Referat fra mødet i Kultur- og Fritidsudvalget. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Transkript

1 Kultur- og Fritidsudvalget, Referat fra mødet i Kultur- og Fritidsudvalget (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Tirsdag den 27. august 2013 Mødested: Biblioteket, lille mødelokale 3. sal Mødetidspunkt: Kl. 12:00-14:00 Medlemmer: Formand: Kurt Halling (O) Næstformand: Hanne Lumby (V) Jane Findahl (F) Jørgen Munk Hansen (V) Turan Savas (A) Side 1

2 Kultur- og Fritidsudvalget, Indholdsfortegnelse 76 Godkendelse af dagsorden budgetopfølgning 2013, Kultur- og Fritidsudvalget Finansiering af tage i Erritsøhallen og Bøgeskovhallen Den Kreative Skole, stipendiepladser Forfatterskole for unge Høringssvar vedrørende Masterplanen for IP Schmidt - Vendersgade Støtte til udgivelse af bog om reformeret historie i Fredericia Ventelister - Den Kreative Skole Stafet for Livet ansøgning om tilskud til scenevogn Samarbejde om krydstogtskibe Revision af emneafgrænsning i voksenundervisningen Café Kafka Anius-samlingen Idræt i Dagtimerne - godkendelse af vedtægtsændringer maj Forslag: Fredericia Kommune skal søge om at blive breddeidrætskommune Forslag om etablering af en "Grejbank" på kultur, idræts- og fritidsområdet Udviklingsrådet, referat af mødet den 3. juni Orienteringssag, anbefalinger til udvikling af kultur-, idræts- og fritidsliv på FredericiaC Orienteringsag status på FIC Udviklingsplan 2020 pr Orientering om tilslutning til Danskernes Digitale Bibliotek Lukket - Orientering...46 Side 2

3 Kultur- og Fritidsudvalget, Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Indstilles til godkendelse. Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Godkendt. Side 3

4 Kultur- og Fritidsudvalget, budgetopfølgning 2013, Kultur- og Fritidsudvalget Sagsnr.:13/6721 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: I henhold til kommunens principper for økonomistyring gennemføres der hvert år 3 overordnede budgetopfølgninger. Ved budgetopfølgningerne kan budgettet tilrettes i overensstemmelse med de retningslinjer, der gælder for budgetlægningen, det vil sige, at der kan tilrettes for: Ny lovgivning Byrådsbeslutninger Ændret efterspørgsel på overførselsudgifterne Fejl og mangler For alle øvrige budgetmæssige afvigelser gælder rammestyringens principper overskridelser på ét område skal finansieres via reduktioner på andre områder inden for udvalgets ramme. Hvis udvalget alligevel vælger at ansøge om tillægsbevillinger, som ikke er omfattet af ovenstående spilleregler, skal der særskilt tages stilling hertil i Byrådet. Ved de overordnede budgetopfølgninger gives der endvidere en status på udvalgets indsatsområder i aktivitetsbeskrivelserne for Kultur, fritid - og idrætsområdet. Status på indsatsområder vedlægges som bilag. Udvalgets økonomi fra vedtaget budget til forventet regnskab er vist i nedenstående skema. Tallene dækker perioden til og med juni måned. Mio. kr. Drift Serviceudgifter Korrigeret budget 2. budgetopfølgning Forventning spar/lån Forventet regnskab Kultur, idræt og fritid Serviceudgifter i alt Drift i alt Anlæg Kultur, idræt og fritid Anlæg i alt Total Korrigeret budget Kolonnen Korrigeret Budget dækker over vedtaget budget samt 1. budgetopfølgning og spar/lån overførsler fra Endvidere er Side 4

5 Kultur- og Fritidsudvalget, reduktionen af prisfremskrivningen, som blev besluttet i ØK den 5.7. indeholdt i beløbet. 2. budgetopfølgning Kolonnen 2. budgetopfølgning indeholder de tillægsbevillinger og omplaceringer, som udvalget ansøger om i denne sag, og som sendes videre til godkendelse i Byrådet. De ordinære budgetopfølgningssager omfatter: Der er foretaget omplaceringer i disse sager: Der er overført 0,140 mio. kr. fra Børne- og Ungeudvalget til samarbejdet i Den Kreative Skole/Kreativt team. Der er overført 0,500 mio. kr. til Plejen i forbindelse med tidligere besparelse i forbindelse med retænkning af aktivitetsområdet (Plejen og Kultur og fritid) Forventet Spar/lån Kolonnen Forventet Spar/lån dækker over opsparing til senere eller lån af næste års budget. I henhold til kommunens principper for økonomistyring er der fri adgang til spar/lån på serviceudgifter. Ved et evt. merforbrug indenfor udvalgets ramme er der altså mulighed for at indhente dette i det følgende år. Spar/lån behandles og godkendes ved regnskabsafslutningen. Den forventede spar/lån er opgjort sammen med de eksterne kulturinstitutioner og er kort beskrevet i bilag på sagen. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Økonomi har gennemgået områderne i samarbejde med de decentrale kulturhuse og der er generelt ingen bemærkninger på nuværende tidspunkt. I forbindelse med den 2. kvartalsvise opfølgning er de budgetmæssige ændringer nærmere beskrevet i rapporten, som er vedhæftet som bilag. Indstillinger: Kultur og Fritid indstiller at 1. der søges om tillægsbevilling/omplacering for i alt -0,360 mio. kr. til serviceudgifter 2. sagen videresendes til Økonomiudvalg og Byråd Side 5

6 Kultur- og Fritidsudvalget, Bilag: Åben - Ændringer til 2. budgetopfølgning Åben - Anlægsoversigt pr pdf Åben - PDF Opfølgning indsatsområder pr Åben - Forventet spar lån PDF Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Godkendt som indstillet. Side 6

