Referat Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Referat Sundheds-, Idræts- og : Tirsdag den 15. september 2015 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:30 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Jens Bertram (C) Betina Svinggaard (A) Morten Westergaard (C) Katrine Vendelbo Dencker (O) Mette Lene Jensen (V) Peter Poulsen (A) Jan Ryberg (L) Deltagere: Fraværende: Katrine Vendelbo Dencker Sagsoversigt 01. Godkendelse af dagsorden Opfølgning på kommunens store sportsevents Godkendelse af revideret administrationsoverenskomst med Nordkysthallen Hornbækshallen - økonomi Ansøgning om støtte til afvikling af Cykelcrossløb under Union Cycliste Internationale Tilladelse til anlæg af rødgrus-tennisbane i Espergærde DGI Landsstævne ansøgning om værtsskab Sportsgalla Frivilliggalla orientering Forslag til Studietur 2016 for Sundheds-, Idræts- og Opfordringer fra Handicaprådet - til Sundheds-, Idræts-, og Patientuddannelsen LÆR AT TACKLE job og sygdom Sager til behandling på kommende møder Meddelelser/eventuelt...33 Bilagsliste...35

2 2 01. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28857 Sundheds-, Idræts- og Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Godkendt.

3 3 02. Opfølgning på kommunens store sportsevents 2015 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/17009 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund På Sundheds-, Idræts- og s møde den 18. august 2015 blev det besluttet, at udvalget skal have en status på årets store sportsevents. Helsingør Kommune har været vært for tre store sportsevents i Post Danmark Rundt (PDR) enkeltstart, KMD Ironman 70.3 Kronborg og to Gran Fondo cykelløb i regi af Union Cycliste Internationale (UCI) - World Cycling Tour og Danmarks Cykle Union (DCU). De tre sportsevents fandt sted i perioden medio maj til primo august. Konsulent Lasse Rye Rasmussen fra Center for Kultur, Idræt og Byudvikling vil på mødet orientere om afviklingen af de tre sportsevents. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen relaterer sig til kommunens mål om: at profilere Helsingør som en attraktiv idræts- og fritidskommune med regionale, nationale og internationale begivenheder og events at tiltrække og afholde store sportsbegivenheder og events i et samarbejde med foreninger, erhvervslivet og andre aktører at være en attraktiv idrætskulturel samarbejdspartner, der kan tiltrække og afvikle større idrætsevents at begivenheder skal danne ramme om borgerens deltagelse - som aktiv deltager eller tilskuer årlige events, der definerer kommunen Sagsfremstilling Formålet med store sportsevents, er bl.a. at brande kommunen som en aktiv kommune med spændende oplevelsestilbud for borgerne, besøgende, turister og erhvervsliv. Endvidere er formålet at fastholde og videreudvikle Helsingør Kommune som et attraktivt sted at afholde nationale og internationale sportsevents indenfor cykelsport og triatlon. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har ansvaret for den overordnede koordinering af store sportsevents. Centret har afholdt evalueringsmøder med alle de involverede parter, som har deltaget i forberedelsen, afviklingen eller på anden måde har en rolle i forbindelse med de tre store sportsevents. 1. Gran Fondo enkelstart og landevejscykelløb 1.1 Enkeltstarten - torsdag den 14. maj

4 4 Enkelstarten forløb planmæssigt og havde deltagelse af 600 deltagere, hvoraf mere end 25 procent var udlændinge. Det vurderes, at der i løbet af dagen har der været over 2000 tilskuere, hvilket svarer til sidste års Gran Fondo enkelstart. Særligt omkring start- og målområdet på Axeltorv var der tilskuere og spisende gæster. 1.2 Landevejsløbet - lørdag den 16. maj Landevejscykelløbet forløb planmæssigt ud fra et sportslig perspektiv og havde deltagelse af 1100 deltagere. Start- og målområdet i Skotterup havde væsentligt færre gæster og tilskuere end forventet. Hen over dagen har der været under 600 tilskuere. DCU havde forventet, der ville komme 3,5 tilskuer per cykelrytter, hvilket ikke blev indfriet. Selve afviklingen af cykelløbet forløb ikke som planlagt. Cykelruten var for kort til at håndtering af 1100 ryttere, og der var et uheld på Hornbækvej, som medførte gener og forsinkelser for trafikanterne i Espergærdeområdet samt for blandt andet to konfirmationer i Mørdrup Kirke. Konfirmanderne har sidenhen modtaget en gave som kompensation fra Helsingør Kommune. Undervejs i afviklingen af cykelløbet, valgte politiet at afspærre vejene langs cykelruten. Det gjorde de, fordi de vurderede, at det var nødvendigt af hensyn til sikkerheden. Ifølge tilbagemeldinger fra hotel- og overnatningsbranchen i kommunen har Gran Fondo cykelløbet genereret cirka 210 overnatninger. Det er en 1/3 færre end forventet. Sportseventen genererede en del omtale i både de elektroniske, som de skrevne lokale medier. Med en del negative artikler med landevejsløbet som fokus. 2. KMD triatlonstævnet 4:18:4 og Ironman 70.3 Kronborg 2.1 Triatlonstævnet KMD 4:18:4 - fredag den 19. juni Triatlonstævnet forløb planmæssigt og havde deltagelse af 450 udøvere, hvilket er 130 flere deltagere end sidste års stævne. KMD 4:18:4 i Helsingør Kommune er en afdeling af Danmarks største motionstriatlon og byder på 400 meter svømning, 18 km cykling og 4 km løb for alle. Ifølge Nordsjællands Politi har der været cirka 2000 tilskuere i start- og målområdet på Kulturhavn Kronborg. 2.2 Triatlonstævnet KMD Ironman 70.3 Kronborg søndag den 21. juni KMD Ironman 70.3 Kronborg forløb uden problemer og havde rekord deltagelse af 1600 triatleter, hvoraf mere end 30 procent var udlændinge. Det vurderes, at der i løbet af dagen har der cirka været tilskuere ude på ruten og i særdeleshed i start- og målområdet med tilhørende EXPO samt aktivitet i værftshallerne. Det er flere tilskuere end forventet. Ironman Denmark involverede flere lokale idrætsforeninger, herunder Øresund Helsingør håndbold, Trinord, Frivillignet for flygtninge i Helsingør i afviklingen af de to triatlonstævner. Ifølge tilbagemeldinger fra hotel- og overnatningsbranchen i kommunen har KMD Ironman 70.3 Kronborg genereret cirka 290 overnatninger. Det er flere overnatninger end forventet. Sportseventen har primært været dækket af regionale- og lokale medier samt Ironman

5 5 Denmark før, under og efter triatloneventen. 3. Post Danmark Rundt enkelstart Enkeltstarten fredag den 7. august blev succesfuldt afviklet på en lukket rute med start fra Kulturhavnen Kronborg og målområde på Havnegade/Kongekajen. Særligt omkring start- og målområdet var der mange tilskuere. Ude på ruten var der også mange tilskuere. Ifølge DCU s vurdering var enkeltstarten velbesøgt, og havde flere tilskuere end enkeltstarten i Helsingør i Ifølge tilbagemeldinger fra hotel- og overnatningsbranchen i kommunen har Post Danmark generet over 300 overnatninger. Det er hele den store cykelkaravane, som har overnattet på to hoteller i kommunen. Centret forventede ingen overnatninger fra Post Danmark cykelholdene. Sportseventen blev i høj grad eksponeret i international, national og lokalpresse samt DCU før, under og efter cykeleventen. Dertil via live tv-udsendelse i både DR og Euro Sport. Centret afventer endelige nøgletal for monitorering af eventen i medierne. Ifølge Gallup blev liveudsendelsen af enkelstarten fra Helsingør på DR set af mere end seere. DCU involverede den lokale cykelklub Cykle Klub Kronborg samt den lokale foldboldevent Kronborg Cup i både planlægningen og afviklingen af cykelløbet. Involvering af Kroborg Cup skyldes brug af samme areal til afvikling af de to events i Kulturhavn Kronborg. 4. Center for Kultur, Idræt og Byudviklings involvering i andre sportsevents i 2015 Centret har løbende bidraget med rådgivning, økonomiske-og personalemæssige ressourcer i forhold til andre lokale sportsevents. Følgende events har centret været involveret i - Kronborg Cup, Stafet for Livet, Scandinavian Beach Polo World Cup, Kronborgstafetten. 5. Til skud til andre events EM i golf og Sundtoldmarkedet. Økonomi/Personaleforhold De tre sportsevents har en estimeret effekt af ca. 6 mio. kr. i øget turismeforbrug. I 2015 er der foreløbig brugt følgende beløb af Økonomiudvalgets pulje for større event. Regnskab pr. 31. august Tabel 1. Regnskab pulje til større events i 2015 Regnskab Pulje til større events kr. Godkendte ansøgninger Events Fee Budgetterede omkostninger Reelle omkostninger Total Gran Fondo kr kr kr kr. KMD Ironman kr kr kr kr. Post Danmark Rundt kr kr kr kr. EM i Golf kr kr.

