Projektledelse. Indhold. ! Projektorganisation, uformel/formel. ! Projektledelse, hvorfor og hvad? ! Ledelsesopgaver. !

Transkript

1 Projektledelse 1 Indhold! Projektorganisation, uformel/formel! Projektledelse, hvorfor og hvad?! Ledelsesopgaver! Ledelsesformer! Ledelsesroller! Opgave 2 1

2 Organisering og projektledelse De uformelle roller dannes i starten af projektperioden! Lederen! Prygelknaben! Festaben! Klovnen! Den ansvarlige! Den sociale igangsætter 3 Organisering og projektledelse Socialisering og professionalisering af gruppen! De uformelle roller er led i en socialiseringsproces! Specielt i starten af uddannelsen har studerende et stort behov for at socialisere! Skelne mellem Socialisering og Professionalisering - Disciplinering 4 2

3 Organisering og projektledelse Behov for professionelle roller! Koordinator! Mødeleder / Ordstyrer! Sekretær / Referent! Vejlederkontakt! Indpisker! Andre? 5 Med hensyn til bedre projektstyring og strukturering har vi i gruppen diskuteret, hvilke forbedringer, der evt. kunne afhjælpe samme problemer i kommende projekter. Vores problemer har primært drejet sig om strukturering af arbejdet:! Hvem sørger for mails og dagsordner til vejlederne?! Hvem sørger for at tidsplanen bliver overholdt?! Hvem sørger for kontakten ud af huset?! Uddelegering af opgaver? P1- procesanalyse for gruppe A

4 Diskussion! Diskuter med de der sidder omkring dig hvilke ledelsesopgaver der er brug for i en professionel projektgruppe på AAU! 5-10 min! Opsamling og brain storm 7 Gruppen blev enige om, at en projektleder kan afhjælpe problemer af den slags. Lederrollen er så at stå for alle praktiske opgaver, samt at bevare overblikket over projektet. Ved praktiske opgaver menes eksempelvis mail- og telefonkorrespondance ud af huset, kontakt med vejlederne og ansvar for at holde gruppen underrettet om møder. P1- procesanalyse for gruppe A

5 I gruppen har vi diskuteret os frem til tre mulige former for lederskab. En lederrolle kan både gå på skift i gruppen eller varetages af én enkelt person gennem hele forløbet. En tredje mulighed er, at de nævnte lederopgaver bliver uddelegeret til forskellige individer, for på den måde at undgå, at en person sidder med presset. Som eksempel kan nævnes, at en person kan koordinere vejledermøder, en anden kan stå for kontakten ud af huset, og så fremdeles. P1- procesanalyse for gruppe A219 9 Projektledelse - citater Vi vil ikke have nogen projektleder til at bestemme hvad vi skal vi ønsker en demokratisk ledelse ikke nogen bussemand! Citat af en projektgruppe på Tek.-Nat. basis 10 5

6 Projektledelse - citater Det er som at være en lus mellem 2 negle. Ledelsen vil have at jeg skal være leder i traditionel forstand. Projektdeltagerne vil have, jeg skal være praktisk gris. Og jeg selv har mest lyst til at være almindelig projektdeltager! Citat: Projektledelse i tværfaglige teams af Michael Karø s ! Hvorfor er projektledelse relevant? 12 6

7 Projektledelse! Skelne mellem 2 begreber:! Projektledelse - en funktion! Projektlederen en person 13 Projektorganisation! Opgaver, der egner sig til en projektorganisation er kendetegnet ved, at de:! målt i arbejdstimer er omfattende, men meget lidt rutineprægede! kræver samarbejde på tværs af faglige og traditionelle afdelingsmæssige skel, og at de! skal løses indenfor et begrænset tidsrum! En projektorganisation består af en styregruppe, med det overordnede ansvar for projektet, og en! Projektgruppe, der udfører det egentlige arbejde samt udarbejder beslutningsgrundlag for styregruppen! Projektlederen er typisk medlem af styringsgruppen 14 7

8 Projektorganisation 15 Pause 16 8

9 Hvad er ledelse?! Tannenbaum 1961! Ledelse er den proces, hvor personlig indflydelse udøves i en situation, og som ved hjælp af kommunikation går mod opnåelse af specifikke mål 17 Hvad er ledelse?! Blake og Moutons def. fra 1985! Ledelse vil sige at opnå resultater målt if. Organisationens mål gennem og ved hjælp af medarbejderne. 18 9

10 Lederegenskaber! Passende intelligens! Sund dømmekraft og tænkning! Tillid til og tro på sig selv og andre! Ansvarsfølelse! Social interesse for andre mennesker! Kunne motivere! Faglig kunnen! Kommunikationsevne! Tåler stress 19 Klip fra rejseholdet! Møde i ledelsesgruppe 20 10

11 Klip fra møde i ledelsesgruppe! Hvad foregik der?! Hvordan praktiserede man mødeledelse?! Hvilke ledelsesopgaver/roller blev præsenteret?! Hvordan var lederne?! Hvordan var stemningen?! Hvordan var kulturen? 21 Lederopgaver Agne Lundquist! Instrumentelle! Emotionelle! Varetagelsen af den faglige side af arbejdet herunder planlægning og kontrol! Vedrører forholdet til og mellem medarbejderne samt deres forhold til arbejdsopgaverne 22 11