7 Kultur- og Fritidsudvalget, Finansiering af tage i Erritsøhallen og Bøgeskovhallen Sagsnr.:13/5531 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: På møde den 11. juni 2013 fremlagde forvaltningen en orienteringssag om behovet for kommunal støtte til renovering af tagene på de to haller samt en beskrivelse af muligheden for at hallerne kan optage energilån hos Kommunekredit. Forvaltningen har efterfølgende som beskrevet i orienteringssagen indhentet nærmere oplysninger for at kvalificere behovet for opdeling mellem energilån og tilskud (kvalitetsfondsmidler fra 2014), således at der kan træffes en politisk beslutning om at fremme sagen i forbindelse med budgetforhandlinger for Erritsø-Hallen har fremsendt tilbud fra R.A. Ussing & Søn, hvor der sondres mellem energibesparende foranstaltninger og renovering. Det samlede behov udgør her 0,640 mio. kr. Det samme er sket i forhold til Bøgeskovhallen, hvor arkitekt Thomas Thomsen, som tidligere har udarbejdet oversigt over behovet for den samlede renovering af Bøgeskovhallens tag, har revideret rapporten fra 2010 med relevante opdelinger og prisreguleringer. Det samlede behov udgør i alt 3,633 mio. kr. De to tilbud er indhentet med baggrund i forvaltningens henvendelse til kommunens revisionsfirma Deloitte og Touche, som anbefalede, at der blev foretaget en objektiv vurderet opdeling af de to tidligere fremsendte tilbud. Begge tilbud beror på sagen. Energilån Ifølge lånebekendtgørelsen er der lånefinansiering af energibesparende tiltag udover kommunale bygninger/anlæg til øvrige bygninger/anlæg, hvis låntagningen henføres til kommunen. Fredericia Kommune skal ved optagelse af lån til energibesparende foranstaltninger i de to haller give en kommunegaranti, som IKKE berører Kommunens øvrige låneramme. Betingelse for at få ubegrænset låneadgang er hvis energimærkningen viser, at der kan laves tiltag, der formindsker energiforbruget. Begge haller har energimærkning. Løbetiden hos Kommunekredit er 25 år. Erritsøhallen Bøgeskovhallen kr kr. Tilskud Jf. opdelingen har begge haller herefter et behov for at få yderligere finansiering af renoveringerne af tage. Det samlede behov for enten anlægstilskud og/ eller tilskud fra kvalitetsfondsmidler fra 2014 udgør i alt 2,215 mio. kr. fordelt med Erritsøhallen Bøgeskovhallen kr kr. Side 7

8 Kultur- og Fritidsudvalget, Prisforskellen i de to haller skal ses i forhold til hallernes øvrige tilstand ud over selve tagene. I Bøgeskovhallen er der tale om skader på de bærende elementer i tagkonstruktionen. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Med baggrund i et af Kultur, idræts og fritidspolitikkens indsatsområder om at gøre idrætsfaciliteter til attraktive væresteder, hvor der er rum og plads til fordybelse og netværk, vurderer forvaltningen, at begge haller i forhold til udvikling og udviklingsplaner er undervejs med at øge aktivitetsniveauet. Dette understøtter behovet for at sikre klimaskærm samt større renoveringer i nærmeste fremtid. Hvis dette ikke sker, vil det være svært at forfølge de politiske mål om at skabe rammer/forudsætninger for, at lokale borgere kan dyrke idræt og motion i skole og i fritid i hverdagen herunder forebyggende indsatser på sundhedsområdet. Erritsøhallen er i gang med udbygning af hallen med fitness-aktiviteter, som forventes færdigt i løbet af Bøgeskovhallen og den lokale idrætsklub TGI samarbejder i 2013 om at udarbejde grundlaget for en udviklingsplan for Bøgeskovhallen, der skal gøre hallen til centrum for kultur, idræt og fritidslivet i lokaleområdet. Det er foreningens vision at skabe et attraktivt miljø omkring Bøgeskovhallen i samarbejde med børnehave, skole, SFO, klub og forældre, der kan gøre hallen til mødested for lokalsamfundet. Foreningen har i foråret 2013 henvendt sig til Bøgeskovhallen med et forslag til indretningen af Bøgeskovhallens cafeteria, så et miljø med lektiecafé, spillerhjørne og cafémiljø kan udvikles. Bilag beror endvidere på sagen. TGI har samtidig meddelt Bøgeskovhallens bestyrelse, at den er klar til at skyde kapital ind i projektet. Hallen er positiv på projektet og har indledt drøftelser med foreningen om konkret indhold. Det er Bøgeskovhallen og TGI s plan at indlede en dialog med lokale interessenter, - bl.a. skole, SFO, fritidsklub, spejderorganisationer mm. i efteråret 2013 om indhold. Målet er at skabe et øget fællesskab partnerne imellem, herunder mulig øget brug af Bøgeskovhallen, som i dag har fuld belægning fra uge 43 og frem til uge 15 og kun 10 timer ugentligt i foråret og sommeren. Indstillinger: Kultur & fritid indstiller, at udvalget tager stilling til, hvorvidt sagen skal fremmes i forbindelse med budgetlægningen for Side 8

9 Kultur- og Fritidsudvalget, Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Kultur- og Fritidsudvalget fremsender forslaget til den videre budgetproces. Sideløbende indledes forhandlinger med Bøgeskovhallen om egenfinansiering. Side 9

10 Kultur- og Fritidsudvalget, Den Kreative Skole, stipendiepladser Sagsnr.:13/6953 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Gennem et samarbejde mellem erhvervsadvokat Marianne Bitsch, Fritidspas og Den Kreative Skole har sidstnævnte gennem de sidste år optaget 5-7 udsatte børn og unge på skolen. Først gennem støtte fra Fritidspasordningen, siden med støtte fra sponsorer og fondsstøtte. Støtten er tænkt som en finansiering af elevbetalingen/forældredelen på skolen. Den Kreative Skole redegjorde for denne Fredericia-model på møde i juni måned med Kultur- og Fritidsudvalget og har efterfølgende fremsendt ansøgning om et beløb på kr., som i givet fald vil indgå som et garantibeløb til de sponsorpladser, der oprettes og det vil fremadrettet betyde, at der vil blive tale om rene stipendiepladser, som ikke vil have indvirkning på skolens procedurer ved optagelse af elever fra ventelisten. Der er i indeværende sæson opnået støtte fra Marianne Bitsch, entreprenør Hans Jørgen Ebbesen, fondsstøtte fra Nordea Fonden, Bruun Laursens fond og andre har netop givet positiv tilbagemelding om at sponserer 3-4 pladser. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Kultur og Fritid finder at projektet, som her indgår i et samarbejde med erhvervslivet, er med til at give elever med kreative evner mulighed for at udvikle talentet inden for musik, billedekunst eller drama. Indstillinger: Kultur og Fritid indstiller, 1. at projektet støttes med kr. finansieret af udvalgets tilskudskonto i at udvalget drøfter, hvorvidt ordningen skal gøres permanent. Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Indstillingen tiltrådt. Side 10

