Deltagere derudover fra administrationen: Julie Sommerlund, Kristian Boye Petersen og Mette Spliid (under pkt. 10 c.) Dagsorden

Transkript

1 D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T A K A D E M I S K R Å D K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET G O D K E N D T M Ø D E R E F E R A T A F A K A D E M I S K R Å D S M Ø D E D E N 3 0. A P R I L APRIL 2013 Deltagere: Ulf Hedetoft (dekan, formand), Bo Fritzbøger (næstformand), Bastian Friborg, Philip Winkel, Niclas Nørby Hundahl, Klemens Kapel, Anne Fastrup, Erik Kimose Thomsen (til 11.30), Hans Lorenzen, Hans Christian Køie Poulsen, Anne Marie Ejdesgaard Jeppesen (suppl. For Detlef Siegfried), Margit Warburg, Henrik Jochumsen og Ole Krarup Jensen (referent). Afbud/fraværende: Jann Scheuer og Detlef Siegfried Deltagere derudover fra administrationen: Julie Sommerlund, Kristian Boye Petersen og Mette Spliid (under pkt. 10 c.) DIR okj@hum.ku.dk REF: OKJ Dagsorden 0. Præsentation af IVA s observatør Henrik Jochumsen samt rådet 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Godkendelse af referat af mødet den 19. marts 3. Orientering om økonomi 4. En named person ordning 5. Status for KUA-2 6. Nye kriterier for sammensætning af ansættelsesudvalg 7. Udkast til skabelon ifm. disputatsbedømmelser 8. Meddelelser 9. Evt. 10. For lukkede døre a. Kaldelse til et professorat b. Indstillinger om belønning af to prisopgaver for 2012 c. Klage over sagsbehandling og afgørelse i doktorsag

2 Referat 0. Præsentation af IVA s observatør Henrik Jochumsen samt rådet SIDE 2 AF 7 Dekanen bød velkommen til IVA s observatør Henrik Jochumsen som deltager indtil næste valgperiode. Der var herefter en kort præsentationsrunde. 1. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. Punkt 7 blev rykket op til at blive punkt Godkendelse af referat af mødet den 19. marts Referatet blev godkendt. Spørgsmålet til sidst om opdeling af Religion i dimittendundersøgelsen er ved at blive undersøgt. 3. Orientering om økonomi Dekanen orienterede om Q1-rapporten. Den stort set eneste udfordring er mht. de administrative TAP-udgifter fordi vi er underlagt et loft for anvendelse af udgifter til dette. Vi er kommet en smule over loftet; men der er en stor udfordring på administrationsområdet pga. flytning, gennemførsel af strategierne mv. Noget af ekstraforbruget skyldes også akutjobbene som ikke er omfattet af loftet. Fakultetet prøver at betale så meget som muligt af udgifterne til flytningen i år. Der er et pres fra Nørregade om at vi sætter VIP-forbruget op og TAPforbruget ned. Men der er jo behov for TAP ere til at supportere flere VIP er mv. Der er fuld gang i at ansætte flere VIP er hvorfor lønforbruget nok skal vurderes højere her. Fakultet regner med en samlet kompensation på mio. kr. for ekstraudgifter ved den forsinkede flytning og heraf vil Nørregade tage noget, og vi får nok ca. 3-4 mio. kr. Kristian Boye Petersen sagde supplerende at skønnet om et merforbrug for hele 2013 på 4 mio. kr. for TAP-forbruget omfatter både nogle akutjobbere og nogle IVA-folk som ikke er placeret korrekt. Afregningen for flytningen forventes at være klar inden sommerferien. Hans Lorenzen påpegede at TAP-overforbruget i 1. kvartal kun har været på ca kr., og det ligger på linje med udviklingen på hele KU som helhed. Kravet om bedre gennemførsel, udvidelse af åbningstiden mv. vil også kræve en forøget TAP-indsats, og derfor bør fokus flyttes væk fra dette område.

