Arkiv i SIMU World. Arkivet ligger i SIMU World, og gør det muligt at arkivere jeres sager direkte i SIMU World.
|
|
- Max Christiansen
- 3 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Indhold Hvad er Arkivet?... 2 Arkiv er elektronisk, og ligger nederst i hver menu... 3 Arkivgrupper... 3 Oprette hovedmapper under de enkelte faner... 5 Oprette sagsmapper under hovedmapper... 6 Arkivering i de enkelte sagsmapper... 7 Oprette/arkivere eksternt dokument... 8 Flytte og kopiere mapper og dokumenter Flytning af Hovedmappe til en anden fane Flytning af Sagsmappe til en anden Hovedmappe Flytte og/eller kopiere dokument til anden sagsmappe Ændre sortering/rækkefølge på mapper Ændre sortering/rækkefølge på Hovedmapper Ændre sortering/rækkefølge på Sagsmapper i Hovedmappen Ændre sortering/rækkefølge på dokumenter i Sagsmappen Informationer på og om det enkelte dokument Mærke en sagsmappe som afsluttet Fjerne et dokument fra en sagsmappe Slette en sagsmappe - OBS! kan kun slettes hvis den er tom Slette en hovedmappe OBS! kan kun slettes hvis den er tom Betaling af faktura, hvor faktura vises i Arkiv Betalingsbilag fra bank, kopieres til Arkiv
2 Hvad er Arkivet? Arkivet ligger i SIMU World, og gør det muligt at arkivere jeres sager direkte i SIMU World. Arkivet består af 4 niveauer: Arkivgrupper. Man kan anvende flere Arkivgrupper. De kan oprettes, efterhånden som I får brug for dem. Arkivgruppen kan anvendes til opdeling pr. år, således at man kun anvender 1 arkivgruppe pr. år. Man kan dog også lade den enkelte arkivgruppe repræsenterer en afdeling, hvis man har brug for mere plads. Det styrer I selv. Hver arkivgruppe er opdelt i 8 Faner. Her kan igen ske en opdeling f.eks. på afdelinger. Hovedmapper. Man kan ikke arkivere direkte i hovedmappen, den svarer til etiketten på en fysisk mappe. Hovedmapper oprettes under de enkelte faner. Der er ingen begrænsning på antal, men for mange kan ødelægge overblikket. Sagsmapper. Det er i den enkelte sagsmappe, bilagene arkiveres/gemmes. Der kan oprettes 500 sagsmapper under hver hovedmappe. Denne begrænsning er sat, da der ellers bliver problemer med søgetider. De enkelte bilag. Der bør ikke arkiveres mere end 200 bilag under hver sagsmappe. Så mister man let overblikket. 2
3 Arkiv er elektronisk, og ligger nederst i hver menu I kan åbne Arkivet i alle relevante menuer i SIMU-World. Klik på det åbnet i SIMU-Post. Her er Før I starter med at anvende arkivet, er det vigtigt at tænke igennem, hvordan I ønsker at anvende det. Når I åbner Arkiv første gang, ser i 8 faner. Dette er det øverste niveau i hver Arkivgruppe. Det kan vi kalde en gruppering. I kan give disse faner navne, efter hvordan I ønsker denne opdeling. I behøver ikke at anvende alle faner fra starten. I kan betragte det som et antal hylder, hvor I kan holde system i jeres mapper. Arkivgrupper Arkivet består af et antal arkivgrupper. Disse grupper oprettes efter behov. Måske har I kun brug for at oprette en nye arkivgruppe, for hvert år. Måske er jeres arkiv så stort, at I gerne vil have en arkivgruppe til hver afdeling. Hvis man kan klare sig med en arkivgruppe pr. år, bør man ikke oprette flere arkivgrupper, da det gør det mere tungt at anvende i dagligdagen, når man skal flytte rundt på de enkelte bilag. Klik på [rediger arkivgrupper] for at oprette arkivgrupper eller rette navn på arkivgruppe eller faner. 3
4 Klik på [Opret nye arkivgruppe] på billedet øverst, for at oprette en ekstra arkivgruppe. Klik på [Sorter arkivgruppe rækkefølge] hvis du vil ændre rækkefølgen. Det er den øverste, der default altid vil blive vist, når man åbner arkivet. Klik på ud for fanen for at rette navn på fanen. Det kan anvendes, hvis man skifter år, og ikke ønsker at se det gamle år. Klik på ud for arkivgruppe for at rette navnet på arkivgruppen. Arkivgruppen kan gøres inaktiv i dagligdagen, ved markering i firkanten Skjul arkivgruppe. Den gøres aktiv igen, ved at fjerne fluebenet. 4
5 Vi har nu valgt knappen [Tilbage til arkiv] og ser nu selve arkivet, hvor vi har rettet navnene på de enkelt faner, som vi ønsker dem. Oprette hovedmapper under de enkelte faner Under de enkelte faner oprettes mapper, som vi kalder hovedmapper. Klik på den enkelte fane, for at se de hovedmapper, som ligger under fanen. Hovedmapper kan sammenlignes med etiketten bag på en fysisk mappe. Der kan ikke gemmes direkte i hovedmappen, det sker i sagsmapper, som oprettes under hovedmappen. Her oprettes hovedmapper under fanen Dagens post. I vores firma fordeler personaleafdelingen dagens post til de enkelte afdelinger. Derfor vil vi oprette en hovedmappe til hver afdeling. Klik på [Opret ny hovedmappe] Giv hovedmappen et navn, og klik på OK. Fortsæt således med at oprette de hovedmapper I ønsker under hver fane. Hovedmapperne kan også oprettes løbende. 5
6 Oprette sagsmapper under hovedmapper Klik på ud for den hovedmappe, hvor I vil oprette en sagsmappe under. Her har vi valgt Post Salg. Klik på [Opret sagsmappe]. Giv sagsmappen et navn, og klik på OK. Her ønsker vi at arkivere dagens post til salgsafdelingen i 3 forskellige mapper. Nye ordrer, rykkere for varer og øvrig korrespondance. Det vil gøre det lettere for salgsafdelingen, når de efterfølgende skal behandle de enkelte sager. 6
7 Arkivering i de enkelte sagsmapper Der kan arkiveres direkte i de enkelte sagsmapper. Alle steder, hvor dokumenter kan udskrives, kan der også vælges [Kopier dokumentet til Arkivet]. Her en rekvisition fra Indkøbscentralen, modtaget i SIMU-Post. Klik på [Kopier dokumentet til Arkivet] åbner dette vindue. Vælg den fane mappen ligger under, her Dagens post. Hovedmappen Post Salg vises, med de 3 sagsmapper under. Ud for hver sagsmappe vises en. Marker med ud for den sagsmappe, hvor dokumentet skal arkiveres. Klik på OK. På samme måde kan alle bilag arkiveres i stedet for udskrives. 7
