Personalejuridisk chef. Til afdelingen for Personalejura og Arbejdsmiljø Center for Økonomi og Personale. Job- og personprofil

Transkript

1 Personalejuridisk chef Til afdelingen for Personalejura og Arbejdsmiljø Center for Økonomi og Personale Job- og personprofil Lyngby-Taarbæk Kommune April 2017

2 Indledning Vores dygtige chef gennem mange år har valgt at gå på pension. Derfor søger vi en dygtig og engageret afdelingschef for Personalejura og Arbejdsmiljø i Center for Økonomi og Personale med reference til centerchefen. Dette notat beskriver ledelsesansvar, opgaver og udfordringer i stillingen samt krav og forventninger til den personalejuridiske chef. Endvidere beskrives tidsplan for ansættelsesprocessen. Om Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby-Taarbæk Kommune har godt indbyggere og er beliggende tæt på København med store grønne rekreative områder. Kongens Lyngby er det handelsmæssige og administrative centrum i kommunen, og derudover består kommunen af en række forskellige bysamfund. Den politiske ledelse udgøres af en kommunalbestyrelse på 21 medlemmer, et økonomiudvalg på 9 medlemmer og seks stående udvalg. Center for Økonomi og Personale har den primære relation til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Kommunens og centerets organisering Lyngby-Taarbæk Kommune har en centerstruktur med en lang række tilhørende driftsenheder (se organisationsdiagram på side 8). Den administrative organisation er opbygget med en direktion og 10 centre. Direktionen består af en kommunaldirektør og 3 direktører. Direktion og centerchefer mødes jævnligt i koncernchefgruppen. Endvidere er der Lederkredsen, som består af 120 ledere, fra både administrationen og den decentrale driftsorganisation. Center for Økonomi og Personale varetager den samlede styring og servicering på økonomiog personaleområdet i Lyngby Taarbæk Kommune i tæt samarbejde med fagcentrene Center for Økonomi- og Personale har 60 medarbejdere, og er organiseret i 4 afdelinger, hvoraf Personalejura og Arbejdsmiljø er den ene. De fire afdelingschefer og centerchefen udgør Center for Økonomi og Personale s ledergruppe. Afdelingscheferne er også medlemmer af Lederkredsen. Figur 1 Organisering Center for Økonomi- og Personale Center for Økonomi og Personale (CØP) Centerchef: René Rasmussen Personalejura og Løn- og Økonomiservicskab Finans og Regn- Koncernstyring Arbejdsmiljø Vakant Gitte Møller Petersen Kim Lilhammer Kristina Lambrecht Personalejura Arbejdsmiljø, trivsel og indsatsen mod sygefravær MED-organisation Centrets sekretariat Løn- og personaleadministration Centralt bogholderi Systemunderstøtning på økonomi og personaleområdet Institutionsservice Regnskab og revision Skat, tilskud og udligning Anlægs- og salgsbudget Ejendomsskat og opkrævning Koncernøkonomi Budgetproces og økonomiopfølgning Analyser Økonomistyring af driftsområderne Side 2 af 8

3 Personalejura og Arbejdsmiljø er en central funktion, som understøtter og rådgiver direktion, centre og institutioner i arbejdsgiverrollen indenfor personalejura og arbejdsmiljø. Personalejura og Arbejdsmiljø håndterer selvstændigt komplekse enkeltsager. Fordelingen af opgaver og ansvar fremgår af Delegationsplan for personaleområdet, der er vedlagt som bilag. I Center for Økonomi og Personale er opgaverne fordelt således, at de løn- og personaleadministrative opgaver ligger i Løn- og Økonomiservice. Der er et tæt og velfungerende samarbejde mellem denne afdeling og Personalejura og Arbejdsmiljø. På HR-området er opgaverne fordelt mellem to centre, hvor Center for Økonomi og Personale varetager opgaverne omkring arbejdsmiljø, sygefravær, trivselsmålinger og MED-organisationen. Center for Politik, Kultur og Strategi varetager opgaver omkring ledelsesudvikling, ledelsesevalueringer og mere overordnede strategiske HR-opgaver. Der er et velfungerende samarbejde mellem de to centre. Denne organisering af opgaverne kræver en personalejuridisk chef, der er god til at samarbejde og kan vedligeholde og udvikle de gode samarbejdsrelationer. Om arbejdskulturen Personalejura og Arbejdsmiljø består af 8 dygtige og erfarne medarbejdere. Det er en veldrevet og velfungerende afdeling. Lyngby-Taarbæk Kommune har igennem det seneste år arbejdet med at lancere et nyt lederog medarbejdergrundlag, som handler om hvordan ledere og medarbejder samarbejder om at løse kerneopgaven. Personalejura og Arbejdsmiljø understøtter Center for Politik, Kultur og Strategi i arbejdet med at implementere det nye Leder- og medarbejdergrundlag. Der er link til Leder- og Medarbejdergrundlaget i bilaget. Center for Økonomi og Personales kerneopgave er defineret indenfor rammerne af kommunens overordnede kerneopgave: Sammen med borgere og virksomheder skaber vi rammer for at borgerne kan leve et godt og aktivt liv og erhvervslivet får gode vilkår. Center for Økonomi og Personale kerneopgave er: At vi i samarbejde med vores brugere hjælper med en effektiv økonomi- og personalestyring af høj kvalitet. Der er fem værdier knyttet til arbejdet med Center for Økonomi og Personales kerneopgave: At vi er fagligt kompetente og opdaterede på den faglige udvikling på vores områder, så vi kan give kvalificeret sparring At vi har fokus på tydelig kommunikation og sætter os i brugernes sted At vi er service-mindede, tilgængelige og giver brugerne en god oplevelse At vi arbejder på tværs og koordinerer vores opgaveløsning i forhold til brugerne At vi kan håndtere balancen mellem service og styring, og mellem koncernens og den enkelte enheds ønsker og interesser Opgaver i Personalejura og Arbejdsmiljø På det personalejuridiske område er opgaven bl.a. at understøtte alle ledere indenfor områderne ansættelsesforløb, lønaftaler, forskellige forhold i løbet af en ansættelsesperiode, disciplinære personalesager, opfølgning på sygefravær. Personalejura og Arbejdsmiljø håndterer komplekse personalejuridiske sager. Side 3 af 8

