Chef for Vækst og Bæredygtighed til Holbæk Kommune

Transkript

1 Holbæk Kommune Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Chef for Vækst og Bæredygtighed til Holbæk Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkår Holbæk Kommune Rammer for stillingen Koncernområdet: Vækst og Bæredygtighed... 5 Forventningerne Den kommende chef for Vækst og Bæredygtigheds ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 8 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Er du strategen, der har øje for drift, næse for politik og hånd på relationer? Vilkårene 1. Stillingen Vores tidligere koncernchef er blevet direktør i en anden kommune. Stillingen her er nemlig en god trædesten, hvis du gør det godt. Her er plads til, at du kan være ambitiøs på organisationens og på egne vegne. Du skal være en stærk strateg. Det betyder, at du kan sætte retning, træffe de hårde valg mellem mange potentielle muligheder og stå fast, når der er pres på. Her vil dit analytiske niveau og din handlekraft komme dig til gavn. Du skal have øje og respekt for drift. Det er ikke nogen hemmelighed, at Holbæk Kommune er udfordret på økonomien. Det betyder, at du skal formå at have øjnene på effektiv drift uden at slippe den nødvendige udvikling af syne. Her skal du vise, at du kan balancere dit udviklingsgen med også at være en afslutter. Du skal have næse for politik. Der er stor politisk interesse for kerneområdet Vækst og Bæredygtighed, og du skal kunne bygge bro mellem politik og daglig praksis. Det betyder noget for medarbejdere og ledere, at du er en synlig chef, der respektfuldt binder faglighed og politik sammen. Her kommer dine kommunikative evner og din robusthed i den grad i spil. Endelig skal du have en sikker hånd, når du skaber relationer. Både internt i forhold til organisationen og eksternt i forhold til investorer, virksomheder og borgere. Du skal derfor kunne skabe netværk og spille andre omkring dig gode. Her er din organisatoriske forståelse, din ledelsestyngde og din ordentlighed central for os. 2. Ansættelsesvilkår Ansættelse sker på overenskomstvilkår. Den samlede løn forventes at ligge i intervallet kr. Hertil kommer pension. side 2

3 3. Holbæk Kommune Rammer for stillingen Holbæk Kommune er med næsten indbyggere en af Sjællands store kommuner, naturskønt beliggende i bunden af Isefjorden. Holbæk by har de seneste år oplevet en stor tilflytning, og der er fortsat et spændende udviklingspotentiale i bykernen. De politiske ambitioner er store, og der hviles ikke på laurbærrene. Fremtidens Holbæk er i den grad en on-going proces. Geografisk er kommunen helt naturligt pendlingsopland til København tre kvarter med tog eller via motorvej. Samtidig er Holbæk en lokal dynamo for oplandet og udvikler løbende sit erhvervs- og handelspotentiale. Man skal nemlig hele tiden være på forkant, så kommunen også om 5, 10 og 25 år er et kraftcenter af væsentlig betydning i et Danmark, hvor udviklingen samles i færre og færre byområder. Den politiske organisation Den politiske organisation består af Byrådet og Økonomiudvalget samt fem stående udvalg. De er: Læring og Trivsel for Børn og Unge Uddannelse og Job Klima og Miljø Kultur, Fritid og Fællesskab Aktiv hele livet Sundhed og Omsorg Derudover er der p.t. nedsat to projektudvalg ( 17,4): Projektudvalget for Vækst samt Projektudvalget for Lokal Udvikling. Den nye chef for Vækst og Bæredygtighed har en vigtig rolle i serviceringen af udvalget for Klima og Miljø samt Projektudvalget for Vækst. Dette sker i tæt samspil med direktør Erik Kjærgaard Andersen, som er ansvarlig for serviceringen af udvalgene. Administrativ organisation Kommunen overgik den 1. januar 2015 til en radikalt anderledes måde at organisere sig på. Overskriften er: En stærk Medspiller. Organisatorisk er der tale om en meget stor omlægning af hierarkier, dagligt arbejde og ikke mindst kontakten til borgere, virksomheder, foreninger og andre samarbejdspartnere. Fra en relativt klassisk model med direktør- og fagområder til en model med en smal direktion på tre mand og otte slagkraftige områder med afsæt i de seks kerneopgaver og stabe samt et fokus på de processer, der er vigtige i mødet med borgere og virksomheder. side 3

