2. NY I NEMOA? OBS! Første gang du logger ind, trykker du på opret eller glemt bruger/kodeord. Indtast din og tryk Genindsend login

Transkript

1 NEMOA GUIDE 1

2 GUIDEN INDEHOLDER En introduktion til nye brugere (side 3-4) Ændring af kode (side 5) Rejserefusionsregler (side 6) Vigtig information til gamle brugere (side 7) Refusioner i NEMOA (side 9-22) Kørsel i bil (side 24-25) 2

3 1. NY I NEMOA? 3

4 2. NY I NEMOA? OBS! Første gang du logger ind, trykker du på opret eller glemt bruger/kodeord Indtast din og tryk Genindsend login Du modtager en mail med en kode, hvorefter du kan logge ind Inden du laver din første refusion skal du sende en e- mail til dsu@dsu.net med dit registrering- og kontonummer 4

5 SKIFT DIN ADGANGSKODE Vælg en kode, som indeholder 8 tegn, mindst et specieltegn, samt mindst et tal og både store og små bogstaver og godkend 5

6 REJSEREFUSIONSREGLER Rejser indenfor takstzonen refunderes kun svarende til prisen for rejsen med Rejsekort Rejser udenfor takstzoner refunderes svarende til ungbillet. Der refunderes ikke Ungkort Pladsbilletter refunderes såfremt der er tale om en rejse over enten Lillebælt eller Storebælt og rejsen varer mere end en time Bagatelgrænse: DSU refunderer ikke tog- og busbilletter under 36 kroner Fristen for at indsende refusioner er løbende måned + en måned I har selv ansvar for at følge op på jeres refusion (fx se om den er afvist) 6

7 HVIS DU HAR BRUGT DET GAMLE NEMOA Hvis du har brugt den gamle version: Glem alt, hvad du har lært. Det vigtigt at du stadig kigger på denne guide. Meget har ændret sig, men hvis du følger denne guide, vil du lave en korrekt refusion. Det er derfor vigtigt, at du følger guiden selvom, at man nu skal gøre tingene i en anden rækkefølge end tidligere. 7

8 0. REFUSIONER I NEMOA INDEN DU GÅR I GANG: Du skal have billeder af ALLE de bilag, du vil refundere. Billedernes skal være gemt på din computer. Har du bilag, der er købt på mobil-app eller computer, er et screenshot fint. KRAV TIL BILAG: Det skal være tydeligt at se hvad der er købt, hvornår det er købt og prisen. Med andre ord: dankortkvitteringer duer ikke! 8

9 1. REFUSIONER I NEMOA Gå ind under egne refusioner og tryk derefter Opret 9

10 2. REFUSIONER I NEMOA Der oprettes i den eksisterende refusion en refusionslinje per bilag ved igen at trykke opret 10

11 3. REFUSIONER I NEMOA Udfyld i overensstemmelse med bilag Vælg Kørsel for bilkørsel Vælg Alm for alt andet Skriv en kommentar om dit bilag. VIGTIGT! Hvis du har købt pladsbilletter for andre, skal alle navne angives i feltet. Bonusinfo! NEMOA anvender punktum i stedet for komma 11

12 4. REFUSIONER I NEMOA Når du deltager i et arrangement vil det som oftest fremgå i fx deltagermail, hvordan der skal konteres 12

13 5. REFUSIONER I NEMOA Når alt er udfyldt tryk Gem og luk 13

14 6. REFUSIONER I NEMOA For at uploade selve bilaget eller redigere informationerne skal du igen trykke på den grønne blyant 14

15 7. REFUSIONER I NEMOA Opret for at uploade bilag 15

16 8. REFUSIONER I NEMOA 16

17 9. REFUSIONER I NEMOA 17

18 10. REFUSIONER I NEMOA smug@smilkbh.dk 18

19 11. REFUSIONER I NEMOA 19

20 12. REFUSIONER I NEMOA Vælg opret hvis du har flere refusioner Vælg gem og luk når du er færdig 20

21 13. REFUSIONER I NEMOA Ved oprettelse af flere refusioner vil det se ud på følgende måde. Der er ingen begrænsning for, hvor mange linjer der må være i en refusion. HUSK: Kun en udgift per linje men gerne mange linjer i en refusion. 21

22 14. REFUSIONER I NEMOA Inden en refusion kan behandles skal den indsendes 22

23 15. REFUSIONER I NEMOA OBS Vær opmærksom på, om der er et hak i Krav til bilag. Hvis der er, betyder det, at Forbundet skal modtage de originale bilag eller et elektronisk bilag i printet form samt en blanket som skal udsendes. Original bilag skal afleveres på Forbunden inden løbende måned + en måned er ovre. Vi er opmærksomme på, at sende blanketten ud til folk, men det er også jeres egent ansvar at holde øje med det. 23

24 REFUSIONER I NEMOA HVIS DU ER KØRT I BIL Gennemfør trin 1-7 Se næste slide (slide 25) Gå derefter til slide 11 og fortsæt derfra 24

25 REFUSIONER I NEMOA HVIS DU ER KØRT I BIL Hvis du er kørt i bil skal disse felter udfyldes, hvorefter beløbet til refusion beregnes ud fra en kørselstakst på 1,99kr. smug@smilkbh.dk Husk at kørsel i bil kun er tilladt, hvis du har en forudgående aftale med forbundssekretæren eller den ansvarlige for aktiviteten. 25