KKKN ordinære generalforsamling

Transkript

1 KKKN ordinære generalforsamling Onsdag den 16. marts 2016 kl i Restaurant Marina, Furesøbad Referat 1. Valg af dirigent og referent Dirigent Martin Erichsen, referent Vibe Lund Jensen GF lovligt indkaldt. De indkomne forslag (2 stk.) er kommet rettidigt. Til GF d.d. var 42 til stede fra begyndelsen af GF. Alle fremmødte var stemmeberettigede. 2. Bestyrelsens beretning Formand Peter Engel fremlagde beretning. Beretningen lægges på hjemmesiden sammen med referatet Kommentarer: Jørgen Gullander mindede om at tilføje til beretningen at vi også har et Kajakpolohold. Det er taget til efterretning. Kirsten Halsnæs: Sender bestyrelsen en ønskerunde ud via mail om ønsker til både? Bestyrelsens svar: Nej der sendes ikke ud. Man kan ønske når som helst ved at skrive til bestyrelsen, og det er pt. et godt tidspunkt, da bestyrelsen og bådudvalget lige nu drøfter nye indkøb Nanna Kappel: Kan man forvente at få svar på mailhenvendelser til bestyrelsen. Ja, hvis der ikke er svaret er det en beklagelig fejl. Frede Nielsson: Tak for beretningen. Frede savnede dog også at høre hvad der ikke skete. Skal vi geninddrive sporten i henhold til klubbens navn KANO og kajak-klub. Svar fra bestyrelsen: Vi har ingen instruktører i kapkano, bestyrelsen har forhørt sig blandt medlemmerne, men desværre bliver der ikke gjort noget decideret ud af det pt. Vedr. Børne og ungeudvalget v Henrik Dolfi: Der er planer i gang om at ungdomsholdet skal ro i/prøve kapkano i år. Bestyrelsen: Vi har også ladet nogle kapkajakker ligge, i håb om disciplinen blev taget op igen - fx i holdregi. Johnny Heimann: det er svært at se, hvad der er klubbåde og private både. Opfordring til at gøre det tydeligere. Bestyrelsen: Vi har prøvet at nummerere pladserne til de enkelte kajakker og gøre det tydeligere hvilke kajakker der er private el. klubbens. Og de nederste pladser på stativerne inde i bådhallen er forbeholdt klubbåde. På stativet ud mod vandet ligger der kun klubbåde, på nær en enkelt privat K2 er. Bestyrelsen ser nærmere på mulighederne, f.eks. en farvemarkering på pladserne. Gitte Henriksen: Stor ros til bestyrelsen for det meget kvalificerede arbejde, går den rigtige retning. Opfordring til bestyrelsen til at bruge de mange midler, som klubben har pt. 1

