Organisationsbestyrelsesmøde den 24. november 2011, kl. 15:00 Billedsalen

Transkript

1 #JobInfo Criteria=side1# Referat Organisationsbestyrelsesmøde den 24. november 2011, kl. 15:00 Billedsalen Til stede John B. Sørensen, Bjarne Krohn, Ole Lagoni, Flemming Balle, Alice Brødbæk, Mogens Hansen, Frank Sass og Ellen Højgaard Jensen (fra pkt. 4). Afbud fra Kjeld Poulsen, Flemming Balle, Lone Ulholm og Stig Torp Kaspersen Fra administrationen Jesper Nygård (fra pkt. 3), Margrete Pump, Susanne Kühl (under pkt. 6), Pernille Egelund Johansen (under pkt. 15), Michael Steen Nielsen-Elgaard (under pkt. 6 og 15), Finn Larsen (under pkt. 9 og 12), Lene Vennits, Flemming Lind, Jonas Mørch Cohen, Marit Rostgaard-Bruun, Maja Didic og Anne Mette F. Svendsen. Indholdsfortegnelse Sager til beslutning Referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 20. september Strategi for ansøgninger til Landsbyggefonden SAB s økonomi og retningslinjer for trækningsretsmidler Bellahøj I + II helhedsplan for renovering Sjællandshuse 1:1 modelprojekt Herlevhuse Fritidshjem /29

2 #JobInfo Criteria=side1# 7. Stefansgård udskiftning af termoruder Renovering af have i Langelandshus godkendelse af byggeregnskab Beboerfortrinsret, model a, b og c Afvikling af underskud i Skyttevænget for regnskabet 2010/ Afskrivning af underskud i Tingbjerg V Tal fra Beboerserviceområdet Bestyrelseshonorar 2012/ Mødeplanlægning Ansøgning om tilskud filmprojekt i Fynshuse Sager til orientering Strandlodsvej - projektstatus Humlevænget beboerlokaler og helhedsplan Toften Sejlene på Sejlhuset Herlevhuse udskiftning af gasfyr Ejendomskontoret i Herlevhuse Undersøgelse af Falsterbos økonomiske situation Orientering om status på samarbejde i Lykkebo Udlejning i nybyggerierne Aktuel boligpolitisk orientering Eventuelt Bilagsfortegnelse Bilag 1: Noter fra opsamlingsmødet... 6 Bilag 2: Bruttoliste... 6 Bilag 3: Principper for tildeling af SAB s trækningsretsmidler... 7 Bilag 4: Nybyggeri på grund ved Herlevhuse Bilag 5: Byggeregnskab for termoruder i Stefansgård Bilag 6: Byggeregnskab for have i Langelandshus Bilag 7: Beboerfortrinsret Bilag 8: Notat 1 tal fra BBO vedrørende huslejerestancer, udsættelser m.v Bilag 9: Notat 2 tal fra BBO vedrørende opnoteringer og udlejninger Bilag 10: Ansøgning fra Rasmus Sterndorff Hansen /29

3 #JobInfo Criteria=side1# Sager til beslutning 1. Referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 20. september 2011 Referatet fra ovennævnte organisationsbestyrelsesmøde er tilsendt organisationsbestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Det indstilles, at referatet fra mødet den 20. september 2011 godkendes og underskrives. Referatet blev godkendt. 2. Strategi for ansøgninger til Landsbyggefonden Baggrund På baggrund af drøftelser i organisationsbestyrelsen samt konklusioner på baggrund af rundturen til udvalgte afdelinger den 27. oktober 2011 (se noter fra opsamlingsdiskussionen i bilag 1) tegner der sig nu et billede af en mulig prioritering af de SAB afdelinger, som inden for de næste 1 2 år bør ansøge om renoveringsstøtte via Landsbyggefonden. Som bekendt har Landsbyggefonden en årlig disponeringsramme på 2,64 mia. kr. Den gamle regering gav tilsagn om at Landsbyggefonden kunne disponere over yderligere 5 mia. kr. over en treårig periode og den nye regering ser nu ud til at ville øge dispositionsrammen. Denne gunstige situation bør bruges proaktivt. Målsætningerne i SAB s boligstrategi er følgende: Der skal være boliger for alle pengepunge og alle boliger skal kunne lejes ud Boligerne skal have en nutidsvarende standard, kvalitet og størrelse i forhold til den konkrete målgruppe Målgrupperne er ældre, studerende, børnefamilien, singlen, den ressourcestærke og den svage Afdelingerne skal komplementere hinanden med rammer for fællesskab, klimarigtige løsninger og alternative boformer Landsbyggefonden giver som bekendt renoveringsstøtte til: Opretning (tidligere byggeskader) Sammenlægninger / ombygning Tilgængelighed Miljøarbejder (f.eks. udemiljø, fællesarealer) Men ikke til manglende vedligeholdelse eller selvstændig modernisering af køkken og bad. Vedlagt som bilag 2 er den samlede bruttoliste over afdelinger, som på det ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde den 25. maj 2011 blev fremhævet som afdelinger, der kunne 3/29

4 #JobInfo Criteria=side1# have brug for en helhedsplan. Bruttolisten er opdateret med de tilføjelser, der blev nævnt under opsamlingsdiskussionen. Afdelinger, hvor helhedsplanarbejdet er påbegyndt eller ikke er aktuelt Helhedsplaner for Bellahøj, Humlevænget og Elleparken har været særskilt behandlet i følgegrupper, på organisationsbestyrelsesmøder og i Landsbyggefonden hen over sommeren. Bellahøj: Der er indsendt ansøgning om helhedsplan for Bellahøj og der har været besigtigelse (se punkt 4 herom). Renoveringssagen skal koordineres med de øvrige boligselskaber, tilsvarende mht. eventuel boligsocial helhedsplan. Projektet er i gang og det anbefales at fastholde, at der arbejdes videre med helhedsplan for Bellahøj I-II og Bellahøj III. Humlevænget: Landsbyggefonden har ikke på det foreliggende grundlag fundet anledning til at give renoveringsstøtte via en helhedsplan. Der er næppe beboerdemokratisk tilslutning til at inkorporere tilgængelighed via elevatorer i en eventuel opdateret helhedsplan, som foreslået af s Byggefunktion og da afdelingen heller ikke har ønsker om lejlighedssammenlægninger, vurderes muligheden for renoveringsstøtte fra Landsbyggefonden ikke realistisk. Da renoveringen af trappeskakter mv. er påkrævet bør igangsættelse heraf prioriteres gennemført via bl.a. de reserverede trækningsretsmidler. Følgegruppen til helhedsplanen har den 12. oktober 2011 holdt et møde og indstiller, at der arbejdes videre med de ovennævnte projekter uden at ansøge om Landsbyggefonds midler. Elleparken: Der forestår en række akutte vedligeholdelsesarbejder, bl.a. tage og vandinstallationer. Da organistionsbestyrelsen påbegyndte arbejdet med en prioritering af afdelinger, som skulle ansøge om helhedsplaner i Landsbyggefonden, var Elleparken i gang med det indledende arbejde for en helhedsplan. Dette arbejde blev imidlertid stoppet, da organisationsbestyrelsen holdt deres møde den 25. maj 2011, hvor der blev sået tvivl om indstillingen til en helhedsplan. SAB s forvaltningskommission har efterfølgende drøftet Elleparkens situation på et møde den 30. august Det ændrede ikke på holdningen til den foreløbige prioritering. Følgegruppen til det daværende indledende projekt om en helhedsplan blev ændret til at bestå af afdelingsbestyrelsen og driftschefen. Afdelingsbestyrelsen holdt i forbindelse med denne ændring et møde med SAB s formandskab. Resultatet af mødet var, at SAB s formandskab meddelte, at SAB vil følge Elleparken og give den nødvendige støtte i de enkelte projekter. Afdelingsbestyrelsen har efterfølgende besluttet at gennemføre de forestående renoveringsarbejder etapevis. Efterfølgende kan det vurderes, om der skal gennemføres lejlighedssammenlægning via hul-i-mur løsninger i de blokke i afdelingen, der har den bedste beliggenhed. Huslejetilskud via Landsbyggefonden kan på sigt blive nødvendigt i takt med, at de store renoveringsprojekter gennemføres. 4/29

