Referat. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 14. april 2011

Transkript

1 Referat Mødeforum OmrådeMED for Børn og Unge Sagsnr Dokumentnr Mødedato 14. april 2011 Tid Kl (formøde, medarbejdere) Kl (formøde ledere) Kl (Møde i OmrådeMED) Sted Mødelokale 2, Rådmandshaven Deltagere Sven Sørensen Hanne Maibøll Erling B. Nielsen Knirke Ullerup Katrine Sandbo Fischer Mariette Søndergaard Marianne Hovmand Jörn Bergsten Jacob Errboe Ann Kirstine Ulriksen Næstved Kommune Rådmandshaven Næstved boerneogungeafd@naestved.dk Afbud fra Christine Conradsen Lone M. Nielsen Søren Christensen Thomas Carlsen Referent Sven Sørensen

2 OmrådeMED s sammensætning for 1. januar 2011 til 31. december 2012: Ledersiden: Thomas Carlsen, Børne og Unge Chef Sven Sørensen, Chef Sekretariatet Christine Conradsen, Områdeleder Ågården Hanne Maibøll, Leder Tumlingen Medarbejdersiden: Medlemmer: Erling B. Nielsen, pædagog Familienetværket Knirke Ullerup, socialpædagog Ungenetværket Ann Kirstine Ulriksen, fysioterapeut Børnesundhedstjenesten Katrine Sandbo Fischer, specialpædagogisk vejleder Specialnetværket Marianne Hovmand, sundhedsplejerske Børnesundhedstjenesten Jörn Bergsten, psykolog psykologgruppen Jacob Errboe, projektmedarbejder Den Matrikelløse Døgninstitution Mariette Søndergaard, pædagog Elvergården Søren Christensen, pædagog Ladbyhus Lene Brorup Jørgensen, talehørelærer Talehøregruppen (Lene er konstitueret som ledende tale-hørekonsulent i perioden 1/1-30/6 2011, i perioden vil suppleant Lone M. Nielsen overtage Lenes plads på medarbejdersiden) Suppleanter: Charlotte Petersen, specialpædagogisk vejleder - Specialnetværket Karina Larsen, pædagog Ladbyhus Pauline Bruun, psykolog psykologgruppen Thomas Heegaard Jensen, børneergoterapeut Børnesundhedstjenesten Lone M. Nielsen, talehørelærer - Talehøregruppen Nanna Manniche Pedersen, pædagog - Tumlingen NB: Medlemmer af udvalget bedes selv sørge for at deres suppleant indkaldes, når medlemmet ikke kan deltage. 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendelse af referat fra mødet den 24. januar Beslutning Referatet godkendt Thomas Heger Jensen er ikke suppleant længere. Birthe Filstrup træder ind i stedet. 2. Administrationsgrundlag for administration af godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser (kørsels og rejsegodtgørelse). Ulla Jensen, Personalekontoret og Susanne Rehn, Controllerkontoret er inviteret til at deltage i mødet. Drøftelse og udveksling af erfaringer med administrationsgrundlaget. Administrationsgrundlaget kan læses på Intranettet via dette link Side 2 af 6 sider