8 Oprette/arkivere eksternt dokument Det kan f.eks. være bilag I har modtaget med almindelig post på papir, og derefter scannet, eller det kan være modtaget pr. . Klik på Vis arkiv nederst i menuen. Klik på fanen herefter hovedmappen herefter sagsmappen. Nu er vi i sagsmappen Nye ordrer. Nu vises øverst muligheden [Opret dokument]. Klik her for at oprette et dokument. Dokumentnavn: Giv dokumentet et navn. 8
9 Bilag: Klik på Gennemse og hent dokumentet, der hvor det ligger gemt. Notat: Her kan I skrive egne notater omkring bilaget. Klik OK for at gemme. Bilaget er nu tilføjet til arkivet under Nye ordrer. Klik på bilaget for at se det. Det ligger som en fil. I skal klikke på linket under Bilag:, for at få det vist. Derfor er det godt at skrive lidt under Notat, så man kan få et hurtigt overblik. 9
10 Flytte og kopiere mapper og dokumenter Når I arbejder med elektronisk arkiv, kan I altid flytte og kopiere de enkelte dokumenter og mapper. Hovedmapper kan flyttes til en anden fane Sagsmapper kan flyttes til en anden fane og hovedmappe Dokumenter kan kopieres og/eller flyttes til en anden sagsmappe Det beskrives nærmere på de næste sider. 10
11 Flytning af Hovedmappe til en anden fane Når I går i gang med elektronisk arkivering, så vil I måske opdage, at tingene kan gøres mere overskuelige end I først havde regnet med. Derfor er det måske mere praktisk, at en hovedmappe ligger under en anden fane. I salg har vi tidligere haft alle vore kunder liggende under en fane. Nu ønsker vi dem fordelt på 2. Derfor skal Hovedmappen Kipa flyttes fra fanen Salg A-I og over i Salg J-Å. Klik på Kipa, som er den Hovedmappe der skal flyttes. Under Fane: er der markeret, hvor hovedmappen ligger nu. Klik på den fane, den skal flyttes til og klik på OK. 11
12 Flytning af Sagsmappe til en anden Hovedmappe Under dagens post har vi en sagsmappe liggende på Buy Buy. Den vil vi meget gerne have flyttet over til salg, hvor Buy Buy har en hovedmappe for sig selv til alle ordrer fra dem. Klik på fanen klik på + ud for hovedmappen klik på sagsmappen. Nu vises sagsmappen. Klik på [Flyt til ny hovedmappe]. Derved åbnes dette billede. Vælg den fane, hvor hovedmappen du vil flytte til ligger. Vælg den hovedmappe sagsmappen skal ligge i. Klik på Flyt. Hele sagsmappen med alle dokumenter flyttes nu til den nye hovedmappe. 12
13 Flytte og/eller kopiere dokument til anden sagsmappe I det daglige arbejde med arkivet er flytning og kopiering af det enkelte dokument nødvendigt, for at holde overblikket. Her prøver vi at følge en ordre/rekvisition fra en kunde. Vi starter med at modtage den i posten. Personaleafdelingen arkiverer den under fanen Dagens post hovedmappen Post Salg sagsmappen nye ordrer. Klik OK. Salg tager nu over. De åbner arkivet Dagens post hovedmappen post salg sagsmappen nye ordrer. Her ligger dagens ordrer gemt. Salg skal have disse ordrer flyttet til sagsmapper på den enkelte kunde. 13
14 Salg skal derfor oprette de enkelte sagsmapper under den enkelte kunde. Se evt. øverst i denne vejledning, hvordan I opretter ny sagsmappe. Herefter kan salg flytte de enkelte sager til sagsmappen. Se hvordan på næste side. 14
15 Klik på det dokument, som skal flyttes til en anden sagsmappe. Her var det R38684 fra Indkøbscentralen. Klik på [Flyt/kopier til ny sagsmappe]. Derved åbnes vindue som nedenfor. Klik på den ønskede fane (her Salg A-I) Åben den ønskede hovedmappe (her Indkøbscentralen) sæt ud for den sagsmappe rekvisitionen skal arkiveres i. 15
16 Hvis I ønsker, at dokumentet skal fjernes fra den oprindelige sagsmappe, skal I samtidig sætte ud for Fjern dokument fra denne sagsmappe. Ellers bliver dokumentet blot kopieret, og ligger stadig i den oprindelige mappe. Klik på Flyt/kopier for at gennemføre. 16
17 Ændre sortering/rækkefølge på mapper Ændre sortering/rækkefølge på Hovedmapper Når du opretter en ny hovedmappe under en fane, lægges den automatisk nederst. Det er ikke sikkert du synes det er den optimale rækkefølge. Du kan ændre sorteringen således. Klik på den fane, hvor du vil ændre sorteringen af hovedmapper. Her ønsker vi at flytte Kypergaarden, så listen ligger i alfabetisk orden. Vælg [Ny sortering] og det ekstra vindue Sorter rækkefølge åbnes. Marker den linje, som skal flyttes klik OP eller NED for at flytte den hen hvor du vil have den klik på Gem ny sortering. Kypergaarden er nu flyttet op under Kontorshoppen. 17
18 Ændre sortering/rækkefølge på Sagsmapper i Hovedmappen Du kan også ændre sorteringen på dine sagsmapper, så du får et bedre overblik. Klik på den fane, hvor hovedmappen ligger. Klik på den hovedmappe, hvor du vil ændre sorteringen af sagsmapper. I hovedmappen Indkøbscentralen vil vi gerne have sagsmapperne liggende i nummerorden efter rekvisitionsnummer. 18
19 Vælg [Ny sortering] og det ekstra vindue Sorter rækkefølge åbnes. Marker den linje, som skal flyttes klik OP eller NED for at flytte den hen hvor du vil have den klik på Gem ny sortering. Under hovedmappen Indkøbscentralen, er rekvisitionerne nu sorteret i nummerorden. 19
20 Ændre sortering/rækkefølge på dokumenter i Sagsmappen Du kan også ændre på sorteringen af dokumenterne i den enkelte sagsmappe. Klik på den fane, hvor hovedmappen er placeret Åben den hovedmappe, hvor sagsmappen ligger Åben sagsmappen hvor du vil sortere rækkefølgen af dokumenterne. Vælg [Ny sortering] og det ekstra vindue Sorter rækkefølge åbnes. Marker den linje, som skal flyttes klik OP eller NED for at flytte den hen hvor du vil have den klik på Gem ny sortering. 20