6 6 Sundtoldmarked kr kr. Forbrug - i alt kr kr kr kr. Rest saldo kr. Merforbruget skyldes øgede markedsføringsomkostninger, datosammenfald med Kronborg Cup samt uforudsete udgifter til skiltning og afspærringer af ruter. Centret bemærker, at Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har anvendt flere personalemæssige ressourcer end forventet i forhold til den overordnede koordinering af store sportevents i Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har som mål: at frigøre ressourcer tid såvel som penge til udvikling og innovation inden for sportevents området, herunder afspærrings- og skiltningsforhold at levere sportevents med høj kvalitet indenfor løbsafvikling, kommunikation samt involvering af borgere og forretningsdrivende at forenkle de daglige arbejdsgange og kommunikationsveje i forbindelse med planlægning og gennemførelse af sportevents Denne målsætning forventes opfyldt på tværs af centre senest med udgangen af Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Orientering foretaget. Frederik Hertz fra Kronborg Cups styregruppe orienterede om afvikling af Kronborg Cup 2015, og hvad arrangementet havde genereret af hotelovernatninger m.v..

7 7 03. Godkendelse af revideret administrationsoverenskomst med Nordkysthallen Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/5061 Sundheds-, Idræts- og Administrationsoverenskomst Nordkysthallen-oplæg 4.pdf Indledning/Baggrund Center for Kultur, Idræt og Byudvikling fremlægger forslag til revideret administrationsoverenskomst for den selvejende institution Nordkysthallen til udvalgets godkendelse. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling På mødet den 16. september 2014 besluttede Sundheds-, Idræts- og at revidere de gældende administrationsoverenskomster for de tre selvejende idrætshaller, Hornbæk-Hallen, Espergærde-Hallen og Nordkysthallen i Ålsgårde. Overenskomsterne er alle mere end 20 år gamle. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har i samarbejde med de selvejende hallers bestyrelser udarbejdet forslag til reviderede administrationsoverenskomster. Forslag for Espergærde-Hallen og Hornbæk-Hallen blev godkendt på udvalgets møde den 9. juni Nu fremlægges forslag til revideret administrationsoverenskomst for Nordkysthallen til godkendelse. Forslaget til administrationsoverenskomsten beskriver overordnet ansvarsfordelingen mellem bestyrelsen og kommunen, de økonomiske rammer og vilkår m.v. Til administrationsoverenskomsten er der udarbejdet en allonge: Allonge om det administrative samarbejde, der detaljeret beskriver det daglige samarbejde mellem hallen og kommunen. Allongen kan ændres over tid uden at selve administrationsoverenskomsten behøver at blive det. Center for Erhverv, Politik og Organisation vurderer, at der ikke umiddelbart er noget til hinder for, at aftalen indgås. Samtidig oplyser Nordkysthallen, at deres bestyrelse p.t. består af: Formand Bjarne Petersen Kasserer Jonny Wargo

8 8 Bestyrelsesmedlem Christian Thelin Repræsentant fra FREM Hellebæk Repræsentant fra Borsholm Skibstrup Idrætsforening Kommunal repræsentant Betina Svinggaard. Bestyrelsens sammensætning lever op til kravene i Nordkysthallens vedtægter. Økonomi/Personaleforhold Der indgår ikke ændringer i økonomi eller personaleforhold i denne sag. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at forslag til revideret administrationsoverenskomst for Nordkysthallen godkendes. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Indstillingen godkendt.

9 9 04. Hornbækshallen - økonomi Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/18131 Sundheds-, Idræts- og Bilag 1 - Hornbæk Hallens regnskab Indledning/Baggrund Hornbækhallen er en selvejende institution, som ejes og drives af Fonden Hornbækhallen. Fonden ledes af en bestyrelse med repræsentation fra Hornbæk Idrætsforenings hovedbestyrelse, Hornbæk IF Badminton, Hornbæk IF Tennis, Fodboldens Venner samt Byrådet i Helsingør Kommune. Hornbækhallens drift finansieres af Helsingør Kommune via et fast driftstilskud samt aktivitetsbaserede lokaletilskud. Fondens bestyrelse har siden 2012 kunne konstatere et årligt driftsunderskud på mellem kr., hvilket har medført, at hallens samlede underskud ved indgangen til 2015 udgjorde ca kr. I perioden har fondens bestyrelse udvist økonomisk tilbageholdenhed i forhold til større nyanskaffelser og vedligehold, men har alligevel haft svært ved at tilvejebringe løsninger, der skal forbedre hallens økonomi. Fondens bestyrelse har udtrykt ønske om en politisk drøftelse af hallens økonomiske situation med henblik på at finde en løsning til at genoprette og fremtidssikre hallens driftsøkonomi. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven Administrationsoverenskomst mellem Fonden Hornbækhallen og Helsingør Kommune Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling I bilag 1 er Hornbæk Hallens regnskab fra gengivet. Hornbækhallen er opført i 1988 og udbygget med en multisal og omklædningsrum i Anlægsudgifterne er finansieret af Helsingør Kommune samt en medfinansiering fra henholdsvis Fodboldens Venner i Hornbæk og Hornbæk Idrætsforening. Hallen er beliggende på det kommunale Idrætsanlæg i Hornbæk. På idrætsanlægget forefindes endvidere en særskilt kommunalt drevet omklædningsbygning med tilhørende klubfaciliteter. Klubfaciliteterne benyttes primært af idrætsforeninger under Hornbæk Idrætsforenings Hovedafdeling. Omklædningsbygningen benyttes af fodboldklubber, der træner og spiller kampe på de udendørs baner, herunder kunstgræsbanen. Hornbækhallens driftsøkonomi omfatter selve hallen, multisalen og tilknyttede omklædningsrum og er således adskilt fra driften af den kommunale omklædningsbygning og det udendørs idrætsanlæg. Dette finansieres af Helsingør Kommunes Idrætsanlægs budget.

