Referat fra møde tirsdag d

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra møde tirsdag d. 15.05.2003."

Helle Emma Andreasen
8 år siden
Visninger:

1 Referat fra møde tirsdag d Tilstede: Asbjørn, Jette, Jeff, Birgit, Jesper Afbud: Henriette og Birte, Arne Dagsorden. Bestyrelsen Brandsikringsplan møde med Pernille fra Jørgen Nilsen Rådgivende ingeniører Baggrund: Pernille har nu været i 4 haveforeninger, Engly, Frederikshøj, Mozart og??????? Generelt er der opnået gode løsninger både teknisk og brugsmæssigt i de andre haveforeninger. Der blev udleveret referat af møde med repræsentant fra Københavns Kommune Poul Nielsen som har ligget til grund for den brandsikring der nu er godkendt i Engly Lige nu er Engly helt færdig behandlet og godkendt at Københavns Kommune. Forudsætninger: Gennemgang og forslag til tekniske løsninger tager udgangspunkt i den billigste løsning der sikre opfyldelse af lovens krav. Tidsplan: Der er aftalt følgende ramme for en muligt forløb med udfærdigelse af en brandsikringsplan. Endelig beslutning om tidsplanen træffes at den samlede bestyrelse den 22. maj 2003, der skal gives besked til Pernille senest 28 maj 2003: 0. etape: tidligst start: Udstrækning: Tidligst slut: uge 22 Primo??????????????? arbejdsdage uge 25 Ultimo Pernille og Bestyrelse Indhente baggrunds oplysninger og skaffe elektronisk kort over haveforeningen Udfærdigelse af aftale med HF om beskrivelse af opgaven herunder omfang af opgaven og samarbejde med arkitekt. Haveforeningen Kalvebod Bestyrelsesreferat fra d Side 1 af 5

?????? Generelt er der opnået gode løsninger både teknisk og brugsmæssigt i de andre haveforeninger.

2 1. etape: tidligst start: Udstrækning: Tidligst slut: Ressourcer: uge 25 Primo 6 arbejdsdage uge 26 Ultimo Pernille og 2 M/K fra bestyrelsen Gennemgang og registrering af alle huse udvendigt og indvendigt. Dette kan gøre på 6 arbejdsdage i tidsrummet mellem 7.30 og Der skal være adgang til hus udvendig og indvendig. Beboerne skal have gjort klart hvis der er nogen specielle forhold der skal ønske tages i betragtning. Gennemgang laves i de klynger som huse ligger i. Målet med gennemgang er det enkelte hus er: Afstande til andre bygninger Beskrivelse af funktion (hus/skur) Beskrivelse af materialer i konstruktion, herunder tykkelse på materialer (yderbeklædning/isolering/inderbeklædning/tagmateriale) Beskrivelse af indvendige rum, placering af vinduer og dører Det er en fordel hvis der en repræsentant for hvert hus til stede ved gennemgang 2. etape: tidligst start: uge 27 Primo Pernille Beskrivelse af de eksisterende forhold. Udfærdiges som autocad tegning. Hvert hus beskrivelse med afstand til øvrige bygninger, ruminddeling og materialer. 3. etape: Pernille Haveforeningen Kalvebod Bestyrelsesreferat fra d Side 2 af 5

Beboerne skal have gjort klart hvis der er nogen specielle forhold der skal ønske tages i betragtning. Gennemgang laves i de klynger som huse ligger i.

3 Beskrivelse af de bygningsmæssig løsning for brandsikring af alle huse der er berørt af krav om brandsikring. Udfærdiges som autocad tegning. Hvert hus beskrivelse med afstand til øvrige bygninger, ruminddeling og materialer og brandtekniske løsninger. 4. etape: Pernille (repræsentanter fra bestyrelse?) Overslag over pris på hele brandsikringen af alle de berørte huse. Udformes som et overslag ud fra anslåede priser på fx m2 væg og m2 vindue m2 tagbeklædning. Udfærdiges i Excel regneark, således det er muligt for HF af opdele pris overslag på hvert berørt hus. 5. etape: Bestyrelsen Godkendelse af hvert enkelt løsning for de berørte huse. 6. etape: Pernille og Bestyrelsen Tilretning af endelig brandsikringsplan 7. etape: Udstrækning: 15 arbejdsdage Haveforeningen Kalvebod Bestyrelsesreferat fra d Side 3 af 5

) Overslag over pris på hele brandsikringen af alle de berørte huse. Udformes som et overslag ud fra anslåede priser på fx m2 væg og m2 vindue m2 tagbeklædning.

4 Københavns Kommune Godkendelse af endelig brandsikringsplan 8. etape: Udstrækning: 1 år arbejdsdage Københavns Kommune Brandsikring af alle berørte huse og slutgodkendelse Haveforeningen Kalvebod Bestyrelsesreferat fra d Side 4 af 5

Brandsikring af alle berørte huse og slutgodkendelse

5 Information til beboerne: (Som beboer møde?) Snak med jeres naboer der er nogle gode løsninger der kan aftales i fællesskab, hvis begge parter ønsker en løsning der ikke er den billigste hvorledes skal udgifter så fordeles? Vær venligst hjemme ved gennemgangen, eller sørg for at så meget som muligt er beskrevet på et stykke papir: Beskrivelse af materialer i konstruktion, herunder tykkelse på materialer (yderbeklædning/isolering/inderbeklædning/tagmateriale) Eksempel:18 mm blokhusbrædder udvendigt, 150 mm rockwool, 2 lag 13mm gips indvendigt Beskrivelse af indvendige rum, placering af vinduer og døre, herunder mål bredde, længde Udestående problemstillinger: Betaling af brandsikring Løsning af konflikter Festhus skal der søges dispensation for brandsikring, fx 2 år og så dermed inddirekte tage beslutning om opførsel af nyt festhus?? Tekniske oplysninger: Ondoline er IKKE brandsikkert Tagpap der er nyere end 5 år er brandsikkert Referent Jesper have 127. Haveforeningen Kalvebod Bestyrelsesreferat fra d Side 5 af 5

Vær venligst hjemme ved gennemgangen, eller sørg for at så meget som muligt er beskrevet på et stykke papir: Beskrivelse af materialer i konstruktion, herunder tykkelse på materialer

Relaterede dokumenter

Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag d. 8.11. 2005.

Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag d. 8.11. 2005. Tilstede: Birte, Henriette, Thomas, Birgit, Jesper Fraværende: Arne, Jeff, Bruno, Kaj Werner Dagsorden. 1. A. Valg af mødeleder. B. Godkendelse af referater.