4 Målsætningerne er: Vi sætter kerneopgaven i centrum og stiller skarpt på den værdi, vi skal skabe for og med borgere og virksomheder Medarbejderne er afgørende for, at vi løser den rigtige kerneopgave, og god ledelse er vigtig, for at medarbejderne kan lykkes. Vi styrker handlerummet hos de ledere og medarbejdere, der er tættest på borgerne Vi skaber en enkel organisation og styrker fællesskab, netværk og kommunikation for at forbedre den måde, vi løser kerneopgaven på Direktionen består, ud over den administrerende direktør Rasmus Bjerregaard, af to direktører. Direktør Erik Kjærgaard Andersen har det overordnede ansvar for Vækst og Bæredygtighed; Kultur, Fritid og Borgerservice; Alle kan bidrage; Uddannelse til alle unge; Økonomi samt Koncernservice. Direktør Ulrik Schmidt-Hansen har det overordnede ansvar for Læring og Trivsel; Aktiv hele livet samt Socialtilsyn Øst. Et klassisk organisationsdiagram evner ikke at rumme essensen af den nye måde at tænke organisation på, og målsætningerne er derfor omsat i tegningen 1 herunder: 1 Der er sket en mindre justering af organisationen. Staben Kultur er blevet til kerneområdet Kultur, Fritid og Borgerservice. Strategi og udvikling er lagt sammen med Økonomi og Effekt til staben Økonomi side 4

5 Direktionen samt otte chefer udgør koncernledelsen, der mødes hver 14. dag. Koncernledelsen har en realistisk størrelse, hvor de 11 reelt har en mulighed for at udgøre den samlede strategiske topledelse i kommunen. Der er højt til loftet i koncernledelsen og en oplevelse af, at tingene siges direkte uden hensyntagen til stillingsbetegnelsen. Det seneste år har koncernledelsens drøftelser været præget af den økonomiske situation. Budgetoverholdelse har af nødvendlighed været prioriteret over alt andet og dermed også fyldt på møderne. De otte chefer har ansvaret for følgende områder: Aktiv Hele Livet Alle Kan Bidrage Uddannelse til Alle Unge Læring og Trivsel Vækst og Bæredygtighed Kultur, Fritid og Borgerservice, der samtidig har ansvaret for kerneopgaven: Fællesskab Økonomi (stab) Koncernservice (stab) Derudover har Holbæk Kommune ansvaret for Socialtilsyn Øst. Der er i udgangspunktet et godt MED-samarbejde. Dette kommer bl.a. til udtryk ved, at hovedudvalget fra begyndelsen har været en integreret del af udviklingen af En stærk Medspiller. Personalepolitikken er tillidsbaseret og har som den måske eneste i Danmark et distinkt borgerperspektiv. Læs mere om En stærk Medspiller, ledelsesgrundlaget samt personalepolitikken på kommunens hjemmeside: 4. Koncernområdet: Vækst og Bæredygtighed Kerneområdet Vækst og Bæredygtighed beskæftiger sig med vækst, erhvervsudvikling og bosætning og har ansvar for natur, miljø og klima samt kommunens ejendomme og infrastruktur. Kerneområdet har ca. 275 ansatte. Under overskriften En stærk Medspiller trådte den nye organisering i kraft 1. januar 2015, men den er ikke færdigimplementeret. I Vækst og Bæredygtighed er man kommet langt. Der er ikke brug for organisatoriske revolutioner, men der skal fortsat arbejdes med kulturen og det fælles vi i området. Det betyder, at der generelt fra koncernchefens side skal være en opmærksomhed på, at forandringerne forankres, og at der skabes fortløbende mere tillid internt i området. Det vil være vigtigt med fælles retningssætning og tydelighed i forventninger til resultater og kvalitet. Du er primus motor i at skabe en solid holdånd. side 5