5 #JobInfo Criteria=side1# Rolandsgården: Der er en igangværende lejlighedssammenlægning tre-til-to og der gennemføres pt. en række vedligeholdelsesarbejder blandt andet udskiftning af varmeanlæg og altaner/døre bl.a. via SAB s trækningsretsmidler. Landsbyggefonden har givet tilsagn om 6 mio. kr. til et demonstrationsprojekt, hvoraf dog kun gårdmiljøprojektet ser ud til at kunne få afdelingens støtte. Dette skal afklares snarest og senest 1. marts Helhedsplan vurderes på den baggrund ikke længere aktuel. Øvrige afdelinger I forhold til de øvrige afdelinger på bruttolisten indstilles det, at give dem en 1. og 2. prioritet til videre behandling. Det drejer sig om Himmerlandshuse, Glumsøparken, Sallinghus, Abildgården, Voldboligerne, Sjællandshuse, Fynshuse, Skyttevænget og Tingbjerg. 1. prioritet Skyttevænget: Afdelingen har en usædvanlig dårlig økonomi sammenholdt med afdelingens dårlige vedligeholdelsesmæssige niveau. Afdelingen kommer ud med et stort underskud, fordi der løbende opstår skader, som skal udbedres. Afdelingsbestyrelsen vil gerne lave en strategi som sikrer differentierede boliger til differentierede priser. Der er grundlag for en helhedsplan, men også en samlet økonomisk genopretningsplan. Sjællandshuse: Adelingen har en stor herlighedsværdi pga. beliggenhed og bygninger stort potentiale for unge-miljø med klimaprofil men også for lidt mere blandet beboelse. Realisering af under samme tag lejlighedssammenlægningsmodel med dele-køkken vil være top aktuelt at gennemføre som led i helhedsplan. Abildgården: Afdelingen har en stor herlighedsværdi pga. beliggenhed og bygninger stort potentiale for blandet beboelse, men akut behov for lejlighedssammenlægning, hvis familier skal tiltrækkes/fastholdes målsætning blandet beboelse. Fynshuse: Efter organisationsbestyrelsens besigtigelse af afdelingen opstod ideen om i højere grad at gøre afdelingen til en unge-afdeling, men da der er et ekstremt stort behov for at gennemføre en række større moderniserings- og renoveringsopgaver, bør arbejdet med en helhedsplan igangsættes snarest. Himmerlandshuse Afdelingen trænger til en gennemgribende modernisering og har behov for lejlighedssammenlægninger af hensyn til beboersammensætningen. 2. prioritet Voldboligerne: Afdelingen har relativt store renoveringsbehov og en meget høj husleje, men den tiltrængte tagrenovering kan ikke i sig selv bære en helhedsplan. Det skal derfor afklares, om der er grundlag for at gennemføre en ombygning med tagboliger, før der kan træffes beslutning om helhedsplan. 5/29

6 #JobInfo Criteria=side1# Tingbjerg: Tingbjerg er netop ved at afslutte byggeregnskab for den seneste helhedsplan og Landsbyggefonden har bevilliget 100 mio. kr. til afhjælpning af skimmelsvampsproblemer, endvidere er der via Sikker By projektet bevilliget penge til tryghedsskabende foranstaltninger. Der er også et udestående omkring et eventuelt kulturhus. Der er dog fortsat behov for en række større renoveringer. Det indstilles, at der i løbet af det kommende år foretages en vurdering af, hvad der konkret skal indgå i en ny helhedsplan. Sallinghus: Afdelingen har et godt potentiale for at blive et flagskib som grøn afdeling, men det kræver et forberedelsesarbejde. Glumsøparken: Det er fortsat vurderingen, at der er behov for en helhedsplan, med det kræver, at der gennemføres en byggeteknisk gennemgang og en kreativ lejlighedssammenlægningsstrategi, før en helhedsplan kan iværksættes. Det indstilles, - at organisationsbestyrelsen tager til efterretning, at arbejdet med helhedsplaner skal videreføres for afdelingerne Bellahøj I-II og III og at Humlevænget, Elleparken og Rolandsgården påbegynder renoveringsarbejderne mv., som ovenfor beskrevet. - at organisationsbestyrelsen beslutter den foreslåede 1. og 2. prioritering af øvrige afdelinger. Bilag 1: Noter fra opsamlingsmødet Bilag 2: Bruttoliste Lene Vennits indledte punktet og præciserede, at der for Humlevængets vedkommende ikke er tale om, at man ikke vil forsøge at søge om Landsbyggefond-midler, blot at der ikke udarbejdes en egentlig helhedsplan. Bjarne Krohn fortalte, at de fire boligorganisationer, der er repræsenteret på Bellahøj har sat sig sammen og talt om et eventuelt kvarterhus. Det skal i givet fald op i alle fire organisationsbestyrelser. Der er fortsat ingen afklaring om vandtårnet. Det der pt. overvejes i afdelingsbestyrelsen er: 1. om SAB-afdelingen fortsat skal holde fast i planen om et eget beboerhus 2. om der skal være et fælles kvarterhus 3. og på hvilket niveau, der kan samarbejdes om det. Flemming Lind fortalte, at Landsbyggefonden forlanger, at man samarbejder på tværs og vil derfor også stille krav om ét fælles hus fremfor fire beboerhuse. Der bør holdes en række møder i Bellahøj fælles have regi og der kan evt. søges i RealDania-fonden for at udarbejde et projekt. Ole Lagoni fortalte, at man i Humlevænget har nedsat en gruppe til at arbejde videre med helhedsplanerne. Ole Lagoni indstillede, at arbejdsgruppen fortsætter. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og tilsluttede sig indstillingen. 6/29

