Gymnasiefællesskabet. Formål, struktur og organisering. Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet i Roskilde Skolegade Roskilde

Transkript

1 Gymnasiefællesskabet Formål, struktur og organisering Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet i Roskilde Skolegade Roskilde Telefon EANnr:

2 Gymnasiefællesskabet Forord Formålet med nærværende hæfte er på en kort måde at redegøre for Gymnasiefællesskabets formål, organisering og struktur. Indholdet er et kort sammendrag af centrale elementer i Samarbejdsaftalen af 6. december 2012, bilag 8 Samarbejdets struktur og organisering samt Styregruppens beslutning af 6. december Hæftet retter sig mod de deltagende skoler, Gymnasiefællesskabets personale, samt andre der måtte være interesseret i Gymnasiefællesskabets arbejdsgrundlag. Ved starten af 2013 deltager følgende gymnasieskoler i Gymnasiefællesskabet: Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Nordfyns Gymnasium Nyborg Gymnasium Rungsted Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium Virum Gymnasium Ørestad Gymnasium Roskilde marts 2013 Formål Samarbejdet mellem de deltagende Gymnasieskoler er etableret med det formål at minimere de administrative omkostninger og opnå kritisk masse i forhold til løsning af administrative/tekniske støttefunktioner hos partnerne. Gymnasiefællesskabet løser opgaver for de deltagende skoler inden for områderne Løn og Personale, Bogholderi, IT, Byggeri og Vedligehold. Endvidere skal Gymnasiefællesskabet være platform for uddannelsespolitiske drøftelser og tage initiativ til pædagogiske udviklingsprojekter på tværs af de deltagende skoler.

3 Samarbejdets struktur og organisering skal sikre Forsyningssikkerhed Høj kvalitet Ledelse i øjenhøjde Demokrati Ligeværdighed Engagement En udviklingsplatform for udførelse af driftsopgaver, for skoler og rektorer Erfa-grupper og andre afledte netværk Organisering Værtsinstitution er værtsinstitution for Gymnasiefællesskabet. Ved værtsinstitution forstås den partner, som har påtaget sig at udføre en eller flere opgaver, som beskrevet herunder. Funktion Rektor for værtsinstitutionen har i henhold til Samarbejdsaftalen ansvaret for udførelse af alle de opgaver, der er overladt til Gymnasiefællesskabet, og har ansvaret for at forestå administration og tilvejebringe ressourcer, der er forbundet med opgavernes udførelse, herunder tilvejebringe lokaler, udstyr og medarbejdere. Den daglige ledelse af drift, personaleudvikling og ressourcetilpasning i Gymnasiefællesskabet varetages af Gymnasiefællesskabets sekretariatschef. Styregruppe Styregruppen består af rektorer fra de deltagende skoler. Ved Styregruppe forstås det organ, der har til opgave at varetage den overordnede ledelse af samarbejdet mellem partnerne. Funktion Styregruppen har det overordnede ansvar for de opgaver, som samarbejdet omfatter. Styregruppen godkender budget og fastsætter generelle og konkrete retningslinjer for opgavernes udførelse. Styregruppens møder Der afholdes 4 årlige møder i tidsrummet Planlagte styregruppemøder i 2013: Torsdag den 21. marts - Hotel Knudsens Gaard i Odense Torsdag den 13. juni - Allerød Gymnasium Torsdag den 19. september - Borupgaard Gymnasium Torsdag den 5. december - Mødernes Indhold - Tilbagemelding fra forretningsudvalgene - Budget og budgetopfølgning - Formelle beslutninger iht. forretningsorden/vedtægter - Punkter af uddannelsespolitisk interesse eller andre punkter af generel interesse for deltagerkredsen Beslutninger Styregruppen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af samtlige medlemmer er til stede eller repræsenteret. Beslutninger i Styregruppen træffes som udgangspunkt med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Såfremt formanden har forfald, er næstformandens stemme udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed. Såfremt en partner ikke kan tiltræde en beslutning i Styregruppen, og beslutningen vedrører forhold af væsentlig betydning for partneren, kan partneren nedlægge veto mod beslutningens gennemførelse. Formandskab Styregruppen vælger blandt sin midte en formand og en næstformand. Formand for Styregruppen for år 2013 er Johnny Vinkel, rektor på. Næstformand er Henrik Nevers, Rektor på

