Dagsorden for: Morsø Provstiudvalg

Transkript

1 Dagsorden for: Morsø Provstiudvalg 1 Provstiudvalgsmøde tirsdag, den 19. juni 2012 kl Pkt. Sag Beslutningssager 1. Godkendelse af referat fra 6/ Godkendelse af dagsorden / Valg af repræsentant fra Morsø Provsti til Info-tjenestens bestyrelse Fra sognepræst Jørn A. Pedersen er modtaget svarmail efter provstens forespørgsel af 3/5-12 om valg til bestyrelsesmedlem fra Morsø Provsti til Info-tjenesten / Vejerslev brug af midler fra salg af forpagterbolig i Ljørslev Fra MR er den 9/5-12 modtaget skrivelse vedr. brug af midler fra salg af forpagterbolig i Ljørslev med MR s anmodning om indkøb af maskiner til brug på kirkegården, jfr. tilbud fra 2 forskellige firmaer / Vejerslev ny servicebygning Fra Arkitektfirmaet By- og Bygning er den 10/5-12 modtaget revideret projektmateriale - med tegning 30D, hvoraf bl.a. fremgår: placering på landinspektørens kotesatte situationsplan, øget afstand med 1 meter til diget og sænkning af gulv- og sokkelkote / Sundby ny servicebygning Fra Arkitektfirmaet By- og Bygning er den 12/5-12 modtaget bilag tegn. 80 med illustration af 4 forskellige løsninger til taghældning med eller uden valm. Arkitekten anbefaler de afvalmede løsninger under hensyntagen til den afvalmede tagkonstruktion på nabokapellet / Synsudskrifter Redsted Præstegård Fra MR er den 14/5-12 modtaget synsudskrift: Ingen ældre mangler. 5 nye mangler, anslået til i alt kr ,- Ljørslev kirke og kirkegård Ingen ældre mangler. 5 nye mangler, anslået til i alt kr ,- Agerø kirke og kirkegård 1 ældre mangel. 7 nye mangler, anslået til i alt kr ,-. Beslutning

2 Jørsby kirke og kirkegård 9 ældre mangler. 1 ny mangel, anslået til kr ,00. Ejerslev kirke og kirkegård 5 ældre mangler. Ingen nye mangler. Sejerslev kirke og kirkegård Fra MR er den 24/5-12 modtaget synsudskrift: 1 ældre mangel. 2 nye mangler, anslået til kr ,00. Hvidbjerg kirke og kirkegård Fra MR er den 24/5-12 modtaget synsudskrift: 2 ældre mangler. 15 nye mangler, anslået til kr ,00. Dragstrup kirke og kirkegård Fra MR er den 29/5-12 modtaget synsudskrift: 1 ældre mangel. 4 nye mangler, anslået til ialt kr ,00. Vester Assels kirke og kirkegård Fra MR er den 29/5-12 modtaget synsudskrift. 1 ældre mangel. 1 ny mangel - ikke prissat. 8. Karby kirke Råd- og stormskade på kirketårnet Fra MR er den 14/5-12 modtaget tilbud nr. 2 på reparation af kirketårnet. Dette tilbud udgør kr ,- mere end tilbud nr Årsbudget 2013 PU har modtaget årsbudget fra følgende MR: Lødderup, V. Assels, Hvidbjerg, Flade, Frøslev-Mollerup-Outrup, Sdr. Dråby, Elsø, Ljørslev, Sundby / Solbjerg Opførelse af redskabs- og værkstedsbygning Fra MR er den14/5-12 modtaget ansøgning om tilladelse til at opføre en redskabs- /værkstedsbygning ved Solbjerg kirke. Med ansøgningen fulgte tegninger samt oplysning om at et overslag udgør kr ,00. PU anmoder ved skrivelse af 16/5-12 om at MR indhenter i alt 2 tilbud på projektet vedr. opførelse af redskabs- og værkstedsbygning ved Solbjerg kirke / Øster Assels præstegårdsforpagtning 1) Fra MR er den 19/5-12 modtaget orientering vedrørende præstegårdsforpagtning i Øster Assels. MR har på møde den 18/5-12 indkaldt formændene for MR samt det samlede præste-gårdsudvalg, som blandt tilbudsgiverne valgte det største bud på kr ,00 årligt i 4 rater. 2) Med tilbuddene fulgte forpagtningskontrakt 2

