Hvorfor er det nødvendigt at have standarder for sidekapacitet?

Transkript

1 Indledning Hvorfor er det nødvendigt at have standarder for sidekapacitet? Sidekapaciteten angiver det anslåede antal sider, der kan udskrives med en bestemt tonerpatron. Tidligere har producenterne af printere og multifunktionsprodukter (MFP ere), herunder Ricoh, udviklet deres egne metoder til at anslå patronydelsen. Omkostninger til forbrugsstoffer, f.eks. toner eller blækpatroner, udgør en betydelig del af de samlede ejeromkostninger (TCO) og sidepris (CPP) for udskrivningsenheder. I dag spiller disse omkostninger en stadig stigende rolle i beslutningen om at købe sådanne enheder. Sammenligningen af ydelsen for toner/blækpatronerne indgår derfor som en vigtig overvejelse i beslutningen. Forskellige testmetoder har dog gjort det svært at opnå en objektiv sammenligning af produkter fra konkurrende producenter. Der er derfor brug for standarder, der gør det muligt for kunderne at udføre en sådan sammenligning. Dette dokument beskriver: hvorfor der er standarder (ISO/IEC) for patroners sidekapacitet. formålet med de ISO/IEC-angivne ydelser for blæk/tonerpatroner, der er designet til at sammenligne ydelsen producenterne imellem ikke at angive det faktiske ydelse. hvordan ISO/IEC-testene udføres. hvilke faktorer, der påvirker den faktiske toner/blækpatron sammenlignet med den officielt angivne ydelse. at Ricoh tilbyder gennemskuelige all-in -kontrakter, der flytter risikoen fra kunden til producenten.

2 Standarderne: ISO og IEC ISO (International Organization for Standardization) er placeret i Geneve i Schweiz og er en ikke-statslig udvikler og udgiver af internationale standarder. IEC (International Electrotechnical Commission) er en organisation for internationale standarder, der udarbejder og udgiver internationale standarder for elektrisk, elektronisk og relaterede teknologier. ISO samarbejder med IEC på alle områder af elektroteknisk standardisering. ISO og IEC har udviklet standarder til måling af patronydelsen for: sort-hvid-enheder farveenheder inkjet-enheder Ricoh har indført disse standarder.

3 ISO/IEC-standarder for forbrugsstoffers kapacitet (ordre ændret) ISO/IEC-ydelsesstandarder for toner/blækpatron ISO/IEC (introduceret i 2004) beskrives oprindelig som: Metode til fastsættelse af tonerpatronens ydelse for sort-hvid, elektrofotografiske printere og multifunktionsenheder, der indeholder printerkomponenter. ISO/IEC (introduceret i 2006) beskrives oprindelig som: Metode til fastsættelse af tonerpatronens kapacitet for farve- og multifunktionsenheder, der indeholder printerkomponenter. ISO/IEC (introduceret i 2006) beskrives oprindelig som: Metode til fastsættelse af blækpatronens kapacitet for farve-inkjet-printere og multifunktionsenheder, der indeholder printerkomponenter.

4 Hvordan udføres testene? Det er vigtigt at forstå, at hele testprocessen udføres i et kontrolleret og strengt beskrevet miljø. Formålet med at følge denne strenge proces er at kunne gentage testen og dermed gøre resultaterne objektive og sammenlignelige. ISO/IEC-testparametre og forhold Tonerdækningen, der defineres som den procentdel af en side, der indeholder toner, er en vigtig faktor i målingen af en patrons kapacitet. Undersøgelser har vist, at den gennemsnitlige dækning for sider i sort-hvid er 5 % med små udsving. Faktisk varierer størstedelen fra 4 til 5 %. I testproceduren for sort-hvid-patroner (ISO/IEC 19752) bruges en standardtestside. Tonerdækningen på denne side er 5 %. Siden udskrives kontinuerligt, indtil patronen når endt brugstid. Siderne udskrives i en delvis kontinuerlig udskriftstilstand, hvor der kun er pauser i forbindelse med efterfyldning af papir.

5 Testsider i farve Farveudskrivning involverer typisk en højere gennemsnitlig sidedækning med større udsving. Under udførelsen af ISO/ IEC og testene bruges der derfor et sæt bestående af fem forskellige standard -sider. Siderne: består af fire kunde -typedokumenter og én diagnostisk side, der bruges til at fastslå endt brugstid for blæk- eller tonerforbrugsstoffer. en blanding af tekst, grafik, sort og farve og indeholder forskellig mængde dækning. repræsenterer ca. 20 % dækning (ca. 5 % hver for sort og de tre farver cyan, magenta og gul). skal udskrives som et sæt, kontinuerligt og fortløbende, indtil patronen når endt brugstid.

6 Printere/MFP ere og patroner Hver ISO/IEC-ydelsestest for blæk/toner udføres på mindst tre enheder og med mindst tre patroner pr. farve, pr. enhed. Hvis der er tale om nyudviklede enheder, kommer patronerne fra producenten selv og fra forskellige produktionsserier. Hvis der er tale om eksisterende enheder, kommer patronerne fra køb hos forskellige kilder. Test af ni prøver for hver patron giver de lavest forventede ydelsesskøn med 90 % statistisk betydning.

