Forslag til Proces for udarbejdelse af en vision for Region Syddanmark (somatik)

Transkript

1 Afdeling: Internt ledelsessekretariat Journal nr.: 07/4367 Dato: 21. juni 2007 Udarbejdet af: Malene Jeppesen, Helle J. Wilberg, Anne Sofie Bille Udkast Notat Forslag til Proces for udarbejdelse af en vision for Region Syddanmark (somatik) Den 16. marts samt 11. april 2006 havde Arbejdsgruppen vedrørende organisering af sundhedsvæsnet en drøftelse af de krav og udfordringer, som er gældende for drift og udvikling i sygehusvæsnet, og af de overordnede værdier, der skal være bærende for udviklingen af sundhedsvæsnet i Region Syddanmark. I forlængelse af møderne blev der udarbejdet forslag til foreløbig vision for etablering af sundhedsvæsenet i Region Syddanmark. Forberedelsesudvalget godkendte i mødet den 11. maj 2006, at den foreløbige vision indgår i arbejdet med budgetlægningen for Indeværende notat er en beskrivelse af forslag til den proces, der skal føre Region Syddanmark frem til vedtagelsen af en endelig vision for sundhedsvæsenet i regionen. Processens formål Den endelige vision bør som den foreløbige blandt andet bygge på de krav og forventninger til det fremtidige sundhedsvæsen, som ligger i kommunalreformen i form af regeringsudspil og ny sundhedslov, men visionen skal også tage afsæt i de nuværende styrker i regionens sundhedsvæsen, blandt andet i at der i Region Syddanmark har været lang tradition for samarbejde inden for sundhedsområdet. Derudover må visionen tage højde for de faglige, organisatoriske, teknologiske og andre udviklingstrends, som sundhedsvæsenet står over for. Den kommende proces for udarbejdelsen af visionen for sundhedsvæsenet i Region Syddanmark skal overordnet understøtte tre formål: et, processen skal sikre at visionen reflekterer de regionspolitiske mål. Visionen skal således efterfølgende bruges som et ledelsesmæssigt sigtemærke, der understøtter de politiske valg og dermed er med til at omsætte de politiske beslutninger til handlinger. To, processen skal sikre at visionen for regionens sundhedsvæsen er et pejlepunkt for borgerne i regionen, og derfor være skabt gennem medinddragelse. Medinddragelse betyder, at det er et ønske, at regionens borgere inddrages i processen om at skabe visionen, hvor så mange interesser som muligt er repræsenteret. Endelig tre, skal processen sikre, at de værdier, der skal kendetegne Region Syddanmark, ligeledes kan ses spejlet i visionen, således at visionen og værdierne understøtter medarbejderne i regionen i deres daglige arbejde. Andre større tiltag, der er i gang med involvering af regionsråd, ledelser,

2 borgere m.fl. En meget stor opgave i 2007 inden for sundhedsområdet er arbejdet med planlægningen af akutbetjeningen, hvor der er en større proces i gang med involvering af politikere, ledelser, borgere m.fl. Hvis der igangsættes en større selvstændig proces omkring vision, kan det være vanskeligt for de involverede at adskille disse forløb, der eventuelt i nogen udstrækning afvikles mere eller mindre parallelt. Men det vil være hensigtsmæssigt på passende tidspunkt at igangsætte en selvstændig proces omkring visionsarbejdet, idet det vurderes, at der i sådan en proces kan være yderligere overordnet fokus på sundhedsvæsenets mission og visioner omkring kvalitet og service m.v. i forhold til patienterne. Og det kan være et vigtigt supplement til processen omkring akutbetjeningen, som har fokus på struktur. Regionsrådet/forberedelsesudvalget har i 2006 vedtaget en foreløbig vision på baggrund af blandt andet drøftelser i arbejdsgruppen vedrørende organisering af sundhedsvæsenet og sygehusledelseskredsen. Hensigten med en ny og mere grundig proces er at skabe rammer og rum for dialog og dermed et mere bredt funderet ejerskab hos politikere, ledelser, borgere m.fl. Derudover arbejdes der også i 2007 med overordnet værdigrundlag for regionens virksomhed. Regionsrådet forventes i august 2007 at have en temadrøftelse om overordnet værdigrundlag gældende for samtlige regionens sektorområder. Denne temadrøftelse samt selve værdigrundlaget kan hensigtsmæssigt danne afsæt for den videre dialog om blandt andet visioner for sundhedsvæsenet. Procesoversigt (skitse) For at sikre inddragelse og ordentlighed foreslås processen for tilblivelsen af den endelige vision der skal understøtte de tre ovennævnte formål planlagt til at forløbe over en længere periode. Processen kunne se sådan ud, de konkrete datoer fremgår ikke pt. af planen, der er alene tale om en skitse til forløb. Dato Handling Behandling på koncernledelsesmøde Orientering af hovedudvalget Foreløbig drøftelse af vision i regionsrådet, herunder behandling af forslag til proces (nærværende notat). Forslag til regionsrådet om at nedsætte et særligt politisk udvalg, som skal forestå den videre proces med at udarbejde forslag til vision. Konstituerende møde i Særligt udvalg til udarbejdelse af sundhedsvæsenets vision Side 2 af 5