21 Rækkefølgen er nu ændret på dokumenterne i sagsmappen Nye ordrer. 21
22 Informationer på og om det enkelte dokument Når et dokument åbnes i Arkiv, så vises der en række informationer på dokumentet. Øverst vises de aktive muligheder du har, for fjerne eller flytte dokumentet til ny sagsmappe. Herefter vises forskellige oplysninger om dokumentet. Placering: Oplysning om dokumentets aktuelle placering. Her hvor du har åbnet det. Anden placering: Oplysninger om, hvor dokumentet evt. også er placeret. Dette felt opdateres automatisk, når du flytter eller kopierer dokumentet. Her kan vi se, at vi har sendt fakturaen til betaling i Økonomi, for her er bilaget også placeret. 22
23 Dokumentnavn: Første gang et dokument gemmes foreslås emnenavnet fra fremsendelsen, men du kan rette eller tilføje til dette dokumentnavn. Her er det oprindelige dokumentnavn Rekvisition/ordre: R38685 og vi har tilføjet Indkøbscentralen. Notat: Her kan indføjes notater. Disse kopieres med på dokumentet, også hvis det kopieres til en anden sagsmappe. På den måde kan I tilføje kommentarer til dokumentet undervejs i systemet. Dokumentet vises nederst som en kopi. 23
24 Mærke en sagsmappe som afsluttet Når en sag er afsluttet, ønsker I måske ikke at den skal fylde i Arkivet. Samtidig vil I gerne have mulighed for at vende tilbage til sagen, hvis der skulle komme spørgsmål til den. Her har I mulighed for at mærke en sag som afsluttet. Klik på den aktuelle sag, for at åbne den. Her har vi åbnet sagsmappen Rekvisition R38681, som ligger under hovedmappen Indkøbscentralen, i fanen A-I. Under Status: klik på Afsluttet, for at markere sagen som afsluttet. Klik OK Herefter forsvinder den fra oversigten, når I vælger Vis aktive, hvilket det systemet altid viser automatisk. For at få vist afsluttede sager skal I vælge Vis alle. Afsluttede sager vises da med rød streg over mappen. Se nedenfor. 24
25 25
26 Fjerne et dokument fra en sagsmappe I visse tilfælde har du måske fået lagt et dokument i en sagsmappe, hvor det ikke hører til, eller hvor det er færdig behandlet. Her har du mulighed for at fjerne dokumentet fra sagen. Åben den sagsmappe, som dokumentet ligger i. Klik på dokumentet, og det åbnes. Klik på [Fjern dokument fra sagsmappen]. Dokumentet bliver kun fjernet fra den aktuelle sagsmappe. Hvis dokumentet er arkiveret i andre sagsmapper, bliver de liggende der. Slette en sagsmappe - OBS! kan kun slettes hvis den er tom Hvis I har fået oprettet en sagsmappe, som I ikke skal bruge mere, kan den slettes. Det kan dog kun lade sig gøre, hvis der ikke ligger nogen dokumenter i sagsmappen. Klik på den aktuelle sagsmappe, og dette vindue åbnes. 26
27 Hvis sagsmappen er tom, kan I vælge [Slet sagsmappe]. Hvis sagsmappen ikke er tom står der i stedet Sagsmappen kan slettes når dokumenter i sagsmappen er slettet. 27
28 Slette en hovedmappe OBS! kan kun slettes hvis den er tom Hvis I har fået oprettet en hovedmappe, som I ikke skal bruge mere, kan den slettes. Det kan dog kun lade sig gøre, hvis der ikke ligger sagsmapper under hovedmappen. Vær opmærksom på, at der også kan ligge afsluttede sagsmapper under en hovedmappe. Disse afsluttede sagsmapper vises kun, hvis I vælger Vis alle, øverst i Arkivet. Klik på den Hovedmappe, I ønsker at slette. Hvis den er tom, Nu vises vinduet Rette eller flytte hovedmappe. Hvis hovedmappen er tom, kan I vælge [Slet hovedmappe] nederst. Klik OK, og hovedmappen slettes. 28
29 Hvis hovedmappen ikke er tom vises teksten Hovedmappen kan slettes når sagsmapper og dokumenter er slettet. 29
30 Betaling af faktura, hvor faktura vises i Arkiv Du behøver ikke skrive en faktura ud, for at kunne betale den. Du kan blot åbne fakturaen i Arkiv, når du er i SIMU Bank. Gå til SIMU Bank, og åben Arkiv nederst i højre hjørne. Minimer selve SIMU-World hjemmesiden, hvis din skærm ikke er stor nok. Ellers vil nogle af pop up vinduerne lægge sig bag ved. Åben det dokument/den faktura du vil betale. Åben en overførsler i SIMU Bank. Nu kan du se både fakturaen, og de felter på overførslen, som skal udfyldes. For at få udfyldt OCR linjen på bankoverførslen, kan du også anvende Ctrl C og Ctrl V copy and paste, i stedet for at skulle taste alle tallene manuelt. Hvis du anvender copy and paste skal du muligvis taste modtagernavn. Klik på OK, og betalingen ligger klar til godkendelse. 30
31 31
32 Betalingsbilag fra bank, kopieres til Arkiv Hvis du ønsker betalingsbilag fra banken kopieret til Arkiv, kan det ikke ske i forbindelse med selve godkendelsen af bankoverførsler, hvor du får et samlet bilag på alle dine overførsler. Først godkender du bilagene som normalt. Her får du som pop up kvitteringen for de samlede overførsler. Den kan ikke kopieres til Arkiv, da det er et samlebilag. Klik på [Luk] og gå herefter til [Se tidligere godkendte overførsler] 32
33 33
34 Ved klik på [Se tidligere godkendte overførsler] vises dette billede. Nu kan du med blyanten åbne den enkelte overførsel. Her kan du nu vælge [Kopier dokumentet til arkivet]. 34
35 Vælg den sagsmappe du vil have kopieret til og klik på OK. 35
Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner
Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Denne vejledning indeholder en kort præsentation af portalen i edoc version 4.1 og præsenterer de mest anvendte funktioner og arbejdsgange inkl. søgninger.
Individuelle pædagogiske handleplaner for Daginstitution/ Dagpleje. Tabulex Læreplaner
Individuelle pædagogiske handleplaner for Daginstitution/ Dagpleje Tabulex Læreplaner Indhold IST Individuelle pædagogiske handleplaner... 3 Log på og arbejdsgang... 3 Menupunkt Skabeloner... 4 Beskrivelse
SIMU-Bank. Overførsler
SIMU-Bank SIMU bank er de danske SIMU-virksomheders bankforbindelse. Samtidig er SIMU-Bank også Nationalbank, med tæt kontakt til de øvrige landes Nationalbanker. Her finder du en vejledning og alle funktioner
Generelle Læreplaner for Daginstitution/ Dagpleje. Tabulex Læreplaner
Generelle Læreplaner for Daginstitution/ Dagpleje Tabulex Læreplaner Indhold Læreplaner... 3 Om pædagogiske læreplaner... 3 Log på og arbejdsgang... 4 Menupunkt Skabeloner... 5 Beskrivelse af skabeloners
HJEMMESIDE GENNEM GANG OG UNDERVISNING
HJEMMESIDE GENNEM GANG OG UNDERVISNING Ubberud idrætsforening 9/1 2017 Andreas Jørgensen Bestyrelsen fodbold Klub CMS Administrator https://www.dbu.dk LOG IND LOG IND TIL STYRESYSTEM http://live-1514-ubberud-if.umbraco-proxy.com/umbraco/#/content/content/edit/1264?doctype=newsitem&create=true
Min virksomhed - Vareekspedition
Indhold Vareekspedition... 1 Pakkelister på afsendte varer... 8 Returvarer til leverandører... 9 Vareekspedition Under vareekspedition foretages den "fysiske" Vareekspedition af varer. Varer kan kun ekspederes,
[jobsøgende] sådan gør du... [søg job via jobnet.dk]
[jobsøgende] sådan gør du... [søg job via jobnet.dk] Søg jobbet via Jobnet Du kan se ledige job på Jobnet.dk, og når du har fundet en stilling, kan du søge den. Er der i søgeresultatlisten ved annoncens
Muligheden for generering af bogmærkedokumenter i Word slås til på denne måde:
GENERERING AF WORD-DOKUMENTER I MILJØMODULER Ved behandlingen af miljøsager i GeoEnviron kan I lave dokumenter (til enkeltpersoner), der skrives i Word med udvalgte data fra GeoEnviron. Disse data bliver
MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net
MailMax / Web v4.1 Copyright 2003 Gullestrup.net Log ind på webmailen Start med at gå ind på http://webmail.gullestrup.net i din browser. Indtast din Email-adresse samt Adgangskode, som hører til din konto.
Brugervejledning til print-, kopi og scanning på KøgeBibliotekerne
Brugervejledning til print-, kopi og scanning på KøgeBibliotekerne Indhold Indledning Sådan opretter du dig Sådan betaler du Sådan får du en ny adgangskode Sådan kobler du dit brugernavn og kodeord med
Opret og vedligehold af favoritliste på markedspladsen
Opret og vedligehold af på markedspladsen Hvad Kommentar Tast Opret på markedspladsen Åben markedspladsen. I venstre side findes r, når du står i fanen Varesøgning Stå i fanen Mine, og tryk på Tilføj Tryk
VITAS Registrering af aftale om Integrationsgrunduddannelse
IGU i VITAS I VITAS skal du registrere en aftale om integrationsgrunduddannelse, såfremt din virksomhed ønsker at indgå en aftale med en borger (udlænding). Du registrerer i VITAS din aftale samt undervisningsplan
Brugervejledning Webshop... 1 Indhold... 1 Udfyld oplysninger om webshop og firma... 2 Informationsfelter... 3 Specialfelter... 3
Brugervejledning Webshop Indhold Brugervejledning Webshop... 1 Indhold... 1 Udfyld oplysninger om webshop og firma... 2 Informationsfelter... 3 Specialfelter... 3 Tilføj produktgrupper... 4 Udfyld produktgrupper...
Hvordan du opretter, bruger og tildeler kategorier til arrangementer og nyheder
Hvordan du opretter, bruger og tildeler kategorier til arrangementer og nyheder Opret kategorier 1. For at kunne bruge kategorier på nyheder og arrangementer skal man først oprette en række kategorier,
E-MAIL G-MAIL (GOOGLE)
E-MAIL G-MAIL (GOOGLE) Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 1 G-mail E-mail: Det engelske ord mail betyder post. E står for elektronisk. E-mail betyder altså elektronisk post. Elektronisk post
Brugervejledning e-arkiv. Arbejde med e-arkiv
Brugervejledning e-arkiv Arbejde med e-arkiv Indhold 1. Tilføje (uploade) dokumenter/bilag til arkivet 2. Lægge dokumenter/bilag på plads i arkivet (tilføje tags) 3. Arbejde med dokumenter/bilag i arkivet
Guide - Sådan opretter du en backup
Guide - Varighed: ca. 10 min Denne guide gennemgår hvordan en backup oprettes i Excovery. Guiden vil trinvist lede dig igennem processen og vil undervejs introducere de grundlæggende indstillingsmuligheder.
DANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten
Indholdsfortegnelse Overordnet beskrivelse af programmets funktioner... 2 Log på... 2 Manuel oprettelse af elev.... 3 Optagelse af elever... 3 1 Gruppering og sortering af elever... 3 2 Udvælg aspiranter...
Vejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012
Vejledning Lønindberetning Opdateret 14. februar 2012 Indhold Forudsætninger... 3 Indberetningsmappe... 3 TF-koder... 3 Lærernes aktiviteter... 4 Forud-oprettelse... 4 Bagud-oprettelse... 4 Indstillinger...
Dokumenter og mails. - Arkivering af dokumenter og mails på sagen
Dokumenter og mails - Arkivering af dokumenter og mails på sagen Denne guide er lavet for at vise hvordan, man arkivere dokumenter og mails fra Outlook og mails fra C&B i sagens filmappe. Arkivering af
Outlook 2010 opsætning
Outlook 2010 opsætning Personlig Workflow Nå mere og arbejd mindre Personlig Workflow www.personligworkflow.com kontakt@personligworkflow.com Introduktion til Outlook 2010 guide Microsoft Outlook 2010
Sådan opretter du en elektronisk aflevering
Sådan arbejder du med opgaver i Gradebook/karakterbog Denne vejledning indeholder en detaljeret beskrivelse af hvordan du bruger gradebook/karakterbogen når du vil arbejde med opgaver og give karakterer
BRUGERVEJLEDNING. Til klinikker og brugere i voresklinik.info
BRUGERVEJLEDNING Til klinikker og brugere i voresklinik.info 1. LIDT OM VORESKLINIK.INFO voresklinik.info er både navnet og adressen på jeres nye intranetløsning. Der kan tilføjes en masse spændende funktioner
Vejledning i brug af GMAIL (Google)
Vejledning i brug af GMAIL (Google) Send meddelelser Har du ikke prøvet Gmail før? Her har du en trinvis vejledning i, hvordan du skriver og sender meddelelser: Klik på knappen Skriv i venstre side i Gmail.
Avanceret Outlook integration Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse Aktivering af Avanceret Outlook integration... 2 Brugerindstillinger... 2 Brugerindstillinger; journaliseringsdialog... 3 Brugerindstillinger; filtyper der kan journaliseres... 3 Brugerindstillinger;
Upload af billeder til hjemmesiden m.m.
Upload af billeder til hjemmesiden m.m. Fremgangsmåde VVS-inst.dk Upload af billeder m.m., Side 1 Så går vi i gang Åben Firefox browseren Gå ind på denne adresse, for at komme til hjemmeside programmet.
Oprettelse og arbejdet med praktikaktiviteter
1 Oprettelse og arbejdet med praktikaktiviteter Praktikaktiviteter er en måde at få et overblik over, hvor eleverne er og hvad de skal arbejde med. Herunder hvilke praktikmål, de skal opnå i de enkelte
Mobile Arbejdssedler. Mobile TID. Mobile Observationer
Næsgaard MOBILE Generelt Flere vejledninger Næsgaard MOBILE kan anvendes til markregistrering og/eller til tidsregistrering. Har du adgang till både Mark og TID i PC program kan du som administrator bestemme
SIGIL Sådan opretter du en e- bog Step by Step
SIGIL Sådan opretter du en e- bog Step by Step Af Gitte Winter Graugaard Nov. 2013, Sigil version 0.7.2 1 Her følger en intro skridt for skridt til at oprette en e- bog i SIGIL og publicere den på SAXO
E-MAIL WINDOWS LIVE MAIL
E-MAIL WINDOWS LIVE MAIL Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 1 Windows Live Mail Hvordan skriver og sender jeg en e-mail? Det engelske ord mail betyder post. E står for elektronisk. E-mail
Kommuniker: Gennem Valg
Kursusmappen Kommuniker: Gennem Valg Øvelser Mikro Værkstedet Indhold Indhold... 2 Start Kommuniker: Gennem Valg... 3 Øvelse 1 Åbn Kommuniker: Gennem Valg... 3 Øvelse 2 Åbn en aktivitet... 4 Øvelse 3 Udskrivnings-ikon
LEMAN / Præsentation
LEMAN / Præsentation Velkommen til LEMAN Internet booking. Vi vil i det følgende gennemgå login, opsætning og indtastnings-muligheder. Systemet findes på http://booking.leman.dk eller via LEMAN s hjemmeside.
Sådan bruges kontaktpersongrupper (private distributionslister)
Sådan bruges kontaktpersongrupper (private distributionslister) I adressekartoteket i Outlook er der en række fælles distributionslister, der styres af registreringer på de enkelte personer i SIS, f.eks.
E-MAIL MICROSOFT OUTLOOK 2010
E-MAIL MICROSOFT OUTLOOK 2010 Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Outlook Side 1 Microsoft Outlook 2010 Hvordan skriver og sender jeg en e-mail? Det engelske ord mail betyder post. E står for elektronisk.
09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37
Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte
Min virksomhed - Varelager
Indhold Varekategori... 1 Varelager... 2 Vis vareoversigt... 3 Opret ny vare... 3 Opret stykliste... 6 Godkendelse af nye varer og priser... 10 Lageroplysninger... 10 Lagerhistorik... 12 Ændre et varenummer
VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM
April 2015 Version 01 2015 VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM 1. Årets gang i friplads... 3 2. Adgang til Eunomia... 3 3. Forældreansøgninger... 4 3.1. Ansøgningsskemaer til forældrene... 4 3.2. Fordelingsnøgler...
DentalSuite. Kreditormodul
DentalSuite Kreditormodul Side 1 Kreditorsystemet er en integreret del af DentalSuite bogholderiet. Med kreditormodulet behøver du kun at have fat i dine regninger én gang. Når kreditordialogen aktiveres
BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0
BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER Version 2.0 Login Du skal vælge den klub som du tilhøre og dernæst indtaste din kode i feltet: Password. Regionsgolf-Danmark Administration Når du er logget ind i system
VITAS Digital ansøgning
Hvis du har fundet en virksomhed, som gerne vil ansætte dig i enten løntilskud, i en praktikplads eller som voksenlærling, kan du komme hurtigt i gang og sætte fart på sagsbehandlingen, ved at bede virksomheden
Hvis du ikke kan huske adgangskoden, har andre problemer med at logge på eller ikke er oprettet, skal du kontakte:
Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra www.retox.dk, klik på linket Som udgangspunkt er der se-adgang til arbejdspladsbrugsanvisningerne. Hvis der skal tilføjes eller fjernes produkter, og hvis
Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken.
27 Åbn en e-mail. Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken. Hvis der ikke er kommet ny post, klik på Send/mod, i den øverste linje, så leder mailprogrammet efter ny mail. Nye
Brugervejledning e-arkiv. Arbejde med e-arkiv
Brugervejledning e-arkiv Arbejde med e-arkiv Indhold 1. Tilføje (uploade) dokumenter/bilag til arkivet 2. Lægge dokumenter/bilag på plads i arkivet (tilføje tags) 3. Arbejde med dokumenter/bilag i arkivet
Manual til Dynamicweb Februar 2010
Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11
Sådan bruger du netbanken
Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Log ind side 3 Betal et indbetalingskort side 4 Lav en overførsel side 5 Lav en fast overførsel side 6 Tilmelding og afmelding af funktioner side 7 Skift
1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER
1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende
6.1.2 Tilmeld person Tilmelding af deltager til arrangement eller aktivitet når deltageren ringer eller møder personligt frem.
6.. Tilmeld person Tilmelding af deltager til arrangement eller aktivitet når deltageren ringer eller møder personligt frem. Man kan tage udgangspunkt i arrangementet eller personen. Tag udgangspunkt i
Når du skal logge på Digital Post systemet første gang
Brugervejledning Indhold Når du skal logge på Digital Post systemet første gang... 3 Manual til Admin... 4 Manual til Min side... 6 Manual til oprettelse af indkaldelse i patientindkaldelsessystemet...
Hvilke felter i GeoEnviron, der benyttes i tilsynsrapporter, er angivet i disse to pdf-filer:
TILSYNSRAPPORT FOR LANDBRUG ELLER VIRKSOMHED Med kan I lave omfattende tilsynsrapporter. Begge rapporter skrives i Word med alle data fra GeoEnviron. Data overføres til Word via bogmærker i en prædefineret
18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36
Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte
WordPress manual..hjerteforeningen.dk/wp-admin. Brugernavn: Password:
WordPress manual.hjerteforeningen.dk/wp-admin Brugernavn: Password: April, 2015 Generelt Du kan benytte WordPress fra alle platforme. Det vil sige, du kan redigere jeres hjemmeside fra din computer, din
Hånd@ Finansbilag til ØS
Hånd@ Finansbilag til ØS Indledning... 3 Gebyr... 3 Gebyrskema... 5 Finansbilag... 7 Finansjournal... 10 Økonomisystemet... 15 Økonomisystemet detaljeret vedr. dommerafregning... 16 Side 2 af 19 Indledning
DentalSuite. Kreditormodul
DentalSuite Kreditormodul Side 1 Kreditorsystemet er en integreret del af DentalSuite bogholderiet. Med kreditormodulet behøver du kun at have fat i dine regninger én gang. Når kreditordialogen aktiveres
DIGITALE UDDANNELSESAFTALER VEJLEDNING TIL VIRKSOMHED
DIGITALE UDDANNELSESAFTALER VEJLEDNING TIL VIRKSOMHED 1 DIGITALE UDDANNELSESAFTALER Digitale uddannelsesaftaler giver flere fordele og muligheder: Skolen kan let hjælpe virksomheder med at udfylde dele
TK/TBL / 25.08.2014 v.0.1. DigiMatch. Elektronisk Kamprapport
TK/TBL / 25.08.2014 v.0.1 DigiMatch Elektronisk Kamprapport 1 Procedure før kampstart... 3 DigiMatch download... 3 Registerniveau... 7 Indstillinger... 9 Login... 9 Tilpas knapperne... 10 Kampregistrering...
SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION
SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION I vejledningen bruger vi det gratis program Calc fra OpenOffice som eksempel til at vise, hvordan man bruger nogle helt grundlæggende funktioner i regneark. De øvrige
Oktober Dokumentpakker
Oktober 2017 Dokumentpakker Dokumentpakkerne er et værktøj til at udskrive dynamiske breve, som har en standardtekst i brevet, og hvor der automatisk sættes blandt andet patientens navn, adresse og aftaletid
Brugermanual til MOBI:DO Make på Internettet
Brugermanual til MOBI:DO Make på Internettet Introduktion Med MOBI:DO Make kan du oprette guides, som kan ses i MOBI:DO. En guide virker som en checkliste, der fører brugeren hele vejen igennem en arbejdsopgave.
SÅDAN BRUGER DU E-MAIL
VEJLEDNING l E-MAIL SÅDAN BRUGER DU E-MAIL I vejledningen bruger vi det gratis e-mailprogram gmail som eksempel til at vise, hvordan man bruger e-mail. DU SKAL I FORVEJEN KUNNE: Bruge en browser og gå
Brugervejledning til KasseRapporten
Brugervejledning til KasseRapporten INSTALLATIONSVEJLEDNING...2 FØRSTE GANG DU TAGER KASSERAPPORTEN I BRUG...3 KOM GODT I GANG MED KASSERAPPORTEN...4 KASSERAPPORTEN - BRUG AF EGEN KONTOPLAN...9 KASSERAPPORTEN
SimaxCash. Brugervejledning
SimaxCash Brugervejledning 1 Indhold 1 Opsætning af varer... 3 1.1 Hovedgrupper... 3 1.2 Varegrupper... 5 1.3 Varer... 9 2 Opsætning af tilbud... 18 2.1 Kombinationstilbud... 18 3 Opsætning af kasseterminal...
Arkivering af Digital Post på Virk. Vejledning til Digital Post for virksomheder
Arkivering af Digital Post på Virk Vejledning til Digital Post for virksomheder Arkivering af Digital Post på Virk Virksomheden kan give forskellige personer eller enheder ansvar for at håndtere bestemte
5. Vælg den udgave du ønsker, og skriv det antal du ønsker at købe i rubrikken efter antal og
s. 1 / 9 1. www.nodebasen.dk 2. Find den node, du gerne vil købe ved at trykke dig ind på en kategori i venstre kolonne: 3. Tryk på titlen eller tryk på under den sang du ønsker 4. Nu kommer du ind på
EG Retail - www.eg.dk/retail. Minimanual. SVANEN Grundlæggende
EG Retail - www.eg.dk/retail Minimanual SVANEN Grundlæggende Indholdsfortegnelse 1 Opret en vare... 3 2 Overfør data til kassen... 4 3 Udskriv etiketter... 5 4 Udskriv skilte... 6 5 Elektronisk post og
DigiMatch Elektronisk Kamprapport
TK / 21.06.2017 v.0.3 DigiMatch Elektronisk Kamprapport 1 Indhold Link & Guides... 3 DigiMatch download... 3 Registerniveau... 6 Login... 7 Tilpas knapperne... 8 Kampregistrering... 9 Holdopstilling inden
INTRO TIL GOOGLE DREV
1 UDOVER AT VÆRE ET PRAKTISK STED AT GEMME SINE TING I SKYEN, SÅ ER GOOGLE DREV OGSÅ INDGANGEN TIL GODE SAMARBEJDS- OG DELEVÆRTKØJER: DET ER MULIGT BÅDE AT GIVE SE, KOMMENTERINGS- OG REDIGERINGSADGANG
Faglige netværk for kliniske diætister
Faglige netværk for kliniske diætister Kost & Ernæringsforbundet ønsker dig velkommen til det faglige netværk for kliniske diætister. Det faglige netværk er en mulighed for dig til, at dele viden og erfaringer
Indholdsfortegnelse. Workcompany A/S Jernholmen 2, 2650 Hvidovre
Indholdsfortegnelse SIKKERHEDSGRUPPEN / TJEK MEDARBEJDERE...2 KORTLÆGNING...3 START KORTLÆGNING...5 BESVARELSE AF SPØRGESKEMA UDEN E-MAIL...6 TILFØJ/FJERN BRUGER FRA EN KORTLÆGNING:...8 SEND PÅMINDELSER...9
Indhold. Indledning. Kreditering af regningsinformation
Indhold Indledning... 1 Kreditering af komplet regning... 2 Kreditering af linje... 5 Kreditering af vilkårligt beløb... 7 Alternativ rabat på næste regning... 10 Indledning Vejledningen beskriver kreditering
EazyProject lokalestyring
EazyProject lokalestyring Brugermanual Version 1.1 Side 1 af 26 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion til EazyProject... 3 1.1 Om... 3 1.2 Support... 3 1.3 Daglig brug af EazyProject... 3 1.3.1 Print af
Fase Forklaring Navigation. Mappen skal indeholde alle elementer til dit site.
1 Opstart af et site Opret hovedmappen Opret grafikmappen Opret dit site Mappen skal indeholde alle elementer til dit site. Opret en mappe indeni den første og kald den grafik. Heri lægges alle dine grafikfiler.
Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du kommer i gang med at oprette filer, som Elektronisk fakt. OIOUBL/OIOXML i Business Online.
Forløbet for en opkrævning Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du kommer i gang med at oprette filer, som Elektronisk fakt. OIOUBL/OIOXML i Business Online. 1. Opret stamoplysninger (Fakturerings-
VITAS Registrering af aftale om Integrationsgrunduddannelse
IGU i VITAS I VITAS er det muligt at registrere en aftale om, såfremt din virksomhed ønsker at indgå en aftale med en borger (udlænding). Du registrerer i VITAS din aftale inkl. undervisningsplanen ved
Vejledning til Photofiltre nr. 105 Side 1
Side 1 Denne vejledning er et smalt grafikbillede man kan bruge i toppen af en mail lavet i PhotoFiltre 7 hvor man nu kan arbejde i lag. Med PhotoFiltre 7 er det nu endnu nemmere at sammensætte grafik
Sådan opretter du en backup
Excovery Guide Varighed: ca. 15 min Denne guide gennemgår hvordan du opretter en backup med Excovery. Guiden vil trinvist lede dig igennem processen, og undervejs introducere dig for de grundlæggende indstillingsmulighed.
Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013
Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013 Quick Guide Indhold For dig der skal i gang med at bruge ditmer edagsorden på ipad eller web 1. Sådan får du adgang til ditmer edagsorden... 2 2. Find udvalg
INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER...
Side 1 Indholdsfortegnelse INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER... 4 OPRETTELSE AF DEBITORER... 4 ÆNDRING AF DEBITORER... 5 OPRETTELSE AF FAKTURAPOSTER TIL MIDT FACTORING... 6 GENVEJSTASTER... 13
Digitale uddannelsesaftaler. Vejledning til virksomhed
Digitale uddannelsesaftaler Vejledning til virksomhed Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Adgang til Digitale uddannelsesaftaler i Elevplan... 5 Browser... 6 Ændr status og slet aftale...
Udligning af debitorer og kreditorer i ectrl
Udligning af debitorer og kreditorer i ectrl En af de mange funktioner til styring af skyldige fakturaer hos leverandører eller tilgodehavender hos kunder er åbenpostudligning. Åbenpostudligningen går
Diginor Brugervejledning
Diginor Brugervejledning Opret Kunde: Vælg punktet Kunder, Herefter fremkommer billedet til højre. I vindue 1 vil vi få en liste over vores kunder. I vindue 2 vil vi se en liste over kundens biler. 1 kunde
OK Fonden. Umbraco CMS Quickguide
OK Fonden Umbraco CMS Quickguide 1 Indhold 1 Indhold... 2 2 Indledning... 3 2.1 Kompatible browsere... 3 2.2 Log ind i Umbraco... 3 2.3 Naviger i administrationsområdet... 4 2.4 Brug af træ menu... 5 3
Skrifttype og størrelse
Tekstbehandling med Microsoft Word 2007 GRUNDLÆGGENDE INTRO (PC) Når du starter Word 2007, så ser du normal-skabelonen og kan straks begynde at skrive tekst. Normal-skabelonen indeholder bl.a. indstillinger
Sådan redigerer du en hjemmeside front-end
Brugermanual til din boligafdelings hjemmeside Sådan redigerer du en hjemmeside front-end Indhold Introduktion... 2 Log på hjemmesiden og redigér front-end... 3 Rediger en side... 7 Opret ny side... 10
AgroSoft A/S AgroSync
AgroSoft A/S AgroSync AgroSync er et AgroSoft A/S værktøj, der bliver brugt til filudveksling imellem WinSvin og PocketPigs. Fordele ved at bruge AgroSync: Brugeren bestemmer overførsels tidspunktet for
Vejledning til dyb integration til Mikrobiologi.
Vejledning til dyb integration til Mikrobiologi. MidtEPJ Test og Support, EPJ-Produkter Adgang til mikrobiologi foregår via Rekvisition/svar, der er kommet en ny fane som hedder Mikrobiologi. Side 1 af
Elektronisk dokumenthåndtering (EDH)
Elektronisk dokumenthåndtering (EDH) Allerede i dag har du muligheden for at scanne dokumenter og gemme dem elektronisk i FOF via Elektronisk DokumentHåndtering (fremover forkortet til EDH). Nu har vi
Quick guide til Condes 8.
Quick guide til Condes 8. Quick guide til Condes 8.... 1 Starte Condes:... 2 Opret poster.... 6 Opdatere post detaljer:... 7 Finjustere postcirklen.... 8 Flytte postnummer... 9 Sætte poster sammen til
Kommende nyheder i WinKompas 3.6.50
Kommende nyheder i WinKompas 3.6.50 Vi forventer at næste version af WinKompas bliver frigivet omkring 01-11-2013 Vi har lavet flere ændringer i den nye version, blandt andet får du 2 nye funktionaliteter:
Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra klik på linket
Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra www.retox.dk, klik på linket Som udgangspunkt kan alle se arbejdspladsbrugsanvisningerne, hvis man er på regionens netværk. Hvis der skal tilføjes eller
Brugervejledning. Politiets sprogforbund Medlemsinformation. Ver /2018
Brugervejledning Politiets sprogforbund Medlemsinformation Ver. 1.4 02/2018 1 Indhold 1.0 Om medlemsinfo... 3 2.0 Brug af medlemsinfo... 3 2.1 Tilgå medlemsinfo... 3 2.2 Første gang du benytter systemet...
rdtaxaplan Vejledning
ravnø data - svendborgvej 9-5750 ringe - www.ravno.dk - rd@ravno.dk - 6263 2667 2009 Ravnø Data Indhold 1. rdtaxaplan...5 1.1. Oversigt...5 1.2. Hovedmenu...5 1.3. Godt at vide, inden du går videre...6
Opsætning af Ikketilstedeassistent, Opbevaringspolitik og omdirigering af post fra Windows Live til alternativ email konto.
Opsætning af Ikketilstedeassistent, Opbevaringspolitik og omdirigering af post fra Windows Live til alternativ email konto. Hvis du vil slå automatiske svar til eller ændre svarene, skal du gå til øverste
Word tips til skriftlig eksamen
Word tips til skriftlig eksamen Indhold Word tips til skriftlig eksamen... 1 Forord...2 Sidehoved...3 Sidefod...3 Sidetal og side x af y...4 Gem som skabelon...5 Indsæt sideskift...6 Vis koder...6 Tekstformatering...7
Vejledning i brug af MiljøGIS.
NOTAT Naturplanlægning, naturprojekter og skov J.nr. NST-3379-00005 Ref. MOBKI/TRDIP/KINIE Den 11. februar 2014 Vejledning i brug af MiljøGIS. Indholdsfortegnelse Introduktion... 3 1. Fremsøgning af lokalitet...
Individuelle pædagogiske handleplaner for Forvaltning. Tabulex Daginstitution Børn
Individuelle pædagogiske handleplaner for Forvaltning Tabulex Daginstitution Børn Indhold IST Individuelle pædagogiske handleplaner... 3 Log på og arbejdsgang... 3 Skabeloner... 4 Opret skabelon... 5 Stamkort...
Vejledning til: Mine aktiviteter (behandler)
Vejledning til: Mine aktiviteter (behandler) Modulet "Mine aktiviteter" fungerer som et katalog over skemaer og øvelser, som er tildelt den enkelte borger. De skemaer og øvelser, man er vant til at give
Så dån udfylder du en ånsøgning om optågelse på en kåndidåtuddånnelse
Så dån udfylder du en ånsøgning om optågelse på en kåndidåtuddånnelse Sådan udfylder du ansøgningen Velkommen til det digitale ansøgningssystem! Når du har logget på ansøgningssystemet, åbner systemet
NR. 67 LUDUS WEB OG LUDUS
NR. 67 LUDUS WEB OG LUDUS DEN 16. DECEMBER 2011 Studieretningsvalg og skift af hold og klasser Denne vejledning henvender sig til de skoler, som anvender LUDUS Web til kursisternes valg af studieretning,