4 Personalejura og Arbejdsmiljø bistår med fortolkning og implementering af nye overenskomster i tæt samarbejde med afdelingen for Løn- og Økonomiservice. Afdelingen bistår ved forhandlinger med de faglige organisationen fx ved indgåelse af forhåndsaftaler og lønforhandlinger. Endvidere underviser afdelingen ledere i personalejuridiske forhold, og leverer i tæt samarbejde med Løn- og Økonomiservice ledelsesinformation til hele organisationen på personaleområdet. På arbejdsmiljøområdet er afdelingen ansvarlig for de strategiske tiltag for at udvikle og vedligeholdelse et godt arbejdsmiljø og en god trivsel i kommunen, herunder gennemførelse af og opfølgning på kommunens trivselsmålinger. Afdelingen understøtter ledelsen i spørgsmål om arbejdsmiljø. Det betyder bl.a. at enheden rådgiver arbejdspladserne i overordnede arbejdsmiljøspørgsmål, om fx en arbejdsmiljøorganisation, APV, henvendelser fra og dialog med Arbejdstilsynet, og sikrer uddannelse af medlemmerne af arbejdsmiljøgrupperne (arbejdsledere og arbejdsmiljørepræsentanterne). En væsentlig opgave er arbejdet med at nedbringe Lyngby-Taarbæk Kommunes sygefravær, som i de seneste år ligget over landsgennemsnittet. Afdelingen fastholder et stærkt fokus på dette arbejde ved at give en særlig indsats til arbejdspladser med højt fravær, ved at opbygge ledelsesinformation om sygefraværet og ved at understøtte alle ledere i håndtering af sygefravær gennem vejledning og undervisning. På arbejdsmiljøsiden er der fokus på at forebygge det langvarige fravær gennem et sundt og sikkert arbejdsmiljø. Personalejura og Arbejdsmiljø varetager også opgaver i relation til MED-organisationen. Det indebærer ansvaret for at vedligeholde den lokale MED-aftale, vejlede om MED-organisationens bemanding og valg hertil. Det indebærer også ansvaret for at udvikle og justere de personalemæssige retningslinjer, herunder personalepolitikken, i tæt samarbejde med MEDorganisationen. Afdelingen er sekretariat for det øverste MED-udvalg, Hovedudvalget-, som den personalejuridiske chef er medlem af. Det indebærer bl.a. at levere og præsentere strategiske oplæg til MED-organisationen, primært Hovedudvalget. Afdelingen har også ansvaret for at sikre uddannelse til medlemmer af MED-organisationen, herunder at undervise på MED-uddannelsen. Personalejura og Arbejdsmiljø varetager den interne sekretariatsfunktion i Center for Økonomi og Personale. Sekretariatet varetager bl.a. betjening af den samlede ledergruppe og centerchefen, mødekoordination, bogføring, personaleindberetninger, web-redaktør samt superbrugerfunktionen på HR-skyen (kommunens digitale rekrutteringssystem). Særligt fokus i årsaftalen for 2017 Alle centre indgår hvert år en årsaftale med direktionen om, hvilke strategiske indsatser der er særligt fokus på i det kommende år. For 2017 skal afdelingen have særligt fokus på at styrke samarbejdet om varetagelse af arbejdsgiver rollen. Nedbringelse af Sygefraværet er også et særligt indsatsområde i Læs mere i bilag - Årsaftale Side 4 af 8

