Referat fra møde i Kommunalbestyrelsen mandag den 25. januar Mødet startede kl. 18:00 i Rådssalen, Lejre

Transkript

1 Referat fra møde i Kommunalbestyrelsen mandag den 25. januar 2010 Mødet startede kl. 18:00 i Rådssalen, Lejre

2 Indholdsfortegnelse 1. KB - Spørgetid KB - Godkendelse af dagsorden KB - Indstilling af suppleant til skatteankenævnet indtil 30. juni ØU - Udvalgets mødeplan for ØU - Det Fælleskommunale Huslejenævn for Roskilde og Lejre Kommuner for perioden 1. januar 2010 til 31. december ØU - Det Fælleskommunale Beboerklagenævn for Roskilde og Lejre kommuner for perioden 1. januar december ØU - Ændrede forudsætninger for konkurrenceudsætning af lønadministrative opgaver ØU - Ansøgning om kommunegaranti - Laurbærhaven, Hvalsø ØU - Godkendelse af anlægsregnskaber over 2 mio. kr ØU - Anlægsregnskaber omsætning under 2 mio. kr. pr. stk ØU - Frigivelse af midler til ombygning på rådhuset i Hvalsø ØU - Leasing af køretøjer til Rådhuset i Allerslev BU - Genoptaget. Frigivelse af midler til konsulentbistand dagtilbudskøkkener KF - Folkeoplysningsudvalg JA - Realisering af budgetønske 2010 i forbindelse med forsikrede ledige i Jobcenter Lejre SSÆ - Bussagen i Ammershøjparken SSÆ - Frivillig sundhedsaftale om Mennesker med demens TM - Vejtilslutning Horseager - Ny Ringstedvej TM - Kloakrenovering Tranemosevej, Bogårdsvej, Grimshøjvej og Elverdamsvej TM - Kloakrenovering Ellekærgårdområdet, Lindenborg ved Gevninge, ekspropriation TM - Forslag til Lokalplan LK 18 for et lægehus på Bentsensvej...46

3 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 3 1. KB - Spørgetid Sagsnr.: 10/11 Resumé: Kommunalbestyrelsens åbne møder indledes med spørgetid, hvor fremmødte borgere kan stille spørgsmål til Kommunalbestyrelsen. Der er kun spørgetid ved Kommunalbestyrelsens ordinære møder. Der er ikke spørgetid i forbindelse med Kommunalbestyrelsens 2. behandling af budgettet. Sagsfremstilling: Spørgsmål kan stilles skriftligt eller mundtligt. Skriftlige spørgsmål skal være administrationen i hænde senest 3 hverdage før Kommunalbestyrelsens møde. Skriftlige spørgsmål besvares kun, hvis spørgeren er til stede blandt til hørerne. Der kan stilles spørgsmål om alle kommunale forhold. Spørgsmålet skal dog have en generel interesse for lokalbefolkningen, og besvarelserne skal respektere tavshedspligt. Spørgsmål besvares af borgmesteren eller den borgmesteren udpeger hertil. Hvis et spørgsmål ikke umiddelbart kan besvares, sender borgmesteren et skriftligt svar senest 10 hverdage efter Kommunalbestyrelsens møde. Udtalelser: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Kommunalbestyrelsen den Ingen spørgsmål. Fraværende: Henning Nielsen (V)

4 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 4 2. KB - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 10/9 Resumé: Sagsfremstilling: Udtalelser: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Kommunalbestyrelsen den Dagsorden godkendt. Fraværende: Henning Nielsen (V)

5 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 5 3. KB - Indstilling af suppleant til skatteankenævnet indtil 30. juni 2010 Sagsnr.: 07/376 Resumé: Efter bestemmelsen i skatteforvaltningslovens 6, stk. 2 har Kommunalbestyrelsen tidligere indstillet kandidater til Skatteankenævn Lejre-Roskilde for funktionsperioden 1. juli 2006 til 30. juni Sagsfremstilling: En af de indstillede og udnævnte kandidater, Mogens Lundbech Rasmussen, er fraflyttet Lejre kommune, og er således ikke længere valgbar til Skatteankenævn Lejre- Roskilde, han er derfor udtrådt af nævnet. Efter 9, stk. 3 i skatteforvaltningsloven, som ændret ved lov nr af 19. december 2008, indtræder suppleanten i nævnet, når et medlem udtræder. Hvis et medlem eller en suppleant er udtrådt permanent, udnævnes en ny suppleant for den resterende del af funktionsperioden. Det betyder, at suppleant Gert Emerek Nielsen er indtrådt som medlem i stedet for Mogens Lundbech Rasmussen. Kommunalbestyrelsen skal derfor indstille én person til den ledige plads som suppleant, jf. bestemmelsen i 8, stk. 3 i skatteforvaltningsloven. Udtalelser: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at Kommunalbestyrelsen indstiller en suppleant til Skatteankenævn Lejre-Roskilde for funktionsperioden indtil 30. juni Beslutning Kommunalbestyrelsen den Ole Reinholdt (V) er valgt som suppleant. Fraværende: Henning Nielsen (V)

6 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 6 4. ØU - Udvalgets mødeplan for 2010 Sagsnr.: 09/23252 Resumé: Kommunalbestyrelsen vedtog på mødet den 30. november 2009, at forslag til mødeplan principgodkendes og forelægges til fornyet politisk behandling i fagudvalgene, økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen efter det konstituerende møde. Fagudvalgene vedtog den 7. december 2009 mødedato og tidspunkt for mødet i januar måned Sagsfremstilling: Den samlede mødeplan indeholder forslag til Kommunalbestyrelsens, Økonomiudvalgets og fagudvalgenes møder. Det enkelte udvalg drøfter egen mødeplan. Der er udarbejdet forslag til mødeplan for 2010 med udgangspunkt i: at fagudvalgsmøder afholdes mandag-onsdag i den første uge af måneden at Økonomiudvalgsmøder afholdes tirsdag i ugen inden møder i Kommunalbestyrelsen at Kommunalbestyrelsesmøder afholdes sidste mandag i måneden at der afholdes 3 budgetseminarer at der afholdes Kommunalbestyrelsestemamøder torsdage i samme uge som der er Økonomiudvalgsmøde - dog ikke i måneder, hvor der er budgettemamøder. Ved udarbejdelsen af mødeplanen er der så vidt muligt taget hensyn til skolernes ferie, helligdage og administrationens arbejdsgange i forbindelse med udsendelse af dagsordener. Udvalget for Social, Sundhed og Ældre holder møder på rådhuset i Hvalsø. Møderne afholdes kl Udvalget for Børn & Ungdom holder møder på rådhuset i Allerslev. Møderne afholdes kl Udvalget for Teknik & Miljø holder møder på rådhuset i Allerslev. Møderne afholdes kl Udvalget for Job & Arbejdsmarked holder møder på rådhuset i Hvalsø. Møderne afholdes kl Udvalget for Kultur og Fritid holder møder på Rådhuset i Hvalsø. Møderne afholdes kl Økonomiudvalgets møder afholdes på rådhuset i Lyndby. Møderne afholdes kl Kommunalbestyrelsens møder afholdes på Rådhuset i Allerslev. Møderne afholdes kl Udtalelser: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering:

7 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 7 Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at udvalget godkender sin mødeplan med virkning fra februar måned Bilag: Politisk mødeplan for 2010 af 17. december 2009 Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den Indstillingen blev godkendt. Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den Udvalget anbefaler mødeplanen med den ændring, at udvalgets møder afholdes mandage kl Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den Indstillingen anbefales. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den Udvalgsmøderne afvikles onsdage kl. 17 på rådhuset i Allerslev. Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den Udvalget for Teknik og Miljø ønsker fortsat mødedato onsdag kl (også i april). Afbud: Birger Prahl Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Desuden anbefales det, at Kommunalbestyrelsens seminarer afholdes fredag til lørdag fra kl til kl Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Mødeplanen godkendt med følgende ændringer: Udvalget for Job & Arbejdsmarked afholder møder mandage kl Udvalget for Kultur & Fritid afholder møder onsdage kl på Rådhuset i Allerslev Udvalget for Teknik & Miljø afholder møder onsdage kl Kommunalbestyrelsens seminarer afholdes fredag til lørdag fra kl til kl Fraværende: Henning Nielsen (V)

8 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 8 5. ØU - Det Fælleskommunale Huslejenævn for Roskilde og Lejre Kommuner for perioden 1. januar 2010 til 31. december 2013 Sagsnr.: 09/23220 Resumé: Der skal udpeges medlemmer til Det Fælleskommunal Huslejenævn for Roskilde og Lejre Kommuner for perioden 1. januar 2010 til 31. december Samme sag behandles i Økonomiudvalget i Roskilde Kommune den 20. januar 2010 og i Byrådet i Roskilde Kommune den 27. januar Sagsfremstilling: Efter Boligreguleringslovens kap. VI nedsættes i alle kommuner et Huslejenævn til afgørelse af tvister efter Boligreguleringsloven og Lov om leje. Flere kommuner kan i fællesskab etablere fælleskommunale huslejenævn. Der har siden 1. januar 2007 eksisteret et Fælleskommunalt Huslejenævn for Roskilde og Lejre Kommuner. Indeværende valgperiode udløber den 31. december Formanden og dennes suppleant beskikkes af direktøren for Statsforvaltningen efter indstilling fra kommunalbestyrelsen. De 2 nævnsmedlemmer og deres suppleanter vælges af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra de større udlejerforeninger og lejerforeninger i Roskilde og Lejre Kommuner. I sager om husorden har nævnet en social sagkyndig. Den socialt sagkyndige og dennes suppleant udpeges af Kommunalbestyrelsen i Roskilde og Lejre Kommuner. Formanden cand.jur. Jens Axel Pedersen, har erklæret sig villig til at fortsætte. Den nuværende suppleant for formanden cand. jur. Jane Marquard Skovbo, har erklæret sig villig til at fortsætte som suppleant. Udlejerforeningen, Roskilde Grundejerforening, har (gen)indstillet Rasmus Hjerrild. Som suppleant (gen)indstilles Charlis Vogelbein. Lejerforeningen, Roskilde Lejerforening, har (gen)indstillet Henrik Stougaard Petersen. Som suppleant (gen)indstilles Jens Juul og Jakob K. B. Lindberg. Som social sagkyndig har Roskilde Kommune (gen) indstillet Bodil Duhamel og Lejre Kommune har indstillet Linda Brask. Udtalelser: Administrationens vurdering:

9 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 9 Nævnsformanden er i indeværende periode aflønnet med et fast årligt honorar på kr. (i 2009), som er reguleret efter KL s generelle lønindeks. Suppleanten aflønnes med almindelig diæt. Nævnsmedlemmerne er blevet aflønnet med et fast årligt honorar, der ikke er blevet reguleret i indeværende valgperiode. Suppleanter aflønnes med almindelig diæt. Det foreslås, at formanden aflønnes med kr. i fast, årligt honorar, som reguleres efter KL s/kto s regler, nævnsmedlemmerne aflønnes med kr. i fast, årligt honorar, som reguleres efter KL s/kto s regler. (En forhøjelse på kr. årligt, svarende til den manglende regulering i perioden), alle suppleanter aflønnes med almindelig diæt. Økonomi og finansiering: Udgiften til honorarer er indeholdt i den kontrakt, der er ingået med Roskilde Kommune om administration af Nævnet. Beløbet er derfor afsat i budgettet. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at Kommunalbestyrelsen indstiller til Statsforvaltningen, at cand. jur. Jens Axel Pedersen indstilles som formand, med cand. jur. Jane Marguard Skovbo som suppleant, 2. at Rasmus Hjerrild udpeges som udlejerforeningsrepræsentant med Charlis Vogelbein som suppleant, 3. at Henrik Stougaard Petersen udpeges som lejerforeningsrepræsentant med Jens Juul som 1. suppleant og Jakob K. B. Lindberg som 2. suppleant, 4. at Bodil Duhamel udpeges som social sagkyndig med Linda Brask som suppleant, 5. at formandens faste honorar udgør kr. årligt, som reguleres efter KL s/kto s regler, 6. at de 2 nævnsmedlemmers faste honorar udgør kr. årligt, som reguleres efter KL s/kto s regler, og 7. at alle suppleanter aflønnes med almindelig diæt. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Indstilling tiltrådt, idet 1. og 2. suppleant fra Roskilde Lejerforening bytter plads.

10 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 10 Fraværende: Henning Nielsen (V)

11 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side ØU - Det Fælleskommunale Beboerklagenævn for Roskilde og Lejre kommuner for perioden 1. januar december 2013 Sagsnr.: 09/23220 Resumé: Der skal udpeges medlemmer til Det Fælleskommunale Beboerklagenævn for Roskilde og Lejre Kommuner for perioden 1. januar 2010 til 31. december Samme sag behandles i Økonomiudvalget i Roskilde Kommune den 20. januar 2010 og i Byrådet i Roskilde Kommune den 27. januar Sagsfremstilling: Efter Almenlejelovens kap. 17 nedsættes i kommuner med almene boliger et Beboerklagenævn til afgørelse af tvister. Flere kommuner kan i fællesskab etablere fælleskommunale beboerklagenævn. Der har siden 1. januar 2007 eksisteret et Fælleskommunalt Beboerklagenævn for Roskilde og Lejre Kommuner. Indeværende valgperiode udløb den 31. december Formanden og dennes suppleant beskikkes af direktøren for Statsforvaltningen efter indstilling fra Kommunalbestyrelsen. De 2 nævnsmedlemmer og deres suppleanter udpeges af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra henholdsvis de almene boligorganisationer og de større lejerforeninger i Roskilde og Lejre Kommuner. I sager efter Almenlejelovens kap. 13, lejerens brug af det lejede (husordensager) udpeges en person, der er sagkyndig med hensyn til sociale forhold, af Kommunalbestyrelsen i Roskilde og Lejre Kommuner. Formanden gennem mange år cand.jur. Jens Axel Pedersen, Roskilde, har erklæret sig villig til at fortsætte. Den nuværende suppleant for formanden, cand. jur. Anne Balleby, Lejre, har erklæret sig villig til at fortsætte som suppleant. I sidste valgperiode var de 2 menige medlemmer af beboerklagenævnet 1 repræsentant for Roskilde Lejerforening samt 2 medlemmer for hver sin almene boligorganisation, der delte pladsen mellem sig. Årsagen hertil var, at et medlem kan være inhabilt, hvis nævnet behandler en sag vedrørende den boligorganisation, som medlemmet tilhører. Det har imidlertid været erfaringen fra sidste valgperiode, at kun det ene udpegede medlem fra boligorganisationerne har givet møde. Det foreslås derfor i stedet kun at udpege et medlem, og i de situationer, hvor der måtte opstå inhabilitet, må en af suppleanterne træde til. De almene boligorganisationer har indstillet Erik Egesholm (KAB) og Annette Sørensen (Boligselskabet Sjælland) som medlemmer. Svend Otto Herløv (Lejre-Bramsnæs Alm.

12 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 12 Boligselskab) og Jens Olav Hansen (Boligselskabet Sjælland) er indstillet som suppleanter. Lejerforeningen; Roskilde Lejerforening, har (gen)indstillet Henrik Stougaard Petersen. Som suppleanter (gen)indstilles Jens Juul og Jakob K. B. Lindberg. Som social sagkyndig har Roskilde Kommune (gen) indstillet Bodil Duhamel, og Lejre Kommune har indstillet Linda Brask som suppleant. Udtalelser: Administrationens vurdering: Formanden er i indeværende periode aflønnet med et fast årligt honorar på knap kr. (i 2009), som er blevet reguleret efter KL s generelle lønindeks. Suppleanten aflønnes med almindelig diæt. Nævnsmedlemmet fra lejerforeningen er blevet aflønnet med et fast årligt honorar på kr., der ikke er blevet reguleret i sidste valgperiode. De 2 nævnsmedlemmer fra de almene boligorganisationer har i sidste valgperiode være aflønnet ved at dele et årligt honorar (på kr.), svarende til lejerforeningens ene medlems honorar. Idet der kun er behov for at udpege et medlem fra de almene boligorganisationer - til gengæld med flere suppleanter, der aflønnes med almindelig diæt - kan dette ene medlem fra de almene boligorganisationer aflønnes med et helt honorar i lighed med lejerforeningens medlem. Det foreslås at: formanden aflønnes med kr. i fast, årligt honorar, som reguleres efter KL s/kto s regler, nævnsmedlemmerne aflønnes med kr. i fast, årligt honorar, som reguleres efter KL s/kto s regler (en forhøjelse på kr., svarende til den manglende regulering i perioden), suppleanter aflønnes med almindelig diæt. Økonomi og finansiering: Udgiften til honorarer er indeholdt i den kontrakt, der er ingået med Roskilde Kommune om administration af Nævnet. Beløbet er derfor afsat i budgettet. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller:

13 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side at Kommunalbestyrelsen indstiller til Statsforvaltningen, at cand. jur. Jens Axel Pedersen indstilles som formand med cand. jur. Anne Balleby som suppleant, 2. at Erik Egesholm udpeges som de almene boligorganisationers repræsentant med Annette Sørensen som 1. suppleant, Svend Otto Herlev som 2. suppleant og Jens Olav Hansen som 3. suppleant, 3. at Henrik Stougaard Petersen udpeges som lejerforeningsrepræsentant med Jens Juul som 1. suppleant og Jakob K. B. Lindberg som 2. suppleant, 4. at Bodil Duhamel udpeges som socialt sagkyndig med Linda Brask som suppleant, 5. at formandens årlige honorar udgør kr. pr. år, som reguleres efter KL s/kto s regler, 6. at de 2 nævnsmedlemmers årlige honorar udgør kr., som reguleres efter KL s/kto s regler, og 7. at alle suppleanter aflønnes med almindelig diæt. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Indstilling tiltrådt, idet 1. og 2. suppleant fra Roskilde Lejerforening bytter plads. Fraværende: Henning Nielsen (V)

14 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side ØU - Ændrede forudsætninger for konkurrenceudsætning af lønadministrative opgaver Sagsnr.: 10/62 Resumé: Kommunalbestyrelsen vedtog på baggrund af den gennemførte foranalyse i april 2009 at konkurrenceudsætte Lejre Kommunes lønadministration mv. I nærværende sagsfremstilling gøres status på arbejdet og der redegøres for de ændrede forudsætninger for konkurrenceudsætningen, som derfor forelægges til politisk behandling. Sagsfremstilling: Den 17. december 2007 vedtog Kommunalbestyrelsen Lejre Kommunes Servicestrategi og Udbudspolitik, hvoraf det bl.a. fremgik, at der skulle udarbejdes en nærmere plan for konkurrenceudsættelse. I august 2008 godkendte Kommunalbestyrelsen Plan for konkurrenceudsætning, hvor IT og lønadministration blev udpeget til foranalyser som de første områder. På grund af ansættelses- og udgiftsstop i efteråret 2008 blev arbejdet med foranalyserne igangsat i januar Kommunalbestyrelsen behandlede den 26. april 2009 sag om Foranalyse vedr. konkurrenceudsætning af lønadministrationen og besluttede bl.a., at Lejre Kommunes lønadministration konkurrenceudsættes i form af deltagelse i SKIs arbejde med rammeudbud samt at sagen forelægges på ny, når udbudsmaterialet er udarbejdet og igen forud for valg af leverandør. Administrationen har arbejdet med at beskrive opgaveløsningen i Lejre Kommune og har deltaget i referencegruppen til SKIs rammeudbud. SKI har dog efterfølgende udmeldt to afgørende ændrede forudsætninger i forhold til grundlaget for Lejre Kommunes oprindelige beslutning fra april 2009: - For det første har SKI oplyst, at det - modsat tidligere udmeldinger i foråret og efteråret ikke vurderes at være muligt at Lejre Kommune konkurrenceudsætter lønadministrative opgaver via SKI, uden at konkurrenceudsætte lønsystemet. - For det andet har Lejre Kommune opsagt rammeaftalen med KMD, hvorfor lønsystemet - i modsætning til situationen i foråret vil kunne inddrages i et eventuelt udbud. - For det tredje har SKI udskudt rammeudbuddet - foreløbigt fra primo november 2009 til ultimo januar 2010 i følge den seneste udmelding. I forhold til den ændrede udmelding fra SKI om brug af rammeudbuddet til udbud af lønadministrative opgaver ændrer det ved grundlaget for Kommunalbestyrelsens beslutning i april Det indebærer, at Lejre Kommune kan konkurrenceudsætte lønadministrative opgaver som et offentligt EU udbud eller inddrage kommunens lønsystem i udbuddet. Udbudsmaterialet til gennemførelse af et EU udbud vil tidligst kunne forelægges til politisk behandling i marts Såfremt lønsystemet skal inddrages i udbuddet må tidshorisonten forventes forlænget. I forhold til opsigelsen af Lejre Kommunes rammeaftale med KMD er det nu muligt at inddrage lønsystemet i et udbud - enten som led i et miniudbud under SKIs rammeudbud eller i et EU udbud. I forhold til den ændrede tidsplan for SKIs rammeudbud indebærer forsinkelsen, at SKIs rammeudbud formentligt først vil være afsluttet primo maj. Det indebærer, at såfremt Lejre Kommune vælger at inddrage lønsystemet i et SKI miniudbud, som led i SKIs rammeudbud vil dette først kunne igangsættes når SKIs rammeudbud er afsluttet.