10 10 Hornbækhallens driftsbudget er i 2015 sammensat af et årligt kommunalt driftstilskud på kr. samt et indtægtsbudget på kr. Indtægtsbudgettet er baseret på kommunalt finansierede lokaletilskud for foreningers brug af hal, multisal og tilknyttede omklædningsrum. Hornbækhallens udgiftsbudget udgør således i ,3 mio. kr. Med Hornbækhallens status som selvejende institution er det økonomiske samarbejde mellem Fonden Hornbækhallen og Helsingør Kommune faslagt i en nyligt opdateret administrationsoverenskomst. Det betyder samtidigt, at Hornbækhallens driftsøkonomi har sin egen budgetramme under Idræts- og Fritidsområdet budgetområde og er dermed en del af kommunens økonomisystem. Et positivt eller negativt regnskabsresultat for Hornbækhallen vil derfor påvirke budgetområdets samlede regnskab. Som driftsansvarlig enhed har bestyrelsen i Fonden Hornbækhallen siden 2012 kunne konstatere et årligt driftsunderskud på kr., således at hallens samlede underskud ved regnskabsafslutningen i 2014 udgjorde ca kr. En gennemgang af Hornbækhallens regnskab i perioden viser, at der trods tilbageholdenhed på vedligeholdelsesudgifter og større nyanskaffelser, ikke har kunnet tilvejebringes økonomi, der kan reducere hallens underskud. Det kan oplyses, at Fonden Hornbækhallen i august 2007 søgte Sundheds-, Idræts- og om et lån på 2,0 mio. kr. til renovering af hallens gulv og udskiftning af taget. Et udvalgsfinansieret lån på 1,6 mio. kr. blev i 2008 bevilget med udgangspunkt i de daværende principper for totalrammestyring ved et overtræk på Sundheds-, Idræts- og s ramme. Hornbækhallen har siden 2009 afdraget med mindst kr. årligt, således restgælden udgør 0,7 mio. kr. Det er Center for Kultur, Idræt og Byudviklings vurdering, at en eventuel eftergivelse af restgælden på det udvalgsfinansierede lån vil gøre Fonden Hornbækhallen i stand til at overholde budgettet, dog uden at kunne reducere hallens nuværende underskud. Det er ligeledes centerets vurdering, at Fonden Hornbækhallen heller ikke vil være i stand til, at kunne foretage større vedligehold og nyanskaffelser. Eksempelvis er belysningen i selve hallen af en sådan karakter, at det bør udskiftes inden for en overskuelig periode. Det anslås, at denne udgift alene vil udgøre kr. Afslutningsvis skal det bemærkes, at ifølge fundatsen for Fonden Hornbækhallen skal hallen overdrages vederlagsfrit til Helsingør Kommune i 2021, når hallens forskellige lån er afviklet (amortiseret), medmindre Helsingør Kommune forlænger overdragelsesfristen. Økonomi/Personaleforhold Oversigt over Hornbækhallens regnskaber i perioden er vist i bilag 1. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at sagen drøftes. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den

11 11 Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Peter Poulsen (A) deltog ikke i sagens behandling på grund af inhabilitet. Drøftet. Sagen genoptages på næste udvalgsmøde.

12 Ansøgning om støtte til afvikling af Cykelcrossløb under Union Cycliste Internationale 2015 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/16511 Sundheds-, Idræts- og CKK's budget. UCI-cross 2015 Indledning/Baggrund Cykelklubben Cykle Klubben Kronborg (CKK) har fremsendt ansøgning om økonomisk støtte til afvikling af et cykelcrossløb under Union Cycliste Internationale (UCI) til Center for Kultur, Idræt og Byudvikling. Cykelcrossløbet foregår søndag 4. oktober Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen relaterer sig til kommunens mål om: at understøtte lokale initiativer, der tiltrækker og arrangerer idræts- og fritidsbegivenheder at være en attraktiv idrætskulturel samarbejdspartner, som kan tiltrække og afvikle større idrætsevents at begivenheder skal danne ramme om borgerens deltagelse - som aktiv deltager eller tilskuer årlige events, der definerer kommunen Sagsfremstilling CKK har stor erfaring med at afvikle cykelløb i både klub og forbundsregi. På den baggrund har CKK i samarbejde med DCU ansøgt UCI og modtaget værtskabet for at afvikle et international cykelcrossløb i Sidste år i oktober blev der for første gang afviklet UCI 2 cykelcrossløb ved Marienlyst Slot. Cykelcrossløbet havde deltagelse af 150 danske og udenlandske ryttere. Tilskuermæssigt var cykelcrossløbet pænt besøgt og fik positiv medieomtale i lokalpressen, cykelmagasiner samt i TV Lorry. Af ansøgningen fremgår det, at cykelcrossløbet vil strække sig over 2-3 dage og omfatte løb for både motionister, licensryttere i alle aldre. CKK vil arbejde særligt på at skabe en ramme, der kan tiltrække andre deltagere og tilskuere end den normale gruppe. CKK forventer derfor flere deltagere og tilskuere til cykelcrossløbet i år end sidste år. Cykelcross er en meget tilskuervenlig begivenhed og foregår på en afmærket rundstrækning på op til 3 km. Løbets placering ved Marienlyst Slot og Kongens Have vil være en unik ramme og skabe en særlig løbsstemning, der både sportsligt og tilskuermæssigt er særdeles

13 13 velegnet. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling vurderer, at sportsbegivenheden er i god overensstemmelse med kommunens øvrige satsning på at tiltrække sportslige events, der kan skabe værdi og kvalitet for borgere og besøgende. Økonomi/Personaleforhold CKK søger Sundheds-, Idræts- og om at støtte afviklingen af cykelcrossløbet med kr. Bevillingen dækker udgifter til opbygning af bane, afspærring, myndighedskrav, stævneudgifter, opbygning og nedtagning af bane samt genopretning af natur samt oprydning. CKK vil stå for planlægning, afvikling og oprydning ved hjælp af klubbens frivillige og i samarbejde med andre foreninger og det lokale erhvervsliv. CKK har fremsendt budgetforslag. Se bilag. I udvalgets pulje i 2015 resterer der : kr. En eventuelt økonomisk støtte af cykelcrossløbet vil kunne finansieres via udvalgets pulje. Jf. nedenstående tabel 1. Tabel 1. Sundheds-, Idræts- og s pulje i 2015 Pulje til events Budget kr. Godkendte ansøgninger: HH-Floorball event på tværs af Øresund (underskudsgaranti) Scandinavian Beach Polo World Cup E`GO Challenge Yourself sportsfestival Badebro ved Trykkerdammen Forbrug - i alt Saldo beløb tilbage i puljen Endnu ikke godkendte ansøgninger: Cykelcrossløb UCI 2015 Saldo - godkendelse af ansøgning kr kr kr kr kr kr kr kr. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at ansøgningen imødekommes med op til kr. fra udvalgets pulje.

14 14 Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Sundheds-, Idræts- og vedtog at give et tilskud på kr. svarende til max. 1/3 af det samlede arrangements budget.

15 Tilladelse til anlæg af rødgrus-tennisbane i Espergærde Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/15790 Sundheds-, Idræts- og Ansøgning fra Espergærde IF, Tennis om ny tennisbane i Mørdrup Indledning/Baggrund Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har fået en henvendelse fra Espergærde IF på vegne af Tennisafdelingen. Foreningen ønsker at anlægge endnu en rødgrus-tennisbane på de kommunale arealer på Gymnasievej i Espergærde og overdrage denne til kommunen. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Af henvendelsen fremgår det, at Espergærde Idrætsforening, på vegne at Tennisafdelingen, søger om tilladelse til at anlægge en ny tennisbane. Omkostningerne til etableringen afholdes af Tennisafdelingen, og straks efter ibrugtagelsen overdrages banen vederlagsfrit til Helsingør Kommune. Den overgår derfor til almindelig drift i lighed med alle andre tennisbaner i kommunen. EIF oplyser endvidere, at Espergærde Tennisklub ønsker en ekstra udendørsbane, da klubbens medlemmer i stigende grad oplever, at de ikke kan spille tennis i hverdagen mellem kl. 16 og 21. Klubben har gennem de seneste år haft en mindre medlemstilgang, og tæller i dag omkring 470 medlemmer, hvoraf de 140 er under 18 år. Klubbens medlemmer har har et usædvanligt højt og stadigt stigende aktivitetsniveau. Der er mange træningspas for juniorer, seniorer og motionister og mange holdkampe for hold i junior-, senior-, veteran- og motionsrækkerne. Endvidere har klubben en velbesøgt social aften hver torsdag, sponsorarrangementer og flere ranglisteturneringer, som understøtter klubbens økonomi. Endvidere har skolereformen medført et stigende pres på banerne i de sene eftermiddagstimer/tidlige aftenstimer. Sagen har været fremsendt til juridisk vurdering i Center for Erhverv, Politik og Organisation. Der er ingen bemærkninger. Økonomi/Personaleforhold EIF Tennis har p.t. 8 tennisbaner på det kommunale areal på Gymnasievej i Espergærde. Disse vedligeholdes af Helsingør Kommunale Idrætsanlæg, HKI. HKI oplyser, at udgiften til vedligeholdelse af en udendørs rødgrus-tennisbane er ca kr. pr. år. Den øgede driftsudgift kan afholdes indenfor HKI s budget. EIF Tennis oplyser, at klubben vil finansiere den nye bane ved at bruge af klubbens egenkapital, som efterfølgende genetableres gennem en beskeden kontingentstigning. Sagen har været fremsendt til økonomisk vurdering i Center for Økonomi og Ejendomme, der ikke har bemærkninger ud over, at der ikke er deponeringspligt i henhold til