11 Kultur- og Fritidsudvalget, Forfatterskole for unge Sagsnr.:13/6955 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Børn og unge i Fredericia har mulighed for at prøve kræfter med områderne billedkunst, musik og drama på Den Kreative Skole, hvorimod der på litteraturområdet ikke eksisterer et tilbud. Fredericia Bibliotek har i de seneste to år i november måned deltaget i den internationale NaNoWriMo (Ntional Novel Writing Month), hvor unge en gang om ugen har mødtes på biblioteket for at skrive og inspirere hinanden. Den Kreative Skole og Fredericia Bibliotek ønsker i et pilotprojekt at afdække behov og grundlag for et sådant tilbud. Projektet bygger ovenpå erfaringerne fra NaNoWriMo og Projekt Boggnakser, et projekt for læseog skriveglade unge, som Fredericia Bibliotek deltager i i efteråret 2013 sammen med 20 andre biblioteker i landet. Den Kreative Skole og Fredericia Bibliotek ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om til pilotprojektet. Ideen med pilotprojektet er at årige i Fredericia kommune tilbydes at deltage i en forfatterbootcamp i weekenden november Campen ledes af en professionel børne- og ungdomsforfatter. Målet er 20 deltagere. Der vil være en beskeden deltagerbetaling, der dækker forplejning. Forfatterbootcampen vil foregå på Den Kreative Skole og Fredericia Bibliotek. Budget: Forfatterhonorar Projektledelse, forberedelse, afvikling Forplejning v. 20 deltagere Materialer I alt Finansiering: Egenfinansiering, DKS og Bibliotek (projektledelse) Deltagerbetaling, 250 kr. pr. person Kultur- og Fritidsudvalget ansøges Finansiering i alt Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Kultur & Fritid vurderer, at pilotprojektet vil kunne medvirke til at skabe øget opmærksomhed omkring læsning og tilblivelsen af litteratur. Det vil Side 11

12 Kultur- og Fritidsudvalget, endvidere medvirke til at afdække behov og muligheder for unge i Fredericia kommune, der gerne vil beskæftige sig med litteratur og som i dag ikke har et fritidstilbud inden for litteratur. Kultur & Fritid vurderer, at Den Kreative Skole og Fredericia Bibliotek bør overveje et videre forløb, hvis forfatterbootcampen gennemføres. Det ansøgte beløb kan finansieres via udvalgets tilskudskonto. Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller At Kultur- og Fritidsudvalget bevilger kr. til en forfatterbootcamp At bevillingen gives under forudsætning af at Den Kreative Skole og Fredericia Bibliotek evaluerer pilotprojektet og at man, hvis projektet evalueres positivt, overvejer, hvorledes man kan etablere et blivende tilbud. Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Indstillingen tiltrådt. Side 12

13 Kultur- og Fritidsudvalget, Høringssvar vedrørende Masterplanen for IP Schmidt - Vendersgade. Sagsnr.:13/8491 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsbeskrivelse: Den 24. juni 2013 vedtog Byrådet en Masterplan for den fremtidige anvendelse af IP Schmidts gård og Købmagergade Skole. Gennemførelsen af Masterplanen indebærer blandt andet, at de 16 ældreboliger på IP Schmidt skal nedlægges og aktiviteterne i IP Schmidts aktivitetscenter sammen med aktiviteterne i det gamle bibliotek flyttes til Depotgården. Da Masterplanens gennemførelse berører byens ældre skulle Seniorrådet have været hørt. Det var ikke muligt inden Masterplanens vedtagelse. Høringsprocessen er igangsat 1. juli Den 5. august 2013 forelå følgende høringssvar og udtalelser: Høringssvar fra Seniorrådet i Fredericia til den af Byrådet vedtagne Masterplan på byrådsmøde mandag den 24. juni 2013 Høringssvar til Masterplanen fra Seniorrådet, høringssvar fra et mindretal. Udtalelse fra Brugerrådet ved I. P. Schmidt i forbindelse med Byrådets vedtagelse af Masterplanen juni 2013 Høringssvar og udtalelser er fremsendt til Byrådet og vedhæftet som bilag til nærværende indstilling. På grundlag af høringssvarene har kommunens administration udarbejdet et notat, som ligeledes er vedhæftet som bilag. Økonomiske konsekvenser: Vurderingen af de økonomiske konsekvenser fremgår af det af administrationen udarbejdede notat. Såfremt høringssvarene følges for så vidt angår aktiviteterne på IP Schmidt vil væsentlige elementer i Masterplanens økonomi ikke kunne realiseres. Forbliver aktivitetscenteret og de 16 lejligheder på IP Schmidt, vil det ikke være muligt at flytte dele af den kommunale forvaltning dertil, og opsigelse og rydning af eksterne lejemål må opgives. Dette betyder at en besparelse på ca. 3 mio. kr. (leje til eksterne lejemål) ikke kan realiseres. Plejen har siden byrådets vedtagelse af Masterplanen tilbageholdt, såvel plejeboliger, som ældreboliger med henblik på at kunne tilbyde beboerne på IP Schmidt, Vendersgade 2. sal relevante og attraktive erstatningsboliger. Boligerne friholdes, indtil der foreligger en endelig afklaring fra Byrådet om Masterplanens indhold. Da friholdelsen betyder et vist lejetab, er det vigtigt, at en endelig afklaring foreligger hurtigst muligt. Side 13

14 Kultur- og Fritidsudvalget, Vurdering: Administrationens vurdering af de indkomne høringssvar fremgår af det vedhæftede notat. Indstillinger: Direktionen indstiller at Socialudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget drøfter høringssvarene med henblik på en anbefaling til Byrådet. Bilag: Åben - Høringssvar Masterplan - mindretal af Seniorråd.pdf Åben - Høringssvar til Masterplanen flertal af Seniorråd.pdf Åben - Udtalelse vedr Masterplanen - Brugerrådet på IP Schmidt.pdf Åben - notat vedr. høringssvar - Masterplanen - IP Schmidt Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Videresendes til Byrådet. Side 14

