Chef for Bibliotek, Borgerservice og Fritid Horsens Kommune Stillings- og personprofil Juli 2017

Transkript

1 Chef for Bibliotek, Borgerservice og Fritid Horsens Kommune Stillings- og personprofil Juli

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Chef til nyetableret organisation Horsens Kommune og udviklingen på området Fakta om stillingen Bibliotek, Borgerservice og Fritid i Horsens Kommune Opgave og fokus Personen Ansættelsesproces

3 1. Chef til nyetableret organisation Horsens Kommune søger en chef til en nyetableret organisation der dækker Bibliotek, Borgerservice og Fritid. Det er en spændende opgave, hvor der søges en person, som kan inspirere til og lede arbejdet med at udvikle området, så det skaber værdi for borgerne og organisationen på et niveau, der ikke er set tidligere. 2. Horsens Kommune og udviklingen på området Horsens Kommune er landets tredje hurtigst voksende kommune og den hurtigst voksende i Jylland. Udviklingen sker på baggrund af mange års arbejde med skabe et nyt image for Horsens Kommune og en meget aktiv bosætningsstrategi. Horsens Kommune står nu på kanten til at gå fra at være en kommune med en provinsby til at være en storby. Byrådet er derfor enige om, at Horsens Kommune de næste år skifter til et endnu højere gear. Horsens Kommune er kendt for satsning på kulturområdet, hvor blandt andet FÆNGSLET danner ramme om den årlige Krimimesse, der er en central begivenhed for Biblioteket i Horsens, og som i 2017 havde over gæster og besøg af 130 forfattere og foredragsholdere. I byen er der desuden en række ambitiøse projekter i gang som led i udvikling af byen. Herunder flytningen af Rådhuset og samling af Bibliotek og Borgerservice i et nyt indkøbs- og oplevelsescenter, beliggende hvor det nuværende Rådhus ligger. En proces, der forventes påbegyndt i 2020/2021. Læs budgetaftalen for 2017, som beskriver en stor del af den planlagte udvikling her. Horsens Kommune har fire overordnede værdier, som skal have særlig opmærksomhed internt og i samarbejdet med borgere, virksomheder og andre samarbejdspartnere. De fire værdier er: Helhed Resultat Respekt Kvalitet 3. Fakta om stillingen Titel: Løn: Organisatorisk placering: Chef for Bibliotek, Borgerservice og Fritid. Forhandles efter gældende overenskomst med udgangspunkt i en årsløn på ca kr. + pension. Stillingen besættes på overenskomstmæssige vilkår. Chefen refererer indtil videre til kommunaldirektøren. 4. Bibliotek, Borgerservice og Fritid i Horsens Kommune a) Rammer og strategi 3

