Indledning grundlæggende principper og anvendelsesområder

Transkript

1 Indledning grundlæggende principper og anvendelsesområder Det er det urokkelige princip for Takeda Pharmaceutical Company Limited og alle dets koncernselskaber (samlet Takeda ) at overholde alle gældende love og forordninger. Vores virksomhedsfilosofi, Takeda-isme, dikterer dog mere end det vi vil handle med retfærdighed og ærlighed samt de højeste etiske standarder i alle vores forretningsaktiviteter. Opretholdelse af det højeste etiske standarder kommer før alt andet. Takedas globale adfærdskodeks (dette adfærdskodeks ), som er grundlagt i overensstemmelse med ånden bag Takeda-isme, er udarbejdet til at hjælpe os med at gøre det rigtige, så vi opfylder de højeste etiske standarder, ved at give vejledning på visse nøgleområder. Dette adfærdskodeks gælder for alle direktører, funktionærer og ansatte i alle Takeda-koncernens selskaber, og derfor omfatter brugen af vi i hele dette adfærdskodeks alle disse personer. Dette adfærdskodeks kan ikke dække alle situationer eller alle gældende lokale love og forordninger, og derfor kan hvert enkelt selskab inden for Takeda-koncernen vedtage deres eget lokale kodeks, som indarbejder bestemmelserne i dette adfærdskodeks sammen med yderligere standarder. Disse lokale kodekser bør imidlertid ikke indeholde bestemmelser, der er i modstrid med, eller som er mindre strenge end dette adfærdskodeks. Hvert at Takeda-koncernens selskaber skal sikre, at alle medarbejdere læser, forstår og overholder dette adfærdskodeks eller det lokale kodeks (hvis relevant). Alle direktører, funktionærer og medarbejdere forventes at forstå, overholde og implementere dette adfærdskodeks samt det lokale kodeks (hvis relevant) i deres daglige forretningsaktiviteter. Enhver overtrædelse af dette adfærdskodeks eller det lokale kodeks (hvis relevant) kan medføre disciplinære foranstaltninger i overensstemmelse med lokal arbejdsret. Dette adfærdskodeks er dateret 21. december 2010 og kan af og til opdateres. Forretning med integritet og retfærdighed 1. Produktsikkerhed og -kvalitet/medicinallove og -forordninger Patientsikkerhed er den højeste prioritet for Takeda. I vores forskning, udvikling, fremstilling, opbevaring, distribution og post-marketingsaktiviteter overholder vi alle gældende love og forordninger, herunder indberetning af sikkerhedsoplysninger, der er designet til at garantere sikkerheden ved og kvaliteten af medicinalvarer. Vi overholder også altid vores interne politikker og standarddriftsprocedurer, som er beregnet til at beskytte patienternes sikkerhed og sikre produktskvalitet. For eksempel: (i) I vores forskning, udvikling og post-marketingsaktiviteter overholder vi alle gældende love og forordninger samt interne standarder, herunder god laboratoriepraksis, god klinisk praksis og god praksis til farmakologisk kontrol, og vi garanterer, at alle forsknings- og udviklingsresultater, herunder resultaterne fra kliniske forsøg, registreres præcist og er fri for enhver form for forfalskning eller manipulation. (ii) Ved fremstilling af produkter overholder vi alle gældende love og forordninger samt interne standarder, herunder god fremstillingspraksis, og vi afholder passende kvalitetskontrol i alle fremstillingsprocesser. 1