3 4. En named person ordning SIDE 3 AF 7 Dekanen sagde at named person ordningen er en udløber af Penkowasagen og det udvidede praksisudvalgs betænkning. Her anbefales at der udpeges en kendt person på hvert fakultet som skal være aktiv ift. videnskabelig redelighed/uredelighed - og som man kan gå hen til mht. mistanker. Ordningen er blevet vedtaget på det seneste bestyrelsesmøde. SUND har indført ordningen på prøve sidste år. Hvert fakultet skal nu i gang med at finde en sådan person. Det må være rådets ansvar at udpege personen, og det bør være på plads inden årets udgang. Jura har foreslået at der udpeges én named person for alle tørre fakulteter; men dekanen er lidt skeptisk over for dette. Vi udsender den endelige rapport når vi får den fra bestyrelsens behandling, og, den skal på dagsordenen næste gang. Kristian Boye Petersen oplyste at på SUND har Akademisk Råd udpeget deres named person. Der ikke aftalt frikøb for personen, man har villet se hvilket omfang det får, og vil herefter se på evt. kompensation. Klemens Kappel havde været med i det udvidede praksisudvalg. De fleste sager har været på SUND; men det kan godt være at HUM vil få flere sager hvis named person ordningen kommer. Juraen er noget uklar med anonyme oplysninger ift. forvaltningsloven mv. Det mest centrale er at alle ledelsesniveauer har pligt til at gribe ind hvis der kommer sager. Dekanen sagde hertil at dette forhold er diskuteret i LT, og der er enighed om at det skal afklares. Den named person skal både have en informations pligt samt balancere ift. kravet om anonymitet for de der henvender sig, og det kan være vi har behov for udvalgsarbejde om det i regi af rådet. Bo Fritzbøger mente at det bliver en svær post at bestride. Han havde set på britiske universiteters hjemmesider om ordningen, og her er der en god beskrivelse af hvad der gøres når man henvender sig. Anne Marie Ejdesgaard Jeppesen sagde at Penkowasagen viste noget tonedøvhed på flere niveauer, og det kan denne ordning ikke gøre noget ved. Hans Lorenzen spurgte om også TAP er kunne henvende sig til den named person med oplysninger. Dekanen svarede bekræftende på dette. Klemens Kappel oplyste at alle kan henvende sig med mistanker; men TAPområdet er ikke til kritik. Her kan man anvende de almindelige ledelsesniveauer.

4 Margit Warburg påpegede at kommunikationen om named person ordningen til alle fakultetets medarbejdere bliver meget central og vigtig. SIDE 4 AF 7 Dekanen sagde afsluttende at dette var en første orientering, og at sagen kommer til drøftelse igen når vi modtager den endelige rapport fra Nørregade. 5. Status for KUA-2 Kristian Boye Petersen fortalte at flytningen er blevet gennemført til de flestes tilfredshed. Der har været problemer med indeklimaet, og i morgen går der målinger i gang af partikler mv. Ventilationsanlægget er under indkøring. Uden for vil der blive lagt mere asfalt så terrænet bliver mere jævnt, og der bliver opsat flere midlertidige cykelstativer. Erik Kimose oplyste at der er en mangelregistrering i gang, og det håbes at i løbet af en måned vil mange af indkøringsproblemerne være afhjulpet. Dekanen sagde at der har været henvendelser fra de studerende om at videnscentret er plaget af støj fra indgangen, og derfor planlægges der opsat støjafskærmninger i løbet af sommerferien Bastian Friborg sagde at i ToRS-bygningen er der meget lummert fordi vinduerne ikke kan åbnes i faglokalerne. Niclas N. Hundahl spurgte efter lydudstyr til lokalerne. Lyden dør i nogle af rummene. Og bliver vi klar til at modtage de nye studerende til august? Klemens Kappel opfordrede til at der orienteresom status for KUA-2 i HUMNYT. Philip Winkel oplyste at HUMNYT ikke sendes til de studerende, så de har fået meget lidt viden om hvad der sker. Dekanen sagde til dette at dette spørgsmål vil blive undersøgt mhp. en løsning. Kristian Boye Petersen fortalte afsluttende at kantinen er i udbud, og at fakultetet har afgivet et kontroludbud. Der indgår et bod/belønningssystem, og der regnes med at 1. september vil den store kantine, den lille kantine i forhallen og mødestedet blive drevet af den der vinder licitationen. 6. Nye kriterier for sammensætning af ansættelsesudvalg Dekanen redegjorde for de udsendte retningslinjer for sammensætning af ansættelsesudvalg. Det nye er at de studerende via deres repræsentanter i det relevante studienævn kan udpege en repræsentant til ansættelsesudvalg for faste VIP-stillinger. Kontaktperson for de studerende vil være studienævnets