4 Bibliotek, Borgerservice og Fritid hører pt. under dels Kulturudvalgets og dels Økonomiudvalgets opgaveområde. Området forventes samlet under ét udvalg efter kommende kommunalvalg. Bibliotek og Borgerservice blev i budgetaftalen for 2016 besluttet fusioneret med det formål at realisere økonomisk og faglig synergi. Der er blevet gennemført en fusionsproces med inddragelse af ledere og medarbejdere i løbet af 2016, og den fusionerede organisation er trådt i kraft pr. 1. juni Kerneopgaven og visionen for Bibliotek og Borgerservice er formuleret således: Kerneopgaven Funderet i lovgivningen for Biblioteker og Borgerservice løser vi vores kerneopgave, når Vision vi varetager sagsbehandling og myndighedsopgaver. vi inspirerer og skaber læring igennem formidling af materialer og kulturelle aktiviteter. vi vejleder i forhold til borgernes behov, muligheder og ønsker. Vi vil skabe en hurtig, nem og kompetent indgang til viden, velfærd og dannelse. Et mødested, hvor borgeren oplever helhed, overblik og sammenhæng. Vi forfølger visionen i et stærkt arbejdsfællesskab med respekt for faglighed, så borgerne oplever én samlet enhed og høj kvalitet i deres møde med det offentlige. Der er desuden formuleret en række pejlemærker for udviklingen af den fusionerede organisation, der sætter fokus på værdiskabelsen for borgerne og den faglige og organisatoriske synergi, fusionen skal føre med sig. Notat omkring rammerne for fusionen kan ses her. I Horsens Kommune har Borgerservice betjening på Rådhuset i Horsens og med begrænsede opgaver på Brædstrup Bibliotek. Der er biblioteker, som også indeholder borgervejledning i Horsens, Brædstrup, Gedved, Hovedgård, Søvind, Østbirk og på Endelave. Der er på bibliotekerne både betjent og selvbetjent åbningstid. Se politikker og resultataftale for biblioteket her. Fritidsområdet er i forbindelse med organisatoriske ændringer i 2016 udskilt fra Kultur og Fritid og er nu en enhed, der indeholder idræt og folkeoplysningsområdet samt kommunens fritids- og idrætsfaciliteter. Horsens Kommune ønsker at udvikle gode motions- og bevægelsesmuligheder for alle aldersgrupper, udendørs og indendørs og i form af såvel organiserede og uorganiserede aktivitetsformer samt at fremme aktiviteter, der inspirerer borgerne til daglige bevægelsesaktiviteter. Gennem folkeoplysende aktiviteter ønsker Horsens Kommune at fremme borgernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet. b) Organisation Chefen for Bibliotek, Borgerservice og Fritid vil indledningsvist referere til kommunaldirektøren, men det forventes, at der efter valget justeres i direktionens opgaveportefølje, hvorfor denne reference kan ændres. 4

5 Der er i alt ca. 110 medarbejdere, hvoraf ca. 35 arbejder på Rådhuset, ca. 50 på biblioteket og ca. 25 i haller og idrætsanlæg. Organisationen har en nyetableret ledergruppe på fire afdelingsledere med reference til chefen på området. Drift af haller og idrætsanlæg er organiseret i en selvstændig decentral enhed og ledes af en chefkonsulent. Opgaverne her koordineres i tæt samspil med det kommunale ejendomscenter under Teknik og Miljø. Organisationen, der er trådt i kraft pr. 1. juni 2017, er angivet i figuren her: Fig.1 Organiseringen af Bibliotek, Borgerservice og Fritid 5. Opgave og fokus a) De centrale opgaver Chefen for Bibliotek, Borgerservice og Fritid skal i tæt samarbejde med sin ledergruppe og medarbejderne udvikle og drive området med udgangspunkt i de strategier og politikker, der er formuleret på området. Det er et ønske, at Bibliotek, Borgerservice og Fritid spiller en central rolle i udviklingen i Horsens Kommune. Det er derfor en ledelsesopgave at sikre fokus på udvikling af services, samarbejdsformer og metoder, der kan styrke samspillet mellem kommune og borgere. Det er en central opgave at konsolidere den fusionerede organisation og sikre, at der skabes synergi mellem Bibliotek, Borgerservice, Fritid og Folkeoplysning ved at sætte de forskelligartede kompetencer i spil på tværs. I grundlaget for fusionen er der lagt op til nytænkning, og den fusionerede organisation skal sættes i stand til at skabe og implementere denne nytænkning. For at løse kerneopgaven og skabe den krævede udvikling i den nyetablerede organisation er det væsentligt, at der skabes en fælles kultur og et positivt samarbejde mellem de forskellige opgaveområder. Chefen for Bibliotek, Borgerservice og Fritid skal i opgaveløsningen have et betydeligt eksternt fokus, hvor partnerskaber og netværk dyrkes som et led i udvikling og positionering af området som et centralt bindeled mellem borger og kommune. 5

