Lad os håbe, at vi nu kan sige farvel til vinteren 2009/ den strengeste viceværtvinter i mands minde.

Transkript

1 Side 1/6 Kære vicevært, Lad os håbe, at vi nu kan sige farvel til vinteren 2009/ den strengeste viceværtvinter i mands minde. Du skal vide, at vi alle er meget taknemmelige for den store indsats, du har ydet ude på ejendommene - tidlig og sen, hverdag og weekend. Vi håber, det bliver et dejligt forår, hvor der også bliver tid til at afvikle nogle af de timer, som du eventuelt har sparet op i de seneste måneder. 1. KØB AF KUBEN EJENDOMSADMINISTRATION A/S v. regionsdirektør Erik W. Bundesen Som du måske har læst, har Dan-Ejendomme købt aktierne i KUBEN Ejendomsadministration med virkning fra januar Vi glæder os alle til samarbejdet med de nye kolleger, og direktion og ledelse har pt. meget travlt med at sammensætte en ny fælles organisation. Intentionerne med købet er at skabe en stærk dansk ejendomsadministrationsvirksomhed, som har fokus inden for: Investeringsejendomme: Erhvervs- og boligudlejningsejendomme samt butikscentre Foreninger: Andelsboligforeninger og ejerforeninger Almene ejendomme: Almene familieboliger, kollegier mv. I de 3 overordnede segmenter supplerer KUBEN Ejendomsadministration og Dan-Ejendomme hinanden meget fint, og vi har derfor som udgangspunkt en god styrke i alle områderne. Vi har nu flere adresser, og udover Hellerup og Højbjerg har vi nu også kontorer i Aalborg, Århus, Kolding og Valby. Der arbejdes på at flytte sammen i Århus/Højbjerg og Hellerup/Valby så hurtigt, det kan lade sig gøre. Du kan måske med dette tiltag få kortere til et af kontorarbejdsstederne - det skal vi naturligvis lære at udnytte. Vi benytter lejligheden til at byde velkommen til alle de nye kolleger ude på ejendommene vi glæder os meget til at møde jer.

2 side 2/6 2. I denne vintertid v. regionsdirektør Erik W. Bundesen Tagrum Det er nu, du skal besigtige loft- og tagrum for at se, om der er tegn på skader efter vinteren, og om der eventuelt ligger fygesne ovenpå isoleringen, som vil smelte og forvolde skader. Snebelastning - tagkollaps Husk også at holde øje med tagfladerne. Januar og februars ekstreme vintervejr har været usædvanligt, og mange steder er der risiko for, at der har været opbygget store snemængder, der senere kan give problemer, når temperaturen igen kommer over plus grader. Se også efter om der kan være tegn på eller fare for nedstyrtninger eller vandskader. Istapper Sørg for at fjerne de farlige istapper og sne, der hænger ud over tagrenden. Det kan være farligt, hvis istapper falder ned og rammer personer husk det er vores ansvar at sikre, at der ikke opstår farlige situationer omkring ejendommen. Hvis du er i tvivl, bedes du kontakte din projektleder. 3. RESTFERIE v. løn- og personaleassistent Lene Wenche Jensen Prøv så vidt det er muligt at holde din ferie inden ferieårets afslutning (30. april), da det kan blive en ond spiral, man kommer ind i, hvis man overfører feriedage til næste år. Hvis du har restferie, skal du aftale afvikling af denne med din projektleder. Hvis dagene skal overføres, kræver det accept fra begge parter, og aftalen skal være skriftlig og være indgået inden den 30. april. Vi skal nævne, at man ifølge Ferieloven højst kan overføre 5 feriedage, og at feriefridage forsvinder, hvis man ikke får brugt dem inden den 30. april. 4. LØNSEDDEL I E-BOKS For at du fremover kan se dine lønsedler, skal du oprette en e-boks, hvis du ikke allerede har en. Ja, jeg har pc men hvordan opretter jeg en e-boks? 1. Tilmeld dig ved at gå ind på e-boks hjemmeside hvor du kan få hjælp til oprettelsen. Du kan få adgang via digital signatur eller via Netbank. 2. Bestil din digitale signatur på digitalsignatur.dk. Du modtager herefter en mail, gem den. 3. Afvent at din installationskode kommer med Post Danmark efter få dage. 4. Aktiver din digitale signatur (vejledning er i den mail, du har fået). 5. Gå ind på e-boks.dk og log på e-boks. Nej, jeg har ingen pc hvordan får jeg så min lønseddel? 1. Du kan bruge bibliotekernes pc er til at læse din lønseddel. 2. Hos Borgerservice i din kommune er der opstillet pc er, der frit kan benyttes i åbningstiden. 3. Efter aftale med din nærmeste leder kan du eventuelt låne en pc i virksomheden.