15 Kultur- og Fritidsudvalget, Støtte til udgivelse af bog om reformeret historie i Fredericia Sagsnr.:13/7086 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Den Reformerte Menighed har fremsendt ansøgning om støtte til udgivelse af bogen Kongelig indbydelse fra fransk huguenot til dansk reformert. Bogen vil indeholde menighedens historie fra 1719 til i dag og forventes at blive på 334 sider, rigt illustreret i farver. Grundlaget for teksten er et omfattende arkiv med en mængde originalbreve, protokoller, regnskaber og andre arkivalier fra 1719 til 2012, som stadig er i menighedens forvaring. En stor del af det ældste materiale er dog deponeret på Lokalhistorisk Arkiv i Fredericia. Selv bogudgivelsen baserer sig alene på trykkeomkostninger, idet det skrevne, layoutet og opsætningen sker på frivillig basis. Menigheden ønsker at bogen trykkes i 500 eksemplarer, hvor der er indhentet en pris på kr. Antallet af tryk vil dog blive nedjusteret med baggrund i økonomien bag bogen. Bogen forventes solgt hos lokale boghandlere og prisen vil blive på max. 300 kr. Forskellige fonde m.m. er ansøgt og der er p.t. tilsagn fra henholdsvis Vejle Amts Folkeblad og Tove Bjørnshauges fond med i alt kr. Der er ikke ansøgt om et specifikt beløb. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Der findes ingen bøger eller samlinger om den reformerte historie, der rækker meget længere end grundlovens indførelse i 1849 og man vil med denne bogudgivelse ud over at få en samlet beskrivelse af de reformertes 295-årige historie få et væsentligt bidrag til Fredericias historie, herunder hvilken betydning det har haft, at den reformerte menighed i 1719 tog imod indbydelse til at bosætte sig i Fredericia. Både set i historisk perspektiv men også i forhold til hverdagen i fristaden og købstaden Fredericia. Kultur og Fritid vurderer hermed, at der bør gives en underskudsgaranti. Den kan finansieres af udvalgets tilskudskonto. Menigheden vil hermed selv bære den største del af omkostningerne såfremt der ikke opnås flere midler fra fonde o.l. Indstillinger: Kultur og Fritid indstiller At der gives en underskudsgaranti på kr. Side 15

16 Kultur- og Fritidsudvalget, Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Indstillingen tiltrådt. Side 16

17 Kultur- og Fritidsudvalget, Ventelister - Den Kreative Skole Sagsnr.:13/6880 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Den Kreative Skole har med baggrund i møde med Kultur- og Fritidsudvalget den 11. juni fremsendt beskrivelse af den forventede merudgift ved at imødekomme alle ønsker på ventelisterne. Ventelisten er pr. 1. juli på i alt 141 elever, der fordeler sig med henholdsvis 98 elever på musikskolen, 25 elever på billedskolen og 15 elever på dramskolen. Herudover er der enkelte hold, hvor elevtallet ikke har været højt nok til at oprette hold. Den årlige merudgift er beregnet til i alt kr., fordelt med kr. til optagelse af eleverne og kr. til dækning af yderligere 5 ugentlige timer til skolens sekretær. Specificeret opgørelse er vedhæftet som bilag. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Det vurderes, at ventelisterne kun kan imødekommes ved udvidelse af det nuværende budget. Beløbet kan ikke finansieres af Den Kreative Skoles nuværende driftsbudget og forvaltningen kan ikke anvise anden finansiering fra Kultur- og Fritidsudvalgets øvrige budget. Indstillinger: Kultur og Fritid indstiller At udvalget tager stilling til om sagen skal fremmes i de kommende budgetforhandlinger for 2014 og overslagsårene. Bilag: Åben - Opgørelse venteliste DKS - pdf.fil Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Kultur- og Fritidsudvalget besluttede ikke at oversende sagen til budgetforhandlinger, men at Den Kreative Skole inddrages i det videre arbejde med den nye skolereform. Side 17

18 Kultur- og Fritidsudvalget, Stafet for Livet ansøgning om tilskud til scenevogn Sagsnr.:13/5732 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Kræftens Bekæmpelse i Fredericia har fremsendt ansøgning om tilskud til leje af scenevogn. Scenevognen anvendes i forbindelse med projektet Stafet for Livet, som i 2013 foregik den 1. og 2. juni på Bakkeskolen i Erritsø. I 2014 foregår arrangementet den 24 og 25. maj. Lejen af scenevognen administreres af Entreprenørgården og prisen er i 2013 på kr. eksklusiv moms. Stafet for Livet er et døgn med aktiviteter, underholdning og oplysning, der giver håb og støtte til alle, der er berørt af kræft. Stafetten symboliserer, at det er hårdt arbejde døgnet rundt at leve med kræft. Formålet er at indsamle så mange penge som muligt til forebyggelse, forskning og patientstøtte. I år var der 1066 holddeltagere, hvilket var lidt mere end i Mange frivillige omkring 135 hjælper med at give alle, der besøger Stafet for Livet, en god oplevelse. I 2014 vil det være 8. gang, at så mange frivillige i alle aldre står sammen i dette livsbekræftende arbejde for at støtte kræftpatienter og pårørende. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Kultur & Fritid vurderer, at arrangementet fortsat bør støttes af Fredericia Kommune, idet udgiften til leje af scenevognen udgør en stor post i budgettet, der i øvrigt kun baserer sig på sponsorater. Finansieringen kan ske via Kultur- og Fritidsudvalgets tilskudspulje Indstillinger: Kultur og Fritid indstiller At ansøgningen imødekommes. Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Indstillingen tiltrådt. Side 18

19 Kultur- og Fritidsudvalget, Samarbejde om krydstogtskibe Sagsnr.:09/16587 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsbeskrivelse: ADP har gennem nogen tid arbejdet på at udvikle Fredericia til en attraktiv Krydstogtdestination. ADP har ansat en person, som er ansvarlig for denne udviklingen. Sidste år lykkedes det ADP at få et Krydstogtskib til at lægge til i Fredericia og der er allerede nu lavet aftale om et meget stort skib med 2000 passagerer som kommer i August ADP har en langsigtet målsætning om, at tiltrække ca. 20 krydstogtskibe pr. år. Såfremt det skal lykkes kræver det, at Fredericia kommune engagerer sig i arbejdet. Turistkontoret og kommunikationsafdelingen var ved det sidste skib involveret og der er også nedsat en gruppe, som skal planlægge de kommende skibes ankomst. Udover ADP og Fredericia kommune indgår en række andre fx Destination Lillebælt, Destination Fyn og Legoland Billund Resort ADP har udviklet et forslag til strukturfordeling som betyder, at Fredericia kommune skal stå for alt vedrørende afvikling af anløb i forhold til gæsterne samt udvikling af pakker ( besøgsture og arrangementer), både nogle som passagererne kan booke inden landgang og nogle som de vælger når de kommer i land. Det vil blive Fredericia som skal stå for detaljeplanlægningen af anløb (fx plan over busser til de forskellige bookede ture), event ved modtagelsen Opbyggelse af Welcome crew, opbyggelse af guide team, skabelse af miljø på havnen, shuttlebusser, pressedækning. ADP vurderer, at såfremt Fredericia kommune ønsker at indgå i samarbejdet med ADP om i fremtiden at blive en krydstogtdestination skal der allokeres ressourcer svarende til 1 stilling. Økonomiske konsekvenser: Det betyder, at såfremt Fredericia kommune fortsat skal løse de opgaver på turist og eventområdet som løses i dag skal der tilføres ressourcer svarende til en medarbejder. Vurdering: Det vurderes, at der samlet set på kultur, turisme og eventområdet kan allokeres svarende til ½ stilling, idet en del af det der skal udvikles kan anvendes i andre sammenhænge, ligesom noget allerede er udviklet og kan anvendes i forbindelse med krydstogtbesøgene Indstillinger: Direktøren for børn og kultur indstiller At EIS udvalget træffes beslutning om Fredericia kommune skal indgå i samarbejdet med ADP om udvikling af Fredericia som Krydstogtdestination At EIS udvalget i givet fald tager stilling til finansiering af ½ stilling At EIS udvalget videresender sagen til Økonomiudvalget og byrådet Side 19

