parts aars 9600 Aars au2parts hobro 9500 Hobro au2parts hjallerup 9320 Hjallerup au2parts aalborg 9000 Aalborg au2parts randers 8900 Randers au2parts horsens 8700 Horsens au2parts århus 8381 Tilst au2parts århus C 8000 Århus C au2parts lemvig 7620 Lemvig au2parts holstebro 7500 Holstebro au2parts ikast 7430 Ikast au2parts herning 7400 Herning au2parts varde 6800 Varde au2parts bramming 6740 Bramming au2parts esbjerg 6700 Esbjerg au2parts vejen 6600 Vejen au2parts tønder 6270 Tønder au2parts haderslev 6100 Haderslev au2parts kolding 6000 Kolding au2parts odense 5250 Odense SV Grossistnavn: Postnr.: Telefon: Sjælland og øerne au2parts maribo 4930 Maribo au2parts nakskov 4900 Nakskov au2parts nykøbing f 4800 Nykøbing F au2parts vordingborg 4760 Vordingborg au2parts næstved 4700 Næstved au2parts køge 4600 Køge au2parts holbæk 4300 Holbæk au2parts slagelse 4200 Slagelse au2parts ringsted 4100 Ringsted au2parts stenløse 3660 Stenløse au2parts frederikssund 3600 Frederikssund au2parts hillerød 3400 Hillerød au2parts frederiksværk 3300 Frederiksværk au2parts amager 2770 Kastrup au2parts hvidovre 2650 Hvidovre au2parts københavn 2400 København NV cameleon.dk