3 side 3/6 5. VICEVÆRTMØDER/VICEVÆRTSEMINAR v. Erik W. Bundesen og Claus Møller Rasmussen De to afholdte viceværtmøder i december 2009 Mange tak for sidst til de af jer, som deltog. Og tak for de mange positive tilkendegivelser - flere viceværter har opfordret os til igen i år at afholde julemøder, så det vil vi gøre. Program sendes ud senere, men du kan allerede nu sætte et stort X i kalenderen ud for: Torsdag den 18. november 2010 (hvis du kommer fra Fyn/Jylland) Fredag den 19. november 2010 (hvis du kommer fra Sjælland) Det vil sige, at viceværtseminaret i Nyborg, som var planlagt til den oktober 2010, bliver erstattet af vicevært sommerseminar (se nedenfor) og viceværtmøder i november. Sommerseminar 2010 I forbindelse med den ny klimapartneraftale med DONG er vi nu sammen med DONG i gang med at planlægge et sommerseminar/uddannelsesprogram for alle viceværter. Seminaret bliver afholdt umiddelbart efter sommerferien, endelig dato følger snarest. Det er jo, som tidligere nævnt, vores store ønske, at du og dine viceværtkolleger uddannes som virksomhedens klimaambassadører. Arbejdsgruppen for viceværtmøder/viceværtseminar v. gruppeleder Lars Hay Schmidt Tak for jeres tilbagesvar på spørgeskemaerne. Der er kommet rigtig mange forslag til emner, og følgende 5 viceværter har meldt sig til arbejdsgruppen: Jan Ingvorsen, Æblehaven, Søborg Per Nilsson, Bryggervangen, København Ø Lars Basse Nielsen, Svaneparken, Birkerød Steen Carlsson, C.F. Richsvej, Frederiksberg Tommy Poulsen, Lyksborgvej, Holstebro. Vi glæder os meget til samarbejdet og den 23. marts 2010 kl afholdes næste møde i gruppen. 5. PERSONALENYT FRA TEKNIK HELLERUP v. teknisk direktør Claus Møller Rasmussen Vi har siden sidste udgave af Den Blå Tråd haft fornøjelsen at byde velkommen til: - Driftcontroller Torben Elm Olsen, projektafdelingen. - Projektleder Peter Gamst, projektafdelingen. - Projektleder Thomas Stadler Nielsen, projektafdelingen. 6. PERSONALENYT FRA REGIONSKONTORET ÅRHUS v. regionsdirektør Erik W. Bundesen Vi har siden sidste udgave af Den Blå Tråd haft fornøjelsen at byde velkommen til: - Teknisk assistent Lotte Brøndum, medlem af CAD-gruppen. Redaktion: Erik W. Bundesen, telefon ewb@dan-ejendomme.dk Gitte Weicher, telefon gwe@dan-ejendomme.dk