16 16 Lånebekendtgørelsen. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at Espergærde Idrætsforenings Tennisafdeling gves tilladelse til at anlægge en rødgrus-tennisbane på klubbens tennisanlæg. Dette er betinget af, at klubben opnår de nødvendige myndighedstilladelser til anlægget. 2. at kommunen accepterer at overtage den færdige tennisbane. 3. at vedligeholdelsen af tennisbanen udføres af Helsingør Kommunale Idrætsanlæg indenfor det nuværende budget. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Indstillingerne godkendt.

17 DGI Landsstævne ansøgning om værtsskab Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/13051 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund I Sundheds-, Idræts- og s møde den 6. november 2014 orienterede Center for Kultur, Idræt og Byudvikling om økonomiske og facilitetsmæssige krav til et eventuelt værtsskab af DGI s Landsstævne. Af orienteringen fremgik det, at kommunen som et minimum afsætter 25 mio. kr. til formålet og bl.a. kan stille en opvisningsplads, som eksempelvis et stadion med tilskuerpladser, til rådighed for arrangementet. Udvalgsmedlem Morten Westergaard (C) har i mail af 24. juli 2015 ønsket en drøftelse af kommunens mulighed for at ansøge om værtsskab af DGI s Landsstævne Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Sagsfremstilling Danske Gymnastik & Idrætsforeninger (DGI) og De Danske Skytteforeninger (DDS) afholder hvert 4. år et stort anlagt landsstævne. Landsstævnet er et folkeligt breddeidrætsarrangement med omkring aktive deltagere, som typisk afvikles fra torsdag til søndag i den første uge af skolernes sommerferie. Af DGI s procedure for udvælgelse af værtskommune for landsstævne 2021 fremgår det af kriterierne, at med udgangspunkt i eksisterende idrætsanlæg, skal der stilles følgende faciliteter af god standard til rådighed: 5-10 idrætshaller til badminton, indendørs spring, bordtennis m.m. Beachområde til beachvolley, beach håndbold, beachfodbold m.m pladser/arenaer til opvisningsaktiviteter fodboldbaner til fodbold, håndbold, agility krocket m.m. Gode forhold til afvikling af vandaktiviteter (kano, kajak, svømning m.m.) petanquebaner Svømmehaller Skydeanlæg Muligheder for involvering af byens rum En arena/stadion som centrum for landsstævnets åbning, festaften og afslutning Med udgangspunkt i aktive, ledere, officials og et ukendt antal besøgende skal der inden for kommunens område være overnatningsmuligheder i form af: Overnatningsfaciliteter på skoler Etablering af midlertidige campingpladser Hotelfaciliteter med plads til ca gæster (officials, pressen m.v.) Transporttid til landstævnet skal vare maksimum 4 timer. Herudover forudsætter en ansøgning, at der er bred politisk opbakning i byrådet samt opbakning fra det lokale foreningsliv og den lokale landsdelsforening i dette tilfælde DGI

18 18 Nordsjælland. En eventuel ansøgning skal i første omgang være kortfattet og indeholde motivation for værtsskab, og hvorledes kommunen ønsker at bruge Landsstævnet både før, under og efter stævnet. DGI besøger herefter ansøgende kommuner på et administrativt niveau for en uddybende drøftelse af muligheder og udfordringer omkring et landsstævne. Denne indledende runde afvikles i perioden oktober 2015 marts Herefter udpeger DGI s hovedbestyrelse 2-4 mulige værtskommuner, som skal udarbejde en uddybende ansøgning med ansøgningsfrist den 1. september Et udvælgelsesudvalg nedsat af DGI s hovedbestyrelse besøger de enkelte kommuner i løbet af oktober/november 2016 og endelig beslutning om værtsskab afgøres i december 2016, hvor et aftalegrundlag underskrives. Det er Center for Kultur, Idræt og Byudviklings opfattelse, at en begivenhed i Landsstævnets størrelsesorden kræver involvering af såvel interne som eksterne interessenter og samarbejdspartnere. Det er i den forbindelse nødvendigt at opbygge en selvstændig organisation i form af et stævnesekretariat flere år forud for den egentlige afvikling. Økonomi/Personaleforhold Med udgangspunkt i de økonomiske erfaringer fra Landsstævnet i Esbjerg i 2013 må det forventes, at Helsingør Kommunes udgifter i forbindelse med afvikling af landsstævne 2021 andrager omkring 25 mio. kr. Beløbet dækker bl.a. beredskab, indkvartering, renovation, forsyning, transport, skiltning, aktivitetssteder og etablering af stævnesekretariat m.m. Herudover skal der afsættes interne ressourcer fordelt over flere centre i den kommunale organisation. Kommunikation/Høring Det anbefales, at der foretages en høring hos interessenter og samarbejdspartnere, inden eventuel ansøgning udarbejdes Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at mulighed for ansøgning om værtsskab af DGI s Landsstævne 2021 drøftes. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Ib Kirkegaard (O) deltog i stedet for Katrine Vendelbo Dencker (O). Brev fra DGI Nordsjælland dateret 11. august 2015 blev udleveret til udvalget. DGI anbefaler, at Helsingør Kommune søger værtsskag for Landsstævnet Sagen genoptages, når ansøgningsmateriale er modtaget. Supplerende sagsfremstilling Center for Kultur og Idræt har modtaget ansøgningsmateriale fra DGI. Af materialet fremgår det, at kommuner, der er interesserede i at afdække muligheden for værtsskab af DGI landsstævne 2021, skal indsende en kortfattet og motiverende ansøgning.

19 19 Ansøgningen skal beskrive, hvorledes kommunen tænker at bruge landsstævnet før, under og efter stævnet. Ansøgning til 1. runde kan indsendes fra 1. oktober 2015 Ansøgende kommuner får herefter besøg af DGI på administrativt niveau for en uddybende drøftelse af muligheder og udfordringer ved et værtsskab. Første ansøgningsrunde er således ikke bindende. Såfremt Helsingør Kommune vil blive udvalgt eller anbefalet at ansøge om værtsskab i 2. runde, vil sagen blive forelagt udvalget igen med henblik på endelig stillingtagen. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at der indsendes ansøgning til første runde vedr. værtskab af DGI landsstævne 2021 Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Et flertal, Jens Bertram (C), Morten Westergaard (C), Jan Ryberg (L), Betina Svinggaard (A) og Peter Poulsen (A) vedtog indstillingen. Mette Lene Jensen (V) stemte imod, fordi hun finder, at Helsingør Kommune ikke har faciliteter og økonomi til arrangementet. Mette Lene Jensen (V) finder derfor, at det er uhensigtsmæssigt at anvende ressourcer på at søge et arrangement, som med stor sandsynlighed ikke kan effektures.