2 (iii) Inden for vores opbevarings- og distributionsaktiviteter overholder vi alle gældende love og forordninger samt interne standarder, herunder god distributionspraksis. 2. Annoncer/reklamekampagne Takeda er forpligtet til at overholde alle gældende love, forordninger og brancheforskrifter for salgsfremmende aktiviteter og annoncering og vil udføre disse aktiviteter på en hensigtsmæssig og etisk måde. Vi følger gældende selskabsprocedurer, som skal sikre, at vores salgsfremmende oplysninger og annoncer overholder lovmæssige krav og er korrekte, objektive, retfærdige, underbygget af videnskabelige beviser og ikke er falske eller vildledende. Vi promoverer ikke vores produkter til en bestemt anvendelse i et land, før den nødvendige marketinggodkendelse til den anvendelse er blevet givet i det land. 3. Forholdet til sundhedspersonale Takeda er forpligtet til at overholde alle gældende love, forordninger og brancheforskrifter (herunder IFPMA kodeks for farmaceutisk marketingpraksis og andre kodekser fastlagt af de regionale og lokale erhvervsorganisationer), hvad angår samspil med sundhedspersonale. Vi hverken yder, tilbyder eller lover penge, varer, beværtning, gaver eller andre ting af værdi for at fremkalde eller belønne gunstig behandling af vores produkter. Når vi får konsultationstjenester, tjenester udbudt af en rådgivningskomité eller andre tjenester fra sundhedspersonale, har vi et legitimt forretningsbehov, og vi betaler ikke mere end den passende markedsværdi for de ydede tjenester. 4. Anti-korruption/anti-bestikkelse Vi overholder alle gældende love og forordninger, der forbyder bestikkelse af embedsmænd samt alle gældende love og regler, der forbyder bestikkelse af udenlandske embedsmænd. I nogle lande anses hospitalsansatte eller andre institutioner, der udbyder offentlige tjenester, eller som er finansieret af eller reguleret af statslige enheder, som embedsmænd med hensyn til anti-bestikkelseslove. Desuden er der nogle lande, der endda forbyder bestikkelse af medarbejdere inden for den private sektor. Vi overholder også sådanne love og forordninger. Vi hverken yder, tilbyder eller lover nogen form for bestikkelse (herunder penge, varer, beværtning, gaver eller andre ting af værdi), direkte eller indirekte, til embedsmænd eller udenlandske embedsmænd. Desuden giver vi ikke nogen form for betaling eller fordele til ansatte inden for den private sektor for at påvirke dem, opnå eller fastholde en forretningsmæssig fordel. Vi sikrer også, at dem, der handler på vores vegne, såsom vores agenter, ikke tager del i korrupt praksis. 2

3 5. Konkurrence- og monopollove Vi overholder alle gældende konkurrence- og monopollove i alle de lande, hvor vi driver forretning. Vi overholder især følgende: (i) Vi udveksler ikke oplysninger med konkurrenter om priser, produktion, kapacitet, kundeudvælgelse eller nogen anden form for konkurrencemæssige oplysninger, og vi indgår ikke aftaler om disse ting (såsom prisfastsættelse, markedsfordeling og licitationsfusk). (ii) Vi deltager ikke i brancheforeningsmøder eller andre møder med konkurrenter, hvor vi forventer at blive bedt om at deltage i denne form for udveksling af oplysninger eller aftaler. Hvis en konkurrent stiller den slags spørgsmål, stopper vi samtalen eller beder mødelederen eller mødefacilitatoren om at standse samtalen, og hvis samtalen ikke standser, forlader vi straks mødet. I tilfælde af en sådan samtale rådfører vi os straks med juridisk afdeling i vores selskab eller vores advokat. (iii) Vi påtvinger ikke vores grossister, distributører, licenshavere, salgsagenturer elle nogen anden part ulovlige prisrestriktioner, hvad angår videresalg. 6. International handelskontrol Vi overholder alle gældende love og forordninger om import og eksport af produkter, materialer, maskiner, teknologi og andre ting. Særligt i nogle lande bliver eksport af varer og teknologi nøje kontrolleret af regeringen af nationale sikkerhedshensyn. Medarbejdere med ansvar for import og/eller eksport af varer eller teknologier skal gøre sig bekendt med disse love og forordninger. Beskyttelse af aktiver/oplysninger 7. Selskabets aktiver Vi beskytter Takedas penge, ejendom og andre aktiver og bruger dem udelukkende med henblik på at udføre vores opgaver for Takeda, og vi hverken misbruger dem eller begår underslæb til fordel for os selv eller en tredjepart. Vi gør ikke krav på eller tillader falsk udgiftsrefundering. Derudover promoverer vi en passende og effektiv brug af computere og andre it-systemer, og vi bruger dem ikke ulovligt eller uhensigtsmæssigt eller til personlig brug, ud over brug i ny og næ, som tilladt i henhold til gældende selskabspolitikker. Vi installerer ikke uautoriseret software eller udstyr, såsom fildelingssoftware, som indeholder en risiko for utilsigtet at videregive oplysninger til tredjeparter. 3