4 side 4/6 7. NYT FRA VICEVÆRTERNE Annonce fra vicevært Michael Dahl Andersen, Hans Broges Have, Århus I Hans Broges Have, Århus har vi desværre et problem med at skaffe nye dele til vores Modulex navneskilte system. Systemet er det kendte legoklods system med 20 mm brede faner, hvorpå der monteres navneklodser på 10x10 mm. Vores Modulex udgave er med grå klodser og hvide bogstaver. I forbindelse med, at der er blevet udskiftet postkasser på mange ejendomme, så er der måske nogle, som har haft lige præcis det Modulex system, som vi mangler reservedele til. Hvis du ligger inde med dele, du ikke regner med at få brug for, så kontakt venligst vicevært Michael Dahl Andersen telefon eller mail 12117@de-ejendomskontoret.dk. Ny skabelon: Lån af boremaskine Projektleder Steffen R. Hansen har udfærdiget skabelon til brug for udlån af boremaskine. Denne findes på Vicevært Intranet under Standardskrivelser, og du kan skrive direkte i den (Word). Hvis du har forslag til andre skabeloner, som du og dine viceværtkolleger kan få glæde af, bedes du venligst tage kontakt til sekretær Gitte Weicher (Øst) eller sekretær Tine Køhn (Vest). Vaskepenge Vi har erfaret, at samtlige afdelinger i Danske Bank nu har indført, at banken beregner 10 % af alle møntindbetalinger, når betalingen overstiger kr Vi må derfor bede dig om at indsætte under kr hver gang da det er meget gebyr, der ellers bliver trukket fra ejendommens vaskepenge. 8. VORES NYE FINDBOLIG.NU v. afdelingsdirektør Claus Krag Kundernes ledige lejeboliger kan nu søges frem på Findbolig.nu og ikke på Dan-Ejendommes hjemmeside eller i ventelistesystem. Den officielle lancering er den 15. marts 2010, det vil sige med omtale i medierne, reklame-kampagne osv. Man kan dog allerede gå ind på løsningen fra nu. Markedsføring på ejendommene I forbindelse med markedsføringen af Findbolig.nu, har vi sendt plakater ud til de af jer, som har lejeboliger. Vi håber, at plakaterne nu er sat op, da det er meget værdifuldt for os, at lejerne ser denne nye Webside. Hvis du ønsker flere plakater, kan du kontakte Gitte Weicher på tlf Fotografering af ledige boliger Du har tidligere modtaget et brev angående fotografering og opmåling af de ledige lejligheder. Denne information er fortsat yderst relevant, da vi håber på at have billeder af stort set alle ledige boliger på Findbolig.nu. Derfor vil du af og til blive kontaktet af firmaet E-soft, som varetager opgaven med fotografering og opmåling. OBS! Det er vigtigt, at vi sammen er opmærksomme på, at E-soft kun må tage billeder af tomme lejligheder. Hvis boligen er under modernisering eller endnu ikke fraflyttet, må du give os besked, så vi kan aflyse/rykke fotografering af boligen. Hvis du har spørgsmål om fotografering af ledige lejemål, kan du kontakte Christina Kiil på tlf