2 Bestyrelsen: Klubben har ikke så mange penge som nogen måske har læst ud af regnskabet. Der redegøres nærmere under punkterne regnskab og budget. Haraldur Hannesson: De nyere turkajakroere har lidt svært ved at finde ud af hvilke kajakker de skal ro i. Opfordring til at bådene mærkes på en anden måde end hidtil, med en 10-skala, fremfor blot 4 farvekategorier sort, rød, blå, grøn. Bådudvalget har diskuteret det allerede og arbejder videre med dette. Klasser og placering fremgår allerede af den oversigt, der hænger ved roprotokollen. Åse: Kommer der et internt kursus der omskoler fra tur. til havkajak? Bestyrelsen: Ja, der sendes en mail ud til medlemmer, og så er det først til mølle. Årets frivillig pris i KKKN: Bestyrelsen har i år besluttet at prisen gives til Turudvalget med stor tak for det store arbejde med at arrangere ture til glæde for så mange af klubbens medlemmer; Susanne Andersen, Benny Kolbe, Lise Lotte Dillon, Peter Randrup, Erik Bech. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2015, til godkendelse. Jacob Zander fremlagde regnskabet med uddybende kommentarer til de forsk. poster. Spørgsmål til regnskab: Jørgen: Hvad er halvkontingent? Bestyrelsen: Medlemmer, der melder sig ind midtvejs året; efter juni. Jørgen: Betaler vi stadig til dansk dragebådsforening? Bestyrelsen: Nej. Susanne Andersen: Hjemmeside, hvad har kostet penge her? Bestyrelsen: Sikkerhedsopdateringer af hjemmeside. Susanne Andersen: Har bestyrelsen gjort sig overvejelser om at forbedre klubbens kommunikation (pt er der s, klubbens hjemmeside og Facebook). Adgangen til samt udmeldingen af information er uoverskuelig. Bestyrelsen: Vi vil undersøge mere om DKF s system til en hjemmeside, om den kunne være bedre end den løsning vi har nu. Haraldur Hannesson: Der er budgetteret til klubtøj. Er det købt? Bestyrelsen: Det har vi ikke nået, men vi er meget opmærksomme på det. Plan om at købe i Johnny Heimann: Gjorde opmærksom på, at tidligere systemer udbudt fra DKF har været dyre og ikke fungeret. Bestyrelsen er opmærksomme på dette. Det nye system, der også omfatter bl.a. rokort og medlemshåndtering, er allerede installeret i nogle klubber og fungere efter sigende godt. Jacob ser nærmere på det under DKF s årsmøde i april. Frede Nielsson: Vi har ikke noget festudvalg, så hvorfor er der i budgettet noget der hedder sommerfest, julefest og nytårsfest? Bestyrelsen: Sommerfest = Sct. Hans arrangement, Julefest = Juleroning, Nytårsfest = Nytårsroning. Søs Wilhelmsen: Vi har et festudvalg som består af (Susanne Derby og Anne Dissing) Regnskabet for 2015 blev enstemmigt godkendt. 2

3 4. Fremlæggelse af budget for 2016 Kassereren Jacob Zander fremlagde budget for indeværende år til godkendelse, sammen med bestyrelsens forslag til indskud for nye medlemmer og fastsættelse af kontingent for den kommende kontingentperiode: Kontingent for 2017, forslag uændret Indskud for 2017, forslag uændret Spørgsmål til budget: Susanne Andersen: Foreslår at bestyrelsen ser på fornyelse af system til ophæng af kajakker på trailer. Hun taler videre med bestyrelsen om det (Poul Hervard). Kirsten Halsnæs: Hvad er rammerne for det med klubtøj? Bestyrelsen: De frivillige i klubben får en T-shirt med tryk. Og børn- og unge får tøj, så de kan repræsenterer klubben til stævner. Niels Jessen: Må ikke opfattes som et surt opstød til bestyrelsen. Men Niels spørger pænt om de populære både, der er i stykker, kunne blive repareret hurtigere evt. ved at købe assistancen til det, da de ellers kan komme til at ligge meget længe. Bestyrelsen (Poul Hervard): De frivillige reparatører har hidtil mødtes en gang om måneden. Det er uhensigtsmæssigt ift. både der skal repareres over flere dage der så kommer til at ligge længe. Der vil blive justeret på denne praksis. Bestyrelsen er åben overfor, at hvis den frivillige kapacitet ikke er tilstrækkelig til antallet af skadede både, kan klubben vælge at betale sig fra nogle af reparationerne. De frivillige reparatører får et kursus i bådreparation. Budgettet for 2016 enstemmigt godkendt. 5. Indkomne forslag 1: Forsalg fra Else Hansen: Præcisering af regler for tildeling af bådplads: For at beholde sin bådplads kajak/kano skal man efter reglerne havde roet et vedtaget antal km./ture for henholdsvis kajak og kano. Derfor skal man for at kunne få tildelt en bådplads have opfyldt samme regler/krav det foregående år i klubregi. Kommentarer til forslag 1: Bred drøftelse i forsamlingen af hvilke kriterier, der skal være for at gøre sig fortjent til en kajakplads. - Er det båden eller personen, der skal have roet? Det er roeren, som km-kravet går på. - Skal man bevise via roprotokollen, at man har roet for at få en plads? Peter Engel: Der kan jo være, mange grunde til man ikke er registreret i roprotokollen. - Skal man ro i tilknytning til klubben for at gøre sig fortjent til en plads? Haraldur Hannesson: Hvad er vores roprotokol egentlig til for? det må være roede km i klubregi. Peter Engel: Det er ikke præciseret i reglerne i øjeblikket. Martin Erichsen: Som det er nu, står man på venteliste efter hvornår man har skrevet sig op, og uafhængigt af, hvor langt man har roet. 3