6 Det ligger i planerne, at Bibliotek, Borgerservice og Fritid fysisk skal sammenlægges i forbindelse med etablering af et nyt indkøbs- og oplevelsescenter, hvor Rådhuset ligger i dag. Dette arbejde påbegyndes efter planen i 2020/2021, og chefen for området skal i løbet af de kommende år skabe grundlaget for, at denne sammenlægning bliver en succes. b) Succeskriterier Efter 1 år: Skal den nye organisation være yderligere implementeret, og der skal være tydelige eksempler på nytænkning omkring tværfagligt samarbejde. Skal der være indikationer på, at borgerne fortsat er tilfredse med områdets funktioner. Skal medarbejdertilfredsheden på baggrund af fusionen være på et tilfredsstillende niveau set i forhold til den øvrige kommune. 6. Personen a) Faglighed og erfaring Der vil i forhold til stillingen blive lagt vægt på erfaring fra det kommunale område generelt med evnen til at omsætte politiske mål og visioner samt områdets egen strategi til daglig drift. Der forventes indgående kendskab til et eller flere af ansvarsområderne i stillingen. Den brede opgaveportefølje og de forskellige tilgange og kulturer kræver erfaring fra en ledelsesfunktion med en vis spændvidde. Der ønskes en fagchef, der har erfaring med at tolke borgernes signaler, og som har indsigt i og interesse for, hvordan der i fremtiden skabes kvalitet i borgerbetjening og folkelig formidling. Ligeledes vil der blive lagt specifik vægt på erfaring fra stillingsområder, der kræver kulturelt perspektiv og indsigt, ligesom stærke kompetencer inden for det teknologiske og digitale område er en klar forventning. I opgaven ligger en betydelig ledelsesopgave som leder af ledere i en spredt og i noget omfang decentraliseret organisation. Det betyder, at ledelsesmæssig erfaring og efteruddannelse, der matcher stillingen, også er et vigtigt krav for at komme i betragtning. Det forventes endvidere, at den rette kandidat har en akademisk uddannelse på kandidatniveau, som modsvarer stillingens krav. b) Personlige kompetencer Som chef for Bibliotek, Borgerservice og Fritid skal du være en visionær og dygtig leder, der som faglig inspirator evner at bruge din organisation og de specialister, den rummer. Det kræver et stort overblik, strategisk udsyn og respekt for faglighed, så der skabes begejstring og motivation i organisationen. Rent ledelsesmæssigt har du en naturlig autoritet og evner at lede på en værdi- og tillidsbaseret facon, hvor medarbejdere og ledere inddrages og føler sig anerkendte. Du er god til at delegere, yde sparring, træffe beslutninger og følge op, så der opleves en god fremdrift på de områder, hvor du har ansvaret. 6

7 Den brede kontaktflade både internt i eget område og Horsens Kommune samt eksternt med kulturaktører, borgergrupper og andre faglige funktioner stiller krav om gode kommunikative evner både skriftligt og mundtligt samt evnen til at skabe stærke relationer og opbygge netværk. Der stilles i stillingen krav om sikker drift, men i høj grad også nytænkning og udvikling. Det forventes, at du evner at udfordre traditionelle løsninger og skabe inddragende processer, hvor nye kompetencer udvikles og bringes i spil på en måde, så Bibliotek, Borgerservice og Fritid opleves som områder, hvor der kontinuerligt skabes værdifulde løsninger for borgerne inden for de rammer, der er udstukket. 7. Ansættelsesproces Ansøgning via Horsens Kommunes hjemmeside under ledige stillinger. a) Tidsplan Aktivitet Tidspunkt Ansøgningsfrist 4. september 2017 kl Ansættelsesudvalget udvælger kandidater til første samtale 7. september 2017 Første samtalerunde gennemføres 13. september 2017 Personprofil, test og individuel tilbagemelding hos Mindbiz 20. september 2017 Anden samtalerunde gennemføres 25. september 2017 Kontraktforhandling og aftale om ansættelse september 2017 Forventet tiltrædelse 1. november 2017 Opfølgning på ansættelsen Primo feb b) Anden information Ansøgere, der indbydes til anden samtale, vil blive bedt om at medvirke i et testforløb hos Mindbiz. Der vil blive taget referencer imellem første og anden samtalerunde. Det forventes ikke, at disse er fra nuværende arbejdssted. Spørgsmål vedr. stillingen kan rettes til Kommunaldirektør Peter Sinding Poulsen på tlf eller pr. mail psp@horsens.dk. Konsulentvirksomheden Mindbiz medvirker i ansættelsesprocessen, og fortrolig henvendelse vedr. stillingen kan rettes til Partner Poul Mouritsen på tlf.: eller mail: pkm@mindbiz.dk. 7