7 #JobInfo Criteria=side1# 3. SAB s økonomi og retningslinjer for trækningsretsmidler SAB s regnskab for 2010/2011 er endnu ikke færdigudarbejdet, men der vil på mødet blive givet en kort mundtlig økonomisk status, som den der plejer at blive givet på temadagen. Vi vil kigge på udviklingen i SAB s økonomi gennem de seneste år, herunder udviklingen i SAB s egenkapital og en aktuel status på arbejdskapital, dispositionsfond og trækningsretsmidler, bl.a. med henblik på at se hvilket økonomisk råderum SAB har til at understøtte boligstrategien. Der vil også blive givet en orientering om lejetab på nybyggerierne, som med den positive udvikling i udlejningen må forventes at være mindsket væsentligt. Vi vil se på effekten af den nye rentetildeling og hvilken betydning det har haft for selskabets økonomi og endelig vil der blive givet et forsigtigt bud på årets forventede resultat. Trækningsretsmidlerne Med henblik på at støtte op om SAB s boligstrategi vil det være relevant at foretage den endelige revidering af principperne for anvendelsen af SAB s trækningsretsmidler. På organisationsbestyrelsens ekstraordinære møde den 19. august 2010 behandlede bestyrelsen et udkast til nye principper. I bilag 3 er udkastet tilrettet med de ændringer, der blev foreslået på mødet. På mødet blev det desuden diskuteret om man skulle reservere en pulje i trækningsretsmidlerne til lejlighedssammenlægninger. Det foreslås at gemme den beslutning til februar-mødet, hvor den generelle strategi for lejlighedssammenlægninger vil blive taget op. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og vedtager principper for tildelingen af SAB s trækningsretsmidler. Bilag 3: Principper for tildeling af SAB s trækningsretsmidler Marit Rostgaard-Bruun og Lene Vennits gennemgik SAB s økonomi. Det forventes at årets overskud bliver på ca. 3,5 mio. kr. Formuen forventes at være på 45 mio. kr. SAB ligger i øjeblikket på ca. halvdelen af det lovmæssige krav til minimumsbeholdning i dispositionsfonden. Power-point oplægget sendes ud sammen med referatet. Organisationsbestyrelsen diskuterede det i bilag 3 fremsendte oplæg til prioritering af trækningsretsmidler. 7/29

8 #JobInfo Criteria=side1# Ole Lagoni bemærkede, at trækningsretsbeholdningen hurtigt kan blive tømt, hvis det forventes, at alle afdelinger skal have renoveret rør og faldstammer. Han foreslog, at der sættes en parentes efter el-installationer, rør, faldstammer, der hedder hvor der er tale om særligt udgiftskrævende foranstaltninger. Organisationsbestyrelsen vedtog prioriteringen med ovennævnte tilføjelse og besluttede at vende tilbage til spørgsmålet om en særlig pulje til lejlighedssammenlægninger på februarmødet. 4. Bellahøj I + II helhedsplan for renovering Efter fremsendelse af tilstandsvurderingen og forslag til helhedsplanen har Landsbyggefonden ønsket og været på besigtigelse, den 6. september Efter besigtigelsen har Landsbyggefonden fremsat ønske om supplerende oplysninger på følgende områder: Der skal udføres specialistundersøgelser af betonkonstruktionerne på flere konkrete områder. Omfanget skal afklares nærmere med Landsbyggefonden. Der skal udarbejdes en redegørelse til Landsbyggefonden om omfanget af skimmelsvampsproblemer. Der skal udarbejdes en samlet plan for miljøforbedringer i samarbejde med de øvrige boligorganisationer i området. Der skal fremsendes et skitseprojekt for kvarterhus, også omfattende redegørelse for om det er tænkt for en eller flere afdelinger. Bellahøj III skal indgå i den samlede handlingsplan for Bellahøj. Om ansøgningens indhold skriver Landsbyggefonden under overskriften Modernisering/genopretningsarbejder: At udskiftning af knækkede/revnede facadeplader (penthouse), udskiftning af vinduer (evt. flyttebidrag vil dog kunne påregnes dækket af Landsbyggefonden), renovering af tag på karnapper/altaner/elevatortårne, renovering af bad inkl. diverse flisearbejder, renovering af køkkener, renovering af trapperum indvendigt, etablering af varmegenvindingsanlæg, etablering af affaldssug, etablering af skure for storskrald, er alle opgaver, der er genopretnings- eller moderniseringsarbejder, som ikke er støtteberettigede! Landsbyggefonden skriver videre: De ovenfor nævnte supplerende materialer skal udarbejdes og fremsendes til Landsbyggefonden og løsningsforslag skal granskes både byggeteknisk og arkitektonisk. Det er Landsbyggefondens vurdering, at udbedring af byggeskader er nødvendig for at sikre en normal færden omkring husene og sikre mod skader op til andre bygningsdele og anlæg. Endelig skriver Landsbyggefonden, at det fremsendte budget på ca tkr., svarer til tkr. pr. bolig, og at boligorganisationen 8/29

9 #JobInfo Criteria=side1# må foretage en prioritering af projektindholdet i forhold til den mulige finansiering. Budgettet skal opdeles i kategorier og yderligere specificeres. Følgegruppen for Helhedsplan Bellahøj vil på et snarligt møde få forelagt notatet fra Landsbyggefonden og en prioriteringsdrøftelse vil blive startet, ligesom de yderligere ønskede supplerende oplysninger er ordret hos vor bygherrerådgivere, herunder drøftet om et samarbejde med andre afdelinger om miljøarbejder herunder omkring et fælles/fælleshus er ønskelig og mulig. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen arbejder videre med helhedsplanen jf. ovenstående i fortsat tæt samarbejde med følgegruppen for Helhedsplan Bellahøj og at det undersøges, om der er basis for samarbejde om miljøarbejderne m.v. med andre afdelinger på Bellahøj. Jesper Nygård foreslog, at der etableres et fællessekretariat for projektet, som f.eks. kunne drives af SAB. Det kan blive fuldstændig ødelæggende for SAB-Bellahøj, hvis de andre selskaber skal have en fireårig proces. Der bør derfor tages initiativ til at facilitere processen med en række temamøder, en fælles konference eller lignende. Ellen Højgaard Jensen og Bjarne Krohn, der begge sidder i følgegruppen, tilsluttede sig ideen. Organisationsbestyrelsen besluttede, at der arbejdes videre med helhedsplanen og at man overvejer tiltag, der kan sætte gang i processen. 5. Sjællandshuse 1:1 modelprojekt I 2005 bevilligede organisationsbestyrelsen kr. til udarbejdelse af grundmateriale til 1:1 modelprojektet. Arkitektfirmaet Tove Lading A/S udarbejdede herefter i samarbejde med s byggeprojektområde et oplæg til 1:1 modelprojektet. Formålet med projektet er at gennemføre en række eksempler på moderniseringer i 1:1 størrelser i forskellige prisklasser i forskelligt udvalgte SAB-afdelinger. Projektet består af 9 temaer, som hver viser forskellige måder at modernisere boliger på. Projektet er organiseret således, at hvert tema kan gennemføres uafhængigt af hinanden. Det første tema går ud på at flytte faldstammer og stigstrenge i forbindelse med en udskiftning, hvilket giver mulighed for at modernisere den samme type bolig på følgende fem forskellige måder (1A-1E): Tema 1 A:Uændret lejlighedsplan/nyt køkken, renoveret bad og fransk altan Tema 1 B: Spisekøkken, nyt bad og fransk altan Tema 1 C: Køkken/alrum, nyt bad og altan Tema 1 D:Sammenlægning med uudnyttet tagrum Tema 1 E: Sammenlægning med lejlighed i naboopgang 9/29