15 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 15 Udtalelser: Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at de ændrede forudsætninger og den lange tidshorisont for arbejdet med konkurrenceudsætningen af lønadministrationen giver anledning til fornyet overvejelser om håndteringen af effektiviseringsstrategien på området. Det lønadministrative personale har siden august 2008 befundet sig i en uafklaret situation, der har påvirket arbejdsmiljøet. Personalet har tilkendegivet, at de ønsker at afgive eget bud i forbindelse med konkurrenceudsætningen. I henhold til udbudspolitikken vil de derfor få stillet ekstern konsulentbistand til rådighed ved udarbejdelsen af eget bud. Stillingen som personalechef er vakant pr. 1. januar 2010, hvorfor ledelsen pt. varetages af stabsdirektør Maria Hamilton Brown. Da Personalechefen var tiltænkt en rolle som ansvarlig for eget bud, betyder det, at den interne organisering af hhv. konkurrenceudsætningen og arbejdet med eget bud må gentænkes for at overholde udbudsreglerne. Alternativt at konktakten til de eksterne konsulenter og ansvaret for eget bud placeres blandt de lønadministrative medarbejdere. Det kan i dette lys anbefales, at effektiviseringen af lønadministrationen frem for konkurrenceudsætning tilrettelægges som et internt organisationsudviklingsprojekt, der kunne udformes som et eget tilbud. Ved at gennemføre et eget tilbud fastholdes målsætningen om bedst og billigst, men uden de omfattende form- og proceskrav, der er kendetegnet ved EU udbud, og ved brug af interne konsulenter. Et eget tilbud kan udformes med inddragelse af effektiviseringsteknikker som benchmarking og best practice, forenkling og optimering af arbejdsgange, administrative fællesskaber og øget digitalisering. Som supplement til det interne organisationsudviklingsprojekt kan det anbefales at udbyde lønsystemet mhp. opnåelse af billigere pris og/eller øgede muligheder for digitalisering af de lønadministrative opgaver. Økonomi og finansiering: Der er i forbindelse med vedtagelsen af budget 2010 indarbejdet en besparelse på kr. - med henvisning til den forestående konkurrenceudsætning. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller, 1. at statusorienteringen tages til efterretning 2. at der i lyset af de ændrede forudsætninger og hensynet til personalet, som alternativ til konkurrenceudsætning igangsættes et internt organisationsudviklingsprojekt som et eget tilbud, der suppleret med et udbud af lønsystemet får som formål at effektivisere opgaveløsningen svarende til minimum kr., som forudsat i budget at kommissorium for eget tilbud på lønadministrationen og evt. udbud af lønsystemet forelægges til politisk behandling i februar Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales.

16 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 16 Der forelægges en sag om udbudsemner i henhold til Kommunens konkurrenceudsætningspolitik. Der forelægges et oplæg om effektivisering på de administrative funktioner til budgetseminaret i marts Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Indstilling tiltrådt.

17 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side ØU - Ansøgning om kommunegaranti - Laurbærhaven, Hvalsø Sagsnr.: 09/21183 Resumé: Boligselskabet Sjælland har, som forretningsfører for Hvalsø Boligselskab, fremsendt ansøgning om godkendelse af låneoptagelse på kr. til udskiftning af taghætter og aftræk i afd Laurbærhaven. Der ansøges om 100% kommunegaranti for lånet. Sagen var for på Økonomiudvalget den 23. november 2009 og efterfølgende i Kommunalbestyrelsen den 30. november Kommunalbestyrelsen tiltrådte indstillingen under forudsætning af, at udgiften til udbedringen deles mellem det projekterede arkitektfirma og afdelingen. Administrationen undersøger dette forhold og det viser sig at den omtale udgiftsdeling ikke vedrører den foreliggende ansøgning hvorfor den genfremsættes. Sagsfremstilling: Afdeling Laurbærhaven er taget i brug i 2002, og består af 42 boliger. Byggeskadefonden har udført både 1 års og 5 års eftersyn. I forbindelse med 1 års gennemgangen blev der påpeget manglende udluftning via tagkonstruktion samt revner i facader. Revnerne i facaden er endt i en voldgiftssag, som påbegyndes marts Anskaffelsessummen iflg. indhentede tilbud forventes at andrage kr. Til finansiering af ombygningen optages realkreditlån på kr. Låneoptagelsen får huslejemæssige konsekvenser. Huslejen vil stige gennemsnitlig med 3,96% pr. år. På afdelingsmøde, afholdt den 29. september 2009, blev det besluttet at igangsætte udskiftning af aftræk fra boliger inklusive taghætter. Der foreligger tilbud på realkreditlån fra Nykredit. Lånet er et 4% 20-årigt obligationslån, hvilket med dagens kurser udgør ca. 8%. Det nye lån prioriteres efter eksisterende lån til Nykredit på henholdsvis oprindeligt kr. og kr. I forbindelse med låneoptagelsen stiller Nykredit krav om, at der stilles 100% kommunegaranti for hele lånet. Jf. bekendtgørelse af Lov om almene boliger mv. 29, stk. 1 skal Lejre Kommune godkende låneoptagelsen. Med ansøgningen har boligselskabet fremsendt uddrag af referat fra afdelingsmøde den 29. september I dette står anført, at "manglende udluftning blev projekteret af arkitektfirma og udgiften delt mellem arkitekt og afdelingen". På baggrund af Kommunalbestyrelsens behandling af sagen den 30. november 2009 kontaktere administrationen Boligselskabet Sjælland, og anmoder om en uddybning. Boligselskabet fremsender - december følgende forklaring:

18 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 18 "I følge Byggeskadefondens rapport af 16. januar 2003 var byggeriet ikke udført med konstant kørende ventilatorer på bad, ikke alle vinduer var forsynet med friskluftventilatorer samt boligen udenfor bad var ikke udført med naturligt aftræk. I foråret 2005 blev der rettet op på ovennævnte og udgiften delt mellem Roskilde Boligselskab og Juul & Frost med kr. til afdelingen og kr. til arkitektfirmaet. Afdelingen fik på det tidspunkt ikke nogen huslejeforhøjelse på grund af ovennævnte. Grunden til udskiftningen af hætter og aftræksslanger er, at hætterne forvitrer i hjørnerne og er ikke isoleret, samt at flexslanger i tagrum ikke er tilstrækkeligt isoleret. Begge dele er årsag til vanddrypperi i boligerne. Ca. halvdelen af det ansøgte drejer sig om etablering af afværgedræn langs vejen mod syd og langs de midterste blokke på grund af ændringer i jorden syd for udstykningen." I den foreliggende ansøgning om godkendelse af låneoptagelse fremgår det ikke, at lånet også skal bruges til etablering af afværgedræn. Administrationen har derfor kontaktet boligselskabet, der bekræfter at godkendelse af låneoptagelse på kr. vedrører udskiftning af taghætter, aftræk samt etablering af afværgedræn. Udtalelser: Administrationens vurdering: Huslejestigningen er så beskeden, at administrationen vurderer, at der ikke er væsentlig risiko ved at stille 100% kommunegaranti for lånet. Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at ansøgning om låneoptagelse godkendes, 2. at der gives 100% kommunegaranti for realkreditlån på kr. Bilag: Lukket - Referat fra afdelingsmøde den 29. september 2009 Lukket - Nykredits lånetilbud vedr. afd Laurbærhaven, Hvalsø Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Indstilling tiltrådt.

19 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side ØU - Godkendelse af anlægsregnskaber over 2 mio. kr. Sagsnr.: 09/16170 Resumé: I forbindelse med regnskabsafslutningerne for 2006, 2007 og 2008 er der ikke aflagt anlægsregnskaber for anlæg der er afsluttet i de enkelte år. Der er udarbejdet et antal anlægsregnskaber, hvor omsætningen er over 2 mio. kr., som indstilles til godkendelse. Sagsfremstilling: I august 2009 blev det oplyst, at der var ca. 290 anlægsregnskaber der manglede at blive udarbejdet. Heraf 66 med en omsætning over 2 mio. kr. På nuværende tidspunkt er der udarbejdet 26 anlægsregnskaber med omsætninger over 2 mio. kr. Hertil kommer, at det må konstateres at en hel del af de 66 anlægsregnskaber nævnt ovenfor består af udstykninger, som vil blive aflagt efterhånden som udstykningen er færdig. Der resterer derfor 15 anlægsarbejder over 2 mio. kr., som administrationen fortsat arbejder med. De pt. udarbejdede regnskaber har en samlet nettoomsætning på kr. og der er fundet givne bevillinger for kr. Forskellen opstår især ved salg af grunde og bygninger, hvor der ikke er noteret en bevilling. Andre forhold er større projekter, der er stoppet/opgivet, uden bevillingen/rådighedsbeløbet er tilbageført. I forbindelse med færdiggørelsen af anlægsregnskaberne har det været nødvendigt at gå tilbage til 2004 for at få en nogenlunde sikker oversigt over afholdte anlægsudgifter, hvor der ikke var udarbejdet anlægsregnskaber. Her udover har det været nødvendigt, at samle flere delprojekter til et projekt for at aflægge et samlet regnskab. Registreringen af udgifter og bevillinger har været forkerte, og er blevet blandet sammen. Det er især store udstykninger og kloakeringer, hvor det har været nødvendigt for at få et grundlag for udarbejdelsen af regnskaberne. Der er vedlagt bilag, der indeholder en oversigt over de enkelte regnskaber. Herudover er de enkelte regnskaber vedlagt. Udtalelser: Regnskaber med en omsætning på over 2 mio. kr. skal aflægges som særskilte regnskaber. Iflg. de vedtagne økonomiske principper, punkt 6.3, skal der "umiddelbart efter anlægsarbejdets afslutning, og senest i forbindelse med afslutningen af årsregnskabet, for projekter på over kr. 2 mio. udarbejdes et endeligt anlægsregnskab ledsaget af en regnskabsforklaring." Det er påtalt af kommunens revision i beretningen for regnskab 2007 og 2008, at der ikke er aflagt regnskaber. Administrationens vurdering: Der er brugt mange ressourcer på at følge op på anlæg, og det er vigtigt at der fremadrettet sikres tilstrækkelig med ressourcer til hele tiden at følge denne væsentlige del af kommunens økonomi, samt sikre at værdierne registreres korrekt.

20 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 20 Der er nedsat en arbejdsgruppe, der skal komme med forslag til fremtidig forretningsgange, der bl.a. sikrer en korrekt registrering af bevillinger og afholdte udgifter. De resterende 15 anlægsregnskaber vil blive udarbejdet til Kommunalbestyrelsens godkendelse i løbet at 2. kvartal Økonomi og finansiering: Aflæggelsen af anlægsregnskaberne har ingen bevillingsmæssig betydning. Regnskaber er en konstatering af de faktiske forhold. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at anlægsregnskaberne godkendes. Bilag: Oversigt over anlægsregnskaber over 2 mio. kr. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Indstilling tiltrådt.

21 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side ØU - Anlægsregnskaber omsætning under 2 mio. kr. pr. stk. Sagsnr.: 09/16170 Resumé: Godkendelse af anlægsregnskaber med en omsætning på under 2 mio. kr. pr. stk. Sagsfremstilling: Som en del af kommunens regnskab skal der aflægges anlægsregnskaber. Anlægsregnskaber med en omsætning under 2 mio. kr. pr. stk. indgår som en integreret del af regnskabet, jfr. principper for økonomisk styring punkt 6.3. De forlægges i en selvstændig sag, fordi de ikke var udarbejdet ved regnskabsaflæggelsen de pågældende år. Herudover fremlægges en række anlægsprojekter som er afsluttet i 2006 og tidligere i de 3 gamle kommuner, uden der er aflagt regnskab. Kommunens revision har i revisionsbemærkning nr til årsregnskabet for 2008 gjort opmærksom på forholdet. I den anledning har administrationen gennemgået regnskaberne tilbage til 2004 og opgjort de anlægsudgifter, der er afholdt og fundet bevillinger frem. Der er herefter udarbejdet en oversigt over 112 anlægsprojekter, der er færdige i 2008 og tidligere. Udgifterne er sammenholdt med bevillingerne/rådighedsbeløbene og det er vurderet, at der ikke er behov for yderligere undersøgelser. I opgørelsen fremgår udgiften for 2006 og tidligere, 2007 og Bevillingerne/rådighedsbeløbene er opdelt på samme år. Ud for de enkelte projekter er noteret et mer- eller mindreforbrug og om der er bemærkninger til forskellen. Samlet set er der fundet budgetbeløb for kr. og afholdt udgifter for netto kr. De største afvigelser vedrører køb og salg af flygtningeboliger, der er foregået uden, der er optaget bevillinger i regnskaberne. Erhvervelse af flygtningeboliger er sket ved lånefinansiering og lånene skal indfries ved afhændelse af boligen. Udtalelser: Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at yderligere forbrug af ressourcer til fremskaffelse af informationer om de enkelte projekter og deres bevillinger ikke er hensigtsmæssig. Det forventes ikke, at der vil komme relevante oplysninger frem. Økonomi og finansiering: Anlæggene er afsluttet og udgifterne afholdt. Der skal ikke gives bevillinger til afvigelsen. Overskud/underskud er indregnet i kommunens kassebeholdning og forsyningsvirksomhedernes mellemregning. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at anlægsregnskaberne godkendes.

22 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 22 Bilag: Anlægsudgifter under 2 mio. kr. Direktionens tids- og handleplan for Revisionens bemærkninger til Regnskab 2008 Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Indstilling tiltrådt.

23 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side ØU - Frigivelse af midler til ombygning på rådhuset i Hvalsø Sagsnr.: 10/192 Resumé: Sagen omhandler frigivelse af anlægsmidler til gennemførelse af ombygning på rådhuset i Hvalsø. Sagsfremstilling: Ved sammenlægningen af de tidligere direktørområder for Job & Arbejdsmarked og Social, Sundhed & Ældre til direktørområdet for Social & Arbejdsmarked blev der igangsat en række organisatoriske udviklingsprojekter. Der blev også igangsat undersøgelser af mulighederne for effektivisere arbejdsgange mv., således at det på bedst mulig vis ville blive muligt at udmønte en besparelse på konto 6 i form af fjernelse af to stillinger på rådhuset i Hvalsø. Det blev besluttet at flytte et team fra Visitation & Bestiller til Social Drift & Behandling for bl.a. at samle sagsbehandling efter bestemte paragraffer i Serviceloven i ét team. For samtidig at optimere funktionerne på rådhuset i Hvalsø blev det besluttet at omflytte Visitation & Bestiller og Social Drift & Behandling fra hhv. stueetagen til underetagen og omvendt. Omflytningen muliggør bedre arbejdsgange på rådhuset, særligt mellem Social Drift & Behandling, Borgerservice og Jobcenter Lejre. Administrationen har arbejdet videre med ombygningen og udarbejdet tegninger for ombygningen i forbindelse med den direkte omflytning mellem de to afdelinger. En række følgebehov af omflytningen (f.eks. rum til samtaler med borgere) og udbedringerne af arbejdsmiljøproblemer andre steder på rådhuset afventer afklaring af mulighederne for udskiftning af pavillonerne ved rådhuset. Udtalelser: Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at det er nødvendigt at gennemføre omflytningen og ombygningen for at kunne høste en del af synergieffekterne ved sammenlægningen af de tidligere direktørområder til direktørområdet for Social & Arbejdsmarked samt for at kunne opnå de effektiviseringsgevinster, som blev lagt som forudsætning for udmøntningen af besparelsen på konto 6 på rådhuset i Hvalsø. Administrationen vurderer endvidere, at det ved ombygningen samtidigt er muligt at udbedre en række problemer, som blev påpeget i forbindelse med arbejdspladsvurderingen på rådhuset i Hvalsø. Økonomi og finansiering: Der er på investeringsoversigten for 2010 afsat kr. til ombygning af rådhuset i Hvalsø (06 Fællesudgifter og administration m.v.). Midlerne skal dække udførelsen af ombygningen, herunder også eventuel brug af ekstern rådgiver. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller:

24 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side at der meddeles en anlægsbevilling på kr. til gennemførelse af ombygning på rådhuset i Hvalsø, 2. at anlægsbevillingen finansieres af det i budgettet for 2010 afsatte rådighedsbeløb til ombygning af rådhuset i Hvalsø under 06 Fællesudgifter og administration m.v. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Indstilling tiltrådt.

25 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side ØU - Leasing af køretøjer til Rådhuset i Allerslev Sagsnr.: 09/24539 Resumé: Administrationen er blevet anmodet om at redegøre for afholdte udgifter og forventede besparelser ved leasing af to biler til Rådhuset i Allerslev. Administrationen redegør for, at de to køretøjer til rådighed på Rådhuset i Allerslev ikke indfrier behovet for transport til løsning af daglige opgaver. Dette medfører såvel en belastning af midler afsat til medarbejderkurser samt formindsker muligheden for at udføre tilsyns-, myndigheds- og driftsopgaver. Sagsfremstilling: Administrationen er jævnfør Økonomiudvalgsbeslutning den 14. december 2009 blevet anmodet om at redegøre for afholdte udgifter og forventede besparelser ved leasing af to biler til Rådhuset i Allerslev. Administrationens medarbejdere på Rådhuset i Allerslev, primært IT og Teknik & Miljø, anvender dels de to køretøjer, der er tilknyttet rådhuset samt egne køretøjer. De to køretøjer på rådhuset er henholdsvis en mindre personbil og en varevogn. Behovet for anvendelse af køretøjer til daglig rådhusdrift bl.a. postkørsel mellem rådhusene, IT-support til decentrale virksomheder og andre rådhuse samt myndighedsog tilsynsopgaver overstiger kapaciteten ved de to nuværende køretøjer. Konsekvensen af dette er, at medarbejdere benytter egne køretøjer og refunderes via lønnen statens takster for befordringsgodtgørelse. Denne er i 2009 fastsat til kr. 3,56 pr. kørt km. (2010 er endnu ikke bekendtgjort). Udgiften til befordringsgodtgørelsen belaster hvert fagområdes konto 6, nærmere bestemt de afsatte midler til medarbejderkurser. I 2009 har udgifterne til befordringsgodtgørelsen således andraget næsten 50 % af de afsatte midler til medarbejderkurser inden for de fagområder, som har et stort kørselsbehov jævnfør ovenfor. De mange medarbejdere, der ikke råder over eget køretøj, kan alene udføre deres myndigheds- og tilsynsopgaver m.m. via de på rådhuset tilknyttede køretøjer. De to nuværende køretøjer giver ikke tilstrækkelig transportmulighed i forhold til behovet, hvorfor udførelse af nævnte opgaver til tider ikke løses inden for de krævede tidsrammer. Udtalelser: Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at en tilførsel af to køretøjer på Rådhuset i Allerslev vil aflaste behovet for benyttelse af egne køretøjer, men anskaffelsen vil dog ikke fuldstændig afhjælpe medarbejdernes brug af egne køretøjer. Der vil derfor fortsat ske en belastning af midlerne til medarbejderkurser, men i mindre omfang end for nuværende. Administrationen vurderer samlet, at leasing af to køretøjer vil medvirke til at reducere de samlede omkostninger til transport og samtidig frigive midler til medarbejderkurser. Økonomi og finansiering: Finansieringsbehovet ved leasing af et køretøj vil andrage ca kr. pr. måned Løbetiden for leasingen er 48 måneder med et årligt kørselsforbrug på km. pr. køretøj. I alt vil den årlige leasingydelse til to køretøjer andrage ca kr. Hertil skal

26 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 26 lægges brændstof, der dog udgør en mindre udgift. Leasing af to køretøjer kan finansieres af bevillingen "Rådhusbiler" under konto 6. Ved benyttelse af medarbejdernes egne køretøjer vil et årligt kilometerforbrug på 2 x km. udgøre en udgift på kr. (med 2009 taksten), der belaster midlerne til medarbejderkurser. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at administrationen bemyndiges til at lease to køretøjer til Rådhuset i Allerslev, 2. at udgifterne hertil afholdes af konto 6 bevillingen Rådhusbiler. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Indstilling tiltrådt.