6 Kerneområdet består af tre afdelinger: Kommunal Drift, Kommunalt Anlæg samt Borger og Erhverv. Hver afdeling har tilknyttet en strategisk leder samt et antal afdelingsledere. Derudover er der et sekretariat med 18 ansatte, der understøtter den daglige ledelse og varetager supportfunktioner (politik, økonomi, jura og organisation) på tværs af hele Vækst og Bæredygtighed. Sekretariatslederen refererer direkte til chefen for Vækst og Bæredygtighed. Strukturen og organiseringen af afdelingerne blev etableret i forbindelse med Holbæk Kommunes omorganisering efter kerneopgaver. Kommunal Drift Kommunal Drift har 104 medarbejdere, som er organiseret i tre afdelinger med hver deres afdelingsleder: Ejendom og Risiko varetager opgaver inden for administration af ejendomme og arealer, herunder forpagtning og udlejning, arealoptimering og køb, salg og leje. Driftbestiller varetager myndigheds- og bestillingsopgaver inden for den overordnede drift og vedligeholdelse af kommunale bygninger og arealer, samt veje, vintertjeneste, havnedrift mv. side 6

7 Teknisk Service varetager den daglige drift af kommunens ejendomme, tekniske installationer og udearealer samt servicering af brugere. Kommunalt Anlæg Kommunalt Anlæg har 87 medarbejdere, som er organiseret i to afdelinger: Kommunalt Anlæg varetager opgaver inden for styring af anlægs- og energirenoveringsprojekter. Kommunalt Anlæg refererer direkte til den strategiske leder Vej og Park står for den daglige drift inden for pasning af grønne arealer, parker, idrætsanlæg, vejarealer og fortove. Orø-færgen ligger organisatorisk under lederen for Vej og Park. Borger og Erhverv Borger og Erhverv har 65 medarbejdere, som er organiseret i tre afdelinger med hver deres afdelingsleder: Virksomhed og Miljø varetager primært myndighedsopgaver inden for vandløbsområdet, affaldsområdet, husdyrbrug, miljøtilsyn, naturbeskyttelse, jordforurening og skadedyrsbekæmpelse. Byg, Vej og Trafik varetager byggesagsbehandling og kollektiv trafik. Plan og Åben Land varetager opgaver inden for byfornyelse og fysisk planlægning. Herudover varetager Borger og Erhverv opgaver inden for erhvervsområdet, herunder erhvervsfremmeindsatser. Hovedparten af medarbejderne er fysisk placeret i administrationsbygningen på Kanalstræde 2, med undtagelse af Vej og Park og Teknisk Service. Vej og Park holder til på Parallelvej, ca. 500 m fra administrationsbygningen, mens Teknisk Service har sin daglige gang i Holbæk Kommunes mange ejendomme. Forventningerne 5. Den kommende chef for Vækst og Bæredygtigheds ansvar og opgaver Chefen for Vækst og Bæredygtighed er medlem af koncernledelsen i Holbæk Kommune og varetager det overordnede personaleansvar for ledere og medarbejdere i Vækst og Bæredygtighed. Chefen har det samlede økonomiske ansvar for området. Chefen understøtter og deltager i udvalgsbetjeningen af Udvalget for Klima og Miljø samt af Projektudvalget for Vækst. side 7