20 Kultur- og Fritidsudvalget, Bilag: Oplæg fra ADP om New cruise destination Fredericia Beslutning i Erhverv- Innovation og Strategiudvalget den : Besluttet af Fredericia Kommune indgår i samarbejdet som ovenfor beskrevet. Finansieringen af den halve stilling finansieres i 2014 via EISudvalgets brandingpulje. Sagen videresendes ikke til Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Orienteredes. Side 20

21 Kultur- og Fritidsudvalget, Revision af emneafgrænsning i voksenundervisningen Sagsnr.:13/5099 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsbeskrivelse: Fredericia Kommune har en liste over emner, der ikke ydes tilskud til i aftenskoleregi under folkeoplysningsområdet. Den gældende emneafgrænsende liste i Fredericia Kommune er fra 2000 (se bilag 1). Denne liste har flere gange været diskuteret i det tidligere folkeoplysningsudvalg, men uden at blive sendt videre til endelig godkendelse i Byrådet. I løbet af opstod der tvivl om nogle af de nye emner, som aftenskolerne underviste i, og der opstod et behov for at få listen revideret eller fjernet. I maj 2010 vedtog Folkeoplysningsudvalget en revision af listen (se bilag 2). Senere valgte Folkeoplysningsudvalget imidlertid at udskyde en endelig godkendelse i Byrådet til revisionen af Folkeoplysningsloven var vedtaget i Folketinget. Revisionen af Folkeoplysningsloven blev vedtaget i Folketinget i juli Efterfølgende er der kommet en ny bekendtgørelse til loven. Hverken den reviderede lov eller den nye bekendtgørelse ændrer ved det forhold, at det er op til den enkelte kommune, om man ønsker en liste over emner, der ikke ydes tilskud til i aftenskoleregi. I Folkeoplysningsloven er der fortsat lagt op til en begrænsning i forhold til aftenskolernes mulighed for at få tilskud til idræt og sports- og konkurrencepræget virksomhed. Der kan i alle tilfælde ikke ydes tilskud via Folkeoplysningsloven til folkeoplysende voksenundervisning, hvis formål er agitation, valgkampagner, behandling, underholdning, forkyndelse eller udbredelse af overtro, men der må gerne oplyses og skabes debat herom. Nogle af de emner, der tidligere har været diskuteret i forhold til emneafgrænsning er: Folkedans - aftenskolerne må godt undervise i folkedans, men det har været diskuteret om folkedans kun omfatter dansk folkedans, eller om aftenskolerne også må undervise i bl.a. linedance, squaredance og mavedans. I dag foregår forskellige typer af folkedans både i de frivillige foreninger og i aftenskolerne. Forskellige bevægelseshold herunder zumba og powerhoop, og hvorvidt aftenskolerne må undervise i disse. I dag foregår forskellige typer af bevægelseshold både i de frivillige foreninger og i aftenskolerne. Vandaktiviteter - aquabevægelse, afspænding i vand, aquafitness, vandaerobic og vandzumba. Side 21

22 Kultur- og Fritidsudvalget, Aktiviteterne foregår primært i aftenskoleregi. I forbindelse med ovenstående har grænsefladen mellem, hvad der er idræt (og ikke tilskudsberettiget i aftenskoleregi), og hvad der er bevægelsesfag (som kan være tilskudsberettiget), været diskuteret nationalt. Idrættens hovedorganisationer (DGI, DIF og Firmaidrætten) og aftenskolernes hovedorganisation (Oplysningsforbundenes Fællesråd) har i en arbejdsgruppe diskuteret ovenstående problematik, og er nået frem til et notat, hvor de lægger op til en fælles forståelse (se bilag 3). Økonomiske konsekvenser: Om den emneafgrænsende liste bibeholdes eller ej, vil det have betydning for de muligheder aftenskolerne har, for at få tilskud til deres undervisning og dermed også for deres samlede økonomi. Vurdering: Der er stadig et behov for at få den emneafgrænsende liste revideret. For det første ønskes det diskuteret, hvorvidt man i Fredericia Kommune stadig ønsker at have en liste med emner, der ikke ydes tilskud til i aftenskoleregi. Listen er med til at sikre, at aftenskolerne ikke bevæger sig ind på idrætsforeningernes kerneområde. Modsat kan en del af aftenskolernes deltagere inden for idræt/motions lignende hold være deltagere, der ikke ønsker at komme i idrætsforeningerne og hvis eneste form for motion foregår i aftenskoleregi. For det andet ønskes det afklaret, om hold for babyer og deres forældre/andre voksne falder ind under undervisning for børn og voksne sammen. Er det egentlig undervisning, når det er hold i babysvømning, babymassage og babybevægelse? For at det er undervisning taler, at det er hold, hvor både babyerne og forældrene er aktive, og at det er med til at stimulere babyernes udvikling. Babysvømning foregår i dag i både de frivillige foreninger og i aftenskolerne. I aftenskoleregi er det i dag fundamentet for en af aftenskolerne, og det har ligeledes betydning for de frivillige foreninger. For det tredje ønskes den nuværende liste om emnebegrænsninger gennemgået, og at der tages stilling til nogle af de nyere emner som aftenskolerne har eller ønsker at tage op. Det kan bl.a. være forskellige former for bevægelse (zumba og powerhoop), forskellige former for dans (mavedans og line dance) og i forskellige former for vandaktiviteter (aquabevægelse, afspænding i vand, vand/aqua zumba/dans og aquafitness), samt friluftsfitness og andre former for mindre traditionel fitness. I forbindelse med det tidligere Folkeoplysningsudvalgs diskussion af den emneafgrænsende liste, ønskede Aftenskolernes Samråd (AIF) i 2010 listen fjernet, og at man brugte den liste der er beskrevet i Folkeoplysningslovens bekendtgørelse 5 stk. 3. Side 22

