STILLINGSOPSLAG MED HENBLIK PÅ OPRETTELSE AF EN RESERVELISTE. Sikkerhedsansvarlig (M/K) (24:00), lokal tid i Alicante (CET)

Transkript

1 STILLINGSOPSLAG MED HENBLIK PÅ OPRETTELSE AF EN RESERVELISTE Stillingsbetegnelse Ansættelsesgruppe/lønklasse AD 6 Kontrakttype Reference Ansøgningsfrist Tjenestested Sikkerhedsansvarlig (M/K) Midlertidigt ansat VEXT/17/191/AD 6/IBD (24:00), lokal tid i Alicante (CET) Alicante, SPANIEN Reserveliste (RL) gyldig indtil Antal ansøgere på RL 3 Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO) afholder en udvælgelsesprocedure med henblik på oprettelse af en reserveliste til en ledig stilling som sikkerhedsansvarlig (M/K) ved EUIPO's afdeling for infrastrukturer og bygninger (Infrastructures & Buildings Department, IBD). 1. BAGGRUND IBD har ansvaret for alle aktiviteter og operationer relateret til infrastruktur, bygninger, facility management, catering, sikkerhed og miljøledelse. IBD omfatter de følgende tjenestegrene: Facility Management (FM): ansvarlig for forvaltningen af fast ejendom og ejendomsaktiver, herunder planlægning, behovsspecifikation, erhvervelse, indretning, drift, lageropgørelse, lokalefordeling, vedligeholdelse, forsyningsanlæg, renovering og dermed forbundne kvalitetssystemer Common Services (CS): ansvarlig for forvaltningen af de sikkerhedstjenester, der leveres til EUIPO, navnlig inden for risici på arbejdspladsen, adgangskontrol, sporing af uvedkommende og planlægning med henblik på forebyggelse af oversvømmelser.

2 2. ARBEJDSOPGAVER Under ledelse af chefen for Common Services vil den valgte ansøger være ansvarlig for EUIPO's sikkerheds- og arbejdsmiljøteam, herunder i særdeleshed for udførelsen af de følgende opgaver: koordinering, forvaltning og ledelse af sikkerheds- og arbejdsmiljøteamet, herunder dets menneskelige og finansielle ressourcer, tekniske installationer og systemer og eksterne ressourcer udarbejdelse af specifikke og tekniske betingelser i forbindelse med udbudsbekendtgørelser og deltagelse i evalueringsudvalg med henblik på kontrakttildeling indførelse af processer og procedurer for kontrol og aktiv forvaltning af gennemførelsen af outsourcede sikkerheds- og arbejdsmiljøkontrakter med henblik på at sikre tjenesteydelser af god kvalitet og effektiv kontraktopfyldelse i overensstemmelse med EUIPO's system til forvaltning af eksterne ressourcer udtænkning, udvikling, koordinering og opfølgning af strategier og procedurer inden for sikkerhed, erhvervsrisici og fødevaresikkerhed i overensstemmelse med EUIPO's certificerede standarder, såsom informationssikkerhedsstandarderne ISO 27001, ISO 9001, OHSAS og Accessibility udarbejdelse af råd om sikkerhed for tjenesterejsende medarbejdere uden for Den Europæiske Union, baseret på relevante og autoriserede sikkerhedskilder løbende tilstandsvurdering på fødevaresikkerhedsområdet for at sikre, at kontoret opfylder alle retlige krav. Ledelse, understøttelse og opbygning af et HACCP-team og vedligeholdelse og løbende forbedring af HACCP-systemet. Planlægning, koordinering og udvikling af strategier og tiltag til fremme af oplysning, uddannelse og sundhed på fødevaresikkerhedsområdet planlægning og sikring af en holdbar og stabil implementering af samtlige sikkerheds- og arbejdsmiljøtekniske systemer, herunder bl.a. IKT-netværk og servere, i nært samarbejde med IT-afdelingen, arbejdsstationer, CCTV og tyverisikrings- og adgangskontrolsystemer gennemførelse af sikkerhedsrisikovurderinger og -undersøgelser efter anmodning fra EUIPO's ledelse. Sikring af effektiv gennemførelse af tilhørende risikobegrænsende foranstaltninger understøttelse af EUIPO's processer for forretningskontinuitet og krisehåndtering gennem opretholdelse af aktuelle nødscenarier, tilvejebringelse af brugbare efterretninger i nødsituationer med henblik på støtte til beslutningstagning og rettidig gennemførelse af beredskabsprocedurer aktiv håndtering af arbejdsstrømme i forbindelse med projektet "Increasing the Security Levels", som vil udgøre en del af EUIPO's strategiske plan for , og som vil omfatte den fysiske sikring af EUIPO's faciliteter, sikkerhedskontrol af eksterne medarbejdere, overførsel og opbevaring af fortrolige oplysninger, sikkerhedsbevidstgørelse og sikkerhedsvagttjenester udarbejdelse af fængende oplysnings- og uddannelsesmateriale vedrørende sikkerhed og afholdelse af regelmæssige briefinger og undervisningsforløb for interne og eksterne medarbejdere ved EUIPO om politikker, procedurer og praktiske foranstaltninger på sikkerhedsområdet. Sikring af, at planen for evakuering og selvbeskyttelse forløber effektivt samarbejde med de europæiske institutioners og agenturers sikkerhedstjenester og de spanske nationale og lokale sikkerhedsmyndigheder og efterretningstjenester med henblik på konstant overvågning af mulige trusler, tilpasning af EUIPO's beredskabsniveauer og tilpasning til et prædefineret system for forskellige trusselsniveauer eller anmodning og indgriben efter behov