4 Funktion Formandsskabet skal blandt andet i tæt samarbejde med sekretariatschefen planlægge styregruppemøder og træffe beslutninger i hastesager, og har i den forbindelse i særlige tilfælde mandat til at foretage budgetoverskridelser. Forretningsudvalg Der er for 2013 nedsat 5 forretningsudvalg med ansvar for følgende områder: Pædagogisk Udvikling - Formand Johnny Vinkel, rektor på - Thomas Jørgensen, rektor på Borupgaard Gymnasium - Mogens Hansen, rektor på Rungsted Gymnasium - Karl-Henrik Jørgensen, rektor på Løn og personale, Bogholderi - Peter Schiødt, rektor på - Eva Steensen, rektor på Følgende skoler er med i Løn og personalesamarbejdet : Borupgaard Gymnasum Nordfyn Gymnasium Nyborg Gymnasium Rungsted Gymnasium Sct Knuds Gymnasium (inkl. IT center Fyn) Ørestad Gymnasium Følgende skoler er med i Bogholderisamarbejdet : Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasum Nyborg Gymnasium Ørestad Gymnasium IT - Bjarne Thams, rektor på - Claus Niller, rektor på - IT-chef, Jan Bøje Larsen Følgende skoler er med i It-samarbejdet : Allerød Gymnasum

5 Bygning - Kirsten Schiellerup, rektor på Allerød Gymnasium - Mette Kynemund, rektor på Virum Gymnasium - Bygningschef Christian Engelhard Olsen Følgende skoler er med i bygningssamarbejdet : Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasum Rungsted Gymnasium Virum Gymnasium Ørestad Gymnasium (i løbet af 2013) Igangsætte nye udviklingsopgaver initieret af Styregruppen og/eller Forretningsudvalget Tilrettelægge ansættelser indenfor de respektive samarbejdsområder Ind- og udtræden Indtræden af en ny partner kræver godkendelse i Styregruppen. En partner kan udtræde af samarbejdet ved skriftlig meddelelse til Styregruppen. Udtræden kan ske med 12 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. For værtsinstitutionens udtræden er det en betingelse, at der gives mindst 18 måneders skriftligt varsel til udgangen af et regnskabsår. Sekretariat - Formand Johnny Vinkel, rektor på - Næstformand Henrik Nevers, rektor på Funktion Forretningsudvalgene refererer direkte til Styregruppen. Forretningsudvalgene har udover at sikre en daglig drift af høj kvalitet blandt andet til opgave at: Fastlægge strategi og mål for det pågældende samarbejdsområde Kilder Samarbejdsaftalen af 6. december 2012 Bilag 8 til Samarbejdsaftalen - Samarbejdets struktur og organisering Referat af styregruppemøde af 6. december 2012 Udarbejde årsplan og mål for det kommende år

6 Sekretariatschef Camilla Schaldemose Juridisk konsulent Astrid Levin Gintberg It-Chef Jan B. Larsen It-Administrator Allan Nielsen It-Administrator Kim Jahn It-Administrator Karsten Pedersen Anette Handsdal Janne H. Clausen Kirsten Jeppesen Susan F. Pedersen It-Supportelev Henrik Lind It-Supportelev Andreas Wolff It-Supportelev Daniel A. Häggqvist Dorthe Nielsen Ann-Britt H. Olsen Nanna Jensen Rikke B. Frederiksen Byggechef Christian Engelhard Olsen Arkitekt Eva Fog Arkitekt Randi Klementsen Bygningskonstruktør Anders Teilgaard Jennifer M. Nielsen Michelle Knudsen Pernille Rosencrantz Riis Karina Assing