MENING; Kortlæg i fællesskab institutionens DNA og styrk jeres kollektive faglighed.

Transkript

1 KORT 1:9 - INTRODUKTION ; Kortlæg i fællesskab institutionens DNA og styrk jeres kollektive faglighed. SIGTE: - orkestrerer en proces, hvor personalegruppen kortlægger institutionens særlige, faglige DNA. Efterfølgende inviteres deltagerne til en proces, hvor de identificerede positive grundstrukturer systematisk eksperimenteres ud i alle afkroge af hverdagen. DER ER SÆRLIGT FOKUS PÅ: At processen er en skabelsesproces, som giver jer mange flere facetter på og spændende dimensioner af det værdigrundlag, der sædvanligvis arbejdes ud fra i dag. At I baserer arbejdet på de konkrete meningsgivende situationer fra hverdagen. At I sammen skaber en unik fortælling, der giver dyb og inspirerende mening for jer selv, for folk udefra OG for børns udvikling. At I inddrager fokuseret ny viden om de emner, som ligger i jeres DNA. At I får et solidt og kvalificeret grundlag for at vælge en metode for jeres fremtidige arbejde. At I eksperimenterer med at udfordre hverdagen med "mere mening. TIDSHORISONT: Værktøjet er i sit fulde forløb en omfattende proces, som estimeres til at strække sig over 3/4 år, hvilket er baseret på en forholdsvis stor brug af periodens personalemøder og evt. en pædagogisk dag. Hvis arbejdet fordeles over en endnu længere periode, må et vist tab af momentum i processen forventes. KOBLING TIL ØVRIGE VÆRKTØJER I FIRE: er det centrale værktøj i FIRE. Det er retningsgiveren for de øvrige værktøjers udfoldelse. REKVISITLISTE: Guidekort til - 9 stk Fase-oversigt Analyse-ark Meningskikkert Kerne-ingrediens-ark Profil-ark Eksperiment-ark REKVISITTER, I SELV SKAL STILLE MED Kamera Farveprint af fotografier Post-it-blokke i tre forskellige farver Flip-over papir DELTAGERE: Den pædagogiske leder og medarbejdergruppen. En fase udlægges til praktiske eksperimenter parvis og en enkelt fase henlægges til et udvalg at færdiggøre.

2 FASE 1 - Introduktion af meningsarbejdet og KORT 2:9 - FASE 1 Personalet skal introduceres til meningsarbejdet, og processen: Der skal bygges på konkrete situationer fra hverdagen, som beskrives som dybt meningsgivende, inspirerende og potentialeforløsende. Hele personalegruppen og den pædagogiske leder. Ved et personalemøde. Fase-oversigt Estimeret varighed: Halvanden time. Lederen sætter sig grundigt ind i hele processen og intentionerne. Lederen forbereder et oplæg om mening. Kollektiv viden om processen med klarhed over den forestående opgave: At indfange særligt meningsgivende situationer fra arbejdet. Lederen introducerer sigtet med at finde frem til en revideret/ny, fælles meningsfortælling. Processen i gennemgås. Vis f.eks. Fase-oversigten på projektor. Opgaven med at indsamle/fotografere/filme hverdagens meningsgivende situationer præsenteres og berammes. Afrapportering i A4-farveprint påført citater fra situationen (maks. 3 bidrag pr. medarbejder)

3 KORT 3:9 - FASE 2 FASE 2 - Mening for mig - Mening for os Den enkelte medarbejder indsamler sine mest meningsgivende situationer og fremlægger dem for gruppen. Gruppen sorterer sammen i hele materialet og udvælger en håndfuld situationer, som lægger grunden for det videre arbejde med at identificere institutionens DNA. Hele personalegruppen og den pædagogiske leder. Ved et personalemøde. Individuel forberedelse. Meningskikkert Analyse-ark REKVISITTER I SELV SKAL STILLE MED: Kamera Farveprint i A4 Afhængig af størrelsen på personalegruppen og deres ordrigdom, estimeres processen til at tage ca. 3 timer. Hertil kommer forberedelsestiden. Hver medarbejder indsamler og printer op til tre meningsgivende situationer. Lederen forbereder at skulle facilitere processen. Seks kollektivt meningsgivende situationer, som lægger grunden for det videre arbejde med at identificere institutionens DNA. Hver medarbejder præsenterer efter tur sine meningsgivende situationer. Disse hænges løbende op på en stor bar væg. Det er ikke en dialog. Efterfølgende ser gruppen sammen på det materiale, der er samlet sammen: Kan de grupperes? Er der gengangere eller mønstre? Brug også Meningskikkerten til at stille skarpt på det essentielle i fotografierne. Sortér sammen i materialet og udvælg seks repræsentative situationer.