3 %20og%20rejsegodtg%D8relse.aspx Orientering/Drøftelse/Beslutning Ulla Jensen og Susanne Rehn orienterede om reglerne. Det anbefales, at den enkelte virksomhed udarbejder lokale retningslinjer: Vedr. indmødningsadresser: Ledelsen kan bestemme, at man har flere adresser, hvor man skal møde ind (og selv betale transporten dertil). Et enkeltstående møde er ikke en ændring af indmødningsadresse. Kørselsgodtgørelse ydes kun til den kortest mulige afstand. Lokale retningslinjer er udarbejdet i Sundhedstjenesten disse lever op til SKATs krav og kan bruges til inspiration (vær dog opmærksom på forskelle i overenskomsterne). Aftalt, at de sendes med referatet ud. 60 dages reglen er kun aktuel, hvis man får betalt kørselsgodtgørelse fra hjemadressen. Det vurderes ikke reglen er aktuel i Afdelingen, men hvis der ønskes yderligere viden, kan SKATs pjece anbefales. Kørsel mellem forskellige arbejdsadresser. Småture der kan erstattes af cykel eller gang dækkes ikke hvis man kører cirkulært kan det være ok. Der er mange måder at implementere regelsættet på, én af dem er Sydbyskolen, som har vedtaget lokale retningslinjer, hvor der ikke udbetales kørsel under 10 km. NB. Dokumentation. Man må gerne i stedet for at skrive adresser på skemaerne, vedlægge et bilag med faste / ofte brugte adresser eller faste formål (eksempel: vejledning). Adresser skal fremgå enten af skema eller i bilag. Man er velkommen til at spørge Ulla og Susanne. En generel anbefaling: Reglerne bør kombineres med dialog og sund fornuft. 3. Referater fra: MED-Hovedudvalget (vedhæftet mailen som bilag) Møde, den 4. februar 2011 VirksomhedsMED i Børne og Ungeafdelingen Familienetværket, den 7. februar 2011 Psykolog/Tale-høre, den 2. februar 2011 Specialnetværket, den 14. januar 2011 og den 4. marts 2011 Referater fra VirksomhedsMED kan læses på Intranettet (via dette link) 0Unge.aspx Erling anbefaler, at man følger med i HovedMEDs referater det er god orientering. Side 3 af 6 sider

4 4. Aktuel orientering fra ledelsen. Økonomien for politikområdet Børn og Unge ser desværre meget anstrengt ud. AF referatet fra Børneudvalgets møde fremgår, at der samlet ser ud til at være et økonomisk problem på 19 mio. kr. i Af disse er de 11 mio. kr. i Kildemarksprojektets område, mens de 8 mio. kr. ligger i resten af kommunen. Der er hovedsageligt tale om stigende udgifter til anbringelser. Udvalget har bedt forvaltningen lave en økonomisk handlingsplan, som skal fremlægges for udvalget på mødet den 2. maj Thomas orienterer om det videre forløb. Skolestrukturændringerne får også konsekvenser for dele af Børne- og Ungeafdelingen. Thomas Carlsen orienterer om dette. Orientering Sven orienterede om Den økonomiske situation. Ledergruppen er i gang med at beskrive behov og alternative muligheder, særligt i forhold til akutanbringelser, familiepleje og familiedøgnbehandling. Dilemmaer og udfordringer i forhold til de nye skoledistrikter, som får betydning for såvel sundhedsplejersker, psykologer og sagsbehandlere. Skolerne arbejder på, at de midlertidige arbejdsrum til ovennævnte grupper bliver bedre. Ny socialfaglig chef Helga Rask Jensen starter 1. maj. Der er lavet en omfattende introplan. Arealforvaltningsgruppen arbejder på en snarlig samling af sagsbehandlerne på 1. sal i Rådmandshaven. Der undersøges ligeledes muligheder for en samling af terapeuter, sundhedsplejersker, tale- hørepædagoger og psykologer. Sekretariatsbetjeningen vedr. psykolog og tale- høregruppen fordeles på daginstitutionsafdeling og Kultur og Fritid. Der er sendt en funktionsoversigt ud til de berørte. Hollænderhusene (Ågårdens børnehuse) holder åbent hus den 27. maj. Marianne undrede sig over, at MED-Udvalget ikke har været inddraget vedr. sagsbehandlernes samling i Rådmandshaven. Jørn var bekymret over sekretariatsbetjeningen til psykolog- og tale-høregruppen. Hanne orienterede om SPI-gruppens arbejde, som afventer styregruppens behandling. Erling påminder om, at MED-udvalget inddrages inden der træffes endelig beslutning. 5. Eventuelt nyt fra enhederne/virksomhederne. Under dette punkt orienterer de enkelte medlemmer om evt. nyt. Der gøres opmærksom på, hvis orienteringen ønskes ført til referat. 6. Arbejdsmiljø. Hver repræsentant i Udvalget fortæller lidt om, hvordan det går med handleplanerne i de enkelte virksomheder. Pkt. 5 og 6 blev behandlet under ét: Elvergården har lige haft besøg fra Risikogruppen (Dorthe). Der er fulgt op på handleplan. Det går ellers godt på Elvergården Side 4 af 6 sider

