Procedure for opdatering af forskerprofil

Transkript

1 Procedure for opdatering af forskerprofil Alle forskere får denne mail tilsendt: Kære forsker Som et led i arbejdet med at styrke den nationale og internationale profilering af sundhedsforskningen i Region Hovedstaden, er Center for Regional Udvikling (CRU) i gang med opdatering af forskningsregistreringen i Pure. Vi glæder os over, at der med opdateringen fremover vil være et ensartet og fælles indhold, der medvirker til at skabe større synlighed og give mulighed for et styrket netværk blandt forskere og forskningsmiljøer på det internationale plan. Vi er to konsulenter, der har arbejdet med Pure i længere tid (læs evt om os på Purework.dk). Vi er tilknyttet CRU for at hjælpe med opdateringen og vi er nu i gang med at samle informationer ind til den fremtidige hjemmeside, der implementeres i foråret I den forbindelse vil vi bede dig om at tjekke eller udfylde navn, e mail, titel og 4 5 små afsnit (ca. 150 ord) med engelsk tekst om din forskning: 1. Expertise 2. Main research areas 3. Current research 4. Potential conflicts of interest 5. Useful links (valgfri) Teksten udfyldes i en skabelon, som du finder i dette link: skabelon for XXX. Linket er kun synligt for dig og for os, der arbejder med implementeringen andre har ikke adgang til skabelonen. I dokumentet Sprogtips og tjekliste er beskrevet et sæt enkle regler for engelsk tekst, som du bedes overholde. Vi ser gerne skabelonen udfyldt snarest og senest en måned fra dags dato. Du skal også tjekke og eventuelt opdatere andre stamdataoplysninger herunder skal der tilføjes en kontaktmailadresse. Klik på knappen Edit Other info, når du er i skabelonen. Du kan læse mere om arbejdsprocessen, skabeloner mm på den interne arbejdshjemmeside om Pure opdateringen Purework.dk eller kontakte de to konsulenter, der arbejder med opdateringen af Pure, 1. Anders Olsen, anders.verner.olsen@regionh.dk 2. Jette Friis O'Broin, jette.obroin@regionh.dk. Med venlig hilsen Anders Olsen og Jette Friis O'Broin Ps. Bemærk venligst, at eventuel eksisterende tekst i Pure ikke slettes, men bevares i systemet mange har brugt fanen til at sætte et CV ind. Enkelte dobbeltansatte forskere har beskrevet en profil i deres informationer på KU s hjemmeside, men denne indeholder andre felter/emner end de anførte til regionen, hvorfor vi skal bede alle dobbeltansatte om at udfylde regionens skabelon For eventuelle spørgsmål omkring Pure, skal du stadig kontakte den Pureansvarlige på dit hospital.

2 Skabelonen ser således ud: Det skal tjekkes at det forud udfyldte navn er korrekt. Title (fx MD, can.med, PhD), Position (fx Professor, Consultant, Head of Research) og e mail skal udfyldes eller tjekkes hvis den allerede er udfyldt. Husk at e mail skal være regionsmail, dvs. den skal ende Herudover skal der skrives engelsk tekst, der svarer til overskrifterne Expertise, Main research areas, Current research og Potential conflicts of Interest.

3 Endelig kan der valgfrit udfyldes 3 links til relaterede hjemmesider. Disse links vil komme til at stå i et separat afsnit i profilen. Skriv teksten der skal være synlig i venstre side og skriv den bagvedliggende web adresse i højre side. Der kan til enhver tid klikkes på Save Text for at gemme teksten. Man kan herefter klikke ind på siden senere for at fortsætte med at skrive. Ved hjælp af knapperne Previous Version og Next Version, kan man også bladre i tidligere versioner af teksten. Fra menuen oven over hver redigeringsboks kan man klippe, klistre fra clipboard og formatere tekst, bla. bruge fed og kursiv skrift, lave bullets, lave hyperlinks, indrykke etc. Det er altså muligt at supplere den korte tekst med links, hvor læserne kan få mere information om afdelingernes forskningsaktiviteter. Eksempel på skabelon.

4 Yderligere Information. Det bør også tjekkes at kontaktinformation er korrekt. Det gøres ved at klikke på knappen Edit Other Info. Herved åbnes siden: Her kan man indtaste/ændre følgende data: Foto til profilen. Klik på Gennemse for at vælge en billedfil på din computer. Klik herefter på Upload for at uploade billedet, som herefter også kan ses i skabelonen. Dit telefonnummer Dit ORCID. Bemærk at det følger et bestemt format som vist i eksemplet. Hvis du ikke har et OCRID, kan du klikke på Create ORCID knappen. Du kommer herefter ind på ORCID portalen. Når du har oprettet et ORCID, kopieres det over i feltet i skabelonen. Søgeord der hjælper til at gøre dig mere synlig på internettet Afkrydsning om profilteksten som er indtastet, også skal bruges på den danske version af Pure siden Klik på Save på siden for at afslutte redigering af yderligere information. Godkendelse Når du er tilfreds med din tekst, klikker du på Approve Text så vi kan se at teksten nu er endelig. Upload til Pure

5 Vi vil uploade teksten til din profil i forskningsregistreringssystemet, så den kan blive synlig på registreringssystemets hjemmeside. Du skal ikke foretage dig noget i den forbindelse.