4 KORT 4:9 - FASE 3 FASE 3 - Analyse af de meningsgivende situationer De seks kollektivt meningsgivende situationer skal analyseres med henblik på, at I kan identificere de enkelte ingredienser i institutionens DNA. Hele personalegruppen inkl. den pædagogiske leder. Først i udvalg, senere i plenum ved en pædagogisk dag eller et udvidet personalemøde. Fase 4 køres i umiddelbar forlængelse af fase 3. Analyse-ark Det estimeres at den kollektive del af arbejdet kan afvikles på 2 timer afhængig af de lokale forhold. Gruppernes forberedelse estimeres til at tage ca. 1 time. En rækker analyser af de centrale meningsgivende situationer og en kollektiv bevidsthed herom. Medarbejderne fordeles omkring de seks udvalgte situationer fra Fase 2, og hver gruppe laver en analyse af situationen. Analysen skal forholde sig til parametrene kerneaktivitet og personalekompetence - de øvrige parametre aftales, mens grupperne er samlet. Grupperne fremlægger efter tur deres analyser af situationerne. Det er ikke en dialog. Medarbejderne analyserer gruppevis hver en situation.

5 KORT 5:9 - FASE 4 FASE 4 - Tværgående analyse af de meningsgivende situationer og de kendetegnende ingredienser Analyserne af de centrale meningsgivende situationer skal samkøres på tværs - med henblik på at identificere tværgående, udslagsgivende faktorer i de meningsgivende situationer. Hele personalegruppen inkl. den pædagogiske leder. Ved en pædagogisk dag eller et udvidet personalemøde. Fase 4 køres i umiddelbar forlængelse af fase 3. Analyse-ark Kerne-ingrediens-ark Flip-over papir Det estimeres at fase 4 kan afvikles på 2-3 timer. Lederen forbereder sig på at skulle facilitere processen. Herunder at medbringe en oversigt over de kommunale politiske pejlemærker og/eller centrale fællesværdier fra klyngen/netværket. En samling helt konkrete ingredienser som repræsenterer de udvalgte, meningsgivende lokale situationer. Tilsammen udgør disse grundpillerne i institutionens DNA. Medarbejderne samles omkring de seks ophængte Analyseark, hvoromkring der ophænges en række flip-over papirer: Hvad går igen i de seks analyser af situationerne? Afhængig af personalegruppens størrelse deles evt. gruppen/opgaven. Efter en grundig tværgående analyse, samles der op på billedet: De tværgående, udslagsgivende faktorer i de meningsgivende situationer påføres Kerne-ingrediens-arkene. Herefter indskrives de kommunale pejlemærker og eventuelt klyngens/ netværkets fællesværdier. Hvilket billede tegner sig? Gruppen debatterer i plenum, på hvilken måde de genkender sig selv og det daglige arbejde i kerne-ingredienserne.

6 KORT 6:9 - FASE 5 FASE 5 - Skab den profilerende fortælling Institutionen skal skabe/skrive en meningsgivende profilerende fortælling. Den pædagogiske leder og et par frivillige medarbejdere. Et møde. Profilark REKVISITTER I SELV SKAL STILLE MED: Evt. diverse kreative materialer. Estimeret varighed 1-2 timer. En fortælling med to-tre udvalgte, profilerende kerne-ingredienser i jeres arbejde - fortalt på en måde som fænger. Evt. bakket op af en visuel fortælling/ collage. Et udvalg laver ved et møde et udkast. Genbrug eventuelt også udvalgte fotos fra processen. Udkastet fremlægges for hele personalegruppen på et personalemøde, hvor de kommer med feedback. Udkastet rettes til. Ingen.