20 Sportsgalla 2015 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/15838 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Hvert år fejres kommunens idrætsliv ved en stor anlagt Sportsgalla, hvor der uddeles en buket af forskellige priser til idrætsudøvere, trænere og frivillige ledere, som fortjener en særlig anerkendelse. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Frivillighed indgår i kommunens vision under Et levende sted som en anerkendelse af, at frivillighed generelt bidrager til borgernes livskvalitet. Sagsfremstilling Der har hidtil været afholdt en Sportsgalla hvert år til markering og påskønnelse af aktive i idrætslivet, der har gjort det særligt godt, og de mange frivillige kræfter, der binder klubberne sammen. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling planlægger og afvikler Sportsgallaen. Efter afholdelse af Sportsgallaen for 2014 fik KIB positive kommentarer om både indhold, form og afvikling. Der blev også indsamlet enkelte bemærkninger af praktisk art, som der tages højde for i planlægningen af 2015-udgaven. Sportsgallaen er en sportslig opsummering af sportsåret 2015 og for mange en mindeværdig dag og aften. Sundheds-, Idræts- og er værter og hylder og hædrer aktive og frivillige for særlige præstationer og indsatser i løbet af Med udgangspunkt i sidste Sportsgalla inviteres Sundheds-, Idræts- og s medlemmer med ledsager, de øvrige byrådsmedlemmer, Idrætsrådet, Idræts- og Fritids- Forum, borgmesteren, kommunaldirektøren og direktøren med ledsager samt aktive og frivillige fra alle idrætsforeninger i kommunen. Med udgangspunkt i den gældende Team Danmark-aftale, der bl.a. anbefaler, at der først sker hædring af talenter fra det 13. år, planlægges en opgradering af unge-arrangementet, så der sker en øget markering af de unge talenters resultater. Status på arrangementet er følgende: Fastlagt til lørdag den 23. januar 2016 Unge-arrangementet finder sted på Lille Scene kl. 15:00 (120 pladser). Gæsterne får en let anretning, underholdning og prisuddelinger. Voksen-arrangementet finder sted på Store Scene kl. 18:00 (250 pladser). Gæsterne får først et show og spisning, prisuddelinger og mulighed for dans til levende musik. Spisehuset på Kulturværftet står for forplejningen. Kommunens kommunikationsafdeling hjælper med pressedækning og eksponering.

21 21 Invitationer udsendes den 1. december Faktablade med kriterier for indstilling til priserne udsendes samtidig. Tilmelding og nomineringer til priser skal indsendes senest den 4. januar Der uddeles 11 priser til aktive og frivillige: Ved Unge arrangement Årets Klub kr. Årets Træner kr. Årets Sportspræstation kr. Ved Voksen-arrangement Årets Træner kr. Årets Handicappris kr. Årets Idrætsleder kr. Årets Klub kr. Årets Særpris kr. Årets Veteran kr. Årets Sportspræstation kr. Desuden uddeler Spar-Nord Årets Talent -pris på kr. Efter sidste års Sportsgalla er der indkommet forslag om, at alle prismodtagere får det samme beløb, og at beløbet hæves i forhold til tidligere år. Såfremt der ændres i prisernes beløbsstørrelse, skal udvalget anvise finansiering hertil. Økonomi/Personaleforhold På budgetområde 411, Idræt og Fritid, har Sundheds, Idræt og en budgetramme på kr. til Sportsgalla. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at form og indhold på Sportsgalla drøftes og godkendes. 2. at Sundheds-, Idræts- og drøfter og beslutter beløb på priser. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Ad. 1 Sportsgalla 2015 afholdes på den måde, som det tidligere er foregået. Formen på fremtidige sportsgalla er drøftes på et kommende møde. Ad. 2 Sundheds-, Idræts- og vedtog, at størrelsen på alle priserne skal være kr. Merbeløbet til priserne på kr. finansieres fra Sundheds-, Idræts- og s pulje i 2015.

22 Frivilliggalla orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/18569 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Hvert år afvikles en Frivilliggalla, hvor aktive og frivillige fra foreningslivet udover idrætten mødes og har en hyggelig aften, hvor der uddeles to priser til frivillige. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Frivillighed indgår i kommunens vision under Et levende sted som en anerkendelse af, at frivillighed generelt bidrager til borgernes livskvalitet. Sagsfremstilling Det er Idræts- og Fritids-Forum, IFF, der som samlende organ for det øvrige foreningsliv, er værter for Frivilliggalla. Team Idræt, Fritid og Frivillighed planlægger og afvikler Frivilliggallaen i samarbejde med IFF. Gallafesten er en hyggelig aften, hvor det øvrige foreningsliv hyldes og hædres for særlige indsatser i løbet af Der er spisning og god underholdning til de ca. 120 deltagere, der kommer fra kulturelle, sociale og folkeoplysende foreninger. Med udgangspunkt i sidste galla inviteres Sundheds, Idræts og, Idræts- og Fritids-Forum, borgmesteren og kommunaldirektøren. Status på Frivilliggalla 2015 er følgende: Fastlagt til lørdag den 28. november 2015 Finder sted på Lille Scene på Kulturværftet (120 pladser) Spisehuset på Kulturværftet står for forplejningen Kommunens kommunikationsafdeling hjælper med presse, eksponering m.v. Invitationer udsendes den 5. oktober 2015 Faktablade med kriterier for indstilling af frivillige til de to priser udsendes samtidig. Tilmelding og nomineringer til priser indsendes inden 9. november Der uddeles til priser til frivillige: Fritidslederprisen Innovationsprisen kr kr. Økonomi/Personaleforhold På budgetområde 411, Idræt og Fritid, Folkeoplysning, er der en budgetramme på kr. til Frivilliggalla. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring.

23 23 Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller at orientering foretages. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Sundheds-, Idræts- og vedtog, at sagen overgår til foretagelse. Sundheds-, Idræts- og anbefaler Idræts- og Fritidsforum, at størrelsen på begge priser bliver kr.

24 Forslag til Studietur 2016 for Sundheds-, Idræts- og Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/16852 Sundheds-, Idræts- og Program og praktisk information om Sundheds-, Idræts- og s studietur i 2016.pdf Indledning/Baggrund Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har udarbejdet oplæg til en studietur for Sundheds-, Idræts- og. Formålet med studieturen er, at få inspiration til fremtidige idrætsfaciliteter, herunder stadionbyggeri, store sportsbegivenheder, frivillighed og foreningsunderstøttelse samt samarbejde mellem foreningsliv og skoler. Forslaget tager udgangspunkt i en tur til enten Silkeborg/Kolding/Hamborg eller Göteborg i maj I vedlagte bilag er et oplæg til studietur for Sundheds-, Idræts- og. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Sundheds-, Idræts- og s fagområde berører mange borgere og foreninger lige fra frivillighed over sportsbegivenheder til faciliteter. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har udarbejdet et forslag til et program som favner en række aktuelle temaer indenfor udvalgets virke. Der er udarbejdet forslag til to forskellige destinationer, hhv. Gøteborg eller Jylland/Hamborg. Begge forslag rummer mulighed for inspiration til stadionbyggeri, frivillighed og strategisk arbejde med begivenheder m.m. Centeret forslår, at Studieturen afvikles på følgende dage: maj 2016 (3 overnatninger) maj 2016 (2 overnatninger) maj 2016 (3 overnatninger) maj 2016 (2 overnatninger) Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring.

25 25 Indstilling Center for Sundheds, - Idræts- og indstiller, at studieturens temaer, omfang og destination drøftes og besluttes. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Sundheds-, Idræts- og vedtog, at studieturen skal være fra den maj 2016 og gå til Silkeborg, Kolding og Hamburg.