5 næstformand. Når en studenterrepræsentant er udpeget kan vedkommende ikke skiftes ud. Derudover er der mulighed for at udpege VIP-medlemmer når det er relevant. Dette afgøres fra ansættelse til ansættelse. SIDE 5 AF 7 Hans Lorenzen spurgte om studenterrepræsentanter i ansættelsesudvalg vil få kompensation for deres arbejde. Hertil sagde dekanen nej. De tre studenterrepræsentanter sagde samstemmende at den slags arbejde udfører man frivilligt og incitamentet er den indflydelse man kan opnå. Margit Warburg rejste problematikken med konsekvenserne af at vi gerne vil have, at bedømmelserne går så hurtigt. Hun havde oplevet at et bedømmelsesudvalg, hvor bedømmelsesudvalgets medlemmer fik ansøgernes navne og deres materiale, inden ansøgernes frist for at gøre indsigelse mod bedømmelsesudvalgets medlemmer var udløbet. I dette udvalg blev først et medlem, siden et andet medlem udskiftet pga. inhabilitet. De inhabile bedømmelsesudvalgsmedlemmer har selvfølgelig også tavshedspligt, men det ville være kønnere, hvis vi ikke satte bedømmere og ansøgere i den situation, at de får en unødvendig viden om hinanden. Hun foretrækker derfor den gamle praksis, at bedømmelsesudvalget først får ansøgernes navne og deres materiale, når der ikke har været indsigelser over medlemmerne (eller at disse indsigelser er afvist). Dekanen sagde at sådanne sager er sjældne, og at det kan tages op senere til en særlig drøftelse. Fakultetet vil gerne have en vis hastighed i bedømmelsessagerne hvorfor man indleder arbejdet så hurtigt som muligt. I øvrigt har også medlemmer som må træde ud igen tavshedspligt. Klemens Kappel efterlyste at man drøfter hvem der kan udpeget til at sidde i bedømmelsesudvalg mhp. afklaring af habilitetsproblemer. Dekanen lovede at han vil komme med et oplæg om habilitetsproblematikken til et af de kommende møder. Dekanen konkluderede at der er opbakning til den nye sammensætning af ansættelsesudvalg ved faste VIP-stillinger, og at fakultetet skal være smidig med sin håndtering ved øvrige VIP-besættelser. 7. Udkast til skabelon ifm. disputatsbedømmelser Dekanen redegjorde for at formandskabet ønsker at indføre klarere retningslinjer for disputatsbedømmelsesudvalg mhp. rammerne for udarbejdelsen af bedømmelsen. Der foreslås nedsat et udvalg til at fremsætte forslag til retningslinjer og skabelon.

6 Rådet tilsluttede sig at der blev nedsat et udvalg til udarbejdelse af en skabelon til disputatsbedømmelser. Følgende blev udpeget til udvalget: Bo Fritzbøger, Klemens Kappel og Margit Warburg. Der forventes et oplæg til næste møde. SIDE 6 AF 7 8. Meddelelser SU-reform Det blev aftalt at den igangværende høring om den nye SU-reform også skulle sendes til rådets medlemmer. Høringsfristen vil være allerede fredag den 3. maj. Høringssvar skulle sendes til formandskabet samt sekretæren. Kandidatuddannelserne Dekanen fortalte at der er politisk fokus på kandidatuddannelserne mht. gennemførsel. Pt. er gennemførslen på HUM godt 4 år, og fakultetet er derfor nødt til at komme med tiltag for at forbedre dette. Der arbejdes på at forbedre studiemiljøet, give coaching, lægge en studieplan for den studerendes KA-studie mv. Senat Klemens Kappel omtalte det senat som rektor planlægger at oprette med repræsentanter for de akademiske råd en slags konsistorium. Senatet vil få til opgave at rådgive rektoratet. Behov for sprogkundskaber Anne Fastrup mente at de studerende bør have bedre sprogkundskaber ud over engelsk i bl.a. tysk, fransk og spansk så de kan læse fremmed litteratur på disse sprog. Dekanen oplyste at der er et initiativ på vej på dette område via det af rektor nedsatte sprogstrategiske udvalg som netop nu barsler med sin rapport. Prodekan Jens Erik Mogensen er formand for udvalget. 9. Evt. Næste møde er den 18. juni kl Der vil blive fastlagt en møderække for efteråret. Punkter som skal tages op senere: Named person, habilitet i bedømmelsesudvalg og skabelon for disputatsbedømmelser.

7 10. For lukkede døre a. Kaldelse til et professorat SIDE 7 AF 7 Der blev udleveret materiale til punktet, og dekanen redegjorde nærmere for sit forslag til kaldelse til et professorat. Rådet syntes at kaldelsen var en god idé og tilsluttede sig denne. Samtidig tilkendegav flere medlemmer at man kun i særlige tilfælde bør benytte en kaldelse, og at dette derfor ikke bør ske for hyppigt. b. Indstillinger om belønning af to prisopgaver for 2012 Rådet tilsluttede sig de to indstillinger med tildeling af hhv. en guld- og sølvmedalje for prisopgaver c. Klage over sagsbehandling og afgørelse i doktorsag Rådet behandlede en konkret klage om en doktorafhandling.