5 Hvad forventer vi af dig? Stillingen har karakter af spillende træner. Det betyder, at du både skal lede afdelingen og være chefjurist på det personalejuridiske område. De personalejuridiske opgaver kræver, at du: Har en stærk faglighed og erfaring på det personalejuridiske område fra en offentlig organisation, meget gerne fra det kommunale område. Kan håndtere komplekse personalejuridiske sager på egen hånd på et højt fagligt niveau. Kan rådgive og fremtræde med gennemslagskraft og faglig integritet på alle niveauer i organisationen - fra mindste decentrale enhed, til direktionen, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Kan håndtere rollen som arbejdsgiverrepræsentant på en måde, som sikrer et smidigt og godt samarbejde med personaleorganisationerne. Kan håndtere konfliktfyldte situationer med god sans for, hvornår der skal holdes fast, og hvornår der skal anlægges en mere pragmatisk tilgang. Kan formidle komplekse problemstillinger på en forståelig måde Går efter en høj grad af ordentlighed i måden vi løfter arbejdsgiveransvaret på. Det vil være en fordel, at du har et godt kendskab til overenskomsterne og rammevilkår på det kommunale område, herunder også et kendskab til lønforhold, funktionærloven og tjenestemands- og pensionsregulativet. Ledelsesopgaven kræver at du: Kan lægge og fastholde den faglige linje. Kan give medarbejderne faglig sparring. Delegerer og giver det rum, som erfarne og dygtige medarbejdere har brug for. Har en åben, inddragende og respektfuld ledelsesstil. Har en uformel og dialogorienteret tilgang til samarbejdet med mange forskellige ledere og medarbejdere, og skaber gode samarbejdsrelationer. Har god organisationsforståelse med næse for potentielle problemstillinger, så afdelingen kan agere proaktivt. Bidrager aktivt til samarbejdet i centerets ledergruppe. Side 5 af 8

6 Er analytisk stærk, hurtig til at sætte dig ind i nyt stof og kan håndtere områder med stor kompleksitet. Har både overblik, grundighed og kvalitetsbevidsthed på et område hvor detaljen er betydningsfuld. Du skal have ledelseserfaring. Det er afgørende, at du har solid personalejuridisk faglighed og erfaring. Vi tilbyder Stor selvstændighed i opgavevaretagelsen i en stilling med masser af udfordringer. Mulighed for at præge udviklingen af organisationens måde at varetage arbejdergiveransvaret på. En central placering i organisationen med en bred kontaktflade til den øverste ledelse, ledere på de enkelte fagområder, MED-organisationen og personaleorganisationerne. En veldrevet afdeling Dygtige og engagerede medarbejdere Fokus på leder- og medarbejderudvikling, hvor vi lige nu arbejder med et nyt ledelsesog medarbejdergrundlag Et på én gang seriøst, engageret, uformelt og humoristisk arbejdsmiljø med masser af muligheder Ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning i henhold til aftale om aflønning af chefer. Løn vil blive fastsat på overenskomstvilkår med mulighed for tillæg. Ansættelsesprocessen Ansættelsesudvalget består af: René Rasmussen, centerchef Gitte Møller Petersen, chef for Løn- og Økonomiservice Lykke Jensen, personalekonsulent Leif Luxhøj-Pedersen, næstformand i Hovedudvalget og fællestillidsmand for HK Anne Søgaard Andersen, centerchef (repræsentant for brugerne ) Lene Magnussen, direktør Intern konsulent Helene Runliden bistår udvalget i ansættelsesprocessen Side 6 af 8

7 Tidsplan 17. maj ansøgningsfrist 30. maj 1. samtale Testforløb og caseopgave 13. juni 2. samtale Referencer 1. august Tiltrædelse Der medvirker ekstern konsulent ved ansættelsen. I forbindelse med 2. samtale vil kandidaterne gennemføre test hos konsulentfirmaet. Inden ansættelse vil der blive indhentet referencer, helst fra både chef, sideordnet kollega, ledere og medarbejdere. Ansøgningsfristen er den 17. maj Stillingen skal søges elektronisk via kommunens hjemmeside. Alle interesserede er velkommen til at ringe til centerchef René Rasmussen med spørgsmål til stillingen på telefon , mobil Bilag: Årsaftale 2017 for Center for Økonomi og Personale Delegationsplan for Personale- og lønområdet. Organisationsdiagram LTK Leder- og medarbejdergrundlaget Side 7 af 8

8 Organisationsdiagram Lyngby-Taarbæk Kommune Side 8 af 8