SPØRGSMÅL OG SVAR Begrænset udbud. Rammeaftale vedr. indkøb af håndværkerydelser til Aarhus Universitet

Transkript

1 SPØRGSMÅL OG SVAR 2017 Begrænset udbud af Rammeaftale vedr. indkøb af håndværkerydelser til

2 Opdateret: version 3 Nr. Spørgsmål Svar 1 Vedr. prækvalifikationsbetingelser ESPD et må afleveres både som PDF og som XML. Må ESPD gerne afleveres i PDF eller skal den afleveres i XML? 2 Vedr. prækvalifikationsbetingelser Skal ESPD underskrives? 3 Vedr. prækvalifikationsbetingelser Stilles der ingen mindstekrav til ansøgers nøgletal? 4 Vedr. prækvalifikationsbetingelser Er 5 referencer et mindstekrav eller må der gerne afleveres færre? 5 Vedr. Rammeaftale: 18. ERSTATNING 18.1 Hver Part er erstatningspligtig over for hinanden efter dansk rets almindelige regler Ingen af Parterne er dog erstatningsansvarlig for indirekte tab eller følgeskader som eksempelvis driftstab, tab af avance, tab af data, tab af software, tab af goodwill, tab af forventet besparelse og lignende, med-mindre den erstatningsansvarlige Part har handlet forsætligt eller groft uagtsomt AU kan frit vælge, hvorvidt erstatningskrav skal gøres gældende over for Entreprenøren eller eventuelle underentreprenører. Ordregiver kræver ikke underskrift på ESPD et. Ordregiver stiller ingen mindstekrav til Ansøgers nøgletal. Ordregiver ønsker at få oplyst 5 referencer. Ordregiver har valgt ikke at indsætte en bestemmelse om dagbod i Rammeaftalen. Ordregiver vælger at fastholde bestemmelsen. 1. Er dette en erstatning for dagbod? Hvis ja, anmoder vi om at bygherren tager denne beslutning optil genovervejelse, dersom erstatning efter dansk ret, er umuligt for entreprenørerne at økonomiserer.

3 6 Vedr. Rammeaftale: 2. I punkt 30. er værnetinget fastsat til Byretten i Aarhus, ved konflikter i byggeriet er det normalt at sagerne håndteres i VBA, vil bygherren overveje om VBA er et bedre sted at håndterer eventuelle konflikter? 7 Vedr. Rammeaftale: 3. I punkt 20 er 2 steder beskrevet at entreprenøren skal indstå! det er meget vidtgående at entreprenøren skal indstå for rettigheder omkring ejendomsretten eller immaterielle rettigheder, årsagen fremstår lidt uklart. Hvilken situation søger bygherren at undgå? 8 Vedr. Rammeaftale: 4. At entreprenøren skal indestå for at ydelserne opfylder krav i rammeaftalen. Hvad tænkes der her på? Hvis entreprenøren ikke kan leverer det som er aftalt, så er der jo en mangel og i værste fald så kan det betyde en ophævelse af aftalen, såfremt entreprenøren ikke retter for sig. Er det mulig for bygherren at fjerne indstår? 9 Vedr. prækvalifikationsbetingelser Udbudsbetingelserne pkt. 5.2 Ordregiver fastholder, at værnetinget er Byretten i Aarhus. Ordregiver ønsker, at Entreprenøren under opfyldelsen af Rammeaftalen ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder ejendomsret eller immaterielle rettigheder. Samt at Ydelserne opfylder de krav der følger af Rammeaftalen. Det er en opsummering af at Entreprenøren skal opfylde Rammeaftalen med dertilhørende bilag. Ordregiver fastholder formuleringen med indestår. Ordregiver vil accepterer at Ansøger fremsender separate ESPD og Formular B for hver faggruppe. Såfremt man byder på 2 forskellige faggrupper, kan det da accepteres at der fremsendes separate ESPD og Formular B for hver faggruppe? 10 Hvilke former for ydelser ligger under gulvaftalen? Eksempler på ydelser omfattet af gulvaftalen, dog ikke begrænset hertil: - Pålægning af nye gulve f.eks. træ eller linoleum - Udbedring af fejelister - Reparationer af beskadigede linoleumsgulve - Service og vedligehold af trægulve