3 udvikling og gennemførelse af sikkerhedsforanstaltninger på ad hoc-basis efter specifik anmodning fra forskellige afdelinger, bl.a. i forbindelse med arrangementer eller besøg fra myndigheder med yderligere sikkerhedskrav. Krav til alle ansatte: Aktivt arbejde hen imod opfyldelsen af EUIPO's mål i overensstemmelse med den strategiske plan. Navnlig at samarbejde med øvrige ansatte om at skabe en organisation, der baserer sit virke på samarbejde gennem udbredelse og deling af viden. Varetage andre arbejdsrelaterede opgaver og ansvarsområder, som den ansvarlige leder måtte anmode om. 3. ANSØGNINGSKRITERIER For at blive taget i betragtning til udvælgelsesproceduren skal ansøgerne opfylde alle følgende betingelser inden ansøgningsfristen: Almindelige betingelser 1 Være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater. Være i besiddelse af alle borgerlige rettigheder. Have opfyldt deres forpligtelser i henhold til gældende love om værnepligt. Opfylde de vandelskrav, der stilles for at udføre de pågældende opgaver. Være fysisk i stand til at kunne udføre opgaverne. Uddannelse Uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier af mindst tre års varighed med bevis for afsluttet uddannelse ELLER Erhvervsuddannelse på tilsvarende niveau, hvis det er påkrævet i tjenestens interesse. Erhvervserfaring 2 Mindst 3 års relevant erhvervserfaring på fuld tid, der er forbundet med og på niveau med de opgaver, som er beskrevet under arbejdsopgaver. Sprogkundskaber Indgående kendskab til spansk (minimumsniveau C1), da dette er absolut påkrævet for at kunne samarbejde med de lokale sikkerhedsmyndigheder. Godt kendskab til engelsk (minimumsniveau B2). De angivne niveauer svarer til den fælles europæiske referenceramme for sprog. 1 Jf. artikel 12 i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union. 2 Erhvervserfaringen regnes fra den dato, hvor ansøgeren har erhvervet det relevante eksamensbevis, der giver adgang til ansættelsesgruppen. Hvis ansøgeren har en treårig universitetsuddannelse, kræves mindst xxx års erhvervserfaring.