3 til provstiudvalgets godkendelse/underskrift / Flade ansøgning om 5%-midler til plæneklipper Fra MR er den 23/5-12 modtaget ansøgning om 5%-midler til indkøb af ny plænetraktor, da den nuværende plænetraktor ikke er servostyret og derfor kan forårsage, at graveren pådrager sig fysiske skader. En ny traktor koster kr ,00, men ved aflevering af den gamle traktor, kan prisen nedbringes til kr ,00 (incl. moms og levering) / Alsted ansøgning om frigivelse af midler til køb af nabogrund Fra MR er den 24/5-12 modtaget ansøgning om frigivelse af midler i Aalborg Stift fra salget af Alsted præstegård - med henblik på køb af nabogrund til anlæggelse af parkeringsog depotplads samt redskabsrum (i alt ca. kr ,-) / Alsted ansøgning om anvendelse af frie midler til køb af naboejendom - samt likviditetslån A) Fra MR er den 24/5-12 modtaget ansøgning om tilladelse til anvendelse af frie midler til brug for køb af naboejendom samt optagelse af likviditetslån i 5%-midlerne til den resterende finansiering (ca. kr ,00). B) Fra kirkegårdskonsulent Mogens Andersen er den 29/5-12 modtaget en udtalelse vedrørende erhvervelse og anvendelse af ejendommen matr.nr. 1 a Alsted by, Alsted nord for kirkegården. Kirkegårdskonsulenten anbefaler, at et arkitektfirma udarbejder en skitse for områdets indretning, jfr. en idéskitse, som ikke er målsat, men vejledende. Det anbefales, at skellet for det markareal, der skal frasælges, afsættes ca. 7 m vest for det nuværende læhegn. Det forudsættes, at container syd for kirkegården fjernes, når den nye materialeplads er etableret. Orienteringssager Nyheder fra SØ EU-udbud Fra SØ er den 23/4-12 modtaget nyhedsbrev nr. 3 april 2012 om annonceringspligt for visse indkøb af varer og tjenesteydelser. Rådgivningsopgaver i forbindelse med byggeog anlægsprojekter er tjenesteydelser, som er omfattet af MR s annonceringspligt. Såfremt rådgivningshonorar eller en vares værdi skønnes at udgør mellem kr ,00 og Ansøgningen er den 31/5-12 videresendt til SØ. 3

4 kr ,00 (ex. moms), skal det i EUudbud. Oplysning fra høreforeningen Ved skrivelse af 10/4-12 til KM, gør Høreforeningen opmærksom på, at der bliver ændret på de trådløse frekvenser efter 31/ Efter denne dato bør det undersøges, om der kan omprogrammeres eller om eksisterende anlæg skal ombygges til de fremtidige lovlige frekvensområder. Orientering kan findes på denne adresse: 535/ Øster Jølby kirke etablering af automatisk ringeanlæg samt automatisk låsesystem Fra SØ er den 26/4-12 modtaget skrivelse med klokkekonsulentens udalelse af 10/4-12. Konsulenten anfører at såvel kirkens klokke fra 1649 som klokkeophænget er i god stand. Klokkekonsulenten kan tilslutte sig at der monteres automatiske funktioner for ringning, kimning og bedeslag på kirkens klokke. Etablering af anlægget må ske med mindst muligt indgreb i det bestående og kabelføringen så diskret som muligt. 123/ Fælles MR på særlige vilkår ved dispensation i forbindelse med valget A) MR vil i forb. med MR-valget 2012 selv kunne træffe beslutning om etablering af fælles MR inden for de rammer, der er beskrevet i MR-lovens 1, stk. 3, 2, stk. 3 og 4, og i 10, stk. 1. KM skal således ikke forlænge MR's dispensationer fra 1, stk. 3, 2, stk. 3, 10, stk. 1, uanset at det fremgår af ministeriets godkendelsesbreve og af standardvedtægtens 8, hvor vedtægtsændringer kræver ministeriets godkendelse. Hvis et fælles MR ønsker kompetencer tillagt, som ikke ligger indenfor rammerne af MRlovens 1, stk. 3, 2, stk. 3, og 10, stk.1, skal MR via stiftet ansøge ministeriet om en dispensation. B) Fra KM er 27/4-12 modtaget korrigeret brev af 24/4-12 til fælles menighedsråd på særlige vilkår ved dispensation: I pkt Ophør af det fælles menighedsråd Hvis det fælles menighedsråd ophører, skal.. fornyet mandatet fra menighedsmøderne og ikke menighedsrådsmøderne, som fejlagtigt anført af KM i den oprindelige skrivelse. 4