7 Miljøforhold Konfiguration af enhed Printere og MFP ere konfigureres i overensstemmelse med producentens anvisninger med de standardindstillinger (maskine og driver), der er angivet af producenten. Nye enheder køres med én hel tonerpatron forud for testen. Miljøforhold Testen udføres i et miljø, hvor temperaturen og luftfugtigheden kan opretholdes inden for de accepterede parametre: Interval for temperatur: 23 C ± 2 C Interval for luftfugtighed: 50 % ± 10 % RH (relativ luftfugtighed)

8 Forhold i forbindelse med Mangler toner De fleste printere og MFP ere er udstyret med en Mangler toner -funktion, der afslutter udskrivningen, når grænsen nås. Hvis producenten anbefaler, at tonerpatronen rystes, gøres dette i forbindelse med Mangler toner, men ikke mere end to gange. Efter anden gang udskiftes patronen med en ny. Hvis der vises falmede streger, efter at patronen er blevet rystet, men før der vises en Mangler toner -meddelelse, udskiftes patronen med en ny. Hvis en enhed ikke stopper ved Mangler toner, udskiftes patronen så snart, der registreres falmede streger på papiret.

9 Papirkapacitet i den virkelige verden Som beskrevet, så sker en ISO/IEC-test af patronydelsen under yderst kontrollerede forhold. I virkeligheden er det usandsynligt, at brugerne bruger produktet på deres kontor eller arbejdsplads under samme forhold. ISO/IEC-ydelsestesten udføres under kontinuerlig udskrivning. I virkeligheden kan store udskriftsjob ikke sammenlignes med denne testmetode. Dertil kommer, at printere og MFP ere ikke altid bruger de standardindstillinger, der er påkrævet jævnfør standarderne for ISO/IEC-testen af patronydelse. Resultatet bliver, at den faktiske sidekapacitet kan variere betydeligt, afhængigt af forskellige faktorer. På de næste sider beskrives, hvilke faktorer der kan have og har indflydelse på brugen af toner- og blækpatroner og giver lavere eller højere ydelse set i forhold til den angivne ydelse.

10 Sidedækning Sidedækningen er for det meste den faktor, der har størst indflydelse på blæk/tonerforbruget og dermed også ydelsen. Som beskrevet tidligere har undersøgelser i branchen vist, at den gennemsnitlige sidedækning for en side i sort-hvid er mellem 4 og 5 %. Farvedokumenter medfører typisk højere dækningsniveauer med mange flere udsving. Den faktiske dækning på en kundes dokument svinger konstant. Imidlertid bliver ikke alt blæk/toner brugt på et ark papir.

11 Sider pr. job Ved opstart (1) og nedlukning (2) af en udskriftscyklus udfører de fleste enheder nogle kontroller for bl.a. at opretholde billedtætheden. Disse kontroller involverer også forbrug af blæk/toner. Udskrivning af enkeltsidedokumenter forbruger i gennemsnit mere toner end udskrivning af flersidede dokumenter, da dette kræver flere opstarts- og nedlukningscyklusser. Sider pr. job er den anden største faktor, der har indflydelse på blæk/tonerpatronens ydelse. I faktisk brug indeholder siderne pr. job konstante udsving.

12 Papirgang På samme måde har papirets længde også indflydelse på blæk/tonerydelsen: Jo længere papirgang, jo længere tid kører udskriftsmotoren. I løbet af en ISO/IEC-test af ydelse bruges en standard papirkassette og en standard udfaldsbakke. I faktisk brug kan det ske, at der vælges en anden papirkassette, der er længere væk fra udskriftsmotoren. Papirgangen bliver også længere, når der udskrives med duplex, hæftes og/eller hulles (efterbehandler).

13 Standbytid Nogle enheder starter cykler eller ryk ved forudindstillede intervaller for at opretholde patronens kvalitet og forhindre tonertilstopning. Selvom antallet af ryk holdes på et minimum, kan det godt resultere i et lille tab af toner. En konsekvens kan være, at enheder, der står tændt i lange perioder uden udskrivning, har en reduceret mængde toner tilgængelig for udskrivning.

14 Miljømæssige forhold og kalibrering Ændring af miljømæssige forhold (temperatur og luftfugtighed) kan påvirke patronens ydelse. Hyppige ændringer af luftfugtigheden øger behovet for systemkontroller (kalibrering og billedtæthed) for at kunne opretholde billedets kvalitet og ensartethed. Der forbruges toner under sådanne kontroller. Hyppigheden af disse kontroller varierer, afhængigt af printer/mfp-model.

15 Patronens håndtering efter endt brugstid Der kan sidde toner på patronens hus. Når Mangler toner vises, eller når udskrifterne virker falmede, kan toneren i patronen omfordeles ved at ryste patronen og dermed sikre dens maksimale brugstid. Hvis dette anbefalede trin ikke udføres, og patronen i stedet udskiftes første gang, der vises en meddelelse om Mangler toner, vil der stadig være en (betydelig) mængde toner i patronen, når den bortskaffes. Tidspunktet, hvor patronen rystes (umiddelbart efter meddelelsen, eller når det ses på papiret), har også betydning. Den resterende mængde toner i patronen, når meddelelsen om Mangler toner vises varierer, afhængigt af printeren/mfp en.