4 8. Fortrolige oplysninger/immaterielle rettigheder (1) Fortrolige oplysninger Under og efter ansættelsen fortroligholder og beskytter vi alle fortrolige oplysninger, herunder forretningshemmeligheder og forretningsmæssige eller tekniske oplysninger om Takeda og dets produkter, og vi hverken videregiver sådanne oplysninger til en tredjepart på utilbørlig vis eller bruger sådanne oplysninger til noget andet formål end udførelsen af vores arbejdsopgaver for Takeda. Selv inden for Takeda bruger vi ikke den slags oplysninger til andre formål end udførelsen af vores arbejdsopgaver, og vi videregiver ikke sådanne oplysninger til andre personer end dem, der har brug for at kende til den slags oplysninger i udførelsen af deres arbejdsopgaver. (2) Immaterielle rettigheder Alle immaterielle rettigheder, der ejes, udvikles eller erhverves af Takeda gennem forskning, udvikling eller andre aktiviteter (herunder patenter, design, ophavsret, varemærker, know-how, data og teknisk viden) er vitale aktiver tilhørende Takeda. Derfor værner vi nøje om Takedas immaterialret og samarbejder fuldt ud med at etablere, beskytte, vedligeholde og forsvare Takedas immaterielle rettigheder. (3) Andres fortrolige oplysninger Takeda respekterer tredjeparters fortrolige oplysninger. Derfor indhenter vi ikke den slags oplysninger ved at bruge ulovlige eller uetiske metoder hverken direkte eller gennem brug af en agent, og vi offentliggør heller ikke den slags oplysninger til en tredjepart på utilbørlig vis, ligesom vi heller ikke misbruger sådanne oplysninger. Desuden søger vi ikke fortrolige oplysninger fra andre Takedamedarbejdere vedrørende deres tidligere arbejdsgivere. (4) Andres immaterielle rettigheder Takeda respekterer tredjeparters immaterielle rettigheder. Derfor tilegner eller krænker vi ikke tredjeparters immaterielle rettigheder. 9. Personlige oplysninger/databeskyttelse Det er Takedas politik at respektere fortroligheden ved personlige oplysninger. (Personlige oplysninger er oplysninger, der kan bruges til at identificere en bestemt person ud fra navn, fødselsdato eller anden beskrivelse, der er indeholdt i disse oplysninger. De kan indeholde oplysninger om medarbejdere, patienter, forsøgspersoner i kliniske forsøg, læger, medarbejdere hos kunder og andre). Vi overholder alle gældende love og forordninger om beskyttelse af personlige oplysninger i de lande, hvor vi driver forretning. Selvom disse love og forordninger varierer fra land til land, så overholder vi som et minimum følgende: (i) Vi indsamler kun personlige oplysninger til legitime forretningsformål og på lovlig vis, og vi hverken offentliggør eller bruger personlige oplysninger til andre formål end legitime forretningsformål eller som påkrævet ved lov. (ii) Vi beskytter personlige oplysninger ved hjælp af rimelige sikkerhedsforanstaltninger mod hændeligt tab eller ødelæggelse eller uautoriseret adgang, brug, ændring eller offentliggørelse. 4

5 Selskabets fortegnelser, offentliggørelser og transaktioner med værdipapirer 10. Selskabets fortegnelser Vi overholder alle gældende love og forordninger samt selskabspolitikker, som er relevante for selskabets regnskab. Vi registrerer alle transaktioner i selskabets regnskabsbøger præcist og på behørig vis i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper og laver ingen falske eller kunstige poster. Vi opretholder det interne kontrolsystem for at sikre, at alle transaktioner er registreret præcist og på behørig vis. 11. Offentliggørelse Takeda er forpligtet til rettidig og korrekt offentliggørelse af selskabsoplysninger til investorer. Vi overholder alle gældende love og forordninger samt selskabspolitikker for finansielle offentliggørelser. Alle medarbejdere, som deltager i offentliggørelser, skal gøre sig bekendt med disse love og forordninger samt selskabspolitikker. 12. Insiderhandel Vi overholder alle love og forordninger for værdipapirer, der begrænser insiderhandel med værdipapirer. Hvis vi, under udførelsen af vores arbejdsopgaver hos Takeda, får kendskab til væsentlige ikke-offentlige oplysninger om Takeda eller noget andet selskab, der laver forretninger med Takeda, hverken køber eller sælger vi værdipapirer i Takeda eller i det andet selskab, hverken til os selv eller på vegne af Takeda eller for nogen andre. Vi giver heller ikke de væsentlige ikke-offentlige oplysninger til andre, før de offentliggøres i overensstemmelse med gældende love, forordninger og selskabsprocedurer. Væsentlige ikke-offentlige oplysninger er alle ikke-offentlige oplysninger, som kan have en væsentlig indflydelse på investorernes beslutninger om at sælge eller købe værdipapirer. Eksempler kan omfatte udstedelse af aktier, tilbagekøb af aktier, fusioner og virksomhedsovertagelser, kommercialisering af nye produkter, kliniske forsøgs udvikling eller fejl samt væsentlige ændringer i de finansielle prognoser. Arbejdsplads 13. Interessekonflikter Vi handler i Takedas bedste interesse for at undgå alle handlinger eller situationer, der kan være i strid med Takedas interesse. Hvis vi har en reel eller potentiel situation, hvor vores personlige interesser er i modstrid med Takedas interesser, rådfører vi os med vores leder, før vi tager affære og derefter handler i Takedas bedste interesse. Forholdet med leverandører og kunder Vi udvælger leverandører og kunder baseret på retfærdige og objektive standarder og uden fordel eller præference på grundlag af personlige forhold. 5