10 #JobInfo Criteria=side1# I projektmaterialet blev det anbefalet, at det første tema blev gennemført i Sjællandshuse. Afdelingsbestyrelsen i Sjællandshuse godkendte allerede i 2006, at der blev arbejdet på at gennemføre det første tema i Sjællandshuse. Forvaltningskommissionen besluttede imidlertid i 2006 at indstille arbejdet på grund af manglende finansiering. I 2008 ansøgte SAB Københavns Kommune om byfornyelsesmidler til at realisere projektet og Københavns Kommune bevilligede efterfølgende 2,2 mio. kr. til projektet, dog højst 50 % af udgifterne. Endvidere godkendte afdelingsmødet i 2008 at bevilge kr. til en forundersøgelse. På et ekstraordinært afdelingsmøde den 14. maj 2009 besluttede beboerne, at der skulle arbejdes videre med projektet med baggrund i ideerne fra arkitektfirmaet Tove Lading A/S. Projektet blev herefter genoptaget med henblik på at gennemføre det første af de 9 temaer i Sjællandshuse. Arkitektfirmaet Blad & Thygesen udarbejdede forslag til et demonstrationsprojekt. Blad og Thygesens projekt udgjorde en samlet anlægsudgift på ca. 5,1 mio. kr., som med ustøttede lån ville medføre en huslejeforhøjelse på kr. pr. m² pr. år. Og med støttede lån en huslejeforhøjelse på 575 kr. pr. m² pr. år. I begge disse huslejeberegninger er der dog ikke taget højde for tilskud fra SAB s egen trækningsret. Med disse udsigter til huslejeforhøjelser blev projektet på ny sat i bero. En forudsætning for bevillingen på 2,2 mio. kr. fra Københavns Kommune var, at der skulle være afholdt licitation den 14. maj har over flere omgange søgt om udsættelse og Københavns Kommune har senest forlænget fristen til den 1. januar Sideløbende med 1:1 modelprojektet deltager SAB i et andet projekt, nemlig udviklingsprojektet Under Samme Tag, som er finansieret af Socialministeriet. SAB har i den forbindelse stillet afdelingerne Elleparken, Abildgården og Sjællandshuse til rådighed som cases i projektet. Udviklingsprojektet Under Samme Tag, har følgende overordnede tidsplan: Fase 1: Opstart, vidensopbygning og analyser 3. januar 2011 til 1. juli 2011 Fase 2: Udvikling, koncepter og inddragelse af målgrupper 1. juni 2011 til 1. februar 2012 Fase 3: Formidling og vidensdeling 1. december 2011 til 1. juni 2012 Fase 4: Resultatmåling og evaluering 1. juni 2012 til 1. juli /29

11 #JobInfo Criteria=side1# Et af målene for udviklingsprojektet er, at der skal udarbejdes et idékatalog med en række konkrete eksempler på anderledes og billigere former for lejlighedssammenlægning end hidtil tænkt. Da fase 1 og 2 i udviklingsprojektet Under Samme Tag forventes at være afsluttet inden udgangen af 2011, er der allerede på nuværende tidspunkt udarbejdet en del generelle forslag af arkitektfirmaet Primus arkitekter, som kunne indtænkes i 1:1 modelprojektet for Sjællandshuse. 1:1 modelprojektet for Sjællandshuse har som bekendt tidligere stødt på store økonomiske barrierer, som blandt andet skyldtes de relativt dyre forslag til løsninger. Det foreslås derfor, at de forslag - som der nu arbejdes med i udviklingsprojektet Under Samme Tag - indarbejdes i 1:1 modelprojektet for Sjællandshuse med henblik på at realisere 1:1 projektet indenfor en mere realistisk overkommelig økonomisk ramme. Det er derfor nødvendigt, at der foretages tilpasninger i det udarbejdede 1:1 modelprojektet med ideerne fra udviklingsprojektet Under Samme Tag. På det seneste følgegruppemøde for Sjællandshuse den 19. oktober 2011 blev 1:1 modelprojektet drøftet på ny. Der var enighed om, at målet stadig er det samme samt herunder at fastholde de nuværende beboere i længere tid ved at sikre en fortsat fornuftig husleje, men også at foretage lejlighedssammenlægninger af forskellig art. Det drejer sig ikke kun om ved lejlighedssammenlægninger at få dobbelt så store lejligheder, men en variation med eksempelvis at 3 2-rums lejligheder blev ombygget til 2 3-rums boliger. Følgegruppen er endvidere positive over for, at der etableres et mindre bofællesskab, hvor 2 beboere er fælles om køkken/alrum, men hvor de har hver sit opholdsrum, soveværelse og toilet. En sådan bolig kunne være et alternativ til ungdomsboligen eller enlige, som har weekendbørn. Tanken om sådanne bofællesskaber udspringer af udviklingsprojektet Under samme tag. Det er følgegruppens grundholdning, at det kun er de berørte boliger, som skal bære en eventuel kommende huslejestigning. Det skal i øvrigt undersøges, om der er mulighed for at få støtte til projektet fra Realdania, som p.t. har en kampagne om det gode boligliv, hvor man kan søge om støtte til en vild og anderledes idé, der giver nye og inspirerende fællesfaciliteter m.v. 11/29

