Referat Haveforeningen Rugkobbels generalforsamling den

Transkript

1 Referat Haveforeningen Rugkobbels generalforsamling den Valg af dirigent: Valgt: Viggo Petersen have nr. 76. dirigenten fastslår indkaldelsens lovlighed mødet er varslet den i Budstikken og derudover ved brev til medlemmerne sammen med kontingentopkrævning, på foreningens opslagstavler og hjemmeside. Valg af sekretær Valgt: Bente Schreiner valg af 3 stemmetællere: Valgt: John Hansen have nr. 55, Holger Ullerup have nr. 28, Michael Nielsen have nr. 73 Da der er en del sproglige rettelser til vedtægterne fremsætter bestyrelsen flg. Forslag til beslutning på generalforsamlingen umiddelbart efter valg af dirigent og sekretær. Bestyrelsen begærer samtidig at denne beslutning sættes til skriftlig afstemning.: Forretningsorden for generalforsamlingen: Alle personvalg skal foregå som hemmelige skriftlige afstemninger, såfremt der er opstillet mere end én kandidat til valget. Ved øvrige afstemninger er det dirigenten der bestemmer afstemningsformen, med mindre mindst 1/3 del af de fremmødte ved håndsoprækning anmoder om at afstemningen skal være skriftlig. Afklaring: for: 30 - imod: 2 - stemmer ikke/ugyldig: 3 Bestyrelsens beretning til godkendelse ved formanden: Bestyrelsens beretning for året Vi startede jo året ud med en vinter som varede alt for længe, sne og frost til langt henne på året i forhold til hvad vi er vante til. Men rent foreningsmæssigt startede året med generalforsamlingen, hvor vi fik valgt en bestyrelse med mange nye medlemmer, hvilket naturligvis satte sit præg på arbejdet i bestyrelsen, i de første mange måneder. Der var mange ting der skulle drøftes, for alle var enige om at vi godt ville bruge noget tid på at få drøftet holdninger til hvordan en forening som vores skulle drives. Det var ikke altid lige let at blive enige, men hen over sommeren blev bestyrelsen rystet rigtigt godt sammen, og selv om der stadig er uenighed om enkelte ting i bestyrelsen, så er det min overbevisning at alle er gode til at respektere øvriges holdninger, også når de ikke er lig med ens egne. Men med en sådan ny bestyrelse har det naturligvis også budt på forandringer i forhold til medlemmerne, de gamle bestyrelser er gennem tiden blevet beskyldt, måske uretmæssigt, for at have gjort forskel på medlemmerne og for kammerateri, og det har ligget den nye bestyrelse meget på sinde, at dette i hvert fald ikke skulle være det skudsmål vi ønskede at have. Dette medførte så vores meget åbne politik hvor vi har offentliggjort alle beslutninger som ikke var personfølsomme, således at Side 1 af 44

2 medlemmerne kunne se hvad der var besluttet og gjort fra bestyrelsens side. Dette har så til gengæld medført at vi har måttet høre mange kommentarer for vores beslutninger og da også i enkelte tilfælde har måttet revurdere vores beslutninger, hvilket vi også gerne gør, hvis der er behov for det. Nogle beslutninger har bestemt ikke har været lige populære hos alle har været beslutningen, så som 2/44 om ikke at udlåne fælleshuset af hensyn til, at ingen skal generes af private fester i huset. Denne beslutning vil såfremt generalforsamlingen vedtager de forslag der er herom, i vedtægterne, blive revurderet i og med at huset er blevet væsentlig mere lukket og støjen dermed sænket. Men jeg er nødt til at nævne, at såfremt der igen bliver åbnet for private fester i huset, så vil det kun være så længe at bestyrelsen kan se, at der ikke er medlemmer der bliver generet af disse fester. Det skal dog også nævnes at vi kan risikere at vi slet ikke kan få lov at udlåne huset, uden at skulle have det godkendt af fødevaremyndighederne i og med, at der i fødevarelovgivningen står omkring lejlighedsvise arrangementer at der højst må afholdes 8 arrangementer pr. år uden godkendelse. Og hvis fødevareregionen vælger at se det som værende gældende for bygningen og ikke skelner mellem foreningsarrangementer og private, så er der desværre ingen muligheder for udlån. Men for at komme tilbage til arrangementerne, så havde vi jo også i 2010 vores 2 arbejdsdage, som igen var rigtig godt bakket op af medlemmerne, hvilket jo er rigtig dejligt, for det gør jo at vores fællesarealer har kunnet være rimelig velplejede året igennem. Pinsemorgen arrangementet er et lidt specielt arrangement idet det er en rimelig fast kerne af medlemmer der deltager i dette, og det er lidt ærgerligt at ikke flere kommer og er med, for det er helt sikkert hyggeligt. Bestyrelsen tager gerne mod forslag til hvad der skal ændres, for at flere vil deltage, hvis der skulle være ting der kan gøres anderledes og få flere med. Cykelringridningen må også siges at have været god, der var rigtig mange med, og vi havde et fortrinligt vejr til arrangementet, og kun mod slutningen slap vejrguderne regnen løs. Så havde vi vores nye arrangement med åbne haver, det var et arrangement hvor bestyrelsen ikke på forhånd spurgte medlemmerne hvad de syntes, men blot satte det i værk, og dette skal så siges,at det jo iflg. Vedtægterne netop er én af bestyrelsens vigtige opgaver, nemlig at lave arrangementer. Mange haver deltog, andre syntes ikke om ideen og ønskede ikke at deltage, men det var jo heller ikke et arrangement med tvungen deltagelse. Det var dog rigtig dejligt at se at alle havde gjort en indsats for at haverne var flottere end nogensinde, og i bestyrelsen spøgte vi da også med at det måske var den allerbedste måde at få alle haver til at skinne meget flottere end når vi melder ud at vi kommer på haverundgang. Det var også dejligt at se at så mange udefra kom og så vores haver, hvilket måske kan være med til at vi også i fremtiden kan have alle haver udlejet. Det sidste festlige indslag på året var vores lysfest, hvor vi igen var superheldige med vejret, og jeg tror aldrig der har været lys i så mange haver som der var i Det var et fantastisk syn at gå rundt og se alle de flot pyntede haver. Lidt skønhedsfejl må vi så ærligt indrømme der var i planlægningen, bl.a. må vi i fremtiden finde en løsning på rygeproblemet, idet bestyrelsen selvfølgelig ikke er ude på at genere hverken rygere eller ikke rygere, og én af de løsninger der er foreslået er en opdeling i ryger og ikke ryger enten med et telt udenfor eller på anden vis. I kan i hvert fald være helt rolige for at bestyrelsen vil gøre en kraftig indsats for at gøre det bedre end i Vi havde også for første gang levende musik, hvilket vi da selvfølgelig efterfølgende har diskuteret kraftigt om vi skal have igen, og jeg tror at vi ender op med at der vil være musik under spisningen og nok ikke længere. Hvis der så skal være mulighed for efterfølgende dans så bliver det til tonerne fra et musikanlæg. Side 2 af 44