27 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side BU - Genoptaget. Frigivelse af midler til konsulentbistand dagtilbudskøkkener Sagsnr.: 09/22540 Resumé: Kommunalbestyrelsen har i budgettet for 2010 besluttet, at dagtilbudskøkkenerne renoveres så de fra 1. januar 2011 kan danne ramme for tilberedning af det obligatoriske frokostmåltid i dagtilbud, svarende til model B niveau (smør selv med lune retter tilberedt fra bunden). Sagen genoptages, idet Udvalget for Børn & Ungdom den 3. december 2009 besluttede at udsætte sagen med henblik på at få udvidet konsulentundersøgelsen med muligheden for at udvide til A-køkkener. Sagsfremstilling: I forbindelse med administrationens kortlægning af behovet for renovering af Lejre Kommunes dagtilbudskøkkener samt prisskøn ønsker administrationen tilknyttet en ekstern rådgiver. Med udvidelse af undersøgelsen til også at vurdere muligheden for A-køkkener forventes udgiften at andrage kr. ex. moms. mod tidligere anslået kr. ex. moms. Udtalelser: Administrationens vurdering: Kortlægning og renovering foregår i samarbejde med Ejendom & Anlæg. Økonomi og finansiering: Der søges om et rådighedsbeløb på kr. ex. moms. Beløbet søges frigivet som anlægsbevilling, finansieret af restrådighedsbeløbet fra bevillingen til ekstern byggeteknisk rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af byggeprogram og dispositionsforslag vedr. legestuer i dagplejen. Det oprindelige rådighedsbeløb var på kr. Der blev overført kr. fra budget 2008 til budget Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at der meddeles et tillægsrådighedsbeløb på kr. til budget 2010 til konsulentbistand til dagtilbudskøkkener og at beløbet samtidig frigives som anlægsbevilling. 2. at anlægsbevillingen på kr. til legestuer i dagplejen reduceres med kr. og at et tilsvarende rådighedsbeløb overføres fra budget 2009 til budget 2010 til finansiering af bevilling til konsulentbistand til dagtilbudskøkkener. Overførslen finansieres i 2010 af kassebeholdningen. Bilag:

28 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 28 Redegørelse A og B-køkken Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den Indstillingen anbefales. Liste V kan kun anbefale undersøgelse vedrørende B-køkkener. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Sagsfremstillingen til Kommunalbestyrelsens behandling af sagen den 25. januar 2010 suppleres med en redegørelse for A og B-køkkener. V og C anbefaler at der afsættes kr. til undersøgelsen med henblik på etablering af B-køkkener, idet der er nye forudsætninger i forhold til fagudvalgsbehandlingen. Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Indstilling tiltrådt. Liste C kan ikke tiltræde, set i lyset af den lille forskel på A- og B-køkkener, og da B- køkkener er tilstrækkelig til at løfte opgaven.

29 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side KF - Folkeoplysningsudvalg Sagsnr.: 09/13995 Resumé: I henhold til Folkeoplysningsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004, 34, stk. 1 kan Kommunalbestyrelsen nedsætte et Folkeoplysningsudvalg. Et nedsat Folkeoplysningsudvalgs sammensætning og valgprocedure fremgår af Folkeoplysningsloven 34 og 35. Et nedsat Folkeoplysningsudvalgs kompetencer og pligter fremgår af Folkeoplysningsloven Sagsfremstilling: Valg til Folkeoplysningsudvalget skal finde sted snarest muligt efter kommunevalget og senest 1. april Det nuværende Folkeoplysningsudvalg fungerer indtil udgangen af den måned, hvor nyt Folkeoplysningsudvalg er valgt. I henhold til Folkeoplysningsloven skal folkeoplysningsudvalget bestå af mindst 7 medlemmer, hvoraf flertallet skal bestå af folkeoplysningens brugere og mindretallet af kommunalbestyrelsesmedlemmer. Medlemstallet skal være ulige og der er ikke noget loft for antallet af medlemmer. Kommunalbestyrelsen udpeger medlemmerne efter indstilling fra de folkeoplysende foreninger, (brugerne). I henhold til Ligestillingslovens 10a (Lovbekendtgørelse nr af 19. september 2007 med senere ændring) skal foreningerne indstille lige mange kvinder og mænd. Hvis der f.eks. skal indstilles 5 medlemmer, skal foreningerne indstille 3 kvinder og 3 mænd. Det er dog Kommunalbestyrelsen, der udpeger medlemmerne blandt de indstillede. Foreningerne kan fravige ligestillingsreglerne, hvis der foreligger særlige grunde, jf. Ligestillingslovens 10 a, stk. 2. Der skal i givet fald angives en begrundelse herfor. Det er Kommunalbestyrelsen der afgør om en anmodning om at fravige reglerne skal imødekommes. Kommunalbestyrelsen kan ikke lade pladser stå tomme i folkeoplysningsudvalget med henvisning til Ligestillingslovens regler, idet der er tale om et udvalg, der træffer generelle eller konkrete afgørelser. jf. Ligestillingslovens 10 a. stk. 4. De nærmere regler om Folkeoplysningsudvalgets sammensætning, om valg af medlemmer samt om udvalgets virksomhed fastsættes i en vedtægt. Den nugældende vedtægt af januar 2007 kan, med enkelte justeringer og eventuelle ændringer af antal medlemmer og sammensætning samt tilføjelse af bestemmelser i henhold til Ligestillingsloven, genanvendes. Det nuværende Folkeoplysningsudvalg består således af 13 medlemmer og har følgende sammensætning: 2 repræsentanter for Kommunalbestyrelsen 4 repræsentanter for den folkeoplysende voksenundervisning (aftenskolerne) 7 repræsentanter for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, hvoraf 5 repræsenterer idrætten og 2 de øvrige foreninger.

30 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 30 Sagen har været forelagt Folkeoplysningsudvalget i møde den 21. oktober Folkeoplysningsudvalget anbefalede: 1. at der fortsat skal være et Folkeoplysningsudvalg i Lejre Kommune. 2. at Folkeoplysningsudvalget fortsat skal bestå af 13 medlemmer 3. at sammensætningen er uændret 4. at der ikke skal vælges tilforordnede. 5. at vedtægtens pkt. 2 afsnit 3 og 4 sidste sætning ændres til: Jf. dog Ligestillingsloven. Udvalget for Kultur og Fritid besluttede i møde den 11. november 2009, at anbefale indstillingen, idet udvalget dog ønskede, at forholdene vedr. Ligestillingsloven skulle undersøges nærmere, inden sagen skulle lægges op igen i den kommende periode. Kommunalbestyrelsen har på sit konstituerende møde den 7. december 2008 udpeget 2 repræsentanter. Udtalelser: Administrationens vurdering: Konkret skal der tages stilling til: antallet af medlemmer i folkeoplysningsudvalget. medlemmernes sammensætning. om der skal vælges tilforordnede. vedtægten i øvrigt. Økonomi og finansiering: Udgifter til diæter og øvrige mødeudgifter indgår i Budget Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at Folkeoplysningsudvalget fortsat består af 13 medlemmer 2. at sammensætningen er uændret 3. at der ikke vælges tilforordnede. 4. at vedtægtens pkt. 2 afsnit 3 og 4 sidste sætning ændres til: Jf. dog Ligestillingsloven. Bilag: Forslag til revideret vedtægt. Notat - vedtægt for FOU Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den Indstillingen anbefales. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales.

31 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 31 Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Indstilling tiltrådt.

32 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side JA - Realisering af budgetønske 2010 i forbindelse med forsikrede ledige i Jobcenter Lejre Sagsnr.: 09/9907 Resumé: Jobcenter Lejre fremsendte i juni 2009 et budgetønske om opnormering i Jobcentret og Social Drift som følge af en kraftig stigning i ledigheden, og derved stigning i antallet af forsikrede ledige og kontanthjælpsmodtagere. Ønsket var, at opnormering skulle realiseres når ledighedsstigningen i forhold til niveauet fra januar 2007 var steget med 30 pct. for forsikrede ledige og 50 pct. for kontanthjælpsmodtagere. Under budgetforhandlingerne blev det aftalt, at Direktionen skulle fremlægge opnormeringsønsket, når ledighedsstigningen havde nået smertegrænsen. Ledighedsniveauet (dagpengeperioden december 2009/ugerne 48-51) har nu nået et niveau, der svarer til en stigning på over 30 pct. i bruttoledigheden for forsikrede ledige. Der henvises til medsendte bilag angående beregning af bruttoledigheden for forsikrede ledige i december Sagsfremstilling: Jobcenter Lejre fremsendte i juni 2009 et budgetønske om personaleopnormering med 2 stillinger i henholdsvis Jobcentret og Social Drift. Dette som følge af konjunkturændring, der bevirker kraftig stigning i antallet af forsikrede ledige og kontanthjælpsmodtagere, der skal sagsbehandles rettidigt og have iværksat aktiveringstilbud rettidigt. Kommunen har pr. 1. august 2009 overtaget hele den beskæftigelsesrettede indsats. Staten har hidtil styret normeringen af den statslige beskæftigelsesindsats ved at justere personaleressourcer til overholdelse af myndighedsfunktionen, i forhold til ledighedsudviklingen. Budgetønsket var, at opnormering skulle realiseres når ledighedsstigningen i forhold til niveauet fra januar 2007 var steget med 30 pct. for forsikrede ledige og 50 pct. for kontanthjælpsmodtagere. Direktionen forelagde i juni 2009 budgetønsket for Udvalget for Job & Arbejdsmarked, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Direktionen indstillede i den forbindelse, at budgetønsket om opnormering med to stillinger i henholdsvis Jobcentret og Social Drift som følge af en kraftig stigning i ledigheden blev godkendt. Under behandlingen i Økonomiudvalget blev det drøftet, hvorvidt det er muligt at rokere personale til ekspedition af den forventede stigning af arbejdsløse, hvorfor sagen blev behandlet i Økonomiudvalget to gange. Økonomiudvalget blev orienteret om, at den stigende ledighed samt skærpede lovregler for alle jobcentrets målgrupper har været forsøgt løst i 2009 ved blandt andet ; at nedbringe servicen overfor den enkelte arbejdsløse, at købe flere eksterne ydelser at omstrukturere og omrokere personale i jobcentret. Det har ikke været muligt at rokere personaleressourcer fra ekspedition af borgere, der ikke står til rådighed for arbejdsmarkedet grundet sygdom, handicaps og sociale problemer. Dette blandt andet som følge af, at der i juli 2008 indtrådte ny lovgivning, der stiller skærpede krav til jobcentrene om at aktivere alle borgere, der ikke står til rådighed for arbejdsmarkedet hvert halve år i særlige individuelle tilrettelagte forløb.

33 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 33 Kommunalbestyrelsen besluttede at lade Direktionens indstilling overgå til budgetforhandlingerne Under budgetforhandlingerne 2010 blev det besluttet at tage ovennævnte budgetønske ud af budget Samtidig blev det tilkendegivet, at ønsket om opnormering fremlægges til behandling i Økonomiudvalget, når stigningen i bruttoledigheden har nået det niveau, der blev fremsat i budgetønsket. Ledigheden er steget gennem hele 2009 og forventes fortsat at stige i Dette bevirker, at det er vanskeligt for jobcentret at overholde lovgivningen og leve op til den hurtige og effektive beskæftigelsesindsats. I budgetønsket var præmissen, at opnormeringen i jobcentret skulle ske, når antallet af forsikrede bruttoledige i forhold til niveauet i januar 2007 var steget med 30 pct. I januar 2007 var bruttoledigheden på 278 fuldtidsledige og ønsket om opnormering skulle ske ved en bruttoledighed på 361 fuldtidsledige De seneste uge opgørelser (ugerne 48, 49, 50 og ) over bruttoledigheden for forsikrede ledige viser, at der er 368 fuldtidsledige. Det foreslås derfor, at der opnormeres med en fuldtidsstilling i Jobcenter Lejre. Udtalelser: Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at det vil være nødvendigt at justere normeringen i forhold til håndteringen af den lovpligtige beskæftigelsesindsats. Konsekvenserne ved ikke at yde tilstrækkelig indsats vil være, at udgifterne til forsørgelse af ledige forsikrede vil stige. Endvidere vil jobcentret ikke kunne overholde rettidigheden i forhold til kontaktsamtaler og aktivering, og derved opnå fordelen ved den økonomiske incitamentsstruktur. Det vil sige, at Lejre kommune vil miste statsrefusion. Lovgivningerne på beskæftigelsesområdet og sygedagpengeområdet er blevet udvidet med større krav i forbindelse med sagsbehandlingen igennem de sidste to år. Dette sammen med en skærpet central overvågning og incitamentsstruktur der skal sikre, at det kan betale sig at gøre en indsats i jobcentrene. Jobcentret har nået smertegrænsen i forhold til at kunne frigive ressourcer til sagsbehandling ved at rationalisere, skrue på servicen og omstrukturere. Administrationen vurderer, at det har stor økonomisk betydning for budgetoverholdelse, at jobcentrets normering og medarbejderkompetencer matcher ogavevolumen og opgavetyper. Investeringsudgiften vil blive mindre end den merudgift, som vil kunne forventes i forhold til udgiften til arbejdsløshedsdagpenge. Økonomi og finansiering: Sagbehandleropnormeringen i jobcentret på konto 6 skønnes at medføre en merudgift på kr. årligt. Denne merudgift søges dækket af midler afsat til arbejdsløshedsunderstøttelse på konto 5. Beslutningskompetence: Økonomiudvalget Indstilling: Direktionen indstiller:

34 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side at ønsket om opnormering med en stilling i Jobcenter Lejre grundet kraftig stigning i bruttoledigheden for forsikrede ledige godkendes. 2. at opnormeringen på konto 6 finansieres af midler på konto 5, hvilket medtages i Regnskab 1. Bilag: Beregning af bruttoledigheden for forsikrede ledige for dagpengeperioden december 2009 Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den Indstillingerne anbefales med den tilføjelse, at når niveauet igen bliver 361 fuldtidsledige skal der forelægges en sag på udvalget med henblik på stillingtagen til nednormering. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Indstilling tiltrådt.

35 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side SSÆ - Bussagen i Ammershøjparken Sagsnr.: 07/9785 Resumé: Lejre Kommune har i brev af 19. maj 2008 rettet henvendelse til Statsforvaltningen Sjælland, med henblik på at få en vurdering af lovligheden af kommunens ordning med en brugerfinansieret leaset bus til Ammershøjparken. Statsforvaltningen svarer i brev af 14. maj 2009, at den skitserede ordning er i strid med kommunalfuldmagtsreglerne. Statsforvaltningen anmoder kommunen om at oplyse Statsforvaltningen om, hvilke initiativer kommunen agter at foretage sig på baggrund af Statsforvaltningens udtalelse. På møde i Udvalget for Social, Sundhed& Ældre den 9. november 2009, blev udvalget præsenteret for et par mulige løsningsmodeller, men sagen blev returneret til administrationen med henblik på at få beskrevet de økonomiske konsekvenser ved løsningsmodellerne. Disse løsningsmodeller samt de økonomiske konsekvenser heraf, fremlægges nu til politisk beslutning. Sagsfremstilling: Lejre Kommune har i august 2007 indgået en leasingaftale med Dansk Bilfinansiering, hvor kontrakten blev underskrevet af borgmesteren og kommunaldirektøren. Kriterierne for indgåelse af leasingaftalen var, at Lejre Kommune står som ejer af bussen, mens brugeren er Ammershøjparken, som afholder udgifterne over virksomhedens drift. Ammershøjparken får omkostningerne dækket via brugerbetaling/kostkasserne. På møde i Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 27. november 2007 fremsatte kommunalbestyrelsesmedlem Flemming Damgaard Larsen (V) ønske om, at der til Kommunalbestyrelsen skulle forelægges et notat, der godtgør, at det er lovligt, at udgiften til den leasede bus dækkes over kostkasserne. Lejre Kommune retter i den forbindelse henvendelse til Statsforvaltningen Sjælland om lovligheden af denne ordning. Statsforvaltningen meddeler i brev den 14. maj 2009, at det ikke i den skrevne lovgivning er angivet, hvorvidt det er lovligt for en kommune at stille en leaset bus til rådighed for et ældrecenter, hvorefter der så skal ske en frivillig brugerfinansiering heraf. Statsforvaltningens afgørelse er derfor bundet op på kommunalfuldmagtsreglerne. Disse regler indebærer, at der som udgangspunkt skal være fri og lige adgang for kommunens borgere til at modtage kommunens ydelser. Hvis ydelsen ikke stilles til rådighed for alle kommunens borgere, skal udvælgelsen af, hvem der får del heri, være sagligt begrundet, ligesom alle der opfylder de saglige kriterier, skal have adgang til ydelsen. Statsforvaltningen finder, at Lejre Kommunes busordning for Ældrecentret Ammershøjparken er i strid med forbuddet mod begunstigelse af grupper af borgere efter kommunalfuldmagtsreglerne. Lejre Kommune får således ikke et egentligt svar på det oprindelige spørgsmål om, hvorvidt ordningen med en brugerfinansieret leaset bus er lovlig. Statsforvaltningen giver efterfølgende en mundtlig tilbagemelding på, at statsforvaltningen vil acceptere ordningen, såfremt bussen stilles til rådighed for alle institutioner, og at de ikke ser nogen problemer i en brugerfinansiering, såfremt den er frivillig. Kommunernes Landsforening har efterfølgende anbefalet Lejre Kommune, at meddele Statsforvaltningen, at busordningen ikke strider mod kommunalfuldmagtsreglerne jvf. en

36 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 36 beslutning taget i Indenrigs- og Sundhedsministeriet i sommeren 2005, der omhandler en sag om en kommunes adgang til at anvende reklamefinansierede biler eller busser i forbindelse med varetagelse af drift af plejehjem. Hvorvidt disse to sager kan sammenlignes er ikke yderligere undersøgt. Udtalelser: Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at der må findes en pragmatisk løsning på bussagen i Ammershøjparken, da situationen er den, at leasingkontrakten er uopsigelig, og at der er 6 år tilbage inden kontrakten udløber. Bussen bliver i dag primært anvendt til beboerne i Ammershøjparken, men den bliver også lånt ud til andre af kommunens institutioner. Bussen har således i 2009 været udlånt til henholdsvis Bramsnæsvig, Bofællesskaberne, Østergaard, Hvalsø Ældrecenter og Lejre Kommune - i alt 22 gange. Der er således ikke noget til hinder for, at bussen officielt kan anvendes af kommunens øvrige institutioner, og at kommunen dermed kan give Statsforvaltningen en tilbagemelding på, at kommunen efterkommer kravet om, at stille bussen til rådighed for alle institutioner og dermed overholde kommunalfuldmagten. Denne beslutning vil dog medføre, at omkostningerne til bussen også fordeles på dem der låner bussen, idet det ikke skal være beboerne på Ammershøjparken, der skal finansierer andres kørsel i bussen. Administrationen vurderer, at den nuværende ordning med fordel kan fortsætte, men at bussen skal kunne udlånes til andre institutioner i kommunen mod en fastsat time- eller dagstakst til dækning af omkostningerne til bussen. En anden løsningsmodel kunne være, at der gives dispensation for ordningen, således at Lejre Kommune fortsætter ordningen som hidtil, men at der efter leasingperiodens ophør ikke laves en tilsvarende ordning. Økonomi og finansiering: Økonomien i den nuværende ordning omkring finansiering af en leaset bus til Ammershøjparken: - Bus udgifter årligt: kr. (herunder leasing af bus kr., vægtafgift, forsikring, service mv.) - Busudgiften finansieres over kostkasserne i Ammershøjparken og udgør 150 kr. pr. beboer pr. måned (50 beboere i alt). Økonomien i en ordning hvor Ammershøjparken fortsat er primær bruger af ordningen, men hvor bussen kan lånes ud til øvrige institutioner i kommunen: - Betalingen af bussen vil fortsat ske over Ammershøjparkens driftsbudget. - Ved udlån til anden institution vil der skulle ske en ompostering fra den institution der har lånt bussen og til Ammershøjparken. - Kostkasserne vil betale de resterende omkostninger, og således fortsat sikre at alle omkostninger forbundet med bussen er betalt. Men et udlån af bussen vil betyde en mindre omkostning for beboerne i Ammershøjparken. Et udlån af bussen vil have en dagstakst på 900 kr. og en time takst på 100 kr. Den der låner bussen og skal køre den skal have et gyldigt kørekort. Når bussen har været udlånt skal den der låner bussen sikre, at der er påfyldt diesel ved aflevering. Beslutningskompetence:

37 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 37 Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at Lejre Kommune efterkommer Statsforvaltningens krav om, at stille bussen til rådighed for alle Lejre Kommunes øvrige institutioner, hvor der bor borgere i en sammenlignlig situation med de borgere der bor i Ammershøjparken, og således vælge den model, hvor bussen officielt udlånes til kommunens øvrige institutioner. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den Indstillingen anbefales. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Indstilling tiltrådt.