12 #JobInfo Criteria=side1# For at fastholde bevillingen på 2,2 mio. kr. fra Københavns Kommune foreslås det, at 1:1 modelprojektet tilpasses til et mere realistisk niveau og at bestyrelsen bevilger et beløb på op til kr. inklusive moms til udarbejdelse af et nyt dispositionsforslag, hvor de tanker om blandt andet bofællesskab, ombygning af 3 2-rums lejligheder til 2 3-rumslejligheder, omdisponering af en bolig samt lejlighedssammenlægning indarbejdes i 1 til 1½ opgang. Afholdte udgifter i SAB af den oprindelige bevilling på kr. Arkitektfirmaet Tove Lading A/S (Er afholdt i tidligere regnskabsår) Arkitektfirmaet Blad & Thygesen (Afholdes i regnskab 2010/201) I alt afholdt til udvikling af 1:1 modelprojektet kr kr kr. Det skal pointeres, at projektet skal igangsættes hurtigst mulig og derfor ikke indgår som en del af den helhedsplan, der foreslås udarbejdet i Landsbyggefonds regi. Det er til gengæld håbet, at projektet kan være med til at danne forbillede for nogle af de øvrige helhedsplaner, hvor der indgår lejlighedssammenlægninger. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen bevilger op til kr. inklusive moms fra arbejdskapitalen til udarbejdelse af et nyt dispositionsforslag med henblik på at kunne gennemføre projektet indenfor en mere realistisk overkommelig økonomisk ramme. Såfremt projektet realiseres, indgår udgiften i byggesagen. Flemming Lind opsummerede projektets historie og tilføjede, at der er nødt til snart at ske noget, da de 2.2 mio. kr. fra Byfornyelsen ellers forsvinder. Der var lidt debat. John B. Sørensen var umiddelbart lidt tvivlende, fordi huslejen tit bliver for høj lige meget hvordan man bærer sig ad. Jonas Mørch Cohen mente at projektet under samme tag netop har fat i det rigtige for at gøre det billigere. De vender den om og tager et andet udgangspunkt, nemlig ved at kigge efter de steder, hvor det rent faktisk kan lade sig gøre. Ole Lagoni fortalte, at der på følgegruppemødet var en positiv indstilling til det projektet fra afdelingsbestyrelsens side. Han og Ellen Højgaard Jensen mente, at det bør have en chance, fordi det passer godt ind i strategien og fordi der er et behov for få et lejlighedssammenlægningsprojekt prøvet af i praksis. Organisationsbestyrelsen besluttede at følge indstillingen. 6. Herlevhuse Fritidshjem 12/29

13 #JobInfo Criteria=side1# Herlev Kommune har opsagt lejemålet for fritidshjemmet på Langdyssen ved Herlevhuse pr. 1. maj Fritidshjemmet er opført på et areal, der oprindeligt har tilhørt Herlevhuse, men som blev udskilt som en selvstændig afdeling under Samvirkende Boligselskaber. Grunden er på m 2 og har en attraktiv beliggenhed. Grunden vil være velegnet til opførelse af attraktive rækkehuse. Ved samtaler med Herlev Kommune har været drøftet anvendelsesmuligheder for arealet og det har vist sig, at der er interesse for nybyggeri af almene familieboliger. Herlev Kommune har givet udtryk for, at man vil være sindet at godkende et byggeri af almene familieboliger og herunder afholde udgifterne ved den kommunale grundkapital. Grunden er pålagt såkaldt hjemfaldsklausul til Københavns Kommune med hjemfald 1. april I henhold til gældende lovgivning skal grunden først frikøbes, før der kan opføres almene boliger og der er derfor indhentet et tilbud fra Københavns Kommune om frikøb af grunden. Der henvises til særskilt notat, Nybyggeri på grund ved Herlevhuse dateret den 31. oktober 2011 (bilag 4), der redegør nærmere for økonomien ved og mulighederne for at opføre familieboliger på grunden. - Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender, at der arbejdes videre med etablering af boligbebyggelsen, - at der nedsættes en følgegruppe, - at der bevilges kr. af selskabets arbejdskapital til en overordnet projektafklaring inkl. miljøundersøgelser af grunden. Hvis byggesagen efterfølgende realiseres, bliver beløbet finansieret ind i byggesagen, - at organisationsbestyrelsen kan godkende frikøbet af grunden inden 30. marts 2012, dvs. inden der foreligger et skema A tilsagn, idet udgifterne foreløbig afholdes af selskabets arbejdskapital, indtil endeligt tilsagn måtte være givet. Beløbet andrager kr. Bilag 4: Nybyggeri på grund ved Herlevhuse Susanne Kühl uddybede punktet. Der var en grundig debat om projektet vedrørende det forhold at grunden ligger ved en å, at huslejen er forholdsvis høj og om muligheden for at leje det ud. I debatten deltog Frank Sass, Bjarne Krohn, John B. Sørensen. Jonas Mørch Cohen fortalte, at s udlejning har vurderet, at det kan lejes ud og der var generel enighed i bestyrelsen om, at det burde være muligt at udleje et lavenergi rækkehus med den beliggenhed. Ole Lagoni ville vide, om det kunne være et alternativ at sælge grunden. 13/29

14 #JobInfo Criteria=side1# Flemming Lind svarede, at så skal hjemfaldsklausulen indfris og Susanne Kühl tilføjede, at byggeriets pris også indeholder udgiften til frikøb for hjemfald. Organisationsbestyrelsen godkendte, at der arbejdes videre med projektet. Der skal nedsættes følgegruppe. Alice Brødbæk, Mogens Hansen og Frank Sass blev valgt som bestyrelsens repræsentanter. Organisationsbestyrelsen bevilligede kr. fra arbejdskapitalen til udarbejdelse af projektet og godkendte frikøb fra hjemfaldet. 7. Stefansgård udskiftning af termoruder Udskiftning af termoruder blev afsluttet i februar 2010 og der blev holdt aflevering onsdag den 3. marts Der blev afholdt 1 årsgennemgang den 9. februar 2011 og der er nu udarbejdet endeligt byggeregnskab. Der er brugt kr. mindre end afsat. Dette skyldes primært, at der var afsat kr. til uforudsete udgifter, hvilket ikke er blevet anvendt. Endeligt byggeregnskab vedlægges som bilag 5 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender det endelige byggeregnskab for udskiftning af termoruder. Bilag 5: Byggeregnskab for termoruder i Stefansgård Byggeregnskabet blev godkendt. 8. Renovering af have i Langelandshus godkendelse af byggeregnskab Afdelingen Langelandshus har på ordinært afdelingsmøde den 29. april 2011 vedtaget at gennemføre renovering af afdelingens haveanlæg. Der blev dengang vedtaget et budget på kr. med en huslejekonsekvens på 17,34 kr. pr. m 2 /pr. år. Efterfølgende blev budgettet dog opjusteret til kr., hvilket på grund rentefald alligevel resulterede i en reduceret huslejekonsekvens på 15,85 kr. pr. m 2 /pr. år. 14/29

15 #JobInfo Criteria=side1# Regnskabet ved byggeriets afslutning balancerer med en samlet anskaffelsessum på kr. Heri er afsat reservationsbeløb på kr. til brug for byggesagens endelige afslutning. Byggesagen er således afsluttet med et merforbrug på knap kr., hvilket skyldes, at man i forbindelse med 1 års gennemgangen har afholdt opretningsudgifter, som entreprenøren ellers skulle have afholdt. Entreprenøren gik konkurs kort efter byggeriets aflevering og fungerede således ikke på det tidspunkt, hvor 1 års gennemgangen blev afholdt. Byggeriet er udelukkende finasieret af 30 årigt realkreditlån. Byggeregnskab af 30. juni 2011 vedlægges som bilag 6. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet. Bilag 6: Byggeregnskab for have i Langelandshus Byggeregnskabet blev godkendt. 9. Beboerfortrinsret, model a, b og c På organisationsbestyrelsesmødet den 24. juni 2011 besluttede SAB at tilslutte sig den nye fælles venteliste i, Bolignøglen, som træder i kraft den 1. januar Beslutningen om, hvilken model for beboerfortrinsret, der skal gælde for de enkelte boligafdelinger, blev dog udskudt og sendt til behandling i udlejningsudvalget. Modellerne a, b eller c, er beskrevet i pjecen, der fulgte med som bilag til mødet den 24. juni Udlejningsudvalget holdt møde den 26. oktober 2011, hvor det besluttede at indstille de anbefalinger s udlejningsafdeling har udarbejdet, som er vedlagt i bilag 7. Langt de fleste afdelinger vil ifølge indstillingen beholde beboerfortrinsretten, som den kendes i dag, men enkelte steder anbefales det at lukke mere op for andre opskrevne på ventelisten for at fremme en mere varieret beboersammensætning og give folk på ventelisten en bedre mulighed for at få en passende bolig. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen følger udlejningsudvalgets indstilling og vedtager de modeller for beboerfortrinsret, der er beskrevet i bilag 7 Bilag 7: Beboerfortrinsret Udlejningsudvalgets indstillinger blev godkendt. 15/29

