Projektaftale Projekt TRAP (TeknologiRehabiliteringApopleksi) Ansvarlig enhed Projektejer Projektleder

Transkript

1 Sagsnr P Godkendt dato xx-xx-xxxx Dato Revideret dato Sagsbehandler Ladan Rezai Projektaftale Projekt Ansvarlig enhed Projektejer Projektleder TRAP (TeknologiRehabiliteringApopleksi) Center for Sundhed og Ældre Dorthe Berg Rasmussen Karin Pia Stigfeldt og Ladan Rezai Side 1 af 7

2 Projektets baggrund Center for Sundhed og Ældre har i de seneste år haft fokus på afprøvning af velfærdsteknologier, herunder hjælpemidler, der er med til at gøre borgere mere selvhjulpne og eventuelt bevare eller forbedre deres funktionsniveau. Der har indtil i dag være fokus på indsatser med enkelte teknologier/hjælpemidler hos borgere i plejeboliger og på fritvalgs-området. Disse indsatser har givet en række erfaringer med selve teknologien og målgruppen. Eksempelvis viser erfaringen med indførelse af vaske-tørre toiletter på plejeboliger og frit-valgsområdet, at toilettet kan være med til at gør nogle borgere helt selvhjulpne med deres toiletbesøg og hos nogle borgere udskyde deres behov for personlig pleje. Erfaringer peger ligeledes på at ibrugtagning af ny teknologi hos den enkelte borger er nemmere, når borgeren er introduceret til teknologien på et tidligt stadie af sin fysiske og/kognitive funktionstab og inden borgeren får hjælp fra plejepersonale i en længere periode. Dermed kan teknologierne have en forebyggende effekt ved at de introduceres på det tidspunkt, hvor borgeren er motiveret til at træne med og oplæres i en ny teknologi for bedre at klare sig selv. I mange år har der i det danske sundhedsvæsen, herunder i kommunerne, været fokus på rehabilitering af mennesker efter et fald i deres fysiske og kognitive funktionsniveau. Fx er der et stort fokus på rehabilitering af mennesker med hjerneblødninger og blodpropper, som medfører fald i den kognitive og fysiske funktionsniveau. Rehabilitering af denne gruppe af borgere foregår dels på sygehusene og dels i kommunerne. I Næstved Kommune foregår rehabilitering af borgere med hjerneblødning eller blodpropper enten i hjerneskadecenteret eller på de midlertidige rehabiliteringspladser. I sidstnævnte tilbud er formålet at rehabilitere borgere med midlertidig plejebehov, så de bliver bedre i stand til at klare sig hjemme i hverdagen. Denne målgruppe vurderes at ikke være i stand til at bo eget hjem indtil en vurdering af borgerens funktionsniveau og bedst egnet boform er foretaget. Denne målgruppe udskrives oftest til enten yderligere hverdagsrehabilitering og/eller pleje i eget hjem, eller til en plejebolig. I nærværende pilot-projekt ønsker Center for Sundhed og Ældre at undersøge mulighederne for en helhedsindsats i rehabiliteringen af borgere med hjerneblødning eller blodprop ved brug af velfærdsteknologiske hjælpemidler - både som træningsredskab og som hjælpemiddel. Formålet er at undersøge hvordan øget og målrettet fokus på de relevante og tilgængelige velfærdsteknologiske hjælpemidler (og redskaber) kan være til gavn for den enkelte borger. Målgruppen for denne afprøvning er borgere, der er ramt af en blodprop eller hjerneblødning, og som opholder sig på rehabiliterings-og genoptræningspladser på de midlertidige pladser på Marskgården. Denne målgruppe udgør i perioder op til 50% af borgergrundlaget på de midlertidige pladser. Det primære fokus er, at borgerne lærer at mestre eget liv ved at genoptrænes og træne med den rette hjælpemiddel, og udskrives til hjemmet med de relevante hjælpemidler, der gør borgeren selvhjulpen. Forandringen i pilot-projektet Center for Sundhed og Ældre ønsker at undersøge gevinsterne ved indførelse af en række teknologier/hjælpemidler hos hver enkelt borger, ud fra en konkret udredning og med en målrettet indsats på rehabiliterings- og genoptræningspladserne. Projektet skal gøre Næstved Kommune klogere på, hvordan og hvorvidt en fokuseret helheds indsats på hjælpemidler/teknologier for borgere på rehabiliteringspladser kan have af positiv virkning på borgerens livskvalitet og behovet for hjemmehjælp.