38 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side SSÆ - Frivillig sundhedsaftale om Mennesker med demens Sagsnr.: 09/25328 Resumé: Den frivillige sundhedsaftale - Mennesker med demens, er et aftaleområde kommunerne i Region Sjælland og regionen frivilligt har valgt at indgå aftale omkring. Aftalen er således ikke en obligatorisk aftale, som kommuner og regioner er blevet pålagt at indgå fra Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses side, men et aftaleområde kommunerne i Region Sjælland og regionen har fundet vigtig at indgå aftale omkring. Demensområdet er et område, hvor der er behov for en harmonisering af samarbejdet omkring den demente borger på tværs af sundhedsvæsenet. Behovet for harmonisering er bl.a. opstået som følge af strukturreformen, hvor der er sket en ændring af fordelingen af opgaver mellem den primære og den sekundære sektor, og hvor udviklingen samtidig går i retningen af kortere indlæggelsestid. Endvidere har de tre tidligere amter haft tre forskellige samarbejdsmodeller om demens og denne nye frivillige sundhedsaftale tager afsæt i disse modeller og bruger de bedste erfaringer fra de tre samarbejdsmodeller. Der stiles mod at den frivillige sundhedsaftale vedrørende demens træder i kraft primo Sagsfremstilling: Den frivillige sundhedsaftale omhandlende demens, er udarbejdet af den Regionale Faglige Udviklings- og Følgegruppe RFUF 1, som består af 5 kommunale repræsentanter, 5 regionale repræsentanter og 1 repræsentant fra almen praksis. RFUF 1 står også for udarbejdelse og udvikling af den obligatoriske sundhedsaftale vedrørende udskrivningsforløb af svage ældre patienter. Denne sundhedsaftale skal ses som et supplement til de obligatoriske sundhedssaftaler og vil således kun omhandle de områder der er helt specifikke for patienter med demens. Aftalen omhandler det samlede demensforløb fra opsporing, udredning, diagnosticering til behandling og opfølgning samt levering af tilbud. Aftalen omhandler både ambulante forløb, forløb der kræver indlæggelse samt forløb, hvor patienten bliver indlagt af andre årsager, hvor der under indlæggelsen konstateres, at der er mistanke om demens. Aftalen beskriver hvilke parter der er involveret i forløbene, og hvilken rolle og opgaver parterne har i forhold til den demente. Endvidere indeholder aftalen et forslag til oprettelse af to tværfaglige teams bestående af specialerne; geriatri, psykiatri og neurologi. For at demensudredningen kan foregå optimalt, er det nødvendigt, at der er et tæt samarbejde mellem de tre specialer, som det i vid udstrækning også sker i dag, men det foreslås, at der formelt etableres disse to teams, som skal sikre samarbejdet mellem specialerne. De væsentligste aktører fra kommunens side i forhold til denne aftale om demens, er dels visitationsenheden, som er indgangen til kommunen for de øvrige samarbejdsparter, dels den kommunale demenskonsulent, som har en central rolle i hele forløbet, og som også har en vigtig formidlingsforpligtelse, og endelig er der alle de kommunale omsorgspersoner der befinder sig i borgernes nærmiljø, og som derved kan være dem der får mistanke om demens og dermed skal igangsætte forløbet omkring demensudredning.

39 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 39 Sundhedskoordinationsudvalget har den 9. december 2009 godkendt forslaget til den frivillige sundhedsaftale om Mennesker med demens, med henblik på at aftalen skal sendes til godkendelse i Kommunalbestyrelser og i Regionsrådet. Aftalen vil træde i kraft umiddelbart efter disse godkendelser. Aftalen skal ikke, som de obligatoriske sundhedsaftaler, sendes til godkendelse i Sundhedsstyrelsen, i det der er tale om en frivillig sundhedsaftale. Udtalelser: Aftalen har været sendt til orientering i Ældrerådet med henblik på kommentarer. Såfremt Ældrerådet har kommentarer vil disse foreligge til mødet. Administrationens vurdering: Det fremlagte forslag til en frivillig sundhedsaftale inden for området - Mennesker med demens - mellem Region Sjælland og kommunerne inden for Region Sjælland, vurderes at bidrage til at tydeliggøre opgavefordelingen parterne imellem. Aftalen kan således være med til at sikre et godt og sammenhængende forløb for den demente borger. Lejre Kommune skal på baggrund af denne nye sundhedsaftale, på tværs af relevante fagområder, sikre at kommunen har procedurer og retningslinier, som lever op til den nye aftale. Det er dog administrationens vurdering, at denne aftale ikke indeholder områder der kræver større ændringer i praksis, og ser derfor ikke en nødvendighed i at lave en særaftale med Regionen om denne aftale. Det er administrationens vurdering, at kommunen kan tiltræde aftalen som den ser ud. Økonomi og finansiering: Der er ikke umiddelbart nogle ekstra økonomiske konsekvenser forbundet med aftalen - opgaverne og finansieringen heraf ligger allerede i kommunens budgetter. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at den frivillige sundhedsaftale - Mennesker med demens - godkendes. Bilag: Frivillig sundhedsaftale omhandlende mennersker med demens.pdf Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den Indstillingen anbefales. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Indstilling tiltrådt.

40 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side TM - Vejtilslutning Horseager - Ny Ringstedvej Sagsnr.: 09/23166 Resumé: Kommunalbestyrelsen har tidligere behandlet sagen om Horseagers tilslutning til Ny Ringstedvej. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen besluttede den 23. februar 2009, at Horseagers tilslutning til Ny Ringstedvej skulle undersøges nærmere, og at der skulle udarbejdes et skitseprojekt. Administrationen har fået konsulentfirmaet Viatrafik til at analysere og skitsere to forskellige krydsudformninger i forbindelse med Horseagers forlængelse ud i Ny Ringstedvej. Horseager der trafikbetjener hele det nye udstykningsområde Sarbjerg, skal jf. lokalplanen udmunde i Ny Ringstedvej. Politisk er der endnu ikke taget stilling til hvorledes denne udmunding skal finde sted. Det er en forudsætning for områdets færdiggørelse at udmundingen gennemføres nu. Det ene forslag er en rundkørsel og det andet er et vigepligtsreguleret T-kryds. Disse to krydsudformninger har hver sine fordele og ulemper. En rundkørsel er den trafiksikkerhedsmæssigt bedste løsning for alle trafikantgrupper (gang, cykel og bil), da biltrafikken kun kan gennemkøre den med lav hastighed. Det betyder, at der sjældent sker meget alvorlige trafikuheld i rundkørsler. Dette er derimod ikke tilfældet i vigepligtskryds, hvor især tværkollisioner kan have alvorlige konsekvenser. Der sker erfaringsmæssigt 30 % færre trafikuheld med personskade i en rundkørsel sammenlignet med et vigepligtskryds. Viatrafik bemærker endvidere, at det vil være vanskeligt at opnå tilfredsstillende oversigt fra sidevejene til Ny Ringstedvej, såfremt der etableres et t-kryds. Dette skyldes, at vejen ud for Horseagers forlængelse ligger på toppen af en bakke og i en kurve. Gode oversigtsforhold er en forudsætning for, at et kryds kan etableres med en høj trafiksikkerhed. Denne problemstilling er ikke aktuel, såfremt der etableres en rundkørsel. En rundkørsel vil koste ca ,- kr., og det vil koste yderligere ,- at udvide rundkørslen med en vejadgang til område syd for denne. Et vigepligtskryds vil koste ca ,- kr., og udvidelsen af vigepligtskrydset i forbindelse med fremtidig udstykning af området syd for Ny Ringstedvej vil medføre yderlige omkostning på ,- kr., i alt ,-. Udvidelsen af vigepligtskrydset er ca. 10 gange dyrere end udvidelsen af rundkørslen, da den nye vejadgang af trafiksikkerhedsmæssige årsager skal etableres forsat fra vejadgangen ved Horseager. Udtalelser: Administrationens vurdering: Administrationen er enig i Viatrafik vurdering, og henviser i øvrigt til de rådgivendes notater desangående. Økonomi og finansiering:

41 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 41 Kommunalbestyrelsen besluttede den 23. februar 2009, at afsætte midler fra puljen til trafiksikkerhedsprojekter til Horseagers vejtilslutning til Ny Ringstedvej. Der skønnes at arbejdet kunne udføres for ca kr., inkl. 15 % til rådgivning og projektering m.m.. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller at: 1.at tilslutningen udføres ved etablering af en rundkørsel. 2. at der søges og frigives en beløb til rådgivning og projekterig m.m. på kr., finansieret af trafiksikkerhedspuljen. 3. at administrationen bemyndiges til at lade detailprojekt og udbudsmateriale udføre, og efter udbud og licitation vælge entreprenør. Bilag: Horseagers forlængelse - Anlægsoverslag Horseager - Tegninger - VIA_ pdf Kr. hvalsø, rundkørsel -- Sarbjerg.A pdf Horseagers forlængelse - notat - Notat pdf Udstykning, Lokalplan 91 VS: Kr. hvalsø, rundkørsel - overslag Horseager og Ny Ringsetdvej.pdf Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den Indstilling anbefales, idet ikke disponeret beløb afsættes til yderligere trafiksikkerhed. Afbud: Ole Møller (F) Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Indstilling tiltrådt.

42 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side TM - Kloakrenovering Tranemosevej, Bogårdsvej, Grimshøjvej og Elverdamsvej Sagsnr.: 09/25290 Resumé: I forbindelse med sagen "Kloakrenovering Tranemosevej, Bogårdsvej, Grimshøjvej og Elverdamsvej" blev der afholdt åstedsforretning d. 16. september Der er fra de berørte lodsejere ikke kommet indvendinger mod at gennemføre projektet og de under åstedsforretningen tilbudte erstatninger er accepteret. Administrationen anbefaler, at der træffes ekspropriationsbeslutning. Sagsfremstilling: På kommunalbestyrelsesmødet den , blev der frigivet anlægsmidler til gennemførelse af separatkloakering og kloakrenovering i Kr. Hyllinge i området Tranemosevej, Bogårdsvej, Grimhøjsvej og Elverdamsvej. Da projektet medfører, at at der skal lægges kloakledninger og etableres forsinkelsesbassin i privat jord, blev det endvidere besluttet at afholde åstedsforretning d. 16. september 2009 med henblik på at erhverve retten hertil ved ekspropriation. Projektet medfører af flg. parceller berøres: 6 ap Kr. Hyllinge By, Kr. Hyllinge (arealerhvervelse) 7 a og 7 ø Kr. Hyllinge By, Kr. Hyllinge 6 ad Kr. Hyllinge By, Kr. Hyllinge 6 aa Kr. Hyllinge By, Kr. Hyllinge 5 ø Kr. Hyllinge By, Kr. Hyllinge 14 q Kr. Hyllinge By, Kr. Hyllinge 5 l og 6 am Kr. Hyllinge By, Kr. Hyllinge I alt 7 ejere berøres. Åstedsforretningen blev gennemført d. 16. september Projektet blev præsenteret for og drøftet med de berørte lodsejer og disse blev tilbudt erstatning i henhold til aftalen for 2009 mellem Danva og Landbrugets organisationer. Under åstedsforretningen havde ingen ejere indvendinger mod at gennemføre projektet. Der er efterfølgende udsendt udskrift af åstedsprotokollen til de berørte ejere. Efter udløbet af klagefristen er der ikke indkommet klager, hverken omkring selve gennemførelsen af projektet eller over de tilbudte erstatninger. Udtalelser: Administrationens vurdering: Administrationen anbefaler at der træffes ekspropriationsbeslutning om gennemførelse af projektet. Herved opnås bedste retsstilling for såvel berørte ejere som kommunen Økonomi og finansiering: Den samlede erstatning beløber sig til kr. Der kan ske mindre reguleringer af beløbet efter endelig opmåling af berørte arealer, når projektet er gennemført. Erstatningsbeløbet finansieres af den allerede frigivne anlægsbevilling. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller.:

43 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side at der træffes ekspropriationsbeslutning om gennemførelse af det på åstedsforretningen forelagte projekt. Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den Indstilling anbefales Afbud: Birger Prahl Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Indstilling tiltrådt.

44 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side TM - Kloakrenovering Ellekærgårdområdet, Lindenborg ved Gevninge, ekspropriation Sagsnr.: 09/12062 Resumé: I forbindelse med sagen "Kloakrenovering Ellekærgårdområdet, Lindenborg" blev der afholdt åstedsforretning d. 16. september Der er fra de berørte lodsejere ikke kommet indvendinger mod at gennemføre projektet og de under åstedsforretningen tilbudte erstatninger er accepteret. Administrationen anbefaler, at der træffes ekspropriationsbeslutning. Sagsfremstilling: I forbindelse med sagen "Kloakrenovering Ellekærgårdområdet, Lindenborg, frigivelse af anlægsmidler", vedtog Kommunalbestyrelsens på mødet d. 31. august 2009 at afholde åstedsforretning d. 16. september 2009 med henblik på at erhverve retten til anlæg af ledninger i anden mands jord ved ekspropriation. Projektet medfører, at der skal lægges nye ledninger på flg. parceller, fordelt på 3 ejere: 1 i, Lindholm Hgd, Gevninge; 10 bo og 10 hm, Gevninge By, Gevninge 10 bn, Gevninge By, Gevninge Åstedsforretningen blev gennemført d. 16. september Projektet blev præsenteret for og drøftet med de berørte lodsejer og disse blev tilbudt erstatning i henhold til aftalen for 2009 mellem Danva og Landbrugets organisationer. Under åstedsforretningen havde ingen ejere indvendinger mod at gennemføre projektet. Der er efterfølgende udsendt udskrift af åstedsprotokollen til de berørte ejere. Efter udløbet af klagefristen er der ikke indkommet klager, hverken omkring selve gennemførelsen af projektet eller over de tilbudte erstatninger. Under åstedsforretningen blev der også afholdt møder med 2 ejere, som skal have indført nyt stik til deres ejendom. Der er her ikke tale om at foretage ekspropriation. De fornødne aftaler blev truffet med ejerne og disse blev tilbudt erstatning, også i henhold til ovennævnte aftale. Udtalelser: Administrationens vurdering: Administrationen anbefaler at der træffes ekspropriationsbeslutning om gennemførelse af projektet. Herved opnås bedste retsstilling for såvel berørte ejere som kommunen. Økonomi og finansiering: Den samlede erstatning beløber sig til kr. Der kan ske mindre reguleringer af beløbet efter endelig opmåling af berørte arealer, når projektet er gennemført. Erstatningsbeløbet finansieres af den allerede frigivne anlægsbevilling. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at det træffes ekspropriationsbeslutning om gennemførelse af det under åstedsforretningen forelagte projekt.

45 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 45 Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den Indstilling anbefales Afbud: Birger Prahl Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Indstilling tiltrådt.

46 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side TM - Forslag til Lokalplan LK 18 for et lægehus på Bentsensvej Sagsnr.: 09/19125 Resumé: På baggrund af en konkret ansøgning fra lægerne på Holbækvej i Hvalsø er der nu udarbejdet et Forslag til Lokalplan LK 18 for et lægehus på Bentsensvej og et Forslag til Kommuneplantillæg nr. 4 til Hvalsø Kommuneplan Sagsfremstilling: Lejre Kommune modtog den 12. august 2009 en ansøgning fra lægerne på Holbækvej om etablering af et lægehus på Bentsensvej 4, som er en del af Savværksgrunden. Området er i dag reguleret af Lokalplan 16 for savværket, og kan ikke anvendes til liberale erhverv såsom et lægehus. For at kunne realisere projektet besluttede Udvalget for Teknik og Miljø den 6. oktober 2009, at der skulle udarbejdes en lokalplan for et lægehus på Bentsensvej. Administrationen har nu i samarbejde med arkitekt Thue Zeuthen udarbejdet et Forslag til Lokalplan LK 18 for et lægehus på Bentsensvej. Lokalplan LK 18 giver mulighed for udnyttelse af den eksisterende bolig til venteværelse, kontor, psykolog-, diætist- og/eller fodterapeutpraksis samt opførelse af en bygning, der skal rumme 3 lægekonsultationer. Anvendelsesbestemmelserne er dog formuleret mere bredt, så området også vil kunne anvendes til andre liberale erhverv. Området er i Hvalsø Kommuneplan udlagt som rammeområde E1 Erhvervsområde, der fastsætter de fremtidige anvendelsesbestemmelser som erhvervsformål såsom lettere industri, lager og værkstedsvirksomhed og forretningsvirksomhed i tilknytning til den pågældende virksomhed. Da disse anvendelsesbestemmelser ikke giver mulighed for liberale erhverv som et lægehus, har det været nødvendigt at udarbejde et kommuneplantillæg nr. 4 til Hvalsø Kommuneplan Udtalelser: Forslag til Lokalplan LK 18 for et lægehus på Bentsensvej og Forslag til Kommuneplantillæg nr. 4 til Hvalsø Kommuneplan forventes at blive sendt i offentlig høring fra den 2. februar 2010 til den 30. marts Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at lokalplanen giver mulighed for en central placering af et lægehus i Hvalsø. Desuden vil lægehuset fungere mere bredt som et sundhedscenter med tilknyttet fodterapeut og diætist. Forslag til Lokalplan LK 18 for et lægehus på Bentsensvej har været underlagt en miljøscreening, og da ændringen af området ikke vil få nogen væsentlig indvirkning på miljøet, er det i lokalplanforslaget vurderet, at der ikke skal foretages en egentlig miljøvurdering af planen, jævnfør Lov om miljøvurdering af planer og programmer. Økonomi og finansiering: Ingen. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen. Indstilling:

47 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 47 Direktionen indstiller: 1. at Forslag til Lokalplan LK 18 for et lægehus på Bentsen og Forslag til Kommuneplantillæg nr. 4 til Hvalsø Kommuneplan godkendes til udsendelse i offentlig høring. Bilag: Forslag til Lokaplan LK 18 for et lægehus på Bentsensvej Forslag til Kommuneplantillæg nr. 4 til Hvalsø Kommuneplan Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den Indstilling anbefales Afbud: Birger Prahl Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Afbud: Carsten Rasmussen (A) Beslutning Kommunalbestyrelsen den Indstilling tiltrådt.

48 Bilag: 4.1. Politisk mødeplan for 2010 af 17. december 2009 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 25. januar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /09 Fusion ID: Bilag Politisk mødeplan for 2010 af 17. december 2009 kunne ikke konverteres til PDF. Filtypen understøttes ikke.

49 Bilag: 9.1. Oversigt over anlægsregnskaber over 2 mio. kr. Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 25. januar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /09

50 Strukturtekst Ultimo saldo 2006 Forbrug 2007 Regnskab 2008 Opsummeret forbrug ultimo 2008 Budget 2006 og tidligere Budget 2007 renset for ovrførelser Budget 2008 renset for overførsler Opsummeret budget Afvigelser Bemærkninger Projekter forsat i NY Lejre ASFALG OG SLIDLAG STI LEDREBORG ALLE RUNDKØRSEL AMMERSHØJVEJ/ ELVERDAMSVEJ KYNDELØSE BRAMSNÆS GL. LEJRE KOMMUNES IT-STRATEGI diff vedr. ej frigjort rådighedsbeløb i ANLÆGSUDGIFTER VED KOMMUNESAMMENLÆGN Øvrige acontudgifter (kommunesammenlægningen) gl. Lejre Ej overført 2007 Afsluttede projekter i Gl. Lejre FLINTEBJERG III matr. 8C (002047) INDTÆGTER TILSLUTNINGSBIDRAG GEVNINGE VED KIRKEN ( aflagt delregnskab i Lejre) INDTÆGTER Afsluttede projekter i gl. Hvalsø SALG AF ØSTBO (011960) Afsluttede projekter i Gl. Bramsnæs Salg af BAUNEHØJ (540) INDTÆGTER KØB AF FAMILIEHUSET I EJBY NY DAGINSTITUTION KR. HYLLINGE (527) RENOVERING AF AFSKÆRENDE LEDNINGER (623) OPFØRELSE AF 8 BOLIGER PÅ BAUNEHØJVÆNGE (555) KØB AF AMMERSHØJ 9-A ST.KARLEBY LINDEGÅRDEN MATR.NR.3-DG,EJBY (000030) INDTÆGTER SALG AF 20 GRUNDE MATR.NR.1-DX GERSHØJ INDTÆGTER BYGGEMODNING AMMERSHØJ ETAPE 1 (610) KLOAKERING DEL AF ERHV.UDSTYKN,VINTAPPERBUEN (611) NY BRANDSTATION SRO-ANLÆG (601) RENOVERING AF KLOAK I KR. HYLLINGE (602) RENOVERING AF KLOAKLEDNING LYNDBY (609) AMMERSHØJ SYD ETAPE II SLAMMINIRALISERINGS- OG FOSFORREDUKTIONSANLÆG LYNDBY RENSNINGSANLÆG (198) SLAMMINIRALISERINGS- OG FOSFORREDUKTIONSANLÆG SÆBY RENSNINGSANLÆG (199) Restbeløb er optaget på forkert bevilling.