5 Psykologgruppen har bekymringer / uro i forhold til lokaleændringer / sagsbehandlerne der flytter især i Syd. Man er bekymret for at miste sin arbejdsplads-base. APV-handleplaner er der fulgt op på. DMD skal i gang med at lave en ny APV-handleplan der er sket så mange ændringer, så de starter forfra. Tumlingen har arbejdet med indeklima og bruger en del penge på vedligeholdelse. Stor udfordring i forhold til at være lejer og få Teknikerne til at spille med. Fokus på smitteforebyggelse har nu en del erfaring med dette. SpecialNetværket skal lave ny elektronisk APV inden sommerferien. UngeNetværket er nået langt nu sidder alle på Slagelsevej, så der skal lave en helt ny APV. Ergoterapeuterne De nye lejere i Sundhedscentret overtager træk fra vinduerne. Det står i APVen de sidte 2 år. Sundhedstjenesten. Ny arbejdsmiljørepræsentant som er godt i gang. Nogle er kede af at flytte Det er meget ærgerligt, at sagsbehandlerne skilles fra Sundhedsplejersker og psykologer. FamilieNetværket har stort set APVen på plads, og afventer de sidste handlinger fra Teknisk Forvaltning. Arbejdet i familiernes hjem er FamilieNetværket blevet bedre til at håndtere, hvis man som medarbejder er bekymret for hunde eller andre forhold, siger man til og der handles på det, med god opbakning fra ledelsen. Forældre er bedre til at gå ud at ryge, mens der er en familiebehandler i hjemmet. 7. Rekrutteringsstrategi. Fra MED-Hovedudvalget har vi modtaget følgende til drøftelse: På MED-Hovedudvalgets møde den 9. december blev drøftet og besluttet en rekrutteringsstrategi, som nu også er godkendt i Økonomiudvalget. Hovedudvalget har besluttet, at: Strategien fremsendes til MED-Områdeudvalgene, hvor særlige rekrutteringsudfordringer de næste 5-10 år drøftes, således at der arbejdes videre med konkretisering af strategien indenfor de enkelte fagområder/forvaltningsområder. HRudvikling kontakter fagforvaltningerne/stabscentre og bistår med processen omkring drøftelsen af rekrutteringsstrategien og omsætning til handling. Rekrutteringsstrategien skal sammen med fastholdelse, jobbank, personalepolitik m.m. tænkes ind i en større sammenhæng med det mål, at gøre Næstved Kommune til en attraktiv arbejdsplads den gode arbejdsplads. Hovedudvalget behøver ikke en direkte tilbagemelding om Områdeudvalgenes drøftelser, disse vil jo fremgå af jeres mødereferater, men der opfordres til drøftelse på kommende møde/møder i Områdeudvalgene. Side 5 af 6 sider

6 Bilag: Rekrutteringsstrategi Sagsfremstilling og Økonomiudvalgets beslutning Charter Idékatalog om flere kvinder i ledelse Drøftelse Den gode arbejdsplads behandlet i HovedMED den 4. februar 2011: Følgende udsagn kom for dagen: Mange af punkterne kan give inspiration til APV-arbejdet. Det kan være vigtigt at time hvornår vi drøfter disse forhold på virksomheden. Vigtigt at ledere er opmærksomme på deres medarbejderes trivsel. Vi vil passe godt på hinanden. Vi skal være stolte af vores arbejde. OmrådeMED anbefaler drøftelse af den gode arbejdsplads i VirksomhedsMED. Vi er opmærksomme på rekrutteringsstrategien og inddrager den i vores hverdag. 8. Næste møde, herunder punkter til næste møde. Onsdag den 8. juni 9. Eventuelt. Orientering/Drøftelse Erling, Katrine og Sven fortalte om planlægningen af Temadagen om de 3 Kapitaler. Mødeplan 2011 Mandag den 24. januar kl Torsdag den 14. april kl Onsdag den 8. juni kl Torsdag den 18. august kl Torsdag den 17. november kl Side 6 af 6 sider