3 Løbende over 3 mdr. Temaeftermiddag af ca. 4 timers varighed for regionsrådspolitikere, sygehusledelser, eventuelt fagfolk, formændene for MEDudvalg, formand for lægekredsforeningen, formand for yngre læger, samt formand for praksisudvalget m. fl. Hensigten er åbne drøftelser primært mellem politikere og ledelser m.fl., evt. i cafemiljø Formændene for MEDudvalgene kan medvirke til, at der er konneks til regionens overordnede værdigrundlag. (Skitse til programudkast fremgår af bilag). Kommunikationsafdelingen bistår med dette arrangement. Temaaftenarrangement af ca. 2 timers varighed m.h.p. borgerinddragelse brugerpanel. Afholdes evt. flere steder i regionen. Hensigten er åbne drøftelser primært mellem politikere og borgere (Skitse af programudkast fremgår af bilag). Kommunikationsafdelingen bistår med dette arrangement Evt. møde i Særligt udvalg til udarbejdelse af sundhedsvæsenets vision På baggrund af drøftelserne og forslag fra de to temadage udarbejdes forslag til vision. På et møde i særligt Forslag til vision behandles i Særligt udvalg til udarbejdelse af udvalg sundhedsvæsenets vision Forslag til vision anbefales i Forretningsudvalget Forslag til vision godkendes i Regionsrådet sendes i høring internt samt eksternt Ca. 1 mdr. Høringsperiode Høringssvar behandles i Særligt udvalg til udarbejdelse af sundhedsvæsenets vision visionen anbefales Høringssvar behandles visionen anbefales i Forretningsudvalget Høringssvar behandles visionen godkendes i Regionsrådet Efter 1 år fra processens start Formidling af visionen Realisering Side 3 af 5

4 Bilag Programudkast skitse Temaeftermiddag kl : Deltagere: regionsrådspolitikere, sygehusledelser, evt. fagfolk, formænd for MEDudvalg, formand for lægekredsforeningen, formand for yngre læger, formand for praksisudvalg m.fl. Kl Kl Kl Kl Velkomst og præsentation v/ regionsrådsformand Carl Holst ell. Formand for Særligt udvalg til udarbejdelse af sundhedsvæsenets vision Introduktion af proceskonsulent (evt. en journalist) Status og udfordringerne for Region Syddanmarks sundhedsvæsen v/sundhedsdirektør Jens Elkjær Temadebat Gruppedrøftelser delt op efter hovedområder (f.eks. personale, kvalitet og service). Der er på forhånd udarbejdet spørgsmål. Kl Kl Opsamling v/proceskonsulent Afslutning Aftenarrangement for borgere afholdes evt. flere steder i regionen kl : Deltagerne i borgerarrangementerne bør afspejle befolkningen i forhold til alderssammensætning, etnisk baggrund mv. Følgende kan overvejes: Almindelige borgere, med interesse for samfundsforhold (f.eks. skolebestyrelsesmedlemmer mv.) Patientforeninger ambassadører /pårørende Patienter, der har været indlagt samt pårørende (udvælges af de enkelte afdelinger) Indvandrerråd Kl Kl Velkomst og præsentation Temadebat Drøftelser efter hovedområder (f.eks. serviceniveau, kvalitet, forventninger til sundhedsvæsenet) Kl Afslutning. Side 4 af 5

5 Side 5 af 5