4 11 Vedr. prækvalifikationsbetingelser Jeg kan desværre ikke downloade eespd xml filen på jeres hjemmeside. Ordregiver henviser til afsnit 5 i prækvalifikationsbetingelserne samt Formular A1. 12 Vedr. prækvalifikationsbetingelser Hver gang jeg prøver at åbne filen Formular A-eESPD bliver der meldt fejl. 13 Vedr. prækvalifikationsbetingelser Hvis en ansøger kun har eksisteret under det nuværende cvr nummer i en kort periode, da det for nylig har ændret selskabsform, må den da gerne bruge referencer på opgaver, som blev udført under det tidligere cvr nummer, som har eksisteret i mange årtier, så længe der er under 3 år gamle? 14 Udbudsbetingelserne pkt Vægtes en beskrivelse af løbende opgaver på en aftale/rammeaftale i udgangspunktet på lige fod som en enkeltstående opgaver eller har I en præference til om referencen helst skal være på én enkeltstående opgave? 15 Vedr. prækvalifikationsbetingelser I prækvalifikationsbetingelserne, punkt 6, bedes der om en virksomhedsbeskrivelse, hvor man skal angive svartider ved henvendelse på telefon og inden og uden for normal arbejdstid. Kan jeg få dig til at uddybe hvad der menes med dette? 16 Udbudsbetingelserne pkt Såfremt man ønsker at byde på 3 delaftaler indenfor samme faggruppe, skal der da afleveres 3 seperate ESPD er eller én samlet? 17 Såfremt tilbudsgiver byder på en fagentreprise indeholdende flere delaftaler, må tilbudsgiver nøjes med at aflevere 1 stk Formular A og 1 stk Formular B som så dækker alle fagentreprisens delaftaler, hvilket tilbudsgiver angiver iht Formular B pkt 2? Eller skal tilbudsgiver udfylde Formular A og Formular B Ordregiver henviser til svar på spørgsmål 11. Såfremt Ansøger påberåber sig referencer fra et tidligere cvr-nr. skal Ansøger ligeledes afgive en fyldestgørende redegørelse for sammenhængen mellem det tidligere cvr nummer og det nuværende cvr nummer. Ved modtagelsen vil Ordregiver foretage en vurdering af referencerne og redegørelsen. Vurderingen af referencer vil blive foretaget jf. prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 6. Med svartider ved henvendelse på telefon og inden og uden for normal arbejdstid ønsker Ordregiver bl.a. en beskrivelse af hvorledes henvendelser bliver håndteret og besvaret. Ordregiver henviser endvidere til Bilag 2 Kravspecifikation. Ordregiver stiller ikke krav om at Ansøger afleverer flere separate ESPD er, hvis Ansøger ønsker at byde på flere delaftaler. Ansøger må gerne aflevere 1 stk. Formular A og 1 stk. Formular B som dækker alle fagentreprisens delaftaler.

5 for hver enkelt delaftale under en fagentreprise, hvis tilbudsgiver ønsker at ansøge om prækvalifikation på alle fagentreprisens delaftaler? Kan Ordregiver bekræfte eller i modsat fald præcisere? 18 Ordregiver beskriver i udbudsbetingelserne på side 6, at tildeling af opgaver sker op til kr ekskl. moms fordelt på tre intervaller. Kan Ordregiver uddybe, om der kan udbydes opgaver under denne rammeaftale, som andrager en værdi højere end kr ekskl. moms 19 Hvor meget må de 5 referencer fylde? Hvis de indgår i de 3 sider, som virksomhedsbeskrivelsen må fylde, er det nemlig ikke særlig meget plads man har. 20 Såfremt ansøger ønsker at angive referencelisten i Formular B, jf Prækvalifkationsbetingelsernes punkt 5.2, kan Ordregiver da acceptere, at ansøger vedhæfter referencerne som appendiks til Formular B? 21 Jeg har prøvet at følge vejledningen af uploade eespd filen til eget drev i Pkt. 5 i Prækvalifikationsbetingelser. Efter flere forsøg har det stadig ikke været muligt at få dokumentet frem uden fejl. 22 Formular A eespd når den er udfyldt, bliver den så ikke indsendt automatisk, eller kan den downloades, så jeg kan vedhæfte den som fil sammen med Formular B og sende til udbud@au.dk? Jeg har ikke turde begynde udfylde den endnu, da jeg ikke ved om man kan gå til og fra udfyldelse af den. Så vil have alle svarene klar inden. 23 I dokumentet vedr. ESPD kap 3. hvor de forskellige spm. står skrevet, er der et spm. vedr. Finansielle nøgletal Her står I feltet Finansielle nøgletal skal virksomheden oplyse de nøgletal, som ordregiveren har efterspurgt i udbudsmaterialet. Jeg har ikke kunne finde noget i udbudsmaterialet hvor I skriver hvilke nøgletal I har brug for. Er det fordi jeg har overset noget eller efterspørger i ikke nogle nøgletal? Rammeaftalerne omfatter vedligeholdelses-, genopretnings-, moderniseringsog ombygningsopgaver i størrelsesordenen kr. ekskl. moms efter Ordregivers skøn. Beskrivelse bedes maksimalt fylde 3 A4 sider pr. fagentreprise der ansøges om prækvalifikation til henviser til virksomhedsbeskrivelsen. Ordregiver har således ikke fastlagt en grænse for hvor meget referencerne må fylde. Ansøger skal angive referencerne i EPSD et eller i Formular B. Ordregiver henviser til svar på spørgsmål 11. Ansøger skal downloade og fremsende eespd sammen med det resterende ansøgningsmateriale. Ordregiver henviser til svar på spørgsmål 3.