12 Lederopgaver! Repræsentative! Består i at repræsentere firmaet, afdelingen eller arbejdsgruppen udadtil. 23 Klassiske ledelsesformer! Autoritær ledelse! Baserer sin ledelse på autoritet og magt.! Fastsætter selv gruppens mål og arbejdsform.! Giver kun de nødvendige informationer.! Udsteder ordrer.! Administrerer straf og belønning efter forgodtbefindende

13 Klassiske ledelsesformer! Demokratisk ledelse! Inddrager gruppen i beslutninger.! Baserer sin autoritet på kundskaber snarere end magt.! Giver mange informationer.! Lytter aktivt.! Hjælper gruppen til selv at træffe beslutninger, men ikke ved hjælp af flertalsafgørelser. 25 Klassiske ledelsesformer! Laissez-faire! Præsenterer opgaven, men tager ellers ingen initiativer.! Står til disposition, men er passiv.! Ønsker ikke at blive belemret med gruppens problemer

14 Lederens styring Situationsbestemt ledelse Medarbejder indflyd -else Leder træffer beslutninger og meddeler dem. Leder sælger sin beslutning. Leder præsenterer sin beslutning og inviterer til spørgsmål. Leder præsenterer sin foreløbige beslutning som kan ændres. Leder præsenterer problemet, modtager forslag og træffer beslutning. Leder afsætter grænser og beder gruppen træffe beslutning. Leder sætter de rammer, gruppen skal arbejde indenfor. 27 Situationsbestemt ledelse Leder præsenterer arbejdsopgaver og overlader resten til gruppen Autoritær Demokratisk Laissezfaire 28 14

15 Situationsbestemt ledelse! Lederadfærden afhænger af og begrænses af den samlede situation som karakteriseres ved særligt 4 forhold.! Lederen selv! Medarbejderne! Kulturen! Den aktuelle situation 29 Lederen selv! Forventninger, inkl. Normer og roller! Erfaringer fra tidligere opgaver/situationer! Eget sikkerhedsbehov; er det stort, vil lederen sjældent have tillid til medarbejderne

16 Medarbejderne! Kvalifikationer generelt! Tillid til lederen! Motivation og vilje til at tage et ansvar! Gruppens effektivitet! Mål og virksomheden er sammenfaldende 31 Kulturen! De fælles holdninger, værdier og normer, som gælder på arbejdspladsen.! Ved situationsbestemt ledelse skal specielt en ny leder være opmærksom på kulturen

17 Situationen! Organisationens forventninger til lederrollen.! Organisationens traditioner/særpræg.! Opgavens art.! Opgavens tidspres.! Medarbejdernes kvalifikationer i forhold til opgaven. 33 Lederroller! Adizes lederroller! Producentrollen (P)! Administratorrollen (A)! Entrepreneurrollen (E)! Integratorrollen (I) Hvis en af disse roller ikke varetages fører det til mismanagement

18 Producentrollen! Lederen skal skabe resultater! Må være i besiddelse af viden og handlekraft og have en stærk præsentationstrang! Indgående kendskab til branchen, virksomheden og markedet samt den teknolog, der skal til for at skabe resultater- 35 Administratorrollen! Lederen skal opstille retningslinier for arbejdets udførelse, udarbejde detailplaner og koordinere og kontrollere aktiviteterne! Må besidde sans for systematik, orden og detaljer

19 Entrepreneurrollen! Lederen skal tænke langsigtet, sætte mål og udforme strategier.! Dette kræver kreativitet, risikovillighed samt et vågent øje for nye muligheder og trusler 37 Integratorrollen! Skabe samarbejde, enighed og effektive grupper til at løse nye opgaver.! Lederen må have interesse og sans for mellemmenneskelige relationer, indfølingsevne samt lyst og evne til at få andre til at samarbejde

20 Projektlederfunktionen Der er ikke nogen hurtige og smarte patentløsninger eller tekniske trick man bare kan lære. Meget afhænger af lyst. Lyst til at kaste sig ud i ukendt land. Lyst til problemer (at arbejde med mennesker giver altid problemer). Lyst til at udfordre sig selv. Lige så meget afhænger af at turde prøve. Gøre sig sine egne erfaringer. Hvad virker for mig. Hvad virker ikke for mig. Være åben overfor sin egen rolle ja kort sagt kaste sig ud i det, hvis der er lyst. Citat: Projektledelse i tværfaglige teams af Michael Karvø s Opgave i grupperne 1. Identificer hvilke ledelsesroller jeres gruppe har behov for. 2. Diskuter hvordan rollerne/opgaverne skal varetages (hvem? hvor længe? Rotation?) 3. Brug evt. Adize s ledelsesstilstest til at fordele opgaverne. 4. Synliggør jeres projektledelsesplan i grupperummet OG send den til lpj@es.aau.dk 40 20