6 Beværtning og gaver Vi hverken accepterer eller anmoder om ulovlige eller upassende fordele (herunder penge, varer, beværtning, gaver eller andre ting af værdi) fra leverandører, kunder eller andre, som vi foretager forretning med. Finansielle eller ansættelsesmæssige interesser Uden Takedas tilladelse har vi ikke nogen væsentlig økonomisk interesse i eller tager del i en konkurrents eller en reel eller potentiel leverandørs eller kundes aktiviteter. Personaleanliggender Vi håndterer personaleanliggender upartisk og retfærdigt, og vi giver ikke fordel til en medarbejder på grundlag af et personligt forhold i håndteringen af personaleanliggender såsom rekruttering, evaluering, overførsel eller forfremmelse. 14. Respekt for mangfoldighed/ingen diskrimination eller chikane Takeda respekterer mangfoldighed og deres medarbejderes personlige værdighed. Det er Takedas politik at forbyde diskrimination eller chikane baseret på nationalitet, race, hudfarve, tro, religion, køn, alder, handicap eller anden juridisk beskyttet status. Vi tager ikke del i seksuel eller anden form for chikane eller nogen anden opførsel, der kan skabe et fjendtligt arbejdsmiljø. Takeda træffer passende foranstaltninger for at forhindre den slags diskrimination og chikane. 15. Medarbejdernes sundhed og sikkerhed Takeda er forpligtet til at skabe et sundt og sikkert arbejdsmiljø for deres medarbejdere. Vi overholder alle gældende love, forordninger og selskabspolitikker vedrørende erhvervsmæssig sundhed og sikkerhed. Miljø 16. Takeda er forpligtet til at minimere miljøpåvirkningen ved deres produkter og arbejdsprocesser. Vi overholder alle gældende love, forordninger og selskabspolitikker vedrørende miljøbeskyttelse og forebyggelse af ulykker i alle vores forretningsaktiviteter. Rapportering af eventuelle kodeksovertrædelser 17. Vi er personligt ansvarlige for at hjælpe med at opfylde målene for dette adfærdskodeks eller det lokale kodeks (hvis relevant) ved at følge alle dets bestemmelser, forhindre overtrædelser og rapportere enhver mistanke om overtrædelse. Vi har en forpligtelse til at bringe vores bekymring om noget, vi mener, kan være en overtrædelse eller en potentiel overtrædelse af dette adfærdskodeks eller det lokale kodeks (hvis relevant) på bane. 6

7 Det er Takedas politik at: pålægge medarbejdere, der har en begrundet mistanke om, at nogen af Takedas medarbejdere, eller ledelse, overtræder dette adfærdskodeks eller det lokale kodeks (hvis relevant), en lov eller en selskabspolitik, til at rapportere eventuelle overtrædelser, foretage en omgående undersøgelse af enhver påstand om overtrædelse og træffe passende korrektive og/eller disciplinære foranstaltninger, forbyde enhver form for repressalier mod en Takeda-medarbejder for i god tro at rapportere en mistanke om overtrædelse af dette adfærdskodeks eller det lokale kodeks (hvis relevant), en lov, eller en selskabspolitik, selvom en efterfølgende undersøgelse viser, at mistanken var ubegrundet. Hvis vi har mistanke om en eventuel overtrædelse af dette adfærdskodeks eller det lokale kodeks (hvis relevant), en lov eller en selskabspolitik, bør vi kontakte en af følgende: Vores leder, En anden ledende medarbejder i vores selskab. Vores personalechef, Vores compliance-personale, Vores juridiske afdeling, Vores compliance-hotline (hvis den forefindes i vores selskab). 7