23 Kultur- og Fritidsudvalget, Stk. 3. Der kan, jf. dog stk. 4, ikke ydes tilskud til folkeoplysende voksenundervisning inden for spil, idræt og sports- og konkurrencepræget virksomhed, herunder dans, bortset fra folkedans, eller til emner om fremstilling af rusmidler. Dette gælder både teoretisk undervisning inden for områderne og udøvelse i praksis. I Folkeoplysningslovens bekendtgørelse 5 stk. 4 gives kommunalbestyrelsen mulighed for at fravige begrænsningerne i stk. 3. Dette ønsker AIF ikke. Samvirkende Idrætsforeninger i Fredericia (SIF) ønskede i 2010 at bevare den kommunale liste. Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller sagen til drøftelse, og at der tages stilling til følgende: 1. Ønskes det a. at der stadig er en kommunal liste i Fredericia Kommune over emner, der ikke ydes tilskud til via Folkeoplysningsloven til aftenskolerne. b. at man i Fredericia Kommune følger listen i Folkeoplysningslovens bekendtgørelse 5, stk. 3 som gældende i forhold til emneafgrænsning for aftenskolerne. c. at tilskuddet til aftenskolerne i Fredericia Kommune kun begrænses i forhold til lovens minimum agitation, valgkampagner, behandling, underholdning, forkyndelse eller udbredelse af overtro. Emner der i alle tilfælde ikke ydes tilskud til. Uanset om model a, b eller c ønskes, skal Folkeoplysningsrådet og de stående udvalg tage stilling til nedenstående, fordi sagen først afgøres i Byrådet. 2. Falder hold for babyer og deres forældre/andre voksne ind under egentlig undervisning for børn og voksne sammen, og er det dermed tilskudsberettiget i aftenskoleregi. 3. Stillingtagen til de enkelte emnebegrænsninger på den gældende liste og om disse ikke skal være tilskudsberettigede i aftenskoleregi herunder. 4. Stillingtagen til folkedans, og om der kun skal gives tilskud til dansk folkedans. 5. Stillingtagen til forskellige former for vandaktiviteter, så som vanddans, vandaerobic og vandfitness uanset om holdene kaldes vand- eller aquahold. 6. Stillingtagen til forskellige former for fitness herunder friluftsfitness. 7. Stillingtagen til bevægelsesformen zumba. Side 23

24 Kultur- og Fritidsudvalget, Bilag: Åben - Emnebegrænsning af undervisning i aftenskolerne fra 2000 Åben - Forslag til Emnebegrænsning af undervisning i aftenskolerne i 2010 Åben - Fælles forståelse - arbejdsgruppenotat om idræt - bevægelsesfag Åben - Emneafgrænsning - udgave 2 i PDF Sagsbeskrivelse: Nye oplysninger i sagen efter Folkeoplysningsrådet møde d Kultur & Fritid har udarbejdet et nyt udkast til en liste over emner, der ikke ydes tilskud til i aftenskoleregi (se bilag 4). Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Det blev besluttet, at der fortsat skal være en kommunal emneafgrænsningsliste. Den skal tage afsæt i den liste, der er udarbejdet af de nationale forbund, med tilføjelse af emner efter diskussion på mødet ud fra vores nuværende liste. Følgende emner (fra den tidligere liste) blev Folkeoplysningsrådet enige om, skal supplere den nationale liste: Bridge og skak Sportsflyvning, herunder svæveflyvning Lystfiskeri, herunder fluebinding Aktiviteter i vand sidestilles med aktiviteter på land. Sportsdykning, herunder frømandsteori Sejlsport (der ydes tilskud til navigation) Fodbold- og håndbolddommerkurser Faldskærmsudspring Fjeldvandring Lejrsport Zumba Standard- og Latin dans Jazzballet Fremstilling af øl og vin Hold for babyer, børn op til 5 år og forældre/andre voksne falder ind under undervisning, og er tilskudsberettiget i aftenskoleregi. Ud fra de trufne beslutninger laver Kultur & Fritid en liste, som godkendes på næste møde. I forlængelse af diskussionen ønsker Folkeoplysningsrådet, at Kultur & Fritid fremover beder om en revisionspåtegning på aftenskolernes tilskudsregnskab, der berigtiger, at den enkelte aftenskoles hold er tilskudsberettigede, der hvor der er søgt og modtaget kommunalt tilskud. Side 24

25 Kultur- og Fritidsudvalget, Fraværende: Anne Zibrandtsen, Cecillia Nielsen Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Folkeoplysningsrådet indstiller, at 1. Motions- og bevægelseskurser i aftenskolerne skal vurderes på deres indhold og ikke udelukkende på kursets titel, når det skal fastslås, om kurset kan udbydes med kommunalt tilskud. 2. Aftenskolerne har særlige forudsætninger for at aktivere særlige målgrupper i bevægelsesfag f.eks. voksne med belastningslidelser, stærkt overvægtige, gigtpatienter og andre patienter med kroniske sygdomme og kan derfor udbyde bevægelsesfag målrettet disse befolkningsgrupper. 3. Aftenskolerne kan naturligt tilbyde afspænding, bevægelseslære, rytmik, yoga, alexanderteknik, tai chi, pilates og andre særlige bevægelsesteknikker, der ikke har rod i gymnastikken. 4. Aftenskolerne kan ikke udbyde undervisning inden for idræt samt sports- og konkurrencepræget virksomhed, herunder søsport, med kommunalt tilskud. 5. Aktiviteter med rod i gymnastikken hører hjemme i idrætsforeningerne. 6. Fitness-aktiviteter som f.eks. indoor bike, step, fatburner, zumba m.v. skal opfattes som idræt. 7. Idrætsaktiviteter som løbetræning, golftræning, sportsdykning, herunder frømandsteori, lystfiskeri, herunder fluebinding og andre traditionelle idrætsaktiviteter m.v. bør ikke tilbydes med undervisningstilskud med mindre aktiviteterne indgår i et større samlet forløb (eks. med et særligt sundhedsfremmende formål eller er for særlige grupper). 8. Dommerkurser indenfor idræt og sport kan ikke udbydes af aftenskolerne med kommunalt tilskud. 9. Aktiviteter i vand sidestilles med aktiviteter på land. 10. Aktiviteter som laves i de uniformerede korps kan ikke udbydes af aftenskolerne med kommunalt tilskud. 11. Aftenskolerne kan altid udbyde fag herunder også fag med idrætsligt indhold uden kommunale tilskud i henhold til folkeoplysningsloven. Det præciseres dog, at nedennævnte emner er tilskudsberettigede: Side 25