3 Af øvrigt der skal nævnes fra året der gik, er at vi jo i løbet af året i bestyrelsen har haft henvendelser fra medlemmerne, og oplevelser der gør at vi har arbejdet med at få vedtægterne helt på plads, da vi må erkende at det ikke altid er nok at man som bestyrelse gør hvad man synes er alm. Sund fornuft men også må have det stående på skrift for at alle respekterer det. Derfor vil vi skulle bruge en del tid på vedtægter igen i aften hvilket nogle nok vil synes er lidt træls, men til gengæld har jeg en tro på, at når vi har dem på plads i aften så er det 3/44 højst småting der skal ændres i fremtiden. Mange af de ændringer der er på i aften er da også kun sproglige ændringer, men det vender vi jo tilbage til. Hvis jeg lige skal foregribe begivenhederne lidt kan jeg da også nævne at året slutter med et lille overskud, dette først og fremmest fordi det er lykkedes at få alle haver lejet ud, hvilket har givet mindre udgifter til pasning af tomme haver og selvfølgelig også større lejeindtægter. Sluttelig vil jeg godt sige et par ord om fremtiden, ikke fordi jeg kan spå, men fordi det naturligvis også er bestyrelsens opgave at tænke fremadrettet. I dette år vil de store opgaver for foreningen være at få gjort noget ved alt det regnvand der kommer ned, vi kan kun forvente at det bliver værre og værre, og vi er simpelthen nødt til nu at sikre, at vandet kan komme væk både fra haver og tage, og det vil bestyrelsen arbejde på vil ske over en periode på flere år, hvor vi tager de mest akutte problemer først og på et tidspunkt ender ud med, at vi har et godt system til at få regnvandet væk fra området. Vi er langt fra færdige med planen, så den skal ikke drøftes ret meget her i aften, men bare slås fast at der vil ske noget. Derudover er det planen at kærlighedstien eller liebesalle stien over mod boligselskabet skal renoveres færdig, så også dette område bliver flot at se på. Vi har også fået kommunens tilsagn om at måtte bruge pladsen oppe ved Rugkobbel til parkering, og på sigt udvide parkeringsarealet der, ved fjernelse af noget af beplantningen op til hækken på det jævne areal. Dette er dog kun fremtid, idet der endnu er parkering nok på vores øvrige p. pladser. Fælleshuset skal selvfølgelig også gøres færdig med de sidste vinduer og en bar der både er kønnere og mere arbejdsvenlig, men det er også ting der bliver lavet over tid, da der skal være kræfter og tid til det hele. Vi har også materialer liggende til at lave en ny bro over bækken ved legepladsen, så denne kan blive mere sikker at komme over, og lidt bredere så eksempelvis en barnevogn kan komme over. Der vil også blive sat rækværk på den nye bro. Endnu længere ud i fremtiden, men måske noget vi skal begynde at kigge, på rent ansøgningsmæssigt og planlægningsmæssigt, er at få lavet ordnede toiletforhold, først og fremmest for at gøre det bedre for foreningens medlemmer, men også for at undgå problemer med forurening og evt. påbud fra kommunen som det jo er sket andre steder. Hermed håber jeg at have fået dækket det meste af det der er sket i foreningen i det forgangne år. Else Bonde fra Haveudvalget: Orientering. 17 haveejere har fået påmindelse, 2 haver opsagt. Ellers er haveudvalget tilfreds med vedligeholdelse af haverne. Afklaring: Beretningen blev vedtaget Regnskab med revisionspåtegning til godkendelse. Regnskabet blev forelagt af kassereren Afklaring: vedtaget ved håndsoprækning. Side 3 af 44

4 Forelæggelse af budget for indeværende år. Leif orienterede om budgettet. Budget er til orientering og skal ikke godkendes derfor ingen afstemning. kontingent 2012 Forslag 900 kr. da forpagtning er steget og den alm. Prisudvikling gør at det er nødvendigt at sætte kontingentet op hvis vi skal have gjort nogle af de ting som der er planer om hurtigst muligt. Et mindre kontingent vil medføre langsommere færdiggørelse af div. Projekter. Afklaring: for: vedtaget ved håndsoprækning 4/44 Beslutningsforslag vedr. for meget opkrævet kontingent for 2011 (50 kr.) forslag dette godkendes da havelejen er steget fra 40 øre til 45 øre pr. m2 og allerede er steget fra 2010 således det for meget opkrævede beløb ca. dækker den ekstra omkostning der har været i de to år. (grunden til at beløbet er opkrævet var fejlagtigt/manglende svar fra Arwos vedr. vandpriser Afklaring: vedtaget ved håndsoprækning Indkomne forslag: Else Bonde Have 60 fremlagde bestyrelsens forslag til nye vedtægter, som blev vedtaget som foreslået, dog skulle punktet om indkaldelse af generalforsamlingen via annonce i budstikken fastholdes. Nye vedtægter vil blive fordelt til medlemmerne snarest efter trykning. Indtil da vil de kunne ses på foreningens hjemmeside forslag til ændring af ordensregler Fremsat af bestyrelsen (punkt vedr. bålfade minus Michael Jørgensen) Ny tekst til punkt vedr. afbrænding og åben ild. I henhold til Dansk lovgivning herunder Aabenraa kommunes brandvedtægter er der totalforbud mod afbrænding af alt affald hele året. Grill, rygeovne og bålfade er tilladt. Brændeovne, pejse og lignende, er ikke tilladt Afklaring: for: Vedtaget ved håndsoprækning imod: 5 Træflis og Dækbark: punktet ønskes slettet. Må ikke anvendes. Afklaring: for: 5 imod: ved håndsoprækning nedstemt, punktet forbliver i vedtægterne Nyt punkt: Trailerparkering. Trailere må højst parkeres på foreningens områder/haverne i 60 timer, ellers skal man leje en trailerparkeringsplads Afklaring: for: vedtaget ved håndsoprækning imod: 0 Side 4 af 44