5 side 5/6 9. NYT FRA INDKØB v. indkøbschef Niels Koefoed Jeg har i sidste uge sendt nyhedsbrev til alle viceværter, og hvis du af en eller anden årsag ikke har modtaget dette, så giv mig lige besked på nko@dan-ejendomme.dk. Husk du har en opdateret indkøbshåndbog på Vicevært Intranet, og ultimo uge 11 lægges alle de tilrettede indkøbsaftaler, som nævnt i nyhedsbrevet, ud på intranettet. 10. SIKKERHEDSUDVALGET v. regionsdirektør Erik W. Bundesen Vi har netop gennemført nyvalg til sikkerhedsorganisationen i Dan-Ejendomme, og i skemaet nederst kan du se hvilke viceværter, der er valgt i de forskellige regioner for de kommende 4 år. Hver sikkerhedsgruppe har fået en sikkerhedsrepræsentant, og i samtlige 8 grupper var der tale om fredsvalg. Vi arbejder pt. på at sammenkøre sikkerhedsorganisationen i KUBEN Ejendomsadministration og i Dan-Ejendomme, og når alle kandidater er på plads, bliver der indkaldt til et fællesmøde for sikkerhedsrepræsentanterne, hvor sikkerhedsgrupperne mellem sig vælger 2 medlemmer til Sikkerhedsudvalget. Du kan se Forretningsorden og referaterne fra sikkerhedsudvalgsmøderne på Vicevært Intranet. Sikkerhedsorganisationen i Dan-Ejendomme as: Sikkerhedsgruppe Sikkerhedsrepræsentant Telefon Nordjylland Tommy Poulsen Lyksborgvej 30, 1. th., 7500 Holstebro Midtjylland Kim N. Petersen Sandbakken 60, kld., 8270 Højbjerg Syd og Sønderjylland Fyn Øvrige Sjælland Storkøbenhavn Nord Storkøbenhavn Syd Driftskontor Tuborg Boulevard Jan S. Nørtoft Houmannsgade 47, kld., 8700 Horsens Bjarne Olsen Grøftager 47, 5750 Ringe Jesper Barenholdt Rådhusvænget 11, kld Frederikssund Jan Schou Forchhammersvej 19, 1920 Fr.berg C René Dyreborg Nørre Farimagsgade 37, gården 1364 København K Leif Larsen Driftskontoret Tuborg Boulevard 9, 2900 Hellerup Redaktion: Erik W. Bundesen, telefon ewb@dan-ejendomme.dk Gitte Weicher, telefon gwe@dan-ejendomme.dk

6 side 6/6 11. INDSAMLING AF LEGETØJ TIL SYDAFRIKAS BØRN v. gruppeleder Lars Hay Schmidt Dan-Ejendomme har fået henvendelse fra Niels Schou Lindegaard, Æblehaven i Søborg, som er engageret i Rotarys arbejde, herunder indsamling af legetøj til børn i Sydafrika. Han har bedt os om at få lov til at sætte en annonce i dette nyhedsbrev til viceværterne for herigennem eventuelt at få viceværterne til at hjælpe med indsamlingen. Det gør vi hermed, og det er helt op dig, om du har lyst til eller mulighed for at være med. Legetøj i overflod til Sydafrikas børn I mindst to af de ejendomme, Dan-Ejendomme administrerer og servicerer, bor der medlemmer af Rotary, som også er engageret i Rotarys indsamling af legetøj: Lone Lauritzen, som bor i Christiansgården, København og jeg selv, som bor i Æblehaven, Søborg. Niels Ruddy Hansen, som også er rotarianer, fik ideen til indsamlingen. Han og Lone var i Sydafrika i juni 2009 for at være med til at åbne den første container med legetøj, og de beretter begge om rørende oplevelser i forbindelse med uddelingen af legetøjet, og var slet ikke i tvivl indsamlingen skulle fortsætte. Og det er nu blevet til fire containere med legetøj. Rotary har efterhånden samlet ind i det meste af Danmark; i Christians Kirke, hvor adgangsbilletten til en koncert var et stykke brugt legetøj;i Rødovre Centrum i efterårsferien, Kolding Storcenter, Næstved Storcenter m.fl. Og en af indsamlingerne kan være ved din hjælp. Vi vil være meget taknemmelige, hvis du kan være med til at indsamle brugbart legetøj (ikke krigslegetøj og legetøj, der kun kan bruges med batterier) i din ejendom ved at sætte det til side i et kælderrum, hvorefter Rotary kommer og henter. I stedet for at smide legetøj ud så sender vi det til børn, som vil sætte meget stor pris på for første gang i livet at få et stykke legetøj. Henvendelse: Niels Schou Lindegaard, Gyngemose Parkvej 29, 4.th., 2860 Søborg, telefon , mobil , nsl@lindegaard-lykkesholm.dk