7 FASE 6 - Introduktion til Eksperimenter med mere mening KORT 7:9 - FASE 6 Personalegruppen skal introduceres til at lave eksperimenter med at udsætte timerne udenfor den pædagogiske Prime Time for "mere mening". Den pædagogiske leder og hele medarbejdergruppen (der nedsættes parvise hold). Ved et personalemøde. Eksperiment-ark REKVISITTER, I SELV SKAL STILLE MED Post-it-blokke i tre forskellige farver Introduktion og forberedelse af eksperimenter estimeres til at tage 2 timer. Lederen sætter sig ind i og forbereder sig på at facilitere processen: De tre forskellige farvede Post-Its udfyldes med henholdsvis tidsintervaller, kerneaktiviteter og stedsangivelser fra institutionen. Vælg udfordrende eller usynlige tidspunkter på dagen. Lederen beslutter om eksperimentkombinationerne skal bero på et tilfældighedsprincip - eller om parrene selv skal bestemme, hvad de vil eksperimentere med. Viden om det forestående eksperiments forløb og et antal definerede eksperimenter Udvalget som har lavet et udkast til institutionens profilerende historie, fremlægger den til kommentarer. Lederen gennemgår sigtet med de forestående eksperimenter og processen. Parrene dannes. Eksperimenternes tre givne parametre udstikkes til parrene. Hvert par sætter sig sammen for at lave en indledende drøftelse af, hvad de kunne tænke sig at arbejde med indenfor de udstukne rammer. Hvert par udfylder de første felter på deres eksperiment-ark - og fremlægger kort for hele gruppen hvilket projekt de planlægger.

8 KORT 8:9 - FASE 7 FASE 7 - Eksperimenter med mere mening De dannede par skal lave eksperimenter med at udsætte timerne udenfor den pædagogiske Prime Time for "mere mening". Og samle erfaringerne op kollektivt. Der eksperimenteres med aktiviteter parvist i løbet af dagligdagen og samles op i plenum ved et personalemøde med den pædagogiske leder og hele personalegruppen. Eksperiment-ark REKVISITTER, I SELV SKAL STILLE MED Kamera Farveprint af fotografier Tiden til eksperimenterne afhænger af de konkrete set-ups, de afvikles i dagligdagen. Kollektiv opsamling af erfaringer estimeres til at tage 2-3 timer. Lederen sætter sig ind i processen og forbereder sig på at facilitere processen. En rækker kollektive erfaringer med, hvad der kan lade sig gøre udenfor den traditionelle pædagogiske Prime Time. Parrene afvikler deres eksperiment og beskriver deres erfaringer i ord og fotografier, som sættes op på eksperiment-arket. Parrene fremlægger efter tur deres eksperiment med fokus på det der overraskede dem. Det er ikke en dialog. Derefter reflekteres der over mønstre og medarbejderne giver feedback til de individuelle eksperimenter. Der iværksættes evt. endnu en runde med eksperimenter. Lederen samler op på den kollektive læring.

9 KORT 9:9 - FLERE PERSPEKTIVER - Betragtninger om værktøjet, som tidligere brugere har gjort sig... Inddrag også forældrene i jeres indkredsning af, hvad I er særligt gode til: Spørg dem i forbindelse med et forældremøde. Inddrag også børnenes perspektiv i jeres indkredsning af, hvad I er særligt gode til: Bed dem f.eks. om at tegne deres yndlingssted i institutionen, bed dem om at fotografere det, eller interview dem (afhængig af aldersgruppen.) Hæng jeres profilerende fortælling op på et centralt sted i institutionen for at huske jer selv og de øvrige som færdes der, på hvad I gerne vil kendes for og måles på. Lad de emner I sorterer fra i processerne forblive synlige i den følgende fase, det skaber klarhed i det tilvalgte. Parker dem f.eks. i et særligt parkeringsområde på væggen. Der kan igangsættes en lignende, forkortet proces på tværs af medarbejdergrupperne i klyngen/netværket med henblik på at identificere Klyngens/ netværkets særlige fortælling.

10 SGIVENDE SITUATIONER FASE 2 ANALYSE FASE 3 TVÆRANALYSE - FLIP-OVER PAPIR FASE 4 KERNE-INGREDIENSER FASE 4 PROFIL FASE 5 EKSPERIMENTER FASE 6-7 FIRE FASE-OVERSIGT

11 9X GUIDEKORT 1X FASE-OVERSIGT 6X ANALYSE-ARK 3X KERNE-INGREDIENSER 6X EKSPERIMENT-ARK 1X PROFIL-ARK FIRE REKVISITTER