4 Peter Engel: Det vi stemmer om kan først træde i kraft Afstemning om forslag 1: Vi stemmer om Elses forslag. Hvis man skal gøre sig berettiget til at få sin egen bådplads skal man i det foregående kalenderår gøre sig fortjent ved at have opfyldt kravene i den bådtype, man står på venteliste til. Det er pt. ikke præciseret i hvilket farvand, men man skal have det registreret i roprotokollen. 15 stemmer for, 17 stemmer imod. Forslaget er bortfaldet. 2: Forslag fra Nanna Kappel: Jeg har tidligere henvendt mig til bestyrelsen med henblik på indkøb af en romaskine (baglænsroning), men jeg fik at vide, at der ikke var plads i bådhallen. Der er nu blevet indkøbt et ekstra kajak-ergometer. Jeg stiller derfor følgende forslag, som skal tages op på generalforsamlingen: 1. at der indkøbes en romaskine (baglænsroning), som kan placeres i bådhallen. 2. alternativt, at bestyrelsen tager initiativ til at aftale med roklubben, at medlemmer af KKKN kan få adgang til roklubbens romaskiner (på samme vis som roklubbens medlemmer har adgang til KKKN s motionsrum én dag om ugen). Kommentarer til forslag 2: Bestyrelsen har drøftet følgende forslag (endnu ikke drøftet med roklubben): At der findes 3 ugentlige tidspunkter, hvor medlemmer af Roklubben og KKKN gensidigt kan bruge hinandens faciliteter. Gitte Henriksen (kender også roklubben som medlem): Godt forslag. Roklubben er meget interesseret i et samarbejde med KKKN. Kirsten Halsnæs (kender også Roklubben som medlem): Det kan være svært at få gode tider, fordi roklubben selv bruger deres ro-ergometre meget. Søs Wilhelmsen: Roerne er meget opsatte på at bruge KKKNs motionsrum, så de vil højst sandsynligt være forhandlingsvenlige. Drøftelse om hvor et roergometer kan placeres, i bådhallen eller i vores motionsrum. Delte meninger om, hvorvidt der er plads i bådhallen og om et roergometer er noget klubben skal have. Nanna er tilfreds med, hvis bestyrelsens forslag om samarbejde med roklubben om brug af hinandens faciliteter kan blive sat i værk. Hvis der ikke kan etableres et samarbejde, kan indkøb overvejes i forbindelse med fornyelse af maskinerne i vores motionsrum. Hun trækker derfor sit forslag. Beslutning vedr. forslag 2: Enighed i forsamlingen om, at bestyrelsen arbejder videre med etablering af samarbejde med roklubben og tider hvor vi gensidigt kan bruge hinandens faciliteter. 6. Valg til bestyrelse - Bestyrelsen består af 4

5 - Formand Peter Engel, villig til genvalg. Genvalgt. - Kasserer Jacob Zander Nielsen, ikke på valg. - Medlem Poul Hervard, på valg, villig til genvalg. Genvalgt - Medlem Steen Forsmann, på valg, villig til genvalg. Genvalgt - Medlem Søs Vilhelmsen, på valg, villig til genvalg. Genvalgt - Medlem Peter S. Nielsen, på valg, stiller ikke op, så ikke villig til genvalg. - Bestyrelsen siger tusind tak for arbejdet til Peter. - Medlem Peter Ritter, på valg, villig til genvalg. Genvalgt - Henri Dolfi stiller op til bestyrelsen. Han brænder for børne- ungdomsarbejdet, men vil også gerne gøre noget for hele klubben. Valgt 7. Valg af 2 suppleanter Nuværende er Poul Vilhelmsen og Jim Løvgren, villige til genvalg. Genvalgt 8. Valg af 2 revisorer Nuværende er Stig Brynel og Niels Jessen. Villige til genvalg. Genvalgt 9. Eventuelt Bestyrelsen annoncerer hermed et snarligt foredrag af Erik Mygind fra Københavns Universitet om Koldt vand. Der sendes invitation ud snarest. 5