5 Valgforsamling for fælles menighedsråd (tillæg til vilkår for forsøg med valg til MR) Fra KM er den 9/5-12 modtaget orientering om opdeling i 5 dele, hvis valgforsamlingen holdes helt eller delvis samlet for alle menighedsrådskredse. 699/ Redsted og Hvidbjerg - Sammenlægning af menighedsråd A) Fra MR er den 22/5-12 modtaget anmodning om sammenlægning af Redsted og Hvidbjerg menighedsråd til et fælles menighedsråd: Redsted-Hvidbjerg Menighedsråd med 3 medlemmer fra hvert menighedsråd. B) Fra SØ er den 22/5-12 modtaget svar på MR's anmodning om sammenlægning til 1 fælles MR - sammensat af 3 medlemmer fra hhv. Redsted og Hvidbjerg med ikrafttræden fra den 1. søndag i Advendt / Hvidbjerg kirkegård Nøgleboks til kapeller Fra Hvidbjerg MR er den 22/5-12 modtaget forslag om opsætning af nøglebokse ved kapellerne ved øens landsbykirker til opbevaring af nøglen til kapellet. Bedemændene vil således - når de har nøglen til boksen - altid kunne komme ind. Der kan på denne måde spares udgift til rådighedstid for gravervikar på gravernes fridage. Kvartalsrapporter 1/ /3-12 PU har modtaget kvartalsrapport fra følgende MR: Agerø, Flade, Hvidbjerg, Lødderup, V. Assels, Sundby, Ø. Assels-V.Assels-Blidstrup, Elsø, Frøslev-Mollerup-Outrup, Ø. Jølby 703/ Folkekirkens nye logo Fra KM er den 29/5-12 modtaget skrivelse om mulighed for at få indflydelse på folkekirkens nye logo, der skal skabe folkekirkens nye visuelle identitet. 661/ Tødsø Automatisk klokkeringning A) Fra MR er de 30/5-12 modtaget ansøgning om tilladelse til færdiggørelse af projekt med automatisk ringning ved Tødsø kirke. MR søger om tilladelse til: 1. Flytning af gl. klokkestol fra tårn til Klokkemuseet. 2. Bygning af ny klokkestol som klokkestolen til den gamle klokke. B) Fra MR er den 24/5-12 modtaget skrivelse med bevilling fra A.P. Møller og hustru Chastine MC-Kinnie Møllers Fond til almene Ansøgningen er den 31/5-12 videresendt til SØ til videre foranstaltning. 5

6 formaall af kr ,00 til anskaffelse af ny klokke og klokkestol til automatisk klokkeringning. Beløbet vil blive udbetalt, når projektet realiseres. 6 Eventuelt. Nye mødetidspunkter 2012: 15. juni kl åbent hus i Havnegade 2, 1. th. 19. juni kl. 9 - PU-møde -foreløbige budgetter 21. august kl. 9 - PU-møde 28. august - studietur for PU 2. oktober kl. 9 - PU-møde 18. december kl. 9 - PU-møde Med venlig hilsen Mette Moesgaard Jørgensen formand