4 IT-kvalifikationer Computerkendskab på højt niveau er et krav. Ansøgere skal have stor erhvervserfaring med computerapplikationer såsom MS Office-pakken eller tilsvarende (primært Word, Excel, PowerPoint, Outlook), databaser og internetsøgning. 4. UDVÆLGELSESKRITERIER Ved udvælgelsen af de bedst kvalificerede ansøgere til samtaler og eventuelt til prøver tager kontoret følgende i betragtning: erhvervserfaring indhentet gennem samarbejde og løbende kontakt med Den Europæiske Unions og/eller dens medlemsstaters sikkerhedstjenester indgående kendskab til informationssikkerhedsstandarden ISO eller tilsvarende standarder indgående kendskab til metoder for anvendelse af informationsteknologier til fysiske sikkerhedskontroller f.eks. adgangskontroludstyr, intelligent id osv. Ud over ovenstående kriterier vil ansøgere, der bliver indkaldt til samtaler og prøver, ligeledes blive vurderet ud fra følgende kriterier: Kompetencer Navnlig: kommunikation: kommunikere klart og præcist både mundtligt og skriftligt analyse og problemløsning: evne til at identificere vigtige aspekter i komplekse problemstillinger og udvikle kreative og praktiske løsninger samarbejde: samarbejde med andre i grupper og på tværs af organisatoriske grænser og respektere, at mennesker er forskellige, skabe en følelse af korpsånd ved at fremme fælles mål og udveksling af viden og erfaringer læring og udvikling: udvikle og forbedre personlige færdigheder og viden om organisationen og dens miljø, være villig til at undervise andre, dele viden og systematisk forbedre arbejdsmetoder prioritering og organisation: evne til at prioritere de vigtigste opgaver, arbejde fleksibelt og organisere eget og andres arbejde effektivt kvalitet og resultater: tage personligt ansvar og initiativ til at udføre arbejde af høj kvalitet inden for fastlagte procedurer, vise en klar kundeorientering (internt og eksternt), integrere systematiske og metodologiske processer i projekter og i eget og gruppens arbejde stresshåndtering: forblive effektiv under et stort arbejdspres, være fleksibel og tilpasse sig ændrede arbejdsforhold, tilskynde andre til at gøre det samme og tilpasse sin egen og gruppens tilgang til ændrede omstændigheder lederskab: lede, udvikle og motivere folk og grupper til at opnå resultater, uddelegere arbejdet i egen gruppe effektivt og udstikke klare retningslinjer, skabe begejstring og give folk en positiv holdning til deres arbejde og bidrag til EUIPO's succes. 5. SAMTALER OG SKRIFTLIGE PRØVER Forhåndsudvælgelse Godkendte ansøgere, som er blandt de bedst kvalificerede i henhold til de udvælgelseskriterier, der er redegjort nærmere for i punkt 4, kan blive kontaktet med henblik på at kontrollere deres sprogkundskaber (navnlig deres mundtlige sprogkundskaber på spansk og engelsk), og deres

5 erhvervserfaring og/eller andre færdigheder, viden og kompetencer. Denne kontakt i forbindelse med forhåndsudvælgelsen giver ikke ansøgerne ret til at blive indkaldt til samtale, idet dette er et trin i udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere, der indkaldes til samtale. Samtale Samtaler vil finde sted i Alicante og vil, henset til opgavernes karakter, blive afholdt på spansk og engelsk. Andre relevante sprog som anført i ansøgerens ansøgning/cv kan blive vurderet ud fra de niveauer, der er angivet i dette stillingsopslag. Under samtalen testes ansøgerens viden om spørgsmål relateret til de arbejdsopgaver, der skal varetages (faglig viden og sociale kompetencer), viden om kontorets aktiviteter og om EU samt ansøgerens egnethed til at varetage de opgaver, der skal udføres, og til at arbejde i et internationalt miljø. Prøve(r) Vurderingen af en eller flere af ovennævnte aspekter foretages på grundlag af en eller flere prøver. Ansøgere, som indkaldes til samtaler og prøve(r), vil modtage detaljerede oplysninger sammen med indkaldelsen. 6. GENERELLE OPLYSNINGER Der findes generelle oplysninger om EUIPO's udvælgelses- og ansættelsesprocedurer under følgende link. 7. HVORDAN ANSØGER MAN? Klik på dette link for at ansøge. Alle de dokumenter, der inkluderes som link, eller som der henvises til i dette stillingsopslag, betragtes som en integreret del af opslaget. Vigtigt: Ansøgere bør være opmærksomme på, at oplysningerne i deres ansøgning/cv/profil er grundlag for vurderingen af ansøgnings- og udvælgelseskriterierne. Ansøgere opfordres derfor til at sætte sig grundigt ind i kravene og til at anføre relevante oplysninger så detaljeret, at denne vurdering kan foretages. Ansøgere bør have særlig fokus på deres uddannelse og erhvervserfaring, navnlig præcise datoer, beskrivelse af ansvarsområder, udførte arbejdsopgaver og anvendte redskaber. I tilfælde af modstrid mellem de forskellige sprogversioner har den engelske version forrang.