26 Opfordringer fra Handicaprådet - til Sundheds-, Idræts-, og Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/7178 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Handicaprådet afholdt i samarbejde med Danske Handicaporganisationer den 26. marts 2015 et debatmøde om fremtiden på handicapområdet i Helsingør Kommune. Formålet med temamødet var at sætte ord og konkrete handlinger på Helsingør Kommunes Handicappolitik. Mødet indeholdt både oplæg fra repræsentanter fra fagudvalgene, gruppearbejde og debat i plenum. I denne sag får I jeres udvalgs bruttoliste fra debatmødet alle de kort, der var placeret på netop dette udvalgs planche. Handicaprådet har efterfølgende arbejdet med materialet fra mødet. Arbejdet har mundet ud i en række anbefalinger og opfordringer til de enkelte udvalg. Det er disse anbefalinger og opfordringer, der præsenteres i dette dagsordenspunkt. Præsentationen sker med henblik på, at udvalget beslutter at arbejde videre i overensstemmelse med anbefalingerne fra Handicaprådet. Relation til vision og tværgående politikker Handicappolitikken Sagsfremstilling Ved debatmødet den 26. marts 2015 var alle kommunalbestyrelsens fagudvalg repræsenteret i et panel. Udvalgets repræsentant fik indledningsvist 3 minutter til at fortælle om sine eller udvalgets visioner for arbejdet på handicapområdet i indeværende byrådsperiode. Oplægget skulle rundes af med 3 konkrete forslag til initiativer inden for udvalgets ressortområde. Herefter fulgte et gruppearbejde blandt de fremmødte. De fremmødte var dels medlemmer af DH s medlemsforeningers bestyrelser og dels repræsentanter fra kommunens administrative ledelse. Gruppearbejdet mundede ud i en række forslag m.v., der på papkort blev placeret på plancher, svarende til de forskellige udvalg. Herefter fulgte en debat med afsæt i nogle af disse forslag og bemærkninger, der fremgik af papkortene. Bruttolisten af forslag og idéer på papkort, er for Sundheds-, Idræts-, og s

27 27 vedkommende gengivet nedenfor. Det bemærkes, at der her er tale om uredigerede udsagn og ikke udtryk for Handicaprådets holdninger. Den uredigerede bruttoliste, bestående af forlag og ideer på papkort, inden for Sundheds-, Idræts-, og sområde: Lighed i sundheden Til SIF: Hvordan kan handicapidrætsorganisationer få støtte, når de ikke fx kan få 18 midler? Gode fritidsmuligheder for handicappede fritidsaktiviteter, fest og farver Handicaprådet skal deltage i konferencen vedrørende frivillighedspolitik Ældre handicappede kan ikke få ledsagelse til fx dagcenter + der mangler viden om handicappede hvad de kan, hvilke aktiviteter kan de deltage i (fx dagcenterspecialiseret i handicappede) Sikre rammerne for forenings- og fritidslivet (handicapsvømning osv) Enkelte kort fra debatmødet kunne ikke placeres på ét eller flere udvalg. Ét af de kort havde påskriften det som er godt for handicappede, er godt for alle. En væsentlig pointe i den sammenhæng er, at der som udgangspunkt ikke nødvendigvis kommer nogen til skade, når der tages højde for de særlige udfordringer, som handicappede møder. Det gælder såvel i forhold til traditionel fysisk tilgængelighed, som i forhold til tilgængelighed i bredere forstand. På baggrund af input og tilbagemeldinger fra debatmødet, har Handicaprådet valgt selv at arbejde konkret videre med at gennemføre de fra mange sider efterlyste guidede ture inden for blandt andet beskæftigelse, kultur og adgang i vid forstand. Handicaprådet har også valgt at arbejde videre med at udvikle kontakt og dialog med såvel administration som politisk niveau. Konkrete anbefalinger og opfordringer til Sundheds-, Idræts-, og Handicaprådet har på baggrund af input fra mødet og egne erfaringer følgende anbefalinger eller opfordringer til Sundheds-, Idræts-, og i forhold til det fremadrettede arbejde inden for handicapområdet i Helsingør Kommune. Udvalget opfordres til at: Sikre handicapegnede forhold i bred forstand Sikre rammerne for forenings- og fritidslivet (handicapsvømning osv) Handicaprådet er generelt meget optaget af at få mulighed for at yde rådgivning og vejledning til kommunalbestyrelsen og fagudvalgene. Handicaprådet opfordrer udvalg og administration til at inddrage den viden, der er tilgængelig i Handicaprådet på et tidligere tidspunkt i sagsbehandlingen, end det normalt sker. På den måde kan der tages højde for eventuelle forhold af særlige betydning for mennesker med handicap på et tidspunkt, hvor det stadig er muligt at drage fordel af den viden.

28 28 Handicaprådet opfordrer derfor også udvalg og administration til at give feed-back på høringssvar. På den måde er der mulighed for at udvikle samarbejdet. Indstilling Handicaprådet indstiller, At udvalget beslutter at arbejde videre i overensstemmelse med opfordringerne fra Handicaprådet Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Sundheds-, Idræts- og vedtog at arbejde videre med Handicaprådets anbefalinger undtagen anbefalingen vedr. ledsagelse til f.eks. dagcenter, der vedrører Socialudvalget.

29 Patientuddannelsen LÆR AT TACKLE job og sygdom 2015 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/6987 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Helsingør og Fredensborg Kommuner samarbejder om koordinering af kurserne LÆR AT TACKLE, som er målrettet borgere med langvarig sygdom. Kursusprogrammerne er udviklet på Stanford University og udbydes i Danmark via Komiteen for Sundhedsoplysning. Orientering om kurserne LÆR AT TACKLE kronisk sygdom, LÆR AT TACKLE kroniske smerter og LÆR AT TACKLE angst og depression er forelagt Sundheds-, Idræts- og til orientering d. 29. april Helsingør Kommune udbyder nu også kurset LÆR AT TACKLE job og sygdom, som ligeledes udbydes i Danmark via Komiteen for Sundhedsoplysning. I denne sag orienteres om rammer, evaluering og tværfagligt samarbejde i forbindelse med de to første kurser, der er afholdt i perioden februar til juni Retsgrundlag Sundhedsloven 119 Lov om ændring af lov om sygedagpenge 13 c, stk. 6 Relation til vision og tværgående politikker Kurserne relaterer sig til Helsingør Kommunes Vision 2020 om tidlig indsats, idet borgerne støttes til at tage ansvar for eget liv, og der skabes mulighed for et sundt arbejdsliv. LÆR AT TACKLE job og sygdom knytter sig til Helsingør Kommunes sundhedspolitik. Et af fokusområderne i politikken er at støtte borgerne til bedre at kunne håndtere egen sygdom og tage ansvar for sundhed og trivsel i eget liv. LÆR AT TACKLE job og sygdom understøtter endvidere Sundhedsstyrelsens Forebyggelsespakke om mental sundhed. Sagsfremstilling 1. Rammer for LÆR AT TACKLE job og sygdom Forskning viser, at jo længere sygefraværet er, desto større er risikoen for, at den sygemeldte udstødes permanent fra arbejdsmarkedet. Dette kursus er specielt målrettet sygedagpengemodtagere og andre borgere med behov for redskaber til mestring af egen sygdom, således at borgernes tilknytning til arbejdsmarkedet bevares eller genetableres. Formålet med kurset er at øge borgerens personlige ressourcer og livskvalitet, således at han eller hun kan overkomme de forhindringer, der kan være i forhold til job- og sygdomssituation. Kurset ledes af to frivillige instruktører, der selv er sygdomsramte og kender til de udfordringer, som langvarig sygdom skaber i forhold til arbejdsmarkedet. Mindst en af disse instruktører har været i arbejde under eller efter et sygdomsforløb og fungerer således som rollemodel. 2. Lovændring understøtter LÆR AT TACKLE job og sygdom

30 30 Et af tiltagene i den nye sygedagpengelov er, at sygemeldte i kategori 2 har ret til et kursus i mestring af følger af sygdom med henblik på at fastholde et arbejde. I bemærkningerne til loven nævnes LÆR AT TACKLE-kurserne som eksempel på sådanne mestringskurser. 3. Evaluering De to kurser, der er afholdt, indgår i en ekstern national effektevaluering ved Aarhus Universitetshospital og Det Nationale Forskningscenter for velfærd (SIF). Resultaterne af evalueringen fremlægges ultimo Center for Sundhed og Omsorg har desuden foretaget en intern evaluering af de afholdte kurser. Kursisterne giver overvejende udtryk for stor tilfredshed med kursernes form og indhold. Især fremhæves det, at kursisterne har fået godt udbytte af at møde andre i samme situation, og værktøjerne på kurset har givet øget kontrol over sygdommen i hverdagen. Dette har stor betydning for, om kursisterne senere kan vende tilbage til arbejdsmarkedet. Om kursisternes tilknytning til arbejdsmarkedet reelt forbedres, vil fremgå af den eksterne evaluering. 4. Samarbejde med Center for Job og Uddannelse Center for Sundhed og Omsorg har samarbejdet tæt med Center for Job og Uddannelse omkring rekruttering af borgere til de to gennemførte kurser. Dette tværfaglige samarbejde har givet værdifuld indsigt i de to centres arbejdsområder, hvilket danner grundlag for yderligere samarbejde fremadrettet. 5. Kommende kurser Center for Sundhed og Omsorg planlægger at gennemføre yderligere to LÆR AT TACKLE job og sygdom kurser i perioden november 2015 til maj Økonomi/Personaleforhold Der er afsat kr. til gennemførelse af LÆR AT TACKLE job og sygdom. Budgettet dækker udgifter til kurser, materialer, udgifter til forplejning og transport samt gavekort til de frivillige instruktører. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Sundhed og Omsorg indstiller, at sagen forelægges til orientering. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Orientering foretaget.