8 Kerneområdet har stor politisk bevågenhed, og derfor er det afgørende, at chefen har politisk tæft. Der skal være erfaring med, hvordan man agerer i en politisk styret organisation. Chefen skal kende rollen som rådgiver for det politiske niveau, og hun/han skal kunne sige til og fra. Det forventes, at chefen formår at finde den rette balance mellem nysgerrighed om udviklingen på de faglige områder, der hører til kerneområdet, og lederes og medarbejderes plads og frirum til at arbejde og træffe beslutninger. Der er en forventning om, at chefen naturligt finder balancen mellem de tre ben: udvikling, drift og økonomi. Chefen skal kunne prioritere hårdt. Uden en skarp prioritering kommer der for mange bolde i spil, og de vigtige strategiske sigtepunkter mistes. Den kommende chefs opgaver på kortere sigt (1. år): Den fysiske og planmæssige udvikling af Holbæk Kommune. Der er store byudviklingsprojekter, som skal løbes i mål (Holbæk Sportsby) og nye i støbeskeen. Opbygge netværk med investorer og potentielle investorer, så væksten i både antallet af nye borgere og virksomheder kan fortsætte. Der skal arbejdes med arealoptimering. Der skal være fokus på det efterslæb, der er i forhold til vedligeholdelse af kommunens ejendomsmasse. I forhold til Vækst og Bæredygtighed skal der, sammen med ledere og medarbejdere, arbejdes med det fælles vi på hele kerneområdet. Sammen med direktion og den øvrige koncernledelse vil der naturligt være fokus på samarbejdet med det kommende byråd og udvalg. 6. Baggrund/ledererfaring Du har en god, samlet uddannelsesbaggrund, formodentlig på akademisk niveau. Der er solid ledelseserfaring, men tyngde og kompleksitet er væsentligere end længden på CV et. Du er et ordentligt menneske, hvor troværdighed og integritet er centralt for dit virke som chef. Vi skal helst have svært ved ikke at kunne lide dig, og du trives bedst uden behov for magtdistance. Du skal have en god fornemmelse for de dynamikker, der driver den offentligt styrede organisation, herunder skal du have politisk tæft. Det betyder, at du ved, hvordan du arbejder sammen med politikere, og ikke mindst evner du at indgå i et tillids- og respektfuldt samspil. side 8

9 Det er en fordel at have et fagligt kendskab til området eller dele af området, men det er mere ærlig nysgerrighed og engagement end den store breddeviden, der skal være de ledelsesmæssige redskaber. Du skal kunne og ville sætte dig ind i de væsentlige faglige dilemmaer, der opstår. Og så har du et godt hoved, der gør det enkelt for dig at sætte dig ind i nye ting og skabe dig overblik. Du har et rimeligt økonomistyringsniveau. Det er et stort område, og der er nye, store anlægsprojekter i støbeskeen. Du er kommunikativt stærk båret af naturlig autoritet og karisma og formår at komme ud over scenekanten i dit møde med medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere. Udadvendthed og udprægede netværkskompetencer er derfor en klar fordel. Du er en respektfuld samarbejdspartner for medarbejderne og deres faglige repræsentanter og har derfor optimalt set gode erfaringer med disse samspil. Du er lige så meget en afslutter og opfølger, som du er en igangsætter det lange seje træk skal være en del af dit DNA og dokumenterede erfaringsbagage. Du bør have en bopæl, der gør, at jobbet kan varetages fleksibelt og behovsbestemt. Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Partner Bettina Høst Poulsen, Lundgaard Konsulenterne, tlf og/eller Direktør Erik Kjærgaard Andersen, Holbæk Kommune, tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med direktør Erik Kjærgaard Andersen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. side 9

10 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Administrerende direktør Rasmus Bjerregaard Direktør Erik Kjærgaard Andersen Økonomichef Claus Strandmark Chef for Kultur, Fritid og Borgerservice Brian Ahlquist Strategisk leder (Borger og Erhverv) Søren Korsholm Strategisk leder, (Kommunal Drift) John Øllegaard Afdelingsleder (Vej og Park) Kim Radmer Afdelingsleder (Sekretariatet) Jens Saabye Medarbejderrepræsentant Kirsten Dandanell Medarbejderrepræsentant Jette Vejgaard Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af ca. 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren) Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på side 10

11 9. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf eller på mail: mka@lundgaard-konsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 6. oktober 2017 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 9. oktober træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 12. oktober i tidsrummet kl på Hotel Strandparken i Holbæk. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 25. oktober på Scandic Ringsted. Testen tager ca. 2 timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 27. oktober kl , ligeledes på Hotel Strandparken i Holbæk. Forventet tiltrædelse 1. december Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye chef for Vækst og Bæredygtighed kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter, at den nye chef er startet i jobbet, vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og direktør Erik Kjærgaard Andersen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. September 2017 Bettina Høst Poulsen Konsulent på ansættelsessagen side 11