51 Bilag: Anlægsudgifter under 2 mio. kr. Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 25. januar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /09

52 Side 1 af 10 Lejre Kommune Oversigt over anlæg, der er færdige med udgangen af Strukturtekst Ultimo saldo 2006 For brug 2007 Regnskab 2008 Opsummeret forbrug ultimo 2008 Budget 2006 og tidligere Budget 2007 renset for overførelser Budget 2008 renset for overførsler Opsummeret budget ultimo 2008 Afvigelser: - foran beløbet er merforbrug eller mindre indtægter Bemærkninger 00 Byudvikling, bolig- og miljøforanstaltninger 03 Erhvervsformål MELISSEHAVEN ERSTATNING ingen bemærkninger BYGGEMODNING, ERHVERSOMRÅDE ingen bemærkninger MATR. 7.BT, KR. SÅBY Andre faste ejendomme Byfornyelse Hvalsø bymidte Ej viderført til Byfornyelse Hovedgaden Ej viderført til Driftssikring af boligbyggeri FÆLLESUDGIFTER OG - INDTÆGTER Årligt tilskud fra staten, skal ikke overføres Forsyningsvirksomheder m.v. 04 Vandforsyningen VANDFORSYNING PLEJECENTER, GL.LEJRE Ej viderført til KOMMUNAL VANDFORSYNING, BRAMSNÆS Ej viderført til Attenneforsyning Antenneforsyning plejecenter ANTENNEFORSYNING PLEJECENTER Ej viderført til Spildevandsanlæg 40 Fælles formål FÆLLESUDGIFTER OG - Ingen overførsel, småstik INDTÆGTER TILSLUTNINGSBIDRAG do TEKNISK DRIFT, DRIFTSLEDER FORSYNING blandet sammen TILSLUTNINGSBIDRAG FOR BOLIGER blandet sammen

53 Side 2 af 10 Lejre Kommune Oversigt over anlæg, der er færdige med udgangen af Strukturtekst Ultimo saldo 2006 For brug 2007 Regnskab 2008 Opsummeret forbrug ultimo 2008 Budget 2006 og tidligere Budget 2007 renset for overførelser Budget 2008 renset for overførsler Opsummeret budget ultimo 2008 Afvigelser: - foran beløbet er merforbrug eller mindre indtægter Bemærkninger 43 Rensningsanlæg inkl. hoved- og detailkloakker KLOAKERING MUNKEDAMMEN 9 TILSLUTNINGSBIDRAG ej overført fra 2006 til 2007 ej overført fra og videre PUMPESTATION/TRYKLEDNING RORUP-HØJBY KLOAKERING AF SLÅENHAVEN ingen bemærkninger ingen bemærkninger TILSLUTNINGSBIDRAG ingen bemærkninger MATR. NR. 7 BT KR. HVALSØ TILSLUTNINGSBIDRAG Diff fra 2006 eller før BEBYGGELSE VED SØVEJ I HVALSØ TILSLUTNINGSBIDRAG Kun budget intet forbrug Kun budget intet forbrug Kloakering 8 lejeboliger til flygtninge Ej overført til Kun budget intet forbrug TILSLUTNINGSBIDRAG Ej overført til Intet budget kun forbrug Kloakering af matr.nr 29 a, Skovvej Ej overført til Sep.kloakering Egevej Ej overført til Ammershøj Syd hovedetape 2 kloakering ingen bemærkninger Ombygning af laguner på Ejby Renseanlæg Ej overført til Spildevandsrensning af det åbne land 1. prioritet, Bramsnæs Ej overført til 2008

54 Side 3 af 10 Lejre Kommune Oversigt over anlæg, der er færdige med udgangen af Strukturtekst Ultimo saldo 2006 For brug 2007 Regnskab 2008 Opsummeret forbrug ultimo 2008 Budget 2006 og tidligere Budget 2007 renset for overførelser Budget 2008 renset for overførsler Opsummeret budget ultimo 2008 Afvigelser: - foran beløbet er merforbrug eller mindre indtægter Bemærkninger Biofilter på Lyndby Rensningsanlæg Ej overført til Forbedringsudgifter på Sæby rensningsanlæg Ej overført til Renovering i Ejby (280499) Ej overført til Overførsel til 2006 er mindre end restbudget Renovering af regnvandsledninger Bramsnæs Ej overført til Transport og infrastruktur 22 Fælles funktioner 05 Driftsbygninger og -pladser MATERIELGÅRDENS VÆRKSTED, Overskridelse er overførte tekniske OMBYGNING timer. 28 Kommunale veje 22 Vejanlæg RENOVERING M.V. VINTAPPERVEJ Forbrug i intet budget VINTAPPERVEJ Ej optaget KLOSTERGÅRDSVEJ CHIKANER Ikke overført rådighedsbeløb til Intet at bemærke ETABLERING AF CYKELPARKERING V. MINITERMINAL I KR. HYLLINGE Ej optaget Udbygning af stinet Hvalsø Ej optaget Cykelsti færdig ved Fuglevang ingen bemærkninger Sti mellem Hovedgaden og Søvejs P.pl Kun budget ingen udgifter

55 Side 4 af 10 Lejre Kommune Oversigt over anlæg, der er færdige med udgangen af Strukturtekst Ultimo saldo 2006 For brug 2007 Regnskab 2008 Opsummeret forbrug ultimo 2008 Budget 2006 og tidligere Budget 2007 renset for overførelser Budget 2008 renset for overførsler Opsummeret budget ultimo 2008 Afvigelser: - foran beløbet er merforbrug eller mindre indtægter Bemærkninger Overdækning cykelstativer og lampler ved Hvalsø station ingen bemærkninger Vejbelægning, slidlagsfornyelse 2006 Hvalsø ingen bemærkninger Udvidelse vejbelysning 2006 Hvalsø ingen bemærkninger PULJE TIL STIER INKL Ikke overført rådighedsbeløb til PARKERINGSPLADSVED AMMERSHØJ kun budget FARTDÆMPERE MED INDSNÆVRING EJBY HAVNEVEJ/EJBY STRANDVEJ Ej overført FARTDÆMPERE EJBY HAVNEVEJ -STRANDVEJ Samme projekt Tilstandsvurdering af veje Ej overført 2008, aldrig afsat budget Fartdæmpende foranst. Vester Saaby Ikke overført rådighedsbeløb til kun budget Undervisning og kultur 22 Folkeskolen m.m. 01 Folkeskoler Renovering Sæby-Gershøj Skole Ej overført UDEAREALER VED KR. Ikke overført rådighedsbeløb til HYLLINGE SKOLE kun budget LAGERET, RENOVERING AF LOKALE Ej overført Etabl. af handicaptoilet og lift Hvalsø SFO Ej overført Hvalsø bibliotek renovering Ej overført Sociale opgaver og beskæftigelse m.v 25 Dagtilbud til børn og unge

56 Side 5 af 10 Lejre Kommune Oversigt over anlæg, der er færdige med udgangen af Strukturtekst Ultimo saldo 2006 For brug 2007 Regnskab 2008 Opsummeret forbrug ultimo 2008 Budget 2006 og tidligere Budget 2007 renset for overførelser Budget 2008 renset for overførsler Opsummeret budget ultimo 2008 Afvigelser: - foran beløbet er merforbrug eller mindre indtægter Bemærkninger 25 Dagtilbud til børn og unge 13 Børnehaver Liggehal ved børnehaven Ikke overført rådighedsbeløb til Søpavillonen kun budget Etabl.af vuggestuepl. Søpavillonen Forskel er forbrug før Etabl. af vuggestuepl. Søpavillonen Ikke overført rådighedsbeløb til kun budget Skovv. / Tølløsev.børnehave,renovering,skitseprojekt Ej overført Bygningsm. ændringer juniorklub Kr. Såby Ej overført NY DAGINSTITUTION (513924) Ej overført Skovvejens børnehave renovering Ej overført Tølløsevejens børnehave renovering Ej overført Søhus renovering af toilet Ej overført Tilbud til ældre og handicappede 30 Ældreboliger ÆLDREBOLIGER TOFTEKÆRET lånefinansieret FÆLLESHUS TOFTEKÆRET Forbrug i 2007 INDTÆGTER Tilbud til ældre og handicappede 30 Ældreboliger ANLÆGSUDG. VED KOMMUNESAMMENLÆGNING Indr. af kontorlokaler ældrecentret Hvalsø Ombygning Østergade 1 Hvalsø Kløverhuset Ikke overføt til 2008, forbrug i Ikke overført rådighedsbeløb til kun budget. Ikke overført til

57 Side 6 af 10 Lejre Kommune Oversigt over anlæg, der er færdige med udgangen af Strukturtekst Ultimo saldo 2006 For brug 2007 Regnskab 2008 Opsummeret forbrug ultimo 2008 Budget 2006 og tidligere Budget 2007 renset for overførelser Budget 2008 renset for overførsler Opsummeret budget ultimo 2008 Afvigelser: - foran beløbet er merforbrug eller mindre indtægter Bemærkninger STATSTILSKUD 06 Fællesudgifter og administration m.v 45 Administrativ organisation 51 Sekretariat og forvaltninger IT-JOBCENTERLØSNING indtægt i 2007, intet budg4t Ikke overført rådighedsbeløb til kun budget. GL HVALSØ KOMMUNE: GRUND SØVEJ/ROLSKILDEVEJ (002992) BYZONE MATR.NR. 6A (003926) BYZONE MATR.NR. 7A (003928) BYZONE MATR.NR. 10i (003930) Noteret som igangværende i herefter væk Noteret som igangværende i 2005 herefter væk Noteret som igangværende i 2005 herefter væk BYGGEMODN.ERHVERVSOMR.MATR.NR.7BT,HVALSØ (003945) Ej fundet budget MATR.NR. 65 OG 66 TORKILDSTRUP - SALG (005510) Ej fundet budget UDVENDIG BYGNINGSVEDLIGEHOLDELSE (010900) Ej fundet budget SALG AF FLYGTNINGEBOLIG - HYLDEBJERG (011940) Ej fundet budget SALG AF FLYGTNINGEBOLIG - LANDEVEJEN 78 (011950) Ej fundet budget

58 Side 7 af 10 Lejre Kommune Oversigt over anlæg, der er færdige med udgangen af Strukturtekst Ultimo saldo 2006 For brug 2007 Regnskab 2008 Opsummeret forbrug ultimo 2008 Budget 2006 og tidligere Budget 2007 renset for overførelser Budget 2008 renset for overførsler Opsummeret budget ultimo 2008 Afvigelser: - foran beløbet er merforbrug eller mindre indtægter Bemærkninger SALG AF FLYGTNINGEBOLIG - HESTEHAVEN 11 (001970) ingen bemærkninger SALG AF FLYGTNINGEBOLIG - HYLDEBJERG 71 (001975) ingen bemærkninger SALG AF FLYGTNINGEBOLIG HYLDEBJERG 75 (011980) ingen bemærkninger SALG AF FLYGTNINGEBOLIG - HYLDEBJERG 73 (011985) Ej fundet budget SALG AF BOGØVEJ 3, KR. SÅBY (BIBL.) (013935) ingen bemærkninger OPRENSNING AF NR. HVALSØ GADEKÆR (020900) ingen -240 bemærkninger SÅBYHALLEN GULV (032510) ingen bemærkninger KLOAKERING AF MATR.NR. 29A, SKOVVEJ (140540) ingen 0 bemærkninger KR. SÅBY BIBLIOTEK - INDEKLIMA Noteret som (350910) igangværende i herefter væk RENOVERING SERVICEAREALER (532907) Rådighedsbeløb i OMSORGSSYSTEM (532970) ingen bemærkninger ekstra Hvalsø Salg af mindre jordarealer (002965) Salg af landbr. areal SV for Sarbjerg (2972) Grundsalg til demensbolig(2978) ingen bemærkninger Noteret som igangværende i herefte væk Grundkøb overført til anlægsprojekt

59 Side 8 af 10 Lejre Kommune Oversigt over anlæg, der er færdige med udgangen af Strukturtekst Ultimo saldo 2006 For brug 2007 Regnskab 2008 Opsummeret forbrug ultimo 2008 Budget 2006 og tidligere Budget 2007 renset for overførelser Budget 2008 renset for overførsler Opsummeret budget ultimo 2008 Afvigelser: - foran beløbet er merforbrug eller mindre indtægter Bemærkninger Salg af flygtningeboliger Hyldebjerg (11940) Afholdt fællesudgifter før (lønninger) Afholdt uden fundet bevilling Stiforløb Kr. Såby (222911) Bevilling 1998 Kisserupstien, asfalttering (222930) Bevilling i 2003 og P-plads ved Coop Rømøvej, Kr. Såby (222941) Bevilling i 2003 Cykelsti langs Ravnsbjergvej Bevilling 2003 Byudviklingsprojekt kropladsen Hvalsø (222950) Diff Diff vedr. projekt på 1,25 mio. kr. GL. BRAMSNÆS KOMMUNE: BYGNINGSVEDLIGEHOLDELSE ingen bemærkninger VEDLIGEH.ARB. PÅ KOMMUNENS EJENDOMME 2000 (163) ingen 53 bemærkninger SALG AF BYGADEN 38 KR. HYLLINGE (012) intet budget INDTÆGTER Salg af grund til Fakta KØB AF MØLLEVEJ 2 KR. HYLLINGE (001) Købt af flygtningebolig, lånefinansieret. Borgmesterbemyn digelse. KØB AF BYGADEN 22 KR. HYLLINGE (004) ingen bemærkninger KØB AF RUGVANGEN 17 KR. SONNERUP (005) ingen bemærkninger

60 Side 9 af 10 Lejre Kommune Oversigt over anlæg, der er færdige med udgangen af Strukturtekst Ultimo saldo 2006 For brug 2007 Regnskab 2008 Opsummeret forbrug ultimo 2008 Budget 2006 og tidligere Budget 2007 renset for overførelser Budget 2008 renset for overførsler Opsummeret budget ultimo 2008 Afvigelser: - foran beløbet er merforbrug eller mindre indtægter Bemærkninger KØB AF BYGADEN 28 KR. HYLLINGE (006) Købt af flygtningebolig, lånefinansieret. Borgmesterbemyn digelse. KØB AF SÆBYVEJ 1 KR. HYLLINGE (007) Købt af flygtningebolig, lånefinansieret. Borgmesterbemyn digelse. KØB AF BYMARKEN 78 KR. SONNERUP (010) Købt af flygtningebolig, lånefinansieret. Borgmesterbemyn digelse. KØB AF BYGADEN 29 KR. HYLLINGE (012) ingen bemærkninger KABELLÆGNING ingen bemærkninger KIRKEVEJ OG KIRKE HYLLINGE BYMIDTE (214) ingen bemærkninger CYKELSTI VED KARLEBY (217) ingen bemærkninger FORLÆNGELSE AF KNUDSVEJ I EJBY (218) ingen bemærkninger BELYSNING PÅ CYKELSTI VED ORDRUP (221) ingen bemærkninger FORBEDRING AF TILKØRSELSFORHOLD TIL BRAMSNÆSVIGSKOLEN (233) ingen bemærkninger ASFALT PÅ VEJ M.V VED TERMINALOMRÅDE (234) ingen bemærkninger AKTIVITETSHUS I KR. SONNERUP (312)

61 Side 10 af 10 Lejre Kommune Oversigt over anlæg, der er færdige med udgangen af Strukturtekst Ultimo saldo 2006 For brug 2007 Regnskab 2008 Opsummeret forbrug ultimo 2008 Budget 2006 og tidligere Budget 2007 renset for overførelser Budget 2008 renset for overførsler Opsummeret budget ultimo 2008 Afvigelser: - foran beløbet er merforbrug eller mindre indtægter Bemærkninger INDTÆGTER Tilskud fra lokaleog anlægsfonden KR. HYLLINGE SKOLE (302) ingen bemærkninger BRAMSNÆSVIGSKOLENS LEEPLADS (351) ingen bemærkninger RENOVERING AF SKOLESTI TIL SÆBY SKOLE (352) ingen bemærkninger GRØNNEHAVE SERVICECENTER (570) ingen bemærkninger ELEKTRONISK SAGS OG DOKUMENTHÅNDTERING (608) FEST projekt. Stoppet p.g.a. kommunesammenl ægningen

62 Bilag: Direktionens tids- og handleplan for Revisionens bemærkninger til Regnskab 2008 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 25. januar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /09

63 REVISIONSBEMÆRKNING ER I BERETNING FOR REGNSKAB 2008 Opfølgning på Regnskab 2006 Forretningsgange OPGAVER AKTØRER TIDSTERMINER En række opfølgningsopgaver Sag til ØU oktober-november Udarbejdelse af forretningsgange Ud fra kortlægning af væsentlighed og risikoniveau Økonomiafdelingen (RO) Projekt: Regnskab og intern kontrol Involverer hele organisationen. Alle direktørområder skal bidrage til udarbejdelse af egne forretningsgange Oktober november Ultimo januar Statusafstemninger Vil være en følge af udarbejdelse af forretningsgange idet det der aftales hvor hyppige afstemninger der skal foretages Projekt: Regnskab og intern kontrol Involverer hele organisationen Økonomiafdelingen skal udføre kontroller og være driver på at løse vanskelige afstemninger Fremover Administrationsbidrag Dokumentation af opstillet model Teknik og miljø Ultimo januar Anlægsregnkaber 1) opstilling af oversigter over budgetforbrug for anlægsredskaber afsluttet i ) Udarbejdelse af anlægsregnskaber over 2 mio, hvor der er større afvigelser mellem budget-forbrug eller vi har kendskab til 1)Økonomiafdelingen 1) + 2) Økonomiafdelingen Teknik- og miljø Andre direktørområder i mindre omfang Målsætning ultimo januar, men der kan komme overraskelser Maria Hamilton Brown

64 Bilag: Redegørelse A og B-køkken Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 25. januar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 10328/10

65 NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Janne Laursen Børn Unge & Kultur D E jala@lejre.dk Dato: 20. januar 2010 J.nr.: 09/22540 Redegørelse for A og B-køkkener Sagen om frigivelse af midler til konsulentbistand dagtilbudskøkkener (genoptaget) I henhold til Økonomiudvalgets beslutning den om at sagsfremstillingen til Kommunalbestyrelsens behandling af sagen den 25. januar 2010 suppleres med en redegørelse for A og B-køkkener. Administrationen anvender begreberne A og B-køkkener som benævnelse for de krav, som myndighederne stiller til indretning af køkkenerne, i forhold til hvilken madordning der skal tilvejebringes i dagtilbuddet. A-køkken Er et køkken der er indrettet, så der kan foregå en produktion af varm og kold frokost. Alt tilberedt fra bunden. Der tilberedes varme måltider flere gange om ugen. A-køkkenet skal have hele, ubrudte og vaskbare flader der kan gøres rene. Køkkenet skal registreres i Fødevarestyrelsen og have et egenkontrol-program (bl.a. for kontrol af at temperaturen overholdes i køleskab og fryser). Der skal være et vist areal arbejds/køkkenbord, samt professionelt komfur, ovn og emhætte/udsug samt professionel opvaskesystem med hurtig opvask. Når alt tilberedes fra bunden og der tilberedes varme måltider flere gange om ugen, kræver det mere ovn- og komfurkapacitet end et B-køkken. Krav til køle- og frysekapacitet er afhængig af hvor ofte der købes ind. Der kræves 3 vaske. Én til håndvask, én til produktion og én til opvask. Børn kan deltage ind imellem.

66 B-køkken Er et køkken i dagtilbuddet der er indrettet, så der kan foregå en produktion af smør selv og lune retter. Lun ret kan tilberedes fra bunden. B-køkkenet skal - ligesom A-køkkenet - have hele, ubrudte og vaskbare flader der kan gøres rene. Køkkenet skal registreres i Fødevarestyrelsen og have et egenkontrol-program (bl.a. for kontrol af at temperaturen overholdes i køleskab og fryser). Der skal være et vist areal arbejds/køkkenbord, samt professionelt komfur, ovn og emhætte/udsug, samt professionel opvaskesystem med hurtig opvask. Krav til køle- og frysekapacitet er afhængig af hvor ofte der købes ind. For B-køkkenet stilles der krav om 2 vaske eller dobbeltvask. Børn kan deltage ind imellem. Side 2 af 2

67 Bilag: Forslag til revideret vedtægt. Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 25. januar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 94135/09

68 Vedtægter for Folkeoplysningsudvalget i Lejre Kommune I henhold til Lov nr. 535 af 14. juni 2004 om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivillig folkeoplysende foreningsarbejde m.m. (Folkeoplysningsloven) nedsætter Lejre Kommunalbestyrelse et Folkeoplysningsudvalg. 1. Folkeoplysningsudvalget har til opgave at udføre de opgaver, der er tillagt udvalget i henhold til lov om støtte til folkeoplysning, inden for de økonomiske rammer og de retningslinjer, som fastsættes af Kommunalbestyrelsen. 2. Folkeoplysningsudvalget består af 13 medlemmer: 2 medlemmer vælges af Kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer. 4 medlemmer udpeges af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra folkeoplysende foreninger hvis virksomhed omfatter folkeoplysende voksenundervisning, studiekredse, foredragsvirksomhed samt debatskabende aktiviteter. Jf. dog Ligestillingsloven. 7 medlemmer udpeges af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra frivillige folkeoplysende foreninger der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde 5 fra idrætsforeninger og 2 fra øvrige foreninger. Jf. dog Ligestillingsloven. For hvert medlem af Folkeoplysningsudvalget udpeges én eller i prioriteret rækkefølge flere stedfortrædere. 3. Medlemmer af Folkeoplysningsudvalget udpeges for en 4-årig periode, svarende til den kommunale valgperiode. Medlemmerne fortsætter, indtil nyvalg har fundet sted. Valg af de i punkt 2 nævnte medlemmer sker efter følgende procedure: Kommunalbestyrelsen indkalder med mindst 14 dages varsel til et møde, hvortil der indbydes 2 repræsentanter for henholdsvis foreninger, hvis virksomhed omfatter folkeoplysende voksenundervisning og de frivillige folkeoplysende foreninger.