31 Sager til behandling på kommende møder Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28860 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Emne Møde Fællesmøde med Idrætsrådet m.fl. 8. oktober 2015 Udvalgsbesøg til/fra Helsingborg Børne- og ungdomsorganisationernes Fællesråd Rideklubberne Folkeoplysningens Samråd Ikke fastlagt Ikke fastlagt Ikke fastlagt Ikke fastlagt Fitdeal Ikke fastlagt Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Orientering foretaget.

32 Meddelelser/eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28858 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Kunststofbane på Sydkystens Idrætsanlæg Administrationen orienterer om status for kunststofbane på Sydkystens Idrætsanlæg. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Administrationen orienterede i forbindelse med Danmarks Naturfredningsforenings (DN) klage over etablering og drift af kunstgræsbanen om følgende: I første omgang skal nævnet beslutte sig for, om de overhovedet vil behandle sagen. Det er kommunens holdning, at DN-Lokalt ikke er klageberettigede, men at det kun er DN-Centralt, der er det. Det er DN-lokalt, der har klaget. Det forhold har Center for Teknik, Miljø og Klima gjort Natur- og Miljøklagenævnet pmærksom på. Såfremt klagenævnet beslutter ikke at behandle klagen, får kommunen besked om det inden for et par måneder Natur- og Miljøklagenævnets behandling af sagen indebærer, at nævnet skal træffe afgørelse på baggrund af faglige og juridiske skøn. Natur- og Miljøklagenævnets bedømmelse af sagen er ikke begrænset til retlige spørgsmål. Såfremt Natur- og Miljøklagenævnet har spørgsmål til sagen henvender nævnet sig til kommunen. Indklagende parter i dette tilfælde kommunen kan ikke af egen vilje fremsende materiale til forsvar for projektet uopfordret. En egentlig behandling af sagen kan vare 6-18 måneder i nævnet. En klage over en afgørelse truffet efter miljøbeskyttelsesloven har ikke opsættende virkning, medmindre nævnet beslutter andet. Det har nævnet ikke gjort i denne sag. Helsingør Kommune er derfor ikke afskåret fra at sætte arbejdet i gang. Natur- og Miljøklagenævnet kan, hvis nævnet når frem til at afgørelsen er ugyldig, ophæve eller ændre kommunens afgørelse. Såfremt nævnet underkender kommunens afgørelse, skal kommunen stoppe eventuelt igangværende anlægsarbejde. Hvis kunstgræsbanen allerede er opført, er det ikke givet, at banen kan lovliggøres blot ved en ny sagsbehandling. I så fald kan konsekvensen blive, at banen alene kan lovliggøres ved fysisk at ændre eller fjerne den. Når klagen er indgivet af DN til Natur- og Miljøklagenævnet kan klagen ikke trækkes tilbage af DN. Nævnet har pligt til at behandle sagen, når først den er rejst. Kunstgræsbanen er planlagt og projekteret i samarbejde med ekstern rådgiver Dines Jørgensen & Co., der er en af landets førende eksperter på området og er den rådgiver, der har været involveret i flest anlægsprojekter på dette område i landet de senere år. Den

33 33 eksterne rådgiver har ligeledes bistået kommunen med udbudsmaterialet. I planlægningen har kommunen på forhånd forsøgt at imødekomme alle de potentielle udfordringer, der er med anlægget af en kunstgræsbane i nærheden af en vandboring, og er af den opfattelse, at sikkerheden sammenlignet med andre baner er meget vidtgående i relation til risiko for nedsivning mm.

34 34 Bilagsliste 3. Godkendelse af revideret administrationsoverenskomst med Nordkysthallen 1. Administrationsoverenskomst Nordkysthallen-oplæg 4.pdf (230039/15) 4. Hornbækshallen - økonomi 1. Bilag 1 - Hornbæk Hallens regnskab (234221/15) 5. Ansøgning om støtte til afvikling af Cykelcrossløb under Union Cycliste Internationale CKK's budget. UCI-cross 2015 (231698/15) 6. Tilladelse til anlæg af rødgrus-tennisbane i Espergærde 1. Ansøgning fra Espergærde IF, Tennis om ny tennisbane i Mørdrup (196197/15) 10. Forslag til Studietur 2016 for Sundheds-, Idræts- og 1. Program og praktisk information om Sundheds-, Idræts- og s studietur i 2016.pdf (233633/15)

35 Bilag: 3.1. Administrationsoverenskomst Nordkysthallen-oplæg 4.pdf Udvalg: Sundheds-, Idræts- og : 15. september Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

36 ADMINISTRATIONSOVERENSKOMST Vedr. administration og brug af Nordkyst-Hallen Mellem Helsingør Kommune - i det følgende kaldet kommunen - og den selvejende institution Nordkyst-Hallen, Ålsgårde - i det følgende kaldet NH - indgås følgende overenskomst om administration og brug af følgende idrætsfaciliteter: Nordkyst-Hallen, Falkenbergvej 18, 3140 Ålsgårde Der er tilknyttet en allonge vedrørende Administrativt samarbejde til denne reviderede administrationsoverenskomst. 1. ØKONOMI Vedtaget budget Årsbudgettet/budgetrammen for drift af faciliteterne indgår i det relevante fagudvalgs samlede budgetramme. Dette er videre en del af kommunens samlede budget, der fastlægges ved Byrådets budgetvedtagelse i oktober måned forud for budgetåret. Budgetlægningen for det enkelte budgetår styres af Byrådets gældende budgetprocedure og tidsplan samt den gældende økonomipolitik. NH s bestyrelse har mulighed for at fremsende ønsker til ændring af driftsbudgettet til fagudvalget. Ønskerne indgår derefter i fagudvalgets budgetbehandlinger i foråret forud for budgetåret. Bestyrelsen har ligeledes mulighed for at fremsende anlægsønsker til fagudvalgets budgetbehandling. NH modtager halleje for foreningers sæsonbookinger fra kommunens lokaletilskudspulje. Der henvises i øvrigt til bestemmelserne i Helsingør Kommunes tilskudsordning for aktivitetsområdet. Ved budgetvedtagelsen fastlægger Byrådet et takstblad, hvor enkeltudlån i de selvejende haller indgår. NH er bundet af dette takstblad ved udlejning. Bestyrelsen har dispositionsretten over det vedtagne budget for faciliteterne. Således kan bestyrelsen igangsætte arbejder, iværksætte drift og opkræve indtægter på baggrund af budgettet uden yderligere frigivelse. Budgetændringer Byrådet forbeholder sig ret til at ændre driftsbudgettet for faciliteterne i løbet af budgetåret. Dette kan ske ved generelle budgettilpasninger i kommunen, eksempelvis ved ændret prisog lønfremskrivning. Endvidere har NH mulighed for at foreslå budgetændringer, som fagudvalget kan lade indgå i deres forslag i årlige budgetrevisioner. side 1 / 4