16 Indstillinger for udskriftskvalitet Indstillinger for udskriftskvalitet (enten i printerdriveren eller på enhedens betjeningspanel) kan også påvirke patronens ydelse. Mange enheder har en tilstand, der hedder Kladde eller Tonerbesparelse, der reducerer tonerforbruget og dermed øger tonerydelsen. Derudover tilbyder mange enheder også, at brugeren kan vælge den foretrukne metode til gengivelse af grå ved enten udelukkende at bruge sort toner (K) eller bruge en kombination af tonerfarverne magenta, gul og sort (CMY+K). Kombinationen (CMY+K) forbruger mest toner, men giver en højere kvalitet. Under en ISO/IEC-test af ydelsen gøres der kun brug af driverens standardindstillinger.

17 Faktorer for sidekapacitet for inkjet (Geljet) Ud over ydelsesfaktorer, der er specifikke for tonerpatroner, er der også faktorer, der har særlig indflydelse på ydelsen for inkjet-printere. Som med ydelsen for tonerpatroner er sidedækning også en åbenlys faktor, der påvirker ydelsen af inkjet-patroner (Geljet). Bemærk: Geljet ejes af Ricoh og er en forholdsvis ny teknologi, der fungerer på nogenlunde samme måde som traditionel inkjet. Teknologien har to væsentlige fordele i forhold til traditionel inkjet: Den blæk (gel), der bruges af Ricoh, er vandfast og også UV-resistent. Dette betyder, at billederne ikke falmer på grund af luftfugtighed eller udsættelse for direkte eller indirekte (sol)lys billederne kan dermed bruges i længere tid end med de fleste traditionelle inkjetprintere.

18 Rensning af printhoved Et typisk karakteristika ved en inkjet-enhed er printhovedets renseproces. Denne proces forhindrer blæk fra at indtørre i printhovedet (tilstopning) og forhindrer en for tidlig udskiftning. I løbet af processen skylles blæk gennem printhovedets dyser. Hyppig udskrivning hjælper med at sikre det korrekte blækflow gennem printhovedet og reducerer printhovedets rensningsinterval. Med lav udskrivningsaktivitet skal printhovedet renses oftere mellem udskriftsjobbene dette forbruger blæk og reducerer blækkets ydelse. Hyppigheden af kontrollerne varierer, afhængigt af enheden og kan aktiveres manuelt.

19 Valg af papirtype Indstillingerne for udskriftskvalitet for en inkjet-enhed har langt større indflydelse på blækydelsen end tilsvarende indstillinger for en tonerbaseret enhed. Når indstillingerne for udskriftskvalitet øges på en inkjet-enhed, øges udskriftsopløsningen. Dette opnås ved at lade printhovedet køre flere passager. Det kan øge billedkvaliteten (væsentligt), men samtidig forbruger det også mere blæk, hvilket reducerer både blækydelsen og udskrivningshastigheden. I vores Geljet-enheder ændres udskriftsopløsningen mellem dpi og op til dpi som følge af kombinationen af den valgte udskriftskvalitet og papirtype.

20 Konklusion ISO/IEC-standarder for sidekapacitet hjælper med at foretage købsbeslutningerne på baggrund af en objektiv og nøjagtig evaluering af tonerens og patronens ydelse. Det er vigtigt at bemærke, at ISO/IEC-standarderne for ydelse er udarbejdet til at sammenligne ydelsen producenterne imellem, men de siger ikke noget om kundens faktiske forbrug. Den faktiske tonerdækning på kundens dokumenter og antallet af sider pr. job varierer konstant. Derfor kan den aldrig bruges til at forudsige den faktiske ydelse hos kunden. Det er også vigtigt at bemærke, at alle de nævnte faktorer, der påvirker toner/blækydelsen gælder alle printere og MFP ere. Andre producenter deler også ne.

21 All-in-klik-kontrakter Som beskrevet i dette dokument er der mange faktorer, der har indflydelse på de reelle udskriftsomkostninger, og dette gør det svært for kunden at forudsige de faktiske omkostninger pr. side. Som modvægt til denne usikkerhed tilbyder Ricoh et attraktivt alternativ for de fleste modeller: All-in-klik-kontrakter. All-in-klik-kontrakter tilbyder en fast pris pr. side. Med disse aftaler er brugerens udskriftsbehov ikke relevant, da risikoen flyttes fra kunden til producenten. Dette alternativ kan være meget fordelagtigt for en kunde. Ricoh er førende på dette område, da ikke alle printerproducenter tilbyder All-in-klik-kontrakter. Spørgsmål: Hvis du efter at have læst dette dokument skulle have spørgsmål om toner-, blæk- eller gelforbrug for din aktuelle enhed, må du endelig kontakte Ricoh. Vores medarbejdere ser frem til at fortælle dig om de alternativer, som Ricoh tilbyder for de fleste af vores printere og MFP ere via All-in-kontrakter. Slut