69 Kun foreninger, der i det seneste år op til dato for valget til folkeoplysningsudvalg, har gennemført folkeoplysende virksomhed med tilskud og/eller lokaler efter folkeoplysningsloven, vil blive indbudt til mødet. Hvis foreningerne på mødet indstiller præcist det antal foreningsrepræsentanter og suppleanter, der skal vælges i henhold til punkt 2, er Kommunalbestyrelsen bundet af indstillingen. Jf. dog Ligestillingsloven. Hvis der på mødet ikke opnås enighed om valget af medlemmer og stedfortrædere, vælger Kommunalbestyrelsen medlemmer og stedfortrædere til Folkeoplysningsudvalget på grundlag af de på mødet, eller senest 7 dage efter dette, fremkomne indstillinger fra ovennævnte foreninger. Hvis der inden fristens udløb kun er indstillet et ikke-tilstrækkeligt antal medlemmer og stedfortrædere, vælger Kommunalbestyrelsen dem, der er indstillet, og dem, der herudover skal vælges. 4. Hvis et medlem af Folkeoplysningsudvalget udtræder i løbet af valgperioden, indtræder stedfortræderen. Hvis et medlem har forfald, kan formanden indkalde stedfortræderen til midlertidigt at tage sæde i udvalget. Er der ved et medlems udtræden af Folkeoplysningsudvalget ingen stedfortræder, foretages suppleringsvalg inden for vedkommende virksomhedsområde. Kommunalbestyrelsen træffer efter anmodning fra et medlem beslutning om fritagelse fra sæde i Folkeoplysningsudvalget, såfremt medlemmet på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for medlemskabet. I så fald indtræder stedfortræder nr. 1 for resten af valgperioden. Er der ved et medlems udtræden af Folkeoplysningsudvalget ingen stedfortræder, foretages suppleringsvalg for resten af valgperioden. Der kan nedsætte underudvalg. 5. Side 2 af 4

70 6. Beslutningerne som Folkeoplysningsudvalget træffer indføres i en beslutningsprotokol. Folkeoplysningsudvalget vælger selv sin formand og næstformand. Borgmesteren eller en af denne udpeget medarbejder forestår valget. Folkeoplysningsudvalgets møder afholdes for lukkede døre. Folkeoplysningsudvalget afholder møder så ofte formanden eller 3 af medlemmerne finder det fornødent. Der afholdes dog møde mindst 1 gang hvert kvartal. Formanden bestemmer tid og sted for møderne og indkalder medlemmerne med mindst 14 dages varsel. Formanden fastsætter dagsordenen for møderne og sender senest 4 hverdage inden mødet en dagsorden til medlemmerne, eventuelt med bilag. Såfremt et medlem ønsker et punkt på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 14 dage før mødet afholdes. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til et møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. Formanden leder forhandlingerne og afstemninger og drager omsorg for, at beslutningerne indføres i en beslutningsprotokol. Beslutningsprotokollen underskrives af mødets deltagere ved hvert mødes afslutning. Formanden drager omsorg for udførelsen af beslutningerne. I formandens fravær er dette næstformandens opgave. Såfremt både formanden og næstformanden er fraværende er det det medlem af Folkeoplysningsudvalget, der har siddet længst i udvalget, som leder mødet. Folkeoplysningsudvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Side 3 af 4

71 7. Formanden kan på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Udgifterne ved Folkeoplysningsudvalgets virksomhed afholdes af kommunen, der stiller sekretærbistand til rådighed. Vedtægterne træder i kraft den 1. februar Vedtaget af Lejre Kommunalbestyrelse den 25. januar Side 4 af 4

72 Bilag: Notat - vedtægt for FOU Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 25. januar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 64669/09

73 NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Alice Skaksen Hansen Børn Unge & Kultur D E alha@lejre.dk Dato: 30. september 2009 J.nr.: 09/13995 Valg til folkeoplysningsudvalg for perioden , herunder vedtægt. Retsgrundlag Reglerne om valg til folkeoplysningsudvalg og dets sammensætning fremgår af Folkeoplysningsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004 om lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde m.fl. med senere ændringer. Det er frivilligt for Kommunalbestyrelsen, hvorvidt der skal nedsættes et folkeoplysningsudvalg, og det er den nyvalgte kommunalbestyrelse, der skal træffe beslutning herom. Hvis Kommunalbestyrelsen beslutter, at der fortsat skal være et folkeoplysningsudvalg i Lejre Kommune, skal valg til folkeoplysningsudvalget finder sted snarest muligt efter kommunevalget og senest 1. april Det nuværende Folkeoplysningsudvalg fungerer indtil udgangen af den måned, hvor nyt folkeoplysningsudvalg er valgt. Det evt. nyvalgte folkeoplysningsudvalg fungerer hele valgperioden, og kan ikke nedlægges inden næste kommunevalg. I henhold til folkeoplysningslovens 34 og 35 er det Kommunalbestyrelsen, der fastsætter de nærmere regler om folkeoplysningsudvalgets sammensætning, om valg af medlemmer samt om udøvelse af udvalgets virksomhed. Folkeoplysningsudvalget skal have mindst 7 medlemmer, hvoraf flertallet skal bestå af folkeoplysningens brugere og mindretallet af kommunalbestyrelsesmedlemmer. Medlemstallet skal være ulige. Der er ikke noget loft for antallet af medlemmer. Kommunalbestyrelsen afgør om der skal vælges tilforordnede til udvalget.

74 Personer med bopæl i kommunen har pligt til at modtage valg (borgerligt ombud). Personer, som ikke har bopæl i kommunen har ret, men ikke pligt til at modtage valg. For så vidt angår fritagelse for valg gælde Lov om kommunale valg. Valg af medlemmer Kommunalbestyrelsesrepræsentanter Kommunalbestyrelsen vælger det fastsatte antal repræsentanter til folkeoplysningsudvalget blandt dets medlemmer. Da det er den nyvalgte kommunalbestyrelse, der skal træffe beslutning, om man ønsker et folkeoplysningsudvalg, kan valget af repræsentanter i princippet ikke finde sted på kommunalbestyrelsens konstituerende møde, med mindre alle medlemmer er enige om det. Foreningsrepræsentanter Folkeoplysningsudvalgets flertal skal bestå af en bredt sammensat repræsentation af de foreninger, der får tilskud eller får anvist lokaler til folkeoplysende voksenundervisning eller til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, herunder handicapgrupper. Kommunalbestyrelsen beslutter om foreningsrepræsentanterne skal vælges under ét eller der skal ske opdeling inden for lovens to hovedområder, samt eventuelt yderligere opdeling inden for hovedområderne. 1 Kun foreninger, der i det seneste år op til datoen for valget, har gennemført folkeoplysende virksomhed kan foreslå kandidater til folkeoplysningsudvalget. Den folkeoplysende virksomhed skal være gennemført med tilskud efter loven eller i lokaler anvist i henhold til loven. Hvis foreningerne indstiller præcist det antal foreningsrepræsentanter, der skal vælges, er Kommunalbestyrelsen bundet af indstillingen, jf. dog Ligestillingsloven. Ligestillingsloven 1 Pt. er foreningsrepræsentanterne opdelt på hovedområder og yderligere inden for hovedområde, idet 4 medlemmer repræsenterer den folkeoplysende voksenundervisning, 7 medlemmer repræsenterer det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, hvoraf 5 repræsenterer idrætten og 2 de øvrige foreninger. Side 2 af 3

75 I henhold til Ligestillingsloven skal foreningerne indstille lige mange kvinder og mænd. Det betyder, at hvis der skal indstilles ét medlem inden for en brugergruppe, skal foreningen indstille én kvinde og én mand. Hvis der skal indstilles tre medlemmer, skal foreningerne indstille to kvinder og to mænd. Det er dog Kommunalbestyrelsen, der udpeger medlemmerne blandt de indstillede. Foreningerne kan fravige ligestillingsreglerne, hvis der foreligger en særlig begrundelse, som skal godkendes af kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen kan ikke lade pladser i folkeoplysningsudvalget stå tomme med henvisning til Ligestillingslovens regler. Valgbarhed Alle er i princippet valgbare til folkeoplysningsudvalget, blot de er foreslået af en forening, der er berettiget dertil. Det betyder, at personer, der foreslås valgt, ikke behøver at være medlem af den forening, der stiller forslaget, de behøver ikke at være fyldt 18 år og heller ikke at have bopæl i Kommunen. Vedtægt De nærmere regler om folkeoplysningsudvalgets sammensætning, om valg af medlemmer samt om udøvelse af udvalgets virksomhed fastsættes i en vedtægt. Formuleringen fra den nugældende vedtægt af januar 2007 kan med enkelte justeringer samt tilføjelse af bestemmelser fra Ligestillingsloven genanvendes. Konkret skal det tages stilling til: om der skal nedsættes en folkeoplysningsudvalg, og i givet fald: antallet af medlemmer. medlemmernes sammensætning. om der skal vælges tilforordnede. Administrationen gør opmærksom på, at der ikke er etableret folkeoplysende handikapforeninger i Lejre Kommune. Side 3 af 3

76 Bilag: Beregning af bruttoledigheden for forsikrede ledige for dagpengeperioden december 2009 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 25. januar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 3898/10

77 Indledning Notat om beregning af bruttoledigheden for forsikrede ledige for dagpengeperioden december 2009 Lejre 3. januar 2010/JBR Jobcenter Lejre fremsendte i juni 2009 et budgetønske om opnormering i Jobcentret og Social Drift som følge af en kraftig stigning i ledigheden, og derved stigning i antallet af forsikrede ledige og kontanthjælpsmodtagere. Ønsket var at opnormering skulle realiseres når ledighedsstigningen i forhold til niveauet fra januar 2007 var steget med 30. pct. for forsikrede ledige og 50 pct. for kontanthjælpsmodtagere. I januar 2007 var bruttoledigheden for forsikrede fuldtidspersoner (aktive og passive) på 278 personer. Dette betyder, at ønsket om opnormering skal realiseres når bruttoledigheden for forsikrede fuldtidspersoner (aktive og passive) når et niveau på 361 fuldtidspersoner. De officielle ledighedsopgørelser Opgørelsen af bruttoledigheden for forsikrede fuldtidspersoner udarbejdes af Danmarks Statistik og offentliggøres bl.a. på Jonindsats.dk. Opgørelsen bygger på data over udbetalte dagpenge og aktiveringsydelse fra a-kasserne. Udbetalingerne følger de såkaldte dagpengeperioder - og er derfor ikke rene månedsperioder. Dagpengeperioderne strækker sig fra den 2. sidste søndag til den efterfølgende 2. sidste søndag i næste måned. Dette betyder, at visse dagpengeperioder har en længde på 4 uger, mens andre 5 uger. Det betyder endvidere, at de officielle opgørelser over bruttoledigheden for forsikrede fuldtidspersoner offentliggøres med en vis forsinkelse (2 mdr.). Dvs. de nyeste tal er fra perioden oktober (Jf. omstående tabel). Grunden til dette er, at den enkelte ledige først skal fremsende dagpengekort til a-kassen, a-kassen skal beregne udbetaling af dagpenge/aktiveringsydelse, udbetale dette og efterfølgende indberette til Danmarks Statistik. Danmarks Statistik skal efterfølgende validere data før endelig offentliggørelse. Næste officielle offentliggørelse (november 2009) over bruttoledigheden for forsikrede fuldtidspersoner er planlagt til den 7. januar I omstående tabel er vist antal personer der har fået udbetalt ydelser, den gennemsnitlige varighed de har fået udbetalt ydelser i dagpengeperioden, og en omregning til antal fuldtidspersoner. Tabellen viser udgangspunktet for jobcentrene, dvs. januar 2007 samt udviklingen i Det med blå skrift markerede viser perioder, hvor dagpengeperiodens længde har været 5 uger. 1

78 Notat om beregning af bruttoledigheden for forsikrede ledige for dagpengeperioden december 2009 Tabel 1. A-dagpenge. Antal personer, gnsn. varighed og fuldtidspersoner. Ledighed og aktivering (bruttoledighed) Lejre 3. januar 2010/JBR Lejre Antal Gnsn. varighed, uger Antal fuldtidspersoner personer jan ,6 278 jan feb mar ,7 274 apr ,1 283 maj ,7 303 jun ,2 320 jul aug ,5 297 sep okt ,2 327 Kilde: Registeret for arbejdsmarkedsstatistik (RAM), AMANDA Anm.: Antal personer viser, hvor mange personer der har modtaget den valgte ydelse i kortere eller længere tid inden for den viste periode. Gnsn. varighed, uger viser ydelsesmodtagernes gennemsnitlige tid på den valgte ydelse inden for den viste periode. Antal fuldtidspersoner er antal personer omregnet til fuldtidspersoner ved hjælp af den gennemsnitlige varighed på den valgte ydelse inden for den viste periode. Perioder med ferie fra beskæftigelse indgår ikke i målingen. Beregning af bruttoledigheden for forsikrede ledige for dagpengeperioden december 2009 Udover ovennævnte officielle opgørelser over bruttoledigheden for forsikrede fuldtidsledige har Jobcenter Lejre mulighed for uge for uge at følge antallet af ledige dagpengeforsikrede, der er tilmeldt jobcentret. Den ugentlige opfølgning sker via jobcentrets forretningssystemer AM-portalen og WorkBase. Fokuseres på dagpengeperioden december 2009, som dækker ugerne 48, 49, 50 og 51 kan følgende konstateres: Uge 48: Uge 49: Uge 50: Uge 51: I alt: 447 tilmeldte dagpengemodtagere 475 tilmeldte dagpengemodtagere 487 tilmeldte dagpengemodtagere 496 tilmeldte dagpengemodtagere 1905 tilmeldte dagpengemodtagere, hvilket svarer til et gennemsnit på 476 tilmeldte dagpengemodtagere pr. uge. 2

79 Notat om beregning af bruttoledigheden for forsikrede ledige for dagpengeperioden december 2009 Lejre 3. januar 2010/JBR Antages det at den gennemsnitlige varighed, hvor de ledige modtager dagpenge/aktiveringsydelse i decemberperioden, svarer til den gennemsnitlige varighed for de seneste 4 ugers dagpengeperioder(jf. tabel 1), så vil varigheden for dagpengeperioden december 2009 være på 3,1 uge. Omregnet til bruttoledighed for forsikrede fuldtidspersoner (i dagpengeperioden december 2009) svarer dette til 369 fuldtidspersoner. (476*3,1)/4 = 368,9 Stigningen i bruttoledigheden for forsikrede fuldtidspersoner har derfor nået det niveau der var fremsat i budgetønsket fra juni

80 Bilag: Frivillig sundhedsaftale omhandlende mennersker med demens.pdf Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 25. januar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /09

81 18. december 2009 Demens frivillig sundhedsaftale Baggrund I de tre tidligere amter blev udarbejdet tre forskellige samarbejdsmodeller om demens, der er videreført i henholdsvis region, kommuner og almen praksis. Med strukturreformen per 1. januar 2007 er der sket en ændring af fordeling af flere arbejdsområder på sundhedsområdet mellem den primære og sekundære sektor. I det sekundære sundhedsvæsen udarbejdes der efter strukturreformen en ny specialeplanlægning, og der er udarbejdet en ny sygehusplan på det somatiske område samt en ny psykiatriplan. Fra centralt hold er der meget fokus på patientforløb, og Sundhedsstyrelsen har i foråret 2008 udsendt Forløbsprogram for kronisk sygdom, og der er i sommer 2008 udkommet Udredning og behandling af demens en medicinsk teknologivurdering. Udviklingen har betydet, at de fleste patienter kun er indlagt i kort tid på sygehuse, og det er vigtigt, at der også tages hånd om de pårørende. Alle disse forhold gør, at der er behov for en harmonisering og en opdatering af samarbejdet omkring den demente borger. Den Administrative Styregruppe for Sundhedsaftaler har besluttet, at der skal udarbejdes et udkast til en frivillig sundhedsaftale på demensområdet til afløsning for de tre samarbejdsmodeller. Den frivillige sundhedsaftale skal tage udgangspunkt i de bedste erfaringer fra de tre samarbejdsmodeller. 1. Afgrænsning Demensaftalen skal ses som et supplement til de obligatoriske sundhedsaftaler. Denne aftale vil derfor kun sætte fokus på de områder, der er specielle og specifikke for patienter med demens. Aftalen omhandler det samlede demensforløb fra opsporing, udredning, diagnosticering til behandling og opfølgning samt levering af tilbud. Aftalen omhandler både ambulante forløb, forløb der kræver indlæggelse samt forløb, hvor patienten bliver indlagt af andre årsager, hvor det under indlæggelsen konstateres, at der er mistanke om demens. Aftalens forudsætning er, at både det primære og sekundære sundhedsvæsen følger de kliniske retningslinjer, der foreligger på området. 2. Målgruppe Voksne med demens og voksne med mistanke om demens, herunder mild cognitiv impairment (MCI). Demens er en samlebetegnelse for mange sygdomme som f.eks. Alzheimers sygdom, vaskulær demens, Lewy body demens og frontotemporal demens. Aftalen skal desuden tage højde for, at der er målgrupper, der kan udvikle demens som f.eks.: Borgere med apoplexi, ældre borgere med første gangs depression, borgere med Downs Syndrom, borgere med et stort alkoholforbrug og borgere med Parkinsons Sygdom. Side 1

82 3. Lovgivning Borgere med demens har ofte en manglende sygdomserkendelse og har derfor svært ved at se behovet for hjælp og behandling. Der er forskellig lovgivning i forhold til, hvor borgeren befinder sig i systemet. Kommunen har pligt til løbende at vurdere omsorgspligten, men kan aldrig udføre omsorgspligten ved hjælp af tvang. Hvis den demente borger bliver behandlet i psykiatrien gælder psykiatriloven, og der er her mulighed for anvendelse af tvang. Kommunerne leverer ydelser til borgere med demens ifølge Serviceloven. Ifølge Serviceloven kan magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten kun iværksættes, når pleje, omsorg og en socialpædagogisk indsats i de konkrete tilfælde har vist sig utilstrækkelige, og når magt er absolut nødvendig, og når borgeren er erklæret varig inhabil. Beslutning om magt skal vedtages af kommunalbestyrelsen og kan kun vedtages for en tidsbegrænset periode og kun i forhold til specifikke veldefinerede områder, som er fastlagt på forhånd. Målet er at begrænse anvendelsen af magt, og der skal hele tiden arbejdes på at undgå magtanvendelse. Psykiatrien er underlagt Bekendtgørelse af lov om anvendelse af tvang i psykiatrien 1. Bekendtgørelsen omfatter alle former for foranstaltninger, som patienten ikke har givet informeret samtykke til skal foretages. I bekendtgørelsen er beskrevet de procedurer, som skal overholdes ved anvendelse af tvang i psykiatrien. Loven gælder kun på en psykiatrisk afdeling og kan ikke bringes i anvendelse i kommuner. Ved behandling af en patient skal der foreligge informeret samtykke. Informationen skal gives på en sådan måde og i et sådant omfang, at patienten i den nødvendige udstrækning forstår indholdet og betydningen af informationen 2. Udfordringen er imidlertid, at det i nogle tilfælde kan være svært at vide, om den demente patient har forstået informationen og rækkevidden af beslutningen om behandling. I bekendtgørelse står der desuden Kan en patient ikke selv varetage sine interesser, indtræder den eller de personer, som efter lovgivningen er bemyndiget hertil, i patientens rettigheder efter loven i det omfang, dette er nødvendigt for at varetage patientens interesser i den pågældende situation. I de sværeste tilfælde kan man ifølge værgemålslovens 5 iværksætte værgemål for den svært demente. I Sundhedslovens 18 er der taget højde for disse forhold, idet der står: For en patient, der varigt mangler evnen til at give informeret samtykke, kan de nærmeste pårørende give informeret samtykke til behandling. I de tilfælde, hvor patienten er under værgemål, der omfatter personlige forhold, herunder helbredsforhold, jf. værgemålslovens 5, kan informeret samtykke dog gives af værgen. Efter værgemålslovens 8, stk. 2 kan værgemålet i forhold til behandling være tidsbegrænset, idet der står: Er tilstanden midlertidig, eller er der af andre grunde særlig anledning hertil, kan værgemål tidsbegrænses. 4. Borgere henvist til udredning for demens Mistanken om demens rejses ofte af personer i patientens nærmiljø. Det kan f.eks. dreje sig om pårørende, kommunale forebyggelses- eller kommunale omsorgspersoner eller alment praktiserende læge. Såfremt en borger er kendt af kommunen, og der er mistanke om demens, kan en demensfaglig medarbejder fra kommunen efter at have fået borgerens samtykke foretage en adfærds- og funktionsundersøgelse. Informationen skal videregives til egen læge, når patienten henvises til udredning for demens hos denne. 1 BEK nr af 01/11/ Bekendtgørelse om information og samtykke og om videregivelse af helbredsoplysninger mv. (BEK nr. 665 af 14/9/1998) Side 2