26 Kultur- og Fritidsudvalget, Hold for babyer, børn der ikke er fyldt 5 år ved holdstart sammen med deres forældre/andre voksne betragtes som tilskudsberettiget undervisning. 13. Teorikurser i søsport. 14. Linedance og squaredance betragtes som folkedans Fraværende: Cecillia Nielsen, Torben Vesterlund Jensen Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Udsættes til mødet i september. Side 26

27 Kultur- og Fritidsudvalget, Café Kafka Sagsnr.:13/7062 Sagen afgøres i: Socialudvalget Sagsbeskrivelse: Café Kafka åbnede i august 2009 i Teatercaféen. Det var resultatet af et samarbejde mellem Fredericia Bibliotek og Voksenservice. Sidstnævnte var glad for muligheden for et nyt beskæftigelsestilbud til målgruppen, da der kort forinden var lukket et lignende tilbud på Fredericia Sygehus. Caféen er et eksempel på en socioøkonomisk virksomhed, med det ekstra aspekt, at de ansatte handicappede er synlige i bybilledet. Biblioteket er meget tilfreds med samarbejdet med Café Kafka. Tilstedeværelsen af Café Kafka i Teatercaféen hviler på en mundtlig aftale med daværende teaterdirektør Gert Astrup-Jepsen og den er blandt andet afhængig af en række fysiske rammer. Personalet bag caféen er nu bekymrede for, om cafédriften vil kunne fortsætte, hvis der sker bygningsændringer i caféområdet, idet man herved risikerer at miste fødevaremyndighedernes tilladelse til cafédrift. Fredericia Bibliotek og Voksenservice ønsker en afklaring af, hvorvidt Kultur- og Fritidsudvalget og Socialudvalget ønsker, at Café Kafka skal fortsætte sin cafédrift i Teatercaféen. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Direktøren for Pleje, Sundhed og Arbejdsmarked og direktøren for Børn & Kultur indstiller at Socialudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til om Café Kafka skal fortsætte sin cafédrift i Teatercaféen. Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at Café Kafka skal fortsætte i Teatercaféen. Side 27

28 Kultur- og Fritidsudvalget, Anius-samlingen Sagsnr.:13/7058 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Bestyrelsen for Aniusmuseet v. Benny Lauridsen har henvendt sig til Fredericia Kommune med henblik på en drøftelse af samlingens fremtidige sikring. Bestyrelsesmedlemmerne er på grund af alder ved at forlade bestyrelsen. Man ønsker derfor at drøfte, hvorledes man bedst opfylder de vedtægter, som Fredericia Kommune har underskrevet og hvori der blandt andet står, at kommunen forpligter sig til at sikre, at samlingen bevares og sikres mod beskadigelse og forfald. Aniusmuseet består af en kunstsamling, primært malerier, skabt af Søren Anius, der boede en stor del af sit liv på Fagerlien i Egum, hvor samlingen også befinder sig i dag. Søren Anius donerede samlingen til Fredericia Kommune. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Ingen. Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller At Kultur- og Fritidsudvalget inviterer bestyrelsen for Aniusmuseet til møde med henblik på en drøftelse af samlingens fremtidige ordning. At Kultur- og Fritidsudvalget besigtiger ejendommen og samlingen på Fagerlien. Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Udvalget besøger Fagerlien til temamødet den 10. september og holder møde med bestyrelsen for Aniusmuseet. Side 28

29 Kultur- og Fritidsudvalget, Idræt i Dagtimerne - godkendelse af vedtægtsændringer maj 2013 Sagsnr.:13/7034 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsbeskrivelse: Idræt i Dagtimerne har ændret deres vedtægter i maj For at vedtægtsændringerne kan træde i kraft, skal ændringerne godkendes på to på hinanden følgende bestyrelsesmøder og derefter i Byrådet. Med vedtægtsændringerne ønsker bestyrelsen for Idræt i Dagtimerne at fremme samarbejdet og øge videndelingen med Fredericia Kommune omkring forebyggelsesarbejde på ældreområdet og for udsatte borgere i kommunen. Idræt i Dagtimerne har indsendt referater fra de to bestyrelsesmøder, hvor ændringerne er godkendt samt de nye vedtægter (se bilag). Vedtægtsændringerne er endvidere godkendt i Team Jura, Fredericia Kommune. Ændringerne er følgende: 1. En generel ændring af skolens forstander og skolens afdelingsleder til skolens leder. 2. Ændring så bestyrelsen fremadrettet består af: 5-7 medlemmer, hvoraf 2 medlemmer udpeges af Fredericia Byråd 1 medlem udpeges blandt foreningsidrætten i Fredericia (tidligere udpeget af Samvirkende Idrætsforeninger) 1 medlem udpeges af Fag- og Firma Sporten 1 brugerrepræsentant udpeges af bestyrelsen (1 medlem udpeget af LO bortfalder) (1 medlem udpeget af Fa. Erhvervsforum bortfalder) Der vælges en suppleant for hvert medlem. Bestyrelsen kan udover de 5 udpegede medlemmer vælge yderligere 2 medlemmer, der vælges for 1 år af gangen. Derudover kan bestyrelsen tilforordne op til 3 yderligere fagfolk inden for Fredericia Kommunes administration, pleje, sundhed, idræt, voksenservice og arbejdsmarkedsafdelingen. De tilforordnede har ikke stemmeret. Bestyrelsen konstituerer sig ved det først kommende bestyrelsesmøde efter at byrådet har udpeget deres repræsentanter. Side 29

30 Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Kultur & Fritid vurderer, at betingelserne for at Byrådet kan godkende vedtægtsændringerne er opfyldte. Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller, at Byrådet godkender vedtægtsændringerne. Bilag: Åben - Idræt i Dagtimerne - ændrede vedtægter maj 2013 Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Vedtægtsændringerne godkendt. Side 30