37 Budgetopfølgning og regnskabsaflæggelse NH skal udarbejde bemærkninger til driftsresultatet, så disse kan indgå i kommunens regnskabsdokumentation. Budgetopfølgning og regnskabsaflæggelsen styres af de gældende procedurer og tidsplaner for opfølgning og regnskab samt Byrådets gældende økonomipolitik. NH skal løbende orientere kommunen, hvis der sker væsentlige ændringer i hallens forhold, i samarbejdet med kommunen eller andre spørgsmål af eksempelvis økonomisk art. 2. SAMARBEJDE OM ADMINISTRATION Der er et løbende samarbejde mellem NH og kommunens afdelinger, navnlig indenfor økonomistyring, bygningsvedligeholdelse og løn- og personaleadministration. Samarbejdet mellem NH og kommunen er beskrevet i en allonge til denne administrationsoverenskomst - se denne. 3. ANVENDELSE De i indledningen nævnte faciliteter stilles primært til rådighed for foreninger i Hellebæk- Ålsgårde-området med henvisning til Nærhedsprincippet. NH gennemfører en årlig fordeling af haltider i samarbejde med klubberne. Helsingør, den Ålsgårde, den Helsingør Kommune Nordkyst-Hallen Benedikte Kiær Borgmester Bjarne Petersen Formand Stine Johansen Kommunaldirektør Jonny Wargo Kasserer side 2 / 4

38 ALLONGE til Administrationsoverenskomst for Nordkyst-Hallen Administrativt samarbejde Den selvejende institution Nordkyst-Hallen - i det følgende kaldet NH - og Helsingør Kommune - i det følgende kaldet kommunen - har indgået en opdateret overenskomst om administration og brug af fondens idrætsfaciliteter. Til overenskomsten er der udarbejdet denne allonge, der beskriver det administrative samarbejde mellem hallen og kommunen. Allongen kan ændres efter gensidig aftale uafhængigt af driftsoverenskomsten. NH og kommunen har et administrativt samarbejde på en lang række områder. De kommunale aktører i samarbejdet er p.t.: Helsingør Kommunale Idrætsanlæg (HKI) Økonomi Service Ejendomsservice og Bygninger Team Løn Udbud og Indkøb Team Idræt, Fritid og Frivillighed Center for Kultur, Idræt og Byudvikling Center for Økonomi og Ejendomme Center for Økonomi og Ejendomme Center for Erhverv, Politik og Organisation Center for Erhverv, Politik og Organisation Center for Kultur, Idræt og Byudvikling ADMINISTRATIVT SAMARBEJDE Anvendelse af idrætsfaciliteterne NH står for sæsonudlån af faciliteterne. De faste udlån fastlægges af NH i samarbejde med klubberne. NH står endvidere for enkeltudlån af ledige tider. Det bemærkes, at tider på faciliteterne primært stilles til rådighed for foreninger i Hellebæk-Ålsgårdeområdet med henvisning til Nærhedsprincippet. HKI drifter bookingsystemet, som klubber og borgere kan anvende ved booking af enkelt udlån. Efter lovkrav skal faciliteternes sæson- og enkeltbookinger samt ledige tider fremgå af kommunens løsning. HKI bistår med denne publicering. Økonomi Budgetlægning, budgetopfølgning, regnskabsaflæggelse og løbende økonomistyring sker i et samarbejde mellem hallen og kommunen ved Center for Økonomi og Ejendomme. Hallen bogfører selv, med HKI som back-up i forhold til betaling af regninger HKI fakturerer eksterne indtægter, herunder forpagtningsafgift, udlån til private m.v. Team Idræt, Fritid og Frivillighed udsender gebyropkrævninger til foreninger baseret på udlånsplanen. Team Idræt, Fritid og Frivillighed udbetaler lokalerefusion til NH på baggrund af foreningernes sæson- og enkeltbookinger, herunder for udlån af omklædningsrum til fodboldklubber, der anvender de nærliggende baner. side 3 / 4

39 Center for Økonomi og Ejendomme støtter NH ved statusafstemninger og regnskabsafslutningen. Indkøb Kommunen kan rådgive hallen i forbindelse med større indkøb. Løn og personaleadministration Halinspektøren er ansat af NH i henhold til Forhandlingskartellets Fællesoverenskomst mellem Kommunernes Landsforening, KL og Halinspektørforeningen, HI. HKI forestår lønadministrationen, herunder indberetninger af ferie, fravær og sygdom for medarbejderen. IT og telefoni HKI er superbrugere på infoskærme, telefoni, pc er m.v., og supporterer hallen vedr. brugeradministration, kommunens netværk og Kilden m.v. HKI har initiativpligten til at sikre, at faciliteterne er opdateret på IT og telefoni. Bygningsdrift og vedligeholdelse NH s bestyrelse har ansvar for hallens drift og vedligeholdelse. Ejendomsservice og Bygninger yder løbende rådgivning og sparring om drift af faciliteter, herunder ved CTS- og ESCO-projekter Halinspektøren koordinerer det daglige arbejde med NH. Helsingør, den Ålsgårde, den Helsingør Kommune Nordkyst-Hallen Benedikte Kiær Borgmester Bjarne Petersen Formand Stine Johansen Kommunaldirektør Jonny Wargo Kasserer side 4 / 4

40 Bilag: 4.1. Bilag 1 - Hornbæk Hallens regnskab Udvalg: Sundheds-, Idræts- og : 15. september Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

41 Hornbæk hallen Indtægter: Driftstilskud Halleje Andre Udgifter: Personale Kontor/it/øvrige adm. * Forsikring, el, vand og varme Vedligeholdelse Afdrag lån til Udvalget Afdrag realkreditlån ** Netto forbrug (- = underskud) Akkumuleret mer-/mindreforbrug Mindreforbrug 2005, kr. * Udgifter til Kontor/it/øvrige adm. er for årene 2006 til 2009 en sammenlægning af udgifterne til Kontor/it/øvrige adm. Og Forsikring, el, vand og varme samt vedligeholdelse. ** Hornbæk Hallen er ved en fejl ved regnskabsafslutningen 2010 kun udgiftsført med kr. til afdrag til realkreditlån. Det korrekte beløb var kr. Center for Økonomi og Ejendomme den

42 vand og varme samt beløb var kr.

43 Bilag: 5.1. CKK's budget. UCI-cross 2015 Udvalg: Sundheds-, Idræts- og : 15. september Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

44 BUDGET: UCI-cross Ved Marienlyst Slot Budget udgift Div. Ruteetablering, kørsel hegn kr Mobil-podie og toiletter kr Rytterbudget 15 stk. ½ dobbeltvær. + kr startgebyr ( ) = 450 kr /60 Eksterne hjælpere kr Hjælperforplejning (60 pers) á 50 kr. kr Budget indtægt VIP-arrangement kr Startnumre kr Præmiepenge kr Blomster kr Pokaler kr Hjælperbank Kommunetilskud kr Startpenge kr Sponsorat Caffé/kiosk kr kr kr

45 Bilag: 6.1. Ansøgning fra Espergærde IF, Tennis om ny tennisbane i Mørdrup Udvalg: Sundheds-, Idræts- og : 15. september Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

46

47

48 Bilag: Program og praktisk information om Sundheds-, Idræts- og s studietur i 2016.pdf Udvalg: Sundheds-, Idræts- og : 15. september Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

49 Reviderede Forslag 1 a + b og 2 a + b: Program og praktisk information vedr. Sundheds-, Idræts og s studietur den x. x. xx

50 Transport og Hotel Sundheds-, dræts- og s studietur x. x. xx Navn Udrejse Hjemrejse Hotel Jens Bertram Tlf Betina Svinggaard Tlf Peter Poulsen Tlf Morten Westergaard Tlf Jan Ryberg Christensen Tlf Mette Lene Jensen Tlf Katrine Vendelbo Dencker Tlf Jesper Lyngsøe Christensen Tlf xxx xxx xxx

51