83 Efter den primære demensudredning bør de fleste borgere henvises til en tværspecialiseret udredning for demens Stratificering af patienterne Demensudredning Den primære demensudredning varetages af almen praksis. Det vil her være en fordel at inddrage de pårørende, der ofte sidder inde med oplysninger, som patienten ikke selv er i stand til at give. Udredningen skal foregå efter DSAM s (Dansk Selskab for Almen Medicin) retningslinjer. Egen læge kan med fordel inddrage den kommunale demenskonsulent i udredningen i forbindelse med at lave en adfærds- og funktionsvurdering. Efter at den primære udredning er sket, skal patienten henvises til tværspecialiseret udredning med henblik på endelig fastlæggelse af diagnosen og iværksættelse af eventuel medicinsk behandling. Ved iværksættelse af behandling med antidemensmedicin søger speciallægen om individuelt tilskud til medicinsk behandling i Lægemiddelstyrelsen Hvor henvises patienterne til? Tre specialer én indgang Den tværspecialiserede udredning foregår i geriatrien, psykiatrien og neurologien. Udkastet til specialeplanen opererer med, at demensudredning skal foregå to steder i regionen nemlig i Sygehus Syd og i Sygehus Nord. For at demensudredningen skal foregå optimalt, er det nødvendigt, at der er et tæt samarbejde mellem de tre specialer, som det i vid udstrækning også sker i dag. Det foreslås, at der oprettes to teams, hvor de tre specialer indgår. Formålet med de to teams er, at man sikrer et tæt samarbejde mellem specialerne. Det foreslås endvidere, at de tre specialer afholder fælles konferencer evt. som videokonferencer i det omfang, det er muligt. De to teams skal foretage visitationen af patienterne til de respektive specialer ud fra faglige kriterier og ikke ud fra et alderskriterium. Der skal oprettes én postkasse i henholdsvis nord og syd 3, så praktiserende læge eller andre ikke selv skal tage stilling til i hvilket regi, det er mest hensigtsmæssigt, at patienten bliver udredt og behandlet. Det gælder både for førstegangshenvisninger og ved senere henvisninger Oplysninger ved henvisning til sygehus Henvisningen skal indeholde følgende oplysninger: Resume af aktuelle sygehistorie, inkl. varigheden Oplysninger om tidligere somatisk og psykisk sygdom Beskrivelse af de intellektuelle funktioner eller dysfunktioner Blodprøvesvar Fast medicin Alkoholforbrug Svar på evt. CT-scanning Resultat af MMSE 4 eller lignende test og eventuel urskive-test Forslag til diagnose 3 Man kan her med fordel udvide to eksisterende elektroniske postkasser til at omfatte hele den henholdsvis sydlige og nordlige del af regionen. 4 MMSE = Mini Mental State Examination: Screeningstest for moderat demens. Kan aldrig stå alene. Side 3

84 Kontaktoplysninger på nærmeste pårørende Oplysning om der er foretaget en vurdering af, om patienten er egnet til at køre bil, såfremt patienten har et kørekort Opfølgning af patienten i almen praksis Når den specifikke diagnose er stillet, og patienten evt. er sat i medicinsk behandling, kan patienten afsluttes til opfølgning i almen praksis. Den medicinske og sociale opfølgning skal foregå efter de retningslinjer, der er opstillet i DSAM s vejledning. Opfølgningen kræver et tæt samarbejde mellem især almen praksis og kommune, men også med det sekundære sundhedsvæsen, hvis patienten følges her. Ændring i den medicinske behandling for demens bør ske i samråd med den ordinerende afdeling. Individuelt tilskud til medicinsk behandling med antidemens medicin skal fornys hver 15. måned i Lægemiddelstyrelsen. Almen praksis skal sørge for fornyet ansøgning hver 15. måned Kommunen én indgang Visitationsenheden er indgangen til kommunen. Visitationsenheden har ansvaret for at videreformidle kontakt til demenskonsulenten 5, når det drejer sig om henvendelser vedr. demensproblematikker. Det er demenskonsulentens 6 ansvar at sikre formidling af alle forhold, herunder kommunikation om borgere med demens i kommunen. Demenskonsulenten medvirker ved opsporing, udredning, opfølgning og etablering af tilbud til den demente. Det er desuden demenskonsulentens opgave at skabe kontakt til den demente, når demenskonsulenten via egen læge eller sygehus får kendskab til, at der ved undersøgelse af borgeren er mistanke om eller stillet diagnosen demens Kommunikation Overordnet set er kommunikation mellem de tre parter beskrevet i de obligatoriske sundhedsaftaler. De obligatoriske sundhedsaftaler omhandler især indlæggelse af patienten. På demensområdet foregår store dele af behandlingsforløbet ambulant, og det er derfor nødvendigt, at aftalerne omkring kommunikation under indlæggelse også kommer til at gælde for ambulante forløb. Udover de oplysninger, som der er aftalt i de obligatoriske sundhedsaftaler, skal der ved kommunikation mellem parterne gives oplysning om følgende: Oplysninger om navn og telefonnummer på nærmeste pårørende, såfremt man har disse oplysninger. 5 Demenskonsulent betegner i aftalen både personer, der er uddannet som demenskoordinatorer efter den gamle ordning med en uddannelse på 175 timer, og den nyere uddannelse som demenskonsulent. En etårig uddannelse på 27 ECT point svarende til 750 undervisningstimer. 6 Nogle kommuner vil have uddelegeret nogle af demenskonsulentens opgaver til hjemmesygeplejen eller til en privat leverandør. Side 4

85 5. Indlæggelse af borgere med demens Det drejer sig her om borgere, der bliver indlagt med demens eller med mistanke om demens som hoved- eller bidiagnose på en somatisk eller psykiatrisk afdeling. Pårørende bør så vidt muligt inddrages. Det bør tilstræbes, at der skabes en tæt kontakt mellem de professionelle i sekundær og primær sektor også i forhold til udfører leddet, så begge parter aktivt arbejder for, at man opnår et koordineret og sammenhængende indlæggelses- og udskrivningsforløb Kommunikation mellem kommune og sygehus Hvis en borger med demens bliver indlagt, skal kommunen medsende eller inden 24 timer give oplysning om navn og telefonnummer på nærmeste pårørende, såfremt man har disse oplysninger, og på eventuel kommunal kontaktperson. Som beskrevet under sundhedsaftale 2 omkring indlæggelse skal kommunen give oplysning om patientens sædvanlige funktionsniveau. Kommunen skal gøre opmærksom på, hvis der er specielle forhold i forhold til f.eks. kommunikation med den demente borger eller pleje af denne, der kan have betydning for behandling eller pleje af patienten under indlæggelsen Sygehuset skal inden 24 timer oplyse kommunen om, hvem der er patientens kontaktperson/kontaktpersoner. Ved udskrivningen af en person med demens, skal der efter indhentning af samtykke fra patienten, tages kontakt til visitationsenheden samt til den kommunale demenskonsulent. De pårørende skal informeres om diagnosen samt om, at der er taget kontakt til den kommunale visitationsenhed og den kommunale demenskonsulent. Såfremt patienten er kendt af kommunen, og det drejer sig om en kompliceret udskrivning, hvor der afholdes planlægningskonference, skal der udover de deltagere i konferencen, der er beskrevet i sundhedsaftale 1, afsnit 1.4, være deltagelse af den kommunale kontaktperson fra udfører leddet. Sygehuset skal sende genoptræningsplan på demente patienter i samme grad som for andre patienter. Selv om patienten ikke har træningspotentiale under indlæggelsen kan potentialet opstå, når patienten kommer hjem i vante rammer Kommunikation mellem almen praksis og sygehus Såfremt det er en førstegangsindlæggelse, hvor almen praksis medvirker ved indlæggelsen, skal der på indlæggelsessedlen anføres de ting på henvisningen, som er beskrevet under punkt Såfremt det drejer sig om en genindlæggelse eller genhenvisning, skal almen praksis give oplysninger om udviklingen af sygdommen, siden patienten blev afsluttet fra sygehuset. Ved udskrivning skal egen læge informeres, om der er taget kontakt til den kommunale demenskonsulent med angivelse af, hvem denne eventuelt er samt om, hvilken information de pårørende har fået Kommunikation mellem almen praksis og kommune Side 5

86 Ved opfølgende hjemmebesøg eller konsultation i øvrigt vil det være hensigtsmæssigt, at almen praksis inddrager en relevant kommunal kontaktperson. 6. Indlæggelser hvor der rejses mistanke om demens Det drejer som om borgere, der bliver indlagt af andre årsager end demens, hvor det under indlæggelsen viser sig, at borgeren måske har en udiagnosticeret demenssygdom. Patienter med demens bliver mere konfuse under indlæggelse, hvorfor det er vigtigt, at der er fokus på, at mennesker med demens er indlagt så kortvarigt som muligt Kommunikation mellem kommune og sygehus Såfremt patienten er kendt af kommunen, skal kommunen medsende eller inden 24 timer give oplysning om navn og telefonnummer på nærmeste pårørende, såfremt kommunen har oplysning om og om den kommunale kontaktperson. Sygehuset skal inden 24 timer oplyse kommunen om, hvem der er patientens kontaktperson/kontaktpersoner. Som beskrevet under sundhedsaftale 2 omkring indlæggelse, skal kommunen give oplysning om patientens sædvanlige funktionsniveau. Kommunikationen mellem sygehus og kommune er i øvrigt beskrevet under sundhedsaftale 2. Ved udskrivelsen af en patient, hvor der er mistanke om demens, og som ikke er kendt af kommunen, skal der efter indhentning af samtykke fra patienten, tages kontakt til visitationsenheden. Visitationsenheden skal informere den kommunale demenskonsulent om, at sygehuset har udskrevet en patient, hvor der er mistanke om, at vedkommende er dement. De pårørende skal informeres om mistanken om demens samt om, at der er taget kontakt til kommunen. Såfremt patienten er kendt af kommunen, og det drejer sig om en kompliceret udskrivning, hvor der afholdes planlægningskonference, skal der udover de deltagere i konferencen, der er beskrevet i sundhedsaftale 1, afsnit 1.4, være deltagelse af den kommunale kontaktperson fra udfører leddet Kommunikation mellem almen praksis og sygehus I udskrivningsbrevet til praktiserende læge skal der på mistanke om demens anføres, at denne skal tage initiativ til udredning for demens, såfremt det fortsat skønnes nødvendigt, når patienten er blevet udskrevet. Praktiserende læge skal desuden informeres om, om der er taget kontakt til kommunen med henblik på, at Visitationsenheden skal informere den kommunale demenskonsulent om, at der er rejst mistanke om, at patienten er dement. Egen læge skal desuden informeres om, hvilken information de pårørende har fået Kommunikation mellem almen praksis og kommune Efter indhentning af samtykke fra patienten informeres kommunen om, om patienten får foretaget primær demensudredning i almen praksis samt om resultatet af denne. Side 6

87 7. Træning Fysisk træning er lige så vigtig for patienter med demens som for den øvrige del af befolkningen både for at bevare den fysiske funktionsevne, men også fordi fysisk træning har indflydelse på udviklingen af patientens demens 7. Fysisk træning kan være med til at forhindre genindlæggelser. I forhold til borgere med demens er der derfor behov for forebyggende træning, vedligeholdelsestræning samt genoptræning efter indlæggelser Vedligeholdelsestræning Vedligeholdelsestræning er en kommunal opgave. Kommunerne kan tilbyde vedligeholdelsestræning til borgere med demens efter konkret vurdering af træningspotentialet Genoptræning I forbindelse med sundhedsaftale 3 er udarbejdet et katalog, der beskriver fordelingen mellem specialiseret og ikke-specialiseret genoptræning. I forbindelse med træning af mennesker med demens gør der sig imidlertid nogle specielle forhold gældende. På grund af demens kan patienterne have behov for en anden tilrettelæggelse af genoptræningen eller individuelle hensyn f.eks. i forbindelse med træning på hold. RFUF 3 vil overveje om diagnosen demens skal medtages i katalog for fordelingen mellem specialiseret og almen genoptræning. 8. Videndeling på tværs Der er behov for videndeling på tværs af sektorer. Dette skal foregå på forskellige planer Projekt Forbedret plejeforløb af demente på tværs af sektorer Den videre udvikling på demensområdet og samarbejde om den demente borger udvikles bl.a. via projektet, som er iværksat i 2008 og afsluttes i De erfaringer og den viden, som frembringes via projektet, skal være med til at forbedre plejen i den enkelte sektor samt forbedre kommunikationen og samarbejdet på tværs af sektorerne, når det handler om borgere/patienter, der bliver indlagt på afdelinger, der ikke er specialiseret i behandling af demens Demensnetværk Der er behov for et fagligt samarbejde og videndeling på tværs af sektorer og på tværs af kommuner. Kommissorium for demensnetværket Baggrund I de tre tidligere amter har der været faglige netværk på demensområdet. Der er fortsat behov for et tæt samarbejde og et godt kendskab til hinanden på tværs af kommuner og på tværs af sektorer. Formål Formålet med netværket er at forbedre indsatsen og samarbejdet om demente borgere på tværs af sektorer. Opgaver Netværkets opgaver er: 7 Rovio, Suvi (2008) The effect of physical activity and other lifestyle factors on dementia alzheimer s disease and structural brain changes, Stockholm, Karolinska Institut. Side 7

88 Videndeling på tværs Afholdelse af fælles temamøder, evt. i samarbejde med Servicestyrelsen Øge kendskabet til hinanden på tværs af kommuner og sektorer Være med til at implementere sundhedsaftalen på demensområdet Opsamle erfaring om sundhedsaftalen på demensområdet med henblik på forbedring af denne, når den skal revideres Forums sammensætning Det er frivilligt at være med i netværket. Netværket skal være åbent for centrale nøglepersoner på demensområdet i kommuner og sygehuse. Netværket skal selv styre og tilrettelægge møder, skrive referat, tilrettelægge eventuelle temamøder m.m. Mødekadence To møder årligt. Information Erfaringer og forslag til forbedringer af sundhedsaftalen på demensområdet sendes til formanden for RFUF 1 demens. 9. Opfølgning på sundhedsaftalen Opfølgning på sundhedsaftalen sker via den opfølgnings- og udviklingsorganisation, der er udviklet til opfølgning på de obligatoriske sundhedsaftaler. Side 8

89 Bilag: Horseagers forlængelse - Anlægsoverslag Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 25. januar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /09

90 From:Peter Hvid To:Mohamed Taha El Aref Subject:Horseagers forlængelse - Anlægsoverslag Hej Aref De samlede udgifter for etablering af T-krydset er ca ,- kr. Herudover vil det koste yderligere ca ,- kr. at etablere den skitserede udvidelse. De samlede omkostninger vil således være ca ,- kr. Til sammenligning ville den skitserede rundkørsel koste ca ,- De nærmere detaljer vedrørende anlægsoverslaget for T-krydset og udvidelsen fremgår af nedenstående: T-kryds Udvidelse Byggeplads:(trafikafvikling) , ,- Jord- og opbrydning: , ,- Afvandingsarbejder: , ,- Be- og brolægning: , ,- Skilte og afmærkning: , ,- Uforudseelige udgifter: , ,- Entreprenørudgifter: ,- kr ,- kr. Hertil kommer så anslåede udgifter til særligt inventar og rådgivning: Ekspropriation: ,-?,-* Beplantning:?,-**?,-**

91 Belysning:(5 master) ,- 0,- Opmåling: , ,- Rådgivning , ,- Samlede udgifter: ,- kr ,- kr. *Syd for Ny Ringstedvej skal der forventeligt eksproprieres et markareal svarende til et areal på ca. 150 m² af matr. nr 5ch til nyt vejareal ved T-kryds. Ved udvidelsen er det endvidere lidt usikkert om sidevejen og stien skal udlægges som offentlige, eller de skal etableres som privat fællesvej/-sti, som en del af udstykningen. Derfor er der ikke angivet et beløb for ekspropriation. **Det er ikke angivet i hvilket omfang der ønskes ny beplantning ud over græssåning af rabatter. Derfor er der heller ikke angivet særskilte udgifter til dette. Du skal være velkommen til at ringe eller skrive, såfremt du har spørgsmål eller kommentarer til overslaget. Med venlig hilsen Peter Hvid Søvej 13B 3460 Birkerød tlf: dir: fax: Læs om aktuelle opgaver

92 Bilag: Horseager - Tegninger - VIA_ pdf Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 25. januar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /09

93

94 Bilag: Kr. hvalsø, rundkørsel -- Sarbjerg.A pdf Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 25. januar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /09

95

96 Bilag: Horseagers forlængelse - notat - Notat pdf Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 25. januar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /09

97 UDKAST Lejre Kommune Kirke Hvalsø Ny vejtilslutning til Ny Ringstedvej NOTAT 25. august 2009 ph/mkk Indholdsfortegnelse 1 Baggrund og anbefaling Området Horseager Biltrafikken Cykelstier Ny Ringstedvej Byudvidelse Byporten Krydsudformninger Rundkørsel Den dobbeltrettede cykelsti - Trafiksikkerhed Vigepligtskryds Fartdæmpning Oversigt i konveks vertikalkurve Oversigt fra det forsatte kryds Samlet vurdering Signalregulering Mange lette trafikanter En særlig uheldsrisiko Samlet vurdering... 10

98 Lejre Kommune Ny vejtilslutning til Ny Ringstedvej 1 Baggrund og anbefaling 2 Området Lejre Kommune planlægger at forlænge vejen Horseager og tilslutte den Ny Ringstedvej. Via Trafik er blevet bedt om at fastslå, hvilken krydsudformning er mest hensigtsmæssig at etablere. Tre krydsudformninger i form af rundkørsel, vigepligtskryds og signalanlæg er vurderet. Opgaven er afrapporteret i nærværende notat. Via Trafik anbefaler at der etableres en rundkørsel, når Horseager forlænges ud i Ny Ringstedvej, jf. tabel 1. En rundkørsel vil have en god fartdæmpende effekt og vil fungere som byport. Desuden vil der være en god sammenhæng med de to eksisterende rundkørsler inde i byzonen. Tabel 1. Vurdering af de tre alternativer i forhold til overordnede emner Rundkørsel Vigepligtskryds Signalanlæg Trafiksikkerhed + * + Afvikling Æstetik + - Jordarbejde + + Samlet vurdering + *Baseret på de vanskelige oversigtsforhold Kirke Hvalsø består af to bydele henholdsvis nord og syd for jernbanen. Den nordlige bydel indeholder primært beboelse, hvor den sydlige bydel indeholder beboelse, forretninger, erhverv/industri, skoler, bibliotek osv. Det nye boligområde Sarbjerg har udvidet den sydlige bydel i sydvestlig retning. Byen har tre overordnede indfaldsveje: Ny Ringstedvej, Roskildevej og Holbækvej. Vejene forbindes via Hovedgaden og udgør byens overordnede trafikveje. Horseager betjener i dag biltrafikken til Sarbjerg via lokalvejene Åsvejen og Søvej. Vejene fører biltrafikken forbi skolens bagside og ind mod Kirke Hvalsøs bymidte. Det er planlagt at Horseager skal forlænges ud til Ny Ringstedvej, hvorved trafikken fra Sarbjerg får direkte adgang til de overordnede veje. Se i øvrigt figur 1 på side 3. Der er et separat stisystem i den vestlige bydel. Stisystemet understøtter, primært de lette trafikanter til/fra skolen og den interne stitrafik i bydelen herunder Sarbjerg. Der er i lokalplan 91 (24. april Hvalsø Kommune) udlagt et område til offentlig institution samt 5-7 parcelhuse på Ny Ringstedvejs sydlige side. Ved dette notats udarbejdelse var institutionen ved at blive opført. Lejre Kommune påtænker endvidere, at evt. fremtidig byudvidelse skal foregå på området omkring de udlagte arealer i lokalplan 91, jf. figur 1. Der er dog ikke aktuelle planer om at udarbejde lokalplan for dette område indenfor en overskuelig tidshorisont. Side 2

99 Lejre Kommune Ny vejtilslutning til Ny Ringstedvej 2.1 Horseager Figur 1. Kirke Hvalsøs sydvestlige bydel Horseager er indrettet med fortove på begge vejsider og dobbeltrettet cykelsti på den østlige vejside på strækningen igennem Sarbjerg, jf. figur 2. Figur 2. Der er fortov på begge vejsider og dobbeltrettet cykelsti på den østlige vejside igennem bydelen Sarbjerg Biltrafikken Det vil være muligt at køre fra Ny Ringstedvej og direkte til skolen, når Horseager forlænges ud i Ny Ringstedvej. Der er således mulighed for, at afsætningstrafikken til skolen vil anvende Horseager i fremtiden. Trafikmængden vil dog være begrænset, da det kun er afsætningstrafikken Side 3