3 Borgeren får i deres ophold på de midlertidige pladser mulighed for at træne fokuseret med hjælpemidler med det formål at blive så selvhjulpen som muligt. Efter endt ophold på de midlertidige pladser får borgeren mulighed for selv at vælge, hvilke hjælpemidler borgeren ønsker at blive udskrevet med. Herefter følges der op hos borgeren efter en aftalt periode. Pilotprojektets forandringsteori:

4 Ressourcer Investering i velfærdsteknologier/hjælpemidler Konsulentbistand fra Teknologisk Institut Ekstra tid til træning (3 timer og 40 min pr borger) i et borgerforløb på ca 4 mdr Aktiviteter Medarbejdergruppen besøger teknologi-lejlheden Temadag med oplæg om velfærdsteknologi Installationer og levering af teknologier Udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelse Oplæring i teknologiernes funktioner Udarbejdelse af borgermål Målrettet træning med borgeren vhj. teknologier Opfølgning på borgers mål i samarbejde med konsulent fra TI Opfølgende besøg 8 uger efter udskrivelse Resultater 50% af borgere i projektet har ved udskrivelse færre visiterede timer til pleje end gennemsnitlig visiteret tid for en sammenlignelig gruppe før projeket Af ovenstående 50% har 80% fortsat samme eller færre visiterede timer 8 uger efter udskrivelsen Medarbejdere er i stand til at udvælge den rette teknologi/hjælpemiddel i samarbejde med borger/pårørende og træne borgeren i anvendelse af den 80% af borgerne i projektet opnår deres slutmål efter udskrivelse 50% af borgerne i projektet oplever en øget selvhjulpenhed efter udskrivelse på baggrund af indsatsen og den konkrete teknologi/hjælpemiddel Effekt Forebyggelse af funktionstab og behov for personlig hjælp ved brug af velfærdsteknologi hos borger i indsatsen på de midlertidige pladser Forebyggelse af funktionstab og behov for personlig hjælp ved brug af velfærdsteknologi hos borger efter udskrivning fra de midlertidige pladser Øget empowerment og livskvalitet hos borger Øget fokus hos medarbejdere på hjælpemidler og teknologier i en sammenhængende indsats for borgere Økonomisk gevinst ved en fokuseret og målrettet indsats med hjælpemidler/teknologier i form af færre eller neutral visiteret timer Projektets effekt Beskriv projektets forventede effekt for brugere og/eller borgere. Borger Forebyggelse af funktionstab og behov for personlig hjælp ved brug af velfærdsteknologi hos borger i indsatsen på de midlertidige pladser Forebyggelse af funktionstab og behov for personlig hjælp ved brug af

5 velfærdsteknologi hos borger efter udskrivning fra de midlertidige pladser Øget empowerment og livskvalitet hos borger Organisation Øget fokus hos medarbejdere på hjælpemidler og teknologier i en sammenhængende indsats for borgere Økonomi Økonomisk gevinst ved en fokuseret og målrettet indsats med hjælpemidler/teknologier i form af færre eller neutral visiterede timer Projektets resultater Beskriv projektets konkrete resultater (fx leverede kurser, godkendt politik, ny vejstrækning) 50% af borgere i projektet har ved udskrivelse færre visiterede timer til pleje end gennemsnitlig visiteret tid for en sammenlignelig gruppe før projekt Af ovenstående 50% har 80% fortsat samme eller færre visiterede timer 8 uger efter udskrivelsen 80% af borgerne i projektet opnår deres slutmål efter udskrivelse Medarbejdere er i stand til at udvælge rette teknologi/hjælpemiddel i samarbejde med borger og træne borgeren i anvendelsen af den 50% af Borgere i projektet oplever en øget selvhjulpenhed 8 uger efter indsatsen Ressourcer Beskriv det forventede ressourceforbrug, dvs. forventning om årsværk og budget til indkøb. Personale ressourcer: Ressourcer som skal bruges ekstra i projektet og er udover et sædvanligt borgerforløb Aktivitet Forventet tidsforbrug Frekvens/antal Timer i alt Forberedelse i teamet 4 timer i alt 4 Besøg i teknologi lejligheden 2 timer 2 Borgerkonference med ekstra fokus på teknologier og sparring med konsulent fra Teknologisk Institut 10 min pr konference 30 gange 5 Besøge teknologi lejlighed sammen 30 min 10 5 med borgeren Afprøvning og træning med 3 timer og timer hjælpemidler/velfærdsteknologi i borgerforløb under indlæggelse minutter* Opfølgning og dokumentation 30 min 20 5 Opfølgning i hjemmet 1 time *Der visiteres ekstra tid til afprøvning og træning med teknologierne under projektet. Tilføres projektet. Øvrigt tidsforbrug findes i driften. Budget til indkøb:

6 Nedennævnte teknologier er ikke en udtømmende liste over hjælpemidler og teknologier i dette projekt. De er ej heller borgerspecifikke. Teknologierne er permanent installation til boligerne på de midlertidige pladser. Estimat af behovet for hjælpemidler/teknologi Pris pr teknologi Estimeret behov for antal enheder Total Budgetår Vaske tørre toiletter Toilet-sæde forhøjer Roto-care senge plus tilbehør Hverdags- små hjælpemidler Aktivitets-arbejdsstol Ekstra køb I alt Installationer Konsulentbistand Konsulent kørsel Total Dertil kommer geninvesteringer af teknologierne ved udskrivelse af borgere! Succeskriterier Beskriv de målbare succeskriterier mht. effekt, resultater og evt. ressourcer. - Tidsfrister Angiv projektets tidsfrister (hvornår skal resultaterne være leveret?). Planlægning, workshop og indkøb: 1. sep jan 2017 Forløb med 20 borgere: 1. april nov 2017 Opfølgning af den sidste borger er foretaget den 1. december 2017 Analyse af resultater og evaluering afleveres den 1. februar 2018 Projektets bidrag til politikker, strategier, fagudvalgsmål mv. Beskriv eventuel kobling til ovennævnte Hverdagsrehabilitering Bedre brug af hjælpemidler Initiativet under Digital Velfærd, Fællesoffentlig digitaliseringsstrategi for digital velfærds KL, regeringen og Danske Regioner Velfærdsteknologisk strategi Digitaliseringsstrategi Ekstern finansiering Angiv hvorvidt der søges om ekstern finansiering, se Kasse- og Regnskabsregulativet bilag 6.5.

7 Projektets forudsætninger og risici Beskriv væsentlige forudsætninger og/eller risici som kan forsinke projektets gennemførsel. Det er en forudsætning for projektet, at der inkluderes 20 borgere, med de ønskede inklusions kriterier. Risikoen er her, at projektets tidsramme kan skride. Det er en forudsætning af velfærdsteknologierne/hjælpemidlerne er til rådighed for borgeren, når der er behov for det. dette gælder såvel under opholdet på de midlertidige pladser, som ved udskrivning. Det er aftalt, at kørsel af hjælpemidler til borgere i dette projekt, der udskrives, opprioriteres på kørselslisten på hjælpemiddeldepotet. Der vil dog fortsat være den risiko, at leverance af teknologierne og hjælpemidlerne kan forsinke projektet og endda afprøvningen hos den enkelte borger. Der skal i Næstved Kommunes administration foregå en organisationsændring i efterår 2016 til Denne organisationsændring kan få indflydelse på projektet. Det er en forudsætning for projektets succes, at der dokumenteres hvordan træning og arbejdet med hjælpemidlerne for hver enkelt borger, er foregået. Det er en forudsætning i projektet, at der er tæt ledelsesmæssigt opbakning og opsyn med projektets aftalte aktiviteter. Projektets organisering og rollefordeling Beskriv hvem der har hvilke roller i projektet. Styregruppe: Dorthe Berg Rasmussen, Elisabeth Kjær Johannesen, Karin Stigfeldt Projektledere: Faglig projektleder Karin Stigfeldt, administrativ projektleder Ladan Rezai Projektgruppe: Visitationen: Dorte Kørvell, Liss Herbert-Nielsen, Vibeke Dysted Marskvej 20 (de midlertidig pladser): Karin Stigfeldt (Teamleder), Johnny Jakobsen (Sygehjælper og FFV), Henriette Jensen (SSA og TR), Louise B. Hansen (SPL), Jane Andersen (SSA, aftenvagt), Susi Klyver (SSA aften), Camilla Hansen (Ergoterapeut) Ressourceperson: Arne Haupt teknisk servicemedarbejder Overdragelse til drift Beskriv væsentlige forhold mht. projektets overdragelse til drift, herunder også økonomi.