16 #JobInfo Criteria=side1# 10. Afvikling af underskud i Skyttevænget for regnskabet 2010/2011 Skyttevænget har tidligere skåret kraftigtig i henlæggelserne, således står afdelingen i dag overfor store udfordringer i vedligeholdelsen. I de seneste par år har afdelingsbestyrelsen og driftschefen gjort en stor indsats for at oparbejde større henlæggelser på forholdsvis kort tid. Det har bevirket, at der har været store årlige huslejestigninger. Beboerne i Skyttevænget er velvidende om afdelingens fysisk og økonomisk dårlige situation og har på den baggrund vedtaget store huslejestigninger til trods for, at boværdien ikke er ændret. Skyttevænget har i dag store udfordringer i at vedligeholde afdelingen til et acceptabelt niveau. Den dårlige tilstand har medført, at Skyttevænget de seneste år har oplevet store underskud, da der bruges mange penge på at udføre vedligeholdelsesopgaver. Det ureviderede regnskab for Skyttevænget 2010/2011 viser et underskud på 1,8 mio. kr. Underskuddet i regnskabet for 2010/2011 skyldes hovedsagelig følgende sager: Akut behandling af rotteplager Defekte elinstallationer både i kældre og i boligerne. Renovering at et stigende antal faldstammer samt vandforsyning og stigstrenge. Skyttevænget er på bruttolisten over afdelinger, der formentlig skal have en helhedsplan og der er derfor en hårfin balance mellem, hvornår de enkelte bygningsdele bliver renoveret og hvilke bygningsdele, der kan vente til en eventuel helhedsplan bliver gennemført. Det er dog vigtigt, at Skyttevænget til enhver tid er forsvarligt at bo i og derfor er der arbejder, der ikke kan vente med at gå i gang. I forrige regnskab kom Skyttevænget ud med et underskud på 1,7 mio. kr. og i 2010/2011 viser regnskabet et underskud på 1,8 mio. kr. Det samlede underskud for Skyttevænget vil være på 3,5 mio. kr. Skyttevænget afdrager i dag på det tidligere underskud med kr. Når det nuværende regnskabsår slutter i august 2012, vil underskuddet være afdraget med kr. og vil dermed være på 2,93 mio. kr. Som det fremgår ovenfor, er Skyttevængets økonomi belastet og udfordringen ligger derfor i at kunne afvikle det samlede underskud, så det berører beboerne mindst muligt. Det foreslås, at perioden for afviklingen af underskuddet forlænges, således at Skyttevænget afdrager deres gæld over en seksårigperiode frem for en treårig periode. Skyttevænget afdrager i dag 16/29

17 #JobInfo Criteria=side1# gælden med kr. om året. På den måde vil det nye underskud ikke medføre en huslejestigning, men blot blive afviklet over en længere periode. Der har været afholdt et møde med Skyttevængets afdelingsbestyrelse, hvor det nye underskud er blevet præsenteret samt forslaget til, hvorledes det samlede underskud afvikles. Det har afdelingsbestyrelsen godkendt. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender, at Skyttevænget afvikler det samlede underskud på 2,93 mio. kr. over en seksårig periode frem for en treårig periode fra regnskabet for 2011/2012 afslutter. Ole Lagoni indvendte, at Skyttevænget har haft underskud to år i træk og ville vide, hvordan det ser ud i det nuværende år. Kommer de ud med underskud igen? Og sidder i de i samme situation til næste år? Jonas Mørch Cohen svarede, at det er klart, at der vil være underskud, men at det er rigtig vigtigt, at huslejen ikke banker op i et niveau afdelingen ikke kan bære. Organisationsbestyrelsen godkendte, at Skyttevænget afvikler sit underskud over en 6 årig periode. 11. Afskrivning af underskud i Tingbjerg V Tinbjerg V har i regnskabsåret 2010/11 genereret et underskud på kr. Underskuddet skyldes hovedsageligt højere udgifter for lån til forbedringsarbejder optaget i forbindelse med projekter i helhedsplanen (ombygning af Arkaderne). Det akkumulerede underskud i Tingbjerg V er i dag på kr. I ansøgningen til Landsbyggefonden har vi ansøgt om udvidelse af huslejesikring, men Landsbyggefonden har ikke behandlet vores sag endnu. Afdelingen kan ikke selv afskrive på det store underskud, da det vil medføre en forhøjelse af huslejen for de nybyggede boliger i Arkaderne, der i forvejen er meget svære at udleje. Tingbjerg V har brug for et midlertidigt tilskud på kr. om året, hvis underskuddet afskrives over 10 år. Da organisationsbestyrelsen (på mødet den 1. december 2010) allerede har bevilliget kr. om året i midlertidigt tilskud, er det nødvendige samlede årlige tilskud nu på kr. Det samlede byggeregnskab og ansøgning om driftsstøtte (huslejesikring) ligger til godkendelse i Landsbyggefonden. s byggefunktion vil på et kommende møde redegøre for status på den samlede byggesag. 17/29