31 Kultur- og Fritidsudvalget, Forslag: Fredericia Kommune skal søge om at blive breddeidrætskommune Sagsnr.:13/7773 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Hermed fremsendes forslag fra SF om at Fredericia kommune skal ansøge om at blive breddeidrætskommune forslaget ønskes behandlet i Kultur- og Fritidsudvalget den 27. august Kulturministeriet og Nordea-fonden iværksætter en ny treårig landsdækkende indsats for at få flere til at motionere. Alle kommuner inviteres til at søge om støtte til udvikling og gennemførelse af nye breddeidrætsaktiviteter. Der er i alt afsat 20 mio. kr. og kommunen skal yde medfinansiering på minimum 50 procent af den samlede udgift. De initiativer som der kan søges midler til skal direkte fremme idrætsdeltagelsen i kommunen og der skal være tale om nye initiativer i kommunen. Kommunen skal også indgå samarbejde/partnerskaber med andre aktører fx samarbejde mellem skoler og de lokale idrætsforeninger. I Fredericia lægger vores Kultur- og Fritidspolitik, Børne- og Ungepolitikken og Sundhedspolitikken op til at endnu flere fredericianere skal dyrke idræt. Vi har gode strukturer på 1-18 års området, herunder 4 nye distrikter på skoleområdet og vi har masser af gode samarbejdspartnere, SIF, Idræt 7000 og andre idræts- og motionsforeninger. Grundlaget for at tage yderligere breddeidrætsinitiativer i Fredericia er til stede, og et af tiltagene bør være at styrke samarbejdet mellem skolerne og de lokale idrætsforeninger, idet den udvikling også er en del af den nye folkeskolereform, som skal planlægges i indeværende år og implementeres i Der er ansøgningsfrist til puljen den 1. oktober 2013 Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Direktøren for børn og Kultur indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til forslaget. Side 31

32 Kultur- og Fritidsudvalget, Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Udvalget besluttede at ansøge om at blive breddeidrætskommune. Ansøgningen fremlægges på udvalgsmødet i september. Side 32

33 Kultur- og Fritidsudvalget, Forslag om etablering af en "Grejbank" på kultur, idræts- og fritidsområdet Sagsnr.:13/8376 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Hermed fremsendes forslag fra SF om at der på kultur, - idræts- og fritidsområdet etableres en grejbank til brug for foreningerne og klubberne forslaget ønskes behandlet i Kultur- og Fritidsudvalget den 27. august I forbindelse med arbejdet omkring udviklingen af Fredericia byråds nye kultur, - idræts- og fritidspolitik blev en fælles grejbank diskuteret, som et godt tiltag. På et dialogmøde den 17. juni 2013 som Kultur- og Fritidsudvalget havde med kunst, - teater og musikforeningerne blev forslaget igen fremført af foreningerne og efterlyst som et godt tiltag i forhold til at understøtte det frivillige foreningsarbejde. Det er helt klart, at det vil være særdeles nyttigt for foreningerne, hvis de via en grejbank kan få lettet deres arbejde i forbindelse med deres frivillige indsats. En grejbank vil fx kunne indeholde følgende elementer: transport og manpower i forbindelse med udstillinger, musikarrangementer osv., hjælp til plakat, pjecefremstilling og markedsføring, hjælp til fundraising osv. osv. SF ønsker at der nedsættes en gruppe med repræsentanter fra foreningerne og kulturafdelingen med henblik på at der udarbejdes en model for en grejbank, som efterfølgende behandles på et Kultur- og Fritidsudvalgsmøde. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Indstilles til drøftelse. Bilag: Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Sagen udsættes til mødet i september. Side 33

34 Kultur- og Fritidsudvalget, Udviklingsrådet, referat af mødet den 3. juni 2013 Sagsnr.:13/2484 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: Udviklingsrådet havde møde den 3. juni 2013, hvor hele Kultur- og Fritidsudvalget deltog. Referatet af dette møde er vedhæftet. Det næste møde i Udviklingsrådet skal nu forberedes. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Ingen. Indstillinger: Kultur & Fritid indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til referatet af mødet den 3. juni med henblik på et eventuelt behov for yderligere drøftelser af de nævnte emner: Uddannelse, hjemmeside, ambassadørskab indholdet af dagsorden for næste møde i Udviklingsrådet Bilag: Åben - Referat Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den : Sagen udsættes til mødet i september. Side 34

35 Kultur- og Fritidsudvalget, Orienteringssag, anbefalinger til udvikling af kultur-, idrætsog fritidsliv på FredericiaC Sagsnr.:13/5257 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsudvalget Sagsbeskrivelse: I forlængelse af kultur-, idræts- og fritidspolitikken er beskrevet en handlingsplan vedrørende idéer til kulturelle, idrætslige og fritidsmæssige faciliteter og udvikling på FredericiaC, herunder en sammenhæng med de eksisterende tilbud. Et repræsentativt udsnit af medarbejdere og ledere i de kommunale kultur-, idræts- og fritidsinstitutioner var den 25. april samlede til en temadag med emnerne Et nyt blik på kulturens rum og Hvad vil vi med FredericiaC? Til det første punkt var indbudt administrerende direktør, Gitte Andersen, Signal Arkitekter, der holdt oplæg om, hvordan man kan bruge offentlige bygninger, herunder kulturelle institutioner til meget mere og andet end de formål, bygningerne er opført til. Det var meget inspirerende og gav anledning til interessante synspunkter og perspektiver på vores egne muligheder og udfordringer. I forlængelse heraf gav arkitekt og planlægger Helle Neigaard, FredericiaC, et oplæg om det samlede projekt med henblik på deltagernes drøftelse af, hvilke værdier og muligheder man fra aktørerne på kultur-, idræts- og fritidsområdet ønsker at pege på. En række gruppedrøftelser havde følgende hovedpunkter: 1) Man anbefaler at fastholde Fredericias DNA rummeligheden, gæstfriheden, måden at tage imod på byen for alle med muligheder for at udfolde sig i hverdagen uanset alder, køn, kulturel baggrund mv. 2) Man anbefaler at fokusere på sammenhængen mellem ny og gammel bydel, så Fredericia forbliver én by. Det kan blandt andet ske ved at et eventuelt nyt kulturbyggeri er anvendeligt for flere discipliner og behov. 3) Man anbefaler at der fokuseres på udvikling for hele byen: uddannelse, samspil mellem kunst og bevægelsesmuligheder, det midlertidige, men også at bevare særpræg og kerneområder. 4) Man anbefaler at arbejde med internationale perspektiver. 5) Endvidere blev foreslået en række helt konkrete tiltag og faciliteter. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Kultur & Fritid vurderer, at det er meget væsentligt at drøfte de kommende muligheder og perspektiver ved udviklingen af FredericiaC for at sikre, at der skabes ét kultur-, idræts- og fritidsliv. Det ansatte personale på området er meget optaget af projektet og har mange positive og ressourcefulde perspektiver på opgaverne. Det er væsentligt at holde sig for øje, at det er i disse år at ejerskabet til FredericiaC etableres og grundfæstes i institutionerne og traditionerne. Side 35