6 24 Må man vedhæfte en fil sammen med Formular B ansøgningen som sendes udbud@au.dk? Vi har en karakterbog fra Byggeriets Evaluerings Center som er lavet i forbindelse med en ombygning vi har udført på Aarhus universitet. Vi tænkte at vedhæfte den som bilag til spm. 4 Referenceliste over de 5 betydeligste sammenlignelige opgaver, men selvfølgelig kun hvis det er muligt. 25 I skriver at virksomhedsbeskrivelsen skal udfyldes i ESPD, alternativt i Formular B. Men det er ikke muligt at udfylde virksomhedsbeskrivelsen i ESPD, da der umiddelbart ikke er felter til det? Hvor I ESPD kan man udfylde virksomhedsbeskrivelsen? 26 Forstår ikke dette spm. kan du hjælpe med afklaring af det: Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere: Den økonomiske aktør erklærer, at: denne opfylder de objektive og ikkediskriminerende kriterier eller regler, der skal anvendes for at begrænse antallet af ansøgere på følgende måde: Hvis der anmodes om visse certifikater eller andre former for dokumentation, angives det for hver enkelt, om den økonomiske aktør er i besiddelse af de dokumenter, der anmodes om: Ordregiver henviser til svar på spørgsmål 20. Ordregiver henviser til at virksomhedsbeskrivelsen kan udfyldes i Formular B. Ansøger bedes erklærer ved ja eller nej om den økonomiske aktør opfylder de objektive og ikkediskriminerende kriterier eller regler, der skal anvendes for at begrænse antallet af ansøgere. 27 Kan man gemme ESPD en, således man kan gå til og fra når man udfylder den? Det er muligt at gemme ESPD et undervejs, så man kan vende tilbage til det af flere omgange. Så udfylder du det af ESPD et, som du ønsker. Når du skal gemme dit ESPD, som du har udfyldt helt eller delvist, skal du klikke til sidste side ved hjælp af næste -knappen i bunden. Når du kommer til sidste side, kan du vælge download, download 1 XML-format og gemme filen på din computer. Når du skal gendanne ESPD et, som du har gemt, skal du gøre følgende: Gå ind på hjemmesiden for det Fælles europæiske udbudsdokument: og vælge det ønskede sprog.

7 Vælg: Jeg er en økonomisk aktør Vælg Importere ESPD. Upload den ESPD-fil, som du ønsker at redigere i. Og vælg land. Når du så klikker på næste, så burde jeres tidligere indtastninger være forudindtastede. Så har du mulighed for at printe/ændre/tilføje i jeres tidligere udfyldninger. 28 Når man svare ja til at den økonomiske aktør opfylder objektive og ikke diskriminerende kriterier, kommer der et felt frem med beskrivelse Hvad ønskes der beskrivelse af? 29 Skal dette felt: C: Teknisk og faglig formåen I artikel 58, stk. 4, i direktiv 2014/24/EU fastsættes følgende udvælgelseskriterier For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Flere oplysninger Ordregiver kræver ingen udfyldelse af dette felt. Udfyldes Formular B med referencer er Ansøger ikke forpligtet til at udfylde eespd et med referencer. udfyldes i ESPD, når man udfylder referenceliste over de 5 betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført de sidste 3 år i Formular B ansøgningsblanket? Hvis ja, skal man så blot vælge en af de referencer som man har beskrevet i Formular B og som eksempelvis er udført for universitet tidligere?