18 #JobInfo Criteria=side1# Det indstilles, at organisationsbestyrelsen bevilliger et rente- og afdragsfrit lån til dækning af det oparbejdede underskud på kr. om året fra dispositionsfonden, indtil der eventuelt ydes et mere permanent tilskud fra Landsbyggefonden. Organisationsbestyrelsen besluttede at følge indstillingen. 12. Tal fra Beboerserviceområdet 2010 Vedlagt er to notater vedr. henholdsvis huslejerestancer m.v. og opnoteringer m.v., der er udarbejdet af Beboerserviceområdet. De to notater indeholder nogle vigtige nøgletal opgjort pr. boligorganisation. Tallene fra notaterne har også relevans for forberedelsen af den kommende styringsdialog. I bilag 8 Notat 1 Tal fra Udlejningen findes i bilag B en række nøgletal omkring udsættelser og i bilag C omkring alle fraflytninger. Antallet af udsættelser er som bekendt stigende, og det samme gælder summen af de udestående fordringer. overvejer i øjeblikket hele processen omkring inddrivelse af fordringer for om muligt at gøre yderligere for at minimere tabene for afdelingerne, samtidig med at vi tager de fornødne hensyn til skyldnerne. Boligorganisationen kan i forlængelse heraf overveje, om de nuværende indskud er tilstrækkelige til at imødegå tab ved fraflytninger og udsættelser. I bilag 9 Notat 2 Tal fra Huslejegruppen i bilag A ses antallet af udlejninger fordelt på boligtyper. Det fremgår af disse tal, at den gennemsnitlige udlejningsprocent er 13 for familieboliger opgjort under ét. Ser man på den enkelte boligorganisation, er der imidlertid betydelige udsving. Boligorganisationen opfordres til at overveje, om der skal tages særlige/yderligere initiativer for at nedbringe antallet af fraflytninger. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen gør sig bekendt med tallene for boligorganisationen og drøfter, om de giver anledning til særlige initiativer. Bilag 8: Notat 1 tal fra BBO vedrørende huslejerestancer, udsættelser m.v Bilag 9: Notat 2 tal fra BBO vedrørende opnoteringer og udlejninger 2010 Flemming Lind fortalte, at man i udlejningsudvalget havde sammenlignet tallene med tallene fra resten af og konstateret at tallene for fraflytninger og restancetab for enkelte afdelinger ikke ser alt for gode ud. Tallene blev taget til efterretning. 13. Bestyrelseshonorar 2012/13 18/29

19 #JobInfo Criteria=side1# Socialministeriets regler om beregning af bestyrelseshonorar betyder, at bestyrelsen skal tage beslutning om regulering af honoraret fra regnskabsårets begyndelse, dvs. fra den 1. august Reguleringsindekset for september 2011 er opgjort således, at der for de første 100 lejemålsenheder udbetales 72,88 kr. pr. lejemålsenhed, og for de efterfølgende 43,72 kr. pr. lejemålsenhed. Reguleringen har virkning for det regnskabsår, der påbegyndes efter den 31. august Reguleringen vil medføre en ændring af det samlede årshonorar fra kr. til ca kr. Bestyrelsen har på bestyrelsesmødet den 15. april 1997 besluttet en fordelingsnøgle, hvilket betyder at bestyrelseshonoraret fordeles således, at formanden modtager kr., næstformanden kr. og de øvrige medlemmer kr. Bestyrelseshonoraret skal også dække godtgørelse af tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med boligorganisationens møder og der må ikke opkræves beløb til dækning af bestyrelseshonorar, hvis honoraret ikke udbetales til bestyrelsen. Udbetaling sker med udgangen af maj og november måned. Ved udtræden af bestyrelsen betales honorar til udgangen af det kvartal, hvor udtrædelsen sker. Ved indtræden i bestyrelsen betales der honorar fra førstkommende kvartal. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender reguleringen fra det nye regnskabsårs begyndelse. Reguleringen af bestyrelseshonoraret blev godkendt. 14. Mødeplanlægning Det foreslås, at der planlægges følgende organisationsbestyrelsesmøder indtil januar 2013 Torsdag den 12. januar 2012 kl Onsdag den 29. februar 2012 kl Torsdag den 26. april 2012 kl Fredag den 22. juni 2012 kl Onsdag den 26. september 2012 kl Onsdag den 14. november 2012 kl Torsdag den 10. januar 2013 kl /29

20 #JobInfo Criteria=side1# Det foreslås, at det ordinære repræsentantskabsmøde planlægges til: Torsdag den 26. januar 2012, kl og Torsdag den 24. januar 2013 kl Endvidere foreslås, at bestyrelsens temadag planlægges til: Onsdag den 24. oktober.2012 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender forslagene til mødedatoer indtil januar Organisationsbestyrelsen godkendte et ønske fra administrationen om at flytte mødet den 12. januar 2012 til tirsdag den 10. januar Det blev desuden besluttet at afholde bestyrelsesseminar den april Derudover blev mødedatoerne godkendt. 15. Ansøgning om tilskud filmprojekt i Fynshuse Formanden for Fynshuse - Rasmus Sterndorff Hansen søger SAB om et tilskud på kr. til optagelse af en kortfilm i Fynshuse. Rasmus Sterndorff Hansen har fået den idé at producere en lille kortfilm fra Fynshuse. Formålet er bl.a. at ændre fokus fra, at Fynshuse er et sted med mange problemer til at Fynshuse også er et rart og specielt sted at bo. Rasmus Sterndorff Hansen som er uddannet antropolog og involveret i kortfilm har et netværk af en række professionelle på området, som har lovet at støtte op om projektet, således at det kan gennemføres meget billigt. Fynshuse får i øjeblikket udskiftet vinduerne via lifte og i den forbindelse har Rasmus Sterndorff Hansen fået tilsagn om at måtte filme fra disse lifte. Kortfilmens historie er den, at beboerne i en opgang har besluttet at afholde en fælles julefrokost. Opgangens beboere består af familier med forskellige etniske baggrunde. Filmen vil tage udgangspunkt i, at hvert lejemål selv skal medbringe en særlig ret og vil fokusere på forberedelserne til denne særlige julefrokost samt de involverede familiers fortolkning af begrebet Julefrokost. Der henvises til beskrivelsen i det vedlagte bilag /29

21 #JobInfo Criteria=side1# Det indstilles, at organisationsbestyrelsen bevilger et tilskud på kr. fra arbejdskapitalen til optagelse af kortfilm i Fynshuse, bl.a. til styrkelse af afdelingens image. Bilag 10: Ansøgning fra Rasmus Sterndorff Hansen Organisationsbestyrelsen besluttede at bevillige kr. fra arbejdskapitalen til projektet og at der skal sendes et svar til ansøgeren, hvor det fremgår, at det er SAB (ikke ), der har bevilliget pengene. Sager til orientering 16. Strandlodsvej - projektstatus På grund af totalentreprenørens konkurs, som er meddelt følgegruppen og organisationsbestyrelsen d. 26. oktober 2011, er det på nuværende tidspunkt endnu uafklaret, hvordan projektet kan gennemføres. Boets kurator har ansat den tidligere projektchef fra Brdr. Andersen til at videresælge kontrakten til en ny totalentreprenør og boet vil således kunne gøre brug af deres ret til at indtræde i den foreliggende totalentrepriseaftale. Projektet gennemføres således som planlagt med den nye entreprenør, dog må der forventes mindre justeringer i forhold til f.eks. tidsplan. og vores partner Sophienberg har afholdt flere orienterende møder med mulige entreprenører samt kurator i boet og garantistillere. Processen med at afklare om det kunne være en farbar vej fremad, vil vare omkring 2-3 uger, da de interesserede entreprenører skal beregne nye tilbud til forhandling med boets kurator. Grundlag for tilbudsberegning er jo nu det foreliggende projekt af Domus arkitekter. Hvis boets kurator skulle vælge at udtræde af aftalen, er vi tilbage i den situation, hvor projektet skal udbydes i et nyt EU-udbud. Vi har dog nu den stillede garanti, som vores advokat har meddelt garantistiller, Nordic Gurantee, at vi agter at gøre brug af for at få dækket vores tab. Da sagen er under stadig udvikling, vil der på mødet blive en mundtlig orientering om den aktuelle status. 21/29

22 #JobInfo Criteria=side1# Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Pernille Egelund Johansen opsummerede forløbet: Den 20. september var vi forbeholdent optimistiske, fordi Brd. Andersen så ud til at blive reddet af deres bankforbindelse. Den 26. oktober fik vi meddelelse om, at Brd. Andersen var gået konkurs. Vi har nu to scenarier: A. kurator forsøger at sælge totalentreprisen til en anden entreprenør. Vi har i dag modtaget 5 tilbud på basis af Domus arkitekternes projektforslag. De ligger i et spænd fra 13 mio.- 21 mio. i tillæg. Scenarie B vil være et nyt EU-udbud. Alice Brødbæk spurgte, hvad de to enkelte scenarier vil komme til at koste SAB. Pernille Egelund Johansen svarede, at det er i alles interesse, at det er det første scenarie, der kommer i spil, uden at kunne sige endnu, hvad det præcis kommer til at koste. Merprisen bliver dækket af garantiselskaberne. De omkostninger der ellers er - bl.a. til - pga. konkursen, vil vi også forsøge at gøre krav i garantien. Lene Vennits ville gerne vide, hvad der er det værste, der kan ske. Mikael Steen Nielsen-Elgaard svarede, at det værste ville være, hvis kurator melder pas og ikke kan finde en løsning. Så er der to muligheder enten at alle går hver til sit eller at vi går i fornyet udbud, men så er vi underlagt EU-regler. Hvis alle går hver til sit, har der har været udlæg i sagen på 4.2 mio. kr. Der kan derefter opstå et slagsmål mellem Sophienberg og SAB omkring bristede aftaler. Men garantien er der stadig og den ville vi selvfølgelig gå efter. Orienteringen blev taget til efterretning, Når kurators tilbud kendes, vil det blive taget op i følgegruppen og derefter forelagt i bestyrelsen. 17. Humlevænget beboerlokaler og helhedsplan Beboerlokaler Bestyrelsen godkendte på sidste møde byggeregnskabet for ombygning af beboerlokalerne. Administrationen indsendte dette umiddelbart efter mødet til Københavns Kommune og kommunen sendte sin godkendelse af regnskabet i mail af 17. oktober Helhedsplan På sidste møde blev administrationen pålagt at gå tilbage til afdelingens følgegruppe for at afklare omfanget af de indsatsområder, der skal danne baggrund for den videre støttesagsbehandling i Landsbyggefonden. Mødet blev afholdt den 12. oktober Følgegruppen vedtog at reducere de 4 foreslåede indsatsområder til 2 med begrundelse i afdelingens økonomiske situation: 22/29

23 #JobInfo Criteria=side1# Kældertrapper og trappe til hoveddør inkl. nødvendig reparation af den underliggende del af kloak. Klimaskærm, forskydninger i murværk og øvrige revnedannelser, der indikerer et bagvedliggende svigt eller skade. Administrationen undersøger forlods, om kommunen vil kunne godkende en trappeløsning for alle indgangspartier som er lig med den ny opførte trappe ved beboerlokalerne. Når dette svar foreligger indkaldes til et nyt møde i følgegruppen for at tilrettelægge ansøgningen til Landsbyggefonden. Uanset at de to indsatsområder ikke udgør en helhedsplan for afdelingen, vil administrationen forhandle med Landsbyggefonden om den bedst mulige støtte til disse genopretningsarbejder, der udgør de største poster i det hidtidige helhedsplansbudget. Når Landsbyggefonden har taget stilling til og accepteret de to indsatsområder som støtteberettigede, vil der forløbe en registrerings- og undersøgelsesperiode med efterfølgende afrapportering til Landsbyggefonden, inden skema A kan indsendes. : Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Orienteringen blev taget efterretning. 18. Toften Baggrund Den 5. juli 2011 modtog Socialministeriets godkendelse for opførelsen af 10 skæve boliger i Husum/ Brønshøj. Projektet skal opføres af totalentreprenøren AGJ Pitzner, der leverer 10 boligmoduler på 36 m², samt et boligmodul med fælleslokale, vaskerum varmecentral og kontor til den sociale vicevært. Status Der er nu indgået endelig lejeaftale af grunden på 30 år fra indflytningsdatoen, der lige nu er planlagt til 1. februar AGJ Pitzner har sendt byggeandragende til Københavns Kommune og forventer en byggetilladelse inden for meget kort tid. Projektet følger samlet set tidsplanen med den forventede indflytning den 1. februar Københavns Kommune har igangsat deres hjemmeløse team til at udpege de beboere, der skal tilbydes en bolig i Toften. Målgruppen er ikke længere grønlændere, men en bredere beboersammensætning, som vi kender den i de øvrige skæve boligafdelinger. Københavns Kommune vil meget gerne holde et indflytningsgilde, hvor man overvejer, om Mikkel 23/29

24 #JobInfo Criteria=side1# Warming ønsker at holde en tale. Organisationsbestyrelsen bør ligeledes overveje, hvem der skal repræsentere projektet. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og underskriver forretningsføreraftalen. Ole Lagoni og Jonas Mørch Cohen orienterede om, at der er problemer med forureningserklæringen, så det kan komme til at forsinke projektet lidt. Orienteringen blev taget til efterretning. 19. Sejlene på Sejlhuset Sejlhuset var i løbet af 2009 og 2010 ramt af problemer med løsrevne og nedfaldne sejl (solafskærmninger monteret på altanerne) og som konsekvens af dette valgte i samråd med Sejhusets totalentreprenør PIHL i foråret 2010 at sikre sejlene ved midlertidigt at låse dem fast og påbegynde en nærmere undersøgelse af problemet. Undersøgelserne viste, at de beslag, der skal sikre sejlenes fastholdelse til bygningen, ikke var tilstrækkelig stærke ved særligt kraftige vindforhold. På baggrund af dette konkluderede man, at der var behov for, at de tilsyneladende underdimensionerede beslag blev udskiftet til nye og kraftigere. Henover vinteren 2011 udviklede totalentreprenøren i samråd med eksterne og egne rådgivere et nyt og stærkere samt mere sikkert beslag, der efterfølgende i foråret 2011 blev godkendt som egnet på baggrund af løbende tests på stedet samt kontrolberegninger udført at totalentreprenørens eksterne rådgivere. Den 1. april 2011 startede man udskiftningen af bærende beslag på samtlige sejl i Sejlhuset og ca. 1. juni 2011 blev arbejderne færdigmeldt. Ved samme lejlighed blev en række sejl på vestfacaden hvor sejlene har været særligt udsatte - helt udskiftet på grund af skader. Sagen er forløbet som en reklamationssag og samtlige udgifter er derfor udelukkende afholdt af totalentreprenøren. Det indstilles at selskabet tager orienteringen til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. 24/29