100 Lejre Kommune Ny vejtilslutning til Ny Ringstedvej fra de omkringliggende landsbyer vest for Kirke Hvalsø, som har fordel af dette. Horseagers forlængelse vil generelt ikke fungere som smutvej for biltrafikken i andre sammenhænge, da der ikke kan opnås en tidsmæssig fordel af den nye gennemkørselsmulighed. Forlængelsen vil medføre, at biltrafikken fra Sarbjerg får kortere rute mod øst, vest og syd. Det er således overvejende sandsynligt, at trafikken i fremtiden vil anvende den nye vejtilslutning til og fra disse retninger. Det kan imidlertid ikke afvises, at biltrafikken med retning mod nord stadig vil køre ad Åsvejen og Søvej, når Horseager forlænges. Dette skyldes, at denne rute er ca. 500 meter kortere end ad Horseagers forlængelse Cykelstier 2.2 Ny Ringstedvej Den dobbeltrettede cykelsti på Horseager forlænges frem til Ny Ringstedvej sammen med vejen. Stien op til Ny Ringstedvej vil imidlertid kun have begrænset anvendelse, da der i langt de fleste tilfælde er kortere ruter ned til midtbyen ad de eksisterende stier. Den dobbeltrettede cykelsti forventes først at få en større anvendelse, når byudvidelsen på Ny Ringstedvejs sydlige side gennemføres. Når dette sker, vil der opstå behov for, at f.eks. skolebørn kan krydse Ny Ringstedvej ved Horseagers forlængelse. Ny Ringstedvej er en landevej, hvor Horseager tilsluttes. Der er tale om en ca. 7 meter bred vej uden anlæg til fodgængere eller cyklister. Ny Ringstedvej er en kombineret vertikal- og horisontalkurve, hvor Horseager tilsluttes. Det vil sige, at biltrafikken kører i en kurve over bakken, jf. figur 3. Figur 3. Ny Ringstedvej er en kombineret horisontal- og vertikalkurve. Her set fra sydvestlig retning. Horseager forventes forlænget ud, hvor stibelysningen er placeret (markeret med pil). Side 4

101 Lejre Kommune Ny vejtilslutning til Ny Ringstedvej Det vil afhænge af krydsudformningen om horisontal- og/eller vertikalkurven udgør et problem Byudvidelse Byporten Cykeltrafikken fra den planlagte byudvidelse til midtbyen vil primært køre ad Ny Ringstedvej, og der bør derfor etableres cykelstier langs Ny Ringstedvej, når byudvidelsen gennemføres. Der er en i dag en byport midt imellem Søvej og Horseagers fremtidige tilslutning til Ny ringstedvej, jf. figur 4. Byporten er næsten udelukkende en visuel foranstaltning og den er ved besigtigelsen af området konstateret at være meget lidt fartdæmpende. Erfaringer siger, at byporte har den bedste virkning, når de kombinerer fysiske og visuelle foranstaltninger. Hastighedsniveauet på Ny Ringstedvej er vurderet at være højt på det pågældende sted. Set i lyset af de fremtidige udviklingsplaner vurderes det, at der er behov for fartdæmpning. Figur 4. Den eksisterende byport set i sydvestlig retning. Det vil være hensigtsmæssigt at flytte byzoneskiltet i forbindelse med Horseagers forlængelse. Den eksisterende foranstaltning ved byporten kan bevares, hvis byzoneskiltet flyttes. Det må imidlertid forventes, at cykeltrafikken på Ny Ringstedvej stiger, når den langsigtede byudvidelse på den sydlige side af vejen gennemføres. Til denne tid vil foranstaltningen være uegnet, da cyklister vil føle sig klemt af biltrafikken. Via trafik anbefaler, at der etableres cykelsti bag om foranstaltningen, når dette sker. Side 5

102 Lejre Kommune Ny vejtilslutning til Ny Ringstedvej 3 Krydsudformninger 3.1 Rundkørsel Tabel 2 opsummerer Via Trafiks vurdering af de forhold, som har indflydelse på krydsudformningen. Emnerne er nærmere uddybet i de efterfølgende afsnit. En rundkørsel vil have en god fartdæmpende effekt og vil fungere som byport. Desuden vil der være en god sammenhæng med de to eksisterende rundkørsler inde i byzonen. Tabel 2. Vurdering af de tre alternativer i forhold til overordnede emner Rundkørsel Vigepligtskryds Signalanlæg Trafiksikkerhed + * + Afvikling Æstetik + - Jordarbejde + + Samlet vurdering + *Baseret på de vanskelige oversigtsforhold Dette notat er afgrænset fra at vurdere de anlægsøkonomiske udgifter ved forskellige løsninger. Det er imidlertid tidligere opgjort*, at en rundkørsel, signalregulering eller et forsat kryds hver især vil koste ca. 2-3 mio. kr. ekskl. rådgivning og projektering. En rundkørsel vil nemt kunne tilpasses, så den i fremtiden udvides med et fjerde ben, når byudvidelsen syd for Ny Ringstedvej igangsættes. Rundkørslen er endvidere den mest trafiksikre løsning. Den sænker hastigheden på biltrafikken og kan samtidig fungere som byport. Rent æstetisk er den nem at indpasse i landskabet. Samtidig skaber den sammenhæng i trafiksystemet i Kirke Hvalsø, hvor der i forvejen er to eksisterende rundkørsler. Trafikafviklingen vil være god i en rundkørsel. Der kører en del landbrugskøretøjer på Ny Ringstedvej, og det skal sikres, at disse kan gennemkøre rundkørslen. Dette kan opnås ved at etablere overkørselsarealer til den tunge trafik. Disse sikrer ligeledes, at biltrafikken ikke kan gennemkøre rundkørslen med høj hastighed Den dobbeltrettede cykelsti - Trafiksikkerhed Den planlagte byudvidelse kan med fordel fortsætte princippet med en dobbeltrettet cykelsti i den ene vejside. Dette medfører, at der er behov for en dobbeltrettet krydsning af Ny ringstedvej. Det er vigtigt, at der tages særligt hensyn til dette i projekteringen af rundkørslen. Behovet for en krydsning vil imidlertid først opstå, når den planlagte byudvidelse gennemføres. Rundkørslen anbefales imidlertid forberedt til dette. Cykelstien skal føres udenom rundkørslen, da den er dobbeltrettet. Det vil kun være nødvendigt at lave én dobbeltrettet stikrydsning på Ny Ringstedvej, og denne bør placeres øst for rundkørslen. *Horseagers forlængelse ud i Ny ringstedvej - Rambøll Nyvig, 26. marts 2007 Side 6

103 Lejre Kommune Ny vejtilslutning til Ny Ringstedvej Rundkørslen skal således etableres med et helle-anlæg, som kan imødekomme dobbeltrettet færdsel på tværs af rundkørslens østlige til- og frafart. Det skal sikres, at den øvrige cykeltrafik kan gennemkøre rundkørslen uden nævneværdig omvejskørsel og nemt kan komme til og fra den dobbeltrettede cykelsti. Ellers er der risiko for, at cyklister foretager uhensigtsmæssige og uforudsigelige manøvrer ud på kørebanen. Den dobbeltrettede cykelsti skal endvidere pålægges ubetinget vigepligt, hvor den krydser Ny Ringstedvej. 3.2 Vigepligtskryds Fartdæmpning Der kan alternativt etableres et vigepligtskryds i stedet for en rundkørsel. Vigepligtskrydset kan udvides til et forsat kryds, når byudvidelsen på den sydlige side af Ny Ringstedvej igangsættes. Det anbefales at et vigepligtskryds etableres med venstresvingsspor på Ny Ringstedvej. Anlæg af et vigepligtskryds, som på sigt udvides til et forsat kryds, vil imidlertid have en række negative konsekvenser for trafiksikkerheden. Først og fremmest vil der ikke være nogen hastighedsdæmpning på Ny Ringstedvej. Dette er uhensigtsmæssigt, da der allerede i dag køres med høj hastighed. Den høje hastighed vil gøre det utrygt at krydse vejen via en stikrydsning og det vil samtidig være vanskeligt for biltrafikken på sekundærvejene at bedømme om de kan køre frem. Der bør derfor som minimum etableres en supplerende hastighedsdæmpende foranstaltning på Ny Ringstedvej. Det kan f.eks. være en midterhelle, jf. figur 5. Figur 5. Byport hvor midterhellen har en fartdæmpende virkning Side 7

104 Lejre Kommune Ny vejtilslutning til Ny Ringstedvej Oversigt i konveks vertikalkurve Horseager tilsluttes på toppen af en bakke (konveks vertikalkurve). Der er god oversigt fra Horseagers forlængelse i nord-østlig retning. Oversigten er muligvis ikke tilstrækkelig i syd-vestlig retning, jf. figur 6. Der er i dag skønsmæssigt ca meters sigt fra Horseagers forlængelse i syd-vestlig retning. Det vil afhænge af det fremtidige hastighedsniveau på Ny Ringstedvej, om dette er tilstrækkeligt. Figur 6. Horseagers tilslutning til Ny Ringstedvej. Der er dårlig oversigt fra toppen af bakken i syd-vestlig retning. Her ses en bil, som dukker op "bag ved bakken". Der bør foretages en konkret vurdering af højdekurver og sigtlængder fra Horseagers forlængelse. Det vil imidlertid afhænge af hastighedsbegrænsningen på Ny Ringstedvej om sigten er tilstrækkelig. Jo lavere hastighedsbegrænsningen er på Ny Ringstedvej, jo lavere er kravene til oversigt Oversigt fra det forsatte kryds Et forsat kryds kan etableres enten øst eller vest for Horseagers forlængelse, svarende til henholdsvis et venstreforsat eller højreforsat kryds. Det må påregnes, at der skal foretages et større jordarbejde, hvis der etableres et forsat kryds øst for Horseagers forlængelse. Jordarbejdet er nødvendigt for at opnå tilstrækkelig oversigt for den vigepligtige trafik på sekundærvejen i retning mod vest. Figur 7 antyder niveauforskellene mellem vej og rabat, som skal udlignes for at der kan opnås en tilfredsstillende oversigt. Der skal skønsmæssigt foretages afgravning på en ca. 100 meter lang strækning langs Ny Ringstedvej. Figur 7. Billedet viser niveauforskellene på den sydlige side af Ny Ringstedvej umiddelbart vest for Horseagers evt. forlængelse. Side 8

105 Lejre Kommune Ny vejtilslutning til Ny Ringstedvej Et tilsvarende jordarbejde kan forventes, såfremt det forsatte kryds placeres vest for Horseagers forlængelse. Denne placering kan imidlertid ikke anbefales, da det vil være vanskeligt at opnå tilpas lange venstresvingsbaner på Ny Ringstedvej. Det vurderes på baggrund heraf at være problematisk at etablere et trafiksikkerhedsmæssigt forsvarligt forsat kryds på den sydlige side af Ny Ringstedvej Samlet vurdering Der bør kun etableres et vigepligtskryds, såfremt: Vejreglernes oversigtskrav overholdes Der etableres fartdæmpning på Ny Ringstedvej Der bør kun etableres et forsat vigepligtskryds, såfremt: Det etableres øst for Horseager Det etableres med venstresvingsbaner på Ny Ringstedvej Vejreglernes oversigtskrav overholdes 3.3 Signalregulering Ifølge Vejreglerne bør signalregulering kun komme på tale, når andre krydstyper ikke har tilstrækkelig kapacitet til at afvikle den forventede trafikintensitet. Dette er ikke tilfældet ved Horseagers forlængelse, da alternativerne beskrevet i afsnit 3.1 og 3.2 har tilstrækkelig kapacitet. En signalregulering kan imidlertid også komme på tale, såfremt der er særlige forhold, som taler for det. Det kan f.eks. være, hvor der er: 1. Mange lette trafikanter 2. En særlig uheldsrisiko Mange lette trafikanter Et signalanlæg kan etableres, såfremt der forekommer særligt meget krydsende let trafik. Vejreglerne angiver vejledende, at: Den samlede gennemsnitlige timetrafik af gående og cyklister, der skal krydse vejen i de fire stærkest belastede timer af døgnet - ikke nødvendigvis sammenhængende - skal overstige 200 samtidig med, at den samlede gennemsnitlige timetrafik af kørende på den vej, de skal krydse overstiger, 600 over samme tidsrum. Vejregel for Færdselsregulering Signaler Lyssignaler s. 10. Der forventes med baggrund i lokalplan 91 ikke at forekomme bløde trafikanter i dette omfang. Side 9

106 Lejre Kommune Ny vejtilslutning til Ny Ringstedvej En særlig uheldsrisiko Samlet vurdering Via Trafik vurderer, at der ikke er særlige uheldsrisici til stede, såfremt en rundkørsel eller et vigepligtskryds etableres som beskrevet i henholdsvis afsnit 3.1 og 3.2. Via Trafik kan ikke anbefale, at der etableres signalregulering på det pågældende sted, da der ikke er særlige forhold som nødvendiggør det. Side 10

107 Bilag: Udstykning, Lokalplan 91 Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 25. januar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /09

108

109 Bilag: VS: Kr. hvalsø, rundkørsel - overslag Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 25. januar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /09

110 From:Peter Hvid To:Mohamed Taha El Aref Subject:VS: Kr. hvalsø, rundkørsel - overslag Hej Aref Jeg har vedhæftet den reviderede version af tegningen. Nedenfor er et revideret anlægsoverslag: Byggeplads:(trafikafvikling) ,- Jord- og opbrydning: ,- Afvandingsarbejder: ,- Be- og brolægning: ,- Skilte og afmærkning: ,- Uforudseelige udgifter: ,- Entreprenørudgifter: ,- kr. Hertil kommer så anslåede udgifter til særligt inventar og rådgivning: Belysning:(5 master) ,- Opmåling: ,- Rådgivning ,- Samlede udgifter: ,- kr. En ny vejadgang syd for Ny ringstedvej vil koste ca ,- kr..

111 Med venlig hilsen Dines Jørgensen & Co Frank Højgaard Hirsch

112

113 Bilag: Horseager og Ny Ringsetdvej.pdf Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 25. januar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /09

114 D D D D DD DD DD D D D Hyldebjerg Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven Enebærhaven D Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Gl.ringstedvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Enebærvej Elmevej Søvej Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Timianhaven Brunebanke Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Timianvej Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Damager Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Smedeholmen Skovvej Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Horseager Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Merianhaven Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Skovager Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ny Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Ringstedvej Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven Slåenhaven meter Lejre Kommune Teknik & Miljø Lejrevej 15, 4320 Lejre Tlf ,Mail: post@lejre.dk Ny Ringstedvej/ Horseager J.Nr. Mål: 1:3000 Lodderne Dato: Init.: anba

115 Bilag: Forslag til Lokaplan LK 18 for et lægehus på Bentsensvej Udvalg: Kommunalbestyrelsen Mødedato: 25. januar Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /09

116 :17 Forslag til Lokalplan LK 18 for et lægehus på Bentsensvej

117 Hvad er en lokalplan? Lokalplanens indhold Om lokalplaner En lokalplan er en samling detaljerede bestemmelser, der gælder for et lokalt område i kommunen. Det kan typisk være en bydel, et lokalt afgrænset område og i nogle tilfælde blot en enkelt ejendom. Lokalplanen fastsætter forskellige bindende bestemmelser for grundejere, lejere og brugere af området. Det drejer sig hovedsageligt om regulering af den fremtidige arealanvendelse og regulering af den fremtidige bebyggelse på de enkelte ejendomme. Det vil sige, om der må bygges boliger, erhverv, offentlige institutioner, hvor der må bygges, hvordan bebyggelsen skal se ud, og om der eventuelt slet ikke må bygges. En lokalplan kan tillige indeholde bestemmelser om vej-, sti- og parkeringsforhold og eventuelle forudsætninger for at tage ny bebyggelse i brug. Det kan eksempelvis dreje sig om udført kloakering, tilslutning til fællesanlæg eller etablering af fælles opholds- og parkeringsarealer. Eksisterende lovlig anvendelse Tilvejebringelse af en lokalplan medfører ikke forbud mod fortsættelse af eksisterende lovlig anvendelse af ejendommen. Men hvis en ejer, lejer eller bruger af en ejendom ønsker at ændre i de eksisterende forhold, må dette ikke ske i strid med lokalplanen. En lokalplan er således ikke en handlingsplan, der medfører handlepligt for grundejerne. Af samme grund kan man ikke se af planen, hvornår en given foranstaltning gennemføres. Lokalplanpligt Kommunalbestyrelsen har pligt til at udarbejde en lokalplan inden et større byggeri, anlægsarbejde eller udstykning sættes i gang. Hensigten med denne pligt er at sikre, at kommunalbestyrelsen foretager en planlægningsmæssig vurdering af projektet og samtidig sikre offentlighedens kendskab til den kommunale planlægning. Overførsel af arealer fra landzone til byzone sker også ved en lokalplan. Derudover kan kommunalbestyrelsen skønne, at der er behov for at udarbejde en lokalplan for et givent område, f.eks. for at løse nogle konkrete problemer. Forholdet til anden planlægning En lokalplan må naturligvis ikke være i strid med kommuneplanen eller anden overordnet planlægning eller sektorplanlægning. Hvis en lokalplan ikke er i overensstemmelse med kommuneplanen, kræver lokalplanens vedtagelse en ændring af kommuneplanen. Dette kan ske ved at udarbejde et tillæg til kommuneplanen. Kommuneplantillæg er også omfattet af en lovbestemt procedure. Dispensation 2 En lokalplan kan kun ændres ved, at der udarbejdes en ny lokalplan. Man har dog mulighed for at søge en dispensation fra lokalplanens bestemmelser. En dispensation forudsætter, at der er tale om mindre væsentlige lempelser af lokalplanens bestemmelser, og at det ansøgte ikke strider mod formåls- og anvendelsesbestemmelserne.

118 3

119 Indholdsfortegnelse Side Redegørelse...5 Lokalplanens område og...5 zonestatus... 5 Baggrund og formål med...5 lokalplanen... 5 Lokalplanens indhold... 6 Forholdet til anden planlægning og lovgivning...7 Fingerplan Den regionale udviklingsstrategi Hvalsø Kommuneplan Forhold til Lokalplan nr. 16 for et område til erhverv og offentlige formål...7 Spildevand og regnvand...7 Vandforsyning... 7 Grundvand... 7 Natur... 7 Støj... 7 Forurening... 7 Varmeforsyning... 7 Trafik... 7 Deklarationer/ servitutter...7 Miljøvurdering af planer og programmer...8 Lokalplanens bestemmelser...10 Formål Områdets afgrænsning og zonestatus...10 Anvendelse Udstykning Veje og stier Parkering Anlæg og belysning Bebyggelsens omfang, placering og udformning samt bevaring af bebyggelse...11 Bebyggelsens ydre fremtræden...11 Ubebyggede arealer Betingelser for ibrugtagning...11 Servitutter og bestemmelser i eksisterende lokalplaner...12 Lokalplanens midlertidige retsvirkninger...12 Lokalplanens retsvirkninger...12 Vedtagelsespåtegning...12 Kortbilag: Kortbilag nr. Kortbilag nr. Kortbilag nr. Kortbilag nr Områdets afgrænsning Byggefelter/-linjer Delområder/disponeringsplan Veje og stier

120 Forslag til Lokalplan LK 18 for et lægehus på Bentsensvej Endeligt vedtaget lokalplan sendt til: Skov- og Naturstyrelsen, Miljøcenter Roskilde m.fl. Foreninger Ejere, lejere, brugere Borgere m.fl., der har fremsat indsigelser Godkendt af Kommunalbestyrelsen til udsendelse i offentlig høring: Offentlig høring: Udvalgsbehandling af lokalplan til endelig vedtagelse Offentlig bekendtgjort 5

121 Redegørelse Lokalplanens område og zonestatus Området er i dag en del af den eksisterende savværksgrund Savværket blev startet i 1935 af Svend Andersen. Boligen var en gave fra Svends forældre til Svend og hans kone, da de blev gift. Svends søn Knud Andersen voksede op i huset og han overtog siden savværket + tømmerhandel, som han videreførte indtil I 1994 overtog familien NyropLarsen savværket, og tømmerhandlen blev solgt til Bygma. Familien Nyrop-Larsen har indtil sommeren 2009 boet i boligen, som nu skal udgøre en del af lægehuset. Lokalplanområdet Lokalplanområdet udgør et areal på 1226 m2. Området er beliggende i byzone, og vil forblive i byzone efter lokalplanens vedtagelse. Baggrund og formål med lokalplanen Den tidligere direktørbolig på Hvalsø Savværk er blevet ledig, og samtidig ønsker lægerne på Holbækvej at flytte til nye lettere tilgængelige og centrale lokaler i Hvalsø. Derfor ønsker lægerne at udvide den eksisterende bebyggelse med en tilbygning, som skal rumme 3 konsultationslokaler. Den eksisterende Lokalplan nr. 16 for et område til erhverv og offentlige formål gør det ikke muligt at anvende området til lægehus. Derfor er formålet med nærværende lokalplan at skabe mulighed for etablering af liberale erhverv indenfor lokalplanområdet. 6