Processen for oprettelse og brug af Pacsoft Online til Varebreve til udlandet er følgende:

Transkript

1 Processen for oprettelse og brug af Pacsoft Online til Varebreve til udlandet er følgende: Ansøg om oprettelse til Pacsoft Online, Varebrev til udlandet. Gælder for eksisterende brugere og helt nye brugere Opret afsendenderoplysninger (evt flere) Opret faste modtagere Opret en fast eller flere waybills (følgeseddel til Varebrev til udlandet) Opret forsendelse (udfyld og udskriv adresselabels for hvert varebrev i partiet) husk at tilknytte waybill til forsendelsen Udskriv partiets waybill Ansøg om Pacsoft til Varebrev til udlandet Ny bruger i Pacsoft Online På skal du klikke Ansøg. Udfyld oplysningerne og klik på Send ansøgning. Når tilmeldingen er registreret, vil Pacsoft Support oprette dig i Pacsoft Online. Du bliver oprettet med kundenummer/ordregivernummer. Bruger du allerede Pacsoft Online til pakker Pacsoft Support vil oprette dig, så du også kan udskrive følgepapirer til Varebreve til udlandet. Side 1 af 10

2 Opret afsender(e) Log på Pacsoft. Opret dine afsenderoplysninger via venstremenuen Administration, Afsender, men kun hvis du ønsker en anden afsender. Du skal ikke gøre noget, hvis du ønsker at bruge den eksisterende afsender i systemet. Vælg Ny afsender og følgende billede bliver vist: Tryk på? hvis du er i tvivl. Tryk Gem, når du har tastet alle oplysninger. Side 2 af 10

3 Opret faste modtagere (ikke nødvendigt) Hvis du ofte sender til de samme modtagere, kan du oprette dem i Pacsoft, så du kan genanvende dem fra gang til gang. Vælg Administration, Modtagere i menuen i venstre side. Klik på Ny modtager og tast modtagerens data. Alle felter markeret med * skal udfyldes. Du kan også skabe integration til dit kundekartotek. Side 3 af 10

4 Opret en fast waybill (Følgeseddel Varebrev til udlandet) Hver gang du skal sende et parti Varebreve til udlandet, skal du indlevere partiet sammen med en waybill (Følgeseddel Varebrev til udlandet). Du skal derfor oprette en waybill (Følgeseddel Varebrev til udlandet), som du kan genbruge hver gang, du sender et parti Varebreve til udlandet. Du opretter en waybill ved at vælge Waybill i menuen i venstre side. Derpå klikker du på Skab en ny waybill og du vælger PostNord DK Varebrev til udlandet: Når du skal vælge afsender i rullemenuen, så vælg den afsender, som du ønsker at bruge på waybillen. Hvis du ønsker at bruge forskellige afsendere, skal du oprette en waybill for hver afsender. Sætte hak i sende varebreve., da du ellers skal oprette en ny waybill, hver gang du skal Side 4 af 10

5 Opret forsendelse Når du skal udfylde en adresselabel, så start med at vælge Opret forsendelse, Standardudskrift i menuen i venstre side. Hvis du har oprettet flere afsendere, kan du vælge i mellem dem i rullemenuen. Husk at der skal være oprettet en waybill til den afsender, du vælger. Vælg modtager i rullemenuen Modtager. I feltet Produkter skal du vælge: PostNord DK Varebrev til udlandet, Maxibrev eller PostNord DK Varebrev til udlandet, Storbrev Når du har udfyldt oplysningerne, så klik på Næste. Og følgende bliver vist: Side 5 af 10

6 Du kan stadig ændre afsender eller modtageroplysninger, hvis der er behov for det. I feltet Waybill skal du vælge navnet på den waybill, som du har oprettet og skal udskrive senere. Vær opmærksom på, at der skal være oprettet en waybill for den pågældende afsender. Hvis modtageren bor uden for Europa, skal du altid udfylde toldinformationer. Du skal vælge enten Tolddeklaration, enkeltvare eller Tolddeklaration, flere varer og klikke på Angiv toldinformation. De oplysninger du taster her, bliver udskrevet på adresselabels, og er med til at få forsendelsen hurtigere igennem tolden i modtagerlandet. Side 6 af 10

7 Vælg valuta for toldværdien. Hvis du sender til fx Norge kan det være en fordel ved toldbehandlingen i Norge, hvis der vælges NOK. Vælg dernæst Type af import. Andet dækker typisk over varer. Tast varekode (max 8 tal). Det letter toldbehandlingen i modtagerlandet. Tast nettovægt, toldværdi og skriv hvad indholdet er. Tryk OK, når du har tastet oplysningerne. Du kommer retur til det foregående billede, hvor du skal taste vægt og derpå vælge den ønskede printform. Adresseoplysninger vil blive udskrevet på A4 papir eller label. Du kan nu udskrive adresselabel til en ny modtager ved at starte forfra og vælge Standardudskrift i venstre menu. Side 7 af 10

8 Udskriv partiets Waybill Når du har printet labels til alle Varebreve til udlandet, skal du udskrive waybill til alle partierne. Vælg Waybill i Pacsoft menuen i venstre side: Klik på printlogoet ud for det ønskede waybillnavn og følgende bliver vist: Vælg Næste og følgende bliver vist: Side 8 af 10

9 Tast antal sække og postcontainere/paller, fx 2 sække og 0 postcontainere/paller og tryk print. Der vil blive printet 3 stk. Følgeseddel Varebrev til udlandet og x antal dirigeringssedler. Side 9 af 10

10 Samt et antal dirigeringssedler (x stk.) Side 10 af 10