5 Øvrige punkter fortsætter uændret 1.2. forslag til ændring af prisblad (AH) Fælles arbejdsdage: det med kursiv fremhævede tilføjes. 5/44 Man skal deltage i mindst en af de afholdte fælles arbejdsdage, hvis man ikke deltager i nogen af dem, koster det 125,00 kr. som opkræves sammen med kontingentet. Gebyr for udsendelse af rykkere: ændres til Ved udsendelse af rykker som anbefalet brev er prisen Post Danmarks takst + 10kr. pr. brev. og er gældende for såvel rykkere for kontingent som for rykkere for rengøring af have, dog er første advarsel gratis når det gælder rengøring af haver. Ved opsigelse vil disse beløb kunne modregnes i depositum. Afklaring: for: vedtaget imod: 0 Foreningen udlejer: tilføjes: Spildevandspumpe 10 kr for halv dag Nyt punkt: Jord, sand, grus m.m. Foreningen sælger som en service for medlemmerne disse ting til kostpris, prisen opslås på opslagstavle ved salgsstedet og vil være iht. dagspris på indkøbte materialer. Afklaring: for: vedtaget imod: forslag indkommet fra Tove og John have Alle veje navngives med eksempelvis fugle eller blomsternavne så det bliver nemmere for besøgende at finde rundt. Leif orienterer om at bestyrelsen arbejder videre med forslaget, dog vil bestyrelsen snarest opsætte en oversigt over havenumrene. Afklaring: for: vedtaget imod: 0 2. Der fastsættes en rygepolitik ved fællesarrangementer så man ved om ikke rygere skal sætte sig udenfor. Side 5 af 44

6 Afklaring: for: vedtaget at bestyrelsen udarbejder en rygepolitik ved fællesarrangementer 0 imod: 3. Ensretning slettes da det er til gene for dem der bor på udkørselsvejen og det slider meget på vejen. Leif oplyser at Aabenraa Kommune har ansvaret for skiltningen på udkørselsvejen idet det er en kommunal vej. Afklaring: for: 2 imod: forslaget nedstemt ved håndsoprækning 1,5 Forslag indkommet fra Ole Thygsen Have nr. 32. Det foreslås at grus, sand m.m. der ligger til salg til medlemmerne får en anden placering så der kan etableres parkering på pladsen i stedet. Begrundelse: Hverken os der bor på vejen eller andre der går tur i området synes det ser pænt ud med de bunker liggende hvor de gør, og da der også er mangel på p-pladser i højsæsonen ville det være oplagt at finde et andet og knap så synligt sted at placere bunkerne og gi plads til 4 p-pladser i stedet. Os på vejen indvilliger gerne i at skulle holde området omkring pladsen og hjælper gerne med at flytte bunkerne og evt. med montering af nyt hegn.. Bestyrelsen arbejder videre med forslaget og div. muligheder. Forslagsstilleren var tilfreds med at bestyrelsen ville arbejde videre med forslaget og der var derfor ingen afstemning Valg af kasserer (Annie Hansen er villig til genvalg) Øvrige kandidater: Afklaring: enstemmigt valgt ved klapsalver Annie Hansen have nr. 63 Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer 1 for 1 år (Jette Petersen har valgt at stoppe i utide) og 2 for 2 år Michael Jørgensen og Kurt Petersen er villige til genvalg. Michael Jørgensen have 24 og Kurt Lorentzen have 35 valgt enstemmig ved klapsalver for 2 år Hanne Brink have nr. 69, enstemmigt valgt ved klapsalver for et år i stedet for Jette Valg af 2 suppleanter for 1 år. Afklaring: flg. er valgt: Per Jensen have 72 og Richard Boysen have nr. 20 valg af 2 revisorer for 1 år Valgt: Holger Ulderup have nr. 28 og Viggo Pedersen have nr. 76 valgt enstemmigt ved klapsalver valg af 2 revisorsuppleanter for 1 år enstemmigt valgt ved klapsalver Tage Jønch have nr. 33 og Christa Møller have nr. 41 eventuelt formanden orienterede om at huset der står i have 2 er til salg, og vil blive solgt for højeste bud, modtaget inden den Bud afgives til kassereren Ligeledes orienteredes om at foreningen har en fræser til salg som vil blive solgt til højstbydende som afslutning på arbejdsdagen i foråret. Formanden takkede det afgående bestyrelsesmedlem Jette Petersen, for godt arbejde, og overrakte gavekort i den anledning. 6/44 Side 6 af 44

7 Ligeledes overraktes gavekort til Hans Chr. Hansen som stoppede sidste år og ikke havde fået en gave i den anledning. dirigenten takkede for god ro og orden og gav ordet tilbage til formanden som takkede dirigenten for at have styret slagets gang, og derefter takkede forsamlingen for et godt møde,og udtrykte ønsket om et snarligt gensyn i haven. 7/44 Viggo Petersen Dirigent Leif Poulsen Formand Vedtægter for Haveforeningen Rugkobbel Vedtaget den på foreningens generalforsamling. Sidst rettet på foreningens generalforsamling. 1. Foreningens navn: Foreningens navn er Haveforeningen Rugkobbel. 2. Formål: Foreningen har til formål, at drive foreningens haver beliggende på Rugkobbel 50, 6200 Aabenraa, samt at sikre at dette sker, i henhold til de love og regler der gælder for kolonihaver i almindelig og området hvor foreningen har til huse i særdeleshed. Foreningen har ligeledes til formål at værne om medlemmernes interesser i forhold til medlemmernes lejemål af foreningens haver. 3. Hjemsted: Foreningens hjemsted er de af foreningen hos Aabenraa Kommune lejede arealer, Rugkobbel 50, 6200 Aabenraa, beliggende på matr. nr. 604 Aabenraa ejerlav. Foreningens postadresse er ligeledes Rugkobbel 50, 6200 Aabenraa eller hvis bestyrelsen ønsker det, den enhver tid siddende formands folkeregisteradresse. 4. Medlemmer: Som medlem kan optages enhver myndig person, bosiddende og med folkeregisteradresse i Aabenraa Kommune, som samtidig med tegningen af medlemskabet lejer en have i haveforeningen. Ethvert medlem skal godkendes af bestyrelsen. Ved tegning af medlemskab skal medlemmet samtidigt underskrive lejekontrakt for en have og ingen kan leje mere end én have. Man kan ikke være medlem af andre haveforeninger på samme tid som man er medlem af Side 7 af 44

8 haveforeningen Rugkobbel. Bestyrelsen kan dispensere fra 4 i flg. Tilfælde: Såfremt et medlem ønsker at leje en anden have i haveforeningen, kan medlemmet få dispensation for reglen om at ingen må have mere end 1 have, i en periode på 3 måneder, således 8/44 medlemmet får tid til evt. ombygning/nybygning i den nye have, samt salg af den gamle have. Perioden bliver automatisk forlænget med månederne oktober til marts hvis den rækker ind i disse måneder. Derudover kan dispensationen forlænges i perioder af maksimalt 3 måneders varighed, hvilket kan gøres det antal gange bestyrelsen finder det nødvendigt Er det ikke muligt at få solgt huset indenfor bestyrelsens frist for dispensation tilbagekøber haveforeningen Rugkobbel huset til dagspris såfremt huset kan betragtes som beboeligt. Bestyrelsen kan ligeledes være behjælpelig med at sælge huset for medlemmet og afregne provenuet ved salget med medlemmet. I så fald kan foreningen udelukkende fratrække dokumenterede udgifter til evt. annoncering af huset. Prisen aftales mellem medlemmet og bestyrelsen, men kan dette ikke lade sig gøre, udpeger henholdsvis bestyrelsen og medlemmet hver et uafhængigt medlem af foreningen til i fællesskab at varetage vurdering og salg af huset. Skulle der herefter være tvist om pris eller andet, afgør generalforsamlingen (ordinær eller ekstraordinær) sagen. Generalforsamlingens beslutning kan ikke ankes. Ligeledes kan der dispensere for samme regel hvis et medlem enten kommer fra en anden haveforening eller flytter til en anden haveforening. Her dispenseres der ligeledes for 3 måneder, men perioden bliver automatisk forlænget med månederne oktober til marts hvis den rækker ind i disse måneder. Derudover kan dispensationen ikke forlænges. Bestyrelsen kan kun dispensere fra bopælskravet hvis det ansøgeren har helt specielle grunde til at søge have i kommunen, så som planer om at flytte til området og lignende. Dispensationen skal her gøres tidsbegrænset og kan aldrig overstige 1 år før bopælspligten er opfyldt. Skal den forlænges derudover skal generalforsamlingen give tilladelse til dispensationen i det enkelte tilfælde. For alle tre ovenstående punkter gælder det, at bestyrelsens afgørelser kan indbringes for en generalforsamling, og at dette får opsættende virkning for bestyrelsens afgørelse. 5. Hæftelse: Foreningens medlemmer hæfter kun med sit indbetalte depositum. 6. Kontingent Kontingentet fastsættes for et år ad gangen ud fra det på generalforsamlingen fremlagte regnskab. (dvs. kontingentet fastlægges for kalenderåret efter generalforsamlingens afholdelse) Kontingentet består af: pris for leje af have og deraf følgende forbrug, kontingent til foreningens drift herunder vedligeholdelse af fællesområder veje, bygninger og andet, afholdelse af arrangementer, samt øvrige ting iht. generalforsamlingens beslutninger. Generalforsamlingen kan beslutte at der opkræves ekstra beløb til større investeringer, eller til udligning af evt. underskud uden det påvirker det fremtidige kontingent. En sådan ekstra opkrævning er en pligtig pengeydelse, og vil blive betragtet på samme måde som manglende betaling af kontingent. Side 8 af 44

9 Kontingentopkrævning udsendes i januar måned og er forfalden til betaling den 7. februar. Betaling anses for rettidig hvis den er kassereren i hænde senest 3 hverdage efter sidste forfaldsdag, og hvis denne falder på en lørdag, søndag eller helligdag er det første hverdag der er gældende. Betalt kontingent tilbagebetales ikke, ved udtrædelse af foreningen. Såfremt kontingentet ikke er betalt, modregnes det i depositum ved udtrædelse af foreningen. 9/44 Ved bytte af have indenfor foreningen, betales der dobbelt kontingent hvis man har 2 haver (iht. reglerne om dispensation) i mere end 3 mdr. af sommerhalvåret april til oktober. Ellers betales der kun 1 kontingent. Dobbelt kontingent medfører ikke dobbelt stemmetal ved evt. generalforsamling i perioden. 7. Ordensregler, byggevedtægter samt gebyrer: Generalforsamlingen godkender, efter bestyrelsens indstilling et sæt ordensregler og byggevedtægter for foreningens område, som skal efterleves af foreningens medlemmer. Ligeledes godkender generalforsamlingen, efter bestyrelsens indstilling, prisblad indeholdende bl.a. gebyr for rykkere og udeblivelse fra årlige arbejdsdage i foreningen. Byggevedtægter skal ydermere godkendes af kommunen. Manglende efterlevelse af foreningens ordensregler og byggevedtægter samt betaling af gebyrer kan i sidste ende medføre eksklusion af foreningen iht Opsigelse af den lejede havelod.lejeren kan opsige sit havelod med 3 mdr. varsel til udgangen af et kalenderår. Hvis haven overdrages til en anden af bestyrelsen godkendt person kan det ske uden varsel hele året igennem. Side 9 af 44

10 Bestyrelsen kan opsige en lejer hvis denne ikke har betalt havelejen eller anden pligtig pengeydelse senest 14 dage efter fremsendt påkrav, sendt til den senest meddelte folkeregisteradresse, eller afleveret direkte til lejeren af mindst 2 medlemmer af bestyrelsen og mod behørig kvittering, Der skal i påkravet gøres opmærksom på at det kan medføre opsigelse af lejeaftalen såfremt beløbet ikke betales. Ligeledes kan et medlem opsiges hvis denne ikke efter fremsendt påkrav retter sig 10/44 efter haveudvalgets pålæg. Haveudvalget skal for at kunne iværksætte en opsigelse have sendt: 1 alm. brev med et varsel på 14 dage til at bringe sagen i orden, dernæst 1 anbefalet brev med nok 14 dages varsel som samtidig varsler en opsigelse af medlemmet hvis udvalgets krav ikke imødekommes, og endelig 1 anbefalet brev indeholdende en opsigelse som træder i kraft såfremt kravet ikke er imødekommet inden 14 dage. Herefter træder opsigelsen i kraft og bestyrelsen fastsætter herefter frist for rømning af haven, minimum 3 måneder hvis der er hus på. Er grunden ubebygget minimum 14 dage, som meddeles medlemmet i anbefalet brev. Lejeren har lov til at fjerne evt. hus m.m. på grunden som lejeren ejer, og skal i så fald aflevere haven uden synlige spor af disse bygninger. Lejeren har ligeledes lov til, at sælge sit hus på grunden, men kun til personer, som kan godkendes af bestyrelsen som nye lejere af haven. Ønsker lejeren ikke, at benytte denne mulighed eller undlader, at besvare foreningens henvendelser i sagen, overtager foreningen huset og kan frit sælge den til en ny lejer og beløbet tilfalder foreningen. Indbetalt depositum tilbagebetales til lejeren såfremt haven afleveres i ordentlig stand, ellers kan bestyrelsen modregne for oprydning af haven. Koster oprydningen mere end indbetalt depositum, fremsender foreningen faktura på det manglende beløb. Ligeledes kan foreningen, hvis perioden går ind i et nyt kalenderår, foretage modregning for kontingent for nyt kalenderår. I tilfælde af et medlems dødsfald kan retten til leje af haveloddet arves af ægtefælle, samlever eller børn såfremt disse i øvrigt opfylder kravene til medlemskab af haveforeningen. Hvis lejeren opsiges af andre grunde end manglende betaling af pligtige pengeydelser, kan medlemmet kræve opsigelsen/eksklusionen prøvet ved en generalforsamling og en sådan anke har opsættende virkning for opsigelsen. Anken skal indgives til formanden skriftligt inden 14 dage efter modtagelse af opsigelsen. Bestyrelsen afgør herefter om der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for at få prøvet opsigelsen eller om man vil afvente næstkommende ordinære generalforsamling. Hvis bestyrelsens afgørelse fastholdes af generalforsamlingen, meddeles medlemmet en tidsfrist til at få rømmet lejemålet og hvis der er hus på grunden en tidsfrist til at få fjernet eller solgt dette. Denne tidsfrist kan ikke være under 3 måneder. Medlemmet hæfter for leje til foreningen indtil haven overdrages foreningen af medlemmet. Dog kan generalforsamlingen beslutte en kortere opsigelsesfrist ved gentagen eller grov tilsidesættelse af foreningens regler, samt hvis medlemmet foretager kriminalitet indenfor foreningens område og er dømt for dette. 9. Fælles arbejdsdage. Foreningen afholder normalt 2 arbejdsdage pr. år, hvor medlemmerne har pligt til at hjælpe til ved mindst én af disse. Udebliver man fra begge arbejdsdage på et år, skal man betale en af generalforsamling fastsat bod. Er man blevet medlem af foreningen efter at første arbejdsdag er afholdt, halveres boden. Side 10 af 44

11 Arbejdsdagene varsles på foreningens opslagstavler med mindst 1 måneds varsel. 10. Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og afholdes hvert år inden den 1. marts. Hvert havelod har 1 stemme på generalforsamlingen. 11/44 For at have stemmeret på generalforsamlingen skal skyldige pengeydelser være betalt. Man kan ikke stemme ved fuldmagt. Generalforsamlingen indkaldes af formanden enten i lokalavisen Budstikken, eller ved brev til medlemmerne, evt. sammen med opkrævning af kontingent, med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinære generalforsamlinger kan, såfremt de afholdes i perioden april til oktober, indkaldes ved opslag på foreningens opslagstavler og samtidig på mail til alle der har opgivet mailadresser til foreningen. Indkaldelsen skal også her være med mindst 14 dages varsel. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indgives skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før mødet. Forslagsstilleren har mødepligt på generalforsamlingen. Dagsordenen for de ordinære møder skal som minimum indeholde flg. Punkter: 1. valg af dirigent og referent 2. valg af stemmetællere 3. Bestyrelsens beretning til godkendelse 4. Regnskab med revisionspåtegning 5. Forelæggelse af budget for indeværende år. 6. fastsættelse af kontingent for det næstfølgende kalenderår 7. Indkomne forslag 8. Valg af formand/kasserer 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer 10. Valg af suppleanter 11. Valg af 2 revisorer samt suppleanter for disse 12. Eventuelt Referatet fra generalforsamlingen skal underskrives af formand og dirigent. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når: 1. et flertal af bestyrelsen 2. 1/5 del af foreningens medlemmer 3. eller en generalforsamling ønsker det I så fald skal bestyrelsen ved formanden indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden 1 måned. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted for afholdelse af generalforsamlingen samt dagsorden for samme. Referat fra generalforsamlingen underskrives af formand og dirigent. Side 11 af 44

12 10,1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når: 1. et flertal i bestyrelsen 2. 1/5 del af foreningens medlemmer 3. Eller en generalforsamling ønsker det. 12/44 I så fald skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden 1 mdr. Og med 14 dages varsel til medlemmerne. Indkaldelsen skal her angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden for samme. Referat fra hhv. ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger kan rekvireres hos formanden, ligesom bestyrelsen kan vælge at opslå disse på foreningens opslagstavler. Bestyrelsen. 11. Bestyrelsen består af formand, kasserer samt 3-5 yderligere medlemmer. Formanden og kassereren vælges direkte af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Får formand eller kasserer forfald i perioden mellem 2 generalforsamlinger indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg. Øvrige medlemmer vælges ligeledes for en 2 års periode, således at halvdelen af bestyrelsens medlemmer er på valg hvert år. Får én af disse forfald mellem 2 generalforsamlinger, indtræder en suppleant i stedet i bestyrelsen, denne sidder så frem til næste ordinære generalforsamling hvor nyvalg så kan finde sted. Har man brugt begge suppleanter, kan bestyrelsen vælge at indkalde til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, men kan også vælge at fortsætte med en mindre bestyrelse, dog aldrig under 3 personer, da bestyrelsen så ikke vil være beslutningsdygtig. Bestyrelsen konstituerer sig ved førstkommende møde efter generalforsamlingen sig med næstformand og sekretær. Intet bestyrelsesmedlem kan deltage i behandlingen af punkter på bestyrelsesmødet der omhandler medlemmets egen have, nabohave eller egne interesser og skal derfor forlade mødet som værende inhabil mens punktet behandles. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når minimum halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede, og hvis bestyrelsen iht. ovennævnte regler er minimeret så dog minimum 3 medlemmer Bestyrelsens opgaver og beføjelser. Bestyrelsen varetager foreningens daglige drift, herunder tilsyn med medlemmernes overholdelse af de for foreningen gældende ordensregler og byggevedtægter. Bestyrelsen fastsætter sin egen forretningsorden, receptionsreglement, samt regler for udlejning/udlån/brug af fælleshus. Side 12 af 44

13 Bestyrelsen afholder fællesarrangementer for alle foreningens medlemmer efter bestyrelsens beslutninger. I sommerhalvåret foretager et udvalg sammensat af bestyrelsens medlemmer, besigtigelse af haverne, ved hvilken lejlighed medlemmerne kan fremsætte ønsker og klager. Bestyrelsen fastsætter fremtidige datoer for havesyn og disse datoer slås på foreningens opslagstavler. 13/44 Haveudvalget kan derudover når det skønnes nødvendigt foretage uanmeldte eftersyn. Udvalget påtaler uregelmæssigheder vedr. vedligeholdelse af haver og bygninger overfor medlemmerne. Retter medlemmet sig ikke efter udvalgets påtaler kan et medlem opsiges efter reglerne i 8. Bestyrelsen godkender ny- om- og tilbygninger af bygninger på det lejede havelod, og tilser at bygninger vedligeholdes på en rimelig måde, så ingen bygninger virker skæmmende på foreningens område. Finder bestyrelsen at en bygning ikke er vel vedligeholdt eller på anden måde virker skæmmende, påtales dette overfor medlemmet og såfremt medlemmet ikke retter sig efter bestyrelsens påtaler, kan bestyrelsen beslutte at opsige medlemmet efter reglerne i Tegningsregler: Foreningen tegnes af formanden i samarbejde med mindst et øvrigt medlem af bestyrelsen, i formandens fravær af næstformanden og et andet medlem. Kassereren er bemyndiget til at foretage betalinger op til 5000,00 kr. og ligeledes betalinger til kommunen alene uden yderligere godkendelse. Beløb derover skal godkendes af formanden og i hans fravær næstformanden. Hvis formand/næstformand er i nær familie med, et andet medlem af bestyrelsen kan disse ikke i fællesskab tegne foreningen. Ligeledes kan ægtefæller/samboende ikke sidde i bestyrelsen på samme tid. Større arbejder i foreningen skal godkendes på et bestyrelsesmøde og være indeholdt i foreningens budget for det pågældende år, dog kan bestyrelsen godkende overtrædelser af budgettet hvis absolut nødvendige uforudseelige reparationer skal udføres Haveparcellens dyrkning. Ethvert medlem skal drive sit havelod som have, og til enhver tid holde den i behørig orden. Nummerskilte skal opsættes synligt i alle haver. Medlemmet har pligt til, at beskære og renholde levende hegn i skillelinien mellem havelodderne og mod vejene samt, at vedligeholde kunstige hegn. Havelåger anbringes og vedligeholdes af medlemmerne. Endvidere er medlemmerne forpligtiget til at renholde de udlagte veje og gangstier mindst 50 cm. Fra skel (midt af hæk) Gødning og jord må ikke henlægges på veje og stier. Affald må ikke henkastes i hække, på veje, gangstier eller andre steder på foreningens arealer eller der optil stødende arealer. Der må ikke holdes husdyr i haverne, dog er hund tilladt ligesom kæledyr i bure, For alle dyrs ved kommende gælder det at disse skal medbringes når foreningens område forlades og at disse i øvrigt ikke må være til gene for øvrige medlemmer af haveforeningen,(støj, lugt m.m.) Hunde må være løse i egne haver, men må ikke kunne genere forbipasserende ligesom de skal holdes i snor på alle fællesarealer inkl. veje og stier. Bygninger skal have et pænt ydre og placering skal godkendes af byggeudvalget. Side 13 af 44

14 Vandtilslutning må kun udføres efter bestyrelsens nærmere anvisninger 11.4 Have/fiskedamme er tilladt, men man skal på forlangende kunne bevise overfor bestyrelsen at man kan fylde dammen med regnvand enten fra regnvandsbeholder eller via andet system 14/44 fra tagnedløb. Dammen må ikke fyldes med vandværksvand. 12. lejerens brug af det lejede. Det lejede areal må udelukkende anvendes til kolonihaveformål, Haven må ikke fremlejes uden bestyrelsens skriftlige samtykke og i så tilfælde aldrig over en periode af mere end 2 år. Lejeren er forpligtiget til at overholde foreningens vedtægter, byggevedtægter samt ordensreglement. Overtrædelse af disse kan medføre eksklusion af foreningen og opsigelse af lejemålet som i så fald vil ske iht. 8. Medlemmet er selv pligtigt til, at holde sig orienteret om ændringer i disse, som kun kan ske i forbindelse med en generalforsamling. Hækkene i haverne må højst være 1.25 m. høje, hvis lejerne ikke kan blive enige om andet. Hækkene ud mod veje og stier, skal så vidt muligt være lige høje. Med hækbeplantning forstås flg.: Buske, træer m.m. der kan klippes i en højde af 1,25 m, hvor dette forlanges, og som kan klippes ind til en bredde af max 1 meter. Som hækbeplantning forstås også planter som kan gro op af espalier når øvrige krav kan overholdes, eksempelvis roser, slyngplanter som caprifolie, m.m. Ved fælles skelhegn vedligeholder lejerne, hver sin side af hegnet. Side 14 af 44

15 Træer skal holdes og beskæres, til de ikke er til gene og går over skel til nabo have. Vedtægter, byggevedtægter, ordensregler udleveres af formanden eller dennes stedfortræder ved forespørgsel. 13 vedtægtsændringer: 15/44 Vedtægtsændringer kan kun vedtages på generalforsamlingen med et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer. 14 foreningens opløsning. Foreningen kan kun opløses af 2 på hinanden følgende ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger. Disse skal holdes med minimum 1 mdrs. Mellemrum og mindst 2/3 dele af de fremmødte medlemmer skal stemme herfor. I tilfælde af opløsning skal foreningens evt. aktiver overgå til almennyttige formål, efter den sidst afholdte generalforsamlings beslutning. Hvis foreningen ophører p.g.a. Sammenlægning med en anden forening overføres midlerne til den nye forening. Vedtægterne er vedtaget på generalforsamlingen den og senest ændret den Side 15 af 44

16 Ordensregler for Haveforeningen Rugkobbel Godkendt af generalforsamlingen den Havevanding: Haver med lige numre må vande på lige datoer. Haver med ulige numre må vande på ulige datoer. Der må kun vandes med 1 vandspreder, og man skal være i haven når der vandes. 16/44 Der må ikke vandes i tidsrummet fra kl Afbrænding: I henhold til Dansk lovgivning herunder Aabenraa kommunes brandvedtægter er der totalforbud mod afbrænding af alt affald hele året. Grill, rygeovne og bålfade er tilladt. Brændeovne, pejse og lignende, er ikke tilladt Trailerparkering: Trailere må højst parkeres på foreningens områder/haverne i 60 timer, ellers skal man leje en trailerparkeringsplads Motordrevne haveredskaber samt generatorer: Må ikke benyttes på søn. og helligdage fra kl til næste dags morgen kl i perioden 1.april til 1. oktober. Alle dage fra kl aften til morgen skal man undgå støj der kan genere ens naboer Sprøjtemidler: Dansk lovgivning, herunder Aabenraa kommunes pesticideplan gælder også for foreningens medlemmer Træflis og Dækbark: Må ikke anvendes. Skydevåben der må ikke medbringes skydevåben i haverne, heller ikke til bekæmpelse af rotter og kaniner, ved den form for problemer skal kommunens skadedyrsafdeling kontaktes. Max 3500 kilo : Da vore veje er meget dårlige, må vægten på bil og trailer ikke overstige 3500 kilo. Kontakt en fra bestyrelsen, hvis I skal have større ting flyttet. Udlejning af haver: Side 16 af 44

17 Ansøgningsskema fås hos en af bestyrelsen. Er der hus på grunden må den nye lejer ikke betale for dette, før haven er tildelt af bestyrelsen. Priser se prisblad. Ny-,om og tilbygning kun med tilladelse: 17/44 Læs vores byggereglement og kontakt: Michael Jørgensen have nr. 24 Tlf Mobil Leif Poulsen - Have nr. 21 Tlf Mobil Side 17 af 44

18 Prisblad Haveforeningen Rugkobbel Udlejning af haver: Ansøgningsskema fås hos formand, næstformand eller kasserer, som også er udlejningsansvarlige. 18/44 Se venligst liste over bestyrelsen for havenummer og telefonnumre. Depositum: Årlig haveleje/kontingent: 1000,00 kr. 850,00 kr. Er der hus på grunden må lejeren ikke betale, før haven er tildelt af bestyrelsen. Depositum og haveleje kan ikke overdrages men skal afregnes med foreningen. Trailerparkering: nøgledepositum: Leje af trailerplads: 50,00 kr. (tilbagebetales ved aflevering af nøgle) 50,00 kr. Fælles arbejdsdage: Man skal deltage i mindst en af de afholdte fælles arbejdsdage, hvis man ikke deltager i nogen af dem, koster det 125,00 kr. som opkræves sammen med kontingent. Gebyr for udsendelse af rykkere: Ved udsendelse af rykker som anbefalet brev er prisen Post Danmarks takst + 10kr. pr. brev. og er gældende for såvel rykkere for kontingent som for rykkere for rengøring af have, dog er første advarsel gratis når det gælder rengøring af haver. Ved opsigelse vil disse beløb kunne modregnes i depositum. Foreningen udlejer: Hækklipper med generator: 50 kr. pr. ½ dag Fræser: 50 kr. pr. time, 125 kr. for ½ dag og 200 kr. pr. hel dag. Spildevandspumpe 10 kr for halv dag Henvendelse ang. Udlejning sker til formand, næstformand eller kasserer Se venligst liste over bestyrelsen for havenumre og telefonnumre. Jord, sand, grus m.m. Foreningen sælger som en service for medlemmerne disse ting til kostpris, prisen opslås på opslagstavle ved salgsstedet og vil være iht. dagspris på indkøbte materialer. Godkendt af generalforsamlingen den Side 18 af 44

19 Haveforeningen Rugkobbels byggeregulativ 1. Størrelsen på huset må ikke overstige 10% af haveloddets størrelse. 2. Drivhuse over 8 kvm, udhuse, redskabsrum, lukkede terrasser indgår i bebyggelsen. 3. Huset må max bestå af 1 etage, højden må ikke overstige 4meter.(Når særlige 19/44 forhold gør sig gældende, kan bestyrelsen beslutte at højden er mindre.) 4. Der må ikke støbes sokkel, dog tillades det at anvende pælesko, der støbes. 5. Huset skal til stadighed fremtræde i ordentlig stand,således at det giver et pænt og velholdt indtryk. 6. Huse må kun beklædes udvendigt med træ, der enten er imprægneret eller malet. Farven på huset skal falde naturligt ind i omgivelserne. 7. Der må ikke bygges tættere end 1,5 meter fra hække der omkranser haveloddet,(afstanden måles fra midten af hækken.) Når særlige forhold gør sig gældende kan bestyrelsen give dispensation fra denne bestemmelse, (f. eks. hvis hækken grænser op til arealer uden for bebyggelse.) Når særlige forhold gør sig gældende, kan bestyrelsen beslutte at afstanden er større. 8. Huse skal forsynes med tagrender. 9. Dette byggeregulativ gælder såvel nybygning, som tilbygning af eksisterende huse. 10. Bestyrelsen skal godkende ethvert byggeri før byggeriet startes. Sker dette ikke vil lejeren få påbud om at fjerne byggeriet, eller det bliver fjernet på lejerens regning. 11. Der må ikke bygges nærmere på bækken end 5 meter. Ændringer til byggeregulativet er vedtaget på generalforsamlingen den Og godkendt af Aabenraa Kommune. Vigtigt: Husk inden byggeri påbegyndes skal tilladelse indhentes ved bestyrelsen, og dette sker ved at kontakte enten: Formanden: Leif Poulsen, have 21, tlf.: Næstformanden: Michael Jørgensen, have 24, tlf Side 19 af 44

20 Dato: den Haveforeningen Rugkobbel Bestyrelsesmøde 20/44 Deltager: Leif Poulsen, Michael Jørgensen, Annie Hansen, Else Bonde, Kurt Lorentzen, Hanne Brink Afbud: Michael Nielsen Dagsorden: Referat: Orientering fra formanden: Herunder udlejning: Have 44 og 34 er til salg. En evt. køber ser på haverne d sammen med Leif. Konstituering: Næstformand: Sekretær: Deltagelse af suppleanter: Næstformand: Michael Jørgensen Sekretær: Else Bonde, fremover bliver det et beslutnings referat Suppleanter: suppleanter vil blive indkaldt efter behov Forretningsorden: Er gennemgået og bliver rettes til efter vedtægterne, af Leif. Tilføjelse: ved stemme lighed udsættes punktet til næste bestyrelsesmøde eller formanden har to stemmer. Regnskab: En havelejer er i restance, har modtaget en henvendelse om restancen, der afsendes et anbefalet brev med varsling af en opsigelse såfremt restancen ikke er betalt til den Evaluering af generalforsamling: Den bliv afholdt i god ro og orden, dog gik det lovligt hurtigt efter pausen. Side 20 af 44

21 Et godt nyt tiltag med rugbrødssnitter Indkaldelsesregler iht. aftale på generalforsamlingen: Lovmæssigt, er det i orden at generalforsamlingen indkaldes pr. brev. 21/44 Nedsættelse af udvalg: Haveudvalg: Opmålingsudvalg: Byggetilladelser: Afvandingsudvalg: Arrangementsudvalg:: Else, Hanne og Leif Anni, Michael, Kurt, Michael, Hanne Brink og Hans tager billeder Leif og Michael Jørgensen Kurt, Leif og Michael Jørgensen Diverse Arrangementer bliver planlagt på bestyrelsesmøder Mødedatoer for bestyrelsen Den Den Den Den Den Den Den Projekt afvanding: Udvalget har kompetence til at indkøbe diverse materialer til projektet, samt planlægger projektet. De haver der har brug for materialer til at lægge dræn ned i deres have, kan efter godkendelse af afvandingsudvalget, få dræn og filtergrus gratis. Åbning af vand: Den kl af Leif og Kurt. Såfremt vejret frostfri. Arbejdsdag forår 2011: Den oplæg til arbejdsområder Kurt og Michael Jørgensen og Leif Side 21 af 44

22 Evt. Anni kommer med priser til vedtægtsmapper bestiller disse Michael Jørgensen kommer med forslag til materiale til båse hvor jord, grus m.m. kan opbevares, undersøger det nærmere 22/44 til næste bestyrelsesmøde. Godkendt af bestyrelsen den Leif Poulsen Michael Jørgensen Anni Hansen Formand Næstformand Kasserer Else Bonde, Kurt Lorentzen, Hanne Brink Michael Nielsen Sekretær Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Side 22 af 44

23 Haveforeningen Rugkobbel Bestyrelsesmøde 23/44 Dato: hos Leif have 21 er vejret meget dårligt fortsætter vi på Buen 45 ellers hele mødet efter haveeftersyn i have 21. Deltager: Leif Poulsen, Michael Jørgensen, Annie Hansen, Else Bonde, Kurt Lorentzen, Hanne Brink og Michael Nielsen. Afbud: Dagsorden: Referat: Orientering fra formanden: Herunder udlejning: Vi starter kl. 19 med haveftersyn Have 34 udlejet Have 70 udlejet Have 45 ikke udlejet sker lørdag den Hus i have 2. pris tilbudt: 750,00 kr. Postkasse ved Rugkobbel ødelagt ved hærværk ny indkøbt til opsætning (99 kr.) Orientering fra udvalg: Skrivelse til en lejer, vedrørende byggetilladelse Haveudvalg: Opmålingsudvalg: Afvandingsudvalg: Byggetilladelse udvalg: Opstart i maj. Der er købt afløbsrender til nedsætning ved havelåger. Der er givet byggetilladelser til Nr. 7 på 32,5 m2. Nr. 26 på 6 m2 Nr. 38 til opsætning af et drivhus på mere end 8 m2. Side 23 af 44

24 Regnskab: Ingen kommentar det er ok Kontingentrestance: Alle har betalt. 24/44 Hefte til medlemmerne endelig godkendelse af oplæg. Der skal være synlige side nummer, tilføjes en side med, hvordan reglerne er når der åbnes for vand Arbejdsdag fordeling af opgaver Den Bænke og hegn males, Stort skilt rettes op og støbes. Stang til postkasse reetatbleres. Kærlighedssti renoveres videre, Grus om fælleshus, der købes ukrudtsdug Bro+ kanter, Telefonpæle tjæres/males, Fælleshus rengøres, Tagrender på fælleshus, Rep. af vandløb ved Alfred Oprydning langs vejene Fjernelse af skilt ved P. pladsen (henkastelse af affald forbudt) Mad: rundstykker, Rita og Thrine sørger for formiddagsbrød og middag. Leif, rundstykker formiddagsbrød Middag Afklaring af godtgørelse for kørsel til containerplads nu gives 50 kr. pr. 50. kr. fastholdes pr. læs. Side 24 af 44

25 læs skal det fastholdes Fastlæggelse af hvor foreningens ansvar går til med hensyn til vandrør. Haveforeningen betaler til og med stophanen, derfra er det ens eget ansvar 25/44 Ansøgning fra have 60 ang. Opsætning af hegn mod parkeringsplads. Tilladelse gives til det ansøgte (bilag) Navngivning af stier, opsætning af tegning af havenumre, iht. beslutning på generalforsamlingen Der arbejdes videre med det Rygepolitik fællesarrangementer Et eksperiment Rygepolitik Ved tilmeldingen til fællesarrangementer oplyser man, om det er i rygeafdelingen. Ingen rygning under spisningen Efter spisning er det tilladt at ryge i rygeafdelingen. Der opsættes gennemsigtigt plastik fra loftet og et stykke ned Fælleshuset vi har bl.a. fået tilbud på døre der kan bruges til bordplader er det noget vi kan bruge. Vi siger ja tak og laver faste borde ud af dem Lysfest skal vi bestille gris igen Gris bliver bestilt, ligeledes vil der igen i år, være mulighed for at vælge laks Side 25 af 44

26 Evt. Åbning af vand Gaskomfur I år problemer, da nogle haver brugte vand, mens der var gennemgang af evt. frost skader. Ligeledes var mange haver ikke lukket op og vandhanerne ikke lukket 26/44 Tilbud om køb af gaskomfur til fælleshuset Michael Jørgensen får mandat til at købe det (dette kan lade sig gøre under evt. da vi alle deltog i mødet) Godkendt af bestyrelsen den Leif Poulsen Michael Jørgensen Annie Hansen Formand Næstformand Kasserer Else Bonde, Kurt Lorentzen, Hanne Brink Michael Nielsen Sekretær Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Side 26 af 44

27 Dato: Haveforeningen Rugkobbel Bestyrelsesmøde 27/44 Deltager: Leif Poulsen, Michael Jørgensen, Annie Hansen, Else Bonde, Kurt Lorentzen, Hanne Brink, Michael Nielsen. Afbud: Dagsorden: Referat. 1. Orientering fra formanden: Herunder udlejning: Alt udlejet. Bænk og hegn ved vej er malet samt telefonpæle ved p. plads. 2. Orientering fra udvalg: Haveudvalg: Opmålingsudvalg: Gennemgang af haverne, ingen påtaler 46 haver mangler at blive målt op. I fælleshuses bliver der lagt en liste, hvor de kolonihaver der mangler, kan skrive sig på, til den 15.5.og 29.5 mellem kl Afvandingsudvalg: Byggetilladelse udvalg: Afsluttet for nuværende udvalget er nedlægges Tilladelser til have 68 Ansøgning fra have 75 ang. Lukning af terrasse på utraditionel måde Det ansøgte er ikke imødekommet. En overdækket terrasse skal være 60 % åben til den ene side, med frit udsyn. Have 32 ønsker fortsat p. plads ved flagstang. Derfor ønskes Der bliver ikke p. plads ved flagstangen, der opsættes et hegn samt der sås græs. Side 27 af 44

28 bestyrelsens holdning ført til protokols. 3. Regnskab: Budgetopfølgning 4.. Blev gennemgået 28/44 Oprensning af bækken mod syd som følge af henvendelse fra kommunen. Er blevet oprenset, i det omfang maskinen kunne magte det. Ny henvendelse til kommunen, på grund af lugt fra bækken. 5. Mail fra et eller flere medlemmer ang. Påstået overtrædelse af ordensreglementet (evt. lukket punkt) Der opsættes et svar på opslagstavlerne. 6. Tiltagende uro blandt enkelte medlemmer Bestyrelsen vil ikke være med til, at enkelte medlemmer forfølger andre, som også fremgår af svar på opslagstavlen. 7. Evaluering af arbejdsdag Fremover tilmelding til spisning, arbejdsgrupper med opgavefordeling. 8. Pinsemorgen arrangement Den kl deltagerne medbringer selv kaffe/the og morgenbrød. En lille en til halsen fra foreningen. 9. Cykelringridning Den Præmier bliver bestilt, der vil være salg af ringriderpølser øl, vand og slikposer. 10. Maling af fælleshus. Er der nogle der har tid før næste arbejdsdag, til at hjælpe med maling af fælleshus, kan de henvende sig til bestyrelsen. 11. Skilte i almindelighed Kurt har foreslået at vi debatterer om vi skal Muligheden er drøftede, Leif undersøger prisen. Side 28 af 44

29 udskifte én gang om året. 12. Lukning af vand i efteråret Varsling med 3 dage, såfremt det er muligt, dog forbeholder bestyrelsen, at kunne lukke med korter varsel. 29/ Evt. Kan den nye form for dagsorden bruges?? Der var enighed om, at det var en god form for dagsorden. Leif, orienterede om et brev til en havelejer Hjemmesiden Forsikring Leif undersøger muligheden for en anden hjemmeside. Annie undersøger forsikrings muligheder for skur og fælleshus Der har været to henvendelser, om tilladelse til at få kørt grus og granitskærver ned den ene ligeledes med en kort periode spærrer af vejen. Den anden om tilladelse til at det læsses af på P. pladsen. Alle i bestyrelsen har givet Deres samtykke, til tilladelse til begge henvendelserne. Godkendt af bestyrelsen den Leif Poulsen Michael Jørgensen Annie Hansen Formand Næstformand Kasserer Else Bonde, Kurt Lorentzen, Hanne Brink